Frivilligcenter og Selvhjælp Faaborg Midtfyn og Faaborg Midtfyn Kommune. Den 3. december 2015 vers. 2.0

Transkript

1 Frivilligcenter og Selvhjælp Faaborg Midtfyn og Faaborg Midtfyn Kommune Den 3. december 2015 vers

2 Indledning: Samarbejdsaftalen er udarbejdet for at skabe klarhed over opgaver og rollefordeling inden for det frivillige sociale og sundhedsfremmende felt mellem foreningen Frivilligcenter og Selvhjælp Faaborg Midtfyn og Faaborg Midtfyn Kommune. Samarbejdsaftalen omhandler udelukkende opgaver inden for frivilligcenterdelen og omfatter således ikke opgaver inden for selvhjælpsdelen. Pkt. 1. Formål Formålet med samarbejdet mellem foreningen Frivilligcenter og Selvhjælp Faaborg Midtfyn og Faaborg Midtfyn Kommune er i fællesskab at bedre rammerne for det frivillige sociale og sundhedsfremmende arbejde i kommunen. Pkt.2. Mål: Målet er at sikre koordinering af indsatser for bedst mulig anvendelse af parternes ressourcer til gavn for frivilligt arbejde med et socialt og sundhedsfremmende sigte. Pkt.3. Målgrupper: Foreninger, projekter og netværk, der udfører eller ønsker at udføre frivilligt socialt eller sundhedsfremmende arbejde. Personer, der ønsker at yde frivilligt socialt eller sundhedsfremmende arbejde i Faaborg Midtfyn Kommune. Pkt.4. Værdier Samarbejdsaftalen bygger på gensidig dialog, vidensdeling og henvisning og desuden på nedenstående værdier: Gensidig respekt Samarbejdet mellem foreningen Frivilligcenter og Selvhjælp Faaborg Midtfyn og Faaborg Midtfyn Kommune karakteriseres ved en gensidig respekt og forståelse. Det gælder de forskellige organisatoriske rammer samarbejdet er underlagt, eventuelle divergerende forståelser af definitioner og endeligt uenigheder. Klar kommunikation Samarbejdet mellem foreningen Frivilligcenter og Selvhjælp Faaborg Midtfyn og Faaborg Midtfyn Kommune karakteriseres ved ærlighed, åbenhed og værdighed. Hertil kommer, at der tilstræbes størst mulig tilgængelighed, der understøtter hurtig og smidig afklaring af eventelle tvivlstilfælde. Pkt. 5. Rollefordeling For at skabe de bedst mulige rammer for frivilligt socialt arbejde, er det vigtigt at have klarhed over rollefordelingen mellem foreningen Frivilligcenter og Selvhjælp Faaborg Midtfyn og Faaborg Midtfyn Kommune. I forbindelse med nærværende samarbejdsaftale er der i fællesskab udarbejdet et opgave og snitfladekatalog, der tydeliggør rollefordelingen. Opgave og snitfladekataloget udgør grundlaget for dialogen om samarbejdet. Det fælles opgave og snitfladekatalog vedlægges som bilag til samarbejdsaftalen. 2

