Ejerforeningen ANPA Marts onsdag den 23. april 2014 kl

Transkript

1 Ejerforeningen ANPA Marts 2014 Til medlemmerne: Indkaldelse til generalforsamling onsdag den 23. april 2014 kl Der indkaldes hermed til generalforsamling i ejerforeningen ANPA. Generalforsamlingen finder igen i år sted i Bülows Kaffebar, på hjørnet af Jægergårdsgade og Bülowsgade. Generalforsamlingen har følgende dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning for Forelæggelse af årsregnskab 2013 med revisors påtegning til godkendelse. 4. Forelæggelse af vedligeholdelsesplan til godkendelse. 5. Forelæggelse af budget for 2014 og foreløbigt budget for 2015 til godkendelse. 6. Eventuelt indkomne forslag ifølge vedtægternes Valg af bestyrelsesmedlemmer: a) Formanden er på valg; Albert vil acceptere genvalg. b) Lajla er på valg og vil acceptere genvalg. 8. Valg af 2 suppleanter: Kristian og Naja er på valg og vil acceptere genvalg. 8. Valg af revisor Bestyrelsen indstiller Jonathan (49,1 th ) 9. Evt. Forslag til behandling på generalforsamlingen, iflg. vedtægternes 4, skal være formanden, Albert Welinder, Skt. Anna Gade 45A, 3.tv., 8000 Århus, eller aswel@youmail.dk, i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen, dvs. senest i løbet af tirsdag den 1. april Årsregnskab 2013 og budget 2014 og 2015 samt resumé af bestyrelsens beretning og forslag til vedligeholdelsesplan vedlægges. Evt. medlemsforslag og supplerende oplysninger vil blive rundsendt senest 1 uge før generalforsamlingen. På gensyn til generalforsamlingen, og med venlig hilsen Bestyrelsen for ANPA - (Albert, 45A,3tv/ Marianne, 45A,2tv/ Lajla, 49,2th/ Ahmad, 51/ Kristian, 45A,3th/ Naja,45B,2tv).

2 Resumé af Bestyrelsens beretning for 2013 Sammenfattende har 2013 været et fredsommeligt år for ANPA, og efter to sådanne år mærkes det bl.a. ved at foreningen nu har en fornuftig økonomisk reserve i grundfonden, som ved udgangen af 2013 indeholdt godt kr. Bestyrelsen foreslår på denne generalforsamling, at foreningen søger at fortsætte denne udvikling, dvs. at vi søger at være opmærksomme på ejendommens tilstand og at vedligeholde og reparere, når behov opstår, men ikke efter afslutningen af de nye stigrør på alle bagtrapper at iværksætte nye, større projekter, og at vi fastholder foreningens økonomi på det nuværende niveau, hvad der skulle føre til en yderligere opsparing i grundfonden. Det betyder ikke, at alt har været problemfrit var året, hvor vi for første gang havde rotteproblemer i større omfang: Der er konstateret rotter i kælderen i fire-fem omgange. Hver gang har kommunen været inddraget, og hver gang er der foretaget udbedringer af kloaksystem eller andre adgangsveje til kælderen. En større reparation af kloaken ved vaskekælderen er delvis betalt af forsikringen. Rottebesøg kan blandt andet skyldes åbne døre eller vinduer til gården. Det er derfor vigtigt at alle hjælper med at holde dørene lukkede også for at de nye døre og vinduer virkelig tjener deres formål, nemlig at hindre at ubudne gæster af enhver art i at komme ind i ejendommen. Hvis der så alligevel ses tegn på rotter, er det vigtigt at kontakte bestyrelsen, så vi kan tilkalde kommunens rotte-sagkyndige. Det er især en god hjælp, at vi alle holder godt øje med kælderrum og bl.a. sørger for, at gulvet er rent både for ikke at tiltrække rotter, og fordi det så er det lettere at få øje på friske rotteekskrementer. Vedligeholdelse: I 2013 besluttede vi at modernisere vandsystemet i de tre opgange, fordelt over to år. I 2013 blev der indsat haner og aftap samt udskiftet stigrør i 49; det er nu muligt at arbejde med vandinstallationerne i en opgang eller i en lejlighed uden at lukke for vandet til hele ejendommen. I de to resterende opgange er stigrørene blevet udskiftet først i 2014 i 45A dog kun i venstre side pga. at højresidens stigrør ligger inde i lejlighederne. Der er skiftet dele af faldstammerne i forbindelse med renovering af et par lejligheder. Endvidere er den udskiftning i 45B, som blev foretaget i 2013, endelig afsluttet med det nødvendige murer- og malerarbejde. Det har ikke været helt billigt bestyrelsen føler sig bekræftet i, at vi fortsat skal holde os til at reparere faldstammer, når der er behov for det eller let adgang til at gøre det, men ikke kaste os ud i en generel totalrenovering.

