FUNKTIONSBESKRIVELSER FOR

Transkript

1 FUNKTIONSBESKRIVELSER FOR Kristrup Boldklub seniorfodbold Version Dato / Initialer Kommentar /JB Dokument frigivet 1

2 1 Seniorkoordinator Funktionsbeskrivelse for seniorkoordinator ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): Cheftræner for 1. træningsgruppe i seniorfodbold Funktionsbeskrivelse for cheftræner for 1. træningsgruppe ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): Sportslig assistent 1. holdet i seniorfodbold Funktionsbeskrivelse for Sportslig assistent 1. holdet ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): Assistenttræner 1. træningsgruppe i seniorfodbold Funktionsbeskrivelse for assistenttræner 1. træningsgruppe i seniorfodbold ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): Træner for 2. træningsgruppe i seniorfodbold Funktionsbeskrivelse for 2. træningsgruppe i seniorfodbold ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): Træner/ansvarlig for øvrige seniorhold Funktionsbeskrivelse for træner/ansvarlig til øvrige seniorhold ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): Holdleder i seniorfodbold Funktionsbeskrivelse for holdleder i seniorfodbold ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar):

3 1 Seniorkoordinator Seniorkoordinatoren skal fungere i overensstemmelse med den udarbejdede stillings- og funktionsbeskrivelse. 1.1 Funktionsbeskrivelse for seniorkoordinator Der er flere gode grunde til at funktionsbeskrivelser er nyttige at have i klubben. Funktionsbeskrivelser er for det første en god måde at synliggøre fordelingen af ansvar og kompetencer. Alle ved hvem de skal gå til, med hvilke sager, og hvem der kan træffe hvilke beslutninger. Samtidig er det ud fra bestyrelsens synsvinkel vigtigt at tydeliggøre, hvad man har tænkt sig at lederen skal udføre, hvilke ressourcer der findes tilgængelige og med hvilket ansvar. Ud fra lederens synsvinkel er det vigtigt at vide hvad bestyrelsen forventer sig samt hvilket ansvarsområde som tilhører arbejdsopgaverne. STILLINGBETEGNELSE: Seniorkoordinator FUNKTIONSHAVERS NAVN: AFTALEPERIODE: FUNKTIONSOMRÅDE: ORGANISATORISK PLACERING: Direkte reference til bestyrelsens repræsentant 1.2 ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): I relation til trænere-/ledere: Vurdere og beskrive det aktuelle træner/lederbehov fra tredjeholdet og nedefter. Komme med forslag til trænerrekrutteringer seniorkoordinatoren er primus motor i processen, men den endelige beslutning ligger hos bestyrelsen Vurdere trænerkvalifikationer ved den daglige træning samt som coach ved turneringskampe Komme med forslag til træner-/lederuddannelser Planlægning og afvikling af træner-/ledermøder Back-up for trænerteamet Være medvirkende til, at alle trænere og ledere i seniorgruppen lever op til klubbens værdier og politikker I relation til seniorgruppen: Være medvirkende til, at der er en god kommunikation mellem de enkelte hold og deres trænere/ledere Sikre, at KB tilmelder det antal hold der er nødvendigt for at aktivere alle aktive medlemmer i seniorgruppen Sikre, at der altid er trænerressourcer til rådighed ved træning og til kamp Sikre, at KB altid stiller hold til alle planlagte trænings- og turneringskampe Fremme KB s værdier i hele seniorgruppen Definere behov for indkøb af rekvisitter (bolde, kegler, skjolde o.l.) Definere behov for indkøb af træningstøj til frivillige trænere og ledere 3

