Bestyrelsens beretning for kalender- og regnskabsåret 2011.



Relaterede dokumenter
Bestyrelsens beretning for kalender- og regnskabsåret 2012.

Bestyrelsens beretning for kalender- og regnskabsåret 2015.

E/F Enghavehus Referat af ordinær generalforsamling torsdag den 11. marts 2010

Ejerforeningen Vestervang afsnit 5 ØST

Referat af den ordinære generalforsamling den 12. marts 2009.

Referat fra ordinær generalforsamling i A/B Vigerslev Have

GRUNDEJERFORENINGEN GRØFTHØJPARKEN

Ejerforeningen Vestervang afsnit 5 ØST, Vestervang 8 lej. 811 (kontor) 8000 Århus C.

1) Valg af dirigent og referent. 2) Forslag fra bestyrelsen om: ekstraordinær vedligeholdelse og renovering med tilskud vedrørende:

Vedtægter for Ejerlejlighedsforeningen Belek

REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING E/F SANDALSPARKEN, 3660 STENLØSE

Horsens den 29. april Referat af ordinær generalforsamling i ejerforeningen Rørfabrikken afholdt onsdag den 29 april i Håndværkerforeningen

Formand Morten Olsen bød velkommen og gik straks over til dagsordenen:

REFERAT. fra ordinær generalforsamling i A/B Lindøhusene torsdag den 4. maj 2017, kl i Munkebo forsamlingshus, Lindøalléen 49, 5330 Munkebo

Referat af generalforsamlingen søndag den 26. august 2018, kl. 10:30.

Ejerforeningen Vestervang afsnit 5 ØST, Vestervang 8 lej. 811 (kontor) 8000 Århus C.

År 2004, den 1. juni kl afholdtes ordinær generalforsamling i ejerlejlighedsforeningen Tartinisvej 30-34/Stradellasvej

Ejerforeningen Henrik Steffens Vej Frederiksberg C. Dagsorden til ordinær generalforsamling torsdag den 27.marts 2008 kl. 19.

Projektforslag afstemningsmøde 4. oktober AFD. 110 NORDGÅRDSVEJ 1 A-B, 3 A-F, 5 A-F og Sj. Odde

Generalforsamling 2 april 2019 kl Andelsboligforeningen Støberiet. Henning Smiths Vej Aalborg

REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING E/F SANDALSPARKEN, 3660 STENLØSE

Vedtægter for Jægerspris Sejlklub gældende fra 24. oktober 2012

Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab

Referat af ordinær generalforsamling Afholdt den 19. april 2018 Ejerforeningen Marselis Boulevard 38-40

Boligforeningen Fredensbo PROTOKOL SIDE 140

Ejerforeningen Solvej

G E N E R A L F O R S A M L I N G S R E F E R A T

Referat af ordinær generalforsamling

ORDINÆRE GENERALFORSAMLING FOR E/F VALBYGÅRDSVEJ 76, 76 A & 76 B.

Grundejerforeningen Kildebrøndegaard

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

København d REFERAT. E/F Amerikahus ordinær generalforsamling

Referat af ekstraordinær generalforsamling. Grundejerforening Terrasserne. Onsdag d. 11. april kl i Fælleshuset nr. 5.

REFERAT AF GENERALFORSAMLING FOR E/F ÅHAVNEN II. Referat af ordinær generalforsamling for Ejerforeningen Åhavnen II.

Samejet Øster Søgade 96, 2100 København Ø

Klubbens navn er: Mariager Sejlklub Dens hjemsted er: Fjordgade 11, 9550 Mariager

Frederiksberg, 13. marts 2007 Ref.: 8061/AH/kr G E N E R A L F O R S A M L I N G S R E F E R A T. Bremensgade 30-34

Vedtægter for Viborg Taekwondo klub

EJERFORENINGERNE VEJLESØPARKEN Grundejerforeningen og Ejerforeningerne matr. nr. 1 dt og 1 dy

Referat af generalforsamling 2015

Ejerforeningen Skodsborg Solgård. Referat af ordinær generalforsamling Mandag den 22. oktober 2007 Skodsborg Kurhotel

Ændringsforslag fra bestyrelsen 12. marts 2017

Referat af generalforsamling i Nivåvænge Grundejerforening

Referat fra ekstraordinær generalforsamling tirsdag d. 13. januar 2009

Beboermøde på Lauritz

Referat fra ordinært afdelingsmøde i Martins Gård

Normalvedtægt for ejerforeninger, som er omfattet af lov om ejerlejligheder. Vedtægt. for Ejerforeningen Langelandsgade

Bestyrelsesmøde 17. maj 2018

Formandens beretning

Ejerforeningen Ved Vandløbet 1-3


Ad 2. Valg af dirigent og referent Anders Christensen vælges til dirigent og Tina Madsen vælges som referent.

