Årshjul Kultur og Fritidsudvalget. 1. kvartal 2019: 2. kvartal 2019: 3. kvartal 2019

Transkript

1 Sorø Kommune Den 21. november A Årshjul Kultur og Fritidsudvalget 1. kvartal 2019: Puljer: Rådighedspuljen frist 15. januar Kulturelle formål frist 15. januar Events (dialog med AEU) frist 1. marts Andre opgaver: Status for lokalefordeling for sæsonen Dialogmøder: Museum Vestsjælland Sorø Kunstmuseum Sorø Musiske Skole 2. kvartal 2019: Priser: Lederpris Ung lederpris Andre opgaver: Budgetønsker Økonomisk redegørelse Overførsler Dialogmøder: Fællesmøde med AEU Ruds Vedby Borgspil Ruds Vedby Garden 3. kvartal 2019 Puljer: Rådighedspuljen frist 1. september Kulturelle formål frist 1. september Lokalhistoriske foreninger frist 1. september 1

2 Sorø Kommune Den 21. november A Priser: Kulturpris Andre opgaver: Økonomisk redegørelse Dialogmøder: Kunstnergården Tersløsegård Sorø Musikfestival Vesthuset Kulturcafe Ludvig 4. kvartal Tilskud til aftenskoler: lærer-/lederløn og lokaler Andre opgaver: Økonomisk redegørelse Dialogmøder: Victoria og børnefilmklubben 2

3 Sorø Kommune Den 21. november A kvartal 2020: Puljer: Rådighedspuljen frist 15. januar Kulturelle formål frist 15. januar Events (dialog med AEU) frist 1. marts Andre opgaver: Status for lokalefordeling for sæsonen Dialogmøder: Samrådet Folkeoplysningsrådet Sorø Sportsråd TalentSport Sorø Sorø Kultur og Fritidscenter 2. kvartal 2020: Priser: Lederpris Ung lederpris Andre opgaver: Budgetønsker Økonomisk redegørelse Overførsler Dialogmøder: Fællesmøde med AEU Borgerhuset Dianalund Stenlille Kulturhus Huset Vrangshøj Foreningshuset Slaglille Bjernede 3

4 Referat Kulturgruppen Dato 12. november 2018 Tidspunkt 16:00 Sted Den gamle byrådssal i Bispegården, Adelgade 6, 4400 Kalundborg Til stede Ole Glahn, Aase Due, Christian Fjeldsted Andersen, Gitte Hededam, Daniel Nørhave, Torben Brandt, Anders Nielsen, Carsten Petersen, Thure Dan Petersen, Jane Hald, Marius Byriel, Eva Ormstrup, Mette Mandrup Fraværende Ole Hansen, Solvej Pedersen, Claus Jørgensen, Leif Egholm, Line Lynnerup, Jens Børsting, Evan Lynnerup, Ebbe Jens Ahlgren, Niels Aalbæk Jensen, Nicolai Nicolaisen, Poul Knopp Damkjær, Brian Ahlquist, Stine Rich Hansen

5 Indholdsfortegnelse Underskriftsark Godkendelse af dagsorden Orientering om status for forlængelse af Kulturaftale til 31. december Forventet økonomisk råderum Kulturaftale Oplæg til priotitering af Kulturgruppens midler til projekter i forlængelsesperioden Orientering om dialogen med Kulturministeren vedr. justeringen af kulturaftale konceptet Oplæg til proces for kultursamarbejdet i Kulturregion Midt - og Vestsjælland frem mod ny kulturaftale i Forslag til mødekalender for Eventuelt Samlet bilagsliste... i Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 1

6 Underskriftsark Ole Hansen Solvej Pedersen Ole Glahn Aase Due Claus Jørgensen Christian Fjeldsted Andersen Gitte Hededam Leif Egholm Daniel Nørhave Line Lynnerup Jens Børsting Evan Lynnerup Anders Nielsen Torben Brandt, suppl. Carsten Petersen Niels Aalbæk Jensen Nicolai Nicolaisen Thure Dan Petersen Poul Knopp Damkjær Brian Ahlquist Jane Hald Marius Byriel Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 2

7 Eva Ormstrup Mette Mandrup Stine Rich Hansen Protokolfører: Dato: Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 3

8 1. Godkendelse af dagsorden Sag Dok Initialer: AAL Åbent Sagsfremstilling Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 12. november 2018 Sted: Den gamle byrådssal i Bispegården, Adelgade 6, 4400 Kalundborg Fraværende: Brian Ahlquist, Claus Jørgensen, Ebbe Jens Ahlgren, Evan Lynnerup, Jens Børsting, Leif Egholm, Line Lynnerup, Nicolai Nicolaisen, Niels Aalbæk Jensen, Ole Hansen, Poul Knopp Damkjær, Solvej Pedersen, Stine Rich Hansen Godkendt. Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 4

9 2. Orientering om status for forlængelse af Kulturaftale til 31. december 2019 Sag Dok Initialer: BHH Åbent Kompetence Kulturgruppen. Beslutningstema At Kulturgruppen får en orientering om status på forlængelsen af Kulturaftalen til også at omfatte Sagens opståen Slots- og Kulturstyrelsen har i brev fra den 14. juni 2018 meldt ud, at udkast til aftaler for 2019 i skulle være styrelsen i hænde den 1. oktober Sagsfremstilling Af brevet fra Slots- og Kulturstyrelsen fremgår det, at processen for etårige forlængelser af de nuværende aftaler for 2019 vil være: Den etårige forlængelser skal tage afsæt i den nuværende kulturaftale, både hvad indhold og økonomi angår. Den etårige forlængelse skal henvise til den nuværende aftale og rumme følgende elementer: Baggrund for tillægsaftale Indsatsområder Bevillinger tilknyttet aftalen Evaluering og regnskab Underskrift af aftalen Bilag med kulturaftalens bevillingsmæssige grundlag og vilkår Sekretariatet for Kulturregion Midt- og Vestsjælland har den 26. september 2018 sendt udkast til etårig forlængelse til Slots- og Kulturstyrelsen. Udkastet er vedhæftet som bilag. Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller til Kulturgruppen, at: Orienteringen tages til efterretning. Bilag Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 5

10 Udkast til tillægsaftale for perioden 1. januar december til kulturaftale mellem Kulturministeren og Kulturregion Midt- og Vestsjælland Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 12. november 2018 Sted: Den gamle byrådssal i Bispegården, Adelgade 6, 4400 Kalundborg Fraværende: Brian Ahlquist, Claus Jørgensen, Ebbe Jens Ahlgren, Evan Lynnerup, Jens Børsting, Leif Egholm, Line Lynnerup, Nicolai Nicolaisen, Niels Aalbæk Jensen, Ole Hansen, Poul Knopp Damkjær, Solvej Pedersen, Stine Rich Hansen Taget til efterretning. Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 6

11 3. Forventet økonomisk råderum Kulturaftale 2019 Sag Dok Initialer: BHH Åbent Kompetence Kulturgruppen. Beslutningstema At Kulturgruppen orienteres om den forventede økonomi for Kulturaftalen i Sagens opståen Slots- og Kulturstyrelsen har i et brev fra den 14. juni 2018 meldt ud, at udkast til aftaler for 2019 skulle være styrelsen i hænde den 1. oktober Den etårige forlængelse skal henvise til den nuværende aftale og bl.a. rumme følgende elementer: Bevillinger tilknyttet aftalen Bilag med kulturaftalens bevillingsmæssige grundlag og vilkår Sagsfremstilling Der har endnu ikke været forhandlet med Slots- og Kulturstyrelsen omkring økonomien i den etårige forlængelse af Kulturaftalen Sekretariatet har lavet et overslag på, hvilket økonomisk råderum der kan forventes i Overslaget bygger bl.a. på, at der i udkastet til forlængelsesaftalen for 2019 er lagt op til, at den kulturelle rammebevilling til teaterrefusion og udbetalingen af de tidligere amtslige tilskud fortsat er lagt ud til kulturregionen. I udkastet til aftalen for 2019 er der ikke sat beløb på tilskuddet til projekter fra Puljen til kultur i hele landet, da det forventes at skulle forhandles, da Holbæk og Roskilde kommuner ikke er med i aftalen i Der skal her være en regional medfinansiering af samme størrelse, som det statslige tilskud. I overslaget er indregnet 1 mio. kr. fra Puljen til kultur i hele landet. Overslag på 16. oktober 2018: Overførelse af ikke disponeret beløb i kulturaftale besluttet Tilskud fra 6 kommuner kr. pr. indbygger Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 7

12 Forventet overførsel fra Rammebevilling børneteater Fra det tidligere amtslige tilskud udenfor lov Støtte til indsatsområder fra udlodningsmidlerne (puljen til kultur i hele landet) Beløb reserveret til forberedelse af ny kulturaftale fra 2020 besluttet Udgift sekretariat Total Lovgrundlag --- Økonomiske konsekvenser --- Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser --- Udtalelser og høring --- Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller til kulturgruppen, at: Orienteringen tages til efterretning. Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 12. november 2018 Sted: Den gamle byrådssal i Bispegården, Adelgade 6, 4400 Kalundborg Fraværende: Brian Ahlquist, Claus Jørgensen, Ebbe Jens Ahlgren, Evan Lynnerup, Jens Børsting, Leif Egholm, Line Lynnerup, Nicolai Nicolaisen, Niels Aalbæk Jensen, Ole Hansen, Poul Knopp Damkjær, Solvej Pedersen, Stine Rich Hansen Taget til efterretning. Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 8

13 4. Oplæg til priotitering af Kulturgruppens midler til projekter i forlængelsesperioden 2019 Sag Dok Initialer: EVO Åbent Kompetence Kulturgruppen. Beslutningstema Kulturgruppen skal prioritere midler til projekter og aktiviteter i forlængelsesperioden Sagens opståen Kulturgruppen har den 3. september 2018 bedt den administrative følgegruppe om at kontakte de nuværende projekter, med henblik på et oplæg ang. aktiviteter i Kulturaftalens etårige forlængelsesperiode. Kulturgruppen har tillige bedt den administrative følgegruppe om et oplæg til prioritering og fordeling af midlerne til de indkomne oplæg. Sagsfremstilling Kulturministeriet har meldt ud, at de kulturaftaler, der udløber med udgangen af 2018 kan forlænges med et år med samme indsatsområder og samme økonomi. Den administrative følgegruppe har derfor kontaktet de nuværende projekter og modtaget oplæg fra: Anilab, Danmark Bliver til / Futureland, Forfatterskoler/FGK og Museum Vestsjælland. Alle projekter er kommet med oplæg til forlængelse af nuværende aktiviteter og med oplæg til aktiviteter, der lægger op til nye samarbejder, forankringsmodeller og aktiviteter, der kan afvikles i Det er den samlede vurdering, at de indkomne forslag understøtter kulturaftalens indsatsområder, ambitioner og relevans og samtidig gives mulighed for at udnytte det ekstra år til at forberede en evt. kommende Kulturaftale. De indsendte oplæg til forlængelsesindsatser fremgår neden for og der kan i øvrigt henvises til statusrapport over projekter i 2017, for mere viden om de enkelte projekter. Projektforlængelser: Ani lab Animationsprojektet Ani lab, som er et fritidstilbud til børn og unge, vil fortsætte det gode samarbejde på tværs af kommuner og arbejde for en endnu mere bæredygtig kommunal forankring i løbet af 2019: Ani lab ønsker at arbejde med talentudvikling og tilbyde kurser for dem der vil noget mere Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 9

14 Ani lab vil tilbyde skoleforløb i en uge i hver kommune Ani lab vil udvikle fælles event på tværs af Ani lab afdelinger fra de forskellige kommuner fx fælles sommer camp med forfatterskolerne, fælles filmdag, animations camp Ani lab vil også arbejde med at afsøge om det er muligt at lave et studieforberedende tilbud sammen med fx HF/gymnasium Der søges om kr. projektbeskrivelse er vedhæftet Futureland Futureland er en fortsættelse af Danmark bliver til og bygger på en videreudvikling af erfaringerne fra dette projekt. Futureland sætter fokus på unges handlekraft og entreprenørskab med afsæt i en forståelse af og kendskab til kulturhistorien. Furtureland ønsker: At udvikle og skabe et anderledes kulturlaboratorie for og med unge At udvikle en prototype af Futureland for unge på år, som kan gennemføres til og med 2019 At skabe Furtureland camp som mødested i Lejre hvor de unge kommer med bud på aktuelle udfordringer At udvikle Futureland festival som åbner Furtureland for offentligheden At udvikle et Futureland popup-program med aktiviteter i Midt- og Vestsjælland Der ansøges om kr. projektbeskrivelse er vedhæftet. Forfatterskoler og FGK Forfatterskolen for unge i Midt- og Vestsjælland er et fritidstilbud til børn og unge på tværs af kommuner og som inden for det sidste år også har udviklet et FGK talenthold. Forfatterskolen/FGK ønsker at fortsætte med standard program for både forfatterskoler og FGK, udvide og udvikle tilbuddet til at omfatte alle kommuner, udvikle FGK talent camps og indgå nye samarbejder i Af nye tiltag i 2019 ønsker forfatterskolen/fgk: At udvikle en fleksibel model så også Lejre og Sorø får tilbud, der passer til dem At som nyt initiativ udvikle åben-skole tilbud om forfatterværksted i alle 6 kommuner At samarbejde med Sorø Akademi om udvikling af talenthold og internater for FGK At samarbejde med Ani-Lab om sommer camp At udvikle samarbejde med ungdomsskoler At søge Kulturministerens talentmiljøpulje til udvikling af litterært miljø i Der søges om kr. projektbeskrivelse er vedhæftet. Midt- og Vestsjælland formidlet med mobile metoder Museum Vestsjælland ønsker at udvikle videre på projektet med flere formidlingstiltag og ønsker at afprøve nye muligheder i CMS- system med lyd og videoformidling. Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 10

