1 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * ProjektCare * Tlf * *

Transkript

1 Deltagere FU-medlemmer: Mgens Schlüter, SOSU Esbjerg Anne Birthe Mrtensen, Randers Tekniske Skle Kent W. Kristensen, VUC Skive-Vibrg ESB-sekretariatet Afbud: Anette Halvgaard, ESB-sekretariatet Lajla Pedersen, ESB-sekretariatet Anders la Cur, København Tekniske Skle 8. april 2010 Referat af FU-møde den 7. april 2010 kl på Syddansk Erhvervsskles Kursuscenter, Munkerisvej 161, 5220 Odense SØ 1. Opsamling fra missinsdag den 10. marts 2010 herunder: Evaluering af missinsdagens resultat følgende blev drøftet: AH rienterede m, at hun efter missinsdagen har været i kntakt med Anne Weber (AW), idet dagens prces ikke gik helt, sm AW g AH havde planlagt. AW besluttede derfr, at fakturaen fr missinsdagen nedsættes med kr ,-. Kritikken betød nødvendigvis ikke, at det var et dårligt prdukt AW leverede men at styregruppens frskelligheder på dagen gså gjrde sig gældende. Dagen var gd men gav ikke anledning til en radikal ændring af netværkets kurs netværket skal frtsat være behjælpelig med at udvikle en evalueringskultur på medlemsinstitutinerne. Tilfredshedsundersøgelserne har været en væsentlig del af netværkets arbejde hidtil men vi kan frtsat igangsætte temadage g seminarer m, hvrdan man udvikler en evalueringskultur på medlemsinstitutinerne g det er uafhængigt af tilfredshedsundersøgelserne g ændrer ikke ved, at der stadig er behv fr erfaringsudveksling, videndeling mv. VI skal hlde fast i, at der fremadrettet arbejdes videre med evaluering frdi der er et behv på medlemsinstitutinerne. FU drøftede, m det er hensigtsmæssigt, at vi i ngle sammenhænge tænker i mråder / klynger pga. medlemmernes frskellighed således at der til ngle arrangementer specifikt inviteres til at arbejde i en VUC-klynge, SOSU-klynge g erhvervsskleklynge. MS plyste, at man allerede inden fr SOSU-mrådet har et brancherettet fkus. Der var enighed m, at spørgsmålet drøftes i ESB-styregruppen den 21. april 2010, m der skal prettes klynger inden fr de frskellige sklefrmer Måske skal der laves generelle fælles arrangementer g gså ngle specifikke arrangementer fr de frskellige sklefrmer. Ny missin fr ESB-netværket Det er FUs pfattelse, at missinsdagen ikke giver grundlag fr at ændre de nuværende retningslinjer g netværkets missin! 1 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf * lajla@prjektcare.dk *

2 Den nuværende missin er netp udarbejdet på baggrund af, at vi i 2008 var vidende m, at tilfredshedsundersøgelserne ville vergå til lederfreningerne. Frslag til fremtidige pgaver Ud fra arbejdsntatet fra missinsdagen g referat fra styregruppemøde den 10. nvember 2010 drøftede FU, hvilke pgaver der skal pririteres g sættes fkus på pt. Følgende blev nævnt: Muliggøre videndeling - herunder Hjemmesiden skal i højere grad bruges til videndeling Udvikling af kvalitetsværktøjer bl.a. elevfkuseret selvevaluering Udviklingspuljen kan bruges til udvikling af frskellige kvalitetsværktøjer g understøtte udvikling af evalueringskulturen Mentr hvis nye klleger i kvalitetsarbejdet har brug fr hjælp, kan de i første mgang tage kntakt til en af kntaktpersnerne i netværket, sm kan viderefrmidle henvendelsen til en relevant mentr på den pågældende institutin. Fkus på undervisningspraksis uafhængigt af de verrdnede kvalitetsbeskrivelser, sm skal leveres til UVM. Der skal være en kbling ml. lærerne/underviserne g kvalitetsarbejdet, g fkus skal være på praksis i dagligdagens undervisning. Fkus skal flyttes til den enkelte lærers/undervisers dagligdag, g pgaven bliver herefter at se på, hvrdan kvalitetsarbejdet integreres i den daglige undervisning. Hvilke afsæt kan der tages fra den daglige undervisningspraksis til kvalitetsarbejdet? Det er vigtigt, at underviserne inddrages i kvalitetsarbejdet så praksis i undervisningen udvikles g efterfølgende kan evalueres Der er en plevelse af, at dkumentatinen af kvalitetsarbejdet til UVM har ledelsernes fkus udfrdringen er at få det hele til at hænge sammen eksempelvis at tage fat i underviserne/medarbejderne fr at se hvrdan deres arbejde hænger sammen med lve g bekendtgørelser fra UVM. Fkus på praksis hvrdan kan vi få virkeligheden til at hænge sammen med de verrdnede krav fra UVM FU drøftede ligeledes, hvrdan kvalitet kan blive en naturlig del af ledelsesarbejdet g generelt, hvad er gd ledelse samt hvilke prcesser der gør sig gældende på medlemsinstitutinerne. Kvalitet i ledelseskulturen Kultur, struktur g prcesser er væsentlige bidrag i kvalitetsarbejdet. En mulighed fr at sætte fkus på ledelseskulturen er en temadag under verskriften: Gd ledelse ift. evalueringskultur lederen sm dynam i kvalitetsarbejdet Netværkets Knsulentrdning understøtter kvalitetsarbejdet i frhld til rganisatinen / kvalitetsudviklingen g kvalitetsværktøjer Netværkets knsulentrdning er en gd måde fr medlemsinstitutinerne at få sparring på til kvalitetsarbejdet. 2 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf * lajla@prjektcare.dk *