Referat af ordinær generalforsamling i Katrinebjergparken, tirsdag den 28. marts 2017 kl. 19:00

REFERAT AF EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING E/F SANDALSPARKEN, 3660 STENLØSE

År 2011, den 5. april kl afholdtes ordinær generalforsamling i ejerforeningen Hollændervænget Blok 1 & 2.

Ejerforeningen Åhavnen II

År 2019, onsdag den 20 marts, afholdtes ordinær generalforsamling i ejerlejlighedsforeningen

- - Dato: REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING. 23 apr Bestyrelsens forslag til tilsidesættelse af kr ,- til vedligeholdelse

Ejerforeningen Vestervang afsnit 5 ØST, Vestervang 8 lej. 811 (kontor) 8000 Århus C.

E/F Herlev Vang GENERALFORSAMLINGSREFERAT

BedreBolig-plan BOLIGEJER

Referat fra ordinær generalforsamling i Grundejerforening Nøddeparken onsdag den 22. Februar 2017.

Grundejerforeningen Hyrdeengen

Ejerforeningen ANPA Marts onsdag den 23. april 2014 kl

Energimærke. Adresse: Koppen 1 Postnr./by:

Ejerforeningen Vestervang Afsnit 5 ØST. Årsregnskab 2009

Referat beboermøde 2015 Beboerrepræsentation Lyngby Søpark Onsdag den 18. marts 2015, kl

Norsminde Sejlklubs adresse er den til enhver tid siddende formands private adresse.

RIALTO ADVOKATER REFERAT. E/F Bakkegården ordinær generalforsamling

Vedtægter for Strandmølleskolens Venner

Tilstedeværende: Lejlighed 1: Jette og Leif Rasmussen fordelingstal 0,09. Lejlighed 2: Tage Balle fordelingstal 0,06

V/ FORMAND MARTIN MEILANDT NIELSEN, VALBYGÅRDSVEJ 76, ST., 2500 VALBY - TLF Valby, den 6. maj 2009

ADVOKATFIRMAET BO HANSEN & MORTEN HARTELIUS R E F E R A T

Dagsordenens punkt 2: Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år.

Undertegnede har været revisor i NHF for den seneste periode og har følgende bemærkninger det har krævet tid at få alt præsenteret, selvom t

Generalforsamling d. 27/11-13

GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLLAT.

Referat ordinær generalforsamling 2015

Referat fra generalforsamling i Andelsboligforeningen K irsebærhaven, Mogenstrup torsdag 12. april 2012 kl i fælleshuset, Brinken 35.

Foreningen Søby Forsamlingshus

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

Referat af ordinær generalforsamling 29 APR 2014 kl. 1800

Referat for E/F Rosagården 1-5

Referat af ordinær generalforsamling i. E/F Victor Bendix Gade Afholdt torsdag den 27. februar 2014 kl

Grundejerforeningen i Lodshaven

tat meddelelse J. nr

Grundejerforeningen Boelsvang

VEDTÆGTER FOR HELSINGØR SEJLKLUB

Forslag til kontingentstigning fra bestyrelsen i Letbaner.DK

A/B SANKT JØRGENS GAARD

Vedtægter for Kano- og Kajakklubben Nord

REFERAT ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2014/15

Referat af Ordinær Generalforsamling i Hellerup Roklub, afholdt den

ORDINÆR GENERALFORSAMLING i Ejerlejlighedsforeningen Godthåbsvej 2/Falkoner Allé 57-61

fra Generalforsamlingen Onsdag d. 2. april 2008.

AABENRAA ALMENE BOLIGSELSKAB

Vedtægter. Navn og hjemsted. Foreningens navn er Hundested Handelsstandsforening Foreningens hjemsted er Hundested og dens adresse er formandens.

Beslutningsreferat fra ordinær generalforsamling i A/B Borups Plads, afholdt den 21. januar 2014.

