BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT)

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid KUNSTGRÆS-SPORTSPLÆNE, 2015 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 24. oktober 2014

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid 1 ORIENTERING OM UDBUD... 1 2 UDBUD... 3 2.1 Udbudsform... 3 2.2 Entrepriseform... 3 2.3 Udbudsmaterialet... 3 2.4 Udvælgelse... 3 2.4.1 Generelt... 3 2.4.2 Kriterier for udvælgelse... 4 2.5 Tildeling... 5 2.5.1 Generelt... 5 2.5.2 Økonomisk mest fordelagtige tilbud... 6 2.5.3 Tildelingsmodel... 6 2.6 Særlige forhold... 8 3 SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET... 9 4 TILBUD... 11 4.1 Alternative tilbud... 11 4.2 Forbehold... 11 4.3 Aflevering og åbning af tilbuddet... 11 4.4 Konsortier... 12 4.5 Underleverandører... 12 4.6 Vedståelse... 12 4.7 Vederlag... 13 5 DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET... 14 6 FORHANDLING... 16 7 MEDDELELSE TIL TILBUDSGIVERE... 17 8 ANNULLATION... 18 Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 1 af 18 1 ORIENTERING OM UDBUD Nærværende indeholder dels orienterende oplysninger om den udbudte entreprise, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. Dette udbud omfatter i hovedtræk: Etablering af en 3. generations kunstgræs-sportsplæne for fodboldspil Etablering af dræn Etablering af hegn om kunstgræs-sportsplæne Etablering af belysningsanlæg Jordarbejde i forbindelse med omlægning af gasledning inkl. koordinering med ledningsejer (ledningsarbejde udføres af ledningsejer) Se Anlægs- og ydelsesprogram (AYP), 24. oktober 2014, for yderligere beskrivelse. Option Ordregiver har option på Etablering af en 20 m x 40 m multibane inkl. bander og belysning, i tilknytning til sportsgræsplæne med kunstgræs Herudover har ordregiver option på: Drift og vedligehold af kunstgræs-sportsplæne i 4 år efter aflevering eller Levering af materiel for drift og vedligehold af kunstgræs-sportsplæne Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 2 af 18 Tidsplan Der forventes følgende tidsplan / tidsfrister: 24.10.2014 Udbudsmateriale lægges på Vordingborg Kommunes hjemmeside 27.11.2014 Afholdelse af orienteringsmøde 12.12.2014 Frist for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet 09.01.2015 Frist for at lægge supplerende oplysninger inkl. spørgsmål/svar på Vordingborg Kommunens hjemmeside 15.01.2015 Tilbudsafgivelse 16.02.2015 Mulig start af evt. forhandlinger 16.03.2015 Meddelelse om påtænkt tildeling 27.03.2015 Kontrahering 30.03.2014 Mulig start af anlægsarbejde 10.04.2014 Mulig afholdelse af projektgennemgangsmøde 26.06.2015 Frist for aflevering Ordregiver Ordregiver er: Vordingborg Kommune Kultur og Fritid Valdemarsgade 43 4760 Vordingborg Ordregivers kontaktperson er: Bjørn Buch Mail: bjbu@vordingborg.dk Terminologi I udbuds- og tilbudsfasen anvendes ordregiver for Vordingborg Kommune og tilbudsgiver for den bydende entreprenør. Efter tildeling af ordre anvendes bygherre for Vordingborg Kommune og entreprenør eller totalentreprenør for den udførende. Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 3 af 18 2 UDBUD 2.1 Udbudsform Arbejdet udbydes i offentligt udbud i henhold til Tilbudsloven. Arbejdet udbydes i ét samlet udbud. 2.2 Entrepriseform Arbejdet udbydes som en totalentreprise. 