Klassekurser for brugere af EGBolig2 Efterår 2007 1
Indholdsfortegnelse Programoversigt fordelt efter emne... Side 3 Beskrivelse af kursusemner... Side 7 Finans 1... Side 8 Finans 2... Side 9 Finans 3... Side 10 Kreditor/EDI... Side 11 EGBolig WEB... Side 12 Kreditor... Side 13 Drift & vedligeholdelse... Side 14 Rekvisitionsstyring... Side 15 Huslejestyring... Side 16 Medlemsstyring... Side 17 Flyttesagsstyring/Andelsoverdragelse... Side 18 Lejekontrakt/Andelsoverdragelse... Side 19 Lejer-/Lejemålskartotek... Side 20 Dokumenthåndtering... Side 21 WEB-Faktura... Side 22 Forbrugsafregning... Side 23 Bestyrelseskartotek... Side 24 Varsling/Regulering for privatudlejning... Side 25 Statistik... Side 26 Crystal Report version 11, grundkursus... Side 27 Crystal Report version 11, udvidet kursus... Side 28 Microsoft Word, brevflet med EGBolig... Side 29 Microsoft Excel, Databaseforespørgsel... Side 30 Tilmeldingsblanket... Side 31 Her finder du Århus afdelingen... Side 32 Her finder du Ballerup afdelingen... Side 33 2
Programoversigt fordelt efter emner: Århus Finans 1 kl. 09.00 15.30 Tirsdag 02-10-2007 Finans 2 kl. 09.00 15.30 Torsdag 04-10-2007 Kreditor/EDI kl. 09.00 15.30 Mandag 08-10-2007 Kreditor kl. 09.00 15.30 Tirsdag 09-10-2007 EGBolig WEB kl. 09.00 15.30 Onsdag 10-10-2007 Flyttesagsstyring/Andelsoverdragelse kl. 09.00 15.30 Torsdag 11-10-2007 Huslejestyring kl. 09.00 15.30 Mandag 18-10-2007 Medlemsstyring kl. 09.00 15.30 Tirsdag 23-10-2007 Finans 3 kl. 09.00 15.30 Tirsdag 30-10-2007 Microsoft Excel, databaseforespørgsel kl. 09.00 15.30 Onsdag 31-10-2007 Lejekontrakt/Andelsoverdragelse kl. 09.00 12.00 Tirsdag 20-11-2007 Lejer-/Lejemålskartotek kl. 12.30 15.30 Tirsdag 20-11-2007 Forbrugsafregning kl. 09.00 12.00 Onsdag 21-11-2007 Bestyrelseskartotek kl. 12.30 15.30 Onsdag 21-11-2007 3
Drift & vedligeholdelse kl. 09.00 12.00 Mandag 03-12-2007 Rekvisitionsstyring kl. 12.30 15.30 Mandag 03-12-2007 Dokumenthåndtering kl. 09.00 12.00 Tirsdag 04-12-2007 WEB-Faktura kl. 12.30 15.30 Tirsdag 04-12-2007 Varsling/Regulering for privat udlejning kl. 09.00 12.00 Torsdag 06-12-2007 Statistik kl. 12.30 15.30 Torsdag 06-12-2007 Microsoft Word, brevflet med egbolig kl. 09.00 15.30 Onsdag 12-12-2007 Crystal Report version 11, grundkursus kl. 09.00 15.30 Onsdag 13-12-2007 Crystal Report version 11, udvidet kursus kl. 09.00 15.30 Torsdag 17-12-2007 Ballerup Finans 1 (DBO) kl. 09.00 15.30 Mandag 15-10-2007 Finans 2 (DBO) kl. 09.00 15.30 Tirsdag 16-10-2007 Drift & vedligeholdelse (DBO) kl. 09.00 12.00 Onsdag 17-10-2007 Rekvisitionsstyring (DBO) kl. 12.30 15.30 Onsdag 17-10-2007 Microsoft Word, brevflet med egbolig (CHC) 4
kl. 09.00 15.30 Torsdag 18-10-2007 Medlemsstyring (DBO) kl. 09.00 15.30 Tirsdag 30-10-2007 Dokumenthåndtering (DBO) kl. 09.00 12.00 Onsdag 31-10-2007 WEB-Faktura (DBO) kl. 12.30 15.30 Onsdag 31-10-2007 Crystal Report version 11, grundkursus (DBO) kl. 09.00 15.30 Torsdag 01-11-2007 Crystal Report version 11, udvidet kursus (DBO) kl. 09.00 15.30 Mandag 05-11-2007 Microsoft Excel, databaseforespørgsel (DBO) kl. 09.00 15.30 Tirsdag 06-11-2007 Kreditor/EDI (CHC) kl. 09.00 15.30 Onsdag 21-11-2007 EGBolig WEB (CHC) kl. 09.00 15.30 Torsdag 22-11-2007 Kreditor (CHC) kl. 09.00 15.30 Mandag 26-11-2007 Forbrugsafregning (CHC) kl. 09.00 12.00 Tirsdag 27-11-2007 Bestyrelseskartotek (CHC) kl. 12.30 15.30 Tirsdag 27-11-2007 Finans 3 (CHC) kl. 09.00 15.30 Onsdag 28-11-2007 Huslejestyring (CAT) kl. 09.00 15.30 Torsdag 29-11-2007 Flyttesagsstyring/Andelsoverdragelse (CAT) kl. 09.00 15.30 Fredag 30-11-2007 Lejekontrakt/Andelsoverdragelse (CAT) 5
kl. 09.00 12.00 Onsdag 05-12-2007 Lejer-/Lejemålskartotek (CAT) kl. 12.30 15.30 Onsdag 05-12-2007 Varsling/Regulering for privat udlejning (CAT) kl. 09.00 12.00 Tirsdag 11-12-2007 Statistik (CAT) kl. 12.30 15.30 Tirsdag 11-12-2007 6
