BILAG. Borgerstyret Personlig Assistance 96 Myndighedsfunktion på Handicapområdet

Transkript

1 BILAG Borgerstyret Personlig Assistance 96 Myndighedsfunktion på Handicapområdet

2 INDHOLDSFORTEGNELSE BILAG 1: Kvalitetsstandard for BPA BILAG 2: Ansættelseskontrakt BILAG 3: Lønsatser BILAG 4: Timeindberetningsliste samt vejledning BILAG 5: Kontrolskema - timeforbrug BILAG 6: Syge- /fraværserklæring BILAG 7: Fravær i forbindelse med fødsel eller adoption BILAG 7A: Anmeldelse af graviditet/adoption BILAG 8: Raskmelding/genoptagelse af arbejde BILAG 9: Mulighedserklæring og vejledning BILAG 10: Skema til tjenestlig samtale BILAG 11: Skema til overførsel/udbetaling af ferie BILAG 12: Pjece HANDI Hjælperforsikring BILAG 13: Pjece PenSam BILAG 14: Forflytningskurser

3 3

4 BILAG 1: Kvalitetsstandard for BPA 96 KVALITETSSTANDARD Borgerstyret Personlig Assistance (Borgere med handicap) Vedtaget Hjørring Byråd Hvad er indsatsens lovgrundlag? Lov om Social Service 96 stk. 1 4 og 96a samt 96b og 96c Hjørring Kommune har besluttet ikke at anvende muligheden for at udvide målgruppen jf. 96 stk. 3. Bekendtgørelse om udmåling af tilskud til borgerstyret personlig assistance efter servicelovens 95 og 96. Bekendtgørelse om ydelser efter Lov om Social Service under midlertidige ophold i udlandet. Hvilket behov dækker indsatsen? Tilskud til dækning af udgifter ved ansættelse af hjælpere til personlig pleje, praktisk bistand, overvågning og ledsagelse. Hvad er formålet med indsatsen? At skabe grundlag for en fleksibel ordning, der tager udgangspunkt i borgerens selvbestemmelse ved tilrettelæggelse af hjælpen, og giver mulighed for en mere sammenhængende og helhedsorienteret indsats. Ordningen skal sikre borgeren mulighed for at opbygge eller fastholde en selvstændig tilværelse, både i og udenfor hjemmet. Hvem kan modtage indsatsen, og hvilke kriterier indgår for tildeling af indsatsen? Borgere med betydelig og varig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne, der i høj grad er afhængig af hjælp til at udføre almindelige daglige funktioner. Ordningen er målrettet borgere, der har et ganske særligt behov for en sammenhængende og helhedsorienteret indsats i forhold til pleje, praktisk bistand, overvågning og ledsagelse, og som ikke kan tilgodeses med hjælp efter Lov om Social Service og 97. For at kunne modtage hjælp gælder følgende betingelser: Borgeren skal kunne varetage rollen som arbejdsleder. Borgeren skal desuden have et behov for pleje og praktisk bistand eller Borgeren skal have behov for overvågning og/ eller ledsagelse Behovet for hjælp skal være omfattende og forekomme ofte, på 4

5 alle tidspunkter af døgnet og det er ikke nødvendigvis forudsigeligt, hvornår og til hvilke opgaver hjælpen skal ydes. Overvågning defineres ved overvågning i situationer, hvor borgeren risikerer at komme i en hjælpeløs eller livstruende situation. som fx respiratorhjælp/ overvågning hos respiratorbrugere. Arbejdslederopgaven indebærer som udgangspunkt, at borgeren skal være i stand til at tilrettelægge hjælpen og fungere som daglig leder for hjælperne dvs. at: Varetage arbejdsplanlægning sammen med og for hjælperne Udarbejde jobbeskrivelse og jobopslag/annonce Udvælge hjælpere/ gennemføre ansættelsessamtaler Varetage oplæring og daglig instruktion af hjælpere Afholde personalemøder og medarbejderudviklingssamtaler (MUS) Sikre et godt psykisk arbejdsmiljø Det vil altid bero på en konkret og individuel vurdering, om borgeren er omfattet af målgruppen og opfylder betingelserne for, at modtage tilskuddet. Kun borgere over 18 år kan komme i betragtning til tilskuddet. Mål At borgeren oplever, at den daglige tilværelse fungerer, oplever sig som en del af det omkringliggende samfund og dermed oplever livskvalitet. Ansøgning Ansøgning vedrørende Borgerstyret Personlig Assistance sendes som: Digital post til: Hjørring Kommune Eller som: Almindeligt brev til: Hjørring Kommune, Myndighed Handicap Springvandspladsen Hjørring Telefon i telefontiden. Yderligere oplysninger på 5

6 Hvilke aktiviteter kan indgå i indsatsen? I forbindelse med bevilling af en BPA ordning fastlægger Hjørring Kommune et timetal til ansættelse af handicaphjælpere, samt udmåler det samlede økonomiske tilskud til ordningen. Timeudmåling basistimer Timetallet fastlægges efter besøg i borgerens hjem, som led i oplysning af sagen. Der kan udmåles timer til pleje, praktisk hjælp, aktiviteter, overvågning og ledsagelse herunder: Timer udmålt til personalemøder Hvis der er ansat mere end en handicaphjælper i en BPA ordning udmåles der 4 timer årligt pr. fuldtidsstilling. Timer udmålt til Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) Hvis der er ansat mere end én handicaphjælper, udmåles der 2 timer årligt pr. fastansat hjælper. Timer udmålt til APV Der udmåles 3 timer årligt pr. fastansat handicaphjælper til gennemgang af arbejdsplads og udarbejdelse af arbejdspladsvurdering. Timer udmålt til introduktion/ oplæring/ kurser Hjørring Kommunes forflytningsvejledere tilbydes til nye fastansatte hjælpere i borgerens hjem: Fase 1 - vejledning i forflytning af en times varighed Fase 2 - forflytningskursus af syv timers varighed, herefter Fase 3 - årlig opfølgning i hjemmet af to timers varighed pr. hjælper. Hjørring kommune afholder udgifterne til forflytningskurser. Hvis borger vælger anden aktør, meddeles det Hjørring Kommune, der afregnes efter følgende takster: Fase kr. Inkl. kørsel og arbejdsskadeforsikring Fase kr. Inkl. kørsel og arbejdsskadeforsikring Fase kr. Pr. hjælper inkl. kørsel og arbejdsskadeforsikring. 6

