Et spirende forårsnummer

tid&ressource Danmarks største planlægningssystem er på vej Helt ny medarbejderportal kommer sammen med TimePlan version 6.0 Thiele ser fordele i TimePlan Med JYSK til Kroatien En mulighed for at erobre Finland sammen Et ønske fra kunderne i Norge 2.000 kvadratmeter med TimePlan Spar Nord vil lære af Simplex A/S succes Direktørens klumme Ny medarbejder: Lars vender tilbage Nr. 20 li information og nyheder om planlægning SIMPLEX A/S Maj 2011

K o l o f o n Kundemagasinet Tid & Ressource udgives af Simplex A/S til kunder og samarbejdspartnere Redaktør Svend Holm Redaktion Svend Holm, sh@simplex.as Louise Rønn, lr@simplex.as Hovedkontor og salgsafdeling Simplex A/S Indkildevej 6, Hus D., 1. Sal DK 9210 Aalborg SØ Telefon +45 98 40 20 20 simplex@simplex.as www.timeplan-software.com Forhandlere Sverige Tomas Holm og Magnus Borjesson Telefon +46 406076220 Telefon +46 406076235 timeplan@pakompetens.se www.pakompetens.se Norge Kaare-Henrik Ahlsen Telefon +47 97059604 kaare@datatjenesten.no www.datatjenesten.no Finland Jaakko Kairtamo og Seppo Kaile Telefon +358 407079622 jaakko.kairtarmo@ohjelma-aitta.fi www.ohjelma-aitta.fi Holland Anna Friborg Telefon +31 683606065 af@simplex.as www.timeplan-software.com England Carsten Staehr Telefon +44 1914787000 carsten@cintra.co.uk www.cintra.co.uk Oplag 1.000 eksemplarer på dansk 500 eksemplarer på engelsk Grafisk design og produktion Formula Tryxager A/S +45 7070 1122 Tryk Formula Tryxager A/S +45 7070 1122 Distribution Kis Flindt, Simplex A/S Forsidefoto Thiele medarbejdere Vonnie Willumsen, Rikke Studsgaard og Louise Lund, Charlottenlund Fotograf Christian Lau Olesen Trykt på Cocoon, 100 % genbrugspapir Et spirende forårsnummer Du sidder nu og læser i Tid & Ressource nummer 20. Lige siden vi begyndte at udgive et kundemagasin om TimePlan har vi haft fornøjelsen af at bringe historier og fakta om vores kunders og vores egen hverdag. Vi fejrer dette runde jubilæum med at fortsætte den redaktionelle linje fra de foregående numre. Foråret er som regel en tid fuld af ERFA møder, og dette forår har ikke været nogen undtagelse. EFRA gruppe Detail 1, den største og ældste af vores grupper, afholdt sit 10. møde i begyndelsen af marts hos IKEA i deres nye varehus i Aalborg. Direktør Henrik Baasch måtte på mødet erkende, at udviklingen af TimePlan version 6.0 har krævet rigtig mange ressourcer i det forløbne år. Men det er alligevel lykkedes at få frigivet tre nye versioner af TimePlan i 2010, nemlig 5.32, 5.33 og 5.40. T E R M I N E R 27. & 28. september 2011 ERFA-gruppemøde Sverige Afholdes ved Scandic Hotel i Stockholm 10. januar 2012 ERFA-gruppemøde Detail 2 Sted er endnu ikke besluttet tid & ressource Med de nye versioner er der frigivet en del nye funktionaliteter både i overenskomstopsætningen, elektroniske formularer og Internet modulet. Nu kan vi se lyset for enden af tunnelen, og her i 2011 bliver der udover version 6.0 også frigivet to nye versioner, nemlig 5.41 og 5.42. Version 6.0. er planlagt til at blive frigivet den 1. august, og inden udgangen af året frigives version 6.x. Der er således nok at tage fat på for vores programmører og konsulenter også i år. I dette nummer af Tid & Ressource kan du blandt andet læse om nye kunder, Danmarks største planlægningssystem, nye forhandlere i Norge og Finland, besøg fra Spar Nord og meget mere. God fornøjelse med Tid & Ressource og rigtig god sommer. Redaktøren 8. marts 2012 ERFA-gruppemøde Detail 1 Afholdes ved Gebr. Heinemann Retail i Københavns lufthavn 13. april 2012 ERFA-gruppemøde HRTSF Afholdes ved Scandic Hotel i Jylland 2 I information og nyheder om timeplan

