EG-Bolig Web For beboervalgte

Transkript

1 EG-Bolig Web For beboervalgte Rev. 1. juni 2015

2 Indhold Forord: EG Bolig Web for beboervalgte Installation At logge på EG Bolig Web Menupunktet Standard Menupunktet Økonomi Finansudskrifter Menupunktet lejer Lejemålskartotek... 9 Fane 1: Lejetilsvar... 9 Fane 2-5: Lejemål... 9 Fane 6: Vedligeholdelse Fane 7: Hårde Hvidevarer: Fane 8: Dispensationer Fane 9: Omb. Tilladelser Lejerlister Menupunktet Afdeling Menupunktet hjælp Side 2

3 Forord: EG Bolig Web for beboervalgte Nærværende manual er en introduktion til de centrale funktioner i systemet EG Bolig Web. Manualen er ikke fuldt dækkende, idet systemet til anvendelse for beboervalgte ikke er fuldt åbnet. De funktioner, som du som beboervalgt har adgang til, er naturligvis med i nærværende beskrivelse. 1. Installation Der er ikke noget der skal installeres på din computer. EgBoligWeb ligger på en server, hvortil du har adgang, så det eneste du skal gøre for at starte EgBoligWeb er at finde frem til linket på vores hjemmeside: På forsiden klikker du på Teamviewer og andre links i boksen Om HAB Og derefter vælger du linket: Side 3

4 2. Logge på EG Bolig Web Efter klik på dit EGBoligWeb ikon, lukker HAB s hjemmeside ned og loginvinduet, som ses nedenfor, kommer frem: I dette vindue indtaster du det udleverede brugernavn og kode. Koden bør du skifte til en ny, som kun du og din bestyrelse bør kende. Efter login kommer du til et skærmbillede, hvor du kan vælge mellem forskellige menupunkter. Menupunkterne er: Standard Lejer Vindue Økonomi Afdeling Hjælp De viste menupunkter er de moduler, du som folkevalgt bestyrelsesmedlem har adgang til. Side 4

5 1. Menupunktet Standard Køres musen hen over dette menupunkt, fremkommer én valgmulighed, nemlig at afslutte EG Bolig Web. Vælges denne mulighed, lukkes programvinduet. (Alternativt kan systemet lukkes ved tryk på X i øverste højre hjørne.) 2. Menupunktet Økonomi Under Økonomi kan du se finansudskrifter: 2.1 Finansudskrifter Vælger du dette punkt, fremkommer nedenstående vindue: I øverste venstre hjørne i feltet udskriftstype, kan du vælge mellem forskellige typer af finansudskrifter Og i feltet Udskriv til kan du vælge forskellige udskriftsapplikationer. Valget foregår ved at trykke på pilen og vælge fra listen. Side 5

6 Der er flg. typer af udskrifter : Saldobalance: Viser et statustal for saldo på kontoen for en given dato. Budgetkontrol: Sammenligner budgettal med regnskabstal (registrerede bogføringer og rekvisitioner i systemet) Kontoplan: Kan bruges til at få et overblik over de konti, der findes i selskabet / afdelingen som hjælp ved kontering af regninger Kontokort: Viser transaktioner (bevægelser) på en eller flere konti i afdelingen i et givet tidsrum. Hvis du klikker med musen på forstørrelsesglasset Fremkommer vinduet her til højre, hvor du har mulighed for at sortere i hvilken rækkefølge du ønsker at se dine udskriftstyper. Her er det en god ide at vælge den udskriftstype man oftest benytter, som nr. 1. Alle felter skal udfyldes med sorteringsværdi. Den liste der vil blive mest brugt i det daglige, er kontokort. For at få kontokortet ud, skal du udfylde forskellige informationer. Start med at vælge kontokort og indtast derefter hvilken konto du ønsker at se kontokort for, f.eks. konto El anlæg (Du kan også vælge et interval fra konto X til konto XX). Ved museklik på forstørrelses glassene fremkommer der en liste, der viser hvilke valgmuligheder, der er for det enkelte felt. På skærmbilledet til højre er vist et udsnit af konti. Med rullebaren i højre side, kan der rulles ned gennem listen. Bemærk at du kun kan vælge konti fra egen afdeling. Side 6

