Officepakken til elever på Vallensbæks folkeskoler Som en del af Vallensbæk Kommunes BYOD (Bring Your Own Device) løsning, tilbydes elever nu muligheden for at installere den fulde officepakke helt gratis, på egne maskiner. Den officepakke man får stillet til rådighed er Office365, der er Microsofts abonnementsudgave af Office 2013. Den indeholder blandt andet Word, Excel og Powerpoint. Officepakken skal installeres via onlineudgaven af Office 365. Det er den platform, hvor elever på skolerne i Vallensbæk gemmer og deler deres filer. Man skal være opmærksom på følgende: Officepakken kan installeres på op til fem af elevens egne maskiner. Den kan installeres på hhv. Windows og Mac. Den er kun stillet til rådighed så længe man er elev på en af kommunens skoler. Hvis man flytter skole ud af kommunen, eller når man går ud af 9. eller 10. klasse udløber licensen automatisk og officepakken holder op med at fungere. Office 365 er stillet til rådighed så længe Microsofts nuværende licensbetingelser gælder. Man skal selv installere officepakken ved hjælp af vejledningen på næste side. Skolerne og kommunen har ikke mulighed for at yde support på/hjælp til installationen. Hvis man kobler officepakken sammen med det SkyDrive Pro, man får stillet til rådighed, får man endnu større nytte af installationen. Se hvad det er, og hvordan man kobler det sammen til slut i denne vejledning. Hvis man har spørgsmål til ordningen kan man kontakte Dennis Schmock, Pædagogisk IT-konsulent, på des@vallensbaek.dk 1
Installation af Office 365 Gå ind på http://live.valskoler.dk Og brug dit UNI-login for at logge på. Når du er logget ind, skulle du gerne komme til følgende side (hvis man er fra Egholmskolen eller Vallensbæk Skole er det naturligvis det der står i toppen af skærmen). Tryk nu på Office til EasyIQ. 2
På denne side har du blandet andet overblik over, hvor mange af dine fem installationer du har brugt, og på hvilke maskiner de er installerede. For at installere Officepakke tryk på installér Nu vil din computer have lov til at åbne en fil. I Internet Explorer ser det således ud: Vælg Gem, og når filen er hentet ned skal du åbne den. Nu begynder installations-programmet at køre. 3
Nu kommer følgende side frem: Tryk på næste et par gange, til du når til denne side: Nu er installationen i gang, og vil fortsætte med at installere i baggrunden. Indtil installationen er færdig skal du sørge for at computeren ikke bliver slukket og har forbindelse til internettet. Nu er Officepakken installeret, og du kan nu finde den på din computer her: 4
Skydrive Pro og Office365 Et af de vigtigste tiltag i Vallensbæk Kommunes BYOD løsning, er muligheden for at gemme filer online. Hver elev har 7 GB data i deres eget personlige SkyDrive Pro til at gemme filer. Den officepakke der lige er blevet installeret har den smarte egenskab, at den kan gemme og hente dokumenter direkte fra f.eks. Word, Excel eller powerpoint. En af de rigtigt smarte ting ved at benytte SkyDrive er, at de dokumenter eleverne arbejder med på skolens computere, også kan gemmes i Skydrive, og derfor kan de arbejde videre med dem på deres egne computere uden, at skulle bruge USB-nøgler eller lignende. Det kræver dog at man har forbindelse til internettet. Log på SkyDrive/Sharepoint. Vælg Log på for at få mest ud af Office Nu skal du skrive den mailadresse du får stillet til rådighed fra din skole og trykke næste. Din mailadresse er sammensat af dit brugernavn fra UNI-login + @valskoler.dk. F.eks.: mads1234@valskoler.dk 5
Hvis du får dette skærmbillede op, skal du vælge Organisationskonto. Skriv nu den adgangskode du normalt bruger til dit UNI-login, og Log på. Nu er du logget på, og kan nu nemt og hurtigt åbne og gemme dokumenter direkte dit Skydrive. 6
Gem i dit SkyDrive 1. Vælg Vallensbæk Kommune. OBS! Man skal IKKE bruge knappen Skydrive. 2. Tryk Gennemse 3. Klik ind i Documents/dokumenter. 4. Vælg den mappe du vil gemme i, og tryk Gem 7
Åbn fra dit SkyDrive 1. Vælg Vallensbæk Kommune. OBS! Man skal IKKE bruge knappen Skydrive. 2. Tryk Gennemse 3. Klik ind i Documents/dokumenter. 4. Vælg det dokument du vil åbne, og tryk Åbn. 8