RRNGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2016 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER
RRNGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2016 OPDTERET 12.11.15 VILKÅR, BETINGELSER OG MULIGHEDER rrangørhåndbogen henvender sig til alle arrangører, og specifikt til arrangører der lejer bådpladser og eventarealer i llinge under Folkemødet (herefter omtalt stadeholdere). Som stadeholder på Folkemødet er der mange ting, I skal tage højde for i forbindelse med planlægningen og afviklingen af jeres aktiviteter. Håndbogen indeholder forventninger og krav, der stilles til jer som stadeholdere, herunder konsekvenser af overtrædelse af krav og retningslinjer. Herudover beskrives den service og øvrige muligheder, der er knyttet til stadepladserne. Folkemødets sekretariat kan kontaktes på folkemoedet@brk.dk eller 5692 1308. Vores arbejdspres stiger i takt med, at Folkemødet rykker tættere på, og vi anmoder om, at I gennemgår vores hjemmeside og udsendt materiale, inden I ringer/skriver til os. Opdateret version af rrangørhåndbogen udsendes i forbindelse med udlejning af stadepladser i november. Opdateringen omhandler primært sikkerhed vedr. event samt udlejning af stadepladser på land. Folkemødearrangør: I er arrangør når I står for indhold eller events i forbindelse med Folkemødet. Det gælder uanset om I er arrangør af events på egen stadeeller bådplads, på andres stade- eller bådplads, i et mødelokale eller afholder et mobilt event. SIDE 2 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
Kapitel 1: Folkemødets arrangører og stadeholdere 1.1 Hvem kan blive arrangør, og hvordan 1.2 Principper for events på Folkemødet 1.3 Talertiderne på Hovedscenen 1.4 Hvor kan man holde events 1.5 Sikkerhed Kapitel 2: Krav til stadeholdere 2.1 Krav til antal events på båd- og stadepladser 2.2 Åbningstider på båd- og stadepladser 2.3 Kriterier for tildeling af båd- og stadepladser Kapitel 3: nvendelse af arealet 3.1 Båd- og stadepladsleje inkluderer 3.2 Telte lejes fortrinsvis gennem Team Bornholm 3.3 Egne telte og konstruktioner - eller fra anden udbyder end Team Bornholm 3.3.1 Midlertidig byggetilladelse 3.4 Syn af telte mv. 3.5 nvendelse af grill, F-gas og helium 3.6 Benyttelse af pladsen uden for det lejede areal (båd- og stadepladser) 3.7 Forstærket lyd og musik 3.8 Mad, drikke, merchandise, plakater, bannere, konkurrencer, indsamlinger o.lign. 3.9 flevering af arealet Kapitel 4: Øvrig information 4.1 Bagageopbevaring i Nordlandshallen 4.2 Catering 4.3 Depotopbevaring 4.4 El-pakker 4.5 Internetadgang 4.6 Lyd og tildeling af frekvenser 4.7 Renovation 4.8 Vagtordning 4.9 Vand 4.10 Varelevering Overtrædelse af krav og retningslinjer SIDE 3 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
KPITEL 1: FOLKEMØDETS RRNGØRER OG STDEHOLDERE 1.1. Hvem kan blive arrangør og hvordan lle lovlige danske partier, organisationer, foreninger, virksomheder og andre kan blive arrangører. De overordnede forudsætninger for, at du eller din organisation kan blive en af Folkemødets arrangører, er, at I arrangerer én eller flere daglige events, der lever op til Folkemødets principper. Jeres events skal tilmeldes til Folkemødets officielle programsystem. Programmet åbner for tilmelding foråret 2016. 1.2. Principper for events på Folkemødet lle events i det officielle program skal godkendes af Folkemødets sekretariat. En event kan kun godkendes, hvis den overholder nedenstående retningslinjer: 1. Eventen skal være åben for alle 2. Eventen skal være gratis 3. Eventen skal behandle et emne af samfundsrelevans 4. Eventen skal finde sted i festivalområdet 5. Eventen må ikke have kommerciel karakter, virke anstødelig, bryde med demokratiske principper som beskrevet i Grundloven eller anden lovgivning. Dette gælder også for hjemmesider, der henvises til i programmet. 