3 Pkt. 6. Økonomi og jura Faaborg Midtfyn Kommune yder økonomisk støtte til driften af foreningen Frivilligcenter og Selvhjælp Faaborg Midtfyn. Støtten er minimum det til enhver tid gældende krav til kommunal medfinansiering af frivilligcenteret, således at statslig grundfinansiering kan opnås. Faaborg Midtfyn Kommunes økonomiske støtte fremskrives med samme procentsats som det kommunale budget (pt kr.). Beløbet udbetales årligt og står til rådighed for Frivilligcenter og Selvhjælp Faaborg Midtfyn senest ultimo januar. Bestyrelsen i Frivilligcenter og Selvhjælp Faaborg Midtfyn er ansvarlig for driften og fremsender én gang årligt et regnskab for foregående år, budget for det kommende år samt en årsberetning til Faaborg Midtfyn Kommune. Samarbejdsaftalen er underlagt den til alle tider gældende lovgivning og de gældende politiske beslutninger. Pkt. 7. Ikrafttræden, ophør og mødeaktivitet Samarbejdsaftalen træder i kraft ved gensidig underskrivelse. Der afvikles årligt følgende møder: Ét årligt møde mellem bestyrelsesformanden for foreningen Frivilligcenter og Selvhjælp Faaborg Midtfyns og den øverste leder for 18 området i Faaborg Midtfyn Kommune, hvorpå samarbejdsaftalen genforhandles. 4 gange årligt, indeholdende erfaringsudveksling og eventuelle justeringer i opgavesnitfladekataloget mellem daglig leder af Frivilligcenter, projektmedarbejder i Frivilligcenter, frivilligkonsulent og formand for 18 udvalget Ét årligt møde med det politiske udvalg, der håndterer 18 området Samarbejdsaftalen kan opsiges med 6 måneders skriftlig varsel fra begge sider til den 1. i en måned. Dato: Dato: Sten Dokkedahl Koncernchef Center for Sundhed og Omsorg Faaborg Midtfyn Kommune Kirsten Lønfeldt Formand for bestyrelsen Frivilligcenter og Selvhjælp Faaborg Midtfyn Kommune 3

4 Rev Snitflader Hvordan Udviklings muligheder FRIVILLIGCENTER OG SELVHJÆLP FAABORG MIDTFYN Foreningsrettede aktiviteter Formidling af frivilligt arbejde Rekruttering af frivillige Frivilligkonsulent (herefter FKo) kan udlevere kontaktoplysninger på tovholdere/projektledere på nye kommunale projekter til Frivilligcenteret (herefter FC) FC kan selv kontakte tovholdere/projektledere med det formål, at opslå frivillige jobs FKo henviser til FC ved henvendelser fra borgere, der efterspørger frivilligt arbejde Hverver, matcher og formidler borgere til relevant frivilligt arbejde i frivillige foreninger/netværk i lokalområdet. Etablerer og vedligeholder joboversigter i elektronisk og papirudgave lokalt og nationalt Kontakter foreninger/netværk (inkl. organiserede netværk i kommunalt regi) vedrørende deres frivillige jobs både nye opslag og opfølgning af gamle Synliggør og formidler mulighederne i den lokale frivillighed, fx gennem foreningsvejviser, frivilligjob oversigter, sociale medier, events og personlige samtaler med potentielle frivillige og borgere Hvervning/matchning af frivillige Frivilligjobopslag Synliggørelse af frivilligcentrets aktiviteter Kommunale tovholdere kan med fordel benytte FC s kompetencer udi hvervning og matchning F.Ko oplyser organiserede kommunale netværk om muligheden for at få synliggjort frivilligjob FKo øget fokus på udlevering af FC s visitkort internt blandt FMK s medarbejdere FC inviteres med på fagsekretariats møder/eller inviterer sig selv ind 4

5 Opstart og drift af nye projekter projektvugge Hjælper nye frivillige initiativer i gang gennem fx processer, udarbejdelse af handleplaner, sparring og rådgivning, fx om vedtægter, økonomi og relevante samarbejdspartnere I mindre omfang: Drift af projekter/netværk Foreningsservice Opkvalificerer frivillige foreninger/netværk gennem konsulentbistand og rådgivning om: lovgivning, spilleregler, drift og udvikling, fx rekruttering af frivillige, bestyrelsesarbejde, fundraising, strategier, samarbejdspartnere, konfliktafdækning mm Tilbyder lokaler og faciliteter eller hjælper med at finde andre muligheder i lokalområdet Nye netværk/aktiviteter for socialt udsatte borgere Puljer til frivilligt socialt arbejde Rådgivning/Vejledning til foreninger/netværk 18 vejledning og info Lokaler til foreninger/netværk FKo sørger for at vedligeholde på FMK s hjemmeside, evt. på forsiden: Link til FC Link til Frivilligjob Link til Den Sociale Vejviser Info på kvartalsmøder FKo har opmærksomhed på puljer, der er relevante for FC og sender disse til FC. FKo/DMS sender potentielle puljer til Frivilligcentret FC kan evt. facilitere workshop FKo kan henvise foreninger/netværk til FC Der er en forståelse af at begreber forstås på forskellige måder samt at de kommunikeres forskelligt. Sparring hos 18 midler kan fremadrettet ligge hos administrationen og FC Fællesforståelse af begreber, tolkning af lovgivning, spilleregler Udarbejde fælles oversigt over lokaler, der kan bookes af frivillige sociale foreninger/netværk Tilbyder kontorhjælp fx brug af kopimaskine, lån af bærbar PC og projektor Tilbyder faglig sparring og procesledelse Kommunal Hardware til foreninger 18 Fyraftensmøde FKo formidler brugte kopimaskiner/printere til frivillige sociale foreninger (bringes i FC`s Nyhedsbrev) Fælles infomøde for foreninger/ 5