3. Forelæggelse af regnskab med revisors påtegnelse til godkendelse. 4. Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse

Referat af ordinær generalforsamling i E/F Andebakkegaarden

Transkript:

Bestyrelsens beretning for kalender- og regnskabsåret 2011. Vv. d. 27-02-2012 Beretningen angiver det væsentligste om aktiviteter i ejerforeningen i 2011 og om planerne for 2012. Samt bemærkninger til de af henholdsvis bestyrelsen og medlemmer stillede forslag. På generalforsamlingen vil formanden supplere beretningen. 2011 er efter bestyrelsens opfattelse, generelt forløbet planmæssigt. Dog har vi desværre haft nogle få uheldige episoder med indtrængningsforsøg af ubudne gæster og også direkte indbrud med tyveri til følge. Der har også været en del klager over renoveringsstøj. Der har siden sidste generalforsamling været afholdt 4 ordinære bestyrelsesmøder. Herudover har der været afholdt 4 ordinære kontaktudvalgsmøder med naboejerforeningen. Fællesmøder, hvor ØST og VEST mødes med bestyrelsesrepræsentanter fra ejerforeningen i afsnit 1 (øverste/nordligste afsnit i Vestervang) er der afholdt 2 møder. Det har været formand og/eller næstformand, der primært har repræsenteret bestyrelsen i kontakt og fællesudvalgene. Der har, i lighed med 2010, i løbet af 2011 været en del ejerskifter og dermed er der tilgået nye medlemmer, hvilket må anses som positivt. Det indikerer jo, at der kan handles lejligheder i Vestervang/Ejerforeningen. Det er også bestyrelsens indtryk, at der handles til - forholdsvis - gode priser. Der blev i 2011, i forbindelse med medlemmers ønske om salg, og deraf følgende anmodning fra forskellige ejendomsmæglere, udfærdiget og afleveret 11 stk. std. indberetninger med generelle oplysninger om ejerforeningen og forholdene i foreningen og byggeriet Vestervang. Der er modtaget tilbagemeldinger om gennemført salg og oplysning om nye ejere på 11 lejligheder og 2 garager. Der er dog et ejerskifte, hvor der, forud, ikke er ønsket indberetning på, pågældende er en familiehandel. Dermed er der stadig ét ønsket salg, der ikke er blevet gennemført pr. 31-12-2011. Det er primært sidst på året, der er gennemført handler og dermed ejerskifte. I oktober og november var der ejerskifte i 5 lejligheder. I indeværende år 2012 gennemføres der også handler og dermed ejerskifter, på nuværende tidspunkt er der meddelt ejerskifte ved 3 lejligheder. Efter bestyrelsens viden er der pr. 20-02-2012 faktisk ikke lejligheder til salg. De forholdsvis mange handler og dermed nye ejere, har også medført ulemper i form af støjende renoveringer, dette emne berøres senere i beretningen. Der er i bestyrelsen primært arbejdet med følgende emner: Opfølgning på sidste års generalforsamling. Opfølgning på økonomien herunder drifts- og energiforbrugsstatus. Vedligeholdelse - herunder både den løbende og primært de større vedligeholdelsesprojekter. Der er ét af de, på sidste års generalforsamling, fremsatte anmodninger til bestyrelsen, der ikke er gennemført. Driftsregnskabet Driftsregnskabet for 2011 viser et overskud på ca. 370.000,00. Det er ca. 65.000 mere end det budgetterede. Som tilkendegivet på sidste års GF. var bestyrelsen, på grund af de planlagte og store vedligeholdelses omkostninger, betænkelig ved, om det fremlagte budget kunne holdes. Derfor er bestyrelsen meget tilfreds med resultatet. Det positive resultat fremkommer ved, at langt de fleste poster holder sig inden for det budgetterede, eller viser en positiv afvigelse. Dog er den budgetterede udgift til vedligeholdelse overskredet, hvilket skyldes store, henholdsvis løbende akut opståede og planlagte projekt arbejder. Modsat har der været mindre omkostninger til vinterforanstaltninger i kraft af det milde vintervejr sidst på året 2011. Modsat har der været behov for flere græsklipninger i den våde sommer. Den største årsag til at budgettet på trods af store vedligeholdelsesudgifter holdes, er opnåelsen af energitilskud fra henholdsvis, med et mindre tilskud, fra varmeforsyningsselskabet Affald-Varme og et større fra byfornyelsespuljen, hvorfra der gives tilskud til energibesparende renoveringer. Puljen administreres af en afdeling under Aarhus Kommunes bygningsinspektorat. De nævnte og opnåede tilskud gives efter nogle bestemte regler og har krævet en del administrativt arbejde. Der skal først ansøges om reservation af et anslået beløb med relation til de påtænkte energibesparende renoveringer. Efter forelæggelse af skriftlige tilbud og udfærdigelse af fordeling pr. lejlighed ansøges der om tilskud i relation til de faktiske forventede omkostninger, og der skal være modtaget tilsagn, inden arbejderne igangsættes. Efter gennemførelsen og modtagne faktureringer skal der udfærdiges et konkret byggeregnskab, hvorefter beløbene udbetales. Tilskuddene fra Affald-Varme beregnes efter antal kvm. facade- eller tagflade der isolerings forbedres. Tilskud fra byfornyelsesfonden gives efter reglen med maks. 25 % af den totale renoveringsomkostning men dog maks. 8.000,00 pr. lejlighed. Februar 2011 1

