ØB: sikkerhedsforbedring i Sløjd iværksat. SK: Sygemeldinger. Langtids. De overordnede retningslinjer for

Transkript

1 MED-møde nr. 3 30/1 2017, kl 8-10, Søndergades Skle Afbud: Dagsrden 1. Gdkendelse af referat g dagsrden Beskrivelse / Referat OK 2. Orientering Arbejdsmiljøgrupperne: ØB: sikkerhedsfrbedring i Sløjd iværksat. SK: Sygemeldinger. Langtids. SØ: Intet. Ledelsen: Tak til TR erne fr at hlde skanserne, mens lederne var på knference. - Min udd: fra DSL 15/12 + 6/1 20/1, kmmunalt skriv på vej, dette tilgdeser alle typer af løbere; der er tekniske frhindringer sm sænker implementeringen. - Nyt fra fagmed g hvedmed FagMED (24/11): Intet nyt (24/11) H-MED: (7/12): Orientering m relevante punkter fra dette møde. - Regnskab 2016, frnuftigt resultat ved regnskabsafslutningen. Der laves nødvendige hensættelser, pririteringer mv. Ledelsen drøfter frskellige ønsker. SB skal gdkende. Der tænkes i langsigtet strategi fr større investeringer. - Psn-PC: Sagsfremstilling under udarbejdelse på frvaltningen. - Møde med tekn chef Ole Lund d. 20/1: Særlige fkus fra de enkelte matrikler mhp årshjul v/sdl g TEKN-leder i D-Syd? - Ressurcetildelingsmdellen g BSU s tilgang 3. Skleårets planlægning (D) De verrdnede retningslinjer fr - arbejdstidstilrettelæggelse fix,flex, uv dage D-Syd papir: Slavisk Søndergades Skle Sklegades Skle Øster Brønderslev Centralskle Søndergade 40 Sklegade 34 Elmevej Brønderslev 9700 Brønderslev 9700 Brønderslev Tlf.: Tlf.: Tlf.:

2 gennemgang. 205 arbejdsdage 210? 1 uge før g 1 uge efter smmerferien? Papir er k, dg bs på evt 210 dage Kurser, pæd dag, mv ift arbtid tilrettelæggelsen. særligt fra frv ift ad hc pg. MED ønsker størst mulig fleksibilitet ift distriktets behv. 4B evaluering af papir fra juni 16/aftale med DLF Drøftet g tankerne fra MED tages med i ledelsen (KV,HS, HM) Opgaveplanen Indhld: Keep it simpel - undervisning. møder g puljetid, øvrige pgaver. OK Skarp planlægning nødvendig, minimer bureaukratiet. Drøftes i ledelsesteamet. - 3 TR i distriktet: Også til kmmende skleår Planlægningen på den enkelte skle. Er der bemærkninger m dette lkalt? Vedr. ver/undertallighed: skle Distrikt væsen. 7/2: Ledelsen samstemmer planlægningen Tidsplan jf frvaltningen se papir Grundlag: ny ress.tildelingsmdel. 9/2: visitatinsmøde vedr SPKL 16/2: Frdeling af fælles kmm funktiner 14/3: Frventet elevtal indberettes til frv 16-29/3: grundtildelingark dialg sklerfrv. + endelig spkl budget 29/3: elevtal låses endeligt ress tildeles sklerne 6/4: verblik ver ver/undertallighedtallig Evt prces fr frflyttelser. 1-2/6 skemalægningskursus (KAN-kursus) 4. Overbygningen (D) Drøftelser af prces pba BSU af 29/11: Beslutning m 1 verbygning, 2 matrikler udarbejdelse af principper herfr. [Vælg en dat] Side 2

