Oprettelse af Apple-id på fællesenheder Hvis I har en fælles afdelings-ipad, en funktionsmobil eller en anden enhed, der bruges af flere forskellige mennesker, skal den sættes op med et funktions-id i stedet for et personligt ID. Denne vejledning tager udgangspunkt i en ipad, der kun mangler at få indtastet et Apple ID. Hvis du slet ikke har sat den nye ipad op endnu, kan du trykke her for at se en vejledning til almindelig opsætning af ipads. Skift tilbage til vejledningen her, når du når til punktet Oprettelse af Apple-id. Oprettelse af funktionspostkasse For at få oprettet funktionspostkassen, skal du skrive en e-mail til med følgende oplysninger: Emnefelt: Oprettelse af funktionspostkasse til afdelingsnavn Besked: Vi vil gerne have oprettet en funktionspostkasse E-mailadressen skal være ØnsketAdresse@rn.dk Adgangskoden skal være ØnsketAdgangskode Se retningslinjer for valg af adgangskode ved at trykke her. Du vil modtage en bekræftelse fra IT Support, når funktionspostkassen er blevet oprettet. Du er herefter klar til at gå videre med opsætningen af funktionsenheden. Version 1 af 7 Koncern IT
Log ind på funktionspostkassen Når funktionspostkassen er oprettet af IT Support, kan den tilgås via vores webmailsystem eller Microsoft Outlook. Det følgende tager udgangspunkt i vores webmailsystem. 1. Skriv adressen http://webmail.rn.dk i et internetvindue og tryk på enter. 2. Indtast oplysningerne på den nye funktionspostkasse. Domæne/brugernavn Skriv e-mailadressen på den nye funktionspostkasse. (IKT.FPK1@rn.dk i dette eksempel.) Adgangskode Skriv den adgangskode, som du bad om at få oprettet til funktionspostkassen i e-mailen til IT Support. Tryk på Log på (3). (3) 3. Tryk på OK. Du er nu logget ind på funktionspostkassen. Du kan eventuelt teste, om den nye postkasse virker ved at sende en e- mail fra din egen e-mailadresse til funktionspostkassens. Version 2 af 7 Koncern IT
Oprettelse af Apple-id Når den nye funktionspostkasse virker, og du kan logge ind på den for at læse e-mails, kan du gå videre med oprettelsen af Apple ID et til funktionsenheden. 1. Tryk Opret et gratis Apple-id. 2. Indtast e-mailadressen på funktionspostkassen. Tryk på Næste. 3. Vælg en fødselsdagsdato, der ligger mindst 18 år tilbage i tiden. Tryk på Næste. Version 3 af 7 Koncern IT
4. Du skal nu udfylde navn. Fornavn : Region Nordjylland Efternavn : Afdelingsnavn (3) Tryk på Næste (3). 5. Vælg Brug nuværende e-mailadresse. Tryk på Næste. 6. Indtast den adgangskode, du vil knytte til funktionsenhedens Apple-id. Dette kan i princippet være den samme adgangskode, som du har tilknyttet funktionspostkassen tidligere. Tryk på Næste. Version 4 af 7 Koncern IT
7. Udfyld sikkerhedsspørgsmålene. Tryk på Næste. Vi anbefaler at du skriver svarene på spørgsmålene ned og gemmer dem i et låst journaliseringsarkiv som f.eks. edoc. 8. Du skal nu udfylde en e-mailadresse til gendannelse af kodeordet til funktionsenheden. Indtast evt. en e-mailadresse. Tryk på Næste. 9. Fravælg nyhedsbrevet fra Apple. Tryk på Næste. Version 5 af 7 Koncern IT
10. Acceptér Apples vilkår og betingelser ved at trykke på Enig. Der vil nu blive sendt en aktiveringsbesked fra Apple til funktionspostkassen. Aktiver e-mailadresse til Apple-id 1. Start med at logge ind på webmailen for funktionspostkassen. Følg vejledningen Log ind på funktionspostkassen længere oppe, hvis du er i tvivl om, hvordan du gør. Åben den e-mail, der er kommet fra Apple med titlen Bekræft dit Appleid. 2. Hvis du ikke kan se e-mailens indhold, skal du trykke på klik her. Version 6 af 7 Koncern IT
3. Tryk på Bekræft nu > i e-mailen. 4. Udfyld informationerne. Apple-id Skriv e-mailadressen på funktionspostkassen. (IKT.FPK1@rn.dk i dette eksempel.) Adgangskode Skriv den adgangskode, som du har valgt til Apple-id et. Tryk på Bekræft adresse (3). (3) 5. Du har nu aktiveret e-mailadressen, og du kan anvende den nye funktionsenhed. Version 7 af 7 Koncern IT