Udvalget for Kultur & Fritid REFERAT

Transkript

1 Udvalget for Kultur & Fritid REFERAT Sted: Mødelokale 4, Lejrevej 15, 4320, Allerslev Dato: Onsdag den 3. oktober 2018 Start kl.: 18:00 Slut kl.: 21:00 Medlemmer: Fraværende: Claus Jørgensen (F) (Formand) Marinus Bastian Meiner (F) (Medlem) Burak Ulrik Ulucan (A) (Medlem) Christian Fjeldsted Andersen (V) (Næstformand) Carsten Helles Rasmussen (V) (Medlem) Hanne Stensen Christensen (Sekretær) Carsten Helles Rasmussen (V)

2 Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden KF - Orientering - oktober KF - Temadrøftelse oktober - Futureland samt Børnekulturprogram KF - Ansøgning om tilskud fra Børne- og Kulturpuljen oktober KF - Reviderede kriterier for tildeling af midler fra Børne- og Kulturpuljen KF - Eventuelt...12

3 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Åben sag Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den Godkendt

4 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 2 2. KF - Orientering - oktober G00 17/13603 Åben sag Resumé A. Status for projektet Lejre Kommune som visionskommune for Bevæg dig for Livet Der gives mundtlig orientering v. Claus Jørgensen og Christian F. Andersen i forhold til politikermødet med DGI/DIF den 11. september Der suppleres med status for arbejdet generelt v. Hanne Stensen Christensen og Thure Dan Petersen. B. Status for arrangementet Frivillig Fredag Arrangementet Frivillig Fredag afholdes den 28. september Der gives mundtlig status v. Thure Dan Petersen. C. Referat af møde i Kulturgruppen (Kulturregion Midt- og Vestsjælland) Der er modtaget referat af møde i Kulturgruppens møde den 3. september Se bilag. D. Ny tidsplan for genåbning af Lejre Bibliotek Lejre Bibliotek er fortsat under renovering som følge af skimmelsvamp. Renoveringen er imidlertid blevet forsinket i forhold til den oprindelige tidsplan. Det betyder, at biblioteket i Lejre først kan forventes genåbnet i foråret E. Svar på læserbrev fra Hvalsø Tennisklub Svar fra Claus Jørgensen på læserbrev fra Hvalsø Tennisklub vedrørende driftsaftaler med foreningerne med videre. Se bilag. G. Invitation til dialogmøde med Statens Kunstfond Statens Kunstfond inviterer til kommunedialogmøde fredag den 12. oktober 2018 i fængslet i Horsens. Statens Kunstfond inviterer kommunalpolitikere og andre nøglepersoner til en åben debat om nye tendenser og konkrete modeller for kunsten som drivkraft i lokalsamfundet. Bilag vedlagt. Bilag: 1 Åben Referat Kulturgruppen pdf 81847/18 2 Åben Svar på læserbrev til Claus Jørgensen 81939/18 3 Åben Præinvitation til Statens Kunstfonds kommunedialogmøde 85887/ pdf Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den Taget til orientering.

5 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 3 3. KF - Temadrøftelse oktober - Futureland samt Børnekulturprogram A50 18/11341 Åben sag Resumé A. Status for Futureland (kl ) Projektleder Mari Nygaard Schmidt deltager på mødet under dette punkt og giver status for projektet Futureland B. Kommunikationsplan for Børnekulturprogrammet (kl ) Sonja Mie Eliassen og Charlotte Vignæs fra Børnekulturprogrammet deltager på mødet under dette punkt. Udvalget for Kultur & Fritid behandlede på sit møde den 10. april 2018 et udkast til kommunikationsplan for Børnekulturpakkerne. Der er til temadrøftelsen udarbejdet en status for denne kommunikationsplan. Se vedlagte bilag. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den Drøftet Bilag: 1 Åben Status kommunikation - Presseplan Børnekulturpakkerne 86369/18

6 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 4 4. KF - Ansøgning om tilskud fra Børne- og Kulturpuljen oktober G01 17/14580 Åben sag Resumé Børne- og Kulturpuljen er en pulje, der normalt uddeles to gange årligt (januar og september), men i år er der truffet beslutning om, at anden del af puljen bliver uddelt både i september og oktober måned. Udvalget for Kultur & Fritid skal i denne sag tage stilling til fordeling af de resterende puljemidler mellem de indkomne ansøgninger. Indstilling Direktionen indstiller følgende: 1. tildele Solwerket v. Henrik Bruun kr. 2. tildele KHIF s Idræts/Kultur og Børnedag kr. 3. tildele Frugtlunden vedr. fællessang v. Brit Winthere kr. 4. tildele GHUF vedr. fællesspisning v. Knud Bjerrum kr. 5. ikke at yde tilskud til GHUF s hjemmeside 6. ikke give tilskud til FDF vedr. indkøb af udstyr 7. ikke give tilskud til husleje til Kaffemik i Osted Beslutningskompetence Udvalget for Kultur & Fritid. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den Indstillingerne godkendes. Sagsfremstilling Kultur- & Fritidsudvalget blev på møde den 5. september 2018 orienteret om, at der var taget en formandsbeslutning om at forlænge ansøgningsmulighederne til Børne- og Kulturpuljen med en måned. På trods af den manglende annoncering, var der indkommet to ansøgninger til puljen, som udvalget tog stilling til på mødet den 5. september og bevilgede for kr. Puljen udgør årligt kr. og der var kr. tilbage at fordele af efterårspuljen. Udvalget har prioriteret kr. (Netto: ) af puljen, hvilket betyder, at der er kr. tilbage at fordele til denne sidste runde af ansøgninger til Børne- og Kulturpuljen. Ansøgninger, oktober 2018: Modtagne ansøgninger til Børne- og Kulturpuljen: Nr. Ansøger Arrangement Ansøgt beløb 1 Billedkunstner Henrik Bruun Solwerket en nyttehave, en sansehave og gæstehaver, og arrangementer Nettoudgift KHIF V. Niels Behr Idræts/Kultur og Børnedag Frugtlunden V. Brit Ross Winthereik Fællessangskoncept i frugtlunden Option

