03. marts 2008 Referat fra generalforsamlingen 27. februar 2008 1. MØDEDELTAGERE Fra bestyrelsen deltog: Lisbeth Nielsen, Teglbrændervej 16 (Formand) Karsten Veggerby, Enghaverne 58 (Næstformand) Jens Arne Holm, Enghaverne 29 (Kasserer) Søren Thinggaard, Teglmarken 155 (Sekretær) Peter Holme, Enghaverne 15 Peter Mortensen, Enghaverne 46 Paw Brøns, Sønderkær 44 Peter Nielsen, Enghaverne 31 I alt var der mødt 27 antal stemmeberettigede. 2. DAGSORDEN I henhold til indkaldelse til generalforsamling af 4. februar 2008 med følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Sekretæren fremlægger protokollen 3. Formanden aflægger beretning 4. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse Revideret regnskab vedlagt som bilag 1 5. Godkendelse af kontingent og budget Forslag til budget vedlagt som bilag 2 6. Valg af bestyrelse og suppleanter, følgende områder er på valg: Teglmarken Syd: Peter Nielsen, valg for 2 år, genopstiller Ålekrogen: Karsten Veggerby, valg for 2 år, genopstiller ikke Sønderkær: Paw Brøns, valg for 2 år, genopstiller ikke Teglmarken Vest, Peter Mortensen, suppleant indtrådt i stedet for David Cooper, valg for 2 år, opstiller ikke Suppleant: Peter Holme, valg for 2 år, genopstiller ikke 7. Valg af revisor og suppleant Revisor Henrik Hvidtfeldt valg for 2 år, genopstiller ikke 8. Valg af udvalg og suppleanter Ingen udvalg 9. Indkomne forslag Forslag fra beboerne skal være formanden i hænde senest den 19. februar 2008. Forslagene vil blive opsat på opslagstavlen i beboerhuset. 10. Eventuelt. Referat af generalforsamlingen 2008 1
3. REFERAT Formanden indledte med at byde velkommen og præsenterede bestyrelsen og gik derefter over til pkt. 1 på dagsordenen valg af dirigent. PKT 1. Bestyrelsen foreslog Lars Gylling, som blev valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede at indkaldelsen er sket i.h.t. gældende vedtægter og erklærede generalforsamlingen for beslutningsdygtig. PKT 2. Sekretæren fremlagde protokollen til gennemsyn for interesserede. PKT 3. Formanden aflagde beretning således: Den ny bestyrelses arbejde startede med at vi konstituerede os 19. marts 2007. Som man kan se, er der 2 af de valgte bestyrelsesmedlemmer, der har valgt at forlade bestyrelsen i løbet af året, og de er så blevet erstattet af de 2 suppleanter. Først lagde vi ud med at bestemme en dato for en ryste sammen tur for den nye bestyrelse på bowlingbanen med efterfølgende spisning. Et godt socialt indslag, hvor man ikke snakker bestyrelsesarbejde, men ser hinanden på en anden måde end på de i alt 10 møder vi har holdt. Ellers var det første vigtige punkt, at komme i gang med planlægning af områdedagen, som vi er enige om, er en vigtig aktivitet i Teglmarken. Vi bestemte os for den 9. juni. I planlægningsfasen er der mange ting der skal falde på plads: har vi telt, griller, hvilke opgaver er der på programmet til de fremmødte? Spørgsmål om hvor mange hoppeborge der var brug for trængte sig på. Skulle vi have både sluch-ice og softice og popcorn? Hvad skal vi bruge af materialer til legeplads o.a? Det er her, man kan takke de mange handy-mænd i bestyrelsen, for uden dem var det ikke blevet til så mange gode opgaver og ej heller så velforberedt. Der blev også gjort et stort stykke arbejde med at skaffe sponsorer, så vi bl.a. fik pølser med alt hvad der hører sig til. Der var mødt ca. 55 voksne og 40 børn og det blev en lige så varm dag, som året forinden. Måske lige varmt nok til at arbejde i, men der blev hængt i rundt om, og om aftenen var der 90 beboere der kunne spise ude i det fri og først rykke ind i teltene da myggene begyndte at plage. Rygter vil vide, at de sidste natteravne gik senere end kl. 7 om morgenen... Endnu engang tak til alle, der gav en hånd med. Uden jeres medvirken, var det hele blevet til alt for lidt. Næste arrangement var Sct. Hans, lørdag den 23. juni og det var lidt nedprioriteret, dels fordi vi havde haft meget travlt i ugerne forinden og dels fordi der var hærvejsmarch, som plejer at trække en del folk af huse. Der var dog alligevel en del fremmødte der nød den Referat af generalforsamlingen 2008 2