15 Museum Vestsjælland ønsker at udvikle: Nye videofilm Nye minipodcasts Nye stedsspecifikke illustrationer, og animationer, der viser fortidens liv på stederne Nye folkeskole samarbejder Nye museumssamarbejder Samtænke museums app med istidsrute og Middelalderrute Fremtidssikre og vedligeholde Appen i 5 år Der søges om kr. projektbeskrivelse er vedhæftet. Kulturgruppen bad også den administrative følgegruppe om at undersøge om der blandt kommunerne er ideer til satsninger, der vil have kulturregional relevans, kvalitet og volumen og som kunne indgå i en kommende kulturaftale. Der er kommet bud fra Lejre Kommune om at kortlægge og implementere en børnekulturmodel som især fokuserer på de æstetiske læreprocesser og på børns møde med kunst og kunstnere. Dette blev kort lanceret i kulturgruppen den 3. september 2018 og her udtrykte gruppen interesse for at undersøge dette nærmere. Der er også kommet bud fra Kalundborg, Sorø, Slagelse og Odsherred kommuner om at udvikle et indsatsområde der omhandler en storstilet og bred fælles satsning på litteratur og læselyst for alle aldre og mange målgrupper. Den administrative følgegruppe har på mødet den 24. oktober 2018 udfoldet de to indsatsområder. Børnenes og de unges kulturregion Alle de 6 kommuner i Kulturregion Midt- og Vestsjælland arbejder med kultur for, med og af børn og unge. Kommunerne griber det forskelligt an, og et samarbejde om dette felt er derfor oplagt. Dels for at dele viden og erfaringer og dels for at udvikle nye initiativer og aktiviteter på tværs af kommunerne. Desuden vil indsatsen understøtte og udvikle det kommunerne gør i forvejen her under kulturens rolle i Åben skole. Endvidere vurderes det, at der gennem samarbejdet kan opnås stordriftsfordele i forhold til køb af forestillinger, kunstnerforløb og andre tilbud: Afdækning af børnekulturtilbud i kommunerne Børnekulturelt netværk på tværs af kommunerne Udarbejde model for samarbejde om børnekulturtilbud Udvikle nye metoder til arbejdet med kunst og kultur i skoler, dagtilbud og fritid Udarbejde fælles børnekulturelle tilbud i alle kommuner Udfolde indsatsområdet med henblik den nye kulturaftale Der søges om kr. til udviklingsinitiativer frem mod ny aftale. Litteraturregion læselyst for alle Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 11

16 Mødet med litteratur i alle former og på nye måder skaber læselyst hos både børn og voksne. Læselyst fremmer lysten og færdigheder til uddannelse og dannelse. Flere kommuner i kulturregionen arbejder med at fremme læselyst og give borgerne gode læseoplevelser og muligheder for at møde forfattere og skabe selv. Flere kommuner har via bibliotekerne mangfoldige tilbud om læseoplevelser for biblioteksbrugerne. Nogle kommuner arbejder med litteratur, forfattermøder og skriveworkshops i Åbenskole og via biblioteker. Kulturregionen driver en populær forfatterskole for børn og unge og et talenthold på tværs af kommuner. En fælles koordineret satsning på litteratur og læselyst for alle aldre i skole og fritid vil kunne samle og udvikle indsatserne på tværs af kommunerne og sætte nytænkende initiativer i gang: Etablere litteraturnetværk på tværs af kommunerne Afdækning og koordinering af litteraturaktiviteter i kommuner Udvikling af et litteraturfestivalkoncept som kommer rundt i alle 6 kommuner Udvikle nye metoder til arbejdet med kunst og kultur i skoler, dagtilbud og fritid Udarbejde fælles læselyst og litteratur tilbud i alle kommuner Etablere nye samarbejder mellem aktører på området Undersøge mulighed for udvikling af kompetencecenter inden for litteratur. Udfolde indsatsområdet med henblik den nye kulturaftale Der søges om kr. til udviklingsinitiativer frem mod ny aftale Begge ideer til kommende indsatsområder kræver en længere udviklingsperiode og inddragelse af aktører i alle kommunerne. Derfor anbefales det administrativt, at der afsættes udviklingsmidler til dette i Økonomiske konsekvenser Ifølge oplæg fra Kulturministeriet tilføres Kulturaftalen forholdsvis sammen beløb som i den nuværende aftale, dog fratrukket engagement fra Holbæk og Roskilde. Jf. økonomisag forventes Kulturgruppen at kunne disponere over mio. kr. i Oversigt over projekternes økonomiske overslag/ansøgninger og administrativ anbefaling Projekt Ansøgt beløb Administrativ indstilling Ani-Lab Futureland Forfatterskolen/FGK Middelalder formidlet med mobile metoder Børnekultur udvikling af fælles indsats Litteratur og læselyst udvikling af fælles indsats Ialt Udtalelser og høring Projekterne i Kulturaftalen er inddraget i processen vedr. forlængelsesperioden. Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 12

17 Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller til kulturgruppen, at: Drøfte sagen Beslutte fordeling af midlerne til projekter Bilag Projektansøgning forlængelse Museum Vestsjælland Projektansøgning forlængelse Ani-Lab Projektansøgning forlængelse Futureland Projektansøgning forlængelse Ani-Lab - BUDGET Projektansøgning forlængelse Forfatterskole Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 12. november 2018 Sted: Den gamle byrådssal i Bispegården, Adelgade 6, 4400 Kalundborg Fraværende: Brian Ahlquist, Claus Jørgensen, Ebbe Jens Ahlgren, Evan Lynnerup, Jens Børsting, Leif Egholm, Line Lynnerup, Nicolai Nicolaisen, Niels Aalbæk Jensen, Ole Hansen, Poul Knopp Damkjær, Solvej Pedersen, Stine Rich Hansen Kulturgruppen godkendte fordeling af projektmidler, som foreslået. Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 13

18 5. Orientering om dialogen med Kulturministeren vedr. justeringen af kulturaftale konceptet Sag Dok Initialer: BHH Åbent Kompetence Kulturgruppen. Beslutningstema At Kulturgruppen får en orientering om dialogen med Kulturministeren vedr. justeringen af kulturaftale konceptet. Sagens opståen Den nuværende kulturaftale udløber med udgangen af Den 6. april og den 5. september 2018 har Kulturministeren inviteret kulturregionernes politiske formænd til møder vedr. servicetjek af konceptet for kulturaftaler samt drøftelse af eventuelle justeringer af det fremtidige kulturaftalekoncept. Sagsfremstilling Kulturministeren har den 23. oktober 2018 skrevet til kulturregionernes formænd. Kulturministeren takker for kulturregionernes for deres engagement og opbakning til kulturaftalerne. Ministeren skriver, at hun har lyttet til at der ikke ønskes en ændring af den eksisterende ordning for kulturaftalerne, og at hun har noteret, at der er enighed om, at fokus for ordningen fremover skal være udvikling og ikke drift. Derfor ser hun frem til at høre, hvad resultaterne af drøftelserne mellem kulturregionernes formænd omkring udviklingsaspekter bliver, når de mødes den 19. november Kulturministeren oplyser, at hun har bedt Slots- og Kulturstyrelsen om at kontakte kulturregionerne med henblik på indgåelse af nye 4 årige kulturaftaler for alle de kulturaftaler, der udløber 31. december Brevet er vedhæftet som bilag. Administrativ indstilling Sekretariatet indstiller til Kulturgruppen, at: Orienteringen tages til efterretning Bilag Brev til kulturregionerne med opsummering af konklusioner fra mødet d _ Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 14

19 Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 12. november 2018 Sted: Den gamle byrådssal i Bispegården, Adelgade 6, 4400 Kalundborg Fraværende: Brian Ahlquist, Claus Jørgensen, Ebbe Jens Ahlgren, Evan Lynnerup, Jens Børsting, Leif Egholm, Line Lynnerup, Nicolai Nicolaisen, Niels Aalbæk Jensen, Ole Hansen, Poul Knopp Damkjær, Solvej Pedersen, Stine Rich Hansen Taget til efterretning. Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 15

20 6. Oplæg til proces for kultursamarbejdet i Kulturregion Midt - og Vestsjælland frem mod ny kulturaftale i 2020 Sag Dok Initialer: EVO Åbent Kompetence Kulturgruppen. Beslutningstema Drøfte og godkende oplæg til ang. proces frem mod ny aftale fra Sagens opståen Kulturgruppen har på møde den 3. september 2018, bedt den administrative følgegruppe om et oplæg til proces frem mod en ny kulturaftale /kultursamarbejde fra 2020 og frem. Den administrative følgegruppe har udarbejdet et oplæg. Sagsfremstilling Kulturaftalen udløber december Det er meldt ud fra kulturminister Mette Bock, at der også i den næste 4 årige periode skal laves kulturaftaler. Den administrative følgegruppe lægger derfor op til at 2019 bruges til at undersøge, udvikle og afklare på, hvilke felter og med hvilke indsatsområder kommunerne ønsker at samarbejde med henblik på at indgå en ny kulturaftale med staten ved udgangen af Den Administrative følgegruppe lægger op til en proces, der indledes med en studietur, som har til formål at få fælles inspiration til valg af indsatsområder til ny aftale og at give kulturgruppen mulighed for at få drøftet kulturpolitiske temaer, der er relevante for kultursamarbejdet på tværs af kommuner. Den administrative følgegruppe indstiller til at studieturen kun gennemføres såfremt mindst en politiker fra hver kommune deltager. I processen lægges der også op til at kommunernes kulturudvalg involveres og orienteres løbende samt at der afholdes en workshop/konference med inviterede gæster med oplæg om temaer, som kan være aktuelle i forhold til indsatsområder. Oplæg til tids- og procesplan Aktivitet Studietur relevant i forhold til indsatsområder Kulturgruppemøde Opsamling fra studietur og oplæg til det videre arbejde med ny kulturaftale. Indsatsområder drøftes Inddragelse af kommunernes kulturudvalg via sag på udvalgsmøder Workshop/konference. Tidspunkt Januar/februar Marts/april Maj Juni Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 16

21 Kulturgruppemøde Opsamling fra workshop Indsatsområder besluttes 1. Skitse til en aftale Kommunernes kulturudvalg inddrages via sag på udvalgsmøder Kulturgruppemøde Kulturgruppen godkender oplæg til ny aftale September Oktober November/december Økonomiske konsekvenser Der er afsat kr. til proces frem mod afklaring af ny kulturaftale/kultursamarbejde. Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller til kulturgruppen, at: Drøfte sagen og beslutte proces med evt. rettelser At dato for studietur fastsættes Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 12. november 2018 Sted: Den gamle byrådssal i Bispegården, Adelgade 6, 4400 Kalundborg Fraværende: Brian Ahlquist, Claus Jørgensen, Ebbe Jens Ahlgren, Evan Lynnerup, Jens Børsting, Leif Egholm, Line Lynnerup, Nicolai Nicolaisen, Niels Aalbæk Jensen, Ole Hansen, Poul Knopp Damkjær, Solvej Pedersen, Stine Rich Hansen Kulturgruppen godkendte oplæg til procesplan og tiltrådte ideen med studietur til Århus. Den administrative følgegruppe anmodes om at udarbejde program. Datoforslag sendes til godkendelse hos kulturchefer og derefter til kulturgruppen. Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 17

22 7. Forslag til mødekalender for 2019 Sag Dok Initialer: AAL Åbent Sagsfremstilling Nedenstående er forslag til mødedatoer for Kulturgruppen i Kulturgruppen 2019 Mødedato Tidspunkt Mødested Studietur Slut januar/start februar Århus Mandag 25. marts Kl Sorø Mandag 23. september Kl Slagelse Mandag 18. november Kl Lejre Administrativ indstilling Sekretariatet indstiller, at Kulturgruppen drøfter og godkender fremsendte forslag til mødedatoer. Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 12. november 2018 Sted: Den gamle byrådssal i Bispegården, Adelgade 6, 4400 Kalundborg Fraværende: Brian Ahlquist, Claus Jørgensen, Ebbe Jens Ahlgren, Evan Lynnerup, Jens Børsting, Leif Egholm, Line Lynnerup, Nicolai Nicolaisen, Niels Aalbæk Jensen, Ole Hansen, Poul Knopp Damkjær, Solvej Pedersen, Stine Rich Hansen Torsdage foretrækkes til de ordinære møder. Sekretariatet fremsender nyt forslag til kulturchefer for godkendelse. Der tages hensyn til byrådsmøder og møder i stående udvalg. Datoer for studietur blev foreslået den januar 2019, januar 2019 eller 28. februar 1. marts 2019 sekretariatet sender til hurtig godkendelse hos kulturchefer. Gensidig orientering bordet rundt. Formanden ønskede glædelig jul og tak for samarbejdet i Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 18

