Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 9-2012 Dato: 06-11-2012 Sted: Louise Munchaus Adsbøl LA Deltagere: Hanne Søndenbroe HS Kai Lübcke KL Hanne Jensen HJ Susanne Wærling SW Louise Munchaus Adsbøl LA Vernon Pedersen VP Preben Arenfeldt PA Fraværende: Bent Schwartzbach BS Sonja Larsen SL Referent: HJ 6. november 2012 Page 1 of 7
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 8 Under markprøver ændres 60 pladser til der var fejlagtigt sat en begrænsning på 60 pladser. Nyt referat rundsendes. Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Aktivitetskalenderen er opdateret. April B-prøven er flyttet til 21. april. Den skal være i Danstrup er søgt og bekræftet. 16.feb bliver Jespersvej. Er søgt og bekræftet. Prøveleder mangler. 17. marts Gert Müller prøveleder. Bøllejungen er søgt. efter mødet er Bøllejungen blevet bekræftet. 7.april Sonnerupgård prøveleder Joe. WT 4.maj bliver nok ved klubhuset. HS ansøger slots og ejendomsstyrelsen vedr. slotsparken i Hillerød, til træning tirsdage. Drøftet fordele og ulemper ved afholdelse af prøve i slotsparken. Lolland-Falster har ingen B-prøver til næste år. Og måske vil Sydsjælland heller ikke vil have B-prøver i foråret 2013, det er dog under forhandling. Ellers har der været stille. Alle er ved at lukke ned for året. Beretningerne fra udvalgene lægges på hjemmesiden, når de er godkendt til næste møde. På årsmødet oplæses kun formandens beretning. Formandens beretning og regnskabet lægges på hjemmesiden efter årsmødet. Der er ikke indkommet nye emner til regionsledelsen. 3. Økonomi Vi har meget vildt. HS får blishøns i næste uge hvis jægerne er heldige. Så nu siger vi foreløbig nej til vildt, da alle frysere er fyldt. Økonomien er fortsat god. KL gennemgik regnskabet som der ser ud nu. Fremover skal penge/overskud for prøverne overføres til Kai via bankoverførsel. Alternativt kan prøveleder aftale møde med Kai om at gennemgå regnskab og optælle penge. Budget aftales/udarbejdes til næste møde. Kai laver udkast. Page 2 of 7
4. Træning Der er ved at være lukket ned for vinteren, så kun få hold er i gang. Der checkes op mht. trænerweekenden næste år, så datoer kan meldes ud til trænerne. Det er dog allerede aftalt, at det bliver med Iben Pytlick og Thomas Plamboeck. BS har kontakten til dem. Forslag til nye træner-emner ønskes. Der er ikke startet nye elever op i år og dem fra sidste år er ved at være færdiguddannede. Klikkertræningsholdet er afsluttet. Pia Bielefeldt er blevet bedt om at give en feed back på hendes oplevelser mht. træningen. Det var gratis for trænerne at deltage, så vi har en vis forventning om, at de møder op og er engagerede. Sonja følger op hos Pia. DRK-kursus for trænere Lørdag d. 2. februar 2013 kl. 9.00-16.00 instruktørdag på fyn med Anders Hallgren, der anses for at være verdens første hundepsykolog og den der grundlagde og udviklede hundepsykologien. Vi har i regionen 10 pladser, men vi vil tilmelde flere og håbe på at der også bliver plads til dem. TU prioriterer blandt positive tilkendegivelser fra trænerne. Drøftet vinderklassertræning og beggyndendevinderklasse, hvor det på heldagstræninger har været personer som ikke er uddannede trænere der står for træningen, men dog erfarne vinderklassefolk. Udvalget har en udfordring, da vi simpelthen ikke har så mange, der kan påtage sig sådanne træninger. Men at man en enkelt gang eller to tilbyder at tage en heldagstræning er ikke ensbetydende med, at man dermed er træner i regionen. Det er mest et ekstra-tilbud /alternativ, således at vi trods alt har noget at tilbyde på disse niveauer også. Tallene i beretningen er anslåede, så KL fremsender de korrekte tal til SW. Trænerjulefrokost bliver tirsdag den 29. januar 2013 i Klubhuset. 5. Markprøver Tre af de nye dommere skal dømme til den næste prøve den 11. november. To i begynder og en i åben klasse. PA har talt med Henrik Poulsen omkring holdleder til hold DM. Der er nogen ting der lige skal afklares, så de skal tale sammen igen. Budget for hold DM 2013, tages op til næste møde, når PA har talt med Henrik Poulsen. Der skal strammes op på overholdelse af budgettet. Det er blevet meget dyrere end budgetteret. MU laver udkast til budget til næste møde. Mette Høi Worm har lavet en beskrivelse af hjælperopgaverne på prøverne. Mette og HS arbejder fortsat videre med beskrivelserne der kommer på den nye hjemmeside. MU mangler tal for vildt til beretningen. Beretningen forventes rundsendt i weekenden. A/C prøven: Der var for få fugle fra starten. Det er ikke hensigtsmæssigt. Vi Drøftede problemstillingen. Det er dog stort set umuligt at forudse. Der kan være flere grunde til manglende fugle. Efter frokost var der dog rigeligt med fugle, så alle blev afprøvet godt og fik forhåbentlig en god oplevelse. Page 3 of 7