lyse, lune sommeraften og til de der mente, at vi savnede at synge midsommervisen, vil vi sige, at det har vi planer om at gøre i år. Vi kom i gang efter sommerferien og fik planlagt en grøn arbejdsdag lørdag den 6. oktober. Vi havde forskellige hængepartier der skulle gøres færdige efter områdedagen og der skulle flises grenaffald fra de nåletræer, som Michael havde fældet i hegnet mellem dammen og boldbanerne. Vi var i alt 9 stk., heraf 6 fra bestyrelsen. Det var hårdt arbejde og søndagen blev brugt til at rekreere ømme muskler. 3 frivillige er jo ikke mange, når man tænker på, at der er 312 husstande at tage af. Vi kunne godt ønske os, at man kunne regne med mange flere arbejdende hænder, når der er brug for at få et stykke arbejde udført, udover områdedagen, som jo er rigtig godt bemandet. Alternativet til det frivillige arbejde, kan nemt blive, at meget mere arbejde vil blive lavet på regning. Vi forsøgte at få nogle frivillige til at stable noget julebanko på benene. De der havde meldt sig til at forestå arrangementet, måtte melde fra pga. for stor arbejdsbyrde og for få hænder, til at få arrangementet til at klappe. Til gengæld fik vi tændt vores juletræ som planlagt den 29. november. Et nyt arrangement som vi startede ud med sidste år, og som vi nu regner for en fast tradition. Der var gløgg, sodavand og æbleskiver til de ca. 50 fremmødte. Og vejret var igen rimeligt med os. Det er altid lidt satset med udendørsarrangementer på den årstid. I løbet af året har vi fået flere henvendelser fra børnehaven. Når der er noget der skal repareres på/i huset, er det børnehaven der er med til at betale, sammen med kommunen. Bl.a var man blevet enige med kommunen om, at trappen ved beboerhuset trængte ikke bare til renovering, men decideret ombygning. Det skulle koste ca. 35.000 kr., som kommunen og børnehaven skulle dele. Forespørgslen fra børnehaven gik på, om grundejerforeningen ville dele børnehavens udgift. Det var vi enige om, at vi ikke ville. Stier og trapper hører under kommunens forpligtelse. Og i december 2007 var den renoverede trappe så klar. For at spare penge til varme, havde børnehaven også fået udskiftet nogle cirkulationspumper med noget mere automatik og bedre styring af temperatur. Alt sammen meget godt, at da de mente at vi også ville spare penge, spurgte de om vi ville dele udgiften. Vi har rekvireret en energikonsulent til at komme og fortælle os noget om varmesystemet, da det ikke umiddelbart er gennemskueligt, hvordan det virker og hvilken fordel vi i GF har. Så foreløbig har vi ikke givet tilsagn om tilskud. Vi havde store planer om at modernisere vores hjemmeside. Desværre har vores webmaster valgt at slippe tøjlerne. Vi vil gerne takke Ole Rishøj mange gange for hans indsats, som dog fortsætter lidt endnu, indtil Søren er helt klar til at tage over. Det har betydet, at vi har stillet planerne i bero. Og måske er vores hjemmeside også helt ok. Ingen Referat af generalforsamlingen 2008 3