23 8. Eventuelt Sag Dok Initialer: AAL Åbent Sagsfremstilling Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 12. november 2018 Sted: Den gamle byrådssal i Bispegården, Adelgade 6, 4400 Kalundborg Fraværende: Brian Ahlquist, Claus Jørgensen, Ebbe Jens Ahlgren, Evan Lynnerup, Jens Børsting, Leif Egholm, Line Lynnerup, Nicolai Nicolaisen, Niels Aalbæk Jensen, Ole Hansen, Poul Knopp Damkjær, Solvej Pedersen, Stine Rich Hansen Intet. Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. 19

24 Samlet bilagsliste Udkast til tillægsaftale for perioden 1. januar december til kulturaftale mellem Kulturministeren og Kulturregion Midt- og Vestsjælland Projektansøgning forlængelse Museum Vestsjælland Projektansøgning forlængelse Ani-Lab Projektansøgning forlængelse Futureland Projektansøgning forlængelse Ani-Lab - BUDGET Projektansøgning forlængelse Forfatterskole Brev til kulturregionerne med opsummering af konklusioner fra mødet d _ Kulturgruppen den 12. november 2018 Side nr. i

25 Projektbeskrivelse: Sorø Klatrecenter Fremtidens Klatrecenter 1

26 Regionalt klatrecenter Spændende og udfordrende ruter Sorø Klatrecenter - fremtidens klatrecenter Vi har en drøm af de helt store. Et klatrecenter, der lever op til Dansk Klatreforbunds krav til indretning og størrelse for at blive et regionalt klatrecenter og et sted for nationale konkurrencer. Vores nuværende lokaler er efter en god opstart blevet for små i forhold til efterspørgslen, medlemstal og aktivitetsniveau. Vi flytter derfor i nye lokaler på Centervej 6 i Sorø. I den forbindelse ønsker vi at gøre vores drøm til virkelighed. Dette kræver støtte fra fonde til vægge, måtter, greb, opholdsfaciliteter, håndværkere (installation) m.v. Vi har indgået et samarbejde med Dansk Klatreforbund, som skal sikre et løft i kvaliteten og aktiviteten i et kommende Sorø Klatrecenter. Visionen Vores vision er at sætte Vestsjælland på klatrelandkortet. Vi ønsker en aktiv klub, hvor der er plads til alle. Både nybegyndere, øvede og professionelle. Vi ønsker at højne niveauet, så klatrere i Vestsjælland kan gøre sig gældende i nationale konkurrencer. En af grundstenene hertil er, at klatrefaciliteterne er i orden. 1

27 Pt. er 75 % af vores medlemmer er under 17 år Et værested for unge mere end klatring Klubben skal også fungere som et samlings- og værested for de unge mennesker i Sorø Kommune, hvor de har mulighed for at hænge ud og slappe af, mens de klatrer eller ser på, at andre klatrer. Sorø Klatrecenter skal således være meget mere end nogle klatrevægge. En velfungerende klatrefacilitet er et kombineret socialt og sportsligt værested. Man hænger ud, træner og hygger sig med vennerne. Nogen træner alene, andre deltager i fællestræning eller holdtræning. Nogle klatrere tager mad og lektier med i klubben, og fredag aften er ofte velbesøgt. Indretning af hallen For at opnå vores vision, har vi i samarbejde med arkitektfirmaet Gubbies, som har mange års erfaring med opsætning af klatrehaller, designet en klatrehal, som kan rumme en bred vifte af brugere. Vores mål med de nye faciliteter er at gøre Sorø Klatrecenter til den største klatreklub i Region Sjælland. Både hvad angår medlemstal og fysisk størrelse. Sorø Klatrecenter skal tilbyde klatrefaciliteter på højde med de største klubber i København, med optimale træningsforhold og professionelle rutebyggere tilknyttet. Klatring for alle Målet er at etablere faciliteter der i højere grad end i dag retter sig mod en bred vifte af brugere. Der skal være plads til at både børn, unge og voksne kan blive udfordret på forskellige niveauer, samt større mulighed for at institutioner kan benytte faciliteterne. Ønsket er, at faciliteterne muliggør, at vi kan have klatrere i alle aldersgrupper og på forskellige niveauer, til at klatre på samme tid. Vi har derfor haft fokus på en stor variation i klatrehallens vægge. Der skal laves vægge med stort overhæng, som giver stor udfordring til erfarne og dygtige klatrere. Der skal være vægge med mindre eller ingen overhæng, som er let tilgængelig for nybegyndere, børn og ældre. Der skal både være høje og lave vægge, så både børn og voksne kan klatre. Vi har også fået designet en væg, som er specielt egnet til at afholde konkurrencer på. 2

28 Nationale konkurrencer Et samlings- og værested for unge mennesker Børnevenligt miljø Et element, vi har særligt fokus på, og hvor vi adskiller os fra andre klubber, er børnefaciliteter. Det har vi, fordi Sorø Kommune består af mange børnefamilier, men også fordi det er vigtigt, hvis vi skal udvikle dygtigere klatrere, at de kan starte tidligt. Vi har derfor valgt at lave et decideret børneområde, hvor børn kan klatre uden hjælp fra voksne. Det har vi gjort ved at inkludere lave vægge, som de selv kan klatre op ad og efterfølgende komme ned fra via en rutsjebane. I det særlige børneområde skal der laves ruter, som er specielt designet til børn. Det er ruter, der er tilrettet børnenes højde og hænder. Et vigtigt element for børneområdet er dets placering. Vi har valgt at placere området centralt i hallen, hvilket muliggør, at børn og voksne kan klatre på samme tid, mens de stadig kan se hinanden og være sammen som familie. Vi har desuden markeret børneområdet med en anden farve på madrasserne, så vi nemt kan adskille børn og voksne af sikkerhedsmæssige årsager. Gubbies design indeholder: Klatrevægge i forskellige sværhedsgrader Konkurrencevæg Børneområde Køkkenområde, så man kan lave mad i fællesskab Sofa/loungeområde, hvor man kan slappe af og hænge ud Campusområde til særlig klatretræning Rum til omklædning Opbevaringsrum til opbevaring af greb og andet udstyr Plads til styrketræningsområde 3

29 Økonomi Gubbies har givet en samlet pris, der inkluderer design af klatrehal, materialer, opsætning af vægge, madrasser og nye greb til hele hallen. Den samlede pris er: kr. inkl. Moms. Tegninger af klatrehallen, samt tilbud på etablering er vedlagt som bilag. Sorø Klatreklub Vi tilbyder træning i bouldering. Dette gør vi på alle niveauer og til alle aldre. Vi er en klub i stor udvikling og med mange spændende aktiviteter. Klubben startede op i Med hjælp fra energiske ildsjæle er vi på få år, og på trods at nogle af Danmarks mindste klatrefaciliteter, lykkedes med at få skabt en aktiv klub med et højt aktivitetsniveau. Det er lykkedes os at fastholde vores medlemmer, og på nuværende tidspunkt har vores klub 79 medlemmer. Men vi vil mere. Vi vil have flere medlemmer og flere aktiviteter. I Sorø Klatreklub tilbyder vi både holdtræning for forskellige aldersgrupper, fri klatring for alle klubbens medlemmer i klubbens åbningstid, fri klatring for voksne medlemmer 24 timer i døgnet alle årets dage, samt løbende ture til andre klubber i både ind- og udland. Hvad er bouldering? Let tilgængeligt Når man boulder, klatrer man i så lav højde, at man kan hoppe ned og lande på en madras uden at komme til skade. Klatredisciplinen kræver derfor ikke særlig meget udstyr for den enkelte klatrer, og er dermed let tilgængelig for alle. Helt oplagt for børn. På samme tid tilbyder disciplinen masse af udfordringer til alle uanset alder, erfaring og niveau. Social disciplin Bouldering er en meget social disciplin. En hel gruppe klatrere kan arbejde på den samme udfordring og give hinanden opbakning og hjælp til at lykkes. Sporten i naturen Denne klatrediciplin er nem at dyrke udendørs. Det eneste det kræver er at medbringe crashpads (transportable faldunderlag). I godt vejr kan man hurtigt komme på tur, for eksempel til Sverige, hvor der er mange gode klatresteder. Sund træning Klatring udfordrer hele kroppen på teknik, balance, smidighed og styrke, samtidig med at hovedet udfordres på taktik, kreativitet, mod og beslutsomhed. Klatring fungerer på én gang som sport, leg, motion, styrketræning og fitness, og tilbyder et sjovt alternativ til fitnesscentrene. 4

30 Vi gør en forskel for lokalområdet vi rækker ud Vi i Sorø Klatreklub er meget aktive i lokalområdet. Vi har f.eks. samarbejdet med kommunens skoler, som vi har givet mulighed for at komme på besøg og klatre i klubben. Sorø Klatreklub er meget aktiv i lokalområdet Derudover har vi et godt samarbejde med Gerlev Idrætshøjskole og Sorø Idrætsefterskole, som ofte låner klubben i deres undervisning. Udover klatring arrangerer vi også rappelling på den nærliggende silo for skolernes elever og andre interesserede. Vores klubs lokaler er sat til rådighed for SSP, som ofte benytter sig af vores klatrefaciliteter. Af andre brugere af faciliteterne kan nævnes: Sorø Ungdomsskole Familieinstitutionen Topshøj Sorø Kommunes Asylcenter Kammergave Kommunens SFO er Sorø Akademi. Vi er desuden aktive ved Lørdag i hallen og som en del af Sorø Kommunes sommerferieaktiviteter. Ud over de facilitetsmæssige forbedringer af klubben ønsker vi, at klubben bruges af endnu flere lokale institutioner i kommunen. De nye faciliteter vil blandt andet gøre det muligt for Sorø Idrætsefterskole og Gerlev Idrætshøjskole at udbyde klatring som et decideret fag til deres elever. 5

31 100 aktive klatrere ad gangen Klatrevæggenes specifikke udformning, design og finish har stor betydning for både den klatrermæssige og de sociale kvalitetsoplevelser. Klatrevæggens grafiske udtryk har stor effekt og kan i høj grad skabe et spændende rum. Klatrefladernes design bredde, højde, vinkler og hældninger - er sportsligt vigtige, både i forhold til kapacitet, tilgængelighed, og i hvor høj grad væggen understøtter sportslig udfordring og vedvarende udvikling. Supplerende faciliteter Ud over vægge, madrasser og greb, som er de essentielle faciliteter til klatring, skal klatrecentret indeholder en række supplerende faciliter, for at understøtte klatrekulturen. Hvad søger vi om? Klatrefaciliteter Det kommende center skal tilbyde ca. 50 løbende gulvmeter med ca. 4,8 meter høje bouldervægge. I klatrecentret skal de sportslige og sociale områder helt eller delvist smelte sammen. Det omhandler bløde møbler, café og køkkenfaciliteter, som centralt placeret samler klatrerne, både under og efter træningen. Derudover skal hallen rumme toilet, omklædningsrum, rutebygværksted/lager og styrketræning. Centeret skal have kapacitet til ca. 100 aktive klatrere ad gangen og have en størrelse, hvor der kan afholdes nationale konkurrencer. Det kommende Sorø Klatrecenter skal samtidigt have en perfekt ramme for skoleelever i alle aldre og især matche teenagere i udskolingen, ungdomsuddannelserne og videregående uddannelser. 6

32 Hvorfor støtte os og klatresporten Sorø Klatreklub har i løbet af de forgange 5 år opbygget en klub med stor aktivitet. Vi har mange unge klatrere, som er ved at være voksne og derfor har behov for flere udfordringer, som de nuværende faciliteter ikke kan tilbyde. Besøgende fra flere kommuner Gennem de forgange år, har vi opnået erfaring med, hvordan en klatreklub skal drives. Der er blevet uddannet trænere, hjælpetrænere og rutebyggere. Der er engageret flere frivillige i klubben og klubben består i dag af en bestyrelse, et rutebyggerudvalg, et trænerudvalg og et socialt udvalg. Sorø Klatreklub samarbejder med Dansk Klatreforbund. Dansk Klatreforbund er fast besluttet på at udvide klatrefaciliteterne i Vestsjælland og har valgt at støtte os, i udviklingen af et regionalt klatrecenter i Vestsjælland. Vores placering centralt i Region Vestsjælland gør det optimalt at tilbyde klatring til alle de omkringlæggende vestsjællandske byer. Kort om klatresporten Klatresporten er flyttet fra bjergene ind til byerne. Derfor vokser klatresporten voldsomt i det meste af verden, og Dansk Klatreforbund forventer, at væksten vil tiltage yderligere i de kommende år. Klatring udfordrer hele kroppen på teknik, balance, smidighed og styrke, samtidig med at hovedet udfordres på taktik, kreativitet, mod og beslutsomhed. Klatring fungerer på én gang som sport, leg, motion, styrketræning og fitness og tilbyder et sjovt alternativ til fitnesscentrene. Konkurrenceklatring er også i rivende udvikling og er netop kommet på OL programmet i Tokyo Optagelse for en sportsgren på OLprogrammet giver en mangeårig positiv udvikling for sporten. Klatresporten matcher tidens idrætsbehov. Oplevelsesorienteret, socialt og uformelt. Fleksibelt organiseret åben 24/7/365 - på hold, uorganiseret eller selvorganiseret. Leverer på forbrugerønsket om en æstetisk, ung krop. Homogen sport med 35 % kvinder blandt voksne og 50/50 hos børn og unge. 7