3 Det skal fremgå tydeligere af hjemmesiden, hvem man kan kntakte, hvis man har brug fr knsulentbistand. I verskriftsfrm skal det ligeledes fremgå, hvilke pgaver AH har arbejdet med. AH udarbejder versigt. ESB-netværket er afhængig af kntaktpersners vilje til at videresende invitatiner til netværkets arrangementer gså til de medarbejdere, der ikke direkte arbejder med kvalitet, men sm kunne have interesse i arrangementer, temadage mv. Oversigt ver kunder g interessenter Vedlagt referatet versigten pdateres, hvis der er ændringer Frslag til hvrdan det interne g det eksterne samarbejde fremver rganiseres i frhld til pgaveløsning Ift. de generelle spørgsmål er det ESB-netværkets knsulent g ESB-sekretariatet, der tegner netværket udadtil. Endvidere skal knsulenten være sparringspartner ift. at påvirke kvalitetsudviklingen g den plitiske dagsrden i DK. Ift. det plitiske arbejde herunder møder mv. er det hensigtsmæssigt, at der både er repræsentatin af ESB-netværkets knsulent g en FU-repræsentant. Der er tidligere taget stilling til hvrdan vi frhlder s ift. pressen se nedenstående: I referat af 3. december 2008 har styregruppen taget en principiel beslutning m, hvem der kan udtale sig bl.a. i frbindelse med pressehenvendelser: Citat fra referatet: Drøftelse af hvem der kan udtale sig på netværkets vegne tidligere har det kun været FU, der har udtalt sig på netværkets vegne g det blev aftalt, at det er det frtsat. I meget principielle sager indhentes styregruppens hldninger før FU udtaler sig. Dette tilføjes frretningsrdenen fr styregruppen g FU. Der rganiseres ikke yderligere i frhld til ansvar g frdeling af pgaver blandt FU-medlemmerne. 2. Øknmi pr. prim april 2010 (eftersendes) Øknmisk versigt blev gennemgået MS freslår, at AH s knsulentydelser fr EASJ udskilles af ESB-netværkets regnskab. AH tager kntakt til Selandia vedr. dette. 3. Dagsrden til styregruppemøde den 21. april 2010 Ngle VUC-skler har henvendt sig vedr. midler fra udviklingspuljen, men ansøgningen er ikke mdtaget i netværket endnu. ESB-sekretariatet afventer mdtagelsen af ansøgning g sætter i givet fald punktet på dagsrdenen til styregruppemøde 3 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf * lajla@prjektcare.dk *

4 4. Status på: ETU Der har været uenighed m spørgerammen bl.a. i frhld til antallet af spørgsmål. Der udarbejdes nu en spørgeramme fr grundfrløbet g t frskellige spørgerammer fr hvedfrløbet, hvraf den ene er minimeret ift. den fulde spørgeramme. Spørgerammen piltafprøves i uge 15. Den krte spørgeramme til hvedfrløbet er på 29 spørgsmål, g den udvidede spørgeramme er på ca. 50 spørgsmål endvidere har sklerne mulighed fr at vælge mduler til. Det er uafklaret, hvrdan benchmarkingen skal fregår, g hvem der skal have adgang til rapprterne man går ud fra, at der stadig ligger samme frtrlighed/frpligtelse institutinerne imellem, sm der pt. er beskrevet i samarbejdsaftalerne fra ESB-netværket. Det er lederfreningerne, der står fr henvendelsen til sklerne. Der er aftalt nyt møde i arbejdsgruppen den 19. maj 2010, hvr resultaterne af piltafprøvningen drøftes. VTU Kun 10 af netværkets medlemsskler deltager i VTU Det er måske en knsekvens af, at man på medlemsinstitutinerne afventer, hvad der kmmer til at ske ift. ressurceregnskabet. Ingen SOSU-skler er med i VTU 2010, selv m der blev udarbejdet et specifikt spørgeskema til SOSU-mrådet. AH prøver at freslå Charltte Lundsgaard fra DE, at netværket gerne vil være til rådighed med viden i frbindelse med udviklingen af den nye VTU-spørgeramme. FU beslutter, at de deltagende institutiner skal indbydes til præsentatinsmøde måske afhldt ligesm ETU-præsentatinsmødet. Der skal indbydes lidt bredere på sklerne. AH tager kntakt til Anders Filtenbrg, Ennva. MTU Kvalitetsudvalget under DE mener ikke, at Trivselmeter lever p til de krav, der stilles. Der er ikke endnu tages stilling til den videre prces. Der er 3 af netværkets medlemsinstitutiner, der deltager i MTU 2010 men dette års MTU er gså udbudt uden fr almindelig MTU-cyklus. Ressurceregnskab Det blev drøftet, m der skal afhldes en temadag før smmerferien m ressurceregnskabet, hvr der er repræsentatin fra UVM g lederfreningerne. MS plyser, at SOSU-sklerne er dækket ind, da lederfreningen har indkaldt til et temaarrangement. Det er frskelligt på institutinerne, hvrvidt man vil aflægge det frivillige ressurceregnskab. Knklusin: Det besluttes, at vi afventer indtil videre g ser tiden an, til ressurceregn- 4 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf * lajla@prjektcare.dk *