Beskrivelse af kurserne 7
Finans 1 Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med bogføringer i kassekladde og/eller vedligeholdelse af kontoplaner. - Kontoplan - Gennemgang af felter på konto - Gennemgang af Faste konti - Tilknytning af kontoplan på ny afdeling - Oprettelse af konti, herunder forskel på standard-kontoplan og afdelings kontoplan - Kopiering fra standardkontoplan - Opsætning af nye felter til brug for bogføring - Antal bogføringsdage i firmakartotek - Bogføringsperiode på selskab/afdeling - Bilagsnr. med startnr. for nyt år, hvor der ikke startes med nr. 1 - Udligning af flyttesager i firmakartotek - Posteringstekster/projekter/fordelinger - Oprettelse af posteringstekster - Oprettelse af projekter - Oprettelse/rettelse af fordelinger - Bogføring med posteringstekst, projekt og fordeling - Kassekladde - Oprettelse og tilretning af kasseopsætning - Oprettelse af standardbilag - Søgning på konto i registrering - Dobbeltklikfunktion - Kasserapport - Standardbilag - Hent gammelt bilag - Vis afstemning - Gem opsætning - Vis Fordeling - Udligning af flyttesager - Finansudskrifter generelt - Diverse finansudskrifter generelt, herunder også med udskriftsgrupper - Finansudskrifter for projekt - Finansudskrifter for fordeling - Oprettelse/tilretning/sletning af egen udskriftsprofil Kursusvarighed: 1 dag kl. 9.00 15.30 Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms & fuld forplejning 8
Finans 2 Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med regnskab og/eller budgetter. - Budget - Registrering af budgettal med og uden projekt - Udskrift af budget - Kopiering af budget - Lukning af budget - Overførsel af budgettal til kassekladde - Oprettelse/redigering af budgetmaske i Excel - Eksport af budget til Excel, herunder regnskabsudtræk på regnskabsmaske - Import af budget fra Excel - Regnskabsudtræk - Oprettelse/redigering af maske i Excel - Nye flettekoder til regnskabsudtræk - Udskrift af årsregnskab - Årsafslutning - Gennemgang af konti for årsafslutning, inkl. afslutningsbogføringer - Oprettelse af nyt regnskabsår - Afslutningsbogføring - Årsafslutning uden afslutningsbogføringer - Kontoafstemning - Testfinans - Afstemning af lejer-, indflytter- og fraflyttersaldi - Afstemning af kreditor-, og debitorsaldi - Afstemning af balance - Afstemning af mellemregning Kursusvarighed: 1 dag kl. 09.00 15.30 Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms & fuld forplejning. 9
Finans 3 Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med regnskab og/eller lbf. - Afdelingslån - Oprettelse af automatisk lån - Oprettelse af manuelle lån - Oprettelse af konteringsregler, inkl. for uadmortiserede lån - Opkrævning af lån - Bogføring af lån - Udskrifter for automatisk og manuelle lån - Renteberegning - Opsætning af rentesatser, inkl. Diskonto - Udskrift af renteliste - Foretage renteberegning - Administrationsbidrag - Oprettelse af regler - Tilknytning af regler både på afdeling og selskab - Bogføring af administrationsbidrag - Likviditetsberegninger - Budgetbeløb - Huslejesum - Rekvisitionssum - Kreditorsum - Anlægskartotek - Registrering af anlæg - Udskrift af lister over anlæg - Bogføring på anlæg - Udskrift af kontokort på anlæg - Afskrivning anlæg - LBF - Tilretning af LBF-kontoplaner - Udtræk af data, inkl. uadmortiserede lån - Tilretning af udtræksid - Udskrift af udtræk - Sletning af udtræk - Udtræk af data til fil Kursusvarighed: 1 dag kl. 09.00 15.30 Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms & fuld forplejning. 10
