Egebjerg Kommune Socialudvalget Referat Dato: Starttidspunkt for møde: Kl. 13.30 Sluttidspunkt for møde: Kl. 17.15 Onsdag den 08-august-2001 Mødested: Udvalgsværelse 2 Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Arne Ebsen, Asger Bjerre, Hans Erik Jørgensen, Karen Strandhave, Mie Bendrup
Socialudvalget, onsdag den 08-august-2001 Indholdsfortegnelse 71. Lukket sag: Personsag - socialrådgiver Anne Findsen... 60 72. Lukket sag: Personsag - socialrådgiver Anne Findsen... 60 73. Kurser, møder, konferencer og lign... 60 74. Fleksjob... 61 75. Salg af byggegrund på Bromarksvej... 62 76. Bevilling af 65.000 kr. til nyt tag... 63 77. Støtte til frivillige sociale organisationer, foreninger og lign. i h.t. servicelovens 115... 64 78. Regelsanering - Underhåndsbud, indbudt og offentlig licitation... 65 79. Lukket sag: Ollerup Plejehjem... 66 80. Tandlægeordning for børn og unge under 18 år... 66 81. Forslag til budget 2002, samt overslag for årene 2003 til 2005 for det sociale og sundhedsmæssige område - hovedkonto 05... 68 82. Gensidig orientering... 69 Bilagsliste...i
Socialudvalget, onsdag den 08-august-2001 Side 60 71. Lukket sag: Personsag - socialrådgiver Anne Findsen 72. Lukket sag: Personsag - socialrådgiver Anne Findsen 73. Kurser, møder, konferencer og lign. J.nr.: 16.00.00.A00 Sagsid.: 13993 Initialer: FLK Åben sag 1. Askov Højskole indbyder til konference "Rummelighed kræver stærke fællesskaber" den 6. og 7. september 2001. Tilmelding senest den 24. august 2001. Konferencegebyr 1.650,- kr. incl. overnatning. 2. Institut for Serviceudvikling indbyder til konferencer vedr. "Kontraktstyring på daginstitutionsområdet, samt på ældreområdet" henholdsvis den 5. og 6. september 2001, på Hotel H. C. Andersen, Odense. Tilmelding senest mandag den 13. august 2001. Pris 2.500 kr. - eksl. Moms - for hver af konferenserne. Der ydes 25% i rabat ved tilmelding til begge konferencer. 3. Hans Knudsens Institut indbyder til temadag onsdag den 12. september 2001 "Det rummelige arbejdsmarked - hvor er der plads til psykisk syge? Tilmelding senest den 20. august 2001. Temadagen er sponseret af Sahva Fonden. Max. 2 personer fra hver kommune. Ingen ønsker at deltage.
Socialudvalget, onsdag den 08-august-2001 Side 61 74. Fleksjob J.nr.: 16.01.21.G01 Sagsid.: 25898 Initialer: FLK Åben sag Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen søger om overførsel af budgetbeløb fra førtidspensions-/sygedagpengeområdet til kontoen for etablering af fleksjob på kommunale arbejdspladser. Der ansøges om, at få overført udgifter svarende til 4 fuldtids fleksjob. For resten af regnskabsåret 2001 drejer det sig om 225.000 kr. For 2002 og fremover svarer det til 540.000 kr. Egebjerg Kommune har pr. 1. juli 2001 oprettet følgende fleksjob: 1. Private arbejdsgivere 21 fleksjob 2. Statslige arbejdsgivere 3 fleksjob 3. Amtskommunale arbejdsgivere 2 fleksjob 4. Kommunale arbejdsgivere 12 fleksjob I alt 38 fleksjob Regeringen udmeldte for et par år siden at deres mål var, at der skulle etableres 40.000 fleksjob på landsplan. Egebjerg Kommunes andel heraf svarer til 36 fleksjob. Egebjerg Kommunes målopfyldelse pr. 1. juli 2001 er således på 105,56 %. Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen har et meget positivt samarbejde med de lokale arbejdsgivere, især de private arbejdsgivere har været posistve vedr. oprettelse af fleksjob. Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen forventer, at der også fremover vil være et godt samarbejde med de lokale private arbejdsgivere, således at de vil være muligt at etablere endnu flere jobs på særlige vilkår. Men for at gøre viften af tilbud så bred som muligt er der også behov for at kunne tilbyde kommunale fleksjob. Fleksjob oprettes til personer som har en varig begrænsning i arbejdsevnen og som ikke kan fastholdes i beskæftigelse på normale vilkår på arbejdsmarkedet. Desuden skal muligheden for revalidering til beskæftigelse på normale vilkår være udtømte. Oprettelse af fleksjob anvendes af Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen som en aktiv indsats, således at så få personer som muligt henvises til passiv forsørgelse, f.eks tilkendelse af førtidspension.