tid & ressource Nye kunder siden sidst Følgende virksomheder og institutioner har for nyligt valgt at implementere TimePlan Danmarks største planlægningssystem er på vej Dansk Supermarked har lavet en aftale med Simplex A/S om at benytte TimePlan på koncernplan. Det betyder, at TimePlan i løbet af 2011 yderligere vil blive implementeret i både administrationen og på lagrene samt i kæderne Bilka og Føtex. Dansk Supermarked benytter i forvejen TimePlan i både Netto og Salling. Implementeringen forventes at være gennemført i 2012. - Vi udfaser nogle af vores egne selvudviklede systemer og får brug for at finde et nyt samlet tidsregistreringssystem. Vi kiggede i både ind- og udland, og valget faldt på TimePlan, lyder det fra Kim Nissen, chef for IT&S Systemudvikling hos Dansk Supermarked. Dansk Supermarked Danmarks største detailkoncern Består af syv kæder og to stormagasiner, heriblandt Bilka, Føtex, Salling, Netto, A-Z, Tøj & Sko m.fl. Cirka 43.000 medarbejdere Over 1.300 butikker i fem lande Årsomsætning på mere end 66 milliarder kroner inklusiv moms www.dsg.dk Med JYSK til Kroatien JYSK er lige nu i gang med at implementerer TimePlan i 17 butikker i Kroatien. - Vi har et ønske om at benytte de samme systemer i alle de lande vi opererer i, og hvor medarbejdermængden gør det rentabelt, fortæller Ander Sylvest, controlling manager hos JYSK Nordic fra hovedkontoret i Brabrand. Anders Sylvest og hans team arbejder med at få afdækket de lokale krav om overenskomster og arbejdstidsregler i Kroatien. Virksomheden benytter et testsystem med en kopi af den danske TimePlan opsætning. En nem online løsning Centralforeningen for Stampersonel (CS) i København har flere rejsende medarbejdere. - Så når medarbejderne er på farten kan de tjekke ind og ud af TimePlan via deres iphone, fortæller IT administrator Peter Gudberg hos CS. Det var da også via en online demonstration fra Simplex A/S hovedkontoret i Aalborg til CS kontor i København, at Peter Gudberg så hvordan TimePlan kunne hjælpe med tidsregistrering for foreningens 20 medarbejdere. - Vi fik TimePlan hosted uden at vi skulle ændre noget her hos os, så det har været en behagelig implementering og opstart med fin service og undervisning, lyder det fra Peter Gudberg, der gik live med Time- Plan i februar 2011. www.cs.dk TimePlan Easy på kollegium KFUM Kollegium i København er et botilbud for hjemløse med plads til 48 beboere. Administrationen er for nyligt gået i gang med at bruge TimePlan Easy i det daglige arbejde. www.kfums-kollegium.dk Yderligere programmering - Når vi har den information vi skal bruge, vender vi tilbage til Simplex A/S med en opdatering på hvilke elementer i TimePlan, der kræver yderligere programmering, lyder det fra Anders Sylvest, der forventer at gå live med TimePlan i Kroatien i oktober 2011. JYSK benytter desuden TimePlan i Danmark, Sverige, Norge, Finland, Polen, Tjekkiet, Slovakiet, Ungarn og Holland. www.jysk.com Thiele Læs historien om implementeringen af TimePlan hos den danske optikerkæde, Thiele på side 5 her i bladet information og nyheder om timeplan I 3