7 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 5 4 GHUF V. Knud Bjerrum 5. GHUF V. Knud Bjerrum 6. FDF Ny Tolstrup V. Astrid Mortensen 7. Inge Jørgensen og Sonni Thirsvang GevningeHalvøens UdviklingsForum Projekt Fællesspisning GevningeHalvøens UdviklingsForum Udarbejdelse af hjemmeside Indkøb af udstyr til friluftsliv og udendørsaktiviteter Kaffemik i kulturhuset i Osted tilskud til husleje, kaffe, kage, lys og blomster Uddybende beskrivelse af ansøgningerne: Nr. 1: Solwerket: Er et nyt projekt under planlægning og åbner til maj Solwerket udvikles af billedkunstneren Henrik Bruun. Solwerket er en have der indeholder 16 småhaver, en nyttehave, en sansehave og gæstehaver. Solwerket er åbent døgnet rundt fra maj til september. Der søges om penge til jordleje, webhotel, materialer til haverne samt til forskellige arrangementer; Åbning af haven, et høstarrangement, deltagelse i Åben havelåge og deltagelse i kunstrunden Projektet planlægges etableret på Lavringe jord, som ejes af Lejre Kommune og som er forpagtet af Johanne Schimming. Forhold vedrørende bevaring af betalingsrettigheder skal undersøges. Der søges om tilskud på Nr. 2: KHIF fodboldklub: søger om tilskud til at afholde et idræts/kultur/børnearrangement. Blandt andet men ikke alene på baggrund af tilgangen af flygtningebørn, vil klubben gerne afholde en fællesdag for alle borgere i byen og medlemmer af klubben. Der søges om tilskud på kr. Nr. 3: Frugtlunden: Afprøvning og gennemførelse af nyt fællessangskoncept i Lejre. Med fællessangkonceptet Musik i lunden, er det ønsket at skabe mere opmærksomhed på Lejre Økologiske Frugtlund. Der søges endvidere støtte til at færdiggøre mødestedet midt i frugtlunden og endelig søges der penge til en opslagstavle, hvor man kan informere om frugtlunden og med mulighed for at tilmelde sig. Der søges om støtte på (til opslagstavle) Nr. 4: GevningeHalvøens UdviklingsForum GHUF søger om støtte til et fællesspisningsarrangement mellem den nydannede forening og bylaugene i Gevninge, Herslev, Kattinge og Kornerup. De ønsker at samarbejde med Trællerupskolen, skolebestyrelsen, Center for Børn & Unge og andre foreninger. De planlægger Projekt Fælles spisning ud fra Folkeskolenlovens 3 stk 9 om lokale kulturcentre. Der søges om tilskud til værksteder, teater, musik og dans, samt penge til indkøb af tallerkner, bestik, glas, duge, opbevaringskasser mv. Fællesspisning skal foregå 3 gange i vinterhalvåret. Der søges om støtte på kr. Nr. 5: GevningeHalvøens UdviklingsForum GHUF søger om støtte til udarbejdelse af en hjemmeside med domæne. Med projekt fællesspisning (se ovenstående) er det ønsket at sætte fokus på, hvor maden kommer fra og de betingelser den bliver produceret under. Som nydannet forening har de brug for at udarbejde en hjemmeside og dette søges der om midler til. Der søges om støtte på 7000 kr. Nr. 6: FDF Ny Tolstrup søger om støtte til tilskud til indkøb af udstyr til at forbedre friluftslivet og udendørsaktiviteterne for medlemmerne (børn i alderen 5-17).

8 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 6 De ønsker at få opgraderet deres udstyr, så de får mulighed for at lave flere aktiviteter for børn og unge. Udstyret skal gavne de overnatninger de har rundt i Bistrupskovene og i de sheltere der findes der. Der søges om støtte på kr. Nr. 7: Inge Jørgensen og Sonni Thorsvang søger om støtte til deres ugentlige kaffemik i kulturhuset i Osted. Åbent hus hver torsdag. Der ansøges om økonomisk hjælp til deres udgifter som er husleje, kaffe, kage, blomster og lys. Der ansøges om 6000 kr. Ansøgningerne ligger som bilag. Kriterierne for Børne- og kulturpuljen er: Arrangementet skal være lokalt forankret og have særlig relevans for Lejre Kommune Tilbuddet skal være åbent for alle Arrangementet skal ikke være kommercielt Der skal vedlægges et budget for arrangementet samt foreningens regnskab inkl. oplysning om egenkapital Der skal være budgetteret med egenfinansiering fx. i form af entré, sponsorater eller foreningens eget bidrag, og budgettet skal balancere. Egenfinansieringen er som udgangspunkt 25 % af arrangementets budget det første år, men vurderes af udvalget for den enkelte ansøgning Der skal indsendes et regnskab for arrangementet senest 2 måneder efter afholdelsen Arrangementet skal annonceres via Lejre Kommunes Kultunaut-kalender: Der er en begrænsning på, hvor mange år i træk det samme projekt kan modtage støtte fra puljen ud fra en betragtning om, at puljen ønsker at støtte udvikling snarere end drift. Samme projekt kan derfor som udgangspunkt højest forvente at opnå tilskud 3 gange eller i 3 år. Desuden kræves der en stigende medfinansiering for tilbagevendende projekter: o For år 1 på 25 % o For år 2 på 50 % o For år 3 på 75 % Hvad støtter Puljen normalt ikke: Projekter, der dækket af en anden lovgivning eller andre puljer Projekter der allerede er afholdt Anlæg, byggeri, renovering Anskaffelser/indkøb af blivende karakter Lønudgifter til administration Puljeansøgninger på 5000 og derunder bliver administrativt behandlet: Følgende ansøgninger er administrativt behandlet og bevilget: Lejre Kunstforening Svensk Matiné 4000 Kr. Lejre Kunstforening Videreudvikling af tegnekursus for børn 5000 kr. Komvest/ v. Timothy Baxter koncert med fløjte i en kirke i Lejre Kommune 5000 kr. Sangskriverforeningen 10 x åben scene 4990 kr. Lejre Kunstforening Kunstrunde i Lejre Kommune 5000 kr. Kulturel eventforening honorarer til unge musikere Hvalsø Kulturnat 5000 kr. Der var afsat kr. i den administrative pulje, hvoraf der i foråret er blevet bevilget for 9000 kr. (Netto: kr.) Med de seneste bevillinger fra den administrative pulje er der samlet anvendt Netto: kr. Der er således stadig tilbage i den administrative pulje.

9 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 7 Bilag: 1 Åben Ansoegningsskema-Solwerket-HenrikBruun.doc 84938/18 2 Åben Ansøgning fra KHIF Fodboldklub.pdf 81124/18 3 Åben Ansøgning til Børne- og Kulturpuljen _ Fællessangkoncept.pdf 83084/18 4 Åben Ansøgning til Børne- og kulturpuljen fra GHUF.docx 84636/18 5 Åben Ansøgning til børne- og kulurpuljen - GHUF Fælles spisning.docx 84648/18 6 Åben Ansøgning til Børne- og Kulturpuljen FDF Ny Tolstrup.docx 84639/18 7 Åben Puljeansøgning _ Kaffemik Osted Kulturhus 84925/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at nogle af ansøgningerne ligger i en gråzone i forhold til at opfylde kriterierne for at få støtte fra puljen. I nedenstående liste er administrationens bemærkninger til ansøgningerne samt administrationens forslag til støtte: Nr. Ansøger Arrangement Ansøgt beløb 1 Billedkunstner Henrik Bruun 2 KHIF V. Niels Behr 3 Frugtlun den V. Brit Ross Winther eik 4 GHUF V. Knud Bjerrum 5. GHUF V. Knud Bjerrum 6. FDF Ny Tolstrup Solwerket en nyttehave, en sansehave og gæstehaver Idræts/Kultur og Børnedag Fællessangskoncept i frugtlunden GevningeHalvø ens UdviklingsForu m Projekt Fællesspisning GevningeHalvø ens UdviklingsForu m Udarbejdelse af hjemmeside Indkøb af udstyr til Nettoudgift Administrationens bemærkninger Ansøger hovedsagligt om penge til anlæggelse af haver, hvilket puljen ikke støtter. Projektet kan delvist støttes. Ansøgningen sendes videre til Puljen til udvikling af nærområder. Adm. Forslag bevilling Ingen bemærkninger Option Ansøger blandt andet om tilskud til mobile bænke og træstubbe samt en opslagstavle, hvilket ikke kan dækkes af puljen. Projektet kan delvist støttes. Ansøgningen sendes videre til Puljen til udvikling af nærområder Der ansøges delvist om anskaffelser, hvilket puljen ikke støtter. Projektet kan delvist støttes i forhold til værkstederne. Ansøgningen sendes videre til Puljen til udvikling af nærområder Der ansøges om tilskud til billeder, plancher, hjemmeside mv. Projektet kan ikke få tilskud fra puljen Der søges om tilskud til udstyr, hvilket der ikke kan