Socialudvalget, onsdag den 08-august-2001 Side 62 Pr. 1. juli 2001 er der ændret lovgivning på området, som bl.a. viser sig i en ændring af arbejdsgivernes lønrefusion: For private arbejdsgivere betyder ændringen, at man skal medfinansierer 35 % af lønnen. Tidligere var der 100% lønrefusion til fleksjob. For kommunale arbejdspladser vil der fremover være en medfinansiering af lønnen svarende til 67 ½ % mod tidligere 50 %. Overførte midler svarende til 4 kommunale fleksjob vil indgå i en central pulje på kontoen for fleksjob. Midlerne vil i takt med, at der oprettes nye kommunale fleksjob, teknisk blive omplaceret til de institutioners lønkonto, hvor fleksjobbene etableres. : Socialudvalget indstiller, at der i 2001 overflyttes 225.000 kr. fra sygedagpengeområdet konto 571 10 001 02 til pulje for kommunale fleksjob konto 541 10 910 09 75. Salg af byggegrund på Bromarksvej J.nr.: 13.06.02.S29 Sagsid.: 22587 Initialer: ers Åben sag Ved godkendelse af lokalplan 41.15 for Ollerup Bytorv mm. blev det muligt at frasælge en grund ved Bromarksvej. Grunden er på 1215 m 2. Den er samvurderet med Bulderby og der er ikke en selvstændig værdi for grund med byggeret. Nabogrundene er vurderet til 120 kr. pr. m 2. Grunden bruges i dag af Bulderby til legeplads, og Beredskabsstyrelsen har en sirene stående på arealet. Brugen blev godkendt at Økonomiudvalget i 1993. Indtil da lå den ubenyttet hen. Tidligere var det en legeplads for kvarterets børn. Ved godkendelse af lokalplanen blev det drøftet om grunden skulle frasælges, men der blev ikke truffet afgørelse og muligheden er derfor i lokalplanen. Muligheden blev også nævnt i forbindelse med finansieringsforslag for Øster Skerningevej og Egensevej, men igen blev der ikke truffet beslutning. Ved disse behandlinger var der forbehold fra socialudvalget og personalet i Bulderby spurgte også bekymret til hvad der skulle ske. Vejprojektet bliver sat i gang efter sommerferien, og derfor er det vigtigt at vide om evt. salg af en grund skal indgå. En indtægt kunne forbedre vejadgangen og parkeringsforholdene. I samme forbindelse skal det nævnes at Bulderby får mulighed for at få et areal tillagt når Egensevej bliver flyttet. Arealet er ca. 400 m 2. Indstilling:
Socialudvalget, onsdag den 08-august-2001 Side 63 Sagen sendes til udtalelse i Socialudvalget og i Bulderby Økonomiudvalgets beslutning den 07-06-01 Fraværende: Orla Hansen Økonomiudvalget er positiv over for et salg af grunden. I forbindelse med vejprojektet får Bulderby tillagt 400 m2. Sagen sendes til udtalelse i Socialudvalget og Bulderby med anmodning om eventuelle kommentarer til Økonomiudvalget inden udgangen af august måned 2001. Socialudvalget finder ikke mulighed for, at afgive 1215m 2, idet det vil være en voldsom forringelse af legemuligheden for børn i Bulderby. Socialudvalget ønsker, at give mest muligrum til leg i mulighedernes kommune. 76. Bevilling af 65.000 kr. til nyt tag J.nr.: 16.00.00.G00 Sagsid.: 24846 Initialer: ped Åben sag Socialudvalget bevilgede på møde den 14.02.01. 65.000 kr. fra fællespuljen til Børnehuset Søvang til udskiftning af taget på institutionen. I forbindelse med ansøgningen fra Søvang er der desværre sket en misforståelse, idet det materiale som blev forelagt for Socialudvalget ikke indeholdt samtlige udgifter i forbindelse med udskiftningen af taget. Der var ikke taget højde for udgifter til udskiftning af stern + følgearbejde. Søvangs leder Hanne Wahl gør opmærksom på, at de samlede udgifter vil beløbe sig til 100.950 kr., og ønsker derfor en drøftelse med Socialudvalget om finansiering af de resterende 35.950 kr. Bilag: Brev fra Søvang ang. tag (24845) Projektet udskydes, men de bevilgede 65.000 kr. reserveres til Børnehuset Søvang. Sagen tages op til ny vurdering senest i december måned 2001.