En mulighed for at erobre Finland sammen tid & ressource Således beskriver Jaakko Kairtamo, salgsdirektør i Ohjelma-Aitta Oy, Finland, den nye TimePlan forhandleraftale med Simplex A/S. Jaakko Kairtamo lægger sammen med sine kollegaer Satu Sundén og Seppo Kaile ikke skjul på sin begejstring over den nye samarbejdsaftale: - TimePlan tiltaler os fordi programmet er intelligent. TimePlan komplimenterer den måde vi driver forretning på og vores andre softwareprodukter, lyder det fra Ohjelma-Aitta Oy kontoret i Tampere. Den nye finske salgs- og supportteam hørte om TimePlan gennem den danske ambassade i november 2010. Teamet sammenlignede TimePlan med andet software på det finske marked og anser TimePlan for det mest konkurrencedygtige produkt. www.ohjelma-aitta.fi God respons på messe i Helsingki I slutningen af marts drog Simplex A/S John Ekman og Lilian Jensen mod nord for at deltage i en IT messe sammen med det nye finske TimePlan forhandlerteam. Messen var velbesøgt og gav god respons. Lilian Jensen begyndte at træne Satu Sundén fra Ohjelma-Aitta Oy, som skal stå for undervisningen og implementering af TimePlan i Finland. Jaakko Kairtamo (til højre), salgsdirektør for den nye finske TimePlan forhandler Ohjelma-Aitta Oy og Simplex A/S salgskonsulent John Ekman under IT messen i Helsingki. Et ønske fra kunderne i Norge Da kunderne hos den nye norske TimePlan forhandler, Datatjenesten i Halden, spurgte erhvervskonsulent Kaare-Henrik Ahlsen om han kendte et godt online timesystem, var han ikke i tvivl om hvem han skulle kontakte. - Vi kendte TimePlan fra Siba og Bauhaus i Norge. Vi har altid haft god kontakt med Simplex A/S som virksomhed, fordi de har den samme type mennesker på kontoret som vi har hos Datatjenesten i Norge. Mennesker der grundlæggende arbejder for at tingene skal fungere for kunden, fortæller Kaare-Henrik Ahlsen. Datatjenesten er totalleverandør af IT systemer indenfor regnskab og løn. Kaare- Henrik Ahlsen mener, at TimePlan falder godt ind i porteføljen. - TimePlan er et stabilt system, der samtidig er tilpasningsdygtigt. Vi ser frem til at kunne tilbyde eksisterende og nye spændende kunder et godt timesystem og udvide vores kundekreds, lyder det fra Kaare-Henrik Ahlsen. www.datatjenesten.no Datatjenesten har foreløbigt installeret TimePlan hos MobilData butikken i Halden, Norge, og Likverkhuset som blev omtalt i foregående nummer af Tid & Ressource. På billedet ses Datatjenestens erhvervskonsulent, Kaare-Henrik Ahlsen, og butikschef hos MobilData, Finn Galaas. 4 I information og nyheder om timeplan

tid & ressource Thiele ser fordele i TimePlan 70 Thiele butikker går i løbet af maj 2011 i luften med TimePlan og kædedirektør Rasmus Planck kan allerede se flere fordele. - Vi kommer til at spare penge med TimePlan. Effektiviteten og sikkerheden er i top. Administrativt og lønmæssigt får vi et bedre overblik. Vi kan nu godkende ferie og holde styr på helligdage, lyder det fra Rasmus Planck. Kædedirektøren fremhæver, at TimePlan kurserne med Simplex A/S Svend Holm også har hjulpet medarbejderne med at lære TimePlans mange funktioner at kende. Blandet modtagelse Da optikerkæden Thieles medarbejdere først blev præsenteret for TimePlan, var modtagelsen af det nye tidsregistreringssystem lidt blandet. - Nogle af vores butikker har to medarbejdere, andre har op til 20. Ikke alle kunne se hvorfor vi skulle have TimePlan når vi hidtil har kunnet planlægge manuelt, fortæller Rasmus Planck. - Men under implementeringen har vi fået fjernet de værste spøgelser og filet kanterne af i vores samarbejde med Simplex A/S. Nu glæder vi os til at bruge TimePlan, siger kædedirektøren. Tæt på Rasmus Planck faldt over TimePlan på Internettet, og tjekkede referencer hos sine egne kontakter i Magasin og Netto. - Dem jeg talte med havde kun positive ting at sige om samarbejdet med Simplex A/S. Det er rart for os at opleve, at direktør Henrik Baasch er så tæt på sin organisation. Thiele er Danmarks eneste større kapitalejede optikerkæde. Det