ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 22 TORSDAG DEN 28. AUGUST 2008, KL. 16.00 PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 2 Fraværende: Jørgen Meier Sørensen deltog ikke i behandlingen af pkt. 169, 170, 171, 172. Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE...3 156. Evaluering af bogbilordningen...3 157. Otterup Produktionshøjskole - lån af geværfabrikken...4 158. Evaluering af Foreningernes Dag...5 159. Kulturmidler 2008 - Ansøgning fra Otterup Friluftsspil...5 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE...6 160. Budget 2009 - Budgetbemærkninger for Erhvervs- og Fritidsudvalgets område...6 161. Budget 2009 - Budgetønsker fra institutionerne...7 162. Ønsker om større anlæg og investeringer 2009...8 163. Budgetopfølgning pr. 30. juni 2008...11 164. Regler for kommunal påskønnelse...11 165. Nordfyns Landdistriktsråd - Projekt...12 166. LAG - Budget 2009...13 167. Bogense Havn og Marina - Investeringsplan 2009-2016...14 168. Regler for anvisning af kommunale lokaler og anlæg...16 169. Klage fra Særslev Gymnastikforening - Rekvisittilskud...17 SAGER TIL EFTERRETNING...17 170. Budgetrapport pr. 31. juli 2008...17 171. Meddelelser...18 172. Eventuelt...19 173. Eventuel overtagelse af Melby Forsamlingshus...19
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 156. Evaluering af bogbilordningen Sagsnr. 2008070426 J.nr. 21.00.00 Erhvervs- og Fritidsudvalget har tidligere besluttet, at landområderne i Nordfyns Kommune skal betjenes af en bogbilordning i en forsøgsperiode på 2 år gældende fra 1. januar 2007 til og med 31. december 2008. Bogbilen påbegyndte kørsel i hele Nordfyns Kommune fra 1. marts 2007. Derfor er succeskriterierne beregnet ud fra perioden 1. marts 2007 til 1. marts 2008 (herefter kaldt perioden ). Tallene fra tidligere Søndersø Kommune tager udgangspunkt i år 2005, hvilket anses som det mest reelle i forhold til tallet for 2006. I 2006 havde rygter om nedlæggelse af bogbilordningen i forbindelse med kommunesammenlægningen en negativ effekt på brugerne. Udvalget har på møde d. 24. maj 2007 besluttet at bogbilordningen skal evalueres, ved periodens udgang, efter følgende succeskriterier: 1. Det samlede årlige udlån fra bogbilen skal øges med minimum 25% 2. Det gennemsnitlige antal udlån pr. åbningstime pr. år på øvrige holdepladser må til sammen ikke ligge under det gennemsnitlige antal udlån pr. åbningstime pr. år i Morud 3. Udnyttelsesgraden af bogbilen skal være den samme i Nordfyns Kommune som i den tidligere Søndersø Kommune, dvs. 23% af det samlede udlån Succeskriterie 1 er ikke opfyldt, da det samlede årlige udlån i bogbilen er faldet med 11,32%. Succeskriterie 2 er ikke opfyldt, da det gennemsnitlige antal udlån pr. åbningstime pr. år på øvrige holdepladser er 30,93% mindre en det gennemsnitlige antal udlån pr. åbningstime i Morud. Succeskriterie 3 er ikke opfyldt da udnyttelsesgraden kun udgør 6,99% af det samlede udlån i Nordfyns Kommune og ikke som i tidligere Søndersø Kommune 23%. Der er en nedgang i besøgstallet fra 2005 i forhold til den målte periode på 27,8%. Et udlån i bogbilen i Nordfyns Kommune koster 3,98 dkr. mere end i tidligere Søndersø Kommune. Biblioteksleder Dorthe Schmidt Temberg er inviteret til kl. 16.00 for at deltage i behandlingen af dette punkt. Bilag 1-3: Succeskriterie 1,2 og 3 Bilag 4: Besøgstal pr. holdeplads i Nordfyns Kommune Bilag 5: Lønomkostninger Bilag 6: Sammenligning af personaleressourcer pr. udlån