4 Definere behov for indkøb af kampsæt Definere behov for haltimer og eventuel kunststofbane, som bestilles hos indkøb. Ad-hoc opgaver i seniorgruppen Registrering af hvem der skal have pokaler. Dette foregår i et tæt samarbjede med de enkelte trænere i forbindelse med efterårsafslutningen. Senest 14 dage før pokalerne forventes at skulle overrækkes bestilles de hos den indkøbsansvarlige. Bestyrelsen definerer, hvor mange pokaler der er til rådighed pr. hold, og koordinatoren undersøger hos trænerne, om de ønsker gøre brug af pokalerne. Vandrepokaler bortset fra Årets Leder koordineres mellem de enkelte hold. Der bestilles erindringspokaler til foregående års modtagere og indgravering til indeværende års modtagere. Originalpokalerne skal leveres til koordinatoren senest 4 uger før efterårsafslutningen. Vi har følgende vandrepokaler som uddeles hvert år: Randers Amtsavis lederpokal (Bestyrelsen) Randers Amtsavis spillerpokal (Seniorkoordinatoren) Oldboyspokalen (Seniorkoordinatoren) Støtteforeningens pokal (Seniorkoordinatoren) Andreas Mindepokal (Seniorkoordinatoren) Fjeldsteds Humørpokal (Seniorkoordinatoren) Diverse: 1. Medvirke i budgetfasen 2. Arbejde indenfor rammerne af det godkendte budget 3. Medvirke til at skabe et godt samarbejde og en god information på tværs i fodboldafdelingen. 4. Sikre, at alle medlemmer i seniorfodbold registreres i henhold til de fremstillede skemaer Navn, Adresse, Telefonnummer, adresse, fødselsdag, indmeldelsesdato o.s.v. 5. Indrapportere nye medlemmer til administartor af medlemskartoteket. 6. Indrapportere udmeldte spillere til administrator af medlemskartoteket. 7. Opfølgning på restancer i tæt samarbejde med trænere/ledere. 8. Aktiv deltagelse i planlægningen af diverse arrangementer afslutningsfester, Sparkron Cup, træningssamlinger o.l. 9. Informere bestyrelsen om væsentlige opgaver/hændelser fra hverdagen være bindeled mellem træner-/lederstab og bestyrelse. Målsætning: Periode 1: Periode 2: Periode 3: Periode 4: Randers den: For bestyrelsen: Seniorkoordinator: Fodboldformand 4

5 2 Cheftræner for 1. træningsgruppe i seniorfodbold Chefræner for 1. træningsgruppe skal fungere i overensstemmelse med den udarbejdede funktionsbeskrivelse. 2.1 Funktionsbeskrivelse for cheftræner for 1. træningsgruppe. Der er flere gode grunde til at funktionsbeskrivelser er nyttige at have i klubben. Funktionsbeskrivelser er for det første en god måde at synliggøre fordelingen af ansvar og kompetencer. Alle ved hvem de skal gå til, med hvilke sager, og hvem der kan træffe hvilke beslutninger. Samtidig er det ud fra bestyrelsens synsvinkel vigtigt at tydeliggøre, hvad man har tænkt sig at træneren skal udføre, hvilke ressourcer der findes tilgængelige, og med hvilket ansvar. Ud fra trænerens synsvinkel er det vigtigt at vide hvad bestyrelsen forventer sig samt hvilket ansvarsområde som tilhører arbejdsopgaverne. FUNKTIONSBETEGNELSE: Cheftræner for 1. træningsgruppe i seniorfodbold FUNKTIONSHAVERS NAVN: AFTALEPERIODE: FUNKTIONSOMRÅDE: ORGANISATORISK PLACERING: Direkte reference til seniorkoordinatoren 2.2 ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): At lede, fordele og tilrettelægge arbejdet for/med spillerne i ansvarsområdet. At sikre optimal udbytte af 1. træningsgruppe. At opretholde og sikre en dynamisk og effektiv indsats af spillerne. At sikre overholdelse af KB s værdier og målsætning At sikre, at kampene afvikles på en god måde i forhold til KB s værdier. At planlægge og afvikle træningen for 1. træningsgruppe At indgå i en dialog med de øvrige trænere i KB med henblik på en styrkelse af spillertruppen. At arbejde for overholdelse/opnåelse af målsætningen for 1. og 2. holdet. BEFØJELSER (mv.): At beslutte hvem der skal udtages/vælges til 1. holdet i kamp At beslutte hvem der skal være tilknyttet 1. træningsgruppe 5