Kreditor/EDI Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med kreditor-betaling og/eller EDI. - Kreditor - Stamoplysninger på kreditor - Bogføring af faktura på kreditor, herunder også med kreditor der har betalingskreditor tilknyttet - Bogføring af kreditnota på kreditor - Udskrift af forfaldsliste - Udsøgning af betalinger som betales via bank og også check, herunder visning omkring betalingskreditor - Sletning af faktura i udtræk - Tilretning af fakturabeløb - Sletning af helt udtræk - Godkendelse af udtræk - Udtræk til bank og checkudskrift - Gennemgang af checkmodul, herunder udskrift/annullering og genoptryk af check - Bogføring af udtræk - Udskrift af transaktioner - Udskrift af forfaldsliste på kreditor, hvor der har været rettet i beløb i udtræk - Afdelingslån (EDI) - Oprettelse af konteringsregler, inkl. for uadmortiserede lån - Indlæsning af EDI-Stamoplysningsfil - Indlæsning af EDI-Terminsfil - Tilknytning af konteringsregel - Bogføring af Terminsfil - Indlæsning af EDI-Budgetfil - Overføring af budgettal fra EDI til budgetregistrering - Indlæsning af EDI-Årsopgørelse - Afstemning af EDI - Udskrift af stamoplysning, termin, budget og årsopgørelse Kursusvarighed: 1 dag kl. 09.00 15.30 Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms & fuld forplejning. 11
EGBolig WEB Kurset er primært rettet mod inspektører/ejendomsfunktionærer eller øvrige personer som registrerer dispensationer, rekvisitioner, nøgleudlevering m.m.. - Gennemgang og oprettelse af aftaler i aftalekartotek - Gennemgang af lejer- og lejemålskartotek - Ejendomskontorkartotek med registrering og sletning af hårde hvidevarer, ombygningstilladelser, lejer- og lejemålsdispensationer - Beboerlister - Medlemslister - Udflytningsrapport - Flyttesagsoversigt - Rekvisitionsstyring - Adgang til at se drift/vedligeholdelsesoplysninger - Finansudskrifter - Nøglekartotek - Affaldsstyring - Energistyring, ikke forbrugsregnskab på lejemål i egbolig Kursusvarighed: 1 dag kl. 09.00 15.30 Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms & fuld forplejning. 12
Kreditor Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med kreditor-betaling. - Stamoplysninger på kreditor - Bogføring af faktura på kreditor, herunder betalingskreditor - Bogføring af kreditnota på kreditor - Udskrift af forfaldsliste - Udsøgning af betalinger som betales via bank og også som skal have udskrevet check - Sletning af faktura i udtræk - Tilretning af beløb i udtræk - Sletning af helt udtræk - Godkendelse af udtræk - Udtræk til bank og checkudskrift - Gennemgang af checkmodul, herunder udskrift/annullering og genoptryk af check - Bogføring af udtræk - Udskrift af transaktioner - Udskrift af forfaldsliste, hvor der har været rettet i faktura beløb - BS-Plus Kursusvarighed: 1 dag kl. 09.00 15.30 Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms & fuld forplejning. 13
Drift & vedligeholdelse Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen beskæftiger sig med langtidsbudgetter og den daglige drift på ejendommene. - Oprettelse af budget - Gennemgang af SFB-nr., herunder kontoopsætning og SFB-nr. til henlæggelse af anden kapital - Oprettelse af fag - Oprettelse af diverse standardtekster samt ikke-standardtekster - Oprettelse af aktiviteter - Tilknytning af dokumenter og billeder - Tilknytning/oprettelse af rekvisition til aktivitet - Beregning af anvendelsesbudget - Beregning af henlæggelsesbudget - Udskrift af diverse lister, herunder mængdelister, budgetkontrol m.m. - Udskrift af anvendelsesbudget, herunder også til Excel - Udskrift af henlæggelsesbudget, herunder også til Excel - Kopiering af budget - Indeksering af budget - Eksport af budget, herunder kort gennemgang af maske - Import af budget, herunder kort gennemgang af input-format Kursusvarighed: ½ dag kl. 9.00 12.00 Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms & formiddagskaffe med brød 14