betyder, at vores ejer deltager i de daglige beslutninger og vi ser en tilsvarende struktur hos Simplex A/S, lyder det fra Rasmus Planck. www.thiele.dk -Thiele er Danmarks eneste større kapitalejede optikerkæde. Det betyder, at vores ejer deltager i de daglige beslutninger og vi ser en tilsvarende struktur hos Simplex A/S, siger Rasmus Planck, kædedirektør for Thiele. TimePlan på danske messer Onsdag den 25. maj 2011 deltager Simplex A/S på 600 Minutes Human Resources messen på Scandic hotel i København. Messen er især rettet mod danske top 500 virksomheder. - Vi har allerede fået en flot tilbagemelding fra virksomheder, der vil mødes med os angående TimePlan, fortæller Lars Gravesen, marketingskonsulent hos Simplex A/S. Han repræsenterer sammen med Henrik Baasch, John Ekman og Prakash Visvanathan Simplex A/S på 600 Minutes messen. Simplex A/S salgskonsulenter Prakash Visvanathan og Henrik Larsen på TimePlan standen i Aalborg Kongres og Kultur Center. Den 6. og 7. april deltog Simplex A/S Henrik Larsen, Prakash Visvanathan og Lars Gravesen desuden på HR messen for personalechefer i Danmark i Aalborg Kongres og Kultur Center. information og nyheder om timeplan I 5

tid & ressource Helt ny Medarbejderportal kommer sammen med TimePlan version 6.0 TimePlans brugere kan allerede nu se frem til et helt nyt internetmodul, Medarbejderportalen, der frigives sammen med TimePlan version 6.0 i august 2011. På Medarbejderportalen kan den enkelte medarbejder indberette deres udlæg, heriblandt kørselsafregning, som afdelingslederen kan godkende og sende direkte til løn. - Medarbejderportalen kommer til at spare medarbejderen og virksomheden både tid og papirarbejde, lyder det fra Simplex A/S Lars Gravesen, som sammen med systemudvikler Flemming Larsen står bag det helt nye design af det nye brugervenlige modul. Elektronisk opslagstavle Medarbejderportalen gør det muligt for hver medarbejder at gå ind og rette i deres stamdata. TimePlan brugerne kan også hænge opslag op til medarbejderne på den elektroniske opslagstavle og sætte en tidsstyring på, der gør at opslaget sletter sig selv efter en bestemt dato. - Et af de steder hvor vi virkelig udvikler TimePlan i øjeblikket er i kommunikationen mellem medarbejderne og afdelingslederne, lyder det fra Simplex A/S direktør Henrik Baasch. Han glæder sig over at flere af de ønsker som blandt andre Djurs Sommerland er kommet med (som omtalt i forrige nummer af Tid & Ressource) bliver imødekommet med frigivelsen af Medarbejderportalen i TimePlan version 6.0 til august. 2.000 kvadratmeter med TimePlan Intersport i Aalborg udvider deres TimePlan installation, så den kommer til at dække forretningens nye rekordstore 2.000 kvadratmeter butik på Telefontorvet i Århus, der åbnede den 24. marts 2011. - Det er rart at tage noget med som man kender og som fungerer, når man flytter. Så jeg foreslog at vi tog TimePlan med til vores nye butik i Århus, fortæller Dennis Degner, butikschef for den nye Intersport butik i Århus. modulerne kan hjælpe os i hverdagen, fortæller Dennis Degner. Intersport i Aalborg og Århus er en del af Sport2010 koncernen, som ejer 15 Intersport butikker i Jylland med flere tilhørende Sport Direct butikker, 12 Sport Outlet butikker og online salgs sitet sport24.dk. www.intersport.dk www.sport2010.dk S h o p s f o r W i n n e r s Låner moduler Udvidelsen har desuden gjort, at Dennis Degner og hans 29 kollegaer har opdaget flere nye TimePlan moduler. - Vi har ikke brugt TimePlan i fulde drag før i tiden. Efter et møde med Henrik Larsen hos Simplex A/S er vi begyndt at bruge tælleværkerne meget mere. Vi låner i øjeblikket Internetmodulet og ferie- og afspadseringsmodulet for at teste hvordan 6 I information og nyheder om timeplan