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 4 Personalemæssige konsekvenser: 58,5 personaletimer pr. uge, hvoraf en tekniskservicemedarbejder udgør de 28,5 time og en bibliotekar 30 timer. Økonomiske oplysninger: Driftsudgifter pr. år: - Løn 493.000 - Leasingafgift 122.000 - Forsikringer og vægtafgift 20.000 - It- og telestyrelsen 22.000 - Diesel 23.000 - Øvrige udgifter 53.000 I alt 733.000 Til politisk drøftelse. Det indstilles at bogbilordningen ophører pr. 31. december 2008. Bogen Kommer udbredes til hele kommunen, efter nærmere givne kriterier. Det anbefales at nettoprovenuet ved ophør tilføres kommunekassen. 157. Otterup Produktionshøjskole - lån af geværfabrikken Sagsnr. 2008080316 J.nr. 04.04.00G01 Otterup Produktionshøjskole fremsender ansøgning om lån af Geværfabrikken fra 1. september 2008 til og med 3. oktober 2008, i forbindelse med tilrettelæggelse og opførelse af børnevariete i samarbejde med daginstitutionerne. Otterup Produktionshøjskole lån af geværfabrikken.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 5 Til politisk drøftelse. Godkendt. 158. Evaluering af Foreningernes Dag Sagsnr. 2007080073 J.nr. 18.00.00 Evaluering af Foreningernes Dag, som blev afholdt den 8. marts 2008 i Otterup Hallerne. Økonomiske oplysninger. Der er i budget 2008 afsat 85.000 kr. til afholdelse af Foreningernes Dag incl. Kommunal Påskønnelse. Udgiften er opgjort til 59.000 kr. Til udvalgets drøftelse. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 5. august 2008: Foreningernes Dag ønskes videreført som et lørdagsarrangement koblet sammen med Kommunal Påskønnelse, den 3. lørdag i januar måned. Folkeoplysningsudvalgets indstilling godkendt. 159. Kulturmidler 2008 - Ansøgning fra Otterup Friluftsspil Sagsnr. 2007100371 J.nr. 21.00.00
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 6 Erhvervs- og Fritidsudvalget vedtog den 26. april 2007 retningslinier for tildeling af kulturmidler. Ansøgninger til andet halvår 2008 er indkaldt med ansøgningsfrist den 15. april 2008. Blandt ansøgerne til kulturmidler er Otterup Friluftsspil Nislevgård, som har fremsendt en ansøgning om underskudsgaranti i forbindelse med opsætning af årets stykke My fair Lady. På grund af stykkets karakter har Otterup Friluftsspil valgt at engagere musikere for ca. 70.000 kr. Det økonomiske resultat af årets friluftsspil foreligger nu, og viser et underskud på 79.438 kr. Otterup Friluftsspil ansøger derfor om 50.000 kr. i underskudsgaranti. Ansøgningen falder indenfor retningslinerne for tildeling af kulturmidler. Det skal bemærkes at ansøgningen er modtaget rettidigt. Retningslinier for tildeling af kulturmidler, vedtaget i Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. april 2007. Kulturmidler 2008 - Ansøgning fra Otterup Friluftsspil Nislevgård Regnskab Otterup Friluftsspil fra. 1.04.08 til 11.08.08 Økonomiske oplysninger: Der er et restbudget til kulturelle arrangementer på ca. kr. 70.000 Til politisk drøftelse. Der bevilges en underskudsdækning på kr. 50.000. SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 160. Budget 2009 - Budgetbemærkninger for Erhvervs- og Fritidsudvalgets område Sagsnr. 2008070472 J.nr. 00.30.10 Gennemgang af det administrative budgetforslag for Erhvervs- og Fritidsudvalgets område.