Stiftende generalforsamling og vedtægter Referatet fra den stiftende generalforsamling den 6. juli 2009 og foreningens vedtægter: LYØ KULTUR- OG BESØGSCENTER Der var fremmødt 26 personer til den stiftende generalforsamling. 1. Valg af dirigent Henrik Ingemann valgtes til dirigent. 2. Godkendelse af vedtægterne for "Foreningen Lyø Kultur- og Besøgscenter" Vedtægtsforslaget blev godkendt med følgende ændringer: A) I 4 stk. 4 indføjes, at det kommende års budget skal godkendes på generalforsamlingen. B) I 6 stk. 4 ændres aut. revisor til reg. revisor. C) I 9 stk. 2 ændres således, at generalforsamlingen bestemmer hvem værdierne tilfalder ved foreningens eventuelle opløsning. D) I 5, stk. 4 tilføjes, at bestyrelsen altid skal have et flertal bestående af medlemmer med folkeregisteradresse eller ejendom på Lyø. De herefter godkendte vedtægter fremgår af nedenstående. 3. Valg af bestyrelse - 5 medlemmer Den stiftende generalforsamling valgte følgende bestyrelsesmedlemmer: Rasmus Andersen, Mogens Windeleff, Viggo Hansen, Inge-Lise Geismer og Kirsten Hveenegaard. 4. Valg af formand, næstformand og kasserer Rasmus Andersen valgtes til formand. Inge-Lise Geismer valgtes til næstformand. Viggo Hansen valgtes til kasserer. 5. Valg af bestyrelsessuppleant Steen Nielsen valgtes til bestyrelsessuppleant. 6. Valg af revisor og revisorsuppleant Palle Volder og Ulla Jeppesen valgtes til revisorer. Elise Hansen valgtes til revisorsuppleant.
7. Fastsættelse af kontingent Årskontingentet i foreningen fastsattes til 100 kr. pr. medlem. 8. Eventuelt Intet. Referent: Henrik Ingemann Vedtægter for foreningen Lyø Kultur- og Besøgscenter 1 - Navn og hjemsted Foreningens navn er Lyø Kultur og Besøgscenter Foreningens hjemsted er Lyø, Faaborg-Midtfyn Kommune 2 - Foreningens formål Foreningens formål er at tilvejebringe kapital til at erhverve den nedlagte skolebygning på Lyø med det formål, at indrette og drive bygningen som et kommende kultur- og besøgscenter på øen. Erhvervelse og indretning af bygningen finansieres ved medlemmernes kontingent, samt støtte fra kommune, fonde, legater og offentlige tilskudspuljer mv. 3 - Medlemskreds og kontingent Som medlem i foreningen kan alle, der ønsker at støtte formålet, optages mod at betale et årligt kontingent. Medlemskontingent fastsættes for et år ad gangen på generalforsamlingen. 4 - Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig henvendelse til medlemmerne.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Stemmeret på generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Bestyrelsens/formandens beretning. 4. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab og det kommende års budget. 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Indkomne forslag. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer i henhold til vedtægterne. 8. Valg af bestyrelsessuppleanter. 9. Valg af formand, næstformand, kasserer og bestyrelsesmedlemmer jf. 5, stk. 2 og 3. 10. Valg af foreningsrevisorer og revisorsuppleant. 11. Eventuelt valg/nedsættelse af udvalg. 12. Eventuelt Stk. 5. Generalforsamlingen vælger en dirigent til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol. Stk. 6. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflertal jf. dog 8, stk. 1. Stk. 7. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes inden en måned, når mindst 25 medlemmer skriftlig stiller krav herom. 5 - Foreningens daglige ledelse Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, som består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Formand, kasserer og 1 bestyrelsesmedlem vælges på lige år. Næstformand og 1 bestyrelsesmedlem vælges på ulige år. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen sammensættes således, at min. 3 medlemmer til enhver tid skal have folkeregisteradresse eller ejendom på Lyø.
Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 6. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af medlemmerne er til stede. Stk. 7. Formanden leder bestyrelsens forhandlinger og i dennes forfald af næstformanden. Stk. 8. Formanden drager omsorg for, at der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger/beslutninger. 6 - Regnskab og revision Foreningens formue skal anbringes i anerkendt pengeinstitut. Foreningen kan ikke optage gæld. Regnskabsåret er 1. januar 31. december. Revisorpåtegnet regnskab bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen. Modtager foreningen tilskud fra fonde, legater, puljer og offentlige myndigheder m.fl. til erhvervelse af bygningen, indretning og ombygning mv., indsættes og administreres disse midler på særlige konti i foreningen, idet den enkelte bevillig revideres af reg. eller statsaut. revisor i henhold til givne revisorinstrukser. 7 - Tegningsregler Foreningens tegnes af formanden og min. to bestyrelsesmedlemmer. 8 - Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 9 - Opløsning Foreningens opløsning kan kun ske på en generalforsamlinger indkaldt med dette for øje, med 3/4 af de fremmødtes stemmer for forslaget. Ved foreningens opløsning tilbagebetales uforbrugte tilskudsmidler til tilskudsgiverne. Andre
værdier og materiel mv. overgår til sociale og kulturelle formål på Lyø efter generalforsamlingens bestemmelse. Datering og underskrift Således vedtaget på den stiftende generalforsamling på Lyø den 06.07.2009.