Derfor er det fordelagtigt, at koncentrere henholdsvis rudeudskiftninger og dørparti udskiftninger til samme lejligheder. For at opnå de 8.000,00 pr. lejlighed, skal renoveringen pr. lej. udgøre minimum 32.000,00 pr. lejlighed. Til begge tilskudsydere skal der præcis oplyses hvilke lejligheder renoveringerne gennemføres ved. Der kan nemlig ikke søges til de samme lejligheder i følgende år. Driftsregnskabet er, med revisions påtegning, udsendt til medlemmerne. Foreningens nye revisor gennemgår driftsregnskabet på GF. Bestyrelsen indstiller regnskabet til godkendelse. Energiopgørelse og forbrug Vedr. varmeforbruget, har der været et, ikke uvæsentlig, reduceret forbrug af varme i 2011. Reduktionen er på 112 MWh. = ca. 9 %. Ved beregning af forbruget, med indlægning af de officielle graddagetal, er der også, i lighed med tidligere år, en reducering, dog kun reducering 85 Mwh. = ca. 6 %. Den reelle reducering skyldes primært det mildere vejr i forhold til 2010, primært sidst på året. Men reducering beregnet med graddagetal må kunne henvises til de gennemførte energibesparende renoveringer og øvrige isoleringsforbedringer der gennemføres. Vedr. vandforbruget, er der også en reduktion i vandforbruget. Reduceringen er på ca. 61 kbm. = ca. 1,0 %. Det giver desværre ikke økonomisk effekt i energiopgørelsen, da der i årets forløb er sket prisstigninger. Årsagen til det mindre forbrug kan kun forklares med, at der bliver installeret flere vandsparende toiletter og færre badekar i forbindelse med badeværelsesrenoveringer. Samtidig er der på grund af den våde sommer, formodentlig, ikke blevet vandet så ofte i plantekummer. TILBAGEBETALING: (sidste år måtte vi her skrive efterbetaling) Tilbagebetalingen fremgår af den udsendte energiopgørelse. Tilbagebetalingen gennemføres i maj mdr., hvor den tilgår medlemmerne i form af reducering i det - via NET/PBS - normalt opkrævede månedlige a conto betaling. Selv om kassereren skal have pengene ud af kassebeholdningen, er vi i bestyrelsen meget tilfredse med, at der kan tilbagebetales. Bestyrelsen har, og vil fortsat have, meget fokus på energiforbruget. Vi har med modtagelsen af det nye energimærke fået bekræftet, at det betaler sig, at gennemføre energibesparende renoveringer. Vi er ændret fra at være varme forbruger i klasse K, Vand forbruger i klasse E, til nu at være i klasse C. generelt for begge forbrugs arter. Energimærket kan ses på foreningens hjemmeside. Med den udsendte plan over energireducerende vedligeholdelsesarbejder gøres der, efter bestyrelsens opfattelse, det, der er rimelig økonomi i. Herudover kunne der jo gennemføres større og væsentlig mere omkostningskrævende tiltag. Der kunne opsættes solfangere på tagene og opsamles regnvand fra tagene til toiletskyl, vanding og bilvask. Det vil være store og omkostningskrævende projekter, og i forhold til dem der foreslås, forbedrer de jo ikke bygningernes vedligeholdelses standard og komforten i lejlighederne. Endelig kunne der - måske - opnås yderligere besparelser ved installering af individuel varme og vand målere. Det vil måske medføre en mere retfærdig fordeling. Men hvis ikke bygningernes klimaskærme forbedres, medfører målere ikke et reduceret forbrug. Med mindre der, i nogle lejligheder, ikke er fuld opmærksomhed på energiforbruget. Termografering: Der er bestilt en termografering af bygningerne. Det var forventet, at den var blevet gennemført, således at der kunne foreligge en rapport til GF. Men på grund af den tidlige mildning i vejret, er det usikkert, om dette kan lade sig gøre. Årsagen til at bestyrelsen har besluttet at få termograferet er, at få et billede af facaderne hvorpå det gerne skulle fremgå, at der er en forskel på de felter hvor der er foretaget isoleringsoptimering og isat nye energiruder m.m. Samt det kan være en hjælp til at prioritere de planlagte energireducerende vedligeholdelsesopgaver. Yderlig for reducering af energiforbruget: Bestyrelsen gentager, i lighed med tidligere udmeldinger, kraftigt sin opfordring til, at alle medlemmer/beboere også har fuld fokus på varme og vandforbrug. Man skal primært være opmærksom på følgende: Sænk temperaturen når lejligheden forlades, luk ned for radiatoren når der luftes ud og tænk på varmtvandsforbruget. Få i størst mulig udstrækning udskiftet de store, gamle og uøkonomiske radiatorer. HUSK! At i forbindelse med udskiftning af radiatorer foranlediger ejerforeningen, at der gennemføres en forbedret isolering i de faste facadepartier og det er fællesskabet der afholder omkostningen ved isoleringsarbejdet. Tænk generelt på vandforbruget både varm og kold, få, eventuelle, defekte haner/blandingsbatterier og toiletter der drypper/løber repareret hurtigst muligt. Februar 2011 2