10 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 8 V. Astrid Mortens en 7. Inge Jørgense n og Sonni Thirsvan g friluftsliv og udendørsaktiviteter Kaffemik i kulturhuset i Osted tilskud til husleje, kaffe, kage, lys og blomster gives tilskud til Der ansøges om tilskud til husleje, hvilket der ikke kan gives tilskud til. 0 Ansøgning nr. 1,3 og 4 sendes videre til Lejre Kommunes pulje til udvikling af nærområder. Da det ansøgte passer bedre til formålet med denne pulje. Ansøgningerne vil indgå sammen med de øvrige ansøgninger når der forelægges sag til beslutning om tildeling af midler fra denne pulje Administrationen vil afslutningsvis bemærke, at der samtidig med denne sag også forelægges en sag til politisk drøftelse vedr. en revidering af kriterier for tildeling af puljemidler. Såfremt Udvalget for Kultur & Fritid godkender sagen om at revidere kriterier, vil der ske en yderligere præcisering af, hvilke aktiviteter og indsatser puljen dækker og hvilke den ikke dækker. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Børne- og Kulturpuljen udgør i alt kr. til uddeling årligt. På udvalgets møde i januar 2018 blev der fordelt for kr., hvoraf én ansøger har trukket sin ansøgning og dermed mistet sin bevilling på kr. Til efterårspuljen er der således kr. tilbage at uddele. På udvalgsmødet den 5. september uddelte udvalget kr., og der er således kr. tilbage at fordele mellem de ansøgninger der er indkommet i forbindelse med den forlængede ansøgningsfrist oktober Der er ansøgt om i alt kr. Såfremt udvalget godkender administrationens anbefaling anvendes der kr. fra puljen

11 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 9 5. KF - Reviderede kriterier for tildeling af midler fra Børne- og Kulturpuljen G01 17/14580 Åben sag Resumé Udvalget for Kultur- & Fritid besluttede den 5. september 2018, at kriterierne for tildeling af midler fra Børne- og Kulturpuljen skal præciseres. Udvalget for Kultur & Fritid skal i denne sag tage stilling til: En præcisering af vilkårene for underskudsgaranti, drøftelse af størrelsen af egenfinansiering, drøftelse af hvilke elementer, der skal indgå i egenfinansieringen samt beslutning om, hvor mange gange udvalget ønsker at støtte den samme aktivitet Indstilling Direktionen indstiller: 1. at udvalget godkender forslaget om præciseringen af vilkårene for underskudsgaranti 2. at udvalget godkender model d) i forhold til egenfinansiering 3. at udvalget godkender model a) i forhold til antallet af gange, en aktivitet kan få støtte Beslutningskompetence Udvalget for Kultur & Fritid. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den Indstillingerne godkendes med tilføjelsen af at udvalget vægter nye initiativer. Sagsfremstilling Udvalget for Kultur- & Fritid fremsatte på møde den 5. september 2018 ønske om at få præciseret, dels hvordan ansøgere kan få tildelt puljemidler, dels få drøftet niveauet for egenfinansiering. Udvalgt ønskede endvidere sagen belyst med eksempler fra andre kommuner. Tildelingen af puljemidler fungerer i dag på den måde, at ansøgeren enten får tildelt et tilskud eller får en underskudsgaranti. Problemstillingen er ikke de to tildelingsformer, men hvordan underskudsgarantien administreres. Der er flere eksempler på, at underskudsgarantien er blevet indarbejdet som en del af selve budgettet hos den enkelte ansøger. Ansøgeren er ikke blevet gjort opmærksom på, at en underskudsgaranti ikke skal indarbejdes som en del af budgettet, men er en garanti, der bevilges såfremt nogle forventede indtægter glipper (f.eks. færre betalende besøgende end forventet). Det vil derfor være hensigtsmæssigt at få præciseret i retningslinjerne for puljeansøgninger på hjemmesiden, at puljemidler kan gives i form af: Tilskud Underskudsgaranti bevilges ved en forventet risiko ved arrangementet, hvor regnskabet ellers balancerer uden støtte fra kommunen. Ansøgningen om underskudsgaranti skal således ikke fremgå af budgettet. Udbetalingen af underskudsgarantien sker, når ansøger har fremsendt det endelige regnskab, hvor den forventede, men manglende finansiering fremgår

12 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 10 Af kriterierne for tildeling af støtte fra Børne- og Kulturpuljen fremgår det, at der er en begrænsning på, hvor mange år i træk, der kan fås tilskud til det samme projekt. Dette er et kriterium, som er opsat for at sikre støtte til udvikling frem for drift. Samme projekt kan derfor som udgangspunkt højest forvente at opnå tilskud 3 gange eller 3 år. Desuden er der opsat krav om medfinansiering for tilbagevendende projekter: For år 1 på 25% For år 2 på 50% For år 3 på 75% Af kriterierne er det ikke præciseret, hvad der må medregnes som egenfinansiering, hvilket betyder, at ansøgernes beskrivelse af egenfinansiering indbefatter poster som el, vand, varme, husleje, timepris på frivilligt arbejde mv. Udvalget bad i den forbindelse om at få information om, hvad andre kommuner gør i forhold til egenfinansiering ved puljetilskud. Administrationen har undersøgt en række kommuners regler og praksis i forhold til egenfinansiering af kulturpuljer. Der tegner sig et billede af, at der generelt ikke er krav om egenfinansiering. Enkelte af de undersøgte kommuner har dog krav om en form for medfinansiering. Det skal her bemærkes, at undersøgelsen kun omfatter 12 kommuner; Kommuner med ingen medfinansiering: Esbjerg, Halsnæs, Fåborg/Midtfyn, Skanderborg, Kerteminde, Faxe, Holbæk og Sorø Stevns Kommune har ikke opsat krav om en præcis egenfinansiering, men skrevet, at der kan fås tilskud til aktiviteter, som kun delvist kan gennemføres uden økonomisk støtte Ringsted Kommune har krav om en egenfinansiering på 10% Frederiksborg Kommune har krav om en egenfinansiering på 25% Middelfart Kommune har krav om en egenfinansiering på 40% I de undersøgte kommuner er der ikke en begrænsning på, hvor mange gange man kan få tilskud til en aktivitet. Opsummerende er der tale om følgende modeller for egenfinansiering i forbindelse med tildeling af puljemidler: a) Eskalerende trappemodel som den, der er i dag, der betyder, at egenfinansieringen øges med antallet af gange, der søges om tilskud til den samme aktivitet* b) Ingen egenfinansiering, der kan ansøges om det fulde beløb c) En fast procentandel alle ansøgere eller ansøgninger til tilbagevendende projekter har en fast procentandel egenfinansiering det kunne være 10%, 25% eller 40% d) Fleksibel model, med udgangspunkt i at der ikke er krav om medfinansiering, men at der politisk er mulighed for at opsætte krav om en egenfinansiering af et arrangement * Egnede elementer for egenfinansiering; entreindtægter, fondsmidler, private bidrag i øvrigt, vand og el. Uegnede elementer for egenfinansiering; husleje, omregning af arbejdskraft til timeløn. Ud over forskellige modeller til egenfinansiering, er der også spørgsmålet om, hvorvidt en tilbagevendende aktivitet kan få støtte, og i givet fald hvor mange gange man kan støtte en sådan aktivitet. Model A er en model, hvor der ikke er nogen begrænsning. Der ligger således ikke en fast bestemmelse om, hvor mange gange en begivenhed kan afholdes med støtte fra puljen. Model B er en model, hvor vilkårene for, hvor mange gange en specifik aktivitet kan få støtte er, som de er i dag i Lejre Kommune. Det betyder, at model B fastholder en begrænsning på 3 år, hvorefter der ikke kan søges om støtte til arrangementet mere. Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at den nuværende praksis med egenfinansiering ikke altid giver lige betingelser for ansøgerne, da der kan være stor forskel på, hvordan