6 At planlægge og gennemføre den nødvendige træning At planlægge og afvikle trænings- og turneringskampene. At planlægge træningsforløb og kampafvikling for 2. holdet i et tæt samspil med assistenttræneren. Mødeafvikling: Cheftræner og assistenttræner samt holdledere afvikler et fællesmøde med seniorkoordinatoren/bestyrelsen i forbindelse med sæsonstart. Mødet afvikles for at afdække og afklare økonomi, målsætning, vilkår, muligheder m.v. Følgende skal/kan drøftes: planlagt træningsforløb, vilkår og muligheder. træningsophold, træningsforløb, træningsturneringer o.l. materiel, budget m.v. tilpasninger i funktionsbeskrivelser, opgavefordeling m.v. kampafvikling, tid, sted m.v. Mødet indkaldes og afvikles af seniorkoordinatoren/bestyrelsen i januar måned og i august måned. Målsætning: Periode 1: Periode 2: Periode 3: Periode 4: Randers den: For bestyrelsen Cheftræner: Fodboldformand 6

7 3 Sportslig assistent 1. holdet i seniorfodbold Den sportslige assistent i 1. træningsgruppe skal fungere i overensstemmelse med den udarbejdede funktionsbeskrivelse. 3.1 Funktionsbeskrivelse for Sportslig assistent 1. holdet Der er flere gode grunde til at funktionsbeskrivelser er nyttige at have i klubben. Funktionsbeskrivelser er for det første en god måde at synliggøre fordelingen af ansvar og kompetencer. Alle ved hvem de skal gå til, med hvilke sager, og hvem der kan træffe hvilke beslutninger. Samtidig er det ud fra bestyrelsens synsvinkel vigtigt at tydeliggøre, hvad man har tænkt sig at assistenttræneren skal udføre, hvilke ressourcer der findes tilgængelige og med hvilket ansvar. Ud fra assistenttrænerens synsvinkel er det vigtigt at vide, hvad bestyrelsen forventer sig samt hvilket ansvarsområde som tilhører arbejdsopgaverne. FUNKTIONSBETEGNELSE: Sportslig assistent 1. holdet FUNKTIONSHAVERS NAVN: AFTALEPERIODE: FUNKTIONSOMRÅDE: ORGANISATORISK PLACERING: Direkte reference til cheftræneren for 1. træningsgruppe 3.2 ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): Så længe KB har engageret en spillende cheftræner, skal der være tilknyttet en sportslig assistent. Den sportslige assistent skal: bistå cheftræneren i forbindelse med kampafviklingen medvirke til at foretage udskiftninger justere spillet set fra sidelinjen holde fokus på holdet og holdets indsats styre forholdene omkring udskiftningsbænken medvirke til at skabe ro i forhold til dommere, spillere m.v. deltage med råd og vejledning ved holdudtagelser Arbejdsfordelingen mellem cheftræner og den sportslige assistent kan ikke beskrives, men skal aftales indbyrdes mellem parterne. Hovedmålsætningen med den sportslige assistent er: at være cheftrænerens rådgiver og vejleder i forbindelse med cheftrænerens aktive deltagelse i kamp. at være observatøren på bænken, der fungerer som rådgiver for cheftræneren og deltager ved udskiftning af spillere, omlægning/tilpasning af de taktiske aftaler, overholdelse af udskiftningsregler, iagttagelse af ro i spillerboksen m.v. at give cheftræneren ro til at koncentrere sig om spillet på banen at være garant for, at der er balance mellem synet på spillet på banen og udenfor banen at være friholdt for alle andre funktioner end det rent sportslige 7