har klaget over hverken udseende eller brugbarhed. Og brugt bliver den også. Som man har kunnet se, har vi fået oprettet e-mail adresser til bestyrelsen. Hvad er der sket i beboerhuset? Ja, vi har fået udskiftet låsesystemet. Der var efterhånden for mange nøgler ude at svømme. Udlejningsfolderen har også fået nyt look og som I kan se, har vi også fået en ny og meget flot bar. Vi har haft overvejelser om at male/renovere gange og toiletter, men skal lige have afklaret med kommunen, hvor meget der er deres forpligtelse og hvad de vil være med til. Vores kontakt til kommunen i år, har været på lavt blus. Vi har stadig nogle udeståender med bl.a. vedligehold af stier og andedammen. Det er noget af det, vi gerne vil have afklaret i løbet af foråret. Som mange har lagt mærke til, er huset på Teglmarken 17 revet ned og et nyt kapitel kan starte. Vi ved at EK Byg APS har købt grunden, men ved ikke hvad der skal bygges. Vi regner dog med, at man følger byplanvedtægten for området og bygger tæt og lav boligbebyggelse Vores ideer til bestyrelsesarbejdet i 2008 Fortsat forskønnelse af de grønne områder Etablering af beachvolley bane ved boldbanerne En eller flere pavilloner på legepladsen og ved boldbanerne Fortsat vedligehold af beboerhuset, så det fremstår attraktivt at benytte Fastholde kommunen på deres forpligtelser i området Bedre parkeringsforhold ved børnehaven/beboerhus Opsætning af info-tavle i nærheden af legepladsen Det var ordene fra mig, idet jeg gerne vil takke de øvrige bestyrelsesmedlemmer for det store arbejde de har lagt i årets løb. Tak også til Grethe, fordi hun fortsat har lyst til at stå for udlejning af beboerhuset og endelig en tak de folk der har givet en hånd med ved forskellige lejligheder. Der var ingen spørgsmål til formandens beretning. PKT 4. Kassereren fremlagde driftsregnskab og forklarede meget meget grundigt hvad pengene på de enkelte poster er gået til. Referat af generalforsamlingen 2008 4
Der blev fra forsamlingens side gjort opmærksom på at der var en trykfejl vedr. Kontingentet. Det vil blive rettet. Kassereren redegjorde for balancen og regnskabet blev derefter godkendt. PKT 5. Kassereren gennemgik budgettet. Budgettet blev herefter godkendt. Kontingentet fastholdes på det nuværende niveau. PKT 6. Valg af bestyrelse: Teglmarken Syd: Peter Nielsen, Enghaverne 31, genopstillede. Ingen modkandidat, genvalgt Ålekrogen: Eftersom der ikke var kandidater fra Ålekrogen eller andre I øvrigt der ønskede at opstille som kandidat, blev Karsten Veggerby, Enghaverne 58 genvalgt. Sønderkær: Eftersom der ikke var kandidater fra Sønderkær foreslog forsamlingen Hans Ettrup, Enghaverne 22. Ingen modkandidat, valgt. Teglmarken Vest: Eftersom der ikke var kandidater fra Teglmarken W foreslog forsamlingen Camilla Madsen, Teglbrændervej 24. Ingen modkandidat, valgt. Suppleant: Forsamlingen foreslog Grethe Johansen, Teglbrændervej 33. Ingen modkandidat, valgt. PKT 7. Valg af revisor og suppleant: Revisor: Da der ikke var nogen der ville kandidere til revisor, foreslog forsamlingen Jørgen Fischer, Sønderkær 31, der egentlig er revisorsuppleant. Han blev valgt for 2 år. Revisor suppleant: Da Jørgen Fischer var blevet valgt til revisor, skulle der vælges en revisor suppleant. Forsamlingen foreslog Carsten Andersen, Teglmarken 227. Han blev valgt for 1 år. PKT 8. Da der ingen udvalg findes, udgik punktet. PKT 9. Indkomne forslag: ingen. PKT 10. Eventuelt: Bestyrelsen blev rost for sit arbejde Ønske om at afslutningen på rutschebanen bliver lavet. Referat af generalforsamlingen 2008 5
Problemer med at sende til formandens e-mail adresse. Foreningens klaver er blevet solgt og indbragte 3 flasker rødvin, som kunne nydes ved det efterfølgende traktement. Herefter erklærede dirigenten generalforsamlingen for afsluttet og takkede for god ro og orden. Generalforsamlingen nød herefter en omgang lækre flütes med indhold, hvortil der serveredes rødvin, øl eller vand efter medlemmernes eget valg. Formand Næstformand Peter Nielsen Sekretær Kasserer Peter Holme Paw Brøns Peter Mortensen Lars Gylling Referat af generalforsamlingen 2008 6