S AG S N O T A T 22. DECEMBER AFTALE OM ARBEJDSTIDSNORMER FOR FAKULTETETS HVIP-MEDARBEJDERE (professorer, lektorer og adjunkter) Indledning

Transkript

1 D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T S AG S N O T A T 22. DECEMBER 2011 AFTALE OM ARBEJDSTIDSNORMER FOR FAKULTETETS HVIP-MEDARBEJDERE (professorer, lektorer og adjunkter) Indledning Denne aftale er indgået som en lokalaftale efter forhandlinger mellem dekanen for Det Humanistiske Fakultet, KU, og tillidsrepræsentanter for det videnskabelige personale sammesteds. Parterne er enige om, at aftalen er et nødvendigt element i administrationen af de overordnede lønaftaler for så vidt, som den tjener til løbende udmøntning af omfanget af det undervisningsarbejde, der skal ydes for lønnen. DIR okj@hum.ku.dk REF: OKJ Parterne er desuden enige om, at aftalen er en del af det samlede budgetteringsgrundlag for fakultetet, og at der derfor informeres om denne samt den overordnede applikation af den i de lokale samarbejdsudvalg i forbindelse med de årlige budgetbehandlinger 1. Parternes hensigt med aftalen er at sikre den størst mulige lighed, retfærdighed og gennemskuelighed i den tid, der er til rådighed for undervisnings-, forsknings- og formidlingsopgaver i videste forstand mellem de videnskabeligt ansatte, samtidig med at den skal sikre den bedste kvalitet, effektivitet og fleksibilitet i udnyttelsen af de ressourcer, der er til rådighed for undervisningen. I erkendelse af, at forsknings- og formidlingsopgaver ikke på samme måde som undervisningsopgaver er kvantificerbare og umiddelbart indbyrdes sammenlignelige med hensyn til økonomi og tidsrammer, sker tilrettelæggelsen og fordelingen af forsknings- og formidlingsarbejdet normalt ved individuelle aftaler mellem ledelse og medarbejdere, fx i forbindelse med MUS. Overordnet tilstræbes dog også for denne del af arbejdet kvalitet, effektivitet og fleksibilitet samtidig med retfærdighed og gennemskuelighed. 1 Det forudsættes, at den lokale tillidsrepræsentant i den sammenhæng får en årlig status for HVIP ernes forbrug af arbejdstimer.

2 Aftalen indskrænker i øvrigt ikke ledelsens ret til at lede og fordele arbejdet. SIDE 2 AF 7 Årsværk mv. Et årsværk omfatter timer, svarende til 822 timer pr. semester, hvoraf 411 timer beregnes til forskning og 411 timer til undervisning. Når den ekstra undervisningsbelastning til budgettering af et forskningssemester (med undervisningsfri) mindst hvert 7. semester tages i betragtning, skal den enkelte professor eller lektor i hvert af de øvrige 6 semestre påtage sig undervisningsrelaterede opgaver svarende til 480 timer. For adjunkter er timetallet 411. Undervisning Professorer og lektorer Den pædagogiske indsats svarer til som udgangspunkt katedertimer i 14 uger, vejledning, opgavestillelse, rettearbejde samt anden form for pædagogisk praksis, f.eks. mentorering, ekstern formidling o.l. Undervisningsindsatsen lægges på såvel bachelor- som kandidatniveau. Færre vejledningsopgaver o.l. kan kompenseres med flere katedertimer og vice versa. Vejledningsopgaverne aftales med studieleder. Der forventes normalt maks. 5 specialevejledninger og maks. 3 ph.d.-vejledninger samt et antal BA-projekter pr. semester dette indregnes også i den samlede arbejdsbelastning. Forberedelsesfaktoren for katederundervisning er 2,5 time, for propædeutisk undervisning o.l. dog 1,5 time. Specialer (inkl. eksamination) udløser 30 timer pr. speciale, BA-projekter (inkl. eksamination) udløser 12 timer pr. projekt. Ph.d.-vejledning tæller som 60 timer om året pr. stipendiat. Der udarbejdes vejledende normer for eksamens- og rettearbejde, som forventes at være udgangspunkt for fornødne lokale aftaler. Normer for vejledning, opgavestillelse og evt. andre former for pædagogisk praksis aftales lokalt. Normer for institutadministrative opgaver, som ansatte påtager sig (fx formandskab for eller medlemskab af uddannelsesrelaterede udvalg), aftales ligeledes lokalt. Hvis de ikke kan indeholdes under afsætningen til undervisningsadministration, beregnes de som overskydende timer i timeregnskabet. Den samlede afsætning til studieadministrative opgaver, dvs. studieleder, studienævnsformand og faglige koordinatorer, må ikke overstige to årsværk.