7 I særlige tilfælde, hvor der er behov for specialoplæring, kan der her ud over udmåles op til 8 timer pr. nyansat handicaphjælper årligt. Pulje til ferie Udgangspunktet er, at borgeren kan benytte den hjælp, der i forvejen er bevilget. Nogle borgere kan i uvante omgivelser have behov for mere støtte end sædvanligt, eller det kan være nødvendigt med to handicaphjælpere. Derfor skal der altid ske en individuel vurdering af behovet i forbindelse med ferieophold. På den baggrund kan Hjørring Kommune yde tilskud til dækning af ekstra timer forbundet med afholdelse af ferie af op til 2 ugers varighed årligt. Hjælpers rejse- og opholdsudgifter, ekstra omkostninger til transport, diæter m.v. under rejser, dækkes som udgangspunkt ikke af Hjørring Kommune. Pulje til weekender Der kan efter en konkret og individuel vurdering bevilges ekstra timer, hvis borgeren har overnatning udenfor hjemmet fx i forbindelse med familiebesøg, fritidsinteresser, sportsudøvelse mv. Her kan bevilges ekstratimer til 3 weekender á to døgn pr. år. Pulje til aktiviteter Efter en konkret og individuel vurdering kan der bevilges ekstra timer til ledsagelse til udflugter og kulturelle arrangementer, som ikke kan fastlægges indenfor basis -timeudmålingen. Der kan max. bevilges 72 timer om året (6 timer mdl.) Tilskud til andre direkte eller indirekte udgifter Hjørring Kommune udmåler efter, en individuel vurdering, et tilskud til dækning af andre direkte og indirekte omkostninger, der er forbundet med at ansætte handicaphjælpere i og udenfor hjemmet. Hjælperrelaterede udgifter i og udenfor hjemmet I Hjørring Kommune dækkes de omkostninger, der er forbundet med at have ansat handicaphjælpere, på baggrund af en gennemsnitsberegning af forbrug. 7

8 Det kan fx være udgifter til ekstra håndsæbe, toiletpapir, handsker, IT, køb af ledsagerkort, entre m.v. Til dækning af disse udgifter udbetales hver måned et fast beløb på 400 kr. pr. ordning. Borgeren skal ikke sende dokumentation for udgifterne. Hvor borger kan sandsynliggøre udgifter ud over 400 kr. pr. måned pr. ordning kan disse dækkes. Arbejdsgiveropgaven Hvis borgeren uddelegerer arbejdsgiveropgaven til privat firma eller forening, yder Hjørring Kommune et tilskud hertil på kr. 7,15 pr. bevilget time (2017 niveau). Niveauet er baseret på KL s budgetvejledning (2009). Lønadministration Når borger eller nærtstående varetager lønadministration udmåles et tilskud på kr. årligt pr. hjælper (2017 niveau). Tilskud til lønomkostning Handicaphjælpere ansat i BPA ordning er ikke omfattet af en overenskomst. I forhold til udmåling af tilskud til løn, tages der udgangspunkt i grundlønstrin og pensionsprocent, som er fastsat for fastansat, ikke uddannet social- og sundhedspersonale, i overenskomst for social- og sundhedspersonale, indgået mellem FOA og KL: Grundløn: Løntrin 11. Timelønnen reguleres løbende, når der er lønstigninger inden for det offentlige område. Derudover indlægges en rummelighed på 3,5 procent, der har til formål at dække funktionstillæg, anciennitetstillæg mm. Pension: Efter 52 ugers sammenlagt forudgående beskæftigelse (mindst 8 timer i gennemsnit pr. uge) inden for de seneste 8 år, ydes der pensionsordning med 12,6 % til hjælpere, som er fyldt 21 år. Der ydes pensionstillæg på 4 % af aften- og nattillæg til fastansatte hjælpere. Arbejdstidsbestemte tillæg: Der tages udgangspunkt i bestemmelserne for fastansatte i aftale om arbejdstid for de kommunale døgnområder - social- og sundhedspersonale, indgået mellem FOA og KL. Forsikringer Hjørring Kommune har indgået forsikringsaftale med HANDI For- 8

9 sikring, som omfatter arbejdsskadeforsikring, erhvervsansvarsforsikring og rejseforsikring. Hjørring Kommune beregner tilskuddet til forsikringer ud fra HANDI Forsikrings prisniveau. Borgeren beslutter selv i hvilket forsikringsselskab, hjælperforsikringen skal tegnes. Ønskes en dyrere forsikring, betaler borger selv differencen. Tilskud udbetales efter regning. Nødvendige kurser for hjælpere Er der behov for kurser, kan udgiften dækkes med op til kr. årligt pr. fastansat hjælper. Dette sker på grundlag af en individuel, konkret vurdering. Den afholdte udgift skal dokumenteres. Nødvendige omkostninger til overholdelse af arbejdsmiljøloven Hjælpemidler og instruktion i brugen af disse bevilges og stilles, som udgangspunkt, til rådighed af Hjørring Kommune ( 112) Opstår der særlige behov, fx i forbindelse med APV, er der mulighed for at få udgifterne dækket ud fra en individuel, konkret vurdering. Sygdom Fastansatte handicaphjælpere og vikarer har ret til løn under sygdom, hvis beskæftigelseskravet er opfyldt. Det vil sige, at handicaphjælperen har været ansat i mindst 8 uger før sygefraværet og har haft mindst 74 arbejdstimer. Barns 1. og 2. sygedag Fastansatte handicaphjælpere har ret til hel eller delvis frihed med løn ved hjemmeboende barns 1. og 2. sygedag, hvis hensynet til barnet gør det nødvendigt, forholdene på arbejdspladsen tillader det og barnet er under 18 år. G- dage Handicaphjælpere har kun ret til G-dage, hvis vedkommende er medlem af en A-kasse og inden for de sidste 4 uger før arbejdsophøret har haft minimum 74 arbejdstimer (svarende til gennemsnitligt 18,5 timer pr. uge). Bistands- plejetillæg Ved bevilling af BPA foretages en individuel vurdering af, i hvilket omfang borgerens bevilling evt. skal nedsættes, som følge af, at borgeren også har et bistands- eller plejetillæg. 9