33 Let at starte som voksen, og sporten tiltrækker i dag primært teenagere og voksne. Klatring som børnesport er på vej og har stort potentiale. Man kan tage sporten med ud på klipperne på aktiv ferie. På OL-programmet i 2020 Udviklingstal og potentiale På verdensplan er der ca. 25 mio. udøvere vækst ca pr. dag. Alene i USA klatrer mellem og nye hver dag. Norges klatreforbund er vokset fra på 6 år ( ). Antallet af klatrere i Østrig (indbyggertal som DK) er steget fra siden I vores nabolande (Norge, Sverige, Tyskland, Holland, England) klatrer i gennemsnitligt 5% af befolkningen. I Danmark er der ca klatrere (2016). Antallet af klubber er gået fra 26 til 60 klubber på 8 år. Vækst hidtil på ca. 6-8 % pr. år. Det forventes af væksten fortsætter. Med Sorø Kommunes indbyggere er det realistisk at et klatrecenter i Regional størrelse på kort tid kan tiltrække og fastholde medlemmer. Derudover forventes det, at Sorø Klatrecenter også kan tiltrække medlemmer fra de omkringliggende kommuner, som ikke kan tilbyde klatrefaciliteter på samme niveau, og derfor på nuværende tidspunkt tager til København for at klatre. Organisering Formand Kåre Ravnskov er ansvarlig for projektet og økonomien. Refererer til en enig bestyrelse. Kjartan Primdal-Bengtson, formand for rutebyggerudvalget, samarbejder tæt med Kåre omkring indretning af faciliteterne. Faciliteter købes hos Gubbies i Hasselager. Håndværkere står for installation sammen med frivillige. 8

34 BYGHERRE Sorø klatreklub PROJEKT Udvikling af bouldervægge PROJEKT NR TEGN. AF SW UDSTEDT BESKRIVELSE skitseforslag, udvikling af bouldervægge

35 Størrer falder med Skarpere knæk mellem Fladerne. Sofa arrangement / hænge ud område Lektie café afskåret fra klatreområde Bredt stort udhæng med Tag-lignende klatring Overvejende slab og lodrette Klatreflader. Fuld højde Bar / Køkken funktion Konkurrence væg Store udhæng Port indgang til klatrehallen A185.1 Gubbies - sensing climbing Jegstrupvej Hasselager tlf Opbevarings areal BYGHERRE Sorø klatreklub Fulbyvej 4E 4180 Sorø Øvrige træningsfaciliteter Som campus board hangboad, Peg board osv. Område med top-ud bouldere og adgang til Repose. Rutchebane fra repose Opholdsområde på 1. Sal med mulighed for overblik Ifm konkurrencer eller Andet ophold. Toiletter Opholdsområde for børn Trappe adgang til 1. Sals repose Omklædning Vindfang og ankomst område PROJEKT Udvikling af bouldervægge TEGNET AF SW UDSTEDT Perspektiv ovenfra A1 Skala: n/a Under reposet findes et grebsdepot 4x 6 meter rum hvor der tænkes etableret Mange hylde meter. GEN-UDSTEDT

36 A185.2 Børn og voksne klatrer sammen i samme rum. På højre side, og hele vejen til bunden af rummet, strækker sig bouldervægge med en stor grad af variation. Fra slab til stærkere overhæng For de mindre er der dog en niche som kan benyttes hvor der stille øvrige elementer til rådighed. 1 Visualisering fra café A2 Skala: n/a Gubbies - sensing climbing Jegstrupvej Hasselager tlf BYGHERRE Sorø klatreklub Fulbyvej 4E 4180 Sorø PROJEKT Udvikling af bouldervægge På venstre side tænkes dette sjove rum med lidt lavere loft højde. Her kan man montere forskellige træningselementer i loftet. Det kan være reb, kugler til at hænge i, peg-board huller på væggene og andre mere træningsrelaterede elementer. Rummet er samtidig tænkt lidt mere børnevenligt. Ovenpå findes en opholdszone hvor børn eksempelvis kan tegne eller andet hvis de vil holde en pause med klatring. Her er adgang via en trappe samt en rutchebane der fører tilbage ned i klatrehallen TEGNET AF SW UDSTEDT GEN-UDSTEDT Visualisering fra boulder areal A3 Skala: n/a

37 A Visualisering stor Bouldervæg A4 Skala: n/a Gubbies - sensing climbing Jegstrupvej Hasselager tlf I venstre side af rummet findes der udover børne området også top-up bouldere og campus/øvrige supplerende trænings faciliteter. Disse tænkes som en integreret del af boulderfaciliteten. De lidt lavere top-ud bouldere skaber ligeledes mulighed for at man kan opholde sig her på det indskudte dæk. Det kunne være i forbinelse med konkurrencer, block-comps eller andre event hvor der er behov for tilskuer pladser, DJs, dommere eller andre der behøver overblik over eksempelvis en konkurrence. BYGHERRE Sorø klatreklub Fulbyvej 4E 4180 Sorø PROJEKT Udvikling af bouldervægge TEGNET AF SW UDSTEDT GEN-UDSTEDT Visualisering Campus område A5 Skala: n/a

38 Oversigt Stor bouldervæg Top-ud væggen hulen Stor bouldervæg: 327 m2 Top-ud væggen: 90 m2 Hulen: 121 m2 A185.4 Madras areal: 372 m2 Arealer i alt: 538 m2 372 m2 1 Oversigt 1 - ovenfra A5 Skala: n/a 2 Oversigt 2 - ovenfra A6 Skala: n/a Gubbies - sensing climbing Jegstrupvej Hasselager tlf BYGHERRE Sorø klatreklub Fulbyvej 4E 4180 Sorø PROJEKT Udvikling af bouldervægge TEGNET AF SW UDSTEDT GEN-UDSTEDT Visualisering - hule A7 Skala: n/a

39 2 A7 A Længdesnit BB A9 Skala: 1 : 100 Gubbies - sensing climbing Jegstrupvej Hasselager tlf A7 BYGHERRE Sorø klatreklub Fulbyvej 4E 4180 Sorø PROJEKT Udvikling af bouldervægge 3 A6 TEGNET AF SW UDSTEDT GEN-UDSTEDT Plan 1. sal A5 Skala: 1:200

40 A A7 2 A7 3 Tværsnit CC A6 Skala: 1 : 100 Gubbies - sensing climbing Jegstrupvej Hasselager tlf BYGHERRE Sorø klatreklub Fulbyvej 4E 4180 Sorø PROJEKT Udvikling af bouldervægge 3 A6 TEGNET AF SW UDSTEDT GEN-UDSTEDT Plan 1. sal A6 Skala: 1:200

41 Billeder af Kokslageret

42 Referat af møde mellem Sorø Klatreklub, Værkerne og Udvalgsformænd i TMU og KFU Til stede: Ole Ring, formand for Sorø Kultur- og Fritidscenter (Værkerne) Jussi Wolkovitz, sekretær, Sorø Kultur- og Fritidscenter (Værkerne) Kåre Ravnskov, formand, Sorø Klatreklub Kjartan Primdal-Bengtson, næstformand i Sorø Klatreklub Niklas Larsen, bestyrelsesmedlem, Sorø Klatreklub Jens Nygaard, formand for Teknik og Miljøudvalget Bo Christensen, formand for Kultur og Fritidsudvalget Stine Rich Hansen, Centerchef Byråd og Kultur Kristian Pugerup, Idrætskonsulent Kultur og Fritid Stine og Kristian orienterede om status siden sidste møde med klatreklubben og Værkerne 13. september Her blev det aftalt, at Sorø Kommune ville afklare, hvilke myndighedskrav der i givet fald ville være, såfremt klatreklubben skal anvende Kokslageret til aktiviteter. Stine har via mail 4. oktober 2018 givet svar til klatreklubben og Værkerne om, at der er to potentielle muligheder. Den ene mulighed er, at der ville kunne gives dispensation til, at klatreklubben anvender kokslageret, samtidig med at der er opbevaring/lager, uden at ejendommen af den grund ændrer status. Den anden mulighed, hvor ejendommen kan anvendes af en bredere skare af brugere, vil kræve en ændring af status på ejendommen. En ændring af status medfører en række krav til bygningens indretning i form af varme, isolering, overholdelse af brandtekniske krav, etablering af handicapadgang osv. Et groft overslag på omkostningerne til det lyder på 1,2 mio. kr. Den J.nr G Byråd og Kultur Rådhusvej Sorø T soroekom@soroe.dk Kristian Pugerup T krpu@soroe.dk Ole orienterede om, at Værkernes bestyrelse 23. oktober 2018 havde afholdt møde med nogle af de øvrige brugere af kokslageret herunder kajakklubben og roklubben. Han refererede et sammendrag fra mødet. Her havde kajakklubben og roklubben meddelt, at det er meget vigtigt, at deres både fortsat opbevares ved søen. De oplyste endvidere, at de havde fået tildelt lokalepladsen i kokslageret indtil 30/6-2019, og at de ønsker lokalefordelingen for 2019/2020 på Værkerne følger vedtægterne. Ole meddelte, at Værkernes bestyrelse ikke kan godkende, hvis der gives dispensation til, at kun klatreklubben kan benytte kokslageret, da det er i strid med Værkernes vedtægter. For at opfylde vedtægterne, bør der være mindst 2 tilladte aktiviteter, hvor den anden f.eks. kunne være opvarmnings- og afslutningsaktiviteter i forbindelse med motionsløb. Såfremt kommunen vælger at give dispensation til at flere - men fortsat afgrænset antal - typer foreninger/aktivitetsformer kan benytte kokslageret, vil det kræve en vedtægtsændring. I tilfælde heraf vil Værkernes bestyrelse lægge det frem som et forslag på generalforsamlingen til marts 2019, hvor der kan træffes en afgørelse, om det kan godkendes.

43 Ole orienterede om, at hvis det bliver muligt at have aktiviteter i kokslageret, så mener Værkernes bestyrelse og de nuværende brugere af kokslageret, at klatreklubben sandsynligvis kan forvente at få mulighed for at benytte et afgrænset område. Ole viste en skitse af området, der udgør ca. 8 meter i længden med klatrevæg op ad en endevæg og ca. 2 meter i dybden på gulvet til madrasser (der skulle stilles op ad væggen, når klatrevæggen ikke var i brug). Man vil derudover kræve, at klatreklubben forsikrer de opmagasinerede både. Ole oplyste, at Værkernes bestyrelse indledningsvis havde en positiv holdning til klatreklubbens ønsker, men at det gradvist har udviklet sig over skepsis og mistillid til direkte modvilje. Det skyldes ifølge Ole, at klatreklubben ikke respekterer Værkernes vedtægter, fordi klatreklubben har meldt forskellige forventninger og ønsker ud til lokalebrug, om madrasserne skal ligge ned eller må stå op, og at klatreklubben forud for mødet har rettet henvendelse direkte til kajakklubben. Kjartan forklarer, at kontakten til kajakklubben skyldes, at de blot ville få en klarere fornemmelse af, hvad der potentielt kunne lade sig gøre i kokslageret, og at de var kede af, at kontakten til kajakklubben havde affødt en negativ reaktion. Han orienterer endvidere om, at klatreklubben er ok med at rejse madrasserne op, når de ikke er i brug, at de meget gerne vil være åbne overfor at andre brugere ex. skoler og Gerlev Idrætshøjskole kan komme og benytte deres klatrefaciliteter. Det er også essentielt for klatreklubben, for at kunne dyrke deres aktivitet, som er klatredisciplinen bouldering, at der skal være mulighed for skrå vægge, så man ikke bare klatrer lige op. Bo sagde, at man må respektere kravene fra de foreninger, der har fået tildelt opbevaringslokaler i kokslageret frem til 30/6-19. Ole fortalte, at Værkerne har et ønske om at ombygge kokslageret til et teater, og at de i den forbindelse har haft en indledende dialog med de foreninger, der bruger kokslageret i forhold til alternative opbevaringsmuligheder. Her er det blevet skønnet, at det vil være tilstrækkeligt med 1 (evt. 2) 40 fods container. Ole orienterede om, at Værkernes bestyrelse mener, at det er uforsvarligt at have klatreaktivitet i kokslageret i forhold til, hvis der sker uheld. Der er en bekymring for, at Værkerne kan blive stillet til ansvar. De ønsker derfor en garanti for, at hvis der sker noget, så er det kommunen, der har ansvaret i forhold til personskade. Bo anerkender denne problematik. Ole oplyser også om, at der er koksstøv i lokalet. Kjartan foreslår, at madrasserne eventuelt kan indgå som en fast del af lokalets indretning og dermed blive liggende på gulvet, hvis der er andre aktiviteter og brugergrupper, der kan have glæde af dem ex. børnegymnastik. Jens spørger Ole, om man har overvejet, om bådhåndtering kan defineres som en aktivitet for derved at kunne imødekomme vedtægterne. Ole svarer, at bådopbevaring ikke er defineret som en aktivitet, hvilket er aftalt, da Værkerne blev startet op, og at aktiviteten Bådreparation også er forsøgt, men at det ikke er en mulighed. Jussi spørger til, hvorvidt klatreklubben kan indgå i haltime-fordelingen og derved få lokaler i en af kommunens haller. Mulighederne drøftes i forhold til at etablere klatrevæg på endevæggen af en hal. Her vil højden være tilstrækkeligt på op til 4,5-5 meter, som der ønskes, men klatreklubben påpeger, at det er meget vigtigt også at have en dybde på op til 2-3 meter nede omkring gulvniveau visse steder for at gøre det muligt