Rekvisitionsstyring Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med oprettelse af rekvisitioner. - Gennemgang af lejearter til brug for rekvisitioner - Oprettelse af rekvisitioner for hhv. lejer, fraflytter, drift. - Gennemgang af felter på rekvisition - Søgning på rekvisitionsnr. - Udskrift af rekvisitioner - Annullering af rekvisition - Oprettelse af rekvisitioner via udflytningsrapport - Liste over rekvisitioner - Acontobogføring af rekvisition - Udskrift af budgetkontrol med rekvisitioner Kursusvarighed: ½ dag kl. 12.30 15.30 Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms & eftermiddagskaffe med kage. 15
Huslejestyring Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med huslejeopkrævning og lejeindbetalinger, indlæsning af boligsikring, vaskeriafregning, rykkerkørsel, lejervarsling samt lejerlån. - Gennemgang af indlæsning af boligsikring, herunder opsætning i firmakartotek og lejeart - Gennemgang af vaskeriafregning, herunder opsætning af lejeart - Opkrævning ved BS-løsning og TKR-løsning, herunder også elektronisk opkrævning - Bogføring af opkrævning - Udskrift af ekstra girokort - Tilbageførsel af bogført opkrævning for et enkelt tilsvar - Tilbageførsel af hel opkrævning - Gennemgang af rykkerkoder, herunder firmakartotek mht. rykkerkørsel - Tilknytning af rykkerkode på hhv. lejer og/eller lejemål - Udskrift af saldoliste - Henstandsbevilling - Gennemgang af lejerkartotek mht. rykkerfri og rykkerbrev sidst - Udskrift af rykkerliste - Udskrift af rykkerbrev - Udskrift af rekommanderet liste - Gennemgang af lejeart for lån, herunder gebyr og renter - Opsætning af gebyr - Oprettelse af lejerlån - Udskrift af lister - Udskrift af breve - Afregning af afdrag til kreditor, f.eks. kommunen ved indskudslån - Bogføring på lån og udskrift af ændringsbrev - Gennemgang af lejemålsopsætning for lejevarsling inkl. funktionærreduktion - Gennemgang af lejeart mht. lejevarsling og funktionærreduktion - Opsætning af BL-kredse og satser til brug for funktionær-reduktion - Dannelse af varsling, herunder også med funktionærreduktion - Udskrift af liste - Udskrift af brev - Effektuering af varsling - Tilbageførsel af varsling - Manuel varsling - Gennemgang af opsætning til finans for indvendig vedligeholdelse - Bogføring af forbrug af indvendig vedligeholdelse - Udskrift af liste/brev for indvendig vedligeholdelse Kursusvarighed: 1 dag kl. 9.00 15.30 Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms & fuld forplejning. 16
Medlemsstyring Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med medlemsopnotering, venteliste og tilbud. - Generel opsætning - Opsætning af gebyr - Opsætning af lejemålsforhold til brug for medlemsønsker - Opsætning af svarmuligheder - Opsætning af statusmuligheder - Opsætning til brug for statistik på lejemålstype - Opsætning af dokumenter, herunder tilbudsbreve, afslagsbreve samt medlemsbevis - Medlemskartotek - Gennemgang af medlemskartotek - Oprettelse af nye medlemmer - Medlemsopkrævning og indbetaling - Udskrift af udlejningsregler, prioritetsbrev, medlemsbevis, boliggarantibevis og opkrævning for det enkelte medlem via mere-knappen - Medlemsudskrifter (lister/breve) - Tilbud - Dannelse og udskrift af tilbud både liste og brev - Registrering af svar og udskrift af afslagsbreve - Dannelse af venteliste og udfør ny logning - Udskrift, forespørgsel af venteliste Kursusvarighed: 1 dag kl. 9.00 15.30 Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms & fuld forplejning. 17