2.3 Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet omfatter: Vordingborg Kommunes bekendtgørelse af udbuddet på sin hjemmeside Nærværende Særlige betingelser Totalentreprise (SBT), 24. oktober 2014 Anlægs- og ydelsesprogram (AYP), 24. oktober 2014 Udbudskontrolplan (UKP), 24. oktober 2014 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG), 24. oktober 2014 Tilbudsliste (TBL), 24. oktober 2014 Geoteknisk rapport nr. 5 af 10.10.2014 fra Geo Konsult ApS Nivellement vedr. kunstgræsbane, Opmålt den 1. oktober 2014, Landmålergården I/S Skitsetegning, Kunstgræsbane i Vordingborg Kommune, 24. oktober 2014 Eventuelle rettelsesblade og supplerende oplysninger afgivet under tilbudsfasen 2.4 Udvælgelse 2.4.1 Generelt Den tilbudsgiver, med hvem ordregiver agter at indgå kontrakt, skal på forlangende forinden kontraktindgåelse fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsva- Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 4 af 18 rende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i Udbudsdirektivet. Serviceattesten skal foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel. Den tilbudsgiver, med hvem ordregiver agter at indgå kontrakt, skal på forlangende forinden kontraktindgåelse fremlægge dokumentation for overholdelse af ordregivers Politik om brug af sociale klausuler og uddannelsesklausuler i forbindelse med tildeling af opgaver og udbud af tjenesteydelser i Vordingborg Kommune, herunder ved fremlæggelse af Oplysninger om virksomhedens sociale ansvar for uddannelse og personer med svag tilknytning til arbejdsmarkedet i udfyldt stand. Denne entreprise anses ikke for at være en større kontrakt jf. Politik om brug af sociale klausuler og uddannelsesklausuler i forbindelse med tildeling af opgaver og udbud af tjenesteydelser i Vordingborg Kommune. Ordregiver er berettiget og forpligtet til at se bort fra et tilbud, hvis tilbuddet ikke er konditionsmæssigt, blandt andet hvis det ikke overholder forskrifterne i det samlede udbudsmateriale, eller hvis det indeholder forbehold for grundlæggende udbudsbetingelser Det er tilbudsgivers risiko, at tilbud afgives i overensstemmelse med nærværende udbudsbetingelser og det samlede udbudsmateriale. Risikoen for rækkevidden og konsekvensen af eventuelle forbehold eller væsentlige uklarheder i tilbuddet fra tilbudsgiveren påhviler derfor udelukkende tilbudsgiveren. 2.4.2 Kriterier for udvælgelse Ordregiver vil udelukke tilbudsgivere, der er under konkurs, betalingsstandsning o.lign. Følgende kriterier lægges til grund for udvælgelse blandt tilbudsgiverne: Økonomisk formåen Oplysninger om tilbudsgiverens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår. I tilfælde, hvor det ikke er muligt at fremskaffe oplysninger 3 år tilbage, skal en gyldig eller rimelig årsag hertil oplyses. Ved sammenslutning af virksomheder (fx konsortier) skal oplysningerne om økonomisk og finansiel formåen gives for hver enkelt virksomhed, der deltager i sammenslutningen. Ved sammenslutning af virksomheder beregnes tilbudsgiverens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår som summen af den samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår i sammenslutningen, dvs. at sammenslutningen i de 3 seneste disponible regnskabsår samlet skal opfylde mindstekravet. Tilbudsgiver skal have haft en omsætning minimum kr. 5.000.000 i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 5 af 18 Teknisk formåen Liste indeholdende dokumenterede referencer vedrørende de betydeligste tilsvarende entrepriser, som tilbudsgiver har foretaget inden for det udbudte område i de 3 seneste år, med angivelse af op til 5 kunder for hvert år. I hver reference skal oplyses kunde, leveringssted, ordrestørrelse (opgjort som beløb i kr.), beskrivelse af entreprisen, tidspunkt for udførelse samt oplysninger om telefonnr. eller mailadresse på kontaktperson på referencen. