Skolebestyrelsesmøde d. 13.1.2015, kl. 17.00-19.00 9.1.2015 Fremmødte: Birgit Niss, Frank Rosager, Carsten Mølgaard, Charles Lydersen, Jan Madsen, Jakob Thøgersen, Lene Klitgaard, Jacob (elevrådet), Tina Stegenborg, Carsten Uhrenholt, René Henriksen, Allan Lykholt. Afbud: Mik (elevrådet), Gitte Sørensen. 1. Meddelelser. (30 min.) a. Skolebestyrelsesformanden b. Elevrådet. c. DUS de LUXE d. Personalet e. Skoleledelsen f. Centerklasser Jakob fra elevrådet orienterede omkring Mik og hans deltagelse i temadagen omkring visionsprocessen i Gigantium torsdag den 8. januar 2015. René orienterede omkring informationsmøde på skolen den 26. januar 2015 for skolebegyndere + forældre samt tanker omkring klassedannelse i 0. klasse i skoleåret 2015/2016. Spørgsmål fra skolebestyrelsen omkring elevtal og klassedannelse. René orienterede omkring samarbejde og besøg på naboskolerne. Medarbejderudviklingssamtalerne for personalet påbegyndes i denne måned. Carsten U. orienterede omkring mødedatoer for centerklasserne fremadrettet, som han har fået tilsendt. Information og kort drøftelse omkring PPR og den assistance, som vi trækker på i den forbindelse. 2. Ledelsen orienterer om 2.stopdag og tanker vedr. nyt skema mv. (10 min.) Som overskriften antyder, så vil ledelsen orienterer om de nye tiltag vedr. nyt skema mv. Skolebestyrelsen har modtaget forældrehenvendelse i forhold til MOT hør ledelsens begrundelse for nye tiltag. René orienterede omkring 2. stopdag, læring og baggrunden for en mere hensigtsmæssig organisering af skoledagen. Orientering omkring ændringer, herunder nyt skema, ændrede ringetider og ændringen i forhold til motion og bevægelse (MOT) samt understøttende undervisning (USU) generelt. Der er brug for hele dage til fordybelse, af den årsag afprøves Anderledes mandage / fordybelsesdage, hvor timerne puljes til brug på en hel dag. Dette giver nogle muligheder, som ikke er tilfældet i et almindeligt skema. Derudover giver det mulighed for øget samarbejde mellem klasserne, da klassernes timer er parallellagt, hvor det er muligt og giver mening, eksempelvis en hel dag til dansk på en årgang.
René er optaget af, hvordan skoledagen ser ud med elevøjne. Er den mere varieret? Er der mere bevægelse? Hvordan oplever eleverne skoledagen? Spørgsmål til lektiecafé, faglig fordybelse og efterfølgende drøftelse heraf. Herunder orientering omkring rotationsvikarer og deres kompetencer i den forbindelse, eksempelvis Higher english i overbygningen. Tilgangen i lektiecaféen /den faglige fordybelse kunne bestemt også være i retning af en mere projektbaseret/problembaseret og værkstedsorienteret læring og ikke udelukkende i en orienterende retning. 3. Læringssamtaler udsat fra sidste møde (10 min.) Svenstrup skole er i 3. runde i dette projekt som betyder at medarbejdere fra februar/marts skal på efteruddannelse. To medarbejdere begynder allerede i januar på efteruddannelse til læringsvejledere. RH vil orientere skolebestyrelsen om projektet og hvilke konsekvenser det vil får for hverdagen på Svenstrup skole. Bilag: Læringssamtaler kilden til øget læring og trivsel. René orienterede omkring indsatsen omkring læringssamtaler i Aalborg Kommune og Svenstrup Skoles rolle i den forbindelse. René har talt med kolleger fra andre skoler, der er påbegyndt læringssamtaler, om fordele ved indsatsen og opmærksomhedspunkter, som vi skal se på inden opstarten på læringssamtaler. Svenstrup Skole deltager i indsatsen sammen med Højvangskolen. Når ledelserne fra de to skoler mødes på fredag, vil den indledende planlægning foregå. Når opstarten nærmer sig, vil der komme et forældrebrev med en orientering, da uddannelsen af personalet foregår i skoletiden. Der bliver uddannet to læringsvejledere, der skal vejlede personalet fremadrettet i forløbet. De tager en ½ diplomuddannelse med moduler i bl.a. didaktik og vejledning. Carsten U. orienterede omkring deltagelsen ift. personalet i centerklasserne. Denne personalegruppe får en uddannelse i neuropædagogik og neuropsykologi. Der entreres med meget kompetente undervisere. Spørgsmål og kommentarer fra skolebestyrelsen i forhold til indsatsen.