10 Hvad kan ikke indgå i indsatsen? Opgaver så som hovedrengøring og vedligeholdelse i og udenfor hjemmet. Personlig assistance under jobudførelse henhører under Arbejdsmarkedslovgivningen. Specialpædagogisk støtte under uddannelse henhører under uddannelseslovgivningen. Oplæring af hjælpere i forhold til personer med respirationsinsufficiens henhører under sundhedslovgivningen. Hvis en hjælper efterfølgende samtidig kan dække både BPA og respiratorbetjeningen fordeles udgiften mellem region og kommune. Hvad er indsatsens omfang? Tilskuddets omfang udmåles efter en konkret og individuel vurdering, der tager udgangspunkt i borgerens ressourcer samt husstandens samlede ressourcer, for så vidt angår de praktiske gøremål eksempelvis madlavning og rengøring. I udmålingen af tilskuddet tages der stilling til, hvilke funktioner handicaphjælperne skal dække, i hvor mange timer og på hvilke tidspunkter af døgnet. Indsatsens varighed En borger, der har fået bevilget en BPA ordning, beholder ordningen så længe, borgeren opfylder betingelserne. Det er borgerens sagsbehandler, der vurderer om pågældende fortsat opfylder betingelserne. Har borgeren fx haft en hjælpeordning i en årrække, men ikke længere er i stand til at administrere arbejdslederrollen, så er borgeren ikke længere berettiget til ordningen. Der skal i stedet udarbejdes en handleplan for hvilken hjælp, der træder i stedet. Er der valgmulighed med hensyn til leverandør? Borgeren har følgende valgmuligheder i forhold til BPA - ordningen: Borgeren står selv for hele BPA ordningen, herunder også lønadministration. Der overføres hver måned et tilskud fra Hjørring Kommune til dækning af omkostninger i forbindelse med lønadministration indenfor bevillingen. Borger opretter CVR. nr. og tilskuddet overføres til en særligt oprettet erhvervskonto hos borgeren. Borgeren overgiver arbejdsgiveransvaret til anden part fx 10

11 forening eller nærtstående. I dette tilfælde udbetaler Hjørring Kommune et tilskud til dækning af omkostningerne indenfor bevillingen. Borgeren er selv arbejdsgiver, men anden part står for lønadministrationen. Det kan være forening, firma eller Hjørring Kommune. Er lønadministrationen overgivet til anden part udbetaler Hjørring Kommune tilskud til administrationsomkostninger indenfor bevillingen. Hjørring Kommune skal altid tilbyde at være lønadministrator uanset valg af ordning. Hvis Hjørring kommune vælges som løn administrator, kan ansættelseskontrakt, udarbejdet af Hjørring Kommune, anvendes. Hjørring Kommune fastlægger de nødvendige retningslinjer til at sikre, at kommunen kan varetage lønadministrationsopgaven. Leverandør Borgeren vurderer og ansætter selv hjælpere med de rette kvalifikationer. Som hovedregel er hjælpere ikke-faglært personale og skal være fyldt 18 år. Hjørring kommune har ingen arbejdsgiverforpligtelser overfor de ansatte hjælpere. Borgeren kan vælge om en del af hjælpen, der vedrører personlig pleje, skal udføres af den kommunale hjemmepleje eller om den skal udføres af godkendt hjemmeplejefirma. Kompetencekrav til personalet Som hovedregel er handicaphjælpere ikke-faglært personale, og skal være fyldt 18 år. Der er en øvre arbejdstid på 48 timer om ugen. Hos borgere, som har behov for handicaphjælpere med særlige kvalifikationer, foretager sagsbehandler en vurdering af, hvilken faggruppe, der kan løse opgaven og udmåler tilskuddet efter den overenskomst, der er gældende for pågældende faggruppe. Omkostninger for borgeren Som udgangspunkt bør selve BPA ordningen ikke være forbundet med omkostninger for borgeren. Kvalitetsmål Hjørring Kommune har fastsat følgende kvalitetsmål for kommunens forvaltning af BPA området: Afgørelse om bevilling til BPA ordning træffes indenfor 12 uger. På baggrund af sagsbehandlerens indstilling træffer Visitationsudvalget i Sundhed- Ældre og Handicap afgørel- 11

12 Tilskud til uforbrugte timer skal tilbagebetales til Hjørring Kommune, jf. servicelovens 96. Herudover skal der løbende indsendes dokumentation til Hjørring Kommune over udgifter, som Hjørring Kommune dækker efter regning (vikardækning, sygdom, kurser mv.). Arbejdslederen skal attestere fakturaer for udgifter, der dækkes efter regning, hvis arbejdsgiveransvaret er overdraget til eksternt firma eller forening. Når Hjørring Kommune varetager lønadministrationen, udarbejder kommunen regnskabet. Særlige forhold, der gør sig gældende? Hjørring Kommune har ingen forpligtelser i forhold til hjælpernes ansættelsesforhold. Arbejdsgiveren (borger/ anden part) er forpligtet til at tegne lovpligtige forsikringer og overholde gældende arbejdsmiljølovgivning. Hjørring Kommune afholder udgifterne hertil. 12