13 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 11 egenfinansieringen opfattes hos de enkelte ansøgere. Derfor bør det føre til en præcisering af, hvad de kan medtage som udgifter. Desuden kan den gradvise eskalering af egenfinansieringen være medvirkende til, at gode kulturelle initiativer og aktiviteter i kommunen lukkes ned, når initiativtagerne ikke selv kan klare den fulde finansiering af arrangementet. Det er derfor administrationens vurdering, at en lempelse af kravene til egenfinansieringen dels kan have den effekt, at ansøgerne ikke skal opliste en hel række udgifter, som de selv står for som en del af egenfinansieringen. Dels kan det have den effekt, at tilbagevendende aktiviteter og begivenheder, der har en positiv effekt for borgere i Lejre Kommune, kan fortsætte. Derfor anbefaler administrationen model d) som er den fleksible model, hvor udgangspunktet er at der ingen egenfinansiering er, men at det dog er en politisk mulighed at stille krav herom. Endvidere anbefaler administrationen, at der ikke lægges begrænsninger på, hvor mange gange man kan ansøge om puljemidler til en aktivitet En lempelse af kravene til egenfinansiering kan have den effekt, at de afsatte midler på kr. årligt til Børne- Og Kulturpuljen rækker til færre aktiviteter og begivenheder Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Ingen umiddelbare økonomiske konsekvenser for Lejre Kommune.

14 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Eventuelt Åben sag

15 Referat Kulturgruppen Dato 3. september 2018 Tidspunkt 16:00 Sted Malergården, Plejerupvej 10, 4571 Grevinge Til stede Ole Glahn, Claus Jørgensen, Leif Egholm, Daniel Nørhave, Jens Børsting, Evan Lynnerup, Ebbe Jens Ahlgren, Carsten Petersen, Thure Dan Petersen, Brian Ahlquist, Jane Hald, Marius Byriel, Eva Ormstrup, Mette Mandrup, Stine Rich Hansen Fraværende Ole Hansen, Solvej Pedersen, Aase Due, Christian Fjeldsted Andersen, Gitte Hededam, Line Lynnerup, Anders Nielsen, Niels Aalbæk Jensen, Nicolai Nicolaisen, Poul Knopp Damkjær

16 Indholdsfortegnelse Underskriftsark Godkendelse af dagsorden Orientering om dialogen med Kulturministeren vedr. justeringen af kulturaftale konceptet Tilbagemeldinger fra kommunerne vedr. forlængelse af Kulturaftale Økonomisk råderum i forbindelse med at Kulturaftale forlænges til også at omfatte Oplæg til proces i forhold til projekter i Kulturaftalens forlængelses Eventuelt Samlet bilagsliste... i Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. 1

17 Underskriftsark Ole Hansen Solvej Pedersen Ole Glahn Aase Due Claus Jørgensen Christian Fjeldsted Andersen Gitte Hededam Leif Egholm Daniel Nørhave Line Lynnerup Jens Børsting Evan Lynnerup Anders Nielsen Ebbe Jens Ahlgren Carsten Petersen Niels Aalbæk Jensen Nicolai Nicolaisen Thure Dan Petersen Poul Knopp Damkjær Brian Ahlquist Jane Hald Marius Byriel Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. 2

18 Eva Ormstrup Mette Mandrup Stine Rich Hansen Protokolfører: Dato: Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. 3

19 1. Godkendelse af dagsorden Sag Dok Initialer: AAL Åbent Sagsfremstilling Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 3. september 2018 Sted: Malergården, Plejerupvej 10, 4571 Grevinge Fraværende: Anders Nielsen, Christian Fjeldsted Andersen, Gitte Hededam, Line Lynnerup, Nicolai Nicolaisen, Niels Aalbæk Jensen, Ole Hansen, Poul Knopp Damkjær, Solvej Pedersen, Aase Due Godkendt. Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. 4

20 2. Orientering om dialogen med Kulturministeren vedr. justeringen af kulturaftale konceptet Sag Dok Initialer: BHH Åbent Kompetence Kulturgruppen. Beslutningstema At Kulturgruppen får en orientering om dialogen med Kulturministeren vedr. justeringen af kulturaftale konceptet. Sagens opståen Den nuværende kulturaftale udløber med udgangen af Den 6. april 2018 havde Kulturministeren inviteret kulturregionernes politiske formænd til møde vedr. servicetjek af konceptet for kulturaftaler samt drøftelse af eventuelle justeringer af det fremtidige kulturaftalekoncept. Sagsfremstilling Mødet mellem Kulturministeren og de politiske formænd for kulturgruppe medførte en del mødeaktivitet m.m. mellem de 13 kulturregioner dels før mødet den 6. april 2018 dels efter mødet. Kulturgruppen fik på møde den 14. maj 2018 en status på de kontakter, møder mv. mellem de forskellige kulturregioner i forbindelse med mødet med ministeren den 6. april Sekretariatet har opdateret oversigten med den udvikling, der har været siden den 1. maj 2018: Dato Kulturministeren skriver til Kulturregionerne med indbydelse til møde Kulturregionerne mødes på administrativt niveau 10 ud af 13 kulturregioner deltog Møde mellem Kulturregionernes politiske formænd 9 ud af 13 kulturregioner deltog. Indbydelse til drøftelse af koncept for kulturaftalerne. Drøftelse af skrivelsen fra Kulturministeren. Kulturregionens sekretariat deltog Formøde til møde med Kulturministeren. Afbud fra Kulturregion Midt- og Vestsjælland Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. 5

21 Møde med Kulturministeren Fra Kulturregion Midt- og Vestsjælland deltog Anders Nielsen, formand for den afgående Kulturgruppe og Eva Ormstrup, leder af Kulturregionens sekretariat Kulturregionerne mødes på administrativt niveau Formanden for Kulturregion Trekanten indbyder formændene for de 13 kulturregioner til møde den 20. juni 2018 på Koldinghus. (Indbydelsen er vedhæftet) Brev fra Kulturministeren med indbydelse til nyt møde med de politiske formænd den 5. september 2018 (vedhæftet) Formandsmøde på Koldinghus referat (vedhæftet) Brev fra Kulturregion Midt- og Vestsjælland til Kulturministeren vedr. de tidligere amtstilskud uden for lov (vedhæftet) Fællesbrev afsendt til Kulturministeren (vedhæftet) Møde mellem Kulturministeren og de politiske formænd i Kulturregionerne Kulturregionens sekretariat deltog Formål at samle op på ministerens udspil og drøfte den videre proces. Desuden at fremme samarbejdet mellem kulturregionerne. I brevet oplyses bl.a.: At de kulturaftaler, der udløber 31. december 2018 forlænges med et ekstra år. At de tidligere amtstilskud uden for lov skal gennemgås. Enighed om at fremsende fælles brev fra Kulturregionerne til Kulturministeren. Det er efterfølgende blevet aftalt, at de enkelte kulturregioner selv henvender sig vedr. de tidligere amtstilskud uden for lov. Kulturgruppen kan på mødet komme med input til Formanden Møde mellem de politiske formænd i kulturregionen afholdes i Aalborg Formanden og leder af Kulturregionens sekretariat, vil på møde samle op på forløbet og orientere yderligere fra møderne. Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. 6

