Vi støtter dit projekt - Vejledning
1. Råd om ansøgning Hjælp til ansøgning For at Det lokale beskæftigelsesråd kan udvælge de bedste projekter er det vigtigt, at projektansøgningerne er så præcise og så fyldestgørende som muligt. Derfor er der lavet et ansøgningsskema samt nærværende pjece med gode råd. handicaporganisationer, foreninger m.fl. Bemærk at der lægges vægt på, at projekterne i ansøgningen opstiller målbare, realistiske og relevante succeskriterier. I forbindelse med midtvejsevaluering og års-/afsluttende evaluering, skal projekterne afgive status i forhold til opfyldelsen af succeskriterierne. Hvad støtter Det lokale beskæftigelsesråd? Det lokale beskæftigelsesråd støtter projekter som falder indenfor følgende områder: 1. Efter lokale forhold at udvikle og underbygge virksomhedernes medvirken i virksomhedsrettede tilbud. 2. Efter lokale forhold at udvikle nye tilbud og nye jobtyper til personer med begrænsninger i arbejdsevnen, eller som i øvrigt har svært ved at få fodfæste på arbejdsmarkedet. 3. Opkvalificering og efteruddannelse af medarbejdere. 4. Evaluering og formidling. Ansøgningsskema og vejledning Det første krav for at komme i betragtning i forhold til Det lokale beskæftigelsesråds pulje er at udfylde ansøgningsskemaet, der kan hentes på www.lbr-haderslev.dk eller rekvireres ved henvendelse til Det lokale beskæftigelsesråds sekretariat. Til ansøgningsskemaet hører der en vejledning, der uddyber de enkelte punkter i ansøgningsskemaet. Det er vigtigt at følge vejledningen og udfylde alle punkter i ansøgningsskemaet. Dine oplysninger i ansøgningsskemaet er Det lokale beskæftigelsesråds grundlag for at beslutte, om dit projekt skal have støtte eller ej. Hvem kan få støtte? Det lokale beskæftigelsesråds puljemidler kan søges af offentlige og private virksomheder, brancheforeninger, faglige organisationer, offentlige myndigheder, Samtidig skal projektet kunne betragtes som et udviklingsinitiativ, f.eks. ved at være afprøvning af en ny metode. Man kan også godt søge om og få støtte til et forstudie eller pilotprojekt, der senere kan udvikles til et større projekt, som så kan søge om støtte fra Det lokale beskæftigelsesråd eller andre fonde. Det lokale beskæftigelsesråd kan også støtte analyseprojekter både som en del af et projekt eller som et selvstændigt projekt. For rene analyseprojekter er det især vigtigt at tænke både interesse og behov plus formidling og forankring ind i billedet. Det er også godt at undersøge, om der allerede eksisterer analyser på området. Projekterne skal som hovedregel rette sig mod arbejdspladser i Haderslev området og være for borgere bosat i Haderslev Kommune. Hvad støtter Det lokale beskæftigelsesråd ikke? Det lokale beskæftigelsesråd støtter ikke driftsopgaver og heller ikke indsatser rettet mod en enkelt person, eksempelvis fastholdelse af en enkelt medarbejder på en arbejdsplads, desuden lønkompenserer rådet ikke. Det vil sige at, hvis der igangsættes et projekt, hvor medarbejderne skal deltage i et kursus, kompenseres der ikke for tabt arbejdsfortjeneste i de timer, de deltager i kurset. Det betragtes som virksomhedens medfinansiering.
2. Formidling Tænk formidling ind fra starten Formidlingen kan være det vigtigste element overhovedet i et projekt. Værdien af mange projekter opstår først det øjeblik, erfaringer er blevet videregivet, så de kan bruges af andre aktører i andre sammenhænge. Når projekter modtager støtte fra Det lokale beskæftigelsesråd i Haderslev Kommune er det derfor meget vigtigt, at formidlingsdelen er tænkt ind i projektet og at det fremgår af ansøgningen, hvordan projektet vil formidle sine erfaringer og resultater før, under og efter projektet. Efter projektets afslutning Den endelige formidling af et projekt kan ske på mange forskellige måder. Det kan være alt fra fine blade på glittet papir til små enkle pjecer eller hjemmesider. Det kan være møder, workshops, konferencer, seminarer mv. eller måske en rapport. Husk også at aviser og fagblade er særdeles gode og billige metoder til at formidle dit projekt til mange interessenter. Effektiv formidling = ram din målgruppe Hvilke formidlingsmetoder, der er bedst, afhænger af formålet og den målgruppe, der skal formidles til. Altså hvem skal vide hvad, hvorfor skal de vide det og hvornår skal de vide det. Det er altid målgruppen/modtagerne af en information, der afgør om der er formidlet/informeret godt nok. Sæt dig derfor godt ind i hverdagen for din målgruppe. Hvem er de, hvordan tænker de, hvad skal de bruge informationen om dit projekt til? Formidlingsmetoder, medier og former Det er også målgruppen, der er afgørende for hvilke medier og hvilken form, du vælger til din formidling. Er din målgruppe f.eks. fagfolk eller eksperter, er en rapport eller konference sikkert en god ide. Er din målgruppe folk på en arbejdsplads, er et gåhjem-møde og/eller et blad med konkrete gode råd og guide-lines nok vejen frem til god formidling. Konkrete eksempler eller cases med rigtige mennesker er under alle omstændigheder gode til at illustrere de vigtigste pointer i dit projekt. formidling. Det kan være alt fra nogle få tusinde kr. til trykudgifter til meget store beløb til f.eks. annoncering og professionel bistand til formidlingsopgaver. Der kan ikke gives generelle råd om, hvor meget tid og penge, der skal afsættes til formidling. Det afhænger af formålet med og deltagerne i det enkelte projekt. 