(En vandhane eller et toilet der løber konstant medfører et enorm vandspild). Få i størst mulig udstrækning udskiftet gamle toiletter til nye med miniskyl. Vedr. energiforbrug er der jo ikke kun et økonomisk aspekt, der bør også tænkes på det globale ressourceforbrug og ikke mindst på Co2 udslip. Gennemførte vedligeholdelses arbejder: Der har, i stor udstrækning (ved 9 lejligheder), været behov for renoveringer af fælles rørinstallationer. Disse renoveringer kan jo ikke planlægges, de opstår henholdsvis i forbindelse med ejeres egne renoveringer af lejligheder og ved opståede utætheder, det er primært i forbindelse med renoveringer, der er gennemført renoveringer, hvilket hænger sammen med de forholdsvis mange ejerskifter. Herudover er der gennemført følgende planlagte større og mindre renoveringer. De største er jo de energibesparende renoveringer med udskiftning af ruder og indgangsdørpartier i nordfacaden ved de 2 etagers lejligheder. De mindre vedligeholdelsesarbejder omfatter fældning af et mindre antal træer, renovering af legeredskaber og renovering af asfaltbelægning på parkeringspladserne. De to førstnævnte, af de mindre, er gennemført i samarbejde med og omkostnings deling med naboejerforeningen. Ikke nået På sidste års generalforsamling blev der, i lighed med året før, fremført opfordringer til bestyrelsen om at få udvidet arealerne til, udvendig og overdækket, cykelparkering (parkering uden at man skal i kælderen). Det har bestyrelsen heller ikke i 2011 prioriteret højt, og dermed ikke fået gennemført. Bestyrelsesmedlem Casper Meldgaard (arkitekt) har fremlagt konkrete tegninger til overdækkede cykelstativer. Stativer beregnet til placering langs med muren foran A.-huset og udformet således, at de udseendemæssigt ville falde godt ind i byggeriet udseende. Bestyrelsen er udmærket klar over, at det i forhold til opfordringen, fremsat på GF, ikke er prioriteret særlig højt. Vi har endnu ikke nået at få priser frem på det, og dermed heller ikke fået den, fra nogle medlemmer, ønskede udvidelse gennemført. At det ikke er gennemført, er primært på grund af højere prioritering af andre tiltag. Herudover er det bestyrelsens vurdering, at, den af bestyrelsen pålagte, øgede fokus viceværten har på, om der generelt står ubenyttede cykler og tager plads op på de efterspurgte pladser, har hjulpet på overbelastningen på de eksisterende pladser. Fremover plan for 2012. Det er bestyrelsens overordnede mål, at den tidligere fremsatte ambition om at få opbygget en kapital reserve på mindst 1,5 mio. bliver opfyldt. Herunder at de fremlagte budgetter overholdes, således at de beskedne årlige overskud kan opbygge en sådan egenkapital. En kapital til at modstå akut opståede behov, eksempelvis kloak renoveringer. Men bestyrelsen er også bevidst om, at foreningen ikke skal være en bank. De af medlemmerne indbetalte beløb skal anvendes til en, for alle medlemmer, god drift af ejendommen. Og en optimal energiforbrugs reducerende vedligeholdelse. Vedligeholdelsesplanen: Der er hele tiden store vedligeholdelsesopgaver, der trænger sig på, byggeriet er jo godt 40 år gammelt. Herunder er der, som i forskellige sammenhæng tidligere fremsat, efter bestyrelsens vurdering og af hensyn til energiforbruget, et stort behov for energibesparende renoveringer. Med den fremlagte vedligeholdelsesplan herunder den flerårige plan for energibesparende renoveringer, indikerer bestyrelsen, at der er fokus på dette. Det er en ambitiøs plan, der kræver det, foreslåede, forhøjede driftsbidrag som bestyrelsen har anmodet om. Efter udsendelsen af budget og vedligeholdelsesplan primo dec. 2011, har undertegnede stødt på positive tilkendegivelser til planen. Men der har også været en skriftlig og negativ tilkendegivelse. Det vil medføre store omkostninger at gennemføre de foreslåede forbedringer. Men efter bestyrelsens opfattelse skal de gennemføres. Der kan selvfølgelig altid diskuteres, hvor hurtigt de skal gennemføres. Bestyrelsen har valgt at satse på, at få de foreslåede renoveringer gennemført inden for den foreslåede periode. Det er bestyrelsens håb, at medlemmerne er enige i dette. Den løbende vedligeholdelse, herunder de akutte opståede renoverings behov bliver i lighed med tidligere år gennemført efter behov. Det er håbet, at der ikke opstår voldsomme behov. De større vedligeholdelsesopgaver vil, som nævnt, primært omfatte energi forbrugsreducerende arbejder. Herudover, i lighed med tidligere år, terrasse og altanrenoveringer ved et antal lejligheder. Renoveringsarbejderne vil blive planlagt til gennemførelse hen over året. Planlægningen vil være under hensyn til foreningens løbende økonomi og pengestrøm. De planlagte rudeudskiftninger er opdelt i 3 portioner. Hvilket de planlagte udskiftninger af facade og dørpartier også er. De første portioner, herunder også terrasse og altanrenoveringer, forventes gennemført inden sommerferien og de øvrige efter. Der vil i løbet af en måneds tid efter GF tilgå de involverede lejligheder planer for gennemførelsen af renoveringsarbejderne. Vi skal jo også have et endeligt tilsagn om tilskud, inden vi kan gå i gang. Februar 2011 3

