KULTURREGION MIDT- OG VESTSJÆLLAND

Transkript

1 KULTURREGION MIDT OG VESTSJÆLLAND Referat Kulturgruppen Dato 5. februar 2009 Tidspunkt 16:00 Sted Restaurant Herthadalen, Slangealléen 1, 4320 Lejre Medlemmer Byrådsmedlem Birgit Klarskov Byrådsmedlem Evan Lynnerup Byrådsmedlem Gunnar Christiansen Byrådsmedlem Hanne Pigonska Byrådsmedlem Ib Hahn Andersen Byrådsmedlem Ingrid Dyhr Toft Byrådsmedlem Kaj V. Hansen Byrådsmedlem Lars BitschLarsen Byrådsmedlem Lena Holm Jensen Byrådsmedlem Michael Lyng Hansen Byrådsmedlem Per Rasmussen Byrådsmedlem Peter Jacobsen Byrådsmedlem Poul Erik Madsen Byrådsmedlem Poul Hangler Byrådsmedlem Troels Christensen Byrådsmedlem Vagn Ytte Larsen

2 Medlemmer Direktør Flemming Bogø, Faglig leder Glennie Jacobsen, Kulturchef Hardy Granhøj, Direktør Anders Asmind, Afdelingsleder Mette Jonstrup, Konsulent Preben Christensen, Kulturdirektør Stig V.S. Hansen, Kulturchef Thure Dan Petersen Fraværende Evan Lynnerup, Flemming Bogø, Glennie Jacobsen, Ingrid Dyhr Toft, Kaj V. Hansen, Lars BitschLarsen, Poul Hangler Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 2

3 Indholdsfortegnelse Underskriftsark... 4 Åbent møde Godkendelse af dagsordenen Meddelelser fra Sekretariatet for Kulturregion Midt og Vestsjælland Orientering om Inspirationskonference vedr. kulturudviklingen i Kulturregionen... 8 Åbent møde sager til behandling Anmodning fra VAK om genoptagelse af ansøgning om tilskud til udstilling Ansøgning fra Lejre Fortællefestival Tildeling af støtte til kunstnerisk arbejdende amatørteater Out of town Midtvejsforhandling Inspirations og studietur for Kulturgruppen Samlet bilagsliste... i Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 3

4 Underskriftsark Anders Asmind Birgit Klarskov Evan Lynnerup Flemming Bogø Glennie Jacobsen Gunnar Christensen Hanne Pigonska Hardy Granhøj Ib Hahn Andersen Ingrid Dyhr Toft Kaj V. Hansen Lars BitschLarsen Lena Holm Jensen Mette Jonstrup Michael Lyng Hansen Per Rasmussen Peter Jacobsen Poul Erik Madsen Poul Hangler Preben Christensen Stig V. S. Hansen Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 4

5 Thure Dan Petersen Troels Christensen Vagn Ytte Larsen Protokolfører: Dato: Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 5

6 Åbent møde 68. Godkendelse af dagsordenen Sag Dok Initialer: AAL Åbent Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 5. februar 2009 Sted: Restaurant Herthadalen, Slangealléen 1, 4320 Lejre Fraværende: Evan Lynnerup, Flemming Bogø, Glennie Jacobsen, Ingrid Dyhr Toft, Kaj V. Hansen, Lars BitschLarsen, Poul Hangler Godkendt Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 6