6 Planlægger og afholder tværgående aktiviteter fx fyraftensmøder, kurser, stormøder Arrangementer for foreninger netværk om 18 Gennemgå årshjul Tilbyder foreninger/netværk (inkl. organiserede netværk i kommunalt regi) øget synliggørelse herunder i Den Sociale Vejviser Sekretariatsfunktioner fx. tilmeldelister, postkassefunktion, for et antal foreninger/netværk Tilbyder hjælp til udarbejdelse af PR materiale, distributionslister mm Nyhedsbreve til samtlige foreninger og politisk udvalg mm. Indhold: nyt fra FC, FSS, FKo Synliggørelse/kendskab til det frivillige sociale felt Nyhedsformidling til foreninger/netværk F.Ko oplyser organiserede kommunale netværk om muligheden for at blive synliggjort, udbreder kendskabet til Den Sociale Vejviser internet i FMK FKo mailer nyheds info til FC s Nyhedsbrev Evt. Udveksling af distributionslister Evt. retænkning af nyhedsbrev/formidling af gensidig information Netværksdannelse/vidensdeling/opkvalificering Igangsætter netværk, samarbejde og dialog på tværs af foreninger, fx gennem kurser og temadage 65+ Hvad nu?? Årlig info og inspirationsdag for folkepensionister Samskabelses projekt Skaber dialog mellem foreninger og relevante samarbejdspartnere, fx via dialog og temamøder, hvor fx kommunen og de frivillige foreninger mødes Evt. Frivilligfredag event Politikerpraktik Kontaktpersoner i FMK for frivilligt socialt arbejde Psykisk sårbare Temadage i kommunen (kompetenceudvikling) FC henviser til Netværk for fællesskab FKo opdaterer netværksmedlemmer, mailer til FC. FC deltager i Netværk for psykisk sårbare?? Sundhed.dk Arbejder for Gensidigt FKo opdateringer i FC s 6

7 Ajourfører og formidler kendskab til mange typer af tilbud Samarbejdspartnere FMKs fagsekretariater Relevante politiske udvalg Region Syddanmarks frivilligcenterledere kendskab til hinandens aktiviteter til udsatte borgere Sundhedsudvalgsmøder Nyhedsbrev Kvartalsmøder og gensidig løbende orientering FC deltager i Tematiserende Sundhedsudvalgsmøder vedr. det frivillige sociale felt Separat møde mellem relevant politisk udvalg og FC Huset Faaborg Foreninger Øvrige aktiviteter Holder oplæg om frivillighed på efterspørgsel Frivilligpleje af egne frivillige Frivilligcenterets drift Oplæg om frivillighed/samskabelse 18 tilskud FC og FKo arbejder individuelt FMK bevilger årligt tilskud til FC s drift i henhold til samarbejdsaftale Fælles undervisning om frivillighed og samskabelse, evt. i forlængelse af Civilsamfundsstrategien Borgerrettede aktiviteter Frivillige indsatser Formidler frivilligt arbejde Matcher borgere til frivilligjob Oplyser om foreninger og frivilligt arbejde Borgerhenvendelser om frivilligt arbejde FKo kan henvise til Frivilligcentret ved henvendelser fra borgere der vil være frivillige. Aktiviteter for mennesker, der står i svære livssituationer: Selvhjælpsgrupper Egne grupper Søger efter og udvælger frivillige igangsættere, afholder afklarende samtaler med nye gruppedeltagere, Gruppeforløb efter patientuddannelser Dialog med Elsebeth Elsted og USC om patientuddannelser, USC indkalder til møde med FC og Huset Kunne der samarbejdes/gensidig henvises omkring kompetenceudvikling, 7