13 BILAG 2: Ansættelseskontrakt Ansættelseskontrakt Handicaphjælper 96 standard ANSÆTTELSESKONTRAKT HANDICAPHJÆLPER Borgerstyret Personlig Assistance efter Servicelovens 96 ARBEJDSGIVER: CVR-NR.: ADRESSE: POSTNR.: TLF.: ARBEJDSTAGER: CPR -NR.: ADRESSE: POSTNR.: TLF.: GENERELLE VILKÅR (sæt x) VÆSENTLIGE VILKÅR (sæt x) Dagarbejde Aften-/natarbejde Kørekort Sekretærarbejde Ikke-ryger ARBEJDSSTEDETS BELIGGENHED Respiratorisk hjælp Arbejde under ferie- og udlandsophold Aktiv deltagelse i svømmebassin Hjælp til træning Arbejde under hospitalsophold Vågen aften-/nattevagt Særlige opgaver i familie med børn Bopælen Sommerhus Flere arbejdssteder Andet ANSÆTTELSESTIDSPUNKT Fastansættelse pr.: / 20 Tidsbegrænset ansættelse fra / 20 til / 20. Ansættelsen ophører uden yderligere varsel. Begrundelse for tidsbegrænset ansættelse: Afløser ARBEJDSTID Din gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er på timer, beregnet over en periode på uger (normperioden) i henhold til Beskæftigelsesministeriets arbejdsdirektiv, jf. lov nr. 896 af 24. august Din arbejdstid fremgår af vagtplaner og omfatter (sæt kryds): Dagvagt Aftenvagt Nattevagt Døgnvagt FERIE OG 6. FERIEUGE Du er omfattet af Ferieloven. Ferie optjenes og afvikles i henhold til gældende Ferielov. Du optjener feriegodtgørelse på 12,50%. Du har ret til feriefridage i form af 6. ferieuge. Fuldtidsansatte optjener feriegodtgørelse svarende til max. 37 timer, mens timetallet reduceres forholdsmæssigt ved deltidsansættelse. 13

14 OPSIGELSE Følgende gensidige opsigelsesvarsler gælder ved ansættelse i 0-3 mdr.: 1 dags varsel pr. måned 6-12 mdr.: : 14 dage 3-6 mdr.: 8 dage Over 12 mdr.: : 1 måned til udgangen af en måned Opsigelse af ansættelsesforholdet sker skriftligt. Grov misligholdelse kan medføre øjeblikkelig bortvisning fra arbejdspladsen. LØN Lønnen udgør... kr. pr. time, svarende til løntrin 11 i den kommunale lønskala. Der foretages en regulering af lønnen. Reguleringsprocenten i Aftale om Lønninger for Kommunalt Ansatte anvendes. Lønudbetaling sker til NemKonto månedsvis bagud på baggrund af godkendte timesedler. PENSION Du har ret til pension når følgende betingelser er opfyldt: du er fyldt 21 år har mindst 52 ugers sammenlagt forudgående beskæftigelse i kommuner, amter og regioner (mindst 8 timer i gennemsnit pr. uge) inden for de seneste 8 år. Hjørring Kommune har indgået aftale med pensionsselskabet PenSam for handicaphjælpere. Pensionsbidraget udgør 12,6 % af lønnen, excl. arbejdstidsbestemte tillæg. Ved valg af anden pensions- ordning, hæfter arbejdstager og arbejdsgiver selv for evt. merudgifter. Anden ordning: ARBEJDSTIDSBESTEMTE TILLÆG Du har ret til arbejdstidsbestemte tillæg for forskudt arbejdstid, svarende til bestemmelserne for timelønsansatte, i arbejdstidsaftalen for ansatte i kommunernes ældre-, sundheds- og handicapområde, kostproduktion, indgået mellem KL, FOA m.fl. FORHOLD UNDER SYGDOM Du har ret til løn under sygdom. De første 3 uger ydes løn med arbejdstidsbestemte tillæg i henhold til vagtplanen. Derefter vil du højst modtage løn med arbejdstidsbestemte tillæg for gennemsnitligt 37 timer pr. uge i resten af sygeperioden. BARNS SYGDOM Du har ret til løn i henhold til vagtplanen under akut sygt barns 1. og 2. sygedag, hvis hensynet til barnet gør det nødvendigt og forholdene på arbejdspladsen i øvrigt tillader det. Barnet skal være under 18 år og hjemmeboende. BARSELS- OG FÆDREORLOV Du har ret til løn under barsel og adoption, dog maksimalt for 37 timer pr. uge (grundløn samt arbejdstidsbestemte tillæg), såfremt du er fastansat og opfylder beskæftigelseskravet om mindst 120 timers uafbrudt ansættelse indenfor de seneste 13 uger. Lønnede perioder: Kvindelig hjælper: graviditetsundersøgelser, samt 4 uger før forventet fødsel og 26 uger efter fødsel Mandlig hjælper: 2 uger efter fødslen og op til 12 uger yderligere efter fødslen FORSIKRINGSFORHOLD Arbejdsgiver har forsikringspligt og har tiltrådt Hjørring Kommunes forsikringsaftale med HANDI Forsikring, som omfatter Lovpligtig arbejdsskadeforsikring, Erhvervsansvarsforsikring, retshjælp i civilretlige tvister samt syge-/rejseforsikring anden forsikring evt. mulighed for afkrydsning?? TAVSHEDSPLIGT Du har tavshedspligt med hensyn til alle oplysninger af fortrolig og personlig art, som du får kendskab til i kraft af din ansættelse, jvf. Straffelovens 152 og 152 a. Tavshedspligten gælder også efter ansættelsesforholdets ophør. ERKLÆRING OG UNDERSKRIFT Jeg erklærer mig indforstået med ovenstående vilkår, herunder også de forudsætninger, der er uddybet i Hjørring Kommunes Brugerhåndbog Borgerstyret Personlig Assistance 96 Jeg accepterer hermed ansættelse som handicaphjælper. Dato: Dato: Arbejdsgiver Arbejdstager 14