7 69. Meddelelser fra Sekretariatet for Kulturregion Midt og Vestsjælland Sag Dok Initialer: AAL Åbent 1. Økonomisk oversigt 2. Musikrådet har den 24. januar 2009 afholdt seminar i Slagelse Musik hus for amatørorkestre og kor i Kulturregionen. Sekretariatet gav orientering om Kulturregionen. 3. Sekretariatet har deltaget i Teaterrådets møde den 27. januar 2009 med henblik på drøftelse af rådets arbejde. 4. Sekretariatet har været til møde i Kulturministeriet den 3. februar 2009 for at drøfte tilskud til billedkunstnerisk grundkursus m.m. 5. Anvisning af tilskud for finansåret Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 5. februar 2009 Sted: Restaurant Herthadalen, Slangealléen 1, 4320 Lejre Fraværende: Evan Lynnerup, Flemming Bogø, Glennie Jacobsen, Ingrid Dyhr Toft, Kaj V. Hansen, Lars BitschLarsen, Poul Hangler Til efterretning Per Rasmussen gav oplæg til diskussion om samarbejde og arbejdsdeling på kulturområdet. Opfordring til at Per Rasmussen laver skriftligt oplæg til emnet. Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 7

8 70. Orientering om Inspirationskonference vedr. kulturudviklingen i Kulturregionen Sag Dok Initialer: BHH Åbent Sagens opståen Kulturgruppen besluttede den 3. juni 2008, at der skulle afvikles en kulturkonference vedr. kulturudviklingen i Kulturregionen. Sagsfremstilling Sekretariatet for Kulturregion Midt og Vestsjælland har arbejdet sammen med konsulent Lene Bak fra Pluss Leadership omkring udarbejdelsen af det endelige program for konferencen, som afholdes onsdag den 25. februar 2009kl på Scandic Ringsted, Nørretorv 57, Ringsted. Indbydelse med program er den 29. januar 2009 udsendt til politikere, forvaltninger, fagråd og kulturinstitutioner/aktører i Kulturregionen samt lagt på Kulturregionens hjemmeside med tilmeldingsfrist den 16. februar Program 9.00 Ankomst, kaffe/te og brød 9.30 Velkomst og introduktion Formand Per Rasmussen, Kulturgruppen Chefkonsulent Lene Bak, konferenceleder 9.45 Startskud Hvad har vi, hvad gør vi, hvad kan vi, hvad kan vi også? Fyrtårnsanalyse, orientering om igangværende analyse PostDoc og Ph.d. Flemming Sørensen, RUC Vores verden set udefra, oplæg med eksempler fra indog udland Kulturentreprenør Trevor Davis Vores verden set indefra, overblik fra telefoninterview runden Lene Bak Workshops I Fem temaer tværgående grupper Frokost Workshop II Temaer fremkommet under workshop I Deltagerne vælger selv tema i workshop II (i frokostpausen) Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 8

9 14.15 Kaffe/te Vandrehal med tilbagemeldinger Afslutning på dagen Overblik over det videre arbejde Farvel og tak Lovgrundlag Økonomiske konsekvenser Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser Udtalelser og høring Administrativ indstilling Fremsendes til orientering til Kulturgruppen. Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 5. februar 2009 Sted: Restaurant Herthadalen, Slangealléen 1, 4320 Lejre Fraværende: Evan Lynnerup, Flemming Bogø, Glennie Jacobsen, Ingrid Dyhr Toft, Kaj V. Hansen, Lars BitschLarsen, Poul Hangler Til efterretning Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 9

10 Åbent møde sager til behandling 71. Anmodning fra VAK om genoptagelse af ansøgning om tilskud til udstilling Sag Dok Initialer: EVO Åbent Sagens opståen Sekretariatet for Kulturregionen har den 27. januar 2009 modtaget en anmodning fra VAK, Vestsjællands Arbejdende Kunstværksteder, om en genovervejelse af afslag på ansøgning om støtte til Fællesværkstedernes Fællesudstilling Sagsfremstilling VAK fremsendte i september 2008 en ansøgning om støtte til Fællesværkstedernes Fællesudstilling på beløb kr , Ansøgningen blev behandlet i den administrative følgegruppe den 28. oktober 2009 og i Kulturgruppen den 9. december 2009 Kulturgruppen besluttede, at ansøgningen ikke kunne imødekommes, da man fandt at de 4 samarbejdende institutioner selv burde kunne finansiere denne udgift. To af de fire institutioner modtager tilskud fra den 4årige overgangsordning. Lovgrundlag Økonomiske konsekvenser Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser Udtalelser og høring Administrativ indstilling Sekretariatet for kulturregion Midt og Vestsjælland indstiller AT Kulturgruppen drøfter den fremsendte anmodning. Bilag Anmodning fra VAK om genovervejelse af ansøgning Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 5. februar 2009 Sted: Restaurant Herthadalen, Slangealléen 1, 4320 Lejre Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 10