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 7 Der vurderes på de indarbejdede forudsætninger og mulige tilretninger og effektiviseringer Forslaget gennemgås nøje med udgangspunkt i det samlede finansieringsunderskud på kr. 61,1 mio. Økonomi deltager i behandlingen af dette punkt. Budgetbemærkninger for Erhvervs- og Fritidsudvalgets område Administrativt budgetoplæg med besparelsesforslag udleveret (internt arbejdsdokument). Det samlede budgetmateriale viderebehandles på budgetseminaret den 29. august 2008. 161. Budget 2009 - Budgetønsker fra institutionerne Sagsnr. 2008060127 J.nr. 00.30.00Ø02 Administrationen fremsender ønsker til Drifts- og Anlægsbudget 2009 fra institutioner under Erhvervs- og Fritidsudvalgets område. Budgetønsker fra foreningerne medtages først på mødet den 28. august 2008. Budgetønsker 2009 Erhvervs- og Fritidsudvalget drift Budgetønsker 2009 Erhvervs- og Fritidsudvalget - anlæg Ansøgninger fra institutionerne ligger på sagen Ønsker til Drifts- og Anlægsbudget 2009 forelægges til politisk drøftelse. Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 26. juni 2008: Genoptages på augustmødet.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 8 Det bemærkes, at budgetønske vedrørende Otterup Hallerne på kr. 137.000 til omlægning af lån til fast forrentning udgår, idet dette er indarbejdet i budgetforslag for 2009. Budgetønsker fremsendes til budgetseminar den 29. august 2008. 162. Ønsker om større anlæg og investeringer 2009 Sagsnr. 2008040155 J.nr. Ø02 Der er fremsendt anlægs- og investeringsønsker til 2009 fra foreninger i Nordfyns Kommune som følger: Nr Forening/projekt Anlægspris (når arbejdet udføres ved foreningens foranstaltning) Anlægspris (når arbejdet udføres ved kommunens foranstaltning) Bemærkninger 1 Bogense Sejlklub/ Solvarmeanlæg/varmepumpe 2 Hårslev Boldklub/ Omlægning af kampbane 3 Hårslev Boldklub/ Etablering af ny boldbane 4 LAXI islandshesteklub/ Roundpen 5 Morud IF/fodbold Opsætning af boldhegn 6 Morud IF/fodbold Boldrum 7 Morud IF/fodbold Udvidelse af bane- og omklædningsforhold 80.000 kr. Udgiften er anslået 16.000 kr. 658.000 kr. Ansøgningen er overført fra anlægsønsker 2008 1.158.000 kr. Ansøgningen er overført fra anlægsønsker 2008 25.000 kr. Udgiften er anslået 180.000 kr. Ansøgningen er overført fra anlægsønsker 2008, og udgiften er anslået Ikke oplyst 8 Nordfyns Civile Hundefører- 80.000 kr. Udgiften er anslået
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 9 forening/ Etablering af lysanlæg 9 OB & IK/ Tilbygning til klubhus (2 omklædningsrum samt møde og samlingslokale) 10 Ore Sogns Gymnastikforening/ renovering af køkken 11 Ore Sogns Gymnastikforening/ Boldhegn 12 Otterup og Omegns Jagtforening/ Opførelse af klubhus 13 Seniornet Nordfyn/ Etablering af datastue i Søndersø by 14 Skamby Boldklub/ Nyt lysanlæg 15 Skamby Gymnastikforening/ Akustikløsning til gymnastiksal på Skamby Friskole 16 Skeby Gymnastikforening/ Boldhegn 17 Sportsrideklubben BOGØ/ mobilt dressurhegn 18 Søndersø Billardklub/ Investeringsudgifter ifb. ønske om flytning til kommunale lokaler (tidl. materialegård i Søndersø) 19 Søndersø Boldklub/ Opførelse af rekvisitskur på 50-75m², incl. flytning af eltavle 20 Søndersø Boldklub/ Udvidelse af baneanlæg 11 mands fodboldbane 21 Søndersø Boldklub/ Nyt lysanlæg 22 Søndersø Kartingklub/ Udvidelse af klubhus 23 Søndersø Kartingklub/ Køb af jord til udvidelse af 2.500.000 kr. 2.000.000 kr. Ansøgningen er overført fra anlægsønsker 2008. Udgiften er anslået. Der søges tilskud fra forskellige fonde. 50.000 kr. 63.000 kr. 1.418.573 kr. Der søges tilskud fra forskellige fonde Ikke oplyst 59.500 kr. 31.146 kr. Skamby Friskole er en selvejende institution 59.000 kr. 26.200 kr. 454.490 kr. Udgiften indeholder indkøb og flytning af billardborde samt klargøring af lokaler. 