Flyttesagsstyring/ Andelsoverdragelse Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med fraflytninger. - Generel opsætning - Gennemgang af lejearter til brug for flyttesagsstyring, inkl. rekvisition og inkasso - Opsætning af forbrugsleverandørbrev - Opsætning af forbrugsleverandør - Opsætning af transportbreve - Opsætning af transporthavere - Opsætning af andelsværdi - Flyttesagsstyring/Andelsoverdragelse - Registrering, udskrift og bogføring af opsigelse, herunder lejeren som bor sin forudbetalte leje op - Udskrift af synsbrev - Udskrift af flyttebudget/overslag - Udflytningsrapport - Registrering af flytterekvisitioner - Bogføring af flytterekvisitioner - Råderet - Vedligeholdelse af maxbeløb for råderet - Oprettelse af råderet - Udskrift af oprettede råderet - Flytteafregning - Gennemgang af kontooplys. i selskabs-/afdelingskartotek med typen FA - Udskrift og bogføring af flytteafregning med leverandørbrev samt transportbreve - Udskrift af girokort og check - Gennemgang af checkmodul, herunder udskrift/annullering og genoptryk af check - Elektronisk opkrævning, herunder oprettelse af debitor i debitorkartotek - Bogføring for udligning af flyttekontokort - Inkasso - Oprettelse af inkassosag - Gennemgang af faste konti mht. inkasso - Oprettelse af afdragsaftale for inkassosag - Udskrift af lister/breve - Afskrivning - Bogføring af ekstraordinær indtægt/udgift - Ændringsbrev Kursusvarighed: 1 dag kl. 9.00 15.30 Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms & fuld forplejning. 18
Lejekontrakt/Andelsoverdragelse Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med udlejninger. - Gennemgang af lejemålsopsætning - Gennemgang af lejearter - Råderet - Vedligeholdelse af maxbeløb for råderet - Oprettelse af råderet - Udskrift af oprettede råderet - Opsætning af garanti - Opsætning af andelsværdi - Opsætning af forbrugsleverandørbrev - Opsætning af forbrugsleverandørforhold - Udskrift og bogføring af kontrakt med leverandørbrev, herunder også andelsværdi samt med/uden fortsættelse af råderet. - Tilbageførsel af kontrakt Kursusvarighed: ½ dag kl. 9.00 12.00 Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms & formiddagskaffe med brød 19
Lejer-/Lejemålskartotek Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med lejere. - Gennemgang af lejemålskartotek - Gennemgang af lejerkartotek - Oprettelse af klagekategorier - Oprettelse af klager - Udskrift af klager - Oprettelse af udskriftsgrupper - Udskrift af lejerlister med og uden udskriftsgruppe - Studiekontrol Kursusvarighed: ½ dag kl. 13.00 16.00 Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms & eftermiddagskaffe med kage. 20
Dokumenthåndtering Kurset henvender sig til alle brugere, der i dagligdagen har brug for at tilgå/arkivere elektroniske dokumenter og/eller står for at fordele dagens indscannede post. - Oprettelse af Grupper (EGScan, EGAdmin mf.) - Oprettelse af overkategorier/kategorier - Oprettelse af sagstyper - Tilknytning af grupper til dokumenthåndtering - Brevopsætning i EG Bolig - Journalisering og behandling af indscannet post - Journalisering fra MS Office f.eks. mails - Journalisering af worddokument, der ikke er flettet via EG Bolig - Automatisk journalisering af dokumenter flettet via EG Bolig Kursusvarighed: ½ dag kl. 09.00 12.00 Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms & formiddagskaffe med brød. 21
Web-Faktura Kurset henvender sig til brugere, der ønsker at behandle elektroniske bilag via EG Bolig s WebFaktura modul. - Workflow styrede godkendelsesprocedurer (f.eks. hierarkiske og sideordnede godkendelser) - Gennemgang af opsætning i firmakartotek - Indlæsning af elektroniske bilag - Statustyper for indkommende bilag - Behandling/Godkendelse af elektronisk bilag - Elektronisk rykning af ikke godkendte bilag - Automatisk bogføring af elektronisk bilag - Arkivering og visning af bogførte bilag via finansudskrifter mv. - Vikar funktion Kursusvarighed: ½ dag kl. 12.30 15.30 Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms & eftermiddagskaffe med kage. 22