Vedr. cykelstativer foreslår bestyrelsen, at denne omkostning udsættes yderlig. For at afhjælpe manglen på pladser, vil der blive vedholdende fokus på ekstra cykeloprydninger og viceværten vil holde meget øje med, at der ikke står ubenyttede cykler på de omtalte arealer. Samtidig opfordres der til, at beboere ikke har cykler, der ikke benyttes eller benyttes sjældent, stående i afsnittene for cykler i gennemgangen. Der er mange cykler, men vi mener, at der er fyldestgørende plads i de eksisterende cykelparkeringsarealer i henholdsvis kælder og øvrige henholdsvis overdækkede og åbne pladser. Der har været konstateret tilfælde, hvor en ejer havde 6 cykler stående, det er selvfølgelig ikke forbudt, men der opfordres til, at alle er med til at begrænse antallet af cykler og specielt ubenyttede cykler. Endelig kan ubenyttede cykler hænges op, det er bare at henvende sig til viceværten. Bestyrelsen indstiller vedligeholdelsesplanen til godkendelse. Forslag 1: Forslaget er stillet af Kurt Scheel lej. 311 (forslaget er udsendt sammen med indkaldelsen) Der foreslås, at der gennemføres en ny og 3. afstemning om installation af automatiske dørlåse og dertil hørende kommunikationsanlæg ved alle eller ved enkelte indgangsdøre, indgange hvor der er et flertal for en sådan installation. Seneste ændring og nærmere beskrivelse med relation til forslaget er angivet nedenfor. Forslaget behandles på GF, eventuelt med supplerende bemærkninger fra forslagsstilleren. Bemærkninger til ovennævnte forslag: Som noget nyopstået er spørgsmålet om aflåsning af indgangsdørene kommet op igen. Der har i terrassehuset været indtrængninger og indtrængningsforsøg af ubudne i lejligheder. Desværre har det begge gange været i nr. 3, og adgangen ind til lejlighedsdørene er sket gennem indgangsdøren. I den ene situation er det foregået i dagtimerne. Dette har, helt forståeligt, medført utryghed blandt beboerne i nr. 3. På grund af den første episode i nov. 2011, er ovennævnte forslag fremsat til behandling på GF. Hvis forslaget vedtages på GF. vil bestyrelsen selvfølgelig gennemføre en sådan afstemning umiddelbart efter GF. På grund af den anden episode her primo feb. 2012, også i nr. 3, hvor en person i dagtimerne er gået ind og ned til underste etage hvor der blev brudt en dør op, har beboerne i nr. 3, repræsenteret ved Kurt Scheel lej. 311, henvendt sig til bestyrelsen, om ikke der kunne sættes arbejde i gang med at få installeret anlæg på/ved indgangsdøren i nr. 3. Bestyrelsen har selvfølgelig taget anmodningen seriøs og arbejdet med dette, og som beskrevet i det seneste bestyrelsesmøde referat, har bestyrelsen forelagt beboerne i nr. 3 et forslag til installation af et anlæg. Vel at bemærke med forbehold for hvorledes omkostningen skal afholdes. Der er