Socialudvalget, onsdag den 08-august-2001 Side 64 77. Støtte til frivillige sociale organisationer, foreninger og lign. i h.t. servicelovens 115 J.nr.: 16.00.13.G01 Sagsid.: 14893 Initialer: flk Åben sag På socialudvalgsmødet den 28. marts 2001 behandlede udvalget ansøgninger fra diverse organisationer og foreninger. Efter dette tidspunkt har Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen modtaget følgende ansøgninger: Ansøgninger fra organisationer og foreninger hjemmehørende i Egebjerg Kommune: 1. En gruppe dagplejere i Kirkeby søger om 6.000 kr. til legepladsen "Wembley" i Kirkeby. Beløbet skal bruges til læhegn, små borde, bænke, vippe og kasse med lås til sandlegetøj. 2. Egebjerg Ældreidræt søger om tilskud til indkøb af båndafspiller med regulerbar hastighed - 4.500 kr. 3. Egebjerg Telefonkæde søger om tilskud på 1.500 kr. Ansøgninger fra organisationer og foreninger som ikke er hjemmehørende i Egebjerg Kommune: 1. Kofoed Skole - Støttekredsen søger om tilskud til Kofoeds Skoles arbejde. 2. Offer Rådgivninger i Svendborg Politikreds søger om tilskud til rådgivningens daglige drift - 5000 kr. 3. Livs Linien som arbejder med forebyggelse af selvmord og selvmordsforsøg - ansøger om tilskud sit arbejde. Bevilget følgende tilskud til foreninger hjemmehørende i Egebjerg: ad 1. 6.000 kr. ad 2. 4.500 kr. under forbehold af, at der ikke kan ydes kommunal tilskud fra folkeoplysningspuljen. ad 3. 1.500 kr.
Socialudvalget, onsdag den 08-august-2001 Side 65 Bevilget følgende tilskud til foreninger ikke-hjemmehørende i Egebjerg : ad. 1 afslag ad. 2 5.000 kr. ad. 3 - afslag 78. Regelsanering - Underhåndsbud, indbudt og offentlig licitation J.nr.: 83.00.P22 Sagsid.: 18960 Initialer: Åben sag Direktionen har som del af den iværksatte regelsanering udarbejdet udkast til ajourførte Regler for underhåndsbud, indbudt og offentlig licitation i forbindelse med bygningsvedligeholdelse og anlægsarbejder. Indkøbsregler er tidligere godkendt af kommunalbestyrelsen i møde den 16.05.01. Udkastet fastholder nuværende politik i forhold til lokale håndværkere og håndværkere i området Gudme, Svendborg og Egebjerg. Beløbsgrænserne er hævet og lokale håndværkeres mulighed for deltagelse med underentrepriser ved brug af hovedentrepriser er beskrevet. Indstilling: Det indstilles at fagudvalgene høres forud for indstilling til vedtagelse i Kommunalbestyrelsen../. Vedlagt: - Udkast af 28.05.01 - Nugældende retningslinier. - Økonomiudvalgets beslutning den 07-06-01 Fraværende: Orla Hansen Fremsendes til fagudvalgene med anbefaling. Høringssvar tilbagesendes Økonomiudvalget inden udgangen af august 2001../. Vedlagt: - Udkast af 28.05.01 - Nugældende retningslinier
Socialudvalget, onsdag den 08-august-2001 Side 66 Kulturudvalgets beslutning den 19-06-01 Der indhentes kommentarer fra skolerne, bibliotek og musikskolen. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 21-06-01 Fraværende: Mogens Johansen, Rita Pedersen Udvalget kan tilslutte sig økonomiudvalgets oplæg. Der indhentes bemærkning fra daginstitutioner og plejehjem. 79. Lukket sag: Ollerup Plejehjem 80. Tandlægeordning for børn og unge under 18 år. J.nr.: 16.21.08.G00 Sagsid.: 20893 Initialer: flk Åben sag Kommunens tandlægekonsulent Jørgen Bergmann har udarbejdet rapport for tandsundheden hos børn i Egebjerg Kommune i år 2000. Af rapporten fremgår det bl.a.: Egebjerg Kommunes tandpleje er organiseret som praksistandpleje, hvilket vil sige, at børn og unge under 18 år behandles og får forebyggende ydelser hos privatpraktiserende tandlæger. Kommunen har ikke noget generelt profylakseprogram. Tandlægekonsulentens rapport bygger på data fra OCR-blanketter. (OCR = Optical Character Recognition), der registrerer tandstatus hos børn, på baggrund af de blanketter tandlægerne hver år indsender for 5, 7, 12 og 15 år. Ud af de 455 børn der er omfattet af indberetningspligten, er de 333 blevet OCRregistreret i år 2000, hvilket svarer til 73,2 %. Resultater i 2000: Sammenlignings med lands- og amtstal: Alder 5 år 7 år 12 år 15 år