Forbrugsafregning Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med forbrugsafregning. - Gennemgang af lejearter til brug for aconto og forbrugsafregning - Gennemgang og oprettelse af graddage - Gennemgang og oprettelse af forbrugssatser - Gennemgang og oprettelse af forbrugskoder - Tilknytning af dokumenter til forbrugsregnskab - Oprettelse af forbrugsregnskab - Tilknytning af lejere - Udskrift/udtræk af aconto til forbrugsleverandør - Forbrugsregnskab laves/indtastes, herunder også straksafregning - Udskrift af forbrugsliste - Udskrift af breve - Afregning og bogføring af forbrugsregnskab - Udskrift af girokort og check - Gennemgang af checkmodul, herunder udskrift/annullering og genoptryk af check - Tilbageførsel af forbrugsregnskab Kursusvarighed: ½ dag kl. 9.00 12.00 Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms & formiddagskaffe med brød. 23
Bestyrelseskartotek Kurset henvender sig til brugere, der har brug for styring og ajourføring af de folkevalgte bestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmer m.v. Kartoteket kan dog også anvendes til styring af egen definerede udvalg (f.eks. festudvalg, legepladsudvalg etc.) - Oprettelse af rollearter - Oprettelse og definering af grupper - Tilknytning af personer i grupper, herunder personlige suppleanter - Gennemgang af informationer på personer, herunder alternativ adresse - Udskrift af lister/breve - Gennemgang af oplysninger i hhv. selskabs- og afdelingskartotek fane Person Kursusvarighed: ½ dag kl. 12.30-15.30 Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms & eftermiddagskaffe med kage 24
Varsling/Regulering for privatudlejning Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med forskellige varslinger ved privat udlejning. - Gennemgang af opsætning på lejemål/lejer - Gennemgang af lejearter - Definering af regulering til erhvervs- og pristalsregulering - Dannelse/udskrift/effektuering/tilbageførsel af erhvervs- og pristalsregulering - Dannelse/udskrift/effektuering/tilbageførsel af omkostningsbestemt varsling - Dannelse/udskrift/effektuering/tilbageførsel af vedligeholdelsesvarsling - Dannelse/udskrift/effektuering/tilbageførsel af skatter & afgifter - Dannelse/udskrift/effektuering/tilbageførsel af lejervarsling - Dannelse/udskrift/effektuering/tilbageførsel af manuel varsling Kursusvarighed: ½ dag kl. 9.00 12.00 Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms & formiddagskaffe med brød 25
Statistik Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med forskellige statistikker/ledelsesværktøjer. - Gennemgang af opsætning på lejemålstyper - Oprettelse af klagerkategorier - Statistik for flyttesag, både i Crystal Report og Excel - Statistik for kreditor - Statistik for venteliste og tilbud - Statistik over klager Kursusvarighed: ½ dag kl. 12.30 15.30 Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms & eftermiddagskaffe med kage. 26
Crystal Report Version 11, grundkursus Kurset henvender sig til brugere, der skal kunne tilrette rapporter til brug for udskrift i EG Bolig. Det er et grundkursus og kræver ingen forkundskaber. - Tilretning af rapport - Indsætte felter - Kopiere felter - Flytte felter - Guidelines i design view - Forskellige funktioner og muligheder for formatering, herunder baggrundsfarver og talog datoformat - Indsætte logo - Sortere og gruppere - Indsætte sum og totaler - Indsætte sideskift i rapport - Preview af data - Printeropsætning/bakkevalg i rapporten - Tilknytning af rapport i EG Bolig, herunder printervalg, hvis ikke i rapporten. - Udskrift af rapporten - Oprettelse og formatering af label - Gennemgang af forskellige rapporter Kursusvarighed: 1 dag kl. 09.00 15.30 Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms & fuld forplejning. 27