100.000 kr. Udgiften er anslået 1.500.000 kr. Derudover udgift til køb af jord. Udgiften er anslået 500.000 kr. Udgiften er anslået 2.053.000 kr. Anlægsprisen indeholder ikke værdi af eget arbejde 690.000 kr.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 10 bane 24 Veflinge G & IF-fodboldafd./ Reetablering af kampbane/anlæg af ny boldbane Ikke opgivet Opmærksomheden henledes på, at udvalget i mødet den 11. juni 2007 punkt 24 traf følgende beslutning for principper for prioritering af anlægsønsker: Projekter, hvor der foreligger dokumenterede behov for anlægget/faciliteterne. Udviklingsprojekter, der ønskes fremmet i kommunen. Ved projekter for bygninger, klubhuse m.v., skal der ske en delvis egenfinansiering. Ansøgningerne ligger i sagen, som ligger til gennemsyn på Otterup Rådhus. Anlægsønskerne forelægges til udvalgets vurdering og prioritering. Beslutning i Folkeoplysningsudvalgets møde den 5. august 2008: Nr. Bemærkninger 1. Fremsendes 2. Fremsendes 3. Fremsendes 4. Oversendes til rekvisittilskud 5. Oversendes til vurdering på kontoen for baneanlæg 6. Oversendes til fifty-fifty puljen 7. Fremsendes 8. Oversendes til vurdering på kontoen for baneanlæg 9. Fremsendes med anbefaling 10. Oversendes til fifty-fifty puljen 11. Oversendes til vurdering på kontoen for baneanlæg 12. Fremsendes 13. Fremsendes 14. Oversendes til vurdering på kontoen for baneanlæg 15. Kan ikke anbefales p.g.a. ejerforhold 16. Oversendes til vurdering på kontoen for baneanlæg 17. Oversendes til rekvisittilskud 18. Fremsendes 19. Oversendes til fifty-fifty puljen 20. Fremsendes 21. Oversendes til vurdering på kontoen for baneanlæg 22. Fremsendes med anbefaling 23. Fremsendes med anbefaling 24. Fremsendes Administrationen anmodes om en faglig vurdering af fodboldbanernes tilstand i Nordfyns Kommune. Endvidere ønskes en vurdering af behovet for lysanlæg.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 11 Fremsendes til budgetseminar den 29. august 2008. 163. Budgetopfølgning pr. 30. juni 2008 Sagsnr. 2008050119 Økonomi fremsender budgetopfølgning pr. 30. juni 2008 for Erhvervs- og Fritidsudvalgets område. Budgetopfølgning pr. 30. juni 2008 Sammenfatning af budgetopfølgning 30. juni 2008 Drøftes i sammenhæng med budget 2009. 164. Regler for kommunal påskønnelse Sagsnr. 2007100198 J.nr. 00.05.07 Administrationen har udarbejdet forslag til revision af Regler for kommunal påskønnelse i Nordfyns Kommune af 2. juli 2008. De primære ændringer i det reviderede forslag er, at punkterne C og D er sammenskrevet og indholdet er ændret. Reviderede Regler for kommunal påskønnelse i Nordfyns Kommune af 2. juli 2008 Regler for kommunal påskønnelse i Nordfyns Kommune af 15. oktober 2007
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 12 Udvalget anmodes om udtalelse til det reviderede forslag af 2. juli 2008. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 5. august 2008: Forslaget af 2. juli 2008 fremsendes til godkendelse med følgende ændringer: - overskriften i afsnit C ændres til frivilligt foreningsarbejde - de sidste 1½ linje i afsnit C slettes Folkeoplysningsudvalgets indstilling godkendt. 165. Nordfyns Landdistriktsråd - Projekt Sagsnr. 