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte. I tilfælde, hvor det ikke er muligt at fremskaffe oplysninger 3 år tilbage, skal en gyldig eller rimelig årsag hertil oplyses. Ved sammenslutning af virksomheder (fx konsortier) skal oplysningerne om teknisk og/eller faglig formåen gives for hver enkelt virksomhed, der deltager i sammenslutningen. Ved sammenslutning af virksomheder er det summen af de afgivne dokumenterede referencer, der samlet bliver vurderet. Tilbudsgiver skal have erfaring med gennemførelse af arbejder svarende til de af nærværende entreprise omfattede arbejder. Kravet kan opfyldes ved brug af underentreprenørers referencer. Delvis manglende (dvs. ikke-væsentlige mangler) fremlæggelse af ovennævnte krævede dokumentation gør ikke nødvendigvis tilbuddet ukonditionsmæssigt, idet ordregiver i sådan tilfælde forbeholder sig ret til, at efterspørge fremlæggelse af den manglende dokumentation, inden for en kort tidsfrist. 2.5 Tildeling 2.5.1 Generelt Kriterium for tildeling er det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ukonditionsmæssige tilbud optages ikke til bedømmelse for tildeling af entreprisen. Ordregiver forbeholder sig ret til at kassere tilbud som efter ordregivers skøn, er åbenlys for lave, herunder tilbud som på et eller flere punkter afviger væsentligt fra ordregivers forventning til tilbuddet. Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 6 af 18 2.5.2 Økonomisk mest fordelagtige tilbud Følgende underkriterier lægges til grund for tildeling: Underkriterium Vægtning Underkriterium A Tilbudsgivers projektbeskrivelse (PRO) 30 % Underkriterium B Materialekarakteristika 25 % Underkriterium C Organisation og bemanding 15 % Underkriterium D Pris 30 % Hvert underkriterium tildeles en karakter jf. nedenstående beskrivelse. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud er det tilbud der opnår den højeste produktsum (med 2 decimaler) af vægte og karakterer for ovennævnte underkriterier. Produktsummen kan maksimalt blive 10,00. 2.5.3 Tildelingsmodel Hvert underkriterium bedømmes ud fra en karakterskala, jf. nedenstående. Summen af de vægtede karakterer for de enkelte underkriterier udgør den samlede karakter. Bedømmelse af underkriterium A - C generelt: Ved bedømmelse af kvalitative underkriterier anvendes en 11-trins karakterskala fra 0 til 10. Karakter Beskrivelse 10 Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser 9 8 7 Gives for tilbud med god opfyldelse af underkriteriet 6 5 Gives for tilbud med middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 4 3 Gives for tilbud med mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 2 1 0 Gives for tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (underkriteriet lige netop opfyldt) Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 7 af 18 Mellemliggende karakterer finder anvendelse til at udtrykke nuancer i forhold til ovenstående definition af skalaen. Bedømmelse af underkriterium A Tilbudsgivers projektbeskrivelse (PRO): Ved bedømmelsen lægges vægt på det af tilbudsgiver beskrevne projekts samlede funktion samt opfyldelse af specifikationer i Anlægs- og ydelsesprogram (AYP). Ved vurdering af det beskrevne projekts samlede funktion indgår vurdering af: Beskrivelse af geometriske udformninger Beskrivelse af det overordnede materialevalg og dimensioner Beskrivelse af kontrol og dokumentation, herunder tilbudsgivers kvalitets- og miljøledelsessystem Beskrivelse af arbejds- og tidsplan jf. Styring og samarbejde (SOS) Bedømmelse af underkriterium B - Materialekarakteristika: Ved bedømmelsen lægges vægt på materialekarakteristiske egenskaber for tilbudte materialer samt opfyldelse af specifikationer i Anlægs- og ydelsesprogram (AYP). Ved vurdering af materialekarakteristiske egenskaber for tilbudte materialer indgår vurdering af: Materialekarakteristika for materialer i drænsystem Materialekarakteristika for ubundne bundsikrings- og bærelagsmaterialer Materialekarakteristika for kunstgræs ( kunstgræstæppe ), herunder særligt dokumenteret lang holdbarhed Materialekarakteristika for sand- og gummigranulatfyld, herunder type, renhed og risiko for