11 Fraværende: Evan Lynnerup, Flemming Bogø, Glennie Jacobsen, Ingrid Dyhr Toft, Kaj V. Hansen, Lars BitschLarsen, Poul Hangler Anmodningen var telefonisk tilbagekaldt. Sagen udgår. Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 11

12 72. Ansøgning fra Lejre Fortællefestival 2009 Sag Dok Initialer: EVO Åbent Sagens opståen Lejre Fortællefestival har den 20. januar 2009 fremsendt ansøgning til Sekretariatet for Kulturregion Midt og Vestsjælland ang. støtte til fortællefestival i Lejre Sagsfremstilling Fortællefestival på Lejre Forsøgscenter er et tværgående og internationalt netværk mellem Lejre Forsøgscenter og foreningen Fortællinger i Lejre, der tæller mere end 100 historiefortællere. Fortællefestivalen fungerer som Nordens største netværk for udvikling og erfaringsudveksling inden for den mundtlige fortælletradition. Foreningen Fortællinger i Lejre ønsker i lighed med i 2008 at tilbyde en fortællekavalkade i forbindelse med festivalen, der består af tilbud om fortællearrangementer til skoler, institutioner, kulturinstitutioner o. lign. Fortællefestivalen ønsker at udbrede kendskabet til fortællefestivalen samt at sikre at der kan arrangeres fortællearrangementer rundt omkring i Kulturregionen. Der bliver udgivet et katalog over fortællere til det formål. Foreningen Fortællinger i Lejre har indledt samarbejde ang. formidling og udvikling af disse tilbud, med Børnekulturmedarbejdere i Kulturregionen. Fortællefestivallen har deltaget i et møde med Kulturregionens børnekulturkontakter. På mødet blev det fremhævet, at tilbuddet skal sendes ud i god tid for at sikre, at aftagerne af fortællearrangementer Foreningen Fortællinger i Lejre ansøger om støtte fra Kulturgruppens frie midler dels til fortællefestivalen 2009, beløb kr , og dels til Fortællekavalkaden, beløb kr ,,der anvendes i lighed med i 2008 anvendes som en 50% refusionsordning på køb af fortælle arrangementer. Kulturgruppen søges om i alt kr ,. Foreningen Fortællinger i Lejre oplyser, at de kr , ønskes anvendt til afholdelse af workshops for fortællerne med gæstelærere fra Norge og England, til indlogering af fortællere, til administration, til fortæring samt til at optimere synliggørelsen af festivalen ved en øget satsning på PR. Foreningen Fortællinger i Lejre oplyser, at de kr , ønskes anvendt som købsrefusion for de institutioner etc. som laver arrangementer med festivalens fortællere. Foreningen Fortællinger i Lejre fremsender et udgifts og indtægtsbudget, der viser et finansieringsbehov på kr. samt en finansieringsplan, der viser, at Lejre Kommune er ansøgt om støtte på kr , og at Kulturministeriets Pulje Kultur i hele landet bidrager med kr ,(beløb bevilliget i 2008). Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 12