3 Alle lektorer og professorer tildeles undervisningsfri forskningstid svarende til undervisningsfrihed mindst hvert 7. semester, forudsat at en arbejdsmængde svarende til de øvrige 6 semestre lever op til oven for beskrevne normer. 2 SIDE 3 AF 7 Der udarbejdes med henblik på registreringen af undervisningsarbejdet et simpelt, kortfattet og for alle HVIP-medarbejdere fælles skema, som udvikles af Fakultetet i samarbejde med institutterne. Alle HVIP skal udfylde registreringsskemaet og kan dermed komme i betragtning til anerkendelse af merarbejde. Indberetningerne valideres af institutadministrationerne. Frikøb fra undervisning Ansatte i alle tre grupper har mulighed for via eksterne bevillinger til forskningsprojekter og andet at søge sig frikøbt helt eller delvist fra undervisningsforpligtelser, adjunkter dog maksimalt ét semester i adjunktperioden. Afgørelse om frikøb træffes af institutleder efter konkret ansøgning eller efter forudgående aftale. Normalt vil en HVIP ikke kunne frikøbes i mere end 4 semestre inden for en 5-års periode. Det bør desuden tilstræbes, at frikøbte HVIP så vidt muligt bevarer en tilknytning til uddannelserne under deres frikøb (fx gennem fortsatte vejledningsopgaver, enkelte forelæsninger eller censuropgaver). Undervisningsadjunkter, studieadjunkter og studielektorer Undervisningsadjunkter, studieadjunkter og studielektorer er ansat som fuldtidsundervisere. 20 % af arbejdstiden kan afsættes til faglig vedligeholdelse og udvikling. Således forventes ansatte i disse stillingskategorier at levere undervisning, vejledning og undervisningsadministrativt arbejde svarende til minimum timer årligt for en fuldtidsansat. Adjunkter Adjunkter har altid i det normalt 3-årige forløb et semester, der er helt frit for undervisningsforpligtelser af enhver art. I løbet af adjunktforløbet skal adjunkter desuden gennemføre adjunktpædagogikum. I semestre med undervisning skal adjunkten varetage 4-6 timers undervisning pr. uge svarende til 411 timer. I det semester, hvor adjunkten gennemfører adjunktpæ- 2 Formuleringen indebærer, at en HVIP kan vælge mellem et fuldt undervisningsfrit semester hvert 7. semester eller fordeling af en tilsvarende mængde forskningstid over flere semestre. Den konkrete placering af forskningstiden aftales med institutleder. Der kan også aftales undervisningsfrit semester oftere end hver 7. semester, forudsat at undervisningsbyrden øges