3 Vaskekælderen er efter vores opfattelse stadig velfungerende. Vi har dog på det seneste haft en del reparationer på alle maskiner, og styringssystemet er lagt lidt om. Miele-maskinen har på det seneste givet så mange problemer, at vi (marts '14) nu har besluttet at udskifte maskinen - ud fra erfaringerne bliver den næste maskine endnu en semiindustriel, mrk. ASKO. Sagt i forbifarten: Den omlægning af betalingssystemet, som vi gennemførte for nogle år siden, har medført en fornuftig opsparing, så reelt er der tale om en brugerbetalt fornyelse af maskinen. Trapper m.m. Vi fandt i løbet af 2013 et nyt firma til trappevask, og de har løst opgaven tilfredsstillende. Vi har også udvidet aftalen, så den omfatter fejning af bagtrapperne hver anden måned. Og lad os så minde hinanden om, at den, der tilkalder en håndværker til sin lejlighed, også har ansvaret for at der bliver gjort rent på trappen, når arbejdet er afsluttet hvad enten det så bliver håndværker eller beboer, der sørger for at rengøringen faktisk finder sted. Vi har igen i 2013 haft fast fejning af fortov og gård, trappevask og renholdning af kælder og vaskerum. Vi har også fået mindre opgaver løst ad hoc, bl.a. af Jan/idébyg. Men idé-byg opsagde samarbejdet ved udgangen af 2013, og bestyrelsen er ved at indgå en ny aftale. Energimærke Ud fra anbefalingerne i ejendommens energimærke blev der i 2011 sat automatisk styring på fjernvarmevandet. Sidste år mente vi at have tegn på at systemet virkede, men i år har vi set en pæn stigning i ejendommens samlede varmeforbrug, fra lidt under kr i 2012 til godt kr. i En del af denne prisstigning skyldes, at prisen for en varmeenhed er steget, med omkring 5%, og en del at vinteren var usædvanlig kold vi ved med andre ord ikke, om stigningen ville have været endnu større uden varmestyring. Derudover er det værd at bemærke, at ejendommens forbrug af vand efterhånden optager en stor del af vores budget; vand betales for ejendommen som helhed, men vi vil alligevel understrege, at det er en god idé at være opmærksom på hvor tit vi hver især bare lader den kolde hane løbe. Som allerede sagt - Alt i alt et fredsommeligt år for ANPA. Også et år, hvor det har været en overkommelig opgave at være bestyrelse, også fordi mange beboere af sig selv giver en god hånd i det daglige med at få løst store og små opgaver. Det skal I have tak for! Ganske særligt vil vi fremhæve, at ganske mange ejere og lejere medvirker ved de halvårlige arbejdslørdage, og at der her bliver løst mange vedligeholdelsesopgaver senest den store renovering af belægning i gården. Bestyrelsen takker for indsatsen og håber på at der også vil være lyst til at medvirke, første gang lørdag den 26. april.