8 Randers den: For bestyrelsen Sportslig assistent: Fodboldformand 8

9 4 Assistenttræner 1. træningsgruppe i seniorfodbold Assistenttræneren i 1. træningsgruppe skal fungere i overensstemmelse med den udarbejdede funktionsbeskrivelse. 4.1 Funktionsbeskrivelse for assistenttræner 1. træningsgruppe i seniorfodbold. Der er flere gode grunde til at funktionsbeskrivelser er nyttige at have i klubben. Funktionsbeskrivelser er for det første en god måde at synliggøre fordelingen af ansvar og kompetencer. Alle ved hvem de skal gå til, med hvilke sager, og hvem der kan træffe hvilke beslutninger. Samtidig er det ud fra bestyrelsens synsvinkel vigtigt at tydeliggøre, hvad man har tænkt sig at assistenttræneren skal udføre, hvilke ressourcer der findes tilgængelige og med hvilket ansvar. Ud fra assistenttrænerens synsvinkel er det vigtigt at vide, hvad bestyrelsen forventer sig samt hvilket ansvarsområde som tilhører arbejdsopgaverne. FUNKTIONSBETEGNELSE: Assistenttræner i 1. træningsgruppe seniorfodbold FUNKTIONSHAVERS NAVN: AFTALEPERIODE: FUNKTIONSOMRÅDE: ORGANISATORISK PLACERING: Direkte reference til seniorkoordinatoren 4.2 ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): I samråd/samspil med cheftræneren: At lede, fordele og tilrettelægge arbejdet for spillerne i ansvarsområdet. At sikre optimalt udbytte af 1. holdstruppen. At opretholde og sikre en dynamisk og effektiv indsats af spillerne. At sikre overholdelse af KB s værdier og målsætning At sikre, at kampene afvikles på en god måde i forhold til KB s værdier. At medvirke ved planlægning og afvikling af træning for 1. træningsgruppe BEFØJELSER (mv.): At beslutte hvem der skal udtages/vælges til 2. holdet i kamp skal ske i samråd med cheftræneren. At indgå i dialog med cheftræneren om, hvem der skal være tilknyttet 1. træningsgruppe At planlægge og gennemføre den nødvendige træning At planlægge og afvikle trænings- og turneringskampene. 9

10 Mødeafvikling: Cheftræner og assistenttræner samt holdledere afvikler et fællesmøde med bestyrelsen/seniorkoordinatoren i forbindelse med sæsonstart. Mødet afvikles for at afdække og afklare økonomi, målsætning, vilkår og muligheder m.v. Følgende skal/kan drøftes: planlagt træningsforløb, vilkår og muligheder. træningsophold, træningsforløb, træningsturneringer o.l. materiel, budget m.v. tilpasninger i stillingsbeskrivelser, opgavefordeling m.v. kampafvikling, tid, sted m.v. træningstider m.v. Mødet indkaldes og afvikles af fodboldformanden i januar og i august måned. Målsætning: Periode 1: Periode 2: Periode 3: Periode 4: Randers den: For bestyrelsen Assistenttræner: Fodboldformand 10

11 5 Træner for 2. træningsgruppe i seniorfodbold Træner for 2. træningsgruppe skal fungere i overensstemmelse med den udarbejdede stillings- og funktionsbeskrivelse. 5.1 Funktionsbeskrivelse for 2. træningsgruppe i seniorfodbold Der er flere gode grunde til at funktionsbeskrivelser er nyttige at have i klubben. Funktionsbeskrivelser er for det første en god måde at synliggøre fordelingen af ansvar og kompetencer. Alle ved hvem de skal gå til, med hvilke sager, og hvem der kan træffe hvilke beslutninger. Samtidig er det ud fra bestyrelsens synsvinkel vigtigt at tydeliggøre, hvad man har tænkt sig at træneren skal udføre, hvilke ressourcer der findes tilgængelige, og med hvilket ansvar. Ud fra trænerens synsvinkel er det vigtigt at vide hvad bestyrelsen forventer sig samt hvilket ansvarsområde som tilhører arbejdsopgaverne. FUNKTIONSBETEGNELSE: Træner for 2. træningsgruppe FUNKTIONSHAVERS NAVN: AFTALEPERIODE: FUNKTIONSOMRÅDE: ORGANISATORISK PLACERING: Direkte reference til seniorkoordinatoren 5.2 ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): At lede, fordele og tilrettelægge arbejdet for/med spillerne ansvarsområdet. At sikre optimalt udbytte af træningstruppen. At opretholde og sikre en dynamisk og effektiv indsats af spillerne. At sikre overholdelse af KB s værdier og målsætning At sikre, at kampene afviklet på en god måde i forhold til KB s værdier. At planlægge og afvikle træning for 2. træningsgruppe At indgå i en dialog med de øvrige trænere i seniorfodbold med henblik på en styrkelse af spillertruppen. At arbejde for overholdelse/opnåelse af målsætningen for holdet. BEFØJELSER (mv.): At beslutte hvem der skal udtages/vælges til 3. holdet i kamp At beslutte hvem der skal være tilknyttet træningstruppen. At planlægge og gennemføre den nødvendige træning 11