ikke i de forelagte budgetter kalkuleret med sådanne installationer, og der kan ligeledes opstå et fordelingsspørgsmål, hvis ikke der er et flertal for indførelse af sådanne anlæg i alle indgangene. Bestyrelsen har lagt et forslag indeholdende en omkostningsfordeling mellem lejlighederne i nr. 3 frem for beboerne i nr. 3. Og hvis der er opbakning til dette fra de 9 lejligheder i nr. 3. foranlediger bestyrelsen, at der, snarest muligt, gennemføres installation af et anlæg alene i nr. 3. Denne separate installation gennemføres af ejerforeningen og i første omgang afholder ejerforeningen omkostningen. Men det er på betingelse af, at hvis en afstemning viser, at der ikke er flertal for installation ved alle indgange, eller at der vedtages, at omkostningen skal holdes ude af ejerforeningen, skal beboerne i nr. 3 selv afholde omkostningen. Der er ikke, i det fremlagte budget, budgetteret med en sådan omkostning. Forslag 2: Forslaget er stillet af bestyrelsen. (forslaget er udsendt sammen med indkaldelsen) Bestyrelsen stiller forslag om ændringer i husordenen og det dertilhørende bilag Håndværker reglementet -. Årsagen til forslag om disse ændringer relateres til de mange klager viceværten og formanden har modtaget i forbindelse med de gør det selv renoveringerne der er blevet gennemført i forbindelse med de nævnte ejerskifte. Ved behandling af klagerne og henvendelser til de pågældende der gennemførte renoveringerne, har det måttet konstateres, at formuleringen i eksisterende husorden og i bilaget kan misfortolkes. Der er nødsaget til at være forskel på den støj privat ophængning af et par billeder eller hylder etc. medfører, og den støj det medfører når der gennemføres gennemgribende renoveringer udenfor normal arbejdstid. Bestyrelsen indstiller forslaget og dermed ændringerne til godkendelse. Forslag 3: Nyt forslag fra Tove Mose og Bjarne G. Jørgensen Holstebro ejer af lej. 874 (forslaget er vedhæftet). Forslaget behandles på GF., eventuelt med supplerende bemærkninger fra forslagsstilleren. Der foreslås: a. Facade mod syd: at udskifte træ-facade med glas således at hele facaden bliver glas. Dette for at få bedre udsigt, få mere lys, varme og bedre isolering i lejlighederne. b. Nedtage trægitterparti på syd-terrassen. Dette for at give bedre udsigt. c. Facade mod nord: at kunne erstatte noget af træfacaden med glas, bedre isolering mere lys i de ellers så mørke værelser Forslag 4: Nyt forslag fra Rasmus Nielsen ny ejer af lej. 872. (forslaget er vedhæftet). Da forslaget er identisk med et af ovennævnte forslags punkter, henvises til ovennævnte tilføjelser fra bestyrelsen. Bemærkninger til forslag 3 og 4. Bestyrelsen gør opmærksom på, hvilket forslagsstillerne er oplyst om, at sådanne facadeændringer kun kan Februar 2011 4