22 Administrativ indstilling Sekretariatet indstiller, at: Kulturgruppen tager orienteringen til efterretning med eventuelle ønsker til emner Formanden skal lægge vægt på. Bilag Invitation til nyt møde med formændene for kulturergionerne Referat formandsmøde kulturregioner 20 juni 2018 i Kolding Brev fra de politiske formænd i Kulturregionerne til Kulturministeren Brev med bilag til Kulturministeren vedr. de tidligere amtstilskud Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 3. september 2018 Sted: Malergården, Plejerupvej 10, 4571 Grevinge Fraværende: Anders Nielsen, Christian Fjeldsted Andersen, Gitte Hededam, Line Lynnerup, Nicolai Nicolaisen, Niels Aalbæk Jensen, Ole Hansen, Poul Knopp Damkjær, Solvej Pedersen, Aase Due Taget til efterretning. Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. 7

23 3. Tilbagemeldinger fra kommunerne vedr. forlængelse af Kulturaftale Sag Dok Initialer: BHH Åbent Kompetence Kulturgruppen. Beslutningstema At Kulturgruppen på baggrund af tilkendegivelserne fra de 8 kommuner om deltagelse i den etårige forlængelse af kulturaftalen , beslutter om Kulturregion Midt- og Vestsjælland vil forlænge den nuværende aftale og i så fald, hvilke kommuner, der er en del af dette samt beslutter, at sekretariatet påbegynder arbejdet med forlængelse af aftalen. Sagens opståen Kulturaftalen mellem Kulturregion Midt og Vestsjælland og Kulturministeriet udløber med udgangen af Kulturministeren har meddelt, at hun lægger op til en etårig forlængelse af de kulturaftaler, der udløber i Slots og Kulturstyrelsen har den 14. juni 2018 sendt oplysninger om, hvad en forlængelse indebærer, og hvordan processen vil forme sig og det fremgår her at, en et-årig forlængelse tager afsæt i den nuværende aftale, både hvad angår økonomi og indhold. Det vil sige, at de to nuværende indsatsområder Kulturarv og identitet og Børn, unge og udsyn, fortsat er pejlemærker for aftalegrundlaget og for aktiviteter i aftalen. Det vil også sige, at såvel rammebevilling til opsøgende børneteater, amtsmidler og projektmidler til udfoldelse af indsatsområderne, forsat bliver lagt ud til Kulturregionen. Forlængelse af den nuværende aftale vil derfor også indebære, at kommunerne fortsat bidrager med 3 kr. pr. indbygger. Udkast til en forlængelsesaftale, skal indsendes 1. oktober 2018 med henblik på godkendelse og underskrift ved udgangen af Sagsfremstilling På kulturgruppemødet den 14. maj 2018 fremgik det, at ikke alle kommuner var interesseret i at indgå i en ny kulturaftale, ved udløb at den nuværende aftale. På den baggrund har Sekretariatet for Kulturregion Midt- og Vestsjælland derfor den 4. juli 2017 fremsendt en sag til de stående udvalg i de 8 kommuner med anmodning om en tilkendegivelse af om den enkelte kommune ønsker, at trække sig ud af kulturaftalesamarbejdet ved udgangen af 2018, eller om man vil deltage i kulturaftalen i forlængelsesperioden. Der er kommet følgende tilkendegivelser fra de 8 kommuner: Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. 8

24 Kommune Holbæk Kalundborg Lejre Odsherred Ringsted Tiltræder forlængelsesperioden Tilkendegivelse Fagudvalg anbefaler tiltrædelse af forlængelsesperiode skal i Kommunalbestyrelsen Tiltræder forlængelsesperioden Tiltræder forlængelsesperioden skal i Kommunalbestyrelsen Roskilde Slagelse Sorø Fagudvalg anbefaler ikke deltagelse i forlængelsesperiode Tiltræder forlængelsesperioden Tiltræder forlængelsesperioden Lovgrundlag --- Økonomiske konsekvenser Antallet af deltagende kommuner i forlængelsesperioden vil have indflydelse på de samlede økonomiske midlerne i kulturaftalen i forlængelsesperioden. Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser --- Udtalelser og høring --- Administrativ indstilling På baggrund af tilkendegivelser fra de 8 kommuner indstiller Sekretariatet for Kulturregion Midt- og Vestsjælland, at: Kulturgruppen tiltræder en forlængelse af kulturaftalen i Kulturregion Midt og Vestsjælland med de interesserede kommuner Kulturgruppen anmoder sekretariatet og den administrative følgegruppe om at udarbejde et forlængelsesdokument til Kulturstyrelsen med henblik på godkendelse Beslutning fra Kulturgruppen Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. 9

25 Dato: 3. september 2018 Sted: Malergården, Plejerupvej 10, 4571 Grevinge Fraværende: Anders Nielsen, Christian Fjeldsted Andersen, Gitte Hededam, Line Lynnerup, Nicolai Nicolaisen, Niels Aalbæk Jensen, Ole Hansen, Poul Knopp Damkjær, Solvej Pedersen, Aase Due Holbæk og Roskilde deltager ikke i forlængelsesperioden. Kommunerne Kalundborg, Lejre, Odsherred, Slagelse, Sorø og Ringsted forsætter kulturaftalesamarbejdet i forlængelsesperioden Kulturgruppen anmoder sekretariatet om at udarbejde forlængelsesaftalen med udgangspunkt i den nuværende aftale. Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. 10

26 4. Økonomisk råderum i forbindelse med at Kulturaftale forlænges til også at omfatte 2019 Sag Dok Initialer: BHH Åbent Kompetence Kulturgruppen. Beslutningstema At Kulturgruppen bliver orienteret om Kulturregionens forventede økonomi ved udgangen af 2018 og forventet økonomi ved en forlængelse af kulturaftalen med 1 år. Sagens opståen Kulturministeren har den 9. maj 2018 i brev til kulturregionerne oplyst, at hun har bedt Slots- og Kulturstyrelsen om tage kontakt til kulturregionerne med henblik på forlængelse af de kulturaftaler, der udløber den 31. december 2018 med et ekstra år. Slots- og Kulturstyrelsen har den 18. maj 2018 svaret på en række spørgsmål fra Kulturregion Midt- og Vestsjælland om vilkår for den 1-årige forlængelse, samt den 14. juni 2018 orienteret kulturregionerne om proces, indhold og økonomi for 1-årige kulturaftaler. Sagsfremstilling Ved en forlængelse af Kulturaftalen er det oplyst, at de økonomiske vilkår er de samme som i den nuværende Kulturaftale. Det er således muligt at fortsætte samarbejdet om de samme indsatsområder med nogenlunde samme økonomi. Sekretariatet har udarbejdet en oversigt over den nuværende økonomi samt over den forventede økonomi ved en forlængelse på 1 år. Budgettet for Kulturregion Midt- og Vestsjælland for 2018 ser således ud: Overført fra Tilskud fra kommuner kr. pr. indb Forventet overførsel fra Rammebevilling børneteater Fra den de tidligere amtslige tilskud uden for lov Samlet tilskud projekter (Danmark bliver til, Kunstkammerater, Film og Animation, Forfatterskole, Aug- mented reality og Kulturbussen) Udgift sekretariat Ikke disponeret restbeløb Sekretariatet har lavet en beregning omkring økonomien ved forlængelse af kulturaftalen til og med 2019 på baggrund af følgende forudsætninger: At restbeløbet for i 2018 overføres til 2019 At kulturregionen fortsat administrerer rammebevillingerne for børneteater og de tidligere amtstilskud uden for lov Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. 11