44 med såkaldte udhæng specielt i forhold til at tilfredsstille de mere øvede klatrere. Da klatrevæggen er opsat permanent, vil den rage ud over bl.a. håndbold- og fodboldbanerne og gøre dem ubrugelige i deres nuværende form. Derfor anses det ikke som en mulighed at etablere en sådan løsning. Kåre fortæller, at klatreklubben pt. har 90 medlemmer, der nærmest udelukkende består af børn og unge. De nuværende faciliteter på Fulbyvej består af i alt 40 løbende meter klatrevæg på et kompakt område. De er begrænsende for de mere øvede klatrere i foreningen, da højden i lokalerne kun er omkring ca. 3-3,5 meter. Da det område, som Værkerne forventer at kunne tilbyde klatreklubben i kokslageret er væsentligt mindre end de nuværende faciliteter og ikke giver mulighed for at lave udhæng nede mod gulvet, anser klatreklubben ikke denne løsning som værende brugbar. Klatreklubben fortæller, at deres drøm om et nationalt klatrecenter, der forventes at tiltrække 200 medlemmer. Det kræver dog minimum 50 løbende vægmeter med klatrevæg og vil således kræve en stor ombygning af kokslageret, hvor alle m2 blev brugt. Klatreklubbens drømmescenarie er et sted med ca. 250 m2, hvor de kan blive 10 år frem. De har fundet flere egnede bygninger, hvor de kunne leje sig ind, men det har ikke været muligt pga. lokalplanerne for området. Såfremt de finder en egnet bygning, vil de gerne leje den eller købe selv. De har indgået en midlertidig 3 mdr. lejeaftale med Nygaard i de nuværende lokaler på Fulbyvej, da det nuværende lejemål udløber 31/ De vil gerne søge lokaletilskud, så snart der foreligger en klar aftale. Jens og Bo takker for en positiv dialog. De vil drøfte de videre muligheder, og der vil på baggrund heraf komme en tilbagemelding til klatreklubben og Værkerne.

45 Bilag til Kultur og Fritidsudvalget den 5. december Sag: G Fra: Bo Christensen (Politiker) Sendt: 15. november :35 Til: Stine Rich Hansen Cc: Jens Nygaard (politiker); Hanne Tidemand Emne: Kokslageret Kære Stine, Vil du være rare at tage nedenstående input med i dialogen omkring anvendelse af kokslageret og videresende til interessenterne. I forlængelse af dialogmødet har Jens og jeg gjort os følgende overvejelser. Vi vil gerne takke Værkerne og klatreklubben for Jeres engagement og lyst til at søge løsninger og har forståelse for at der ikke er kortsigtede løsninger og at der er flere parter som skal tilgodeses. Vi er positive for, at der arbejdes på at ændre lagerbygningen Kokslageret til en bygning som bl.a. rummer et klatrecenter af regionalt højt niveau og hvor rum eller øvrige rum i bygningen også kan anvendes af andre brugere. Med henvisning til det store pres på aktivitetslokalerne på værkerne, samt forvaltningens oplysning om at anvendelse af lagerbygning kræver ændring af af bygningens status, så ser vi gerne at klatreklubben udarbejder et projektforslag -og meget gerne i samarbejde med Værkerne -, med sigte på et visionært regionalt klatrecenter. Venlig hilsen Bo Christensen Gruppeformand - De Konservative i Sorø byråd Formand Kultur og Fritidsudvalget / medlem Social og Sundhedsudvalget Mobil: boch@soroe.dk

46 Idræts- og motionsområdet i Sorø Kommune - august 2018 Kristian Pugerup, Idrætskonsulent Kultur og Fritid, Sorø Kommune Hvilke muligheder er der for at måle på borgernes idræts- og motionsvaner i Sorø Kommune? Der findes ikke nogen specifik måling på antallet af idrætsaktive i Sorø Kommune. Det tætteste, man kan komme på et estimat, er via Sundhedsprofilen 2017, der er udarbejdet af Region Sjælland i februar 2018: Denne spørgeskemaundersøgelse måler ikke på, om borgerne er idrætsaktive, men undersøger i hvilken grad, borgerne er fysisk aktive generelt. Undersøgelsen er dog kun lavet på borgere i alderen 16 år og derover. Sundhedsprofilen blev også lavet i 2010 og 2013, men her blev der ikke på samme måde spurgt ind til niveauet af fysisk aktivitet. Det er derfor ikke muligt at sige noget om udviklingen frem til nu i Sorø Kommune. WHO s minimumsanbefaling (fra 18 år): Mindst 150 minutters fysisk aktivitet ved moderat intensitet pr. uge eller mindst 75 minutters fysisk aktivitet ved hård intensitet per uge eller en ækvivalent kombination heraf. WHO s udvidede anbefaling (fra 18 år): Mindst 300 minutters fysisk aktivitet ved moderat intensitet pr. uge eller mindst 150 minutters fysisk aktivitet ved hård intensitet pr. uge eller en ækvivalent heraf. Moderat fysisk aktivitet: Pulsen kan mærkes, og vejrtrækningen er øget. Hård fysisk aktivitet: Pulsen væsentligt forøget, man sveder og er så forpustet, at det er svært at tale. Kan f.eks. være svømning, løb, cykling i højt tempo, konditionstræning, hård styrketræning eller boldspil. Hvordan måles det? Fysisk aktivitet måles primært ud fra spørgsmål om antallet af timer og minutter anvendt på moderat og hård fysisk aktivitet i fritiden på en typisk uge, herunder blandt andet ved transport til og fra arbejde, skole eller uddannelse. Desuden er borgerne spurgt uddybende om, hvor meget af denne tid der anvendes på hård fysisk aktivitet. 1

47 Hvordan er det fysiske aktivitetsniveau i Sorø Kommune? Undersøgelsen viser, at der er 68,5 % af borgerne (i alderen 16 år og derover), der er tilstrækkeligt fysisk aktive - og 31,5 % af borgerne er enten fysisk inaktive (10,9 %) eller utilstrækkeligt fysisk aktive (20,6 %). Det er en anelse bedre (dog ikke signifikant) end regionsgennemsnittet på 33,1 %. Bevæg Dig For Livet visionen (tidligere Vision ) har en målsætning om, at 75 procent af danskerne i 2025 skal dyrke idræt, og at 50 procent af befolkningen skal dyrke idræt i en forening. Ved opstarten af projektet var status, at 68 procent af befolkningen var idrætsaktive, og 41 procent var medlem af en idrætsforening. I Sorø Kommunes ansøgning om at indgå en Bevæg Dig For Livet visionsaftale (fra marts 2018) blev der angivet en målsætning om at øge andelen, der er tilstrækkeligt fysisk aktive til 75 % (svarende til den overordnede målsætning for visionen). Dette vil målt ud fra en samlet befolkning på svare til at borgere er tilstrækkeligt fysisk aktive, hvis man antager, at det fysiske aktivitetsniveau for børn og unge under 16 år svarer til det, der er målt i undersøgelsen for 16-årige og opefter. I dag er det 68,5 %, der er tilstrækkeligt fysisk aktive, hvilket svarer til personer. Det vil således kræve, at 1950 borgere skulle flytte sig fra at være utilstrækkeligt fysisk aktive/inaktive til at blive tilstrækkeligt fysisk aktive (samtidig med at de nuværende aktive fastholder deres niveau). Hvis man fastholder denne målsætning med det sigte at nå målet i perioden , så svarer det til en årlig fremgang på ca. 350 borgere i gennemsnit (justeret for befolkningstilvækst). 2

48 Borgernes egen vurdering af motionsvaner og motivation I Sundhedsprofilen 2017 er der også nogle interessante undersøgelser af borgernes egen vurdering af deres motionsvaner og deres motivation. Her fremgår det, at andelen af borgere, som ikke bevæger sig nok, og som selv vurderer deres motionsvaner som dårlige, er 76 % (16 år og derover) i Sorø Kommune. Og det er 62 % der gerne vil være mere fysisk aktive svarende til ca personer (16 år og derover). Ovenstående tal giver en idé om, hvor stort potentialet er for at få flere fysisk aktive, og hvor realistisk det er at opfylde en eventuel målsætning om at få ca flere fysisk aktive borgere. 3

49 Befolkningsprognose Den seneste befolkningsprognose fra Sorø Kommunes Budget 2018 ( ) viser, at der vil ske en befolkningsvækst på ca borgere frem til 2025, og at demografien ændrer sig, hvilket der også skal tages hensyn til. 4

50 Hvor mange foreningsaktive er der i Sorø Kommune i 2018? Foreninger, der er medlem af organisationerne DGI, DIF eller DFIF, bliver hvert år bedt om at indrapportere antallet af medlemmer i Centralt ForeningsRegister (CFR). Her kan man få et estimat på antallet af foreningsaktive i idrætsforeninger. Det er dog med forbehold for, at er man medlem af flere foreninger, så tæller man med flere gange i opgørelsen. Til gengæld medtager man ikke antallet af medlemmer i foreninger, der ikke er medlem af DGI, DIF eller DFIF. I opgørelserne bliver der taget højde for, at foreninger kan være medlem af flere organisationer (ex. både DGI og DIF). Nedenfor er en oversigt over fordelingen i Sorø Kommune mellem de 3 organisationer i 2016 (det er endnu ikke muligt at få denne opgørelse for 2017). Opgørelsen viser, at der i 2016 var i alt 64 foreninger, der var medlem af DGI og/eller DIF og DFIF, og at der i alt var unikke foreningsaktive. På hjemmesiden er der adgang til de årlige opgørelser tilbage fra På de følgende sider præsenteres resultater fra disse opgørelser specifikt for foreninger i Sorø Kommune i perioden

51 Foreningsaktive Foreningsaktive Udvikling af foreningsaktive i Sorø Kommune Køn Mænd/drenge Kvinder/piger Samlet I 2017 var der i alt foreningsaktive i Sorø Kommune. Med en samlet befolkning på , svarer det til, at en andel på 36,7 % er foreningsaktive. Skulle man ønske at opnå en målsætning om i 2025 at 50 % af borgerne i Sorø Kommune er foreningsaktive, så vil det svare til borgere (uden justering for befolkningstilvækst). Dvs. der skulle komme ca flere foreningsaktive i perioden svarende til en årlig fremgang på ca. 700 medlemmer. Aldersgrupper år år år år år Udviklingen set i forhold til alder viser, at en markant fremgang blandt seniorerne, og en markant tilbagegang for de 0-12-årige børn samt voksne (25-59 år). 6

52 Aldersgruppe Køn Udvikling Udvikling I alt ,3% Børn år Damer ,3% Herrer ,3% Unge I år Damer ,4% Herrer ,5% Unge II år Damer ,5% Herrer ,1% Voksne år Damer ,6% Herrer ,2% Senior år Damer ,4% Herrer ,0% I disse opgørelser er det også vigtigt at holde sig den demografiske udvikling for øje, ex. at der de senere år sideløbende er sket en vækst blandt antallet af seniorer i befolkningen. Ved at lave en opgørelse over antal borgere i Sorø Kommune i forhold til de specifikke aldersgrupper, der er brugt i CFR, kan man opgøre, hvor stor en andel inden for de forskellige aldersgrupper, der er foreningsaktive. Befolkningstallene er hentet fra Danmarks Statistik: Aldersgruppe Køn Befolkningsantal (K4 2017) Foreningsaktive heraf i % Børn år Damer ,5% Herrer ,8% Unge I år Damer ,4% Herrer ,9% Unge II år Damer ,3% Herrer ,0% Voksne år Damer ,1% Herrer ,1% Senior år Damer ,9% Herrer ,3% 7