2007060092 J.nr. 04.21.00P20 Nordfyns Landdistriktsråd og administrationen foreslår, at Nordfyns Kommune iværksætter et treårigt projekt, der skal skabe velorganiserede lokalsamfund og et velfungerende samarbejde mellem kommunen og landdistriktsrådet. Forslaget er udarbejdet af Nordfyns Landdistriktsråd. Det er blevet til på baggrund af et møde med administrationen og udvalgsformanden den 3. april 2008. En af landdistriktsrådets hovedopgaver er at oprette lokalråd og være den, der har lokalsamfundenes kontakt til kommunen. Landdistriktsrådet vil kunne indsamle og bearbejde de mange uorganiserede henvendelser, kommunen får fra lokalsamfundene. Det bliver derefter landdistriktsrådets opgave, at præsentere henvendelserne samlet for kommunen. Det kræver en stor indsats at lokalisere ildsjælene og organisere lokalsamfundene. Derfor anmoder Nordfyns Landdistriktsråd om støtte til at kunne gennemføre arbejdet. Nordfyns Kommunes størrelse indikerer, at der er plads til og mulighed for omkring 20 lokalråd i kommunen. Indtil videre er der kendskab til 6-7 foreninger, der fungerer som lokalråd. Til projektets gennemførelse skal der afsættes et årligt beløb til lokalrådene og til landdistriktsrådet i de tre år, projektet kører.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 13 Projektbeskrivelse og budget fra Nordfyns Landdistriktsråd Hvordan giver andre kommuner tilskud Personalemæssige konsekvenser: Projektkonsulent i Nordfyns Kommune, Hanne Bille fungerer som sekretær i Nordfyns Landdistriktsråd. Økonomiske oplysninger: Hele projektet vil kunne gennemføres for op til 280.000 kr. over tre år. Det første år er budgetteret til 110.000 kr. På initiativpuljen er der i 2008 et restbeløb på ca. kr. 465.000. I budgetforslag for 2009 er der en initiativpulje på kr. 700.000. Administrationen foreslår, at pengene tages fra initiativpuljen. Ansøgningen kan ikke imødekommes. 166. LAG - Budget 2009 Sagsnr. 2007060076 J.nr. 04.21.00 Administrationen ønsker at der afsættes et beløb til støtte af projekter under Fødevareministeriets lokale aktionsgrupper (LAG)i budget 2009. Nordfyns lokale aktionsgruppe, LAG Nordfyn har 3.000.000 kr. til at støtte projekter i 2007 og 2008 og en endnu ikke fastlagt sum i 2009. Nordfyns Kommune er repræsenteret i LAG en og støtter Fødevareministeriets initiativ omkring lokale aktionsgrupper. Administrationen har dog svært ved at rådgive projektmagerne om at søge penge hos kommunen, ligesom den har svært ved at melde klart ud, om hvorvidt kommunen støtter LAG-projekter økonomisk, idet Nordfyns Kommune ikke har en synliggjort sum til støtte af LAG-projekter. Det er administrationens overbevisning, at flere idérige borgere vil kunne gennemføre deres gode projekter, hvis de også har mulighed for at søge støtte hos kommunen. Det vil ligeledes lette administrationens arbejde, hvis der findes en bestemt
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 14 pulje at henvise til, både i kommunens eksterne kommunikation og ved henvendelser fra projektmagere. LAG Aabenraa har foretaget en undersøgelse af kommunernes støtte til LAGprojekter. Undersøgelsen viser, at de kommuner, der støtter LAG-projekter giver fra 460.000 2.000.000 kr. til projekter i 2008. Kommunale tilskud til LAG Personalemæssige konsekvenser: Projektkonsulent i Nordfyns Kommune, Hanne Bille er observatør i LAG Nordfyn Økonomiske oplysninger: Beløbet er et budgetønske til budget 2009. Der er ikke afsat øremærkede midler til LAG-grupperne. Administrationens indstilling er, at der bevilliges 300.000 kr. til støtte af projekter, der er godkendt af Nordfyns lokale aktionsgruppe. Fremsendes med anbefaling til budgetseminar den 29. august 2008. Tildelingskriterier udarbejdes efterfølgende. 