27 At projektstøtten fra udlodningsmidlerne vil være af samme størrelse som i perioden (i gennemsnit kr. pr. år) At Roskilde og Holbæk Kommuner ikke deltager i en forlængelse af kulturaftalen Note Overførsels af Ikke disponeret beløb i kulturaftale Tilskud fra 6 kommuner kr. pr. indb Forventet overførsel fra Rammebevilling børneteater Fra den de tidligere amtslige tilskud uden for lov Støtte til indsatsområder fra udlodningsmidlerne (puljen til kultur i hele landet) Udgift sekretariat Total Note 1: Beregnet på baggrund af de 6 kommuners indbyggertal pr. 1. januar Note 2: Det fremgår af den nuværende kulturaftale, at den samlede statslige medfinansiering af den samlede finansiering af hvert indsatsområde ikke må overstige 50 %. Lovgrundlag --- Økonomiske konsekvenser --- Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller, at: Kulturgruppen tager orienteringen til efterretning og godkender, at mindreforbruget i 2018 overføres til anvendelse til projekter i forlængelsesperioden. Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 3. september 2018 Sted: Malergården, Plejerupvej 10, 4571 Grevinge Fraværende: Anders Nielsen, Christian Fjeldsted Andersen, Gitte Hededam, Line Lynnerup, Nicolai Nicolaisen, Niels Aalbæk Jensen, Ole Hansen, Poul Knopp Damkjær, Solvej Pedersen, Aase Due Taget til efterretning og Kulturgruppen godkender at mindreforbruget overføres til 2019 Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. 12

28 5. Oplæg til proces i forhold til projekter i Kulturaftalens forlængelses 2019 Sag Dok Initialer: EVO Åbent Kompetence Kulturgruppen. Beslutningstema Beslutte proces for projekter og prioritering af midlerne i forlængelsesperioden. Sagens opståen Kulturgruppen har den 14. maj 2018 bedt den administrative følgegruppe om et forslag ang. proces i forhold til projekter og fordeling af midler i en eventuel forlængelsesperiode på et år. Sagsfremstilling Kulturministeriet har meldt ud, at de kulturaftaler, der udløber med udgangen af 2018 kan forlænges med et år. I forlængelsesperioden udlægges de samme midler som er tildelt pr. år i den nuværende aftale. I Kulturregion Midt- og Vestsjælland drejer det sig om ca. 3,8 mio. kr. hvis 6 kommuner deltager i forlængelsesperioden. Dette beløb er inklusiv kr. som kan overføres fra nuværende aftale. Kulturgruppen besluttede den 14. maj 2018, at der afsættes kr. til udviklingsarbejde i forbindelse med en ny kulturaftale. Der vil således være 3,6 mio. kr. til rådighed i forlængelsesaftalen. Den administrative følgegruppe har på møde den 25. juni 2018 og den 15. august 2018 drøftet, hvordan midlerne i forlængelsesperioden anvendes bedst til at understøtte kulturaftalens indsatsområder, ambitioner og relevans og samtidig med der gives mulighed for at udnytte det ekstra år til at forberede en evt. kommende Kulturaftale. Den administrative følgegruppe anbefaler ikke, at der udskrives et open call, da det set i lyset af den forholdsvis korte tidshorisont ikke kan nås, at projektudvikle og gennemføre større helt nye projekter inden for et år. Den administrative følgegruppe anbefaler derfor, at der tages udgangspunkt i de nuværende projekter, der ikke er forankret i drift eller afsluttet og/eller i relevante satsninger som kommunerne måtte have og som kan give relevans for en større kreds af kommuner. Den Administrative følgegruppe forslår på den baggrund at: 1. At de nuværende projekter, der ikke er forankret i driftsmodel eller afsluttet anmodes om, at komme med bud på, hvordan de vil kunne bruge en forlængelses- Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. 13

29 periode til fx forankring eller til at indlede nye samarbejder evt. også samarbejde på tværs af projekterne. (De projekter, der ikke er afsluttet eller forankret i en driftsmodel er: Danmark bliver til/futureland, Forfatterskolerne/FGK, og Anilab.) 2. At Kommunerne afsøger om, der er projekter eller satsninger, der kan vil have kulturregional relevans, kvalitet og volumen og som kan afvikles i At der sættes fokus på afdækning af børnekultur i kommunerne med henblik på en samlet satsning i en kommende aftale Den administrative følgegruppe lægger op til, at Kulturgruppen drøfter de 3 punkter og beslutter om et eller alle tre punkter skal afsøges i forhold til forlængelsesperioden eller om der skal satses på et eller to af disse. Der er udarbejdet en oversigt over processen for efterårets forberedelse af forlængelsesåret. August September Oktober November Drøftelser i de kommunale kulturudvalg Drøftelse og beslutning om forlængelse i Kulturgruppen Godkendelse af tillægsaftale i styrelsen Kulturgruppen præsenteres for forslag til projektakti- Tilbagemelding til sekretariat ultimo august Den administrative følgegruppe opstarter dialog med projekter/kommuner om oplæg til aktivitet i 2019 Administrative følgegruppe arbejder med oplæg fra projekter til udmøntning i forlængelsesperioden. Beslutning om proces for projekter /prioritering af midler i forlængelsesperioden vitet i 2019 Kulturgruppen prioritere midlerne for kulturaftale 2019 Kulturgruppen får oplæg til arbejdet frem mod ny aftale Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller til kulturgruppen, at: Beslutte om punkterne 1.-3 skal igangsættes samlet eller om et/to af punkterne skal prioriteres Godkende procesplan Give anmode sekretariatet og den administrative følgegruppe om at igangsætte proces som beskrevet. Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. 14

30 Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 3. september 2018 Sted: Malergården, Plejerupvej 10, 4571 Grevinge Fraværende: Anders Nielsen, Christian Fjeldsted Andersen, Gitte Hededam, Line Lynnerup, Nicolai Nicolaisen, Niels Aalbæk Jensen, Ole Hansen, Poul Knopp Damkjær, Solvej Pedersen, Aase Due Punkterne 1-2 sættes i gang i forhold til forlængelsesperioden. Punkt tre sættes i gang i forhold til oplæg til en større satsning i en ny kulturaftale. Procesplan blev godkendt. Sekretariatet kontakter projektejerne og beder om et oplæg til forlængelsesaktivitet. Den administrative følgegruppe blev anmodet om at udarbejde oplæg til kulturgruppemødet den 12. november Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. 15

31 6. Eventuelt Sag Dok Initialer: AAL Åbent Sagsfremstilling Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 3. september 2018 Sted: Malergården, Plejerupvej 10, 4571 Grevinge Fraværende: Anders Nielsen, Christian Fjeldsted Andersen, Gitte Hededam, Line Lynnerup, Nicolai Nicolaisen, Niels Aalbæk Jensen, Ole Hansen, Poul Knopp Damkjær, Solvej Pedersen, Aase Due Næste kulturgruppemøde holdes den 12. november 2018 i Kalundborg (adresse kommer senere.) Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. 16