8 sammensætter, igangsætter og er tovholder på grupper. Synliggør muligheden for deltagelse i selvhjælpsgrupper, sørger for at nye og nuværende frivillige deltager på relevante kurser i Frise regi temadage, kurser, hvis relevant Øvrige selvhjælpsgrupper Huser og servicerer selvhjælpsgrupper under landsdækkende samt lokale foreninger/netværk Samtaleforløb Op til 5 gange Rådgivninger Åben Anonym Rådgivning, herunder vejvisning til relevante frivillige foreninger og initiativer i lokalområdet. Gældsrådgivningen Øvrige Bisiddere Coach.. Frivilligkoordinator funktioner Den patientrettede forebyggelse I udviklingen og evalueringen af patientuddannelser indgår frivillighedskonsulenten som sparringspartner. Patientuddannelser Deltager ad hoc. i Det Mobile Sundhedscenters aktiviteter eksternt med generel information om involvering af frivillighed og som led i de årlige landsdækkende kampagner med fokus på KRAMM faktorerne. Udvikling af strategier Indgår i udvikling af strategier på det sundhedsmæssige og sociale område som sparringspartner. Forankring FC som samarbejdspartner FKo sender FC nyeste udgave af Hvordan har du det? Region Syddanmark Systematisk forankring efter kommunale patientrettede tilbud Samarbejde omkring Involvering af frivillige: Generel information?? Strategier for velfærd, integration 8

9 Aktør i udformning af Civilsamfundsstrategi 2016 Konsulentopgaver ift. aktivt medborgerskab. Projekter, herunder fundraising Udfærdigelse af ansøgninger til puljer og fonde med henblik på igangsættelse af nye projekter på det sociale område. Indgår i styre og arbejdsgrupper i relevante projekter og tilbud på det sociale og sundhedsmæssige område. Projektleder på Et godt fritidsliv til alle 2 årigt samarbejdsprojekt med Red Barnet. Kommunale Projekter på det frivillige sociale område i FMK FKo orienterer FC om nye projekter FC kan deltage/inviteres til at deltage i workshops el. indledende møder før nye kommunale projekter igangsættes. Kompetenceudvikling i forhold til kommunalt samarbejde med civilsamfundet Kompetenceudvikling på det sociale område Kompetenceudvikling til ansatte på det sociale område med henblik på at kvalificere samarbejdsformer med aktører fra civilsamfundet. Frivillige under kommunale organiseringer Der er en forståelse af at begreber forstås på forskellige måder samt at de kommunikeres forskelligt. Netværk for fællesskab, samarbejde mellem civilsamfundet og Faaborg Midtfyn Kommune Tovholder og nyhedsbrevsredaktør i netværket: Repræsentanter fra alle fagsekretariater. Netværket arbejder ud fra kommissorium med relations dannelse på tværs af fagsekretariater og kompetenceopbygning i forhold til samarbejde med civilsamfundet herunder borgerinvolvering. Frivillighedskoordination Få Frivillighedspolitikken på det Sociale Område til at arbejde i forlængelse af Sundhedspolitikken. Mål: at minimere den sociale ulighed i forhold til sundhed. Kontaktperson for frivillige i forhold til frivilligt socialt arbejde. Støtte til frivillige i deres frivillige sociale aktiviteter fx Finde lokaler Kontaktpersoner for frivilligt arbejde i FMK: Netværk For Fællesskab Lokaler til foreninger/netværk FKo holder Frivilligcentret opdateret om hvilke kommunale repræsentanter, der sidder i netværket Ved forespørgsel om lokaler oplyser FKo om muligheder som Udarbejde fælles oversigt over lokaler, 9

