i FORRETNINGSUDVALGET FU/6 den 5. november 2015 FORRETNINGSUDVALGET: REFERAT Stig Glent-Madsen (SGM), formand Bent Nicolajsen (BN), næstformand Birgit Buddegård (BB), formand for Asyludvalget Hans-Henrik Lund (HHL) Peter Kellermann Brandorff (PKB) Ilse Fjalland (IF), formand for Frivilligudvalget Afbud: Bent Lexner (BL), Aja Heinze (AH) FRA SEKRETARIATET: Andreas Kamm (AK), generalsekretær Gitte Busk Grønbech (GBG), referent DAGSORDEN Pkt. 1. Godkendelse af referat fra FU/5 den 3. september 2015 Pkt. 2. Meddelelser fra formanden Pkt. 3. Dansk Flygtningehjælps aktuelle udfordringer/emner Pkt. 4. Det strategiske arbejde i Dansk Flygtningehjælp Pkt. 5. Eventuelt Formanden oplyste, at der var afbud til mødet fra Aja Heinze og Bent Lexner grundet sygdom og rejse. 1
Ad pkt. 1. Godkendelse af referat fra FU/5, den 3. september 2015 Under pkt. 1 Budgetopfølgning skal årstallet rettes fra 2017 til 2016. Referatet godkendt med ovenstående rettelse. Ad pkt. 2. Meddelelser fra formanden Formanden supplerede de udsendte skriftlige meddelelser med følgende: Det går godt med rekrutteringen af indsamlere til Dansk Flygtningehjælps landsindsamling søndag den 8. november. De to ambassadører for indsamlingen Lise Rønne og Jesper Christensen har gjort det rigtig flot i medierne og været med til at skabe ekstra opmærksomhed om indsamlingen. Generalsekretær Andreas Kamm (AK) kan desværre ikke deltage i indsamlingen grundet en Resilience konference i Jordan, som det er vurderet afgørende at AK deltager i. Turen kombineres med besøg i jordansk flygtningelejr for syrere. AK s tale om Afghanistan på EX-COM i Geneve primo oktober sendes til forretningsudvalgets medlemmer. HKH Kronprinsesse Mary, Dansk Flygtningehjælps protektor, havde bedt om en briefing om flygtningesituationen, hvorfor AK var på Amalienborg den 26. oktober. Der er stor opbakning til sagen fra Kronprinsessen. Forretningsudvalgets rejse til Uganda finder sted i uge 10, 2016. Program start i Uganda mandag den 7. marts, hvorfor afrejse finder sted den 5 eller 6. marts. Forventet hjemkomst 11/12. marts. Gitte Busk Grønbech (GBG) vender hurtigst muligt tilbage med flytider og program for turen. Formanden bad forretningsudvalget reservere hele dagen til FU/1 den 2. februar 2016, hvor Finn Schwarz og Michael Bach fra Dansk Flygtningehjælps Revisionskomité også deltager samt Pernille Rostrup Hansen, økonomichef. Det er hensigten af dagen bruges på en grundig introduktion til Dansk Flygtningehjælps økonomi samt drøftelse af professionalisering af bestyrelsesarbejdet. Budgetopfølgning jan-sep 2016 uddelt. AK oplyste at opfølgningen har været drøftet på et møde i Chefgruppen den 3. november. 2015 bliver et godt år, hvor omsætningen ser ud til at nå op på 2.4. mia. kr. Driftsresultatet er godt og muligheden for at investere endnu mere end planlagt er til stede. Formanden tilføjede, at forretningsudvalget følger udviklingen i Tolkeservice, hvor det ikke går så godt. Bl.a. har Anette Christoffersen, direktør for Integration, særskilt orienteret udvalget om økonomien i et notat. Formanden 2
bad om at man i budgettet til 2016 skriver et budgetnote til dette punkt, så forretningsudvalget er klædt optimalt på til at kunne håndtere det bedst muligt. Der afholde julefrokost i forlængelse af FU/7 den 3. december. Stephan Mauer, DRC Representative i Geneve, deltager de første 45 min for at fortælle om arbejdet i Geneve. Forretningsudvalget har tidligere nikket ja til at Dansk Flygtningehjælp opretter kontor i Bruxelles. Lejemål er nu fundet og derfor bad forretningsudvalget om at få tilsendt en indstilling med opstilling af mål, økonomi m.m. for etableringen i Bruxelles. Formanden oplyste at Mads Egeskov Sørensen, er tiltrådt som HR Global Manager den 2.11. Mads kommer fra et stilling som HR Manager i Carlsberg og har mangeårig erfaring inden for HR området. Ad pkt. 3. Dansk Flygtningehjælps aktuelle udfordringer/emner Følgende blev nævnt: Flygtningesituationen i Europa, herunder på den græske ø Lesbos, hvor der er kolossale behov. Generalsekretæren oplyste, at Dansk Flygtningehjælp er i gang med at blive registreret i Grækenland, hvilket bl.a. kræver en lokal græsk bestyrelse. Advokatfirmaet Horten bistår med registreringen. Dansk Flygtningehjælp styrker samtidigt sin indsats