167. Bogense Havn og Marina - Investeringsplan 2009-2016 Sagsnr. 2008080308 J.nr. 08.00.00G00 Administrationen fremlægger ændringer i investeringsplan for Bogense Havn og Marina Investeringsplan 2009 2016: Der er foreslået følgende tiltag i investeringsplanen for 2009 2016: 1. Indkøb af truck/vogn. Der er i 2008 afsat 270.000 kr. til indkøb af truck og vogn som skal bruges til håndteringen af det nye stativsystem. Efter indhentning af priser samt nærmere vurderinger i forhold til driften af dette system, så foreslås det at der investeres i en selvkørende vogn til dette formål.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 15 En selvkørende vogn forventes at koste 500.000 kr. Det foreslås, at der i 2009 afsættes 500.000 kr. til indkøb af truck/vogn. Anlægsbeløb: 500.000 kr. (Der kan som alternativ vælges leasing, hvilket vil give en årlig driftsudgift i 15 år på kr. 50.000). 2. Renovering Gl. havn. Inden den meget tiltrængte renovering af den indre del af gl. havn kan iværksættes i 2010, skal der laves et beskrevet projekt samt en plan for gennemførelsen af dette. Det foreslås at der afsættes midler til det forberedende arbejde. Anlægsbeløb: 150.000 kr. 3. Udskiftning af varmeanlæg Havnekontoret/Marinetten. Fyret i havnens hovedbygning/baderum er 33 år gammelt og skal udskiftes i løbet af vinteren, og i forbindelse med denne udskiftning ønskes det, at der evt. bliver suppleret med solvarme, som kan være medvirkende til en billigere drift. Anlægsbeløb 300.000 kr. 4. Renovering af baderum Brusebadene i hovedbygningen trænger hårdt til en renovering efter 33 års brug. Det foreslås at der opsættes nye spanske vægge og nye fliser på væg og gulv i brusekabinerne. Anlægsbeløb 75.000 kr. 5. Opsætning af betalingsbom ved slæbested. Der har været et kraftigt tiltagende brug af slæbestedet til isætning af både fra trailere. Andre havne på Fyn har etableret bomanlæg til betaling for denne ydelse. Det foreslås at der opsættes et bomanlæg for betaling i marinaen til brug for isætning af både. Anlægsbeløb: 50.000 kr. Indtægt årlig drift: 15.000 kr. Investeringsplan for Bogense Havn og Marina 2009 2016. Økonomiske oplysninger: Tilbagebetalingen af de samlede investeringer i investeringsplanen vil blive rykket fra 2015 til 2016. Administrationen anbefaler at de foreslåede ændringer til investeringsplanen indarbejdes i 2009. Der gøres opmærksom på, at investeringsplanen må indgå i prioriteringen på lige fod med øvrige anlægsønsker. Udsat.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 16 168. Regler for anvisning af kommunale lokaler og anlæg Sagsnr. 2008030282 J.nr. 18.00.00 Administrationen har udarbejdet et forslag til Regler for anvisning af kommunale lokaler og anlæg i Nordfyns Kommune af 10. april 2008. Forslaget har været sendt til høring hos de kommunale skoler i Nordfyns Kommune. Af de 5 indsendte høringssvar er der bl.a. foreslået, at ungdomsskole og musikskole skal fremgå i prioriteringsrækkefølgen og at afsnittet vedrørende pedelbistand/servicebistand skal præciseres yderligere. Disse forslag er indarbejdet i forslag til Regler for anvisning af kommunale lokaler og anlæg i Nordfyns Kommune af 24. juni 2008, som Folkeoplysningsudvalget anmodes om udtalelse til. Regler for anvisning af kommunale lokaler og udendørs anlæg i Nordfyns Kommune af 10. april 2008. Regler for anvisning af kommunale lokaler og udendørs anlæg i Nordfyns Kommune af 24. juni 2008. Indsendte høringssvar fra skolerne Udvalget anmodes om en udtalelse til forslaget af 24. juni 2008. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 5. august 2008: Administrationens oplæg af 24.6.2008 fremsendes til godkendelse med følgende ændringsforslag/tilføjelser: punkt 6: afgørelsen træffes af administrationen punkt 7: tilbagemelding til ansøgerne senest den 1. juni punkt 5: Der sættes punktum efter rådighed, og de sidste 1½ linje slettes. Genoptages.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 17 169. Klage fra Særslev Gymnastikforening - Rekvisittilskud Sagsnr. 2008040187 J.nr. 18.15.05 Særslev Gymnastikforening fremsender klage over Folkeoplysningsudvalgets afslag på deres ansøgning om tilskud til indkøb af 8 stk. judomåtter til en samlet pris på 4.826 kr. Af den fremsendte klage fremgår, at de 8 judomåtter udgør et kampareal og indgår som en integreret del af et større måtteareal på 100m² Begrundelsen for Folkeoplysningsudvalgets afslag er, at der ifølge Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i Nordfyns Kommune skal anskaffelsesprisen minimum andrage 1.000 kr. pr. rekvisit, for at være tilskudsberettiget. Klage fra Særslev Gymnastikforening Sagen forelægges til udvalgets udtalelse. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 5. august 2008: Udvalget fastholder sin beslutning. Kaj Andersen ønsker ikke at beslutningen fastholdes. Folkeoplysningsudvalget anmodes om en revurdering af sagen. SAGER TIL EFTERRETNING 170. Budgetrapport pr. 31. juli 2008
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 18 Sagsnr. 2008060262 J.nr. 00.30.10 Til orientering fremsendes Budgetrapport pr. 31. juli 2008. Budgetrapport pr. 31. juli 2008 Taget til efterretning. 171. Meddelelser Sagsnr. 2007010105 J.nr. 00.01.00 Den 1. juli 2008 har Administrationen modtaget forslag fra Jens Lund til ændring af Bogense Havn. Kulturelle Samråd i Danmark fremsender tidsskriftet Kultur.dk På grund af dokumentets format vil dette blive udleveret på mødet. Cowi har for de fynske kommuner udarbejdet detailhandelsanalyse for Fyn. De 2 rapporter består af en del for hele Fyn, samt en del for Nordfyns Kommune. Nordfyns Turistbureau fremsender ansøgning til budget 2009. Ansøgningen er for sent indkommet i henhold til tidsplanen. Taget til efterretning.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 19 172. Eventuelt Sagsnr. 2006040029 Intet. 173. Eventuel overtagelse af Melby Forsamlingshus Sagsnr. 2007040138 J.nr. 20.10.00 Erhvervs- og Fritidsudvalget besluttede den 26. april 2007, at administrationen skulle undersøge, om de 2 kommunale forsamlingshuse kan overtages af andre interessenter, subsidiært sælges. Det blev endvidere den 20. december 2007 besluttet, at Melby Forsamlingshus drives videre i kommunalt regi i 2008, og at der tages endelig stilling til forsamlingshusets fremtid i april/maj 2008. Den 26. juni 2008 besluttede udvalget at formanden og administrationen foretager forhandlinger om betingelserne for overdragelse med Forsamlingshus Udvalget til overtagelse af Melby Forsamlingshus. Fra forhandlingerne forelægges på mødet et oplæg til politisk drøftelse. Forsamlingshus Udvalget har fremsendt vedtægter til gennemsyn. Melby Forsamlingshus vedtægter til gennemsyn Til politisk drøftelse. Det indstilles at Melby Forsamlingshus på nærmere aftalte vilkår overdrages til Forsamlingshus Udvalget til overtagelse af Melby Forsamlingshus.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 28. august 2008 Side: 20