6. Eventen må ikke finde sted på tidspunkter, som er reserveret til arrangementer på Folkemødets Hovedscene, det vil sige under partiledertalerne og den officielle åbning og afslutning. 7. Eventen skal finde sted inden for et afgrænset tidsinterval 1.3 Talertiderne på Hovedscenen PROGRM FOR HOVEDSCENEN PÅ FOLKEMØDET 2016 TORSDG 16.JUNI 14.00-15.00 OFFICIEL ÅBNING F FOLKEMØDET 15.00-17.00 17.00-17.30 FREDG 17. JUNI 11.00-11.30 11.-14. JUNI 2015 11.30-14.00 14.00-14.30 14.30-17.00 17.00-17.30 LØRDG 18. JUNI 11.00-11.30 11.30-14.00 14.00-14.30 14.30-17.00 17.00-17.30 SØNDG 19. JUNI 10.00-10.30 10.30-12.00 12.00-12.30 12.30-14.00 14.00-15.00 OFFICIEL FSLUTNING F FOLKEMØDET Deltag med events Events er Folkemødets betegnelse for debatter, taler, seminarer, workshops og andre arrangementer. Events kan afholdes i telte, på restauranter, på skibe og under åben himmel. Der må ikke afholdes events når der er program på Folkemødets Hovedscene SIDE 4 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
1.4 Hvor kan man holde events Det eneste krav til placeringen af Folkemødets events er, at de De fleste stadeholdere sætter et telt op på de leje- afvikles på et mødested i festivalområdet. Et mødested kan være et telt, et mødelokale, et skib eller lignende. de arealer, men I kan også vælge alternative event- I lejer eller låner et mødested for et par timer rammer: En campingvogn, I kan reservere tid i et mødelokale eller mødetelt i festivalområdet gennem Folkemødets samarbejdspartner Team Bornholm på eller noget helt fjerde. Vær en bjælkehytte, en tipi 5695 8566 eller folkemoede@teambornholm.dk opmærksom på, at særlige I har også mulighed for at indgå direkte aftaler med beboere, opsætninger kan kræve en foreninger eller virksomheder i llinge om leje eller lån af deres byggetilladelse. arealer eller lokaler. Et nyt tiltag på Folkemødet 2016 vil være et særligt mødetelt, hvor mindre bemidlede organisationer kan få en gratis event-tid inkl. moderator. Pladserne fordeles efter først-til-mølle samt relevans. De endelige detaljer skal på plads inden vi åbner for tilmeldingen til dette telt. Følg med via vores nyhedsbrev. I lejer en bådplads i llinge Havn under hele Folkemødet I kan leje en bådplads i llinge Havn, hvor I under hele Folkemødet kan forankre jeres eget eventskib. Udlejningen foregik i oktober 2015. I lejer et areal, hvor I kan opsætte et telt eller lignende under hele Folkemødet I kan leje teltarealer på kommunalt ejede områder i llinge gennem Folkemødesekretariatet. realudlejningen åbner i november 2015. Hold øje med nyhedsbrevet. I kan selv finde et privat-ejet areal i festivalområdet og indgå en aftale om leje/lån med ejeren I afholder en mobil event rrangører, der ikke råder over et telt eller et mødelokale, har mulighed for at deltage i Folkemødet med det, vi under en samlet betegnelse kalder en mobil event. Med dette forstås et simpelt set up i festivalområdet eksempelvis bestående af roll-ups, banner eller et mindre bord hvorfra arrangøren går i dialog med de øvrige deltagere. Der er en række krav til mobile events, se mere på hjemmesiden 1.5 Sikkerhed Som stadepladsholder og arrangør påhviler der jer et ansvar for at sikre at jeres telt, båd, lokale eller lignende (benævnt stade), udgør en sikker ramme for ophold og events under Folkemødet. Myndighederne, f.eks. politiet og det kommunale redningsberedskab, er ikke ansvarlig for jeres arrangementers afvikling. Folkemødet er heller ikke ansvarlig for jeres afvikling. Når I arrangerer en