53 Aktiviteter udvikling af medlemstal i Sorø Kommune Næsten alle de klassiske store idrætsgrene er gået markant tilbage. Tager man 4 af de største idrætsgrene; Gymnastik (-325), Badminton (-210), Svømning (-144) og Håndbold (-255) er de samlet gået 934 medlemmer tilbage på 4 år. Fodbold har dog formået at fastholde niveauet, mens fitnessaktiviteter er højdespringeren. Aktivitet Udvikling Gymnastik Fodbold Golf Badminton Svømning Fitness # Idræt for Seniorer Håndbold Tennis Skydning Cykling Løb Roning Kano/Kajak Efter- og Højskoler Svæveflyvning Taekwondo Ridning Orienteringsløb Dans Bueskydning Teater Bordtennis Hundesport Billard Krolf Streetsport - gadeidræt Øvrige Idrætslige aktiviteter Sejlsport Amerikansk fodbold Petanque Karate Klatring Volleyball Gang Familieidræt - tværidrætslig Cricket Basketball Handicapidræt Triathlon Børneidræt - tværidrætslig Sportsdykning Floorball Krocket Rugby Atletik Dart Fægtning Modelflyvning 6 6 Boksning Motorsport (2 hjul) # Fitness - Hvordan defineres det? Fitness er træning, der ikke er afhængig af andre og som typisk dyrkes af hensyn til sundhed eller for at opnå kropslige resultater. Det er aktiviteter, hvor konkurrence eller opvisning ikke er et centralt element. Fitness er: * Individuel træning (fx i maskiner), * Holdtræning, * Alsidig træning, der rummer styrketræning, konditionstræning, koreografi, mindfulness og udstrækningsøvelser. Det kan fx være: * Styrketræning i maskiner og med frie vægte, * Indoor cycling, * Funktionel træning, fx crossgym og udendørs træning, * Puls og styrke, mave-ballerlår, stram op, * Aerobic, dance og step, * Yoga, * Pilates, * En aktivitet, der kan dyrkes selvstændigt og som supplement til en anden idræt. BMX er flyttet til kategorien cykling i

54 Antal foreningsaktive og aktiviteter - udvikling Hockey Frisbee sport Fægtning Modelflyvning Dart Atletik Rugby Krocket Floorball Børneidræt - tværidrætslig Sportsdykning Triathlon Basketball Handicapidræt Cricket Familieidræt - tværidrætslig Gang Volleyball Klatring Karate Petanque Amerikansk fodbold Sejlsport Streetsport - gadeidræt Krolf Billard Hundesport Bordtennis Teater Bueskydning Dans Orienteringsløb Ridning Taekwondo Svæveflyvning Efter- og Højskoler Kano/Kajak Roning Løb Cykling Skydning Tennis Håndbold Idræt for Seniorer Fitness Svømning Badminton Golf Fodbold Gymnastik Sum af 2013 Sum af 2015 Sum af

55 Foreninger og aktiviteter i Sorø Kommune udvikling af medlemstal Forening Aktivitet AF Sorø BTK Bordtennis Badminton klub Stenlille Badminton Bakkegårdens Rideklub Stenlille Ridning 53 Billardklubben Sorana Billard Borgspillet i Ruds-Vedby Teater Buerup Dilettanterne Teater Bueskytterne Midtsjælland Bueskydning Danish Football Freestyle Community Streetsport - gadeidræt 32 Danish Football Freestyle Community Øvrige Idrætslige aktiviteter Dianalund Badminton Klub Badminton Dianalund Håndboldklub Håndbold Dianalund If Atletik Dianalund If Badminton Dianalund If Fodbold Dianalund If Gymnastik Dianalund If Løb Dianalund If Petanque Dianalund Tennis Klub Tennis Dianalund Volleyball Klub Volleyball Dianalund/Tersløse Håndboldklub Håndbold Drone Midtsjælland Modelflyvning 6 Firma- og Familie Sport Sorø Badminton Firma- og Familie Sport Sorø Dart Firma- og Familie Sport Sorø Familieidræt - tværidrætslig Firma- og Familie Sport Sorø Fodbold Fodboldklubben Sorø Freja Fodbold Folkedanserforeningen Landsbykvadrillen Dans GLAD - Idræt for Ældre i Sorø Idræt for Seniorer Grannys Square - & Line Dancers, Sorø Dans Hf Sorø Håndbold Idrætsforeningen Sorø Badminton Idrætsforeningen Sorø Cykling Idrætsforeningen Sorø Fodbold Karsholte Skytteforening Skydning Lynge Broby Idrætsforening Atletik 23 Lynge Broby Idrætsforening Badminton Lynge Broby Idrætsforening Floorball Lynge Broby Idrætsforening Fodbold Lynge Broby Idrætsforening Gang Lynge Broby Idrætsforening Gymnastik Lynge Broby Idrætsforening Håndbold Lynge Broby Idrætsforening Volleyball Lynge Krolfklub Krolf Midtsjællands Svæveflyveklub Svæveflyvning Motions-Fitness, Stenlille Fitness New Star Linedancers Dans 8 10 Niløse Idrætsforening Badminton Niløse Idrætsforening Fitness Niløse Idrætsforening Fodbold Niløse Idrætsforening Idræt for Seniorer Niløse Idrætsforening Volleyball Orienteringsklubben Sorø Orienteringsløb Pedersborg Gymnastik- og Idrætsforening Atletik 136 Pedersborg Gymnastik- og Idrætsforening Badminton Pedersborg Gymnastik- og Idrætsforening Fitness Pedersborg Gymnastik- og Idrætsforening Gymnastik

56 Pedersborg Gymnastik- og Idrætsforening Karate 4 Pedersborg Gymnastik- og Idrætsforening Løb Ruds Vedby Svømmeklub Svømning Ruds-Vedby IF Badminton Ruds-Vedby IF Dans Ruds-Vedby IF Familieidræt - tværidrætslig Ruds-Vedby IF Fitness 16 Ruds-Vedby IF Fodbold Ruds-Vedby IF Gymnastik Ruds-Vedby IF Håndbold Ruds-Vedby IF Idræt for Seniorer Ruds-Vedby IF Krocket Sandager Golfklub Golf Seiki Karate-Do Kai Karate Slaglille Bjernede G&i Badminton Slaglille Bjernede G&i Cykling 6 Slaglille Bjernede G&i Dans Slaglille Bjernede G&i Fodbold Slaglille Bjernede G&i Gymnastik Slaglille Bjernede G&i Krolf Slaglille Senior Krolf Krolf SOR IF Amerikansk fodbold SOR IF Basketball SOR IF Børneidræt - tværidrætslig SOR IF Fitness 29 SOR IF Floorball SOR IF Gymnastik SOR IF Streetsport - gadeidræt 40 SOR IF Volleyball SOR IF Øvrige Idrætslige aktiviteter 34 Sorø Akademi Cricket Cricket Sorø Akademi Cricket Efter- og Højskoler Sorø Akademis Fægteklub Fægtning 10 6 Sorø Akademis Rugby Klub Rugby Sorø Badmintonklub Badminton Sorø Bicycle Club Cykling Sorø BMX Klub Cykling 74 Sorø BMX Klub Motorsport (2 hjul) Sorø Bordtennisklub af 1961 Bordtennis 12 0 Sorø Boxgym "Fight Company" Boksning Sorø Bueskyttelaug Bueskydning Sorø Dykkerklub Sportsdykning Sorø Frisbee Golf Klub Øvrige Idrætslige aktiviteter Sorø Golfklub Golf Sorø Golfklub Handicapidræt Sorø Gymnastik Forening Gymnastik Sorø Gymnastikefterskole Efter- og Højskoler Sorø Hundevenner Hundesport Sorø Jagtforening Skydning Sorø Kajakklub Kano/Kajak Sorø Klatreklub Klatring Sorø Kørestolsdans - SKD Handicapidræt Sorø og Omegns Folkedanserforening Dans Sorø Roklub Roning Sorø Sejlforening Sejlsport Sorø Skytteforening Skydning Sorø Sportsrideklub af 1992 Ridning Sorø Taekwon-do Klub Taekwondo Sorø Tennisforening Tennis

57 Sorø Triathlon Klub Triathlon SPAR S Atletik 9 SPAR S Fitness 145 SPAR S Løb 10 SPAR S Øvrige Idrætslige aktiviteter Stenlille Folkedansere Dans Stenlille Idrætsforening Bordtennis Stenlille Idrætsforening Cykling Stenlille Idrætsforening Dans Stenlille Idrætsforening Fodbold Stenlille Idrætsforening Gymnastik Stenlille Idrætsforening Håndbold Stenlille Idrætsforening Idræt for Seniorer Stenlille Idrætsforening Tennis Stenlille Sportsrideklub Ridning Stenmagle-Nyrup Idrætsforening Badminton Stenmagle-Nyrup Idrætsforening Børneidræt - tværidrætslig Stenmagle-Nyrup Idrætsforening Gymnastik Stenmagle-Nyrup Idrætsforening Skydning Svøm Og Leg I Sorø Svømning Potentialer for aktiviteter i Sorø Kommune sammenlignet med medlemstal på landsplan Ved at sammenligne hvor stor en andel af den samlede befolkning i Sorø Kommune, der er foreningsaktive inden for de enkelte aktiviteter, med andelen, der i gennemsnit er foreningsaktive på landsplan, kan man få en idé om, hvilke aktivitetsformer, der kan have potentiale for at tiltrække flere medlemmer. Nedenstående figurer viser forskellen mellem det nuværende faktiske antal medlemmer inden for de forskellige aktiviteter og det antal medlemmer, der ville være i Sorø Kommune, hvis der var samme andel foreningsaktive som på landsplan i Den første figur viser bl.a., at hvis der i Sorø Kommune var samme andel af foreningsaktive inden for svømning som på landsplan, så ville der være 575 flere medlemmer (udover de nuværende 673). Dette skyldes formentlig i et vist omfang, at der i Sorø Kommune er færre svømmebassiner pr. indbygger og pr. km² i kommunen end landsgennemsnittet (se afsnit om faciliteter senere i dette notat). Figuren viser også, at der på landsplan er markant flere foreningsaktive inden for fitness-aktiviteter end i Sorø Kommune. Lige nu viser opgørelsen fra 2017, at der er 630 medlemmer i Sorø Kommune, men sammenligner man med gennemsnittet på landsplan, så vil det svare til 495 flere medlemmer. Der er pt. 8 fitnesscentre i Sorø Kommune, hvilket er lidt flere end gennemsnittet pr. indbygger i øvrige kommuner (se afsnit om faciliteter senere i dette notat). Der er dog færre fitnesscentre målt på km² i kommunen. Der kan derfor muligvis være et potentiale for flere nye medlemmer i foreningerne i Sorø Kommune inden for fitnessaktiviteter herunder holdtræninger med ex. crossgym eller yoga - eller i form af etablering af deciderede træningscentre med maskiner. Der kan være mange grunde til, at enkelte aktiviteter er repræsenteret i højere eller mindre grad i Sorø Kommune ex. adgang til faciliteter, stærke foreninger/kraftcentre, tradition/kultur, medlem eller ikke medlem af DIF/DGI. Sammenligningerne skal derfor tages med forbehold, men de kan være med til at give en idé om, hvor der måske er uudnyttede potentialer for foreningerne. 12

58 Antal foreningsaktive - landsgennemsnit 2017 i forhold til Sorø Kommune Svømning Fitness Erhvervsskole - tværidrætslig Håndbold Sejlsport Ridning Løb Fodbold Tennis Bowling Dans Skydning Skiløb Cykling Familieidræt - tværidrætslig Boksning Vægtløftning Automobilsport (4 hjul) Basketball Volleyball Atletik Handicapidræt Motorsport (2 hjul) Gang Floorball Squash Judo, ju-jitsu Styrkeløft Karate Ishockey Sportsdykning Kegler Friluftsliv Triathlon Petanque Rulleskøjteløb Kampsport, øvrige Dart Faldskærmsudspring Tankesport Fiskeri Kick- og Thaiboxing Esport Skøjteløb Minigolf Vandski/Wakeboard Brydning Hockey Krocket Curling Softball Hanggliding/Paragliding Børneidræt - tværidrætslig Fægtning Modelflyvning Rugby

59 Antal foreningsaktive - landsgennemsnit 2017 i forhold til Sorø Kommune Ovenstående figur viser de aktivitetsformer, hvor der i Sorø Kommune er en højere andel af foreningsaktive end gennemsnittet på landsplan. Selv om gymnastik som aktivitetsform har haft en tilbagegang på 324 medlemmer over de sidste 4 år (i 2017 var der 1980 foreningsaktive), så er denne aktivitet fortsat stærkt repræsenteret sammenlignet med landsgennemsnittet. Golf havde 1027 foreningsaktive i 2017 trods en mindre tilbagegang men er fortsat repræsenteret bedre end landsgennemsnittet. Dette er formentlig en konsekvens af, at der er markant flere golfhuller pr. indbygger end på landsplan (27 i alt fordelt på 2 anlæg - et med 18 huller og et med 9 huller). 14