6. Skue Der arbejdes med indhold til ny hjemmeside. Der er kun få andre regioner der har en skueside, så på mange måder gør det udfordringen større med denne side. 7. Retrieveren og hjemmesiden Vi bør High lighte at der inviteres spisning før årsmødet. HS sætter det underaktiviteter på den nye hjemmeside med tilmelding. Spisning: SW har snakket med Kirsten Skovsby. OK Årsmødet starter kl. 19, spisning fra kl. 18.15 HJ kontakter skolen og spørger om vi kan få lokalet fra 17.30. Hjemmesiden: udvalget har haft det sidste kursus med Thomas Nygård, og arbejder nu videre med opsætningen på den nye side. Som udgangspunkt bliver opsætningen lig den som er der nu, så kan vi rette hen ad vejen. Der er kommet ønske fra en deltager på træningshold, omkring en oversigt over bl.a. træningsmuligheder. Når man er ny er det svært at overskue rækkefølgen. Han har lavet udkast til oversigt over hvad man skal/kan gøre når at man starter med en hvalp. SW er begyndt at lave et flow diagram. Web-udvalget arbejder videre med ideen, som der er enighed om er rigtig god og sætter det på siden. Tekst vedr. paroler og oplæsning af resultater skal i retrieveren HJ undersøger om det allerede er kommet med. Det står på hjemmesiden, og der er kommet mange positive tilbagemeldinger. Tal fra træninger og markprøver, skuer sættes i næste nummer. 8. Klubhuset Nyt fra klubhuset. Der er sat lidt varme på toiletterne, for at undgå frostsprængninger. Der er ligeledes sat skilte på toiletdørene, om at dørene SKAL holdes lukket, det håber vi at brugerne respekterer. Martin Drewsen har fået nøgle til klubhuset, og har lovet at kikke på toilettet. Lene var derude for nogle få dage siden, og der så det ikke ud til at han ikke havde haft tid til at være der. Vildtfryserne er fyldt til randen med duer. Lidt ænder og fasaner samt en del vildt til træning. Trænerne kan bare melde ud om de ønsker vildt til træning, så kører Lene gerne derud og hjælper med at tage vildt op, således at trænerne får det vildt der må bruges til træning og ikke det nye vildt. Det blev forslået at sætte et skilt ved døren (indgangsdøren) med OBS vedr. toilet og vand, så det er det sidste man ser inden døren lukkes. 9. Evt. Foredrag den 7. november, BS er ikke hjemme så opgaverne blev fordelt således: VP søger for kage. Mælk, teskeer, kaffe. Kaffe: HJ(the). Lene Sørensen og Jane Broberg kontaktes for at tage et par kander kaffe med. Page 4 of 7
Forslag til træningsdag for hjælperene til vore prøver/skuer. KL og HS arbejder videre på sagen. Prøveleder julefrokost. Eller lignende. LA og SW arbejder videre med sagen. HS laver rabatkort som hjælperne kan vælge i stedet for en anden gave. Det er de kort som vi har aftalt på et møde tidligere i år. HS laver også et kort til prøvelederne. Foreningen bliver 45 år august 2013. Skal vi arrangere noget i den anledning det tages op igen til næste møde. God dag og farvel arrangement. SW undersøger hvad det koster at leje et par sommerhuse, hvor det er muligt at have hunde med. Næste møde tirsdag den 4. december hos KL Page 5 of 7
Huskeliste. December Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? Årsmøde: Beretninger, dirigent Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. Navne på brugsprøvedommere og prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal i retrieveren og på hjemmesiden Indlæg til retrieveren februar. Budget. Budget DM-hold justeret for det aktuelle år Medlemsarrangement. Forår Skal mødedage ændres til tirsdag? Medlemsarrangement forår. Februar Indlæg til Retrieveren marts. Medlemsaftner i klubhuset Dommergaver/ hjælpergaver/præmier/mm Medlemsarrangement Kennellinks trænger der til opdatering? Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april April Trænerarrangementer 2013 evt 2014 Page 6 of 7
Maj Årsplan 2014 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Juni Årsplan 2014 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. Annonce skue/markprøve August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: - Hvem opstiller /genopstiller - nye emner til ledelsen efterlyses - September Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. Medlemsarrangement efterår. Oktober Indlæg Retrieveren november. Page 7 of 7