tid & ressource Spar Nord vil lære af Simplex A/S succes - Simplex A/S har fat i en niche med TimePlan. Det går fantastisk godt for virksomheden og det vil vi gerne lære af, lyder det fra Spar Nord bank Nørresundbys direktør Kurt Bennetsen, der sammen med 19 erhvervsmedarbejdere besøgte Simplex A/S hovedkontor i Aalborg onsdag den 23 marts 2011. - I øjeblikket kører vi et kompetenceforløb for vores medarbejdere, hvor vi fokuserer på at spotte virksomheder med succespotentiale og blive endnu bedre sparringspartnere for eksisterende og nye kunder. Alle kan konkurrere på pris, men vi vil gerne udfordre vores kunder og give mere end de forventer, fortæller Kurt Bennetsen og fortsætter: - Vores blik faldt på Simplex A/S da vi kiggede efter eksempler på virksomheder vi gerne ville bruge som rollemodeller. Henrik Baasch, Kis Flindt og deres medarbejdere er nogle utrolig behagelige mennesker, der driver en unik virksomhed. Der hersker en meget engageret kultur med gejst og hjertelighed hos Simplex A/S kombineret med et klart fokus på forretning, viden, kvalitet og balance. Årelangt samarbejde Simplex A/S og Spar Nord bank Nørresundby har haft et årelangt samarbejde og Kurt Bennetsen beskriver besøget hos Simplex A/S som en kæmpe oplevelse. - Henrik Baasch fortalte os om TimePlan og Simplex A/S på det strategiske og taktiske niveau og om fremtidige udviklingsmuligheder. Kis Flindt præsenterede de operationelle, personalemæssige og administrative aspekter. De har et godt tag på kommunikation og formåede virkelig at gøre præsentationerne spændende for os, lyder det fra Kurt Bennetsen. Direktøren understreger, at danske virksomheder i dag skal have fat i en niche for ikke at blive udkonkurreret, og at han betragter Simplex A/S som et eksempel på en dansk succeshistorie. - Der hersker en meget engageret kultur med gejst og hjertelighed hos Simplex A/S kombineret med et klart fokus på forretning, viden, kvalitet og balance, lyder det fra Spar Nord bank Nørresundbys direktør, Kurt Bennetsen. Erhvervsmedarbejderne fra Spar Nord bank Nørresundby lærte om Simplex A/S fremgang under deres besøg på hovedkontoret i marts 2011. Erfaringen kommer andre af Spar Nords erhvervskunder til gode via dialogen der foregår mellem bankens rådgivere og virksomhederne. Genveje i TimePlan Ctrl F Med Ctrl F kan du få adgang til global personsøgning uanset hvor du står i TimePlan. Ved søgning husker TimePlan hvilket felt du benyttede til søgning sidste gang. Jagten på oprindelsen fortsætter Intet nummer af Tid & Ressource uden den fortsatte jagt på TimePlan og Simplex A/S oprindelse. Under et besøg hos den lokale optiker, der i øvrigt også er TimePlan bruger, stødte Tid & Ressource s redaktør på dette maskineri, da han skulle have taget en synsprøve. Funktionstasten F9 Funktionstasten F9 giver direkte adgang til afdelingshierarkiet (skift afdeling).! information og nyheder om timeplan I 7