udvaskning af miljøskadelige stoffer Materialekarakteristika for multibanebelægning Bedømmelse af underkriterium C Organisation om bemanding: I bedømmelsen af organiseringen og CV erne lægges vægt på: At den tilbudte organisation er optimal og målrettet mod den enkelte opgave, samt at der tilbydes bistand fra medarbejdere med relevant kompetence Tilbudsgivers forslag til, hvorledes denne vil tilrettelægge løsningen af opgaven inkl. optioner, herunder hvilke aktiviteter for kvalitetssikring tilbudsgiver vil gennemføre Hvor mange medarbejdere inden for feltet tilbudsgiver råder over Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 8 af 18 Beskrivelse af kvalifikationerne for relevante medarbejdere At principperne i Vordingborg Kommunes politik om brug af sociale klausuler og uddannelsesklausuler er implementeret i tilbudsgivers organisation Dokumentation for alle allokerede medarbejdere sker ved at vedlægge CV på max 3 sider pr. medarbejder. Bedømmelse af underkriterium D - Pris: Laveste tilbud tildeles karakteren 10. Et tilbud, der er kr. 500.000 over laveste pris tildeles karakteren 0. De øvrige tilbudskarakterer findes ved at interpolere og ekstrapolere retlinet ud fra disse to punkter. Tilbud, der ligger højere end kr. 500.000 over laveste pris tildeles negativ karakter. Optioner indgår ikke i ovennævnte. 2.6 Særlige forhold Hvis tilbudsgiver mener, at hele eller dele af tilbudsmaterialet er omfattet af reglerne om undtagelse for aktindsigt, skal tilbudsgiver oplyse, hvilke dele af det fremlagte materiale tilbudsgiver mener, er undtaget fra aktindsigt. Ordregiver er på ingen måde bundet af tilbudsgivers vurdering af, hvilket materiale der skal undtages fra aktindsigt. Opgaven omfatter ikke virksomhedsoverdragelse. Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 9 af 18 3 SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan tilbudsgivere fremsende sådanne spørgsmål til ordregiver senest den 12. december 2014, kl. 12.00. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil ikke blive besvaret. Alle henvendelser skal ske skriftligt via e-mail til ordregivers kontaktperson Bjørn Buch, på e-mail adressen bjbu@vordingborg.dk med kopi til Knud Jørgensen, på e-mail adressen ksj@vordingborg.dk. Ordregiver vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på ordregivers hjemmeside senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Ordregiver forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på ordregivers eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af tilbudsgivere. Supplerende meddelelser offentliggøres på ordregivers hjemmeside. Det er tilbudsgivers ansvar, at gøre sig bekendt med spørgsmål, svar samt eventuelt supplerende yderligere oplysninger og eventuelle rettelsesblade som er lagt på ordregiver hjemmeside. Ansvaret for eventuelt mangelfuldt tilbud, som følge af manglende hensyntagen til spørgsmål, svar samt eventuelt yderligere oplysninger og eventuelle rettelsesblade påhviler alene tilbudsgivers. Orienteringsmøde Ordregiver afholder orienteringsmøde den 27. november 2014, kl. 10.00. Orienteringsmødet afholdes på adressen: Vordingborg Kommune Mønsvej 130 4760 Vordingborg Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 10 af 18 Tilbudsgivere som ønsker at deltage i orienteringsmødet skal orientere ordregivers kontaktperson herom, med oplysning om antal personer, fra tilbudsgiverens organisation, som deltager. Orientering om deltagelse i orienteringsmødet skal fremsendes hurtigst muligt, idet der maksimalt kan deltage 2 personer fra hver tilbudsgiver. Tilbudsgivere anmodes om at fremsende deres eventuelle afklarende spørgsmål til udbudsmaterialet senest den 24. november 2014, til ordregivers kontaktperson, med henblik på ordregivers mulighed for eventuel besvarelse af spørgsmålene på orienteringsmødet. På orienteringsmødet vil spørgsmål blive gengivet i anonymiseret form. Afklarende spørgsmål fremsat på orienteringsmødet kan ikke forventes besvaret på mødet. Ordregivers oplysninger, herunder besvarelse af afklarende spørgsmål fra tilbudsgivere, afgivet på orienteringsmødet er alene vejledende, idet ordregiver vil udarbejde referat af orienteringsmødet. Referatet vil indeholde afgivne oplysninger, herunder besvarelse af afklarende spørgsmål. Referatet offentliggøres på ordregivers hjemmeside. Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 11 af 18 4 TILBUD Det forudsættes, at tilbudsgivere inden tilbudsafgivelse har gjort sig bekendt med opgavens art og omfang, herunder de faktiske forhold på lokalitet for etablering af boldbaner, på tidspunktet for tilbudsafgivelsen. 4.1 Alternative tilbud Alternative tilbud modtages ikke. 4.2 Forbehold Såfremt tilbuddet indeholder forbehold eller oplysninger, der strider mod grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet afvises af ordregiver. Såfremt tilbuddet indeholder ikke-væsentlige forbehold, kan tilbuddet afvises. Ikke-væsentlige forbehold vil blive prissat af ordregiver, og prisen vil blive tillagt tilbudssummen. 4.3 Aflevering og åbning af tilbuddet Tilbud skal være på dansk, og skal afleveres i lukket kuvert (emballage) mærket Kunstgræs-sportsplæne, 2015 påført afsenders navn, adresse, e-mail og telefonnummer. Tilbud skal afleveres i 2 eksemplarer, hvoraf det ene eksemplar mærkes original. Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Tilbud skal endvidere afleveres i elektronisk form (CD-ROM, USB-stick eller lignende) som pdf-filformat, med underskrift. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem afleverede versioner af tilbuddet, er det eksemplaret mærket original, som er gældende. Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 12 af 18 Tilbud skal være modtaget hos: senest Vordingborg Kommune Mønsvej 130 4760 Vordingborg Att. Bjørn Buch den 15. januar 2015, kl. 10.00 Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Tilbud åbnes i overværelse af de tilbudsgivere, der måtte være til stede. Tilbudssummer og evt. forbehold vil blive oplæst ved åbning af tilbud. Tilbudsgiver skal benytte de af ordregiver udarbejdede skemaer ved afgivelser af oplysninger og erklæringer. Ved aflevering af tilbud skal tilbudsgiver anvende den af ordregiver udarbejdes tilbudsliste. Tilbudslisten skal udfyldes i sin helhed. Ved udfyldelse af tilbudslisten afgiver tilbudsgiver samtidig Tro og love erklæring om omfang af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Tilbud forbliver ordregivers ejendom. 4.4 Konsortier Såfremt flere byder i forening skal tilbuddet vedlægges bemyndigelseserklæring samt erklæring om solidarisk hæftelse. 4.5 Underleverandører Tilbudsgivers eventuelle brug af underleverandører skal fremgå af tilbudsgivers tilbud. 4.6 Vedståelse Tilbuddet skal vedstås i 40 arbejdsdage fra tilbudsfristen. Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 13 af 18 4.7 Vederlag Der udbetales ikke vederlag for deltagelse i tilbudsgivningen og efterfølgende aftaleindgåelse. Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 14 af 18 5 DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET Tilbudsgiver skal disponere tilbuddet i overensstemmelse med nedenstående disposition og besvare de stillede spørgsmål under de fremførte overskrifter: Afsnit 1 Oplysninger som anført under pkt. 2.4.2, Kriterier for udvælgelse, herunder: Økonomisk formåen Teknisk formåen Afsnit 2 "Tilbudsliste" (TBL) i udfyldt og underskrevet stand. Ved udfyldelse af tilbudslisten afgiver tilbudsgiver samtidig Tro og love erklæring om omfang af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved tilbud fra konsortier: Bemyndigelseserklæring samt erklæring om solidarisk hæftelse. Afsnit 3 Beskrivelser (på dansk) for dokumentation af underkriterium A Tilbudsgivers projektbeskrivelse (PRO), herunder beskrivelse af: Tilbudt løsning af entreprisen, herunder visualisering af geometrisk udformning ved skitser, tegninger, produktblade, fotos mv. Udformning og opbygning af tilbudte løsninger, herunder materialevalg og dimensioner Arbejds- og tidsplan, som er i overensstemmelse med anvisningerne i Styring og samarbejde (SOS) Kontrol og dokumentation, herunder tilbudsgivers kvalitets- og miljøledelsessystem Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 15 af 18 Afsnit 4 Beskrivelser for dokumentation af underkriterium B Materialekarakteristika, herunder: Beskrivelse og dokumentation af materialekarakteristika for tilbudte materialer (på dansk eller engelsk), ved produktblade, datablade, analyserapporter (max. 12 måneder gamle) o.lign. Materialeprøver med tydelig mærkning af producent, art, type mv. af tilbudt kunstgræs (ca. A4-størrelse), sandfyld (min. ca. 1 liter) og gummigranulatfyld (min. ca. 3 liter) Afsnit 5 Beskrivelser (på dansk) for dokumentation af underkriterium C Organisation og bemanding, herunder beskrivelse af: Tilbudsgivers organisation inkl. underentreprenører Tilbudsgivers kvalitetssikringsorganisation, herunder egne og eksterne laboratoriefaciliteter Tilbudt bemanding, herunder CV er for tilbudte medarbejdere Afsnit 6 Beskrivelser (på dansk) for dokumentation af den som option tilbudte multibane inkl. bander og belysning, herunder beskrivelse af: Tilbudt løsning af entreprisen, herunder visualisering af geometrisk udformning ved skitser, tegninger, produktblade, fotos mv. Udformning og opbygning af tilbudte løsninger, herunder materialevalg og dimensioner Arbejds- og tidsplan, som er i overensstemmelse med anvisningerne i Styring og samarbejde (SOS) Kontrol og dokumentation, herunder tilbudsgivers kvalitets- og miljøledelsessystem Afsnit 7 Beskrivelse (på dansk) af det som option tilbudte materiel, herunder ved produktblade, fotos, tegninger mv. Tekniske specifikationer som produktblade, fotos, tegninger mv. kan fremlægges på dansk eller engelsk. Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 16 af 18 6 FORHANDLING Ordregiver forbeholder sig ret til at forhandle med op til tre tilbudsgivere i overensstemmelse med bestemmelserne i tilbudsloven. Senest ved forhandlingernes påbegyndelse vil ordregiver meddele de tre tilbudsgivere hvilken procedure der vil blive fulgt. Senest ved forhandlingernes påbegyndelse vil ordregiver give de øvrige tilbudsgivere meddelelse om, og begrundelse for, at de ikke indbydes til forhandling. Efter afslutning af forhandlinger vil ordregiver underrette de tilbudsgivere som ordregiver har forhandlet med, om påtænkt tildeling af den udbudte entreprise, herunder egenskaber og relative fordele, ved det tilbud ordregiver påtænker at antage. Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 17 af 18 7 MEDDELELSE TIL TILBUDSGIVERE Ordregiver vil hurtigst muligt orientere alle tilbudsgivere om påtænkt tildeling af den udbudte entreprise, herunder egenskaber og relative fordele, ved det tilbud ordregiver påtænker at antage. Aftale om gennemførelse af entreprisen vil indgået umiddelbart herefter. Resultatet af udbuddet vil efterfølgende blive bekendtgjort på ordregivers hjemmeside. Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,

Vordingborg Kommune, Kultur og Fritid Side 18 af 18 8 ANNULLATION Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere udbudsforretningen og/eller gennemføre et nyt udbud, hvis der er saglige grunde eller forhold, der tilsiger dette, herunder fx for få tilbudsgivere. Oktober 2014, Bestemmelser om udbud og tilbud,