3. Gode råd om budget Gennemtænk budgettet Det er vigtigt at opstille et realistisk budget, hvor alle udgifter er tænkt ind. Husk også, at der skal være sammenhæng mellem bevillingens størrelse og f.eks. deltagerantal og de forventede resultater af projektet. Budgettet skal inddeles i hovedgrupper Budgettet skal som minimum opdeles i hovedgrupperne: Lønninger, eksternt rekvireret undervisning og/eller konsulentbistand, formidling, forankring, materialer/ udstyr, kontorhold, revision, moms og andre udgifter. Ikke alle udgifter kan dækkes Der kan ikke gives økonomisk støtte til frikøb af egne medarbejdere for eksempel i forbindelse med deres deltagelse i et undervisningsforløb i projektet. Der kan ikke gives økonomisk støtte til erhvervelse af ejendom o.l. i forbindelse med projektet. Krav til regnskabet Regnskabet skal afleveres hvert år og specificere de udgifter, der er afholdt af bevillingen. Projektets udgifter skal i regnskabet opgøres på de samme hovedgrupper som i budgettet. Formidling koster penge Det er ikke gratis at lave god og effektiv formidling, derfor skal der også i budgettet afsættes penge til
4. Evaluering Projektet skal evalueres Det lokale beskæftigelsesråd kræver, at projekterne jævnligt evalueres. Evalueringer er en god måde for både projektet selv og for Det lokale beskæftigelsesråd at holde styr på, om der er den forventede fremdrift og de forventede resultater i projektet. Nogle projekter vælger at tilknytte et eksternt firma til at foretage evalueringen, andre vælger selv at klare det. For alle projekter er det en god ide allerede fra projektstart at gøre sig overvejelser om, hvordan man vil gennemføre sin evaluering. Midtvejsevaluering Midtvejs i projektperioden skal projektet indsende en midtvejsevaluering. Det lokale beskæftigelsesråd bruger midtvejsevalueringen til at få et overblik over, om projekterne er kommet godt i gang og om bevillingen forventes anvendt fuldt ud. Projekterne vil ligeledes skulle redegøre for status i forhold til opfyldelse af succeskriterier. Afsluttende evaluering Sammen med afleveringen af årsregnskabet skal projekterne også udfylde og aflevere en afsluttende evaluering. Den fokuserer på resultaterne af projektet, om de opstillede succeskriterier er nået, og hvordan evt. formidlingen og forankringen er lykkedes. 5. Samarbejdspartnere Jo flere, jo bedre Det lokale beskæftigelsesråd lægger vægt på, at alle projekter og aktiviteter skal være baseret på samarbejde, fordi der er erfaring for, at et projekts bæredygtighed langt hen ad vejen afhænger af de mennesker, der involveres i det. Derfor lægger rådet vægt på, at projekterne sørger for at få relevante samarbejdspartnere med fra start. Samtidig lægger rådet vægt på, at de erfaringer som projektet gør sig spredes til andre lignende brancher, organisationer, arbejdspladser osv. Ligeledes ser rådet positivt på, hvis der eksempelvis kommer ansøgninger fra brancheorganisationer eller lignende, der repræsenterer og inddrager flere arbejdspladser. Få både ledelse og medarbejdere med Det lokale beskæftigelsesråd har endvidere erfaring for, at det er en rigtig god idé både at have ledelses- og medarbejdersiden inddraget fra starten i et projekt, der f.eks. drejer sig om øget rummelighed, fastholdelse eller forebyggelse på arbejdspladser. Gennem inddragelse af begge disse grupper, vil fokus på projektet ofte blive optimeret. Om at finde samarbejdspartnere For mange projekter er det afgørende for gennemførelsen, at et vist antal borgere eller et vist antal arbejdspladser deltager i projektet. Projektet skal være opmærksomt på, at denne proces kan være både besværlig og tidskrævende. Det lokale beskæftigelsesråd har desværre erfaring for, at mange projekter er løbet ud i sandet, fordi projektet ikke kunne skaffe det fornødne antal deltagere eller samarbejdspartnere blandt virksomheder. 6. Forankring Forankring er at sætte sig spor Dit projekt skal have en forankringsplan og den skal fremgå af din ansøgning til Det lokale beskæftigelsesråd. Det forhøjer kraftigt muligheden for, at netop dit projekt får støtte. Det kan ikke understreges nok, hvor vigtigt det er, at et projekt sørger for at forankre sine resultater og erfaringer. Et projekt er forankret når det påvirker driften hos de centrale aktører, der har været direkte involveret i projekterne, eller hos andre aktører f.eks. andre virksomheder i samme branche eller jobcentret i Haderslev Kommune. Forankring som succeskriterium Skriv eventuelt forankring ind som succeskriterier og selvstændigt mål i projektet. Det sikrer, at der både under og efter projektet er fokus på forankring og at der er enighed om, hvad det er der skal forankres. Vær realistisk Hvis erfaringer og resultater fra dit projekt skal forankres og blive en del af driften, må du fra starten tænke realistisk. Er der interesse for og behov for projektets resultater? Hvor mange ressourcer skal der bruges på forankring/forandring og kan det lade sig gøre indenfor virksomhedens el. organisationens budget?
Ved spørgsmål Kontakt: Sekretariatet for Det Lokale Beskæftigelsesråd Telefonnummer 74340521 Mail: LBR@haderslev.dk Se mere på www.lbr-haderslev.dk Østergade 48 6100 Haderslev