13 Sekretariatet oplyser, at Kulturgruppen i 2008 bevilligede kr , til synliggørelse af Fortællefestivalen 2008, og stillede en refusionspulje på op til kr til rådighed. Fortælleforeningen oplyser, at der fra denne pulje i 2008 blev udbetalt kr. i refusion til arrangørerne. Den administrative følgegruppe har drøftet ansøgningen på møde den 27. Januar 2009 og støtter en videreudvikling af Fortællefestivalen. Lovgrundlag Økonomiske konsekvenser Støtte til såvel Fortællefestivalen og til refusionspuljen skal finansieres af Kulturgruppens frie midler. Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser Udtalelser og høring Administrativ indstilling Den Administrative følgegruppe indstiller At der oprettes en refusionspulje på op til kr , At Fortællefestivalen støttes med , tilstøtte for festivalen i Kulturregion Midt og Vestsjælland At Fortælleforeningen sikrer, at formidling af tilbuddene til Kulturregionenes aktører sker i god tid, og i samarbejde med børnekulturkontakterne Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 5. februar 2009 Sted: Restaurant Herthadalen, Slangealléen 1, 4320 Lejre Fraværende: Evan Lynnerup, Flemming Bogø, Glennie Jacobsen, Ingrid Dyhr Toft, Kaj V. Hansen, Lars BitschLarsen, Poul Hangler Indstillingen blev tiltrådt. Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 13

14 73. Tildeling af støtte til kunstnerisk arbejdende amatørteater 2009 Sag Dok Initialer: BHH Åbent Sagens opståen Tildeling af støtte fra Puljen til kunstnerisk arbejdende amatørteater på baggrund af indstilling fra Teaterrådet. Sagsfremstilling I Kulturaftalen mellem Kulturministeriet og Kulturregion Midt og Vestsjælland er et af resultatkravene under Teater, at der i 2007 etableres en støtteordning for det kunstneriske arbejdende amatørteater, der fremmer vilje til kunstnerisk stræben og fordybelse. Under den 4årige overgangsordning er der opført et beløb på kr ,00 som tilskud til kunstnerisk arbejdende amatørteater. Kulturgruppen har den 30. oktober 2007 godkendt retningslinjer for tildeling af tilskud fra puljen til kunstnerisk arbejdende amatørteater. Der var ansøgningsfrist til puljen den 15. januar Der indkommet følgende 3 ansøgninger: ANSØGER Teatergruppen De Slagfaste Teaterrødderne Musikteatret Upbeat PROJEKT Der søges om tilskud til forestillingen Woyzeck Der søges om tilskud på kr ,00 Der søges om tilskud til forestillingen Fortid eller fremtid du må vælge? ved instruktør Wilma Walther Hansen. Der søges om kr ,00. Der søges om tilskud til forestillingen Rent ved instruktør Nadja Kalnæs. Der søges om tilskud på kr ,00. Sekretariatet gør opmærksom på, at Teaterrådet ved sidste fordeling af puljen i 2008 kun anvendte kr ,00 af puljen, og at det resterende beløb kr ,00 blev overført til puljen i 2009, således at der er kr ,00 til fordeling i Kulturgruppen tilkendegav den 27. november 2007 på møde med formændene for fagrådene, at den vil se positivt på en ansøgning fra fagrådet om at se på puljens størrelse. Teaterrådet indstiller den 27. januar 2009, at der ydes tilskud til: Teatergruppen De Slagfaste med kr ,00. Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 14

15 Teaterrødderne med kr ,00. Der meddeles afslag til Musikteatret Upbeat Den administrative følgegruppe har den 27. januar 2009 drøftet Teaterrådets indstilling. Lovgrundlag Retningslinjer for tildeling af tilskud fra Puljen til kunstnerisk arbejdende amatørteater. Økonomiske konsekvenser Tildelingen holdes indenfor den afsatte pulje. Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser Udtalelser og høring Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller, at Kulturgruppen tiltræder Teaterrådets indstilling. Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 5. februar 2009 Sted: Restaurant Herthadalen, Slangealléen 1, 4320 Lejre Fraværende: Evan Lynnerup, Flemming Bogø, Glennie Jacobsen, Ingrid Dyhr Toft, Kaj V. Hansen, Lars BitschLarsen, Poul Hangler Indstillingen blev tiltrådt. Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 15