4 dagogikum, fratrækkes dette fra de 411 timers undervisning med 175 timer = 236 timer svarende til en undervisningsindsats på 2-4 timer pr. uge. 3 Ekskursioner SIDE 4 AF 7 Indsats i forbindelse med ekskursioner og lignende beregnes som 7,5 timer pr. dag. Forskning og forskningsformidling Professorer og lektorer Den enkelte HVIP s forskningsindsats sker under iagttagelse af Københavns Universitets regler for det videnskabelige personale på dette område, jf. Ud over opfyldelse af disse regler forventes en forskningsindsats svarende til mindst en forskningspublikation årligt. Ved en forskningspublikation forstås (jf. ovennævnte link) en artikel i et af instituttet og det nationale/internationale faglige fællesskab anerkendt tidsskrift med peer-review eller anden faglig vurdering. Hertil kommer individuelle kombinationer af redaktionsarbejde, fagfællebedømmelser, arbejde i faglige udvalg, papers eller foredrag ved videnskabelige konferencer, anden forskningsformidling (fx populærvidenskabelige bøger og bidrag til radio/tv-programmer, offentlige foredrag eller interviews om faglige emner), samt (især professorer) forskningsledelse og netværksdannelse. Med til forskningsdelen hører også deltagelse i bedømmelsesudvalg til videnskabelige stillinger, deltagelse i bedømmelsesudvalg og opposition ved disputatser, arbejde med ansøgninger om forskningsbevillinger, opbygning og administration af videnskabelige netværk, redaktion af videnskabelig karakter, audiovisuel produktion af videnskabelig karakter, deltagelse i eksterne aktiviteter af samme art, f.eks. i forskningsråd i ind- og udland, samt evt. andre forskningsadministrative opgaver efter aftale med forskningsleder eller institutleder. Det skal tilstræbes, at bedømmelsesarbejdet fordeles ligeligt på HVIPgruppen. Den dokumenterede publikationsindsats kan variere fra år til år. I nogle år kan den være større, i andre mindre end det anførte, bl.a. fordi arbejde med større udgivelser (fx doktorafhandlinger eller større samleværker) ikke kan følge en årsrytme, ligesom udfærdigelse af forskningsbevillingsansøgninger, opbygning af forskningsnetværk, deltagelse i bedømmelsesudvalg og arrangering og afvikling af internationale konferencer kan påvirke publikationsindsatsen. Dog bør det tilstræbes, at de anførte forventninger til forskningsindsatsen samlet set imødekommes over en 3-årig periode. 3 Adjunktpædagogikum er normeret til en arbejdsbyrde på 175 timer vejledning og supervision=70 timer og universitetspædagogisk kursus=105 timer

5 Den forskningsmæssige indsats og produktivitet diskuteres ved den årlige MUS, og det forventes, at forskningsproduktiviteten i det forgangne år diskuteres, og at der fremlægges og diskuteres en forskningsplan for de næste tre år. SIDE 5 AF 7 Adjunkter Adjunkter er ansat i uddannelsesstillinger, og forventninger til adjunkters indsats er i overensstemmelse hermed. Der forventes en dokumenteret produktivitet, der klart adskiller indgangsniveauet til et adjunktur (ph.d.) fra niveauet ved forløbets afslutning, både i kvantitativ og kvalitativ henseende. Det må desuden forventes, at adjunkter løbende deltager i forskningsnetværk og fremlægger resultater af forskningen ved konferencer i ind- og udland. Adjunkter kan i moderat omfang anmodes om at påtage sig forskningsadministrative opgaver. Individuelt afstemmes de konkrete forventninger til den enkelte adjunkt ved MUS og løbende efter behov. Den internationale dimension For alle tre stillingskategorier forventes en klar international (herunder forstås også internordisk) dimension i forskningsindsatsen. Merarbejde mv. Forventninger til den samlede indsats inden for undervisning og forskning afstemmes ved MUS-samtalen. Dokumenteret merarbejde (inden for undervisning såvel som forskning) ud over de skitserede normer og forventninger diskuteres ligeledes ved MUS. Merarbejde anerkendes efter individuel aftale iht. ét eller flere punkter på følgende liste: fremrykning af undervisningsfrit semester engangstillæg kvalifikationstillæg imødekommelse af andre særlige, individuelle ønsker om arbejdstilrettelæggelse Det skal tilstræbes, at oparbejdet merarbejde skal afvikles over de følgende to semestre. Afviklingen er et fælles ansvar for ledelsen og medarbejderen. Forventet merarbejde og afviklingen af dette skal aftales på forhånd i forbindelse med undervisningen i det næstfølgende semester.