4. Det videre arbejde med Principper (45 min.) René vil på møde reflektere over arbejdet med principper indtil videre. Vi påbegyndte dette arbejder i oktober med møde med Ivar Bak. Vi har på møderne i november og december arbejdet med konkrete formuleringer, men er dette nu også den rigtige møde at arbejde med dette på? På mødet vil der blive mulighed for at drøfte og diskuterer ønskede tilstande. Vi har som skolebestyrelse bundne opgaver i forhold til principper for den åbne skole, arbejdet med motion og bevægelse og den understøttende undervisning. Der er som sådan nok at tage fat på, men hvordan gør vi dette på den mest hensigtsmæssige måde? Proceskonsulent for dette punkt er René Punktet forsætter på kommende møder og derfor laves der på mødet et udkast til et årshjul. René omdelte forslag til årshjul og orienterede i den forbindelse ud fra årshjulet. Skolebestyrelsen er inviteret til cafémøde på skolen med skolens pædagogiske personale den 18. marts 2015 kl. 17.00-19.00, hvor et punkt på dagsordenen er understøttende undervisning. Udarbejdelse af en prioriteret liste i forhold til skolebestyrelsens opgaver fremadrettet i forhold til årshjulet. Der er tre skal-opgaver /principper, som der skal arbejdes med: Den åbne skole, Motion og bevægelse og Understøttende undervisning. Skolebestyrelsens forslag: Nu-indsatser : - Skole-hjemsamarbejdet (herunder Den gode klasse ).
- Klassedannelse. - Arbejdsfordeling og skema. - Holddannelse. - Kvalitetsstyring. - DUS-ordning. - Organisering af undervisningen (fx ift. Motion og bevægelse ). Kan godt vente-indsatser : - Holddannelse og undervisningsdifferentiering. - Den åbne skole. - Plan for udskolingen, hvad vil vi? Herunder inddragelse af valgfagene. UU. - Skole-hjemsamarbejdet. - Talent/kreativt dygtige elever (ift. Kunst- og kulturprincippet som tænkes for smalt skal ses i lyset af dannelsestankegangen ). Talentdyrkelse i forhold til at eleverne skal præsenteres for hele paletten, når de går i skole. Spørgsmål om fremgangsmåde for arbejdet med principperne. Hvordan gøres dette optimalt, sådan principperne bliver gennemarbejdede på en ordentlig måde? Et kvalificeret arbejde med principperne kræver god tid. Drøftelse omkring muligheder i forhold til proces og arbejdsformer i arbejdet med principperne. 5. Eventuelt Punkt vedr. 10-pausen og mad til denne pause. Køleskabe i klasseværelserne. Henvendelse til skolebestyrelsen fra forælder.
* Spørgsmål fra medlem af skolebestyrelsen omkring mail på ForældreIntra i forhold til 10-pausen og mad til denne pause samt pause udenfor. * Spørgsmål til køleskabe i klasseværelserne. Punktet ønskes på næste skolebestyrelsesmøde. * René svarer på henvendelsen fra forælder. Referent: Allan Lykholt.