60 Faciliteter IDAN (Idrættens Analyseinstitut) og Lokale og Anlægningsfonden lancerede i oktober 2017 Facilitetsdatabasen: Databasen giver bl.a. mulighed for at sammenligne omfanget af idrætsanlæg med landsgennemsnittet målt på både antallet af indbyggere og km² i kommunen. Landsplan Sorø Landsplan Sorø Landsplan Sorø Landsplan Sorø Landsplan Sorø Facilitetstype Indbygger pr. Indbygger pr. Antal baner Antal Indbyggere pr. Indbyggere pr. Km2 pr. Km2 pr. Antal anlæg Antal anlæg facilitet facilitet mv. baner mv. bane mv. bane mv. facilitet facilitet Atletikanlæg Landsplan Km2 pr. bane mv. Badmintonhaller Curlinghaller Fitnesscentre Fodboldanlæg Golfanlæg Idrætslokaler/sale (<300 m2) Rideanlæg Skydeanlæg Skøjteanlæg Små idrætshaller ( m2) Store idrætshaller (>800 m2) Svømmeanlæg Tennisanlæg, udendørs Tennishaller Sorø Km2 pr. bane mv. Ser man på antallet af idrætsfaciliteter generelt pr. indbygger, så ligger Sorø Kommune bedre end landsgennemsnittet målt på indbyggere pr. facilitet. Dvs. Sorø Kommune har generelt færre indbyggere pr. facilitet. Det samme gør sig gældende, når man ser på indbyggere pr. baner - dog med undtagelse af svømmeanlæg, hvor der måles på antallet af bassiner (ikke svømmebaner). Her er der i Sorø 3 bassiner fordelt på 2 svømmeanlæg, og det er i øvrigt værd at bemærke, at 1 af de 2 svømme anlæg i kommunen er et friluftsbad, der er åbent 5 måneder i sommerhalvåret (maj-september). Ser man på omfanget af idrætsfaciliteter og baner pr. km² i kommunen er det i det fleste tilfælde tæt på landsgennemsnittet dog igen med undtagelse af svømmeanlæg. 15

61 DIF s Kommuneundersøgelse DIF (Danmarks Idrætsforbund) har i oktober 2017 lavet en omfattende analyse på 21 parametre, hvor man kan sammenligne Sorø Kommune med alle andre kommuner i landet: Sorø indtager i 2017 en samlet 50. plads ud af 93 kommuner, men har bevæget sig 39 pladser frem siden sidste undersøgelse i Nedenfor er en separat opgørelse for Sorø Kommune: I alt kigger rapporten på 21 forskellige forhold, hvoraf de 11 er såkaldte subjektive parametre, som er baseret på en stor spørgeskemaundersøgelse blandt alle landets idrætsforeninger. De resterende 10 parametre er hentet fra eksterne datakilder såsom Danmarks Statistik, en undersøgelse fra Syddansk Universitet og den officielle medlemsregistrering (CFR). Der henvises til selve rapporten for en nærmere gennemgang af de forskellige parametre. 16

62 Sundhed generelt I forlængelse af tallene omkring fysisk aktivitet i Sundhedsprofilen 2017 er det også interessant at kaste et blik på udviklingen af den gennerelle sundhedstilstand blandt borgerne i Sorø Kommune. Nedenfor er en opgørelse, der viser udviklingen fra 2013 til 2017: 17

63 Vision 2022 næste skridt Forslag til forankring og involvering: Politisk forankring Administrativ forankring Medarbejder- og Borgerinvolvering Sorø Byråd 21. november 2018

64 Forslag til Politisk forankring Vision 2022 Vision 2022 forankres i Byrådet FN s Verdensmål forankres i ØK Temaer og overordnede mål forankres i de politiske fagudvalg, evt. med delt ejerskab Mål forankres i fagcentrene, evt. med delt ejerskab Indsatser forankres i chefgruppe og lederforum, evt. med delt ejerskab

65 FN s Verdensmål forankres i ØK Økonomiudvalget har det overordnede ansvar for Sorø Kommunes arbejde med FN s 17 verdensmål og med de 9 udvalgte mål Direktionen understøtter ØK s arbejde

66 Hvordan udmøntes ØK s ejerskab? Økonomiudvalget drøfter fremdrift på FN s verdensmål 1 gang om året, med afsæt i porteføljedatabasens data. Økonomiudvalget er afsender på budskaber, der vedrører hele kommunens arbejde med verdensmålene

67 Politisk forankring Hvert fagudvalg ejer et tema (næsten): Tema 1: Det gode hverdagsliv med sundhed og trivsel for alle Tema 2: Levende byer og lokalsamfund med natur, kultur og historie Tema 3: Viden og vækst arbejde og uddannelse til alle Tema 4: Erhverv, infrastruktur, innovation og teknologi Social- og sundhedsudvalget Teknik- og miljøudvalget og Kultur- og fritidsudvalget Børn og undervisningsudvalget Arbejdsmarkeds- og erhvervsudvalget

68 Opfølgning ift. det politiske niveau 2 gange om året (januar og marts) drøfter fagudvalgene fremdrift i aktiviteter, der udmønter visionen på Udvalgets område: Januar/februar: udvalgets visionsdrøftelse om ambitioner og aktiviteter Marts/april: udvalget drøfter fremdrift på eget tema med henblik på budgetfasen 1 gang om året (november)drøfter Økonomiudvalget fremdrift på FN s verdensmål, 1 gang om året (november) drøfter Byrådet fremdrift på Vision 2022 som helhed og udsender Vision 22 årsrapporten.

69 Opmærksomhedspunkter ift. politisk forankring Der er et stort koordineringsansvar forbundet med det enkelte fagudvalgs ejerskab af et mål, Hvert fagudvalg ejer et tema med tilhørende mål og indsatser (tema 2 dog delt mellem TMU og KFU) Udvalgene sikrer de øvrige udvalgs medspil gennem fx fælles temadrøftelser, formandsmøder og lignende.

70 Hvordan udmøntes fagudvalgenes ejerskab? Ejerskabet udmøntes fx gennem: revision af kommuneplanen / udarbejdelse af sektorpolitikker/ sektorstrategier/udviklingsaftaler mv. Ejerskabet udmøntes gennem det løbende politiske arbejde og dialog med interessenter, Ejerskabet udmøntes gennem de årlige budgetaftaler Ejerskabet udmøntes gennem udvikling af større projekter eventuelt i samarbejde med partnere.

71 Administrativ forankring

72 Mål forankres i fagcentrene De 19 mål forankres i fagcentrene, evt. med delt ejerskab Forslag til forankring drøftes på chefgruppemødet den 5. december, De 28 indsatser forankres i Lederforum, evt. med delt ejerskab. Det sker ved en proces på Lederforum den 29. januar 2019, Hovedudvalget præsenteres for oplæg til forankring af vision på møde 12. december.

73 Indsatser forankres i chefgruppe og lederforum Forud for processen i Lederforum får alle ledere mulighed for at drøfte visionens mål og indsatser med deres medarbejdere og få input herfra (læs om medarbejderinvolvering på næste slide) Tilgangen i forhold til de enkelte enheders involvering er: At de enkelte enheder involveres, når de ønsker det At give plads til gode ideer fra medarbejdere og ledere At borgerinvolvering og borgersamarbejde sker bedst i tæt samspil med medarbejdere og ledere som har borgerkontakten i hverdagen

74 Medarbejdere involveres Der ønskes et bredt ejerskab og en omfattende involvering af hele organisationen, hvor der gives plads til medarbejdernes og de decentrale lederes engagement og input. Derfor opfordres alle ledere til at drøfte Vision 2022 med deres medarbejdere forud for processen i lederforum den 29. januar 2019, så lederne her kan viderebringe medarbejdernes input. Form og omfang af de lokale drøftelser er op til den enkelte leder.

75 Opfølgning og understøttelse: systemer og redskaber Vision 22 Porteføljen er STEDET for overblik over visionens fremdrift, Referencegruppen (Ledere og nøglemedarbejdere fra dels Rådhuset og dels fra decentrale enheder) til Sorø Sætter Retning videreudvikles til også at være referencegruppe for Vision Denne gruppe afløser medarbejderambassadørnetværket fra VIPS 2018.

76 Opfølgning og understøttelse: kommunikation Visionsarbejdet understøttes af en løbende kommunikationsindsats, med både et borgervendt (eksternt) og et internt sigte. Et væsentligt element i den borgerrettede kommunikation udgøres af en borgervendt platform til synliggørelse af borgertiltag og andre tiltag (UIT dribler med denne) Et andet væsentligt element i den borgerrettede kommunikation er deltagelsen i Global Goals Tour, som i 2018 og 2019 (visionsteamet dribler med denne) Der udarbejdes en film, som formidler visionen.

77 Kultur og Fritidsudvalget den 5. december 2018 Dialogmøder for 18 måneder 1. januar 2019 til 30. juni 2020 Dialogmøderne afholdes i forbindelse med KFU møderne kl Længde: 1 time. Der skal indregnes transporttid, hvis dialogmødet finder sted et andet sted end Det Gamle Rådhus, Sorø Ordinert møde afholdes i Dianalund Stuen, Det Gamle Rådhus, Sorø. Dato Tidspunkt Forening/instution Mødested/vært Bemærkninger januar Museum Vestsjælland Museum Vestsjælland 6. februar Sorø Kunstmuseum Sorø Kunstmuseum 6. marts Sorø Musiske Skole Sorø Sportsråd 3. april Fællesmøde med AEU Event. Ansøgningsfrist den 1. marts 24. april Ruds Vedby Borgspil Ruds Vedby Garden 12. juni Sorø Bibliotek 14. august Kunstnergården Tersløsegård 4. september Sorø Musikfestival 25. september Vesthuset Kulturcafe Ludvig 6. november Victoria og børnefilmklubben Ruds Vedby Borgspil / Søparken Tesløsegård Kulturcafe Ludvig 4. december Lokalhistoriske Arkiver 2020 Januar Februar Marts Samrådet Folkeoplysningsrådet Sorø Sportsråd Sorø Kunstmuseum Sorø Kultur og Fritidscenter TalentSport Sorø Sorø Kultur og Fritidscenter April Fællesmøde med AEU Event. Ansøgningsfrist den 1. marts Maj Borgerhuset Dianalund Stenlille Kulturhus Stenlille Kulturhus juni Huset Vrangshøj Foreningshuset Slaglille Bjernede Huset Vrangshøj Ajourført den

78 Kultur og Fritidspolitik oplæg til temaer ud fra Vision 2022 Vision 2022 Indsatser og målsætninger Kultur og Fritidsområdet Forslag til debatspørgsmål som oplæg til Kultur- og Fritidspolitikken TEMA 1: Det gode hverdagsliv med sundhed og trivsel for alle Sorø Kommune vil arbejde målrettet, tværfagligt og med fokus på forebyggelse på at tilbyde rammerne om det gode hverdagsliv med sundhed og trivsel for alle borgere. Sorø Kommunes fornemste og vigtigste opgave er at tilbyde rammerne om det gode hverdagsliv for vores borgere. Vi vil etablere, styrke og skabe grobund for fællesskaber mellem mennesker. Fællesskaber kan være formelle og uformelle og kommunens rolle kan variere. Kultur og fritidsområdet er en stor del af mange menneskers hverdag. I foreningerne, på kulturinstitutionerne og aftenskolerne man kan dyrke sine interesser, fordybe sig i emner, være opsøgende og nysgerrig. For mange er kultur og fritidsområdet med til at give tilværelsen et ekstra krydderi. Fællesskab er et af nøgleordene, når vi taler om Kultur og Fritidsområdet. Her mødes borgere i uformelle rammer og er fælles om en interesse. Hvordan skaber vi endnu bedre rammer for borgernes hverdagsliv gennem kultur og fritidstilbud? Hvad skal der til for at skabe gode, stærke og inkluderende fællesskaber? Aktører: Biblioteket, Sorø Musiske Skole, Museerne, kulturelle foreninger, idrætsforeninger, spejdere, aftenskoler, kulturhuse. TEMA 2: Levende byer og lokalsamfund med natur, kultur og historie Sorø Kommune vil samarbejde med borgere og interessenter om udviklingen af levende og bæredygtige byer og lokalsamfund med natur, kultur og historie og med Sorø Kommune har en rig kulturarv og en enestående natur. Begge dele er kvaliteter, som skal plejes, udvikles og bruges aktivt for at understøtte det gode hverdagsliv. Kommunens rige kultur- og fritidsliv byder på oplevelser, dannelse og fællesskaber for borgere i alle aldre. Et rigt forenings- og kulturliv giver liv og glæde i borgernes hverdag og skaber sammenhængskraft i lokalsamfundet. I Sorø Kommune tilbyder de mange foreninger, kulturinstitutioner, kulturhuse, spillesteder og biograf en bred pallette af tilbud, hvor der er mulighed for at engagere sig og få berigende ople- Hvordan kan kultur- og foreningslivet være med til at skabe levende byer og lokalsamfund? Kan vi gøre det bedre end vi gør i dag? Hvad drømmer I om? Kan vi i højere grad tænke naturen ind i vores aktiviteter?