på Balkan, hvor vinteren truer. Formanden slog fast, at det ikke er nok at Danmark hjælper i nærområderne. FN s Flygtningehøjkommissariat UNHCR skriger på hjælp Vi har også en forpligtelse til at hjælpe dem, der når Europas grænser, sagde formanden. AK sagde, at ingen havde forestillet sig, at der ville opstå en humanitær katastrofe inden for EU s egne grænser og som EU ikke tager sig af. AK sagde videre, at det er en skandale at EU ikke kan finde ud af at enes om en fælles solidariske løsning. Dansk Flygtningehjælp bidrager med fakta oplysninger til debatten op til folkeafstemningen den 3. december 2015. Oversigt over regeringens verserende lovinitiativer på integrationsområdet (fra august 2015) blev udleveret. Den planlagte lavere integrationsydelse bliver et meget stort integrationsmæssigt problem, bl.a. vanskeligheder med at finde bolig og med at have råd til børnenes fritidsaktiviteter. Dansk Flygtningehjælp gør, hvad vi kan for at hjælpe og bl.a. takket været et fortrinligt samarbejde med Politiken er det lykkes at samle ca. 10 mio. kr ind, der skal sikre flygtninge børn og unges deltagelse i fritidsaktiviteter. Dansk 3
Flygtningehjælp vil gerne hjælpe Integrationsminister Inger Støjberg med at få flygtninge i arbejde og bidrager aktivt med deltagelse i møder, konferencer og frokostaftaler med relevante aktører. Ad pkt. 4. Det strategiske arbejde i Dansk Flygtningehjælp Forud for mødet havde forretningsudvalget fået tilsendt følgende: Notat vedrørende Dansk Flygtningehjælps strategi 2016 samt notat om stikord til Civilsamfundsmødet med statsministeren på Marienborg den 24. september. I 2016 er det fortsat det overordnede mål at færdiggøre reorganiseringen og styrkelse af supportfunktionerne i Dansk Flygtningehjælp. En række initiativer er gennemført, men der udestår stadig opgaver, som skal gennemføres i 2016 og følgende år. Styrkelsen af supportfunktionerne er en forudsætning for den fortsatte vækst. Økonomi, HR og IT er etableret som selvstændige afdelinger med egne chefer, der har sæde i organisationsledelsen. En række initiativer i forhold til at styrke de tre afdelingers hjælp til felten er gennemført, men der resterer en række opgaver, som udgør en art arbejdsprogram for 2016. For så vist angår Kommunikation & Indsamling videreføres den eksisterende 3-års plan, der skal styrke kendskabet til Dansk Flygtningehjælp og derigennem gøre det muligt at forøge indsamlingsresultaterne i de kommende år. Der var opbakning fra forretningsudvalget til kursen i 2016. Bent Nicolajsen (BN) spurgte til hvordan Version 2015 hænger sammen med den strategiske planlægning for 2016. Til dette svarede AK, at supportfunktionerne desværre ikke har kunnet bringes på plads i 2015, hvorfor de bringes med over i 2016. Med udgangen af 2016 tages de næste store strategiske skridt måske i form af en Version 2020. Følgende emner blev herefter drøftet: Ledelsesgruppens sammensætning - med en tung repræsentation af supportfunktioner - er begrundet i den nuværende situation, hvor der er behov for særlig opmærksomhed på disse funktioner. Sammensætningen kan blive ændret, når situationen ændre sig. 4
Forretningsudvalget var af den opfattelse, at det er en god ide at forsøge at udfolde mulighederne for at arbejde endnu mere innovativt i forskellige flygtningesammenhænge. Der blev nævnt muligheder som advisorypanel, tænketank og forskellige andre muligheder. De emner, der kunne være fokus på, kunne være løsningsmodeller inden for håndtering af flygtninge internationalt eller nationalt, men der kunne også være fokus på formidlingsdelen. Dansk Flygtningehjælp er så stor en aktør inden for professionelt flygtningearbejde, at det er rimeligt, at vi konstant afsøger nye modeller og arbejdsmetoder. Det overlades til formand og generalsekretær at facilitere en drøftelse af mulige nye metoder og modeller, herunder inddragelse af eksterne ressourcepersoner. BN foreslog, at der til et kommende møde i forretningsudvalget skriftligt bliver ridset et par nye idéer op, der kan brainstormes over på mødet. Der var opbakning til dette. Ad pkt. 5. Eventuelt FU-møder 2015 Intet til dette punkt. FU/7 3. december FU-møder 2016 FU/1 FU/2 FU/3 + repr FU/4 FU/5 FU/6 FU/7 2. februar 19. april 19. maj 7. juni 6. september 8. november 6. december 5