3 Enighed m at lade samarbejdet gr i en takt alle kan følge med i. Ledelsen frhlder sig til pgaven: hvr ens skal de t verbygninger være, hvrdan kan UU tænkes ind/hvrdan ser UU sig i pgaven? Tilrettelæggelse af arbejdstiden skal gennemtænkes i frhld til fælles fagdage, uger mv. SB 7/12: SB frhlder sig praktivt ift både BSU 29/11 g eget høringssvar. Løbende punkt på SB g senere nedsættelse af evt udvalg i SBregi Frvaltningen 10/1: Principudkast fra frv. Kmmer i høring i marts. Input fra -byg O-byg - O-byg afd melder tilbage dags dat til SDL Sender input til frv i mrgen SB 18/1. Løbende rientering: Arbejdsgruppe på frvaltningen arbejder pt. med muligheder fr hvrdan det rent praktisk kan kmme til at blive realiseret gennem frmulering af principper fr en verbygning, 2 matrikler. Medarbejdere skal kmme med frslag til frvaltningen senest den 31, januar d.å. dernæst behandles det i frvaltninger fr sluttelig at kmme til plitisk behandling, med dertil hørende høringsmuligheder. Frventes færdiggjrt i løbet af fråret Samarbejde med erhvervslivet bør indgå i skledagen. (principper) g tidligere interne vervejelser mkring prces de 2 verbygningerne imellem. Til drøftelse 1. krt rientering m O-byg input a. prces skal vkse naturligt, hvr giver det mening b. SK frhlder sig til knkrete pgaver på tværs md en fællesfagligt arbejde blandt lærerne; fagdage, faguger, arr, fælles idr, skabelse af fællesskab. c. SØ: savner net udmøntning alt kan puttes ind under principperne. Hvr ens skal O-byg være? Ungd.udd hvis behv skal pfyldes? Skal man have mere end i dag? Princip 4 har er irrelevant. [Vælg en dat] Side 3

4 2. Hvilke særlige pmærksmhedspunkter iagttager MED ift pgaveløsningen, medarbejderperspektivet ift -byg a. Hvrdan rganiseres man ledelsesmæssigt? Pr matrikel? Eller pr afdeling? b. Inddragelse af UUV hvrdan ser de sig selv? (Kristina g Søren) Kun en vejleder i distriktet? c. Arbejdstidens tilrettelæggelse tidsfastsættelse ift tværsaktiviteter. 5. Frretningsrdenens punkt 7A vedr B-sidens mulighed fr at mødes (B) Muligheder: Kan fx lægges ind - m nsdagen fra 15-16, eller - 30 minutter før møde) Beslutning: Før et MED-møde: 30 minutter før. 6. Nyt værdigrundlag fr Brsl kmmune. Hvad betyder disse værdier sm krav til løsning fr vres arbejde sm fagprfessinelle, sm skle g sm distrikt ift brgerne (børn g frældre)? - Nysgerrig: perspektiver g muligheder i pgaveløsningen ift ress g rammer - Fællesskabende: inddragelse af brger, civilsamf, g tværfagligt fkus - Mdig: Udvikling, vækst g fremdrift. Opgør m ed 0-fejlskultur g vanetænkning på vej må kreative løsninger g udvidelse af mulighedsrummet.. Hvilke værdier vil vi gerne være kendt fr i distrikt syd? - Hvrdan arbejder vi med det på sklerne. Papiret: Ledelsen skal tr på det betyder? kulturfrandring Handler m samspillet med brgeren på vejen md bedre g nye løsninger. Stikrd: - Nedsættelse af arb.grp i MED ud i teams? - Pas på antal udvalg. - På MED igen flasher værdierne ude i teams. - Hvad betyder værdierne ift distriktet i snitfladerne mellem - B-siden udtrykker ønske m at kunne mødes en halv time før MED-mødene. 7. Ny vejledning vedr. krise g sikkerhed fra UVM (D + B) Bilag Hvrledes håndterer vi dette i distrikt Syd? Vejledningen: - Uv.miljø - anbefalinger: anbefalinger: kntinuertlig fkus på uv.miljø, demkrti, rummelighedrespekt g sciale relatiner, [Vælg en dat] Side 4

