Introduktion til VIA Studienet ERGOTERAPEUTUDDANNELSEN I ÅRHUS Vejledning for ERGO STUDERENDE Pæd. it-vejleder Heine Krogh hkro@viauc.dk ver. 3.0 marts 2011
1. Indledning VIA Studienet bygger på Microsoft SharePoint. Denne programflade er stærkt integreret med Microsofts øvrige produkter: Word, Excel, PowerPoint og InternetExplorer. For at få det fulde udbytte af VIA Studienet, er det derfor nødvendigt at bruge disse Microsoft produkter. VIA kan af samme årsag tilbyde alle studerende at købe en komplet MS Office2010 pakke for 499 kr. Pakken kan bestilles på adressen http://www.microsoft.com/student/office/da-dk/default.aspx 2. Login til VIA Studienet Login adresse: https://studienet.viauc.dk/ Skriv din VIA-mail adresse. - det er tilstrækkelig at skrive det nummer, der står foran @ Skriv din adgangskode. - for nye brugere er dette dit cpr. nummer uden bindestreg. Du kan senere selv ændre din adgangskode. Hvis du logger på fra din personlige computer, bør du klikke af ud for Dette er en privat computer. Dette bevirker, at du ikke bliver logget af efter få minutters inaktivitet. 3. Portalforsiden Ved login åbnes den overordnede portal for VIA og Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus (EIA). EA11V 2
Portalforsiden giver dig et samlet overblik med genveje til følgende: - nyheder fra VIA koncernen - lokale nyheder fra Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus. - lokalintranet med uddannelsesdokumenter (studiehåndbog, modul-og fagbeskrivelser m.m.) - oversigt over dine holdaktiviteter. 4. Som studerende får du adgang til: - dit holdwebsted - eventuelle fælleshold websteder Holdwebstedet bruges til undervisningsmateriale fra holdets undervisere og til kommunikation på holdet mellem studerende og fra undervisningsstedet (undervisere, administration mv.). Holdwebstedet består under hele dit studie. På nedenstående eksempel ser du forsiden på et holdwebsted: EA11V Beskeder fra holdets undervisere og administrationen. Studerende kan ikke skrive her. Studerende opslagstavle er stedet, hvor studerende kan skrive sammen om stort og småt. Forum opbygget som konferencer med indlæg, spørgsmål og svar. Links: Her kan holdet og undervisere opbygge egne internet linksamlinger Holdliste: Oversigt over studerende og undervisere på holdet. Der kan også mailes direkte fra holdlisten. Helt til venstre er der en menu, som viser webstedets indhold og funktioner. (Se næste side ) 3
Præsentation af menuen i venstre spalte Holdets studiedokumenter er underopdelt i moduler og fag for hvert modul. Kun undervisere har adgang til at lægge undervisningsplaner m.m. her. (Se punkt 5) er et område, hvor studerende selv uploader og laver undermapper til forskelligt studierelevant materiale. (Se punkt 6) Beskeder fra undervisere til holdet Både studerende og undervisere kan her oprette studierelevante links Opret kalenderaftaler for holdet (Se punkt 7) Information og meddelelser fra studerende på holdet Opret dagsorden og skriv et referat fra holdmødet Upload billeder og små videoer. (Se punkt 8) Opret diskussionsemner for alle på holdet (Se punkt 9) 5. Sådan finder du dine undervisningsplaner og andet studiemateriale. Til hvert fag på modulet foreligger der en undervisningsplan. Herudover kan din underviser have uploaded andet undervisningsmateriale i form af powerpoints, pdf-filer, word dokumenter m.v. Mappen er skrivebeskyttet for studerende. Følg nedenstående fremgangsmåde for at finde en undervisningsplan: 1) Klik på Undervisningsmateriale 2) Klik på mappen for det aktive modul Undervisningsmateriale 3) Klik på mappen for det fag, du vil finden en undervisningsplan for 4