7 Ovenstående valgte eksempel giver en udskrift til skærm der ser således ud: Hvis du klikker på et beløb i beløbskolonnen, kan du se en specifikation af beløbet. Hvis man vil have sin liste ud på print, skal man (lige før man klikker på udfør ) vælge noget andet end Skærm i feltet Udskriv til. Det kunne f.eks. være Adobe Acrobat Dette forudsætter dog, at du har det / de pågældende udskrifts-programmer installeret. Side 7

8 Udskriften kommer til at se således ud: Der udskrives ved at klikke på printerikonet på den indsatte bjælke. 3. Menupunktet lejer Under lejer kan du vælge at se i: Lejemålskartotek Lejerlister Side 8

9 3.1 Lejemålskartotek Her findes oplysning om de enkelte lejemål Modulet indeholder 9 faner der kort gennemgås i det følgende: Fane 1: Lejetilsvar Omhandler lejemålets økonomi. Der kan søges oplysninger om huslejen m.m. for en given periode, der i så fald, indtastes i datofeltet i formatet DD-MM. Fane 2-5: Lejemål Her findes oplysninger om lejligheden Side 9

10 Fane 6: Vedligeholdelse Under denne fane kan du se hvilke vedligeholdelsesmæssige udgifter deer har været på det enkelte lejemål og de enkelte rekvisitioner kan kontrolleres ved at klikke på rekv.nr. Oversigt over udgifter: Rekvisitionsdetaljer: Side 10

11 Fane 7: Fane 8: Hårde Hvidevarer: Dispensationer Fane 9: Omb. Tilladelser Fane 7 9 anvendes ikke i øjeblikket Man kan bladre igennem lejemålene ved hjælp af PILETASTERNE i menulinjen. 3.2 Lejerlister Under dette punkt er det muligt at trække forskellige lister omkring lejere og lejemål. Listerne kan udskrives til forskellige programmer: Adope Acrobat (Til print), Excel (til redigering) og Word (til redigering). Du vælger hvilken listetype du vil have i feltet Udskrift Profil. Der kan være nogle af listerne der giver fejl. Disse lister bruges af andet system men kan desværre ses via E-bolig Web. Med afkrydsning i feltet Nuværende lejere får man lister udelukkende med de nuværende lejere (dvs. uden bl.a. fraflyttere). Med afkrydsning i feltet Tomgange medtages vises også de lejligheder der rent faktisk er / har været i tomgang (Huslejetab) Side 11

12 Felterne nederst på skærmen bruges til at afgrænse selskab / afdeling og lejere til det man vil se. Vær opmærksom på at du kun kan se egen afdeling. Felterne udskriftsgrupper og periode skal du ikke udfylde. Afslut med at trykke på Udfør En lejeradresseliste kunne evt. se således ud: 4. Menupunktet Afdeling Her finder du muligheden for at se / udprinte afdelingens PPV (Periodisk og Planlagt Vedligehold) Ved at klikke på punktet Drift og Vedligehold åbnes et vindue, hvor du kan vælge vedligeholdelsesafsnit i din afdeling. (Der kan godt være afdelinger med mere end et afsnit). Klik på mappeikonet. Side 12

13 I det fremkomne vinduet ser du PPV-budgettet, med Hovedgrupperne vist. Du kan vælge større detaljeringsgrad, hvis du ønsker det, ved at sætte markering i felterne nederst i vinduet. Der er pt. ikke mulighed for at lave en udskrift udover et skræmprint 5. Menupunktet hjælp Under dette menupunkt finder du: Hjælp til EGBoligWeb Om EGBoligWeb Vælges dette punkt fremkommer et nyt vindue, med hjælp til systemets funktioner. Her kan du altid søge, hvis du står og mangler detaljeret gennemgang af et givent område i systemet. Nærværende manual er tænkt som en introduktion til systemets grundlæggende funktioner. Side 13

14 Egne Notater: Side 14

15 Side 15

16 HAB håber du får glæde af brugen af EG-Bolig Web Side 16