Crystal Report Version 11, udvidet kursus Kurset henvender sig til brugere, der skal kunne oprette og tilrette rapporter til brug for udskrift i EG Bolig og EG Bolig WEB. Det er et udvidet kursus og kræver kendskab til Crystal Report svarende til grundkurset. - Oprettelse af nye rapporter fra bunden - - Crosstabels, labels m.v. - Oprettelse og redigering i forskellige formularfelter - Alignfelter - Brug af Line - Format Box - Indsæt logo - OLE objekt - Summering og beregning på felter - Sortering og gruppering - Tilføjelse af nye tabeller til eksisterende rapporter - Link af tabeller i rapport - Grafiske illustrationer - Anvendelse af Subreports - Commands til web-udskrifter - Gennemgang af forskellige rapporteksempler Kursusvarighed: 1 dag kl. 9.00 15.30 Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms & fuld forplejning. 28
Microsoft Word, brevflet med EG Bolig Kurset henvender sig til brugere, der skal oprette/tilrette brevmasker til fletning med EG Bolig. - Indsættelse af de forskellige flettefelter, herunder listetypografi - Fill-in-felter - If-sætninger Tabeller Oprette/tegne tabeller Justering Formatering Beregninger (Formler) - Bogmærker og krydshenvisning - Opsætning af dokumenter i EG Bolig Kursusvarighed: 1 dag kl. 9.00 15.30 Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms & fuld forplejning. 29
Microsoft Excel, databaseforespørgsel Kurset henvender sig til brugere, som ønsker at foretage udtræk af data fra EG Bolig via Excel. - Opsætning af ODBC-driver til en SQL-server (EG Bolig) - Oprettelse af databaseforespørgsel i EG Bolig via guiden - Redigere en databaseforespørgsel - Introduktion til MS Query - Sortering af data i MS Query - Filtrering af data i MS Query - Anvendelse af totaler og beregning af gennemsnit i MS Query - Sammenkædning af tabeller i MS Query - Oprettelse af diagram på udtrukne data - Subtotaler i flere niveauer - Analyse af data udtrukket fra EG Bolig (Pivottabel) Kursusvarighed: 1 dag kl. 09.00 15.30 Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms & fuld forplejning. 30
Tilmelding Fax på 44 57 09 11 Att.: Nils Henriksen Tilmelding senest 2 uger før kursusstart. Vi gør opmærksom på, at tilmelding er bindende. Faktura, som fremsendes umiddelbart efter vi har modtaget din tilmelding, skal være betalt inden kursusstart. - Der kræves minimum 2 kursusdeltagere for gennemførsel af et kursus - Deltagernavn: Deltager har arbejdet med EG Bolig siden (mm åå): Deltagers daglige arbejdsområde er: Ønsker at deltage i følgende kurser: 1. Dato: Formiddagskursus Eftermiddagskursus Heldagskursus Århus Ballerup Kursusnavn 2. Dato: Formiddagskursus Eftermiddagskursus Heldagskursus Århus Ballerup Kursusnavn 3. Dato: Formiddagskursus Eftermiddagskursus Heldagskursus Århus Ballerup Kursusnavn Firmanavn: Adresse: Postnr. /by: Telefon: E-mail: Underskrift: 31
Her finder du Århus-afdelingen EG Data Inform A/S Vanggård Centret Jens Baggesensvej 84 8200 Århus N Telefon 87 39 17 00 Fax 96 23 51 01 E-mail: di@egdatainform.dk Det er muligt at parkere ude langs vejen og inde på EG Data Informs område. Husk at stille P-skiven! Hvis du skal parkere i mere end 2 timer, kan du henvende dig i informationen, hvor du får udleveret et parkeringskort. Nærmeste lufthavn er Tirstrup. 32
Her finder du Ballerup-afdelingen EG Data Inform A/S Lautrupvang 12 2750 Ballerup Telefon 44 57 09 10 Fax 96 23 51 01 E-mail: di@egdatainform.dk Der er parkeringspladser foran huset lige til højre for indkørslen. 33