32 Samlet bilagsliste Invitation til nyt møde med formændene for kulturergionerne Referat formandsmøde kulturregioner 20 juni 2018 i Kolding Brev fra de politiske formænd i Kulturregionerne til Kulturministeren Brev med bilag til Kulturministeren vedr. de tidligere amtstilskud Kulturgruppen den 3. september 2018 Side nr. i

33 From: Susan Frausing Nielsen Sent: 12 Sep :41: To: Susan Frausing Nielsen Subject: Svar på læserbrev til Claus Jørgensen Fra: Claus Jørgensen Sendt: 12. september :32 Til: Palle Bruselius Emne: Svar på læserbrev til Claus Jørgensen Kære Palle og Klaus, Jeg håber, I vil bringe dette svar på Hvalsø Tennis åbne læserbrev til undertegnede i sidste uges avis. Mh Claus Svar til Hvalsø Tennisklub Tak for jeres indlæg i nærværende avis for 14 dages siden. Indledningsvist vil jeg lige slå fast, at jeg selvfølgelig gerne vil i dialog med jer. Christian Fjeldsted og jeg var med Udvalget for kultur og fritid på et 3-dages kulturmøde på Mors og kunne derfor ikke deltage i Folkeoplysningsudvalgsmødet d. 23. august. Jeg vil sikre mig at næste års møde planlægges mere hensigtsmæssigt. Men lad os ikke vente så længe. Jeg vil gerne mødes og drøfte Hvalsø Tennisklubs udfordringer og fremadrettede muligheder og har bedt administrationen arrangere et møde. Inden vi mødes vil jeg gerne gøre det klart, at jeg er klar over tennisklubbens ønske om at få et større driftsbudget og anlægsmidler. Som udvalgsformand for alle foreninger i Lejre Kommune er jeg dog også klar over, at et sådan ønske er identisk for alle foreninger. Som udvalg er vi nødt til at prioritere og dermed træffer vi også nogle fravalg og nedprioriteringer det ligger i sagens natur selvom vi ville ønske at vi kunne efterkomme alles ønsker. I jeres brev skriver I, at I finder det utroværdigt at Lejre Kommune ikke har fået harmoniseret drift og tilskud til foreningerne efter kommunesammenlægningen. Vi er i færd med at undersøge netop dette, og planen er, at Kultur- & Fritidsudvalget vil gennemgå alle driftsaftaler med foreningerne med henblik på at skabe ensartethed. Der er dog ikke umiddelbart tale om samlet set at øge kommunens udgifter på dette område. I skriver også, at vi politikere har manglende interesse i sportsudøvelse i kommunen. Jeg kan forsikre dig om, at det forholder sig omvendt! Vi arbejder i disse dage på at øge fokus på idrætslivet i Lejre Kommune gennem en stor indsats, der hedder Bevæg dig for livet. Lejre Kommune er blevet udpeget som visionskommune for Bevæg dig for livet, som er et partnerskabsprojekt med DGI (Dansk Gymnastik Forening) og DIF (Dansk Idræts Forbund) støttet af Trygfonden og Nordea-fonden. Projektets overordnede målsætning er, at 75 % af danskerne i 2025 skal dyrke idræt, og 50 % af befolkningen skal dyrke idræt i en forening. Vi er netop gået i gang med samarbejdet med DGI / DIF, og I vil også blive inviteret (efter efterårsferien) til at deltage i

34 udviklingen af indsatsen, lige som en bred kreds af foreninger, frivillige, borgere, erhvervsliv, kommunale institutioner, selvorganiserede idrætsudøvere og mange andre vil blive det. Jeg ser nu frem til et snarligt møde med jer. Med venlig Hilsen Claus Jørgensen Formand for Udvalget for kultur og fritid Forbrugerrådet Tænk er en uafhængig medlemsorganisation, der arbejder for et Danmark, hvor alle forbrugere kan træffe et trygt valg. Få nyheder, informationer om test, tilbud og gode råd 1-2 gange om ugen. Tilmeld dig vores nyhedsbreve på taenk.dk/nyhedsbrev

35 PR Æ IN V I TAT I O N D I A LO G MØ D E BRING KUNSTEN TÆT PÅ BORGERNE F R EDAG DEN 1 2. O KTOBER 2018 KL I FÆ NGSL ET, HORSENS SÆT A LLEREDE NU KRYDS I KAL ENDEREN P RO GR A M OG TILMEL DI NGSMUL I GHED FØLGER. Fernisering af Klippen til Langenæs skabt af Camilla Nørgård. Foto Astrid Dalum Statens Kunstfond inviterer til dialogmøde om kunsten som drivkraft i lokalsamfundet. Den kulturelle infrastruktur ændrer sig hastigt i disse år. Forandringens vinde blæser og nye frugtbare samarbejder på tværs af civilsamfund og offentlig kunststøtte opstår. I kommuner og lokalsamfund vokser et enormt potentiale for at støtte op om kunst, der er relevant for borgerne. Statens Kunstfond inviterer derfor dig og andre kommunale nøglepersoner til en konference, hvor vi kan dele viden og inspiration til det kulturpolitiske virke. Hør om andres erfaringer, bidrag selv til debatten og bliv klædt bedre på til at arbejde for kunst- og kulturtilbud, der gør en forskel for borgerne og kommunen. Sammen vil vi drøfte og løfte de potentialer, der findes i hele landet, for at kunst og kultur i endnu højere grad opleves som relevant for lokalsamfund og borgere. Statens Kunstfond inviterer til en åben debat om nye tendenser og konkrete modeller for kunsten som drivkraft i lokalsamfundet: Mød kommuner med gode eksempler, som man kan lære af, dele og arbejde videre med på et strategisk og lokalpolitisk niveau Få indsigt i hvilke rationaler stat og kommuner har for at fremme kunst og kultur lokalt Hør om projekter, der går nye veje for at skabe værdi og engagement blandt borgerne Deltag i diskussionen om den politiske betydning af de sociale fællesskaber, som kunsten skaber Vær med til at dagsordensætte den kommunale kulturpolitik i forhold til regional udvikling, byudvikling, indsatser for børn og unge, samt for socialt udsatte. Vi glæder os til en konstruktiv og åben dialog. Med venlig hilsen Statens Kunstfond

36 Presseplan Børnekulturpakkerne Første skema beskriver presseforløbet fra april til juni Næste skema er årshjulet for en presseplan, som gentager sig fra år til år. Presseplan foråret 2018 Tidspunkt Hvordan Medier Målgruppe Status April Store bekendtgørelse om Børnekulturpakkerne: - Udviklingen af Børnekulturpakkerne - samarbejdet ml. de to udvalg. - indhold - kulturforløbenes betydning for Lejres børn og unge herunder. - Udtalelser fra Politikere, børn, lærer, pædagoger og evt. samarbejdende forskere. - Lokal Aviser - Landsdækkende medier. - Artikler i fagblade ex. folkeskolen, pædagogerne, musikskolen mm.) - Skolernes Intra og hjemmesider. Facebook - Borgere både i og udenfor kommunen - Faginteresserede September 2018 Dagbladet Roskilde (online og print om både Spoken Word og Kulturpakkerne) Lejre Lokalavis (online om Spoken Word + stor artikel om Kulturpakkerne i uge 38 trykte avis) DR P4 (uge 38) DK Nyt (uge 38) Maj Presse om rytmikforløbet i Børnehaverne Lokalaviserne Borgere Forældre Juni 2018 Artikel om brobygning i Sagnlandet