Socialudvalget, onsdag den 08-august-2001 Side 67 Egebjerg Kom. 1,6 3,1 2,7 2,5 Klinikkom. 1,6 3,6 3,2 3,3 Praksiskom. 1,7 3,5 3,3 3,9 Fyns Amt 1,7 4,0 3,2 3,3 Tallene i ovennævnte tabel angiver antal cariespåvirkede tandflader pr. barn for mælketænder + blivende tænder. Som det ses, er tandsundheden god i Egebjerg Kommune for alle fire årgange, når der sammenlignes med landsgennemsnit og amtsgennemsnittet. Udviklingen i Egebjerg Kommune over tid: Alder 5 år 7 år 12 år 15 år Egebjerg 1997 1,1 3,7 4,2 4,5 Egebjerg 1998 1,0 3,8 3,3 3,6 Egebjerg 1999 0,8 2,8 2,6 3,6 Egebjerg 2000 1,6 3,1 2,7 2,5 Tallene i ovennævnte tabel viser udviklingen i cariesbilledet over tid. Som det ses er cariesbilledet forværret for de 5 årige og forbedret for de andre 3 år gange fra 1997 til 2000. Konklusion på rapporten: Tandsundheden er god i Egebjerg Kommune, når der sammenlignes med resten af landet og med Fyns Amt som helhed. På grund af kommunens ret lille børnetal kan enkelte børn med meget dårlige tænder påvirke statistikken. Set over tid er tandsundheden i bedring for de større børn, men i forværring for de mindste. Kommunens sundhedsplejersker, dagplejere og pædagoger samt de behandlende tandlæger bør være meget opmærksomme på at søge forværringen hos de mindste standset! Ved at indføre et generelt profylakseprogram med tandsundhedsundervisning på skoler og i daginstitutioner ville man nok kunne forvente en yderligere forbedring af tandsundheden på 5-10 % (skønnet ud fra sammenligning med tre andre fynske landkommun er, som har sådan et program). Bilag: Tandsundheden hos børn i Egebjerg Kommune (20860). Tandlægekonsulent Jørgen Bergmann deltager i socialudvalgsmødet den 22. august 2001.
Socialudvalget, onsdag den 08-august-2001 Side 68 81. Forslag til budget 2002, samt overslag for årene 2003 til 2005 for det sociale og sundhedsmæssige område - hovedkonto 05 J.nr.:.Ø02 Sagsid.: 22866 Initialer: FLK Åben sag På det sociale og sundhedsmæssige område hovedkonto 05 er der udarbejdet basisbudget i henhold til de retningslinier økonomiudvalget har udmeldt. Basisbudget Kort gennemgang af basisbudget for 2002, herunder en gennemgang af afvigelser. Vedlagt rapport, samt bemærkninger til afvigelser. Hjemmeplejen - 5/+5 % beskrivelse Demensenhed i område Nord Ansættelse af fysioterapeut Nye el-senge til kommunens plejehjem Loftlifte til plejehjemmene Nyt genvindingsanlæg i køkkenet på Stenstrup Plejehjem Renovering af elevator på Stenstrup Plejehjem Børn og Unge -5/+5 % beskrivelse Børnepasning Anbringelser børn og unge Sundhedspleje Familiekonsulent Social og arbejdsmarked -5/+5 % beskrivelse Fleksjob Handicap og psykiatri -5/+5 % beskrivelse
Socialudvalget, onsdag den 08-august-2001 Side 69./. bilag vedr. Hjemmeplejens budgetønsker, samt bilag vedr. samtlige fagområder beskrivelser af 5/+5% beskrivelser. Socialudvalgets beslutning den 19-06-01 Det tilrettede materiale indgår i kommunalbestyrelsens temadage i Lunde den 9. og 10. august 2001. Socialudvalget drøfter budget på mødet den 8. august 2001. Budgetmaterialet til temadagene i Lunde den 9. og 10. august 2001 gennemgået. 82. Gensidig orientering J.nr.: 16.00.00.A00 Sagsid.: 13993 Initialer: flk Åben sag Orientering om aktuelle emner på Socialudvalgets fagområde: 1. Orientering om forbrug på revaliderings-, kontanthjælp- og aktiveringsområdet. 2. Flygtningeprojekt / køb af ejendom. 3. Opslag af stillingen på Egebjerggården og Aktiveringsprojektet for flygtninge. 4. Besøg i Vejle Kommunes Arbjedsmarkedsafdeling den 5. september 2001.08.15 5. ansættelse af socialrådgiver på børn- og ungeområdet pr. 1. september 2001. 6. Ansættelse af fysioterapeut i hjemmeplejen pr. 1. oktober 2001. Ansættelse af ergoterapeut på børn- og ungeområdet pr. 1. august 2001.
Socialudvalget, onsdag den 08-august-2001 Side i Bilagsliste 76. Bevilling af 65.000 kr. til nyt tag 1. Brev fra Søvang ang. tag 80. Tandlægeordning for børn og unge under 18 år. 1. Tandsundheden hos børn i Egebjerg Kommune