6. Menuen Studerendes Dokumenter Som studerende har du adgang til at lægge dokumenter ind i mappen Studerendes dokumenter. Klik på Studerendes dokumenter. Under punktet Ny kan du oprette et tomt Word-dokument, som du kan skrive i direkte på webstedet. Du kan også oprette mapper til at organisere dokumenterne i. Under Send kan du overføre (uploade) et eller flere dokumenter til webstedet. 7. Menuen Kalender Kalender giver dig mulighed for at oprette en holdkalender, hvor holdet kan skrive de aftaler og begivenheder ind, som har relevans for studieforløbet. Hvis ønsker at skrive en ny aftale eller begivenhed ind i kalenderen, skal du klikke på Ny og derefter på Nyt element Herefter kan du udfylde de nødvendige oplysninger, som f.eks. titel, placering, dato m.m. Under handlinger kan du skabe forbindelse til din egen kalender i VIA Outlook, så du kan afstemme med de aftaler du har her. 5
8. Menuen Billeder Her kan du oprette billedmapper og sende (uploade) billeder til webstedet. Klik på Ny og derefter Ny mappe for at oprette en billedmappe. Under punktet Send kan du overføre et eller flere billeder til webstedet. De kan evt. placeres i en mappe. 9. Menuen Diskussioner Under menuen Diskussioner findes Forum, som er holdets konferenceværktøj. Hvis du klikker på punktet får du mulighed for at oprette et diskussions indlæg, eller se de eksisterende indlæg. Opret et diskussions indlæg ved at klikke på Ny og derefter på Diskussion Når du åbner et diskussions indlæg har du mulighed for at svare på indlægget. 6
10. Projektwebsteder De ovenfor beskrevne hold- og fagwebsteder knytter sig til alle studerende og undervisere på dit hold. Supplerende hertil har du mulighed for at oprette såvel åbne som lukkede virtuelle mødesteder, hvor du selv vælger, hvem der skal have adgang de såkaldte projektwebsteder. Oprettelse af projektwebsteder kan ske inden for udvalgte medlemmer på dit eget hold eller på tværs af samtlige studerende og undervisere i hele VIA organisationen. Du kan lære, hvordan du selv opretter projektwebsteder i vejledningen Oprettelse af projektwebsteder, som kan downloades på ergoterapeutuddannelsens intranetside https://studienet.viauc.dk/ergoterapeut/aarhus/lokintra/ fra menuen IT, kopi og print 10. Lokalintranet Fra uddannelsens portalforside (se side 1) kan du klikke på Her kan du finde vigtig information, dokumenter, blanketter, vejledninger, skemaer og andre oplysninger som rettes mod alle studerende og medarbejdere på ergoterapeutuddannelsen i Århus I feltet Studerendes opslagstavle kan du endda selv publicere beskeder til samtlige ergoterapeutstuderende på uddannelsen i Århus. Venstremenuen giver adgang til en række vigtige oplysninger fra og om uddannelsesstedet 7
11. Mit Websted Mit Websted er dit personlige område på intranettet. Her kan du oprette og gemme dokumenter, gemme billeder (såvel private som delte), se links til dine holdwebsteder, lave egne link-samlinger mm. Det er også her, du finder indgangen til din VIA-mailkonto. (Din mail kan du også tilgå direkte på adressen https://mail.viauc.dk ) Der er to visninger af Mit Websted : En privat og en offentlig. Den private visning kan kun ses af dig, hvorimod den offentlige del viser din profil til andre brugere på VIA s intranet. Den offentlige visning kan sammenlignes med en VIA udgave af Facebook. Her vil andre i VIA kunne læse om dig samt have adgang til de dokumenter og billeder, du vælger at dele med andre. Du tilpasser din profil ved at klikke på Min profil i venstre søjle og udfylde formularen. Skærmbillede: Eks. på Mit Websted Egne indstillinger og tilretninger af Mit Websted Dette foregår ved at klikke på feltet Webstedshandlinger øverst til højre i skærmbilledet ved at vælge en af de 3 muligheder i menuen. Det er for den noget øvede bruger at lave egne tilretninger, og det er ikke nødvendigt med disse for at kunne bruge de basale funktioner i Mit websted. Oprettelse af Portfolio på Mit websted. Der er udarbejdet en særlig vejledning til, hvordan du opretter din virtuelle portfolio som et afgrænset område under Mit websted, hvor du selv kan styre, hvem der skal have adgang til deleelementer af din portfolio. Vejledning til portfoliomapper kan downloades på ergoterapeutuddannelsens intranetside https://studienet.viauc.dk/ergoterapeut/aarhus/lokintra/ Superbrugere på EIA og FIA Jeannette Baagø, jeba@viauc.dk (EIA) Thomas W Jensen, tjen@viauc.dk (FIA) Heine Krogh, hkro@viauc.dk (EIA + FIA) 8