37 Presseplan Børnekulturpakkerne Årshjul for Presse Faste orienteringer om Børnekulturpakkerne Tid Hvordan Medier Målgruppe Godkendelse Status Hele året Opslag med billeder og info om nyheder og stemninger fra igangværende kulturforløb Facebook: Vores Sted Lejre Lejre Musikskole Lejre Bibliotek og Arkiv Forældre/ børn Borgere Brugere Ingen Sker løbende som forløbene afvikles. Fast side på Lejre.dk med info om Børnekulturpakkerne; vision, indhold m.m. som ikke skal opdateres. Eks. også korte videoreportager fra forløbene. Lejre.dk/kultur og fritid og Lejre.dk/børn og læring På skolernes hjemmesider og intra linkes til lejre.dk side om Børnekulturpakkerne. August Årets Kulturforløb lanceres Skolernes Intra Dagtilbuddenes Intra Lokalaviserne Løbende pressedækning Borgere i og uden for kommunen. Andre faginteresserede Forældre Elever Borgere Fast skriv godkendes. Opdateringer og indslag fra forløbene ingen kun orientering. Godkendes hvis Udtaleler mm. Orientering Tid Hvordan Medier Målgruppe Status Hele året Der bliver til hvert enkelt kulturforløb lavet presseomtale i Lokalaviserne, så der løbende bliver informeret om Børnekulturpakkerne. Lokalaviserne Facebook Forældre Børn Borgere Godkendes hvis udtalelser mm. Ellers orientering En hjemmeside er under udarbejdelse og vil blive præsentret med link på relevante lejre.dk sider. Alle skoleledere har fået en tidsoversigt over forløb på egen skole. Dagtilbud følger Spoken Word uge is/rap-og-spoken-word-i-8- klasserne/ To gange årligt Indslag ude fra forløbene. TV2 Lorry P4 København Borgere i og udenfor kommunen Orientering I forbindelse med Spoken rettede vi en del henvendelser til TV2 Lorry, men de kom desværre ikke. Der fortsættes med løbende at invitere dem ud til forløbene.

38 Presseplan Børnekulturpakkerne Hele året Til hvert kulturforløb laves en forældreorientering, som de involverede lærere og pædagoger mailer direkte til involverede forældre. Skolernes og dagtilbuddenes Intra Forældre Ingen godkendelse/ orientering Sker løbende forud for hvert kulturforløb.

39 Ansøgning om midler til Børne og kulturpuljen Hvem kan søge: Enkeltperson, gruppe, laug, forening, personkreds Navn Billedkunstner Henrik Bruun Adresse Postnr. og by Munkedammen 1a 4320 Lejre Telefonnr Ansvarlig kontaktperson Henrik Bruun Der kan søges om støtte til: Børne og kulturelle initiativer og projekter Gør-det-selv projekter Projekt/aktivitet: Beskriv projektet/aktiviteten specifikt Solwerket et nyt projekt som p.t. er under planlægning og åbner til maj Solwerket udvikles af Billedkunstneren Henrik Bruun. Solwerket er en have på 400m2 som opdelt i 16 små haver af 5 x 5 meter. Den indeholder en nyttehave på ca. 200m2, en sansehave på ca. 100m2 og 4-6 gæstehaver hvor billedkunstnere kan arbejdet med havefelter på 5 x 5 meter. Det er op til kunstnerne selv hvad de vil lave. De kan opstille et midlertidigt værk, de kan arbejde med jorden, eller en kombination. Solwerket ligger på Lavringe Jord som en økologisk drevet mark med flere borgerdrevne - og små kommercielle projekter såsom små nyttehaver, biavl, økologiske høns og grønsagsproduktion. Solwerket er åbent døgnet rundt i sæsonen som blive fra maj til september. Nyttehaven er en demonstrationshave som vil vise hvordan man kan dyrke mange forskelige grønsager økologisk. Havens produktion er primært til eget brug. Sansehaven er et kunstprojekt af Henrik Bruun som vil arbejde med en blanding af planter, blomster, keramiske objekter m.m. som vil stimulerer vores sanser; syn, smag, duft, føle og balance sansen samt pirre/udfordre vores intellekt. I gæstehaverne er 4-6 billedkunstnere, inviteret til at lave en have hver på 5 x 5 meter. De få frie hænder og forhåbentlig en lille pose penge til deres projekt. Deres haver er midlertidige og skal kun består en enkelt sæson og det er ikke salgsudstillinger. Alt efter hvor mange midler der kan skaffes vil jeg inviterer kunstnere som er professionelle eller på vej til at blive det. Jeg vil tilstræbe stor diversitet af valgte kunstnere, så vidt muligt; kvinde som mand, ung som gammel, lokal som ikke-lokal. Solwerket har nogle temaer for året 2019 som kunstnerne inviteres til at arbejde med hvis de ønsker det: Solen og hvad den betyder for os mennesker og de gamle elementer fra antikkens verden: Ild, luft, vand og jord. Der foreløbigt planlagt følgende arrangementer: Åbning i maj eller juni hvor alle haver bliver præsenteret.

40 Et høst arrangement med mad og kunstperformence i aug. eller sep. Deltagelse i Åben havelåge i august 2019 som arrangeres af Danmarks Naturfredningsforening og Praktisk Økologi Deltagelse i Kunstrunden 2019 Derudover bliver der rundvisning efter aftale. Invitation til Børnekulturpakken: Hvis det har interesse vil Solwerket gerne stille en gæstehave til rådighed for en skoleklasse/gruppe og deres huskunstner. Solwerket er bl.a. inspireret af Skovsnogen ved Herning, som er et døgnåbent kunstudstillingsrum i en plantage og eng: Mere om Billedkunstner Henrik Bruun her, bl.a. cv: Min nyttehaveblog fra i år om mit havelod på Lavringe Jord: havelod5.wordpress.com Venlig hilsen Henrik Bruun Budget for projektet/aktiviteten Jordleje 1 år af Lavringe jord 1000 Hjemmeside webhotel kunstnerhaver (minimumsbeløb til materialer og honorar*) Sansehaven; materialer og frø og planter 5000 Åbningsarrangement 5000 Høstarrangement 5000 Omkostninger I alt 36700Kr. Side 2 af 3

41 Andre indtægter Heraf evt. brugerbetaling Tilskud fra foreninger, fonde eller anden form for støtte. Oplys hvem der støtter med hvilket beløb. *) Det er planlagt at søge yderligere midler fra fonde til kunstnerhonorarer, da 5000kr pr. kunstner er i underkanten. Der søges om et beløb på i alt: Er der tidligere modtaget tilskud til samme aktivitet vedlægges regnskab fra denne aktivitet. 0Kr.?Kr Kr. Nej Politisk godkendelse Lokalplan Byggetilladelse Trafikforhold Fredning Tilladelse fra jordejer Servitutter Kræver projektet/aktiviteten: Hvis ja, hvordan finansieres dette. - Vedligeholdelse - Drift - Tilsyn fra kommunen/anden myndighed (fx vedr. sikkerhed) - Forsikring Økonomi. Se mere om Lejre Kommunes betalingsbetingelser på Cvr.nr Underskrift 17/ Dato Henrik Bruun Underskrift Side 3 af 3