debat, event, koncert eller lignende under Folkemødet skal I altså være opmærksomme på, at det er jer, der har ansvaret for sikkerheden, og for at sikre at arrangementet gennemføres på en sikkerhedsmæssig forsvarlig måde. Til at hjælpe jer med dette fokus på sikkerhed har Folkemødesekretariatet udarbejdet en vejledning i at skabe trygge events, som vi anbefaler alle stadeholdere og arrangører at læse. Nogle af de ting I skal være opmærksomme på er: Jeres stade skal være godkendt af lodsejer, myndighederne og evt. tilladelser skal være på plads. SIDE 5 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
(se også afsnit 3.3.1.). Kontroller med jeres leverandør (af telt, lokale eller lign) hvor mange gæster jeres stadeplads er godkendt til. Overvej selv hvor mange gæster I synes I kan have på jeres stadeplads. Vurder sikkerheden i forhold til flugtveje i og udenfor stadet, om der anvendes gas eller grill, serveres alkohol, spilles musik, og om jeres medarbejdere er instrueret i at håndtere situationer eller hændelser som kan opstå i forbindelse med events eller vejret. Og lav de foranstaltninger I synes der skal til for at sikre en god sikkerhed. Læs vejledningen, så I er sikre på, at I kommer omkring det hele og får skabt en tryg ramme om jeres events. Har I et større setup/event kan en decideret sikkerhedsplan også hjælpe jer til at gennemtænke sikkerheden. Politiet vil i visse tilfælde bede om en sådan sikkerhedsplan og vil ofte gøre det i forbindelse med koncerter, events med rigtig mange mennesker eller lignende. Rigspolitiet har udarbejdet en vejledning til hvordan en sikkerhedsplan kan udarbejdes. Vejledning kan findes her Folkemødesekretariatet forbeholder sig ret til at flytte events eller arrangementer, som vurderes at kunne være til gene eller udgøre en risiko for andre arrangører eller publikum. KPITEL 2: KRV TIL STDEHOLDERE 2.1 Krav til antal events på båd- og stadepladser Under Folkemødet 2016 skal der afholdes mindst en event om dagen på den enkelte stadeplads. På arealer på over 50m2 skal afholdes mindst seks events fordelt på de fire eventdage, mens der på mindre arealer skal afholdes mindst fire events fordelt på de fire dage. Stadeholder behøver ikke være afsender af samtlige events, men må gerne lade fx samarbejdspartnere afholde events på det lejede areal. Med eventkravene ønsker vi at sikre, at aktiviteterne er nogenlunde jævnt fordelt over dagene samt at der ikke er telte og både der udelukkende fungerer som udstillingsstande eller som står tomme. 2.2 Åbningstider på båd- og stadepladser realet skal benyttes under hele Folkemødet 2016. Det vil sige, at telte, både og lignende som minimum skal være åbne og bemandede inden for minimumsåbningstiden: Torsdag 16. juni kl. 15-19, Fredag 17. juni kl. 9-19, Lørdag 18. juni 9-19, Søndag 19. juni kl. 9-14. 2.3 Kriterier for tildeling af båd- og stadepladser Det er et stort puslespil at disponere arealerne i llinge. Vi forsøger at skabe en sammenhængende og levende festival i alle festivalområderne. Ved tildeling af arealer vægtes: nsøgers planlagte samfundsdebatterende aktiviteter på stadepladsen. nsøgninger fra foreninger og interesse- og brancheorganisationer vægtes højere end enkeltstående virksomheder. nsøgninger med flere parter bag. nsøgninger, der rummer tværgående debatter. SIDE 6 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