5 skabet er implementeret. Der kan muligvis være et behv fr en temadag efter smmerferien. 5. Kmmende aktiviteter herunder: Allerede aftalte aktiviteter Den 18. maj 2010 afhlder vi en temadag med den anerkendende tilgang, hvr firmaet Clavis v /Ltte Lüscher hlder plæg m den anerkendende tilgang til rganisatinsudvikling g hvrdan der arbejdes med resultaterne af målingerne efterfølgende. FU beslutter, at prisen er kr. 350,- inkl. frplejning pr. deltager. AH har fået en invitatin fra Finland til knference/seminar fra den juni Det handler m kvalitetsarbejdet på erhvervsskler, g hvrdan man kan arbejde sammen herm. Prisen er 400 eur g tilmelding skal gå gennem Cirius. Endvidere bliver der afhldt et tdages kursus i Peer Review til 350 eur. Invitatinen sendes ud til kntaktpersnerne. Kurserne Elevfkuseret selvevaluering g elevfkuserede prcesser er fastlagt, men der er frtsat en meget lille tilslutning/interesse fra medlemsinstitutinerne. AH er blevet kntaktet af SOSU Nrd vedr. knsulentarbejde i frhld til implementering af kvalitetsprcesser. AH skal fremsende tilbud til SOSU Nrd senest den 8. april Krt nyhedsbrev udsendes snarest AH/LAP sørger fr udsendelsen. Hvilke aktiviteter skal vi igangsætte på baggrund af missinsdagen m.v. Diskussins- g temadag i september 2010 m hld- g fagevaluering, hvr der indbydes bredt på sklerne. Evt. plæg fra DPU AH undersøger muligheder fr evt. plægshlder Generel kursusdag m spørgeteknik g interviews herunder elektrniske dataindsamlingsmetder Håndtering af vanskelige resultater / knfliktløsning / rllefrdeling i rganisatinen den interne knsulent skal tages p igen til næste år ifm. en MTU. AH prøver at kntakte Ennva m sammenhænge mellem elevtrivsel g frafald. Årsmøde 2010 er aftalt til den 18. nvember 2010 på Syddansk Erhvervsskle i Vejle. AH g LAP arbejder videre med. hvem der skal hlde plæg. AH vil gerne deltage i en knference, sm udbydes af Attractr FU bevilliger knferencebetalingen til AH. Kmmende aktiviteter drøftes endvidere på styregruppemødet den 21. april 2010, hvr der gså vil være mulighed fr at supplere med aktiviteter. 6. Henvendelse fra UVM v /Gitte Marsken vedr. kvalitetsudviklingsprjekt Vi har fået en kntakt fra Gitte Marsken, UVM sm er psitiv indstillet ver fr vres tidligere ansøgning m kvalitetsrejseprjektet. AH hlder møde med Gitte Marsken den 8. april Vi afventer resultatet af mødet den 8. april 2010 g AH vender tilbage til FU. AH udfylder ansøgningsskemaet g sender ud til FU sm kmmenterer g tilføjer i ansøgningsskemaet. 5 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf * lajla@prjektcare.dk *

6 7. Evt. tilbud til medlemsinstitutinerne m anskaffelse af dataindsamlingsværktøjet Survey Xact AH/LAP hlder møde med Rambøll efter FU-mødet i dag fr at høre, hvad Rambøll kan tilbyde af løsning til ESB-netværkets medlemsskler. Det er stadig uafklaret m ESB-netværkets medlemmer kan kmme med i ESEV. PTJ fra SDE er i gang med at undersøge, m det er muligt g afventer en tilbagemelding fra Rambøll. 8. Eventuelt g næste møde Der er et par institutiner i netværket, sm i øjeblikket arbejder sammen m at få verblik ver prcesserne på EUD. Næste møde aftales til den 3. juni 2010 kl i Odense. Gdkendt af FU den 16. april 2010 Referent: Lajla Pedersen ESB-sekretariatet Tlf Mail: lajla@prjektcare.dk 6 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf * lajla@prjektcare.dk *