6 I tilfælde af underopfyldelse af såvel undervisningsindsats som forskningsindsats undersøger institutlederen årsagen til dette, jf. linket om procedure ved misligholdelse: På baggrund heraf kan der ske ændringer i den løbende aftale. Hvis ledelsen skønner, at forholdet taler herfor, kan der ske tildeling af mere tid eller økonomiske ressourcer, etableres efteruddannelsesmuligheder mm., eller fx foretages ændringer i arbejdsopgaverne. Hvis ledelsen finder, at der kan blive tale om påtale, advarsel eller afskedigelse, behandles sagen efter Universitetets personalepolitik. Overholdelse af arbejdstidsnormerne og sikring af, at man ikke påtager sig merarbejde i uforsvarligt omfang, er i den daglige praksis et ansvar, der påhviler den enkelte HVIP, og overordnet set et ansvar for ledelsen (via tjek af registreringsskemaer og via MUS). SIDE 6 AF 7 Aftalens omfang mv. Denne aftale gælder for alle HVIP ansat på Det Humanistiske Fakultet. Der må ikke indføres andre sær- eller underaftaler på institutterne under Fakultetet, ud over hvad denne aftale specifikt giver mulighed for. Aftalen indgås med virkning fra 1. februar 2012 og løber i 5 år. Midtvejs i perioden gennemføres en evaluering. NFI og CST Aftalen er vejledende for Nordisk Forskningsinstitut og Center for Sprogteknologi, da disse institutter har en anderledes opgaveportefølje end de andre institutter. Afvikling af de gamle timebanker Generelt a. Afviklingsform og -tempo for den enkelte HVIP aftales lokalt dvs. på institutniveau. b. Allerede indgåede afviklingsaftaler respekteres. c. Fakultetet støtter efter dokumenteret ansøgning med op til maks kr. pr. institut. Beløbet kan fordeles efter behov over årene 2012 og Midlerne omfatter kompensation til undervisning, der mistes i forbindelse med de neden for omtalte ekstraordinære, fremrykkede forskningssemestre, tillæg mv. aftalt med det formål at afvikle gamle timebanker. d. Der indgås kun én aftale pr. medarbejder. Aftalen omfatter den samlede opsparing. Når aftalen er indfriet, er timebanken nulstillet. Grundlaget for opgørelsen af de gamle timebanker er ultimo januar 2012.

7 Lektorer og professorer SIDE 7 AF 7 Mulighed for kompensation: timer: reduceret undervisning eller et fremrykket forskningssemester timer: kompensation via et forskningssemester timer: kompensation via kombination af et forskningssemester og et engangstillæg eller imødekommelse af fx behov for studentermedhjælp, forskningsrejser o.l timer og derover: kompensation via kombination af et forskningssemester og et varigt tillæg eller imødekommelse af fx behov for studentermedhjælp, forskningsrejser ol. Undervisningsadjunkter, studieadjunkter og studielektorer Optjenes der ekstra timer for undervisningsadjunkter, studieadjunkter og studielektorer på deltid, afregnes de overskydende timer en til en efter gældende regler. Hvis der er tale om vedvarende merarbejde, bør ansættelsesbrøken justeres, så den er tilpasset de faktiske forhold. Er der tale om ansættelser på fuld tid (37 timer om ugen), kan der gives en kompensation på lignende måde som ovenfor angivet under lektorer og professorer dog således, at der ikke vil være tale om et forskningssemester, men om et semester til faglig og pædagogisk opdatering. Den 22. december 2011 Ulf Hedetoft Dekan Peter B. Andersen Fællestillidsrepræsentant for VIP