nsøgers egne ønsker, tematiske tilhørsforhold samt programindhold. nsøgers tidligere placering. Vi anerkender, at det er et stort arbejde at have en stadeplads under Folkemødet. Erfaringer fra tidligere år kan derfor, for nogle, med fordel bruges til at forbedre eller raffinere deltagelse året efter. Derfor vil vi også i et vist omfang skele til, at arrangører kan placere deres telte samme sted to eller flere år i træk. Vi tror også at publikum kan have glæde af nogen genkendelse i den ellers foranderlige og mangfoldige politik festival. KPITEL 3: NVENDELSE F RELET 3.1 Båd- og stadepladsleje inkluderer I areallejen er inkluderet gratis WiFi-internetforbindelse, renovation, den generelle vagtordning samt administrationsomkostninger. realet er ikke klargjort ud over almindelig renholdelse. I må derfor forvente, at arealerne kan have en ujævn overflade afhængig af hvor i festivalområdet jeres areal er placeret. FOLKEMØDET 2016 TELTOMRÅDER Kampeløkke Havn Ved llinge Røgeri Ydermolen Kæmpestranden Danchells nlæg Cirkuspladsen Sverigesvej Havnegade Indermolen Kæmpest randen Strandvejen Havnegade Kirkegade Østergade Nørregade Kampeløk ken Stadionvej Ved Brandstationen Kirkepladsen Lindeplads Nordlandspladsen Rosengade Pilegade Sønde rgade Kategori B C B C Teltområde Pris/m Cirkuspladsen 250,- Ved Brandstationen 250,- llinge Havn, Ydermolen 250,- llinge Havn, Indermolen 250,- Ved llinge Røgeri 250,- Kampeløkke Havn 250,- Nordlandspladsen 250,- Kæmpestranden, indre 250,- Kæmpestranden, mellem 150,- Kæmpestranden, ydre 80,- Danchells nlæg 150,- Kirkepladsen 80,- Bådpladser 750,- pr. m realstørrelser Eksempler 3x3 m 3x6 m 5x5 m 6x6 m 6x9 m 6x12 m 6x15 m reallejepriserne er uden el, telt mv. B C 2.250 4.500 9.000 13.500 18.000 22.500 1.350 2.700 5.400 8.100 10.800 13.500 720 1.440 6.250 3.750 2.000 2.880 4.320 5.760 7.200 reallejen er momsfri. Placeres skibet med hækken mod kaj reduceres prisen til 65% af den samlede lejepris. SIDE 7 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
3.2 Telte lejes fortrinsvis gennem Team Bornholm f hensyn til den nødvendige koordinering i forbindelse med opstilling og nedtagning af stadepladserne, skal telte lejes gennem vores samarbejdspartner Team Bornholm. Dette sikrer samtidig, at alle nødvendige godkendelser er på plads. Team Bornholm kontaktes på tlf. 56 95 85 66 eller folkemoede@teambornholm.dk På visse arealer er det dog tilladt at medbringe telte fra anden udbyder end Team Bornholm, ligesom der kan dispenseres såfremt Team Bornholm ikke kan levere ønskede løsninger. Se næste afsnit. 3.3 Egne telte og konstruktioner eller fra anden udbyder end Team Bornholm Det er tilladt at have jeres eget telt/konstruktion med eller benytte telte fra anden udbyder i områderne Danchells nlæg og Cirkuspladsen. I begge tilfælde skal I selv sikre: t jeres telt er forsvarligt sikret ift. vind og vejr med betonklodser, da der ikke må slås pløkker i asfalt og der ikke kan slås pløkker i klippegrund. I skal selv på forhånd sikre jer, at I har det fornødne sikringsmateriale til rådighed t jeres telt er forsikret. t jeres telt er certificeret i henhold til bekendtgørelse om certificeringsordning for transportable telte og konstruktioner nr. 880 af 3 juli 2014. Er teltet ikke certificeret og over 50 m2, skal der søges om midlertidig byggetilladelse, se nedenfor. Byggetilladelse på Folkemødets arealer medfører byggesagsgebyr. t teltdugen er lavet af brandhæmmende materiale. Da der er mange telte og de står tæt i Folkemødeområdet, kræver de lokale brandmyndigheder at alle telte har brandgodkendt teltdug uanset teltets størrelse. t forankringen af jeres telt holdes inden for det lejede areal. t I på forhånd har aftalt tid for opstilling og nedtagning af teltet med Folkemødets tekniske koordinator Mogens Stender lstrup, Mogens.Stender.lstrup@brk.dk, Telefon 5692 1313. Bemærk at I skal sende dokumentation for både telt-certificeringen og for brandgodkendt teltdug til Mogens.Stender.lstrup@brk.dk senest 15. marts 2016, samt kunne fremvise dokumentationen på stedet, i forbindelse med syn og i forbindelse med evt. kontrolbesøg. 