10 Samarbejdspartnere Kontakter Udvikling af kompetencer, Indgåelse af samarbejdsaftaler o. lign. Konsulentbistand til fonds og puljeansøgninger på det sociale område. Samarbejdspartnere HUSET i Faaborg Frivilligcenter & Selvhjælp Faaborg Midtfyn Foreninger Støtte deres aktiviteter, Udvikle og samarbejde om fælles projekter Oplyse om relevante kommunale tilbud. Servicelovens 18 midler Videns person uden stemmeret i visitationsudvalg. Vejleder i ansøgningsprocedure. FKo deltager som videns person på 18 fyraftensmøde Samarbejdspartnere Internt i FMK Det Mobile Sundhedscenters ansatte med det perspektiv at involvere frivillige i Det Mobile Sundhedscenters aktiviteter. By, Land og Kulturs ansatte, der arbejder med frivillighed og aktivt medborgerskab. Ansatte i alle Faaborg Midtfyn Kommunes fagcentre, hvor der arbejdes med frivillighed på det sociale område Det undersøges hvorvidt, at kurser i Frivilligcentret kan tilbydes til kommunale frivillige Opdateret viden om aktuelle foreninger og frivillige på det sociale område 18 midler, ansøgningsprocedure og vejledning Segmentering af foreninger og frivillige hun plejer, men tilføjer at Frivilligcentret også har viden om lokaler Frivilligcentret og kommunen arbejder for at øge synligheden af muligheden for samarbejdsaftaler, FMK lægger indgåede samarbejdsaftaler på hjemmesiden Frivilligcentret opdaterer årligt information om frivillige sociale aktører i kommunen FKo orienterer og inddrager Frivilligcentret ved ændringer ang. 18 Frivilligcentret kan bidrage med viden om, hvilke aktuelle foreninger og frivillige er relevante for forskellige målgrupper der kan bookes af frivillige sociale foreninger/netværk Der nedsættes en arbejdsgruppe med det formål, at revidere tildelingskriterier Vidensdeling 10

11 Samarbejdspartnere eksternt Frivillige fra alle typer grupper, netværk og foreninger Praktiserende læger. Mødefora Internt Koordineringsmøder i Det Mobile Sundhedscenter hver anden uge. Projektkoordinering, sparringsmøder til udvikling af nye tiltag, metoder og videndeling. To årlige møder i visitationsudvalg ved uddeling af Servicelovens 18 midler. Fire årlige netværksmøder i Netværk for fællesskab Fire årlige møder i Integrationsnetværket samt ad hoc møder i den forbindelse To årlige møder med ældrekonsulenterne i Faaborg Midtfyn Kommune. 12 årlige faggruppemøder i Kultur og Fritid under By, Land og Kultur. Tovholder på det årlige arrangement 65+ hva nu? Medarrangør af den årlige Fejring af frivillighed og foreningsliv ism. Kultur og Fritid under By, Land og Kultur. Eksternt Fire årlige møder med Frivilligcenter & Selvhjælp Faaborg Midtfyn. To årlige møder med Huset i Faaborg. Fire årlige møder i Center for frivilligt socialt arbejdes netværk for kommunale frivillighedskonsulenter Relevante konferencer arrangeret af instanser med fokus på samarbejde mellem civilsamfundet og det offentlige, det nationale Frivilligråd, Center for frivilligt Vidensdeling Integration, asylansøgere, flygtninge socialt udsat gruppe 65+.hvad nu?? info og inspirationsmøde for Fælles indsats Fælles vidensdeling Konferencer FKo orienterer løbede frivilligcentret om Integrationsnetværket Frivilligcentret deltager i planlægningsgruppe for arrangementet FKo kan invitere repræsentanter fra frivilligcentret med til relevante konferencer mv. 11

12 socialt arbejde og lign. 12