79 fokus på ansvarligt forbrug og effektiv ressourceudnyttelse. Vi vil samarbejde med det rige og mangfoldige kultur- og idrætsliv og andre borgerdrevne fællesskaber om at skabe endnu mere liv i byer og lokalsamfund. velser. Aktører: Biblioteket, Sorø Musiske Skole, Museerne, kulturelle foreninger, idrætsforeninger, spejdere, aftenskoler, kulturhuse. Vi vil værne om naturen, kulturarven og kulturen samt udvikle dem som et aktiv i borgernes hverdag i samspil med relevante aktører som kulturinstitutioner, foreninger, organisationer m.fl. TEMA 3: Viden og vækst arbejde og uddannelse til alle Sorø Kommune vil gennem gode og innovative dagtilbud og skoler med høj faglighed og trivsel skabe grundlag for, at vores børn og unge dannes og uddannes, så de kan tage aktivt og medskabende del i fremtidens samfund med viden og vækst. Sorø Kommune vil skabe grundlag for, at vores børn og unge udvikler værdier, kompetencer og viden, så da kan tage aktivt om medskabende del i fremtidens samfund. Vores børn og unge skal med respekt for fællesskabet kunne gribe, mestre og udfolde egne potentialer indenfor alle dele af deres liv; uddannelsesmæssigt, jobmæssigt, socialt m.m. Fremtidens dannelse og uddannelse starter i dagtilbuddet eller tidligere. I en omskiftelig verden er det vigtigt at finde et ståsted og vide hvad man er rundet af. Kunsten kan hjælpe os til at få nye blikke på os selv og på den verden vi lever i. Vi bliver klogere på hvem vi er og hvad vi ønsker for fremtiden. Kulturinstitutionerne i Sorø Kommune tager dannelse alvorligt og skaber gode rammer for at borgerne kan søge viden og oplevelser, der gør dem klogere på sig selv og på verden. Hvad forstår du ved dannelse? Hvorfor er dannelse vigtig? Hvordan får vi sat fokus på dannelse i vores kommune? Aktører: Biblioteket, Sorø Musiske Skole, Museerne, kulturelle foreninger, idrætsforeninger, spejdere, aftenskoler, kulturhuse. Vi har et modigt og fremsynet fokus på den dannelse og uddannelse, fremtiden kalder på. I foreningslivet lærer børn og unge at indgå i meningsfulde fællesskaber og at forstå demokratiets spille-

80 Vi arbejder tværgående i overgangene i børns og unges liv gennem et fælles læringssyn og en sammenhængende, helhedsorienteret og tidlig indsats for børn og unge. regler. TEMA 4: Erhverv, infrastruktur, innovation og teknologi Sorø Kommunes erhvervsklima udvikles fortsat med øje for virksomhedernes behov og med fokus på løbende forbedring af rammevilkår. Vi vil understøtte vækst og jobskabelse i alle brancher. Vi vil fremme innovation. Vi understøtter virksomhedernes vækstpotentiale gennem samarbejde med erhvervslivet om rekruttering af fx højtuddannet og faglært arbejdskraft. Vi understøtter virksomhedernes samarbejds- og handelsmuligheder, også på tværs af brancher. Kulturinstitutionerne i Sorø Kommune tiltrækker højtuddannet og specialiseret arbejdskraft, hvilket bidrager til at styrke Sorøs omdømme som en vidensby. Sorø Kommune er rig på kunstnere eks. inden for genrerne billedkunst, kunsthåndværk, design og litteratur, som bidrager til at skabe kreative miljøer. Der ligger et stort potentiale i at videreudvikle samarbejdet mellem kunst og erhverv. Hvordan skaber vi bedre muligheder for at arbejde i krydsfeltet mellem kunst og erhverv. Hvordan hjælper vi kultur og erhverv med at få øjnene og for hinandens potentialer og skabe frugtbare samarbejder, der bygger på innovation? Aktører Kulturinstitutioner, kunstnere, virksomheder

81 Ebla/MS Proces- og tidsplan - Sorøs Politik for Kultur- & Fritidsområdet 2022 Forslag til arbejdsplan for udviklingen af en ambitiøs Kultur- og fritidspolitik for Sorø kommune En udfoldet procesmodel Sag til 1. behandling i KFU -December 2018 Inspirationstur til Faxe Kommune (KFU) December 2018 / januar 2019 Faxe kommune ligger med deres demografi og kulturkroner pr. borger meget tæt op ad Sorø Kommune. Faxe Kommune afslutter til næste år deres femårige politik på området, som bl.a. har et udtalt fokus på, at 1) styrke lokale samarbejder på tværs af aktører og geografi, 2) tydeliggøre kultur- og fritidslivet i by- og landsbybilledet, 3) talentudvikling og 4) at understøtte realisering af gode borger- og forenings ideer. Med henblik på at perioden for politikken nærmer sig sin afslutning, vil Sorøs Kultur- & Fritidsudvalg på inspirationsturen kunne få konkrete erfaringer, som de selv kan inddrage i arbejdet med Sorøs egen kommende politik på området. Etablering af Fokusgruppe - December 2018 / januar 2019 Fokusgruppen vil bestå af 8-10 medlemmer, som tilsammen er repræsentative ift. Sorøs geografi samt kultur- og fritidsliv. Det vil dreje sig om repræsentanter fra centrale kulturråd og -institutioner som: Sorø Kunstmuseum, Folkeoplysningsrådet, Sportsrådet, Spillesteder samt et bredt udvalg af Sorøs kultur-, fritids- og idrætsforeninger. Til fokusgruppemøderne vil deltagerne være eksperter på deres respektive områder, som kan kvalificere medlemmerne af KFU i arbejdet med Kultur- & Fritidspolitikken. 1. Fokusgruppemøde - Februar 2019 Til det første møde vil fokus være på idégenerering på visionsniveau inden for de 4 temaer fra byrådets forslag til Vision og Planstrategi Her vil fokusgruppen arbejde med, hvordan de kan ser, at Kultur- og Fritidspolitikken kan afspejle sig i de fire temaer, og hvilke deltematikker som burde blive inkluderet i arbejdet med den fremtidige Kultur- & Fritidspolitik. 1

82 Ebla/MS Dialogmøde mellem KFU og Fokusgruppen februar 2019 I forlængelse af Fokusgruppemødet vil der være et dialogmøde med KFU Borgermøder - Februar & marts 2019 I hhv. nord og i syd delene af kommunen vil der blive afholdt åbne borgermøder med fokus på dialog og idégenerering. Udgangspunktet vil som ved fokusgruppemøderne være de 4 temaer fra Byrådets forslag til Vision og Planstrategi Oplæggene til Borgermøderne vil indeholde de output Fokusgruppen er kommet med og de kommentarer, det har foranlediget fra KFU. Der kan til borgermøderne inviteres foreninger og interessenter, hvis input KFU finder særlig relevante at få indspil fra. Medarbejderinddragelse marts 2019 Fælles Ideudviklingstema mellem KFU og medarbejderne fra Centret (Der er meget positive erfaringer med det på biblioteket til udviklingen af bibliotekets nuværende strategi) 2. Fokusgruppemøde - April 2019 Målsætningen for det 2. fokusgruppemøde er, at deltagerne i fællesskab får prioriteret i de ideer, som de genererede ved det 1. møde. På baggrund af de nu kondenserede visionsideer, skal fokusgruppen inden for de 4 temaer komme med konkrete ønsker og visioner for Sorøs kommende politik på Kultur- og Fritidsområdet. Dialogmøde mellem KFU og Fokusgruppen april 2019 I forlængelse af Fokusgruppemødet vil der være et dialogmøde med KFU Færdiggørelse og finjustering af Kultur- & Fritidspolitikken - april & maj 2019 På baggrund af input fra hhv. fokus- og borgermøderne færdiggøres indholdet af den kommende Kultur- & Fritidspolitik. Offentlig Høring Juni 2019 I høringsperioden vil vi også inddrage interessevaretagende organisationer for de respektiver felter. Det kan være DGI og DIF for idrætsområdet. Danmarks biblioteksforening og Dansk Folkeoplysningssamråd. 2

83 Ebla/MS Godkendelse hos Byrådet August 2019 Fokusgruppen er et struktureret gruppearbejde, der har som formål at give indsigter i deltagernes/gruppens holdninger og viden til emnet. Metodens styrke er, at samtalerne og interaktionen mellem deltagerne i sig selv kan genere relevante informationer og ideer. Deltagerne i denne fokusgruppe får mulighed for at kvalificere politikken og være med til at sætte retning for, hvordan området skal udvikle sig og samtidig sikre at vigtig viden ikke overses. Endvidere vil fokusgruppen være med til at bære politikken ud i alle dele af det mangfoldige kultur- og fritidsliv i Sorø kommune. Kun i et fællesskab hvor alle aktørerne engagerer sig, vil politikken blive levende og skabe forandringer og værdi for alle borgere. Det er vigtigt, at fokusgruppens deltagere også giver indspil og ideer til den endelige udformning af politikken. Forslag til Fokusgruppedeltagere: Der skal være 8-10 deltagere og være bredt repræsenteret fra kommunen, og deltagerne kan med fordel repræsentere et område. Det kan forventeligt skabe det bedste afsæt. Sportsrådet Museerne Folkeoplysningsrådet/Aftenskolerne Kulturhusene Spillestederne Idrætsforeningerne Bibliotek/Musisk skole Lokalrådene DGI en regional repræsentant Frivilligcentret Sammenfatning af denne proces Den beskrevne model er omfattende og med stor inddragelse af de mange aktører, som alle bidrager til et aktivt kultur og fritidsliv i Sorø kommune. Hensigten med processen er at give så mange som muligt en stemme i tilblivelsen og med fokusgruppen sikre at den store viden, der er rundt omkring kommer med og kvalificerer den endelige politik. Hvis ambitionen for en mangfoldig kulturpolitik med afsæt i Visionen 2022 og Verdensmålene 3

84 Ebla/MS skal lykkes, kræver det at politikken lever og er aktiv. Forventningen er at det gives der større mulighed for med en meget inddragende og deltagende proces. Studieturen vil give et godt fælles afsæt for arbejdet. En mindre procesmodel Da den nuværende Kultur- og fritidspolitik skulle justeres i 2016 afholdtes et borgermøde med inviterede deltagere, der kunne kvalificere politikken. Denne model kan også afholdes nu. Det betyder, at der kan afholdes 1-2borgermøder, hvor der kan bidrages med input, forslag og ønsker. De bidrag skal kvalificere til den endelige politik. Sag til 1. Behandling i KFU - December 2018 Inspirationstur til Faxe Kommune (KFU) December 2018 / januar 2019 Faxe kommune ligger med deres demografi og kulturkroner pr. borger meget tæt op ad Sorø Kommune. Faxe Kommune afslutter til næste år deres femårige politik på området, som bl.a. har et udtalt fokus på, at 1) styrke lokale samarbejder på tværs af aktører og geografi, 2) tydeliggøre kultur- og fritidslivet i by- og landsbybilledet, 3) talentudvikling og 4) at understøtte realisering af gode borger- og forenings ideer. Med henblik på at perioden for politikken nærmer sig sin afslutning, vil Sorøs Kultur- & Fritidsudvalg på inspirationsturen kunne få konkrete erfaringer, som de selv kan inddrage i arbejdet med Sorøs egen kommende politik på området. Borgermøder - Februar & marts 2019 I hhv. nord og i syd delene af kommunen vil der blive afholdt åbne borgermøder med fokus på dialog og idégenerering. Udgangspunktet vil som ved fokusgruppemøderne være de 4 temaer fra Byrådets forslag til Vision og Planstrategi Oplæggene til Borgermøderne vil indeholde de output Fokusgruppen er kommet med og de kommentarer, det har foranlediget fra KFU. Færdiggørelse og finjustering af Kultur- & Fritidspolitikken marts & april 2019 På baggrund af input fra hhv. fokus- og borgermøderne færdiggøres indholdet af den kommende Kultur- & Fritidspolitik. 4

85 Ebla/MS Offentlig Høring maj & Juni 2019 Godkendelse hos Byrådet August

86 Økonomisk Redegørelse 31. oktober 2018 Kultur og Fritidsudvalget Sorø Kommune Hermed fremsendes 3. Økonomiske Redegørelse til behandling i Kultur og Fritidsudvalget. Administrationen har foretaget en budgetgennemgang af samtlige områder under udvalgets område og præsenterer nedenfor resultaterne heraf. Budgetopfølgningerne følger op på udvalgets budget og forventede regnskab. Samlet set råder udvalget over en budgetramme på 22,742 mio. kr., der ligger indenfor servicerammen (korrigeret budget). Se tabel 1. Tabel 1. Kultur og Fritidsudvalgets budget og forventede regnskab 2018 samt hvad der er indmeldt på de økonomiske redegørelser i Oprindelig Korrigerede budget 2018 budget 2018 Forventet regnskab 2018 Økonomisk Redegørelse Økonomisk Redegørelse Økonomisk Redegørelse DKK DKK DKK DKK DKK DKK Kultur og Fritidsudvalget i alt, - heraf serviceramme Budgettet på Kultur og Fritidsudvalget område forventes overholdt. 1