3.3.1 Midlertidig byggetilladelse Desuden skal I selv søge om midlertidig byggetilladelse til: Telte og mobile konstruktioner over 50 m² eller i mere end en etage hvis det ikke har en certificering jf. ovenfor. Gælder både for opstillinger på arealer lejet via Folkemødesekretariatet og private arealer. Opstilling af scener, tribuner, storskærme, master, tårne eller lignende se den fulde liste over konstruktioner der kræver midlertidig byggetilladelse her For samtlige stadepladser gælder, at der skal være markeringsbånd på alle scenekanter, trapper eller lignende, samt at der som udgangspunkt er krav om niveaufri adgang til alle telte, bygninger, scener og lignende. OBS: hvis I har eget telt/konstruktion som pt ikke er certificeret, kan I overveje at certificere det i stedet for at søge om midlertidig byggetilladelse. I givet fald skal I efter certificeringen og senest 15. marts 2016 blot anmelde byggeriet med kopi af certificeringen til Folkemødesekretariatet. Bemærk at det er det enkelte telt, som skal være certificeret og ikke kun telttypen. SIDE 8 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
nsøgning om midlertidig byggetilladelse skal indeholde beskrivelse af konstruktion og materialer samt vedlægges tegninger, statiske beregninger, kontaktoplysninger og cvr-nr. l tekst og beregninger skal være på dansk og indsendes til Folkemødets tekniske koordinator Mogens Stender lstrup senest 15. marts 2016 via e-mail: Mogens.Stender.lstrup@brk.dk, Telefon 5692 1313 OBS: Som noget nyt vil I blive opkrævet et gebyr for byggesagsbehandlingen. Prisen afhænger af timeforbruget ved sagsbehandlingen. 3.4 Syn af telte mv. Telte samt alternative eventrammer skal overholde brandmyndighedernes krav. Forud for åbningen af Folkemødet 2016 vil bygge- og brandmyndighederne syne hele festivalområdet og her skal I kunne fremvise dokumentation for, at jeres telt/alternative eventramme er brandgodkendt. Synet bliver foretaget i perioden onsdag 15. juni kl. 12.00 til torsdag 16. juni kl. 12.00. Lejer bedes være til stede eller give mulighed for kontakt (efterlad f.eks. mobilnummer ved teltet). Brandmyndigheden vil desuden foretage kontrolbesøg under afviklingen af Folkemødet. Såfremt teltet er lejet via Team Bornholm, så repræsenterer Team Bornholm lejer under brandtilsynet. 3.5 nvendelse af grill, F-gas og helium Hvis I planlægger brug af grill, gasblus (kaldet F-gas) eller helium, skal dette anføres under bemærkninger, når I ansøger om leje af bådplads eller kommunalt eventareal. Det er muligt frem til 1. april 2016 at søge om tilladelse til brug af grill, gasblus eller helium på folkemoedet@brk.dk Telte med gas vil blive afmærket med et skilt, der oplyser at der er gas i teltet eller på det lejede areal. Teltholdere, der benytter gas har ansvar for, at de gasinstallationer, der er på arealet, er godkendt af en autoriseret VVS-installatør, og at dette er markeret med en label. Herudover skal der på det lejede areal forefindes 1 stk. brandtæppe. I få tilfælde kan dette købes af brandmyndigheden ved brandsyn. Der må være 1 stk. gasflaske a 10 kg pr. optændingssted i teltet og kun én gasflaske a 10 kg som reserve pr. telt (ikke pr. optændingssted). Der vil på nærmere definerede indhegnede områder blive mulighed for at opbevare ekstra gasflasker i mindre omfang. Gasflaskerne vil herefter blive transporteret til stålcontainere i området, hvor de vil blive opbevaret. fhentning af gas ved stålcontainere kan ske efter aftale med teknisk koordinator. Det er strengt forbudt at opbevare gasflasker udover