Direktørens Klumme Hurra et længe ønsket mål er blevet indfriet! For mere end 10 år siden indgik vi kontrakt med Netto A/S om implementering af TimePlan. Vi forhandlede samtidig med Bilka om det samme, men det blev ikke til noget på det tidspunkt øv, øv. Siden dengang har et af mine mål været at få alle Bilka varehusene til at anvende TimePlan. Efter en udbudsrunde med efterfølgende præsentation for Dansk Supermarkeds projektgruppe, som var ansvarlige for valg af et nyt planlægningssystem, og en del forhandlingsmøder blev kontrakten med Dansk Supermarked afsluttet primo dette år. Aftalen omfatter brugen af TimePlan i alle kæderne, centrallagerne og administrationen hos DS. Aftalen betyder at TimePlan skal håndtere mere end 40.000 medarbejdere hos Dansk Supermarked. En ordre som jeg naturligvis vægter meget højt, og som vil få betydning for TimePlans videre udbredelse på det europæiske marked til større virksomheder. Vi er nu i fuld gang med at implementere TimePlan version 6.0 (SQL database) hos DS, vores nu største kunde, og gør alt hvad vi kan for at imødekomme leveringsterminer og funktionalitet. Vind i sejlene! Vi har vind i sejlene. Tilgangen af nye kunder går godt, men de kommer ikke af sig selv. Der skal arbejdes hård rent markedsføringsmæssigt og salgsmæssigt. Men markedet, vinden, er der og vi skal være gode til at sætte sejl og dermed gøre brug af vinden. Alle medarbejdere fik trænet dette i bogstaveligste forstand. Vores årsmøde, som netop er blevet afholdt, fandt sted på det gode skib LOA. Et tremasters træskib med masser af sejl. Vi var alle matroser, og det var med at få vind i sejlende for at komme fremad. Det lykkes rigtigt godt med fælles hjælp. Det samme gjorde madlavningen, oprydningen og opgaverne der skulle løses. Vi havde to dejlige dage på havet, fik masser af frisk luft og en naturlig træthed der var ro inden kl. 24:00, det er aldrig sket før! Mange nye kunder har benyttet sig af vores lokaler for gennemførelse af undervisning. Alle medarbejdere nyder når vi får besøg af vores kunder. Det er rigtigt rart at se jer, og at få en dialog med vores kunder på vores hjemmebane. Samtidig bliver der et dejligt liv på vores kontor. Så husk: I er altid velkomne. tid & ressource Endnu en navnebror og ny samarbejdspartner! Igennem flere år har jeg haft et samarbejde med Kaare-Henrik fra Datatjenesten i Norge. Jeg har flere gange forsøgt at få Datatjenesten involveret i aktiv markedsføring og salg af TimePlan. Det var derfor en fornøjelse at besøge Datatjenesten i februar i år med det formål at underskrive vores samarbejdsaftale. Det er en endnu større fornøjelse at se, at de første ordre fra Datatjenesten er kommet i hus. Det er også blevet til en forhandler i Finland. Det betyder ændringer når vi fremover skal holde fællesmøder med vores forhandlere. Indtil nu er vores møder blevet afholdt på dansk eller skandinavisk sprog, men det går ikke længere. Fremtidige møder vil blive afholdt på engelsk. Jeg håber alle vores kunder, samarbejdspartner, medarbejdere og øvrige læsere må få en rigtigt god sommer med vind i sejlene. Med venlig hilsen Henrik Baasch Ny medarbejder: Lars vender tilbage Fra 1996 til 1997 var Lars Gravesen ansat som multimediedesigner hos Erhvervsservice Nord i Aalborg, der siden blev til Simplex A/S. Nu er Lars Gravesen efter 14 år ude i verden vendt tilbage til Simplex A/S som marketingskonsulent. - Jeg har fulgt Henrik og hans virksomhed gennem årene, fortæller Lars Gravesen, der både har undervist, været selvstændig, og senest marketingskoordinator hos PRO- INFO i Randers. - Jeg bor i Aalborg og ville gerne tilbage hertil. Så jeg sendte Henrik et lille magasin som ansøgning og 10 minutter senere ringede han til mig for at tale om marketing, lyder det fra den nye medarbejder. I takt med Simplex A/S udvikling og vækst er behovet for marketing vokset. Lars Gravesen har siden sin ansættelse i februar været med til at åbne mange nye døre i både i ind- og udland, blandt andet via messer, nye grafiske initiativer og designet af Medarbejderportalen. 8 I information og nyheder om timeplan