15 BILAG 3: Lønsatser Løntakster pr * Trin 11 Normaltimer kl kr. 123,28 Aftentillæg kl % af timelønnen kr. 36,98 Nattillæg kl ,5 % af timelønnen kr. 40,68 Timer lørdag kl % af timelønnen kr. 34,52 Timer Søndag kl % af timelønnen kr. 61,64 Timer SH-dage kl % af timelønnen kr. 246,56 Opkald under rådighed normal timeløn + et tillæg på 50 % heraf kr. 184,92 Rådighedstimer indgår i arbejdstiden i forholdet 1: 1/3 ½ G-dag kr. 430,00 1/1 G-dag kr. 860,00 * Der foretages en regulering af løntaksterne op til to gange årligt. Reguleringsprocenten i Aftale om lønninger for Kommunalt Ansatte anvendes. 15

16 BILAG 4: Timeindberetningsliste samt vejledning Hjørring Kommune Lønkontoret Hjørring Timeindberetning BPA-handicaphjælper Tj.nr. CPR-nr. Navn: Fastansat (sæt kryds) Afløser (sæt kryds) Ansat hos: Periode Arbejdstid Tillæg Normaltimer Rådighedstimer Overarb. 50% Fravær Bemærkninger Dato Fra kl. Til kl. Fra kl. Til kl. Aften tillæg Nat tillæg Lørdags tillæg Søndags tillæg SHtimer udbet. Delt tjeneste Sygetimer Barselstimer Lønart: Timer i alt: Bemærkninger: Underskrift medarbejder: Underskrift arbejdsleder: Kontrolleret og godkendt: 16

17 Vejledning til at udfylde timeindberetningsliste Hvordan udfyldes en timeseddel? Som udgangspunkt er det dig, som arbejdsgiver, der skal udfylde og indlevere hjælpernes timesedler. Men du kan vælge, at din hjælper i samråd med dig udfylder timesedlen og indleverer den. Det er dog altid dit ansvar som arbejdsgiver, at den er udfyldt korrekt, samt at der ikke er påført flere end de faktisk udførte antal arbejdstimer. Timesedlen skal underskrives både af din hjælper og af dig før der kan udbetales løn. Timesedlen er delt op i kolonner. Kolonnerne afspejler hvornår din hjælper har arbejdet. Det er vigtigt at være opmærksom på, at alle relevante kolonner er udfyldt korrekt. At timetallet er sammentalt i de relevante kolonner, og det fremgår i bemærkningsfeltet hvis hjælperen har deltaget i MUS, APV, personalemøde eller kursus. Alle timer (dog undtaget syge- og rådighedstimer) skal stå i kolonnen 110, derefter føres relevante timer ligeledes ud i de kolonner der afspejler tidspunktet / ugedagen. Det er vigtigt at du er meget opmærksom på at skrive timerne i de korrekte kolonner, da det sikrer din hjælper den rigtige løn, og mindsker risikoen for at der laves fejltagelser i forbindelse med lønkørslen. Du skal skrive tydeligt, da det letter læsningen. Herunder kan du se hvordan timesedlen er delt op. Alle timer uanset tidspunkt og ugedag: Alle dage kolonne 110 Derudover, efter tidspunkt og ugedag: Alle dage kolonne 847 Alle dage kolonne 848 Lørdag kolonne 160 Søndag kolonne 240 SH-timer kolonne 264 (er de timer der ligger på høje helligdage, jul, påske pinse etc.) Delt tjeneste kolonne 190 Rådighedstimer kolonne 110 (efter kolonnen med normaltimer) Akut opkald skrives under bemærkninger ud for datoen og ligeledes hvis der ellers er noget lønkontoret skal vide i forbindelse med din vagt som har økonomisk relevans. I højre side foroven skal du skrive om du er fastansat eller vikar. Timesedlen skal være indleveret senest den 3. i måneden og udbetales senest den 17. i den efterfølgende måned. Timesedlerne indsendes via digital post. Har du spørgsmål til lønnen kan du ringe til Lønkontoret på tlf mandag-tirsdag kl og torsdag-fredag kl

18 BILAG 5: Kontrolskema - timeforbrug BILAG TIL ÅRSREGNSKAB: OPGØRELSE AF UDMÅLTE OG FORBRUGTE HJÆLPERTIMER BPA-bruger: Cpr.nr.: Hjælpertimer: Bevilling pr. uge: Bevilgede hjælpertimer Forbrugte hjælpertimer I alt over-/underskud Totalt år Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Forbrugt Rest Bevilling af timer til særlige formål (pr. år): Speciel oplæring Personalemøder MU-samtaler APV Ferie Weekend Andet Indtastes ved ordningens start i henhold til BPA-bevillingen Indtastes ved afholdelse 18

19 BILAG 6: Syge- /fraværserklæring Anmeldelse af fravær i forbindelse med sygdom og barnets første og anden sygedag Navn og adresse Fornavn(e) Efternavn Personnummer Fraværsperiode (bortset fra barselsorlov) Første fraværsdag dato Planlagte arbejdstimer på 1. fraværsdag Forventet varighed Kortere Længere Fravær pga. sygdom Hel sygedag Dato Delvis sygedag Fraværet skyldes Sygdom Sygdom omfattet af en 56-aftale efter dp-loven Delvis uarbejdsdygtighed Arbejdsskade Oplysninger om fraværet Lønmodtageren har ikke været beskæftiget i 74 timer indenfor de sidste 8 uger inden fraværet Lønmodtageren har ikke tidligere været ansat hos arbejdsgiveren Fraværet er begyndt inden 8 uger efter ansættelsen Anden fraværsårsag Barnets første og anden sygedag (Efter aftale med arbejdsgiveren) Sygeligt forløbende graviditet (Jf. barsellovens 6, stk. 2, skal dokumenteres ved lægeerklæring) Andet Tjenestestedet Evt. bemærkninger Dato og underskrift Arbejdsgiver/virksomhed Dato Underskrift 19