det givne antal. En overtrædelse kan medføre at brandmyndighederne lukker stadepladsen. Det er strengt forbudt at anvende anden form for åben ild end grill og gas f.eks. i form af et ildsted på festivalarealerne. I øvrigt henvises til Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet, Beredskabsstyrelsen af d. 15. december 2014: https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=166953 Spørgsmål og aftaler vedrørende opbevaring af gas skal rettes til Folkemødets tekniske koordinator Mogens Stender lstrup, Mogens.Stender.lstrup@brk.dk, Telefon 5692 1313. 3.6 Benyttelse af pladsen uden for det lejede areal (båd- og stadepladser) f hensyn til sikkerhed og publikums-fremkommelighed er det vigtigt, at I ikke breder jer ud over det SIDE 9 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
lejede areal. I må derfor ikke opstille parasoller, bænkesæt, stole, caféborde og lignende uden for de lejede arealer. I praksis tillades mindre overskridelser, såfremt anvendelsen ikke er permanent og ikke generer naboer på pladsen, publikum eller kompromitterer sikkerheden. Folkemødets sekretariat kan dog til enhver tid indskærpe brugen af arealet og kan ved alvorlige overtrædelser bortvise lejer. 3.7 Forstærket lyd og musik l forstærket lyd skal holdes inde i teltet og ombord på båden, af hensyn til de øvrige events. Herudover er det ikke tilladt at spille forstærket musik i eventområdet i dagtimerne indtil kl. 19.00, ligeledes af hensyn til de øvrige events. Efter kl. 19.00 må der spilles musik udendørs og i telte frem til kl. 24.00 torsdag og frem til kl. 02.00 fredag og lørdag. Større musikarrangementer skal godkendes af Folkemødets sekretariat og meddeles til Bornholms Politi på 5690 1448. Hvis I planlægger at spille musik eller høre radio i jeres telt eller i forbindelse med jeres events, bør I ansøge KOD før arrangementet afholdes, så I undgår at blive overrasket af en uforudset regning. 3.8 Mad, drikke, merchandise, plakater, bannere, konkurrencer, indsamlinger o.lign. Det er ikke tilladt at sælge mad, drikke eller merchandise fra teltene. Overtrædelse kan i grove tilfælde medføre udelukkelse fra det kommende Folkemøde. Vi opfordrer desuden til, at evt. gratis uddeling af mad, drikke og merchandise holdes på et minimum, f.eks. kun smagsprøver på mad og ikke hele måltider. Plakater, skilte og bannere må ikke sættes op rundt omkring i byen og i festivalområdet, men skal holdes på egen stadeplads. Folkemødesekretariatet arbejder på at udbyde plads til eventannoncering i havneområdet. Hold øje med vores nyhedsbrev, hvor evt. løsning vil blive meldt ud. Der må ikke afholdes indsamlinger fra staderne og hvis en event indeholder en konkurrence, er det tilladt at udlove en præmie, men det må dog ikke nævnes i programmet. Husk, at der skal betales præmieafgift af præmier - læs mere her 3.9 flevering af arealet Nedpakning på arealet må påbegyndes søndag kl. 14 og skal senest være afsluttet søndag kl. 21.00. Dog skal stadeholdere i Kirkegade og Kirkepladsen have ryddet deres areal senest kl. 18.00. lt affald samles i skraldesække eller afleveres i affaldsstationerne se også pkt. 4.7. I tilfælde, hvor der er uforholdsmæssigt meget efterladt affald, kan I blive opkrævet for rydning af dette. Det er vigtigt, at stadeholder træffer solide og bindende aftaler med transportfirma, såfremt inventar og lignende skal afhentes søndag i ovennævnte tidsrum. Stadeholder skal være til stede, når gods afhentes, og dette skal mærkes tydeligt med adresse og telefonnummer på både afsender, modtager og transportfirma. KPITEL 4: ØVRIG INFORMTION 4.1 Bagageopbevaring i Nordlandshallen Nordlandshallen tilbyder opbevaring af bagage og lignende under Folkemødet. Der håndteres ikke kufferter og lignende enkeltvis, men det er muligt at leje et stykke af halgulvet, hvor grupper kan opbevare bagage. Pris: 4 m2 pris 600,00 kr. Der er ingen forsikring, som dækker skader, tyveri mm. flevering af SIDE 10 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
