Vejledning til brug af FirstClass - opdateret januar 2013 Indhold Installation af FirstClass foretages kun første gang... 2 Hent FirstClass-klienten... 2 Installer FirstClass-klienten... 3 Ændre kodeord... 9 Indstillinger gør den daglige brug nemmere... 10 Værktøjslinje... 12 Gymnasiale konferencer... 14 Åbne konferencer:... 14 Lukkede konferencer... 14 Egne konferencer... 15 Indmelding af deltagere til egne konferencer... 15 Vidensdeling af filer... 16 Søg efter en fil... 17 Upload en fil... 18 1
Installation af FirstClass foretages kun første gang Hent FirstClass-klienten Gå ind på ATTATs hjemmeside http://www.attat.gl. Klik på Login: Dette er en del af det vindue der så dukker op. Gå til bunden af dette vindue og klik på Du kan hente klienten her som vist ved siden af 2
Så er dette en del af teksten på siden: Her vælger du styresystem langt de fleste benytter Windows. Der er i denne forbindelse hvilken Windows version, der benyttes. Jeg valgte Windows - og får så den tekst frem. Følg vejledningen og klik på Klik her under Step 1 Installer FirstClass-klienten På Windows7 dukker denne linje op Hvis du skal installere på en computer, f.eks. hjemme hos dig selv så klik på Kør. Hvis du skal installere på flere computere f.eks. på skolen, så klik på Gem, og gem programmet på din computer. Herefter hentes programmet ned og du bliver spurgt om du vil installere programmet. Hvis du gemte programmet på din computer skal du dobbeltklikke på filen FC11059.msi så du dukker følgende billede op. 3
Hvis du valgte Kør dukker billedet op af sig selv. Klik på Næste Vælg Jeg accepterer betingelser. Klik på Næste På det næste billede skal du vælge om du vil installere programmet for alle, der bruger computeren eller kun for dig selv. Normalt skal du vælge Alle, der bruger denne computer (alle brugere) 4
Vælg Alle eller Kun mig og klik på Næste Her skal du vælge hvor programmet installeres. FirstClass foreslår selv c:/program Files (x86)\/firstclass det vil normalt være helt OK. Så klik blot på Næste 5
Hvis du lader fluebenene stå, får du både en genvej på dit skrivebord og tilføjet FirstClass under din programmer. Registrer FirstClass som standard postklient betyder at FC åbner når du klikker på en mailadresse f.eks. Klik på Næste Herefter går selve installationen af programmet i gang. Klik på Installer i det næste vindue Endelig dukker dette vindue op Klik på Udfør og programmet er færdiginstalleret Så vil loginbilledet til FirstClass dukke op. 6
Gå nu tilbage til hjemmesiden du hentede programmet fra. Gå til Step 2: Klik på Klik her under Step 2 Så dukker loginbilledet til FirstClass frem. Check, at der står fc.attat.gl - vist i den røde cirkel herunder. (fc.attat.gl er navnet på vores ATTAT-server) Hvis der står fc.attat.gl er dit program rigtigt sat op og du er klar til at logge på ATTAT. Skriv dit brugernavn i feltet Bruger ID og dit kodeord i feltet Adgangskode Slut af med at klikke på den grønne pil Hvis IKKE der står fc.attat.gl skal du tilrette dit program, så det kommer til at stå der. Klik på Pilen i nederste venstre hjørne hvor der står Avanceret. Dette vindue dukker op. Her skal du vælge Konfiguration. 7
Så dukker det konfigurationsvindue op. I feltet Server (den røde ring) skrives fc.attat.gl I feltet Bruger ID (den blå ring) kan du skrive dit brugernavn ind Lad være med at skrive dit kodeord på, hvis computeren benyttes af andre end dig selv. Hvis både Bruger ID og Adgangskode står der, kan ALLE, der har adgang til computeren, logge på ATTAT som dig, og f.eks. læse din private post. Slut af med at klikke på Gem Endelig dukker dette vindue op igen Skriv din adgangskode og klik på den grønne pil Alt dette skal kun GØRES EN GANG på hver computer 8
Ændre kodeord Første gang du logger på ATTAT bør du ændre dit kodeord. Log på FirstClass vælg Samarbejde Ret kodeord, som vist herunder Så dukker dette vindue op: Udfyld de tre felter med de relevante informationer og klik på OK 9
Indstillinger gør den daglige brug nemmere Man kan indstille FirstClass på en række måder, som gør det nemmere at bruge. Her mine forslag. Åbn FirstClass klik på Rediger - Indstillinger Så ser du dette vindue: Lav ændringer som vist her. Registrer FirstClass som standard postklient gør, at du kan sende mail direkte fra hjemmesider eller tekstbehandling. Klik nu på fanebladet Kalender. Postformular Outlook fungerer bedst og er i hvert fald mest kendt. Separat indbakke/udbakke deler din postkasse i modtaget og sendt mail. De indstillinger jeg har vist, passer mig bedst men her kan man selv vælge 10
Ved at vælge fanebladet Aktiviteter kan du bestemme, hvor tidligt du vil adviseres om en aftale Klik nu på fanebladet Indhold. Så dukker dette vindue op. Jeg synes, teksten er skrevet for småt og har derfor valgt skrifttypen Verdana og skriftstørrelsen 12 Det kan vælges efter smag og behag 11