20 BILAG 7: Fravær i forbindelse med fødsel eller adoption Arbejdsgiver: Arbejdsgivers adresse: Lønmodtagerens meddelelse om fravær i forbindelse med fødsel eller adoption Meddelelsen sendes/afleveres til arbejdsgiveren inden 8 uger efter fødslen/modtagelsen Personlige oplysninger Fornavn(e) Personnummer Efternavn Barnets fødselsdato/modtagelsesdato (ved adoption) Orlov med løn ved fødsel (mor) De første 26 uger efter fødslen kan for moren være med løn Antal uger med løn I hvilken periode afholdes orlov med løn Fra dato (inkl.) Til dato (inkl.) Orlov med løn ved fødsel (far / med-mor) De første 2 uger efter barnets fødsel kan være med løn Antal uger med løn I hvilken periode afholdes orlov med løn Fra dato (inkl.) Til dato (inkl.) 20

21 Efter de første 14 uger efter fødslen kan op til 12 uger være med løn Antal uger med løn I hvilken periode afholdes orlov med løn Fra dato (inkl.) Til dato (inkl.) Orlov med løn ved adoption De første 26 uger fra modtagelsen kan være med løn Antal uger med løn I hvilken periode afholdes orlov med løn Fra dato (inkl.) Til dato (inkl.) Orlov med dagpenge (fratrukket orlov med løn afholdt efter den 14. uge) Ret til op til 32 ugers fravær med dagpenge efter den 14. uge efter fødselen/modtagelsen Antal uger med dagpenge I hvilken periode afholdes orlov uden løn Fra dato (inkl.) Til dato (inkl.) Forlængelse af orlov Der er ret til at forlænge orloven efter den 14. uge efter fødslen. Hvis orloven forlænges, nedsættes dagpengene og eventuelt lønnen. Ønskes der forlængelse af orlov Nej Ja Hvis ja, i 8 uger 14 uger 21

22 Udskydelse af barselsorlov/adoptionsorlov En af forældrene har ret til at udskyde 8-13 ugers fravær efter den 14. uge Vil du udskyde orlov Nej Ja Jeg vælger at udskyde antal uger Der er ikke pligt til at meddele, hvornår de udskudte uger afholdes. Hvis du allerede nu ved, hvornår ugerne afholdes, kan du skrive det her. Jeg afholder den udskudte orlov i følgende periode (orloven afholdes i en samlet periode indtil barnet bliver 9 år) Fra dato (inkl.) Til dato (inkl.) Efter aftale med arbejdsgiveren kan du udskyde op til 32 uger af orloven efter den 14. uge Jeg ønsker at aftale udskydelsen af orlov i antal uger Jeg ønsker at afholde den udskudte orlov i følgende periode Aftale om udskydelse af orlov er indgået Nej Ja - Kopi af aftalen vedlægges Genoptagelse af arbejdet på nedsat tid Genoptagelse af arbejdet i orloven kan ske efter aftale mellem den ansatte og arbejdsgiveren Ønsker du at genoptage arbejdet i orlovsperioden Nej Ja Arbejdet ønskes genoptaget uden forlængelse af orloven Timer pr. uge Fra dato (inkl.) Til dato (inkl.) Arbejdet ønskes genoptaget med forlængelse af orloven Timer pr. uge Fra dato (inkl.) Til dato (inkl.) 22

23 Aftale om genoptagelse af arbejdet er indgået Nej Ja - Kopi af aftalen vedlægges Ferie Der ønskes aftalt afholdelse af ferie i orlovsperioden Nej Ja Ferien afholdes i perioden Fra dato (inkl.) Til dato (inkl.) Afholdelse af ferie i orloven medfører udskydelse af et tilsvarende antal dages orlov. Hvis der afholdes ferie i orloven, kan orloven ikke forlænges. Jeg ønsker at afholde den udskudte orlov i perioden Fra dato (inkl.) Til dato (inkl.) Aftale om afholdelse af ferie og/eller udskudt orlov er indgået Nej Ja Bemærkninger Arbejdstager Dato og underskrift Dato Underskrift Arbejdsgiver Dato og underskrift Dato Underskrift 23

24 BILAG 7A: Anmeldelse af graviditet/adoption Anmeldelse af graviditet/adoption Ved graviditet vedlægges dokumentation, fx kopi af vandrejournalen. Ved adoption vedlægges så vidt muligt dokumentation. - En ansat, der er gravid, skal underrette arbejdsgiveren herom senest 3 måneder før forventet fødsel - En ansat, der har ret til adoptionsorlov, skal underrette arbejdsgiveren herom så vidt muligt med 3 måneders varsel Personlige oplysninger Fornavn(e) Efternavn Personnummer Anmeldelse af Graviditet Adoption Dato for forventet fødsel/modtagelse af barnet Jeg ønsker at påbegynde min orlov før fødsel/modtagelse af barnet den Dato Bemærkninger Arbejdstager Dato og underskrift Dato Underskrift Arbejdsgiver Dato og underskrift Dato Underskrift 24

25 BILAG 8: Raskmelding/genoptagelse af arbejde Raskmelding/Genoptagelse af arbejde Navn og adresse Fornavn(e) Efternavn Personnummer Fraværsperiode (bortset fra barselsorlov) Første fraværsdag dato Sidste fraværsdag - dato Planlagte arbejdstimer på 1. fraværsdag Forventet varighed Kortere Længere Fravær pga. sygdom Hel sygedag Dato Delvis sygedag Fraværet skyldes Sygdom Sygdom omfattet af en 56-aftale efter dp-loven Delvis uarbejdsdygtighed Arbejdsskade Oplysninger om fraværet Lønmodtageren har ikke været beskæftiget i 74 timer indenfor de sidste 8 uger inden fraværet Lønmodtageren har ikke tidligere været ansat hos arbejdsgiveren Fraværet er begyndt inden 8 uger efter ansættelsen Anden fraværsårsag Barnets første og anden sygedag (Efter aftale med arbejdsgiveren) Sygeligt forløbende graviditet (Jf. barsellovens 6, stk. 2, skal dokumenteres ved lægeerklæring) Andet Tjenestestedet Evt. bemærkninger 25