bagage sker således på eget ansvar. Bagagen vil være under opsyn. Kontaktperson: Brian rvidsen, mobil 20 46 12 17 4.2 Catering Hvis I har brug for forplejning til medarbejdere, foreslår vi, at I forudbestiller via Folkemødets madboder. Yderligere information om denne mulighed vil blive meldt ud på Folkemødets hjemmeside og via nyhedsbrevet. 4.3 Depotopbevaring Folkemødesekretariat udbyder 10 mindre containere 2x3x2 m. á 1.000 kr + moms. Disse udbydes efter først til mølle-princippet og senest 1. maj. Henvendelse til teknisk koordinator Mogens Stender lstrup, Mogens.Stender.lstrup@brk.dk, telefon 5692 1313. Containerne kan efter lejers ønske opsættes på fast containerplads i Danchells nlæg eller på Kæmpestranden. 4.4 El-pakker husk forlængerledningerne I har i forbindelse med ansøgning om leje af stadeplads valgt en el-pakke. Prisen for denne er ikke medtaget i areallejen, men opkræves direkte af el-leverandøren Knudsker El. Til alle strømpakker leverer Knudsker El en forlængerledning med 230 V CEE-stik (blå) og en stikdåse med 3 udtag til alm. dansk stikprop med jord (3 ben). Er der behov for flere stik, skal du selv medbringe forlængerledninger med flere udtag. Husk at det skal være forlængerledninger med 3 ledere og stik til jord. Til El-pakkerne B, C og D skal du selv medbringe en ledning med CEE-stik (rød) til henholdsvis 16/32, 32 eller 63, samt en tavle til dette, hvis der er behov for yderligere fordeling i teltet. Spørgsmål om el-pakkerne stilles til Folkemødets leverandør, Knudsker El på fm2016@elpakke.dk eller telefon 5695 6850. El-pakke 1.800 kr. 230 V stik. Kan f.eks. trække 1 mobiloplader, 1 pc og 1 kaffemaskine. El-pakke B 5.400 kr. 400 V. (maks. 32 amp.). Kan f.eks. trække 1 lydanlæg, 1 fladskærm, 1 lyskæde, 2 kaffemaskiner, 1 køleskab og 1 lille ovn eller kogeplade. El-pakke C 13.700 kr. 400 V (maks. 63 amp.). F.eks. til 1 stort lysanlæg, 1 lydanlæg eller 1 køkken. El-pakke D 22.000 kr. 400 V (2 x 63 amp.). F.eks. til store lys- og lydanlæg. Priser er ekskl. moms. Opkrævningen kommer direkte fra knudsker El. DER KN ÆNDRES I BESTILLINGER F EL-PKKER, MV. FREM TIL 1. PRIL, HVOREFTER I HÆFTER FOR BETLING. 4.5 Internetadgang Der er gratis Wifi på det meste af festivalpladsen inkl. Kirkepladsen (dog ikke i Kirkegade) og områderne langs vandet fra Danchells nlæg til Kæmpestranden. Derudover er det muligt at tilkøbe kablet internetadgang til den enkelte stadeplads. Prisen for en kablet adgang er kr. 6.500 ekskl. SIDE 11 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
moms. Der kan på de fleste arealer etableres kablede forbindelser, men dette beror på en konkret vurdering. Spørgsmål vedrørende kablet internetadgang stilles til it-teknisk koordinator Lars ndersen på lars.andersen@brk.dk. Hvis I planlægger selv at livestreame jeres events, skal I senest den 1. april give Folkemødesekretariatet besked om dette på folkemoedet@brk.dk. Vi kan ikke på forhånd garantere, at der er kapacitet på netværket til, at alle, der For at alle kan komme til orde ønsker det, kan livestreame. og blive hørt på Folkemødet har vi brug for, at alle værner DER KN ÆNDRES I BESTILLINGER F KBLET INTERNET om en god lydkultur. Det kan FREM TIL 1. PRIL, HVOREFTER I HÆFTER FOR BETLING. være en god ide at koordinere lydkrævende aktiviteter med jeres naboer, 4.6 Lyd og tildeling af frekvenser Til Folkemødet 