Klik nu på fanebladet Meddelelser De viste indstillinger passer til mit brug. Signaturen er den underskrift, jeg underskriver mails med, når det er mere officielt. Den kommer frem, når jeg taster Ctrl-Shift+S eller vælger Indsæt signatur Sæt flueben i Anvende Svar med citat til alle svartyper så medtager du den oprindelige mail i dine svar. Slut af med at klikke på Anvend OK. Det betyder, at de indstillinger du har valgt, normalt virker med det samme. Værktøjslinje Det kan være praktisk med en knap i værktøjslinjen til Svar ALLE med citat Åbn en modtaget mail. Højreklik på værktøjslinjen. Vælg Tilpas værktøjslinjer Klik på Kategori og vælg Meddelelse 12
Så dukker vinduet Tilpas værktøjslinje for meddelelser op Klik på ikonet Svar til alle hold venstre museknap nede. Træk ikonet op på værktøjslinjen og giv slip. Slut af med at klikke på Luk 13
Gymnasiale konferencer ATTAT dækker alle gymnasier dvs. kommunikation på tværs mellem gymnasierne kan foregå i konferencer på ATTAT. Der er: Åbne konferencer konferencer som f.eks. alle undervisere har adgang til. Lukkede konferencer - konferencer som f.eks. GUN, hvor kun undervisere fra GU Nuuk har adgang. Egne konferencer: Alle undervisere har adgang til selv at lave konferencer og samarbejde med udvalgte lærere på andre gymnasier. Åbne konferencer: Ilinniartitsisut/Lærere Gymnasiale uddannelser: o Grønlandske fagkonferencer o SkoleKomimit (danske fagkonferencer) o Nyt fra UNI-C o Vidensdeling af filer for den gymnasiale uddannelse. Her har alle undervisere fra de 5 gymnasier adgang til at uploade og hente filer. Et godt tip er at flytte genveje til konferencer der ofte bruges til skrivebordet: Højreklik på konferenceikonet og vælg Tilføj til Skrivebord. Lukkede konferencer F.eks. GUN her har kun ansatte fra GU Nuuk adgang. Disse af IIN. 14
Egne konferencer Alle undervisere har adgang til selv at lave konferencer. Bør KUN benyttes til konferencer der IKKE skal overleve en selv. Det er en nem måde at lave et samarbejde med undervisere på andre gymnasier. Lokalt kan man også benytte eksempelvis Lectio. Højreklik på ATTAT-skrivebordet vælg Ny konference Vælg Standard Conference Konferencen navngives Den kan gives et andet ikon ved at højreklikke på ikonet og vælge Egenskaber Ikonet kan skiftes efter smag og behag. Ved at markere ved feltet Beskyttet sikres mod utilsigtet at slettet konference og indhold. Når konferencen er beskyttet, forsvinder understregningen af navnet. Slut at med at klikke OK Indmelding af deltagere til egne konferencer Højreklik på konferenceikonet på ATTAT-skrivebordet og vælg Abonnenter Tilføj abonnenter. Skriv navnet på en deltager i søgefeltet og klik på Tilføj, når den rigtige person dukker op. Herefter dukker konferencen op på vedkommendes ATTAT-skrivebord, og vedkommende kan læse og skrive i konferencen. 15
Vidensdeling af filer Først åbnes konferencen for vidensdeling: Ilinniartitsisut/Lærere Gymnasiale uddannelser Vidensdeling den gymnasiale uddannelse. En liste over alle filer fremkommer: Du kan nu søge efter en eksisterende fil eller uploade en ny fil. 16
Søg efter en fil Når du søger efter en fil har du to muligheder: Find eller Filter. Filter: Her søger du kun blandt ord der figurerer i alle listens kategorier. God hvis du eksempelvis først vil have vist filer inden for et bestemt fagområde. Find: Her søger du kun blandt ord der figurerer inde i filerne. Filter: Jeg søger på ordet Science. Som minimum ses nu alle filer inden for faget Science. Derudover også filer inden for andre fagområder, der indeholder søgeordet science. Find: Jeg vælger at søge på ordet Golfstrømmen. Der søges nu på ord inde i alle dokumenter: Resultatet fremkommer i et nyt vindue: 17
Under Find kan også vælges Flere muligheder. Den mest anvendelige funktion her er, at søge filer der er uploadet inden for den sidste dag/uge/år eller filer der er uploadet inden for en bestemt periode: Upload en fil Klik Vedlæg for at uploade en fil: Herefter åbnes det normale filvindue, hvorfra der kan vælges filer til upload. Find på vanlig vis frem til den fil du vil uploade. Jeg vælger filen Upload en fil, som indeholder denne vejledning: Når du har fundet frem til filen, så dobbeltklik på filnavnet. Filen overføres og fremgår nu på listen over filer. Næste skridt er at beskrive filen, så den kan findes af andre. Det nemmeste er at klikke på felterne et for et og derefter udfylde det enkelte tekstområde: 18
Kategorierne Titel, Indhold, Fag og Nøgleord skal udfyldes: Titel: Navnet på din fil. Udfyldes automatisk når filen uploades. Indhold: En kort tekstbeskrivelse af materialet. Fag: Hvilket eller hvilke fag materialet relaterer til. Nøgleord: En række stikord, der beskriver materialet. En anden mulighed er at markere filnavnet som vist ovenfor og klikke på ikonet Egenskaber : Derefter åbnes dette vinduet til højre: I feltet Navn anføres det, du vil have vist under Titel I feltet Emne anføres det, du have til at stå under Indhold Klik på pilen Kategori, Nøgleord, så folder vinduet sig lidt mere ud. I feltet Kategori anføres det, du vil have til at stå under Fag. I feltet Nøgleord anføres det, du vil have til at stå i kolonnen Nøgleord. Klik til sidst på OK Som det ses herunder, er filen nu kategoriseret, så den er nem at finde for andre. 19