4 Og så vil formanden tilføje en tak til den øvrige bestyrelse uden jer gik det slet ikke! - men også forsigtigt markere, at bestyrelser og formænd jo ikke holder evigt der kan blive brug for nye kræfter. Tænk over det! Der er i 2013 ikke skiftet ejer i nogen af ANPAs 30 lejligheder. Og vores hjemmeside er fortsat det bedste sted at finde oplysninger om ejendommen! Bestyrelsens forslag til vedligeholdelsesplan for 2014 Som allerede nævnt er det stadig bestyrelsens linje, at skader på ejendommen skal repareres snarest muligt efter at de opstår og konstateres. Derved håber vi at kunne undgå at skaderne vokser, sådan at vi kan fortsætte indsatsen med at holde ejendommen velfungerende og præsentabel. Det ser også ud til, at vi kan gøre det med en rimelig økonomi vi havde i 2013 i budgettet afsat en ramme på godt til reparation og vedligehold (det løbende vedligeholdelsesarbejde, især mindre opgaver), og sluttede året med et forbrug på godt I 2014 er der afsat godt kr i budgettet. Sidste år havde vi fået oplyst, at man normalt først udarbejder en samlet ny vedligeholdelsesplan ca. 10 år efter den foregående plan, dvs. i ca Bestyrelsen har derfor heller ikke i 2013 haft grund til at lade en ny vedligeholdelsesplan udarbejde. Vi har heller ikke planer om store, nye opgaver, som kræver frigivelse af midler fra grundfonden. Som nævnt er udskiftningen af stigrør afsluttet i foråret Enkelte steder ejendommen, i 45A, løber stigrørene delvis inde i lejlighederne, hvor de nogle steder endda er indkapslede; her har vi valgt at lade en eventuel udskiftning afvente enten at der opstår problemer, eller at der foretages renoveringer af lejligheden. I den forbindelse: Vil vil sætte pris på at I tager kontakt til bestyrelsen, hvis I sætter projekter i værk, som går ud over den enkelte lejlighed og dennes installationer. Ejendommen kan efterhånden fremvise en imponerende mangfoldighed af yderdøre, brevsprækker og håndtag, og, hvad der nok er værre, der er lavet så mange individuelle rør- og ledningsføringer, især under stuelejlighederne, at det har vist sig svært at finde rede på. Det kan være et problem, f.eks. når andre så endnu senere gerne vil finde ud af at spærre for vand for selv at lave reparationer, men bestyrelsen bistår gerne, også med at finde ud af hvordan man kan arbejde, så det giver de mindste gener for andre beboere. Sidste år talte vi om bagtrapperne, som sagtens kunne være kønnere. Bestyrelsen vil i første omgang minde om, at vi dengang talte om at skabe bedre udluftning ved at

5 gennembryde trin i de nederste dele af trappeløbene, og foreslå at dette, sammen med fejning og vask af trappeløbene, indgår som en opgave ved den kommende arbejdslørdag. En oppudsning og maling af bagtrapperne foreslår vi at vente med, til vi har en bedre fornemmelse for om der kan gøres noget for at undgå at nyt puds falder af efter ganske få år, som vi har set det i kældergangene men også det er en opgave, som indgår i arbejdslørdagene. Bestyrelsen har fået henvendelser fra medlemmer i et par stue-lejligheder, som har problemer med fugtgennemtrængning i ydermurene og er nu (marts) ved at indhente forslag/tilbud fra en murer til hvad der kan gøres for at nedbringe eller helt løse dette problem. Endelig vi plejer at nævne taget. Kristian og Morten inspicerede taget igen i marts og melder, at taget ser ud til at have det rigtig pænt, det bør kunne holde i mange år endnu. Grundfonden voksede i 2013 fra ca til ca kr; forbruget fra fonden var på ca kr. Forbruget vil i 2014 blive lidt større pga. færdiggørelse af stigrør-projektet, hvortil der samlet var frigivet kr. Alligevel venter vi, at grundfonden også i 2014 (og 2015) vil vokse, idet overførslerne vil fortsætte, som det er foreslået i budgetterne, og idet bestyrelsen jo ikke foreslår finansiering af større vedligeholdelsesprojekter gennem grundfonden i (ANPA, bestyrelsen, marts 2014)