26 Dato og underskrift Arbejdsgiver/virksomhed Dato Underskrift Lønmodtagerens erklæring og underskrift Dato Underskrift Jeg er bekendt med, at afgivelse af erklæringen ikke medfører indskrænkninger i pligten til på forlangende at fremskaffe lægeattest. Jeg er endvidere bekendt med, at afgivelse af urigtig erklæring kan medføre strafansvar. Arbejdsgiveren registrerer de modtagne oplysninger og kan videregive oplysningerne til andre, der har lovmæssigt krav på oplysningerne. Du har ret til at få at vide hvilke oplysninger, der er registreret om dig. Du kan kræve forkerte oplysninger rettet. 26

27 BILAG 9: Mulighedserklæring og vejledning 27

28 28

29 29

30 BILAG 10: Skema til tjenestlig samtale Referat af tjenstlig samtale Tid og sted: Deltagere: Hjælper: Navn: CPR nr.: Bruger: Navn: Evt. andre deltagere: Navn: Kort redegørelse for sagsforløbet: Forhold, som blev påpeget som uacceptable: Den ansattes kommentarer: Aftalte ændringer/konsekvenser af manglende ændringer eller gentagelse: Aftale om opfølgning (tidspunkt): Underskrifter: Bruger: Hjælper: 30

31 BILAG 11: Skema til overførsel/udbetaling af ferie Aftale om overførsel af optjent ferie med løn Navn: Cpr.nr.: Ansættelsessted: Optjenings år: _ Betingelser for overførsel: Der er afholdt 4 ugers ferie/eksklusiv den 6. ferieuge fra ovenstående optjenings år eller Der er ikke afholdt 4 ugers ferie på grund af feriehindring: Overførsel af ferie: Vi har aftalt, at der overføres: Antal ferietimer til afholdelse i Efterfølgende ferieår Overført ferie varsles og afvikles som restferie, hvis ikke andet er aftalt. Dato og arbejdstagers underskrift Dato og arbejdsgivers underskrift 31

32 BILAG 12: Pjece HANDI Hjælperforsikring 32

33 33

34 34

35 35

36 BILAG 13: Pjece PenSam DIT LIV DIN ØKONOMI og PenSam Svanemærket tryksag Magnetix 2 TRYGHED I DIN ØKONOMI - HELE LIVET Din pension i PenSam er med til at sikre dig en god indtægt, når du slutter på arbejdsmarkedet. Også før pensionsalderen giver pensionen dig og din familie økonomisk tryghed med beløb, der kan blive udbetalt, hvis dit helbred skulle svigte, eller du mister livet. Du kan se på dit pensionsoverblik, præcis hvordan du er dækket. BA N K PENSION F O R SI K R I N G PENSAM OG DIN ØKONOMI DIT ARBEJDSLIV Forsikring ved tab af arbejdsevne, alvorlig sygdom og død DIT PENSIONSLIV Pension så længe du lever BA N K PENSION F O R SI K R I N G PENSAM OG DIN ØKONOMI DIT HVERDAGSLIV Fair bank og billig forsikring af dine ting Når du har pension i PenSam, har du også ret til at bruge de gode tilbud, PenSam Bank og PenSam Forsikring har til dig. Der kan være mange penge at spare i hverdagen. 36

37 3 PENSION BANK PENSAM OG DIN ØKONOMI FO RSIKRIN G 4 DERFOR HAR DU DIN PENSION HOS OS Når du bliver ansat i et job, hvor dine arbejdsvilkår typisk er aftalt mellem FOA - Fag og Arbejde og din arbejdsgiver, er det en del af denne overenskomst, at din arbejdsgiver skal indbetale til din pensionsordning i PenSam. NYT JOB OVERENSKOMST: DIN ARBEJDSGIVER + PENSIONSORDNING I PENSAM Din pensionsordning i PenSam er først og fremmest opsparing til pension. Men den er også et økonomisk sikkerhedsnet med forsikringer, der kan blive udbetalt, hvis der skulle ske dig noget, mens du stadig er på arbejdsmarkedet. ved alvorlig sygdom (visse kritiske sygdomme) ved tab af arbejdsevne (PenSam førtidspension) ved dødsfald (gruppelivssum) På pensam.dk kan du læse mere om PenSam, og på dit pensionsoverblik fra PenSam kan du altid se, hvad der gælder præcis for dig. 37

38 Husk at tjekke din pension, hvis... du får familie og børn du bliver alene du får helbredsproblemer 5 HAR DU PENSION FLERE STEDER? SAML DEN OG FÅ MERE UD AF PENGENE RING DU SPARER OP TIL EN GOD PENSION En stor del af indbetalingen bruges til opsparing til din alderspension. Din opsparing investeres og forrentes, så vi kan sikre dig så høj en udbetaling som muligt. Du får udbetalingen hver eneste måned fra du går på pension, og så længe du lever. Udbetalingen kan typisk begynde 5 år før, du kan få folkepension, hvis du er holdt op med at arbejde. FØLG MED PÅ DIT PENSIONSOVERBLIK Ud fra din månedlige indbetaling beregner vi, hvor stor en udbetaling du har udsigt til at få, når du går på pension, og hvilke forsikringer du kan have. Beregningen af din pension og dine forsikringsdækninger er blandt andet baseret på, at indbetalingerne fortsætter som i dag. Udbetalingerne kan derfor ændre sig, hvis du for eksempel: går op eller ned i arbejdstid får lønforhøjelse holder orlov eller bliver ledig stopper med at arbejde på pensam.dk 38