16 74. Out of town 2009 Sag Dok Initialer: EVO Åbent Sagens opståen Kulturregion Midt og Vestsjælland har i 2007 og 2008 produceret folderen Out of town. Sagen fremsendes med henblik på at udgive folderen i 2009 Sagsfremstilling Out of Town ud til kunsten er et formidlingsinitiativ, der sætter fokus på formidling af professionel kunst og udstillingssteder med en professionel profil. Omdrejningspunktet er professionalitet og kvalitet. De udstillingssteder, der deltager præsenteret professionelle og anerkendte kunstnere. Out of town, dækker perioden august december med det formål at være sæsonforlængende i forhold til at tiltrække turister, og borgere fra andre dele af landet til området, også uden for den alm. turistsæson. Sekretariatet får løbende henvendelser fra såvel borgere, der er interesseret i folderen som fra gallerier, der er interesseret i at deltage. I 2007 dækkede Out of Town hele Region Sjælland, og blev finansieret af Region Sjælland. I 2008 dækkede Out of Town Kulturregion Midt og Vestsjælland og Næstved Kommune og blev finansieret af Kulturgruppens frie midler med tilskud fra Næstved Kommune. I 2008 blev folderen udvidet til at omfatte begivenheder på kulturinstitutionerne i Kulturregionen. Sekretariatet for kulturregionen foreslår at udgive folderen i 2009, og at denne udvides med åbent hus arrangementer hos de kunstnere, der måtte ønske det. Sekretariatet foreslår endvidere at invitere de øvrige Kulturregioner til at deltage i folderen og bidrage til finansiering. Det vurderes, at folderen i et omfang der kan dække tre Kulturregioner vil koste kr. kr , til hver kulturregion. Såfremt de øvrige Kulturregioner ikke ønsker deltagelse, må det vurderes om Kulturregionen selv skal finansiere en folder i mindre omfang. I dette tilfælde er omkostningerne kr Den administrative følgegruppe drøftede sagen på møde den 27. januar Den administrative følgegruppe forslår, at Kulturregion København Syd og Kulturregion Storstrømmen inviteres til at deltage i Out of Town 2009 på det foreliggende grundlag og med et bidrag på kr. Lovgrundlag Økonomiske konsekvenser Såfremt Out of Town skal produceres i 2009 skal midlerne tages fra Kulturgruppens frie midler. Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 16

17 Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser Udtalelser og høring Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller AtKulturregion Midt og Vestsjælland udgiver folderen Out of Town 2009 At de øvrige kulturregioner i Region Sjælland inviteres til at deltage i folderen. Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 5. februar 2009 Sted: Restaurant Herthadalen, Slangealléen 1, 4320 Lejre Fraværende: Evan Lynnerup, Flemming Bogø, Glennie Jacobsen, Ingrid Dyhr Toft, Kaj V. Hansen, Lars BitschLarsen, Poul Hangler Indstillingen blev tiltrådt. Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 17