2016 skal lydanlæg og øvrige V-løsninger bestilles så I kan finde løsninger til sammen med ansøgningen om båd- og stadepladser. Løsningerne alles tilfredsstillelse. leveres af vores samarbejdspartner Roskilde Festival Rental. Spørgsmål vedrørende lydanlæg, skærme mv stilles til Roskilde Festival Rental på: 5170 0895 eller fmlyd@roskilde-rental.dk. lm. speaker-anlæg 7.900 kr. God dækning op til 72 m2 i telt. 2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller lign., 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 2 højtalere. B. Stort speaker-anlæg 9.350 kr. God dækning op til 145 m2 i telt. 2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller lign., 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 4 højtalere på stativ. C. Øvrige Kontakt Tekniske support, større P-anlæg til livemusik, for priser særligt DJ-eller lys-set-up, skærme. Priser er ekskl. moms. Opkrævningen kommer direkte fra Roskilde Festival Rental. Medbringer I selv trådløst sendeudstyr skal I tildeles frekvenser af Folkemødet. Send oplysninger om jeres trådløse udstyr til Folkemødet, FrekvenserFM@brk.dk DER KN ÆNDRES I BESTILLINGER F LYDNLÆG, MV. FREM TIL 13. MJ KL. 12.00, HVOREFTER I HÆFTER FOR BETLING. 4.7 Renovation Et omfattende affaldssystem er på plads under Folkemødet. Der bliver opstillet ca. 70 affaldscontainerstationer alle med mulighed for sortering. De største stationer bliver markeret på pladskortet. Som stadeholder er I forpligtet til enten at: Levere affald til en af disse affaldsstationer og sortere i de relevante beholdere. Sætte affald udenfor stadepladsen i de udleverede poser. ffaldet bliver herefter hentet af Bornholms Fælleskommunale ffaldsbortskaffelse, BOF. SIDE 12 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016
4.8 Vagtordning Selvom der er vagtmandskab til stede i festivalområdet i aften- og nattetimerne, tirsdag til søndag, opfordrer Folkemødets sekretariat til, at teltene tømmes for genstande af værdi, når de er ubemandede. Bemærk, at ansvaret for jeres telt og tingene i teltet til enhver tid er jeres. I tilfælde af regn bør stadeholderne være ekstra opmærksomme på, at andre gæster kan finde på at søge ly for regnen i aften- og nattetimerne. 4.9 Vand Der opstilles vandhaner forskellige steder i festivalområdet, hvor det er muligt at afhente vand til staderne. Medbring kander, dunke og flasker og brug vandet til servering ved events, til kaffe-brygning mm. så vi kan spare lidt på de mange plastflasker. Vandhanernes placering fremgår af kortene. 4.10 Varelevering Festivalområdet er lukket for trafik i perioden torsdag d. 16. juni kl. 08.00 til søndag d. 19. juni 2016, kl. 17.00. Varer, catering og lignende kan afleveres i to dropzoner: I Folkemødets nordlige ende; på Stadionvej syd for Nordlandshallen. I Folkemødets sydlige ende; i den sydvestlige ende af Kæmpestranden. Ved behov for særlig transport kan politiet undtagelsesvis kontaktes på 2020 1448 med henblik på en særaftale. Telefonnummeret forventes åbnet fra medio maj 2016. OVERTRÆDELSE F KRV OG RETNINGSLINJER Krav og retningslinjer omtalt i denne rrangørhåndbog skal overholdes af alle stadeholdere på Folkemødet. Brud på reglerne vil medføre sanktioner. Grove overtrædelser kan medføre udelukkelse fra næste års Folkemøde. Force majeure ved vejrlig: Folkemødet kan ikke gøres økonomisk ansvarlig for forhold forårsaget af vejrlig, herunder storm og kraftig regn der kan medføre påbud om lukning af telte, scener, ændring af bådenes placeringer (herunder forlægning til andre havne) eller lignende. Det betyder, at det ikke er muligt at få refunderet hele eller dele af arealleje mv. i sådanne tilfælde. SIDE 13 RRNGØRHÅNDBOGEN 2016