39 7 GODT AT VIDE Bliver du alvorligt syg, får du som regel et beløb udbetalt HVAD FÅR DU I PENSION? SAMMENLIGN DIN LØN OG PENSION PÅ pensam.dk/pensionsberegner 8 DIN PENSION DU BESTEMMER Din pension i PenSam er fleksibel. Du kan selv være med til at bestemme, hvad indbetalingerne skal bruges til. Du kan ændre på nogle af forsikringsdækningerne eller vælge en anden type opsparing for eksempel et engangsbeløb udover din livsvarige pension. DETTE KAN DU ÆNDRE: Førtidspension Livsvarig alderspension DETTE KAN DU VÆLGE TIL OG FRA: Ægtefælle-/samleverpension Engangsudbetaling Individuel børnepension FORSIKRING OPSPARING TIL PENSION Vælger du højere forsikringsdækninger, sparer du mindre op. Dine valgmuligheder afhænger af din alder og størrelsen af indbetalingen. Ring til os. 39

40 GODT AT VIDE Mister du livet før pensionsalderen, får dine efterladte som regel en forsikringssum udbetalt VIL DU HAVE MERE I PENSION? INDBETAL EKSTRA HVER MÅNED HØR HVORDAN PÅ GODT AT VIDE Dine børn kan som regel få penge, hvis der sker dig noget TRÆT AF SORT SNAK? I PENSAM ER ØKONOMI TIL AT FORSTÅ PRØV SELV PÅ

41 VI HAR ALT HVAD DU BEHØVER I PENSAM 11 gratis rådgivning og nyhedsbreve om økonomi en bank, hvor du får din egen bankrådgiver en bank med billige lån og næsten ingen gebyrer rådgivere, der taler om økonomi, så det er til at forstå BANK PENSION PENSAM OG DIN ØKONOMI FO RSIK RIN G udbetalinger, hvis du bliver syg eller mister livet nogle af landets bedste og billigste forsikringer til dine ting boliger til leje i hele landet pension så længe du lever Følg med på pensam.dk/nyhedsbrev SKAL JEG RINGE TIL PENSAM? JA Forstår du ikke et kuk af alt det med pension, eller vil du høre om gode tilbud på bank eller forsikringer, så ring MÅSKE Går det med økonomi tit hen over hovedet på dig, så ring og hør hvordan vi er på talefod med din økonomi i PenSam NEJ Har du styr på din pension, og er du ligeglad med, om du kan spare penge på at flytte bank og forsikringer til PenSam, behøver du ikke ringe PENSAM Svanemærket tryksag Magnetix PenSam - Jørgen Knudsens Vej Farum - pensam@pensam.dk PenSam Liv forsikringsaktieselskab - CVR-nr Hjemsted Furesø, Danmark 41

42 BILAG 14: Forflytningskurser Forflytningskurser i Hjørring Kommune Basis 1: 1. Skal gives som introduktionskursus til alle nyansatte handicaphjælpere, hvis der er for længe til næste basis 2 kursus. Der kan gives merit for tidligere erfaring. 2. Tilbydes hurtigst muligt efter ansættelse. 3. Indeholder en hurtig, praktisk gennemgang af basisforflytninger. 4. Kurset afholdes af forflytningsvejleder på BPA- området, og foregår i brugerens eget hjem. Varighed ca. 2 timer. 5. Efter endt kursus vil man have en basal forståelse af forflytningsprincipperne og kunne begå sig ved de fleste forflytninger. 6. Det er arbejdslederens ansvar at lave aftale med forflytningsvejleder. 7. Forflytningsvejleder registrer når handicaphjælpere har gennemført kursus. Basis 2: 1. Skal gives til alle nye fastansatte samt alle med længere varende tilknytning. (vikariater faste afløsere m.m.) Basis 2 kurset kan gentages ved behov. 2. Tilbydes hurtigst muligt efter ansættelse. 3. Indeholder en teoretisk og praktisk gennemgang af gældende forflytningspolitik, teori og basisforflytninger. Der udstedes kursusbevis. 4. Kurset afholdes af undervisningsgruppen, og foregår på Hjælpemiddeldepotet på Mandøvej. Kursets varighed 7 timer. (kl. 8 15) MAX 15 deltagere. HUSK madpakke. 5. Efter endt kursus har hjælperne kompetence til selvstændigt og i samarbejde at vurdere og udføre basisforflytninger. Der udleveres forflytningsmappe til kursusdeltagerne efter endt kursus. 6. Det er BPA - arbejdslederens ansvar at tilmelde hjælpere til kurset. Der udbydes min. 6 kurser årligt. Tilmelding kan ske til e mail BPA@hjoerring.dk 7. Forflytningsvejlederne registrer når handicaphjælpere har gennemført kursus 42

43 Opfølgning på forflytning: 1. Forflytningsvejlederen på BPA- området aflægger årligt et opfølgnings besøg i BPA brugerens hjem, hvor der lægges vægt på emner og udfordringer i tilknytning til hverdagen. Varighed 2 timer. 2. Ved besøget aftales ny dato for det næste årlige besøg. 3. Handicaphjælperne/ arbejdslederen har mulighed for at kontakte forflytningsvejlederen, hvis der i årets løb opstår situationer vedrørende forflytninger i hverdagen, som der er brug for hjælp til. Generelt: 1. Tilmelding til basis 2 kurset skal ske senest 4 uger før kursusstart til e mail: BPA@hjoerring.dk Af tilmeldingen skal fremgå BPA brugerens navn og adresse samt antal handicaphjælpere. Undervisningsgruppen 43

44 44

45 45

46 Find nyeste online udgave her: Hjørring Kommune Springvandspladsen Hjørring hjoerring@hjoerring.dk August 2018 Foto: Colourbox