gennemføres efter ansøgning hos og efterfølgende tilladelse fra Aarhus Kommunes bygningsinspektorat. Bygningsinspektoratets behandling af sådanne ansøgninger vil, i hvert fald praktiseret i forbindelse med enkelte tidligere tilsvarende ansøgninger, være, at inspektoratet henvender sig til både ØST og VEST ejerforeningernes bestyrelse, om udtalelse og holdnings tilkendegivelse til det ansøgte ændringsforslag. Bestyrelserne i både ØST og VEST vil for nuværende klart afvise sådanne facadeændringer. Men lige så klart er det, at hvis et flertal, efter reglerne for sådanne vedtagelser, en eller 2 generalforsamlinger, ordinær og ekstraordinær, beslutter, at bestyrelsen skal anbefale pågældende facadeændring, følger bestyrelsen selvfølgelig et sådan flertal. Foreningens advokat, der hvis generalforsamlingen tilslutter sig bestyrelsens forslag, varetager dirigent hvervet på GF., vil afgøre om en anbefaling til en sådan facadeændring, i henhold til vedtægtens 2 stk. 4, kan besluttes på en ordinær GF. Undtaget for ansøgning om ændring i facaderne er udskiftninger af oplukkelige lemme til oplukkelige vinduer. Sådanne udskiftninger giver bestyrelsen, efter anmodning fra ejere tilladelse til. Tilladelser gives under forudsætning af, at et sæt standard betingelser overholdes. Betingelserne er, for år tilbage, afstemt med bygningsinspektoratet. Ved anmodning om en sådan ændring giver bestyrelsen tilladelse ved aflevering af skriftlig tilladelse til pågældende ejer og ejeren kvitterer for modtagelsen. Driftsbudgettet for 2012 Bestyrelsen foreslår en forhøjelse af driftsbidraget på 15,00 pr. fordelingstal. Det er en stor stigning, men efter bestyrelsens vurdering er det nødvendigt for at få gennemført de forslåede vedligeholdelsesplaner inden for et rimeligt antal år. Bestyrelsen indstiller det fremlagte budget til godkendelse. Energibudget for 2012 Det fremlagte energibudget er med forventning om, at der i 2012 igen kan holdes et mindre forbrug end i 2011. Måske lidt optimistisk, men det er bestyrelsens håb, at det holder. Bestyrelsen indstiller det fremlagte budget til godkendelse. Kontaktudvalget (samarbejdsudvalget med naboejerforeningen): Bestyrelsen takker naboejerforenings bestyrelse for et godt samarbejde. I kontaktudvalget arbejdes der sammen om flere og flere ting. Der vil også i 2012 blive samarbejdet om, de energibesparende, facade renoveringer med udskiftning af dørpartier. Under samarbejdet med VEST er der, dog, også et tidligere fremsat forslag, der ikke er blevet gennemført. Der har været drøftet et samarbejde om ét kontor og indretning af en gæstelejlighed, for begge ejerforeninger, i den anden forenings kontor. Det er drøftet, men, som anført sidste år, er det stadig holdningen, at det, i forhold til omkostningen og styrings besværet, vil have en for lille effekt. Det drøftes og overvejes stadig. Fællesudvalget (Samarbejdsudvalget mellem afsnit 5 (ØST & VEST) og afsnit 1): Bestyrelsen takker bestyrelsesrepræsentanterne fra afsnit 1 for et godt samarbejde i årets forløb. Tilbagekøbsklausulen: Den, som alle bekendt, generende tilbagekøbsklausul Aarhus Kommune har på Vestervangs matriklerne, med udløb i 2067, er der ikke arbejdet med i det forløbne år. Bestyrelsen, specielt undertegnede, takker alle foreningens medlemmer for godt samarbejde i årets forløb. Ligesom vicevært Søren Rasmussen skal have tak for godt samarbejde og god indsats, ikke mindst i kampen med de store sne mængder først på året. Undertegnede takker den øvrige bestyrelse for et fantastisk godt samarbejde i årets løb. Beretningen er udarbejdet af formanden og godkendt af den samlede bestyrelsen Februar 2011 5