18 75. Midtvejsforhandling 2009 Sag Dok Initialer: EVO Åbent Sagens opståen Kulturaftalen mellem Kulturministeren og Kulturregion Midt og Vestsjælland for perioden marts december 2010, åbner mulighed for en midtvejsforhandling af projektbevillingerne i Kulturaftalen. Sagsfremstilling Ifølge Kulturaftalen er der i 2009/2010 mulighed for, at Kulturregion Midt og Vestsjælland i forbindelse med midtvejsforhandlingerne kan søge om støtte til nye projekter samt forhandle om fortsættelse og udvikling af nuværende projekter. Sagen fremsendes af sekretariatet, med henblik på at indlede en drøftelse af processen omkring midtvejsforhandlingen og omkring udvælgelse af projekter. Sekretariatet ser følgende muligheder, der ikke nødvendigvis udelukker hinanden: Indkaldelse af støtteværdige fyrtårnsprojekter i kommuneområdet med lokal medfinansiering Udvikling af større fælles og tværfaglige projekter med afsæt i de projektidéer, som Inspirationskonferencen den 25. februar afstedkommer Videreudvikling af igangværende større projekter Den administrative følgegruppe har på møde den 27. januar 2009 drøftet processen omkring Midtvejsforhandlinger af projekter i Kulturaftalen. Den administrative følgegruppe har tilkendegivet, at der i Kommunerne i Kulturregionen kan være Fyrtårnsprojekter, som ville kunne spilles ind i en midtvejsforhandling og på den baggrund anbefales det, at arbejdet omkring projekter til Midtvejsforhandlinger omfatter alle ovennævnte elementer. Lovgrundlag Økonomiske konsekvenser Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser Udtalelser og høring Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller At processen omkring projekter til midtvejsforhandling af Kulturaftalen omfatter følgende elementer Indkaldelse af støtteværdige fyrtårnsprojekter i kommuneområdet med lokal medfinansiering Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 18

19 Udvikling af større fælles og tværfaglige projekter med afsæt i de projektidéer, som Inspirationskonferencen den 25. februar afstedkommer Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 5. februar 2009 Sted: Restaurant Herthadalen, Slangealléen 1, 4320 Lejre Fraværende: Evan Lynnerup, Flemming Bogø, Glennie Jacobsen, Ingrid Dyhr Toft, Kaj V. Hansen, Lars BitschLarsen, Poul Hangler Indstillingen blev tiltrådt. Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 19

20 76. Inspirations og studietur for Kulturgruppen 2009 Sag Dok Initialer: BHH Åbent Sagens opståen Kulturgruppen har udtrykt ønske om, at der i foråret 2009 gennemføres en inspirationsog studietur over 2 dage med overnatning for Kulturgruppen til en eller flere kulturregioner i Danmark. Sagsfremstilling Sekretariatet for Kulturregion Midt og Vestsjællandsoplæg til inspirations og studieturen er, at følgende temaer indgår i inspirations og studieturen: Talentudvikling Børnekultur Museumsstruktur/Museumssamarbejde Oplevelsesudvikling/oplevelsesøkonomi Sekretariatet har set på focusområder i andre kulturaftaler og foreslår, at turen går til Midt og Vestjylland. Mulige besøgssteder kunne være: Børnekultur: Kulturprinsen i Viborg (Kulturregion Østjysk Vækstbånd). Talentudvikling: Nordvestjysk Talentcenter i Holstebro (Kulturregion Midt og Vestjylland). Museumsstruktur: Skive (Kulturregion Salling). Kultur og erhvervssamarbejde: Herning (Kultur region Midt og Vestjylland). Sekretariatet vil i samarbejde med de nævnte kulturregioner finde frem til flere relevante besøgssteder. Lovgrundlag Økonomiske konsekvenser Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser Udtalelser og høring Administrativ indstilling Sekretariatet for Kulturregion Midt og Vestsjælland indstiller, at Kulturgruppendrøfter sekretariatets oplæg og fastsætter dato for studieturen, hvorefter endeligt program udarbejdes. Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 20

21 Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 5. februar 2009 Sted: Restaurant Herthadalen, Slangealléen 1, 4320 Lejre Fraværende: Evan Lynnerup, Flemming Bogø, Glennie Jacobsen, Ingrid Dyhr Toft, Kaj V. Hansen, Lars BitschLarsen, Poul Hangler Der udarbejdes endeligt program. Sekretariatet melder forskellige ekskursionsdatoer ud hurtigst muligt. Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. 21

22 Samlet bilagsliste Anmodning fra VAK om genovervejelse af ansøgning Kulturgruppen den 5. februar 2009 Side nr. i