5 tillid mellem elev-medarb, rganisering af samarbejdet i rg, netetik g digital dannelse. - Anbefalingerne afstemt lkalt? Plan md skleskyderi? Er plitiet i så fald rienteret m planen? - Hvr sikres at beredskabsplanerne kun er tilgængelige hs de ansvarlige på sklerne? - Kræver trusselsbilledet, at der afhldes øvelser? Så ubemærket sm muligt (anbefaling) Kvalitetssikring af evt eksisterende planer: - FØR KRISE: Risikanalyse: se side 21: Kunne dette være relevant, at arb.miljøgrupperne frhldt sig til knkret? Tjeklistetilgang. - VED KRISE: Alarmering g kriseberedskab, under ulykke, flygt, ress.psn g kmm, barrikadering g evakuering - se side Kunne dette være relevant, at arb.miljøgrupperne frhldt sig til knkret? Tjeklistetilgang. - EFTER KRISE: Førstehjælp, debriefing se side 23 Kunne dette være relevant, at arb.miljøgrupperne frhldt sig til knkret? Tjeklistetilgang. Beslutning Handleplan: 1. Kvalitetssikring lkalt jf siderne frår 2017 Afrapprttering på MED i efterår evt udarbejdelse eller justering af nuværende planer. Frår Hvilke planer har vi i D-Syd - verfikatin? - SØ: Brand & evakueringsplan (2016) - SK: Brand & evakueringsplan (2013) - ØB: Brand & evakueringsplan (2016) - Kender alle medarbejderne disse? Bilag 8. Magtanvendelse: v/arbejdsgruppe (Teddy, Luise, Tmmy). Fra MED 1/12/16 Bilag [Vælg en dat] Side 5

6 Udsendte bilag er gdkendt. Kmmunikeres ud til alle medarb g lægges i dku-mapper på sklerne. Nyt anmeldelsesskema, hvis der ikke plitianmeldes. Ligger administrativt på arbejdsmarkedsstyrelsens system. 9. Persnalearrangementer v/arbejdsgruppe (Jørgen, Tmmy, Sanja). Fra MED 1/12/16 Ikke endnu 10. Skilsmisse-handleplan. Bilag Frtlkning g vejledning ift praktisk anvendelse ift alle medarbejderne. Se plan sm et idékatalg! L-Syd, 5/1: Hvad er ledelsens frtlkning? Oplæg ift MED. Fra pjeces: medarbejderen får ngle anvisninger til knkrete handlinger Frtlkning af anvisning - Et idekatalg falder i tråd med andre handleplaner. Kan g ikke skal l i frhld til al indhldet. - handleplan betyder, at man ikke kan ignrere prblemstillingen. - Handleplan er ikke ressurceudløsende men bindende. - Vi må ikke have berøringsangst, men ej hellere instrumentelt g klinisk indkalde til frældresamtaler uden hensyn til den aktuelle situatin g uden blik fr persnaleansvaret hs lederen. - Medarbejdere er ikke part i sagen. - Obs på LMV. ØB: Claus/AKT har hld plæg. SK: Pjece er lagt ud til medarbejderne. SØ: Er taget hånd m lkalt. Evt. 1. TR-valg Lærerne 15/3 [Vælg en dat] Side 6

7 MED-udvalget Distrikt Syd A-siden SDL, frmand Carl-Ott Brup AML, Skleleder, SØ Kasper Vineke AML, Skleleder, ØBC Henrik Sparvath AML, Skleleder, SK Jørgen Dyrskjøt Skleleder, ØB Sanja Hvlbæk Skleleder, SØ Luise Sadek Skleleder, SK Henning Madsen Sf-Leder Jane Dam Mrtensen B-siden AMR, SØ Bent Andersen AMR, ØBC Lasse Jørgensen AMR, SK Jeppe Gleager Medarbrep, SØ Teddy B. Sørensen Medarbrep, ØBC Palle B Mrtensen palle.bendsen.mrtensen@sklekm.dk Medarbrep, SK Jan Philipsen Jan.Philipsen1@sklekm.dk Pædagg, SØ Tmmy Tft Kristensen Tmmy.tft.kristensen@ dk TAP, SØ Heidi B Madsen Heidi.Bmhlt.Madsen@ dk [Vælg en dat] Side 7