12 At planlægge og afvikle trænings- og turneringskampene. At indgå i dialog med cheftræneren om, hvem der skal være tilknyttet/oprykkes til 1. træningsgruppe. Mødeafvikling: Trænerne samt holdledere afvikler et fællesmøde med bestyrelsen/seniorkoordinatoren i forbindelse med sæsonstart. Mødet afvikles for at afdække og afklare økonomi, målsætning, vilkår og muligheder m.v. Følgende skal/kan drøftes: planlagt træningsforløb, vilkår og muligheder. træningsophold, træningsforløb, træningsturneringer o.l. materiel, budget m.v. tilpasninger i stillingsbeskrivelser, opgavefordeling m.v. kampafvikling, tid, sted m.v. træningstider og banefordeling Mødet indkaldes og afvikles af fodboldformanden i januar og i august måned. Målsætning: Periode 1: Periode 2: Periode 3: Periode 4: Randers den: For bestyrelsen Fodboldformand Træner: 12

13 6 Træner/ansvarlig for øvrige seniorhold Der er ikke tilknyttet egentlig træner til holdene fra 4. holdet og nedefter. Der skal imidlertid altid være tilknyttet en ansvarlig til varetagelse af de praktiske forhold omkring kampafvikling. Den ansvarlige kan tilknytte holdleder til truppen. Den ansvarlige er på lige fod med de øvrige trænere omfattet af funktionsbeskrivelsen indhold, krav og forpligtigelser. 6.1 Funktionsbeskrivelse for træner/ansvarlig til øvrige seniorhold Der er flere gode grunde til at funktionsbeskrivelser er nyttige at have i klubben. Funktionsbeskrivelser er for det første en god måde at synliggøre fordelingen af ansvar og kompetencer. Alle ved hvem de skal gå til, med hvilke sager, og hvem der kan træffe hvilke beslutninger. Samtidig er det ud fra bestyrelsens synsvinkel vigtigt at tydeliggøre, hvad man har tænkt sig at træneren skal udføre, hvilke ressourcer der findes tilgængelige og med hvilket ansvar. Ud fra trænerens synsvinkel er det vigtigt at vide hvad bestyrelsen forventer sig samt hvilket ansvarsområde som tilhører arbejdsopgaverne. FUNKTIONSBETEGNELSE: Træner/ansvarlig for øvrige seniorhold FUNKTIONSHAVERS NAVN: AFTALEPERIODE: FUNKTION: ORGANISATORISK PLACERING: Direkte reference til seniorkoordinatoren 6.2 ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): At lede, fordele og tilrettelægge arbejdet for/med spillerne i dit ansvarsområde. At sikre optimalt udbytte af træningstruppen. At opretholde og sikre en dynamisk og effektiv indsats af spillerne. At sikre overholdelse af KB s værdier og målsætning At sikre, at kampene afviklet på en god måde i forhold til KB s værdier. At planlægge og afvikle eventuelle træningskampe. At indgå i en dialog med de øvrige trænere i KB med henblik på en styrkelse af spillertruppen og sikring af, at alle spillere kommer i kamp. At arbejde for overholdelse/opnåelse af målsætningen for holdet. 13

14 At sikre, at alle spillercertifikater/spillertilladelser er i orden, såfremt der ikke er tilknyttet en holdleder. BEFØJELSER: mv.) At beslutte hvem der skal udtages/vælges til holdet i kamp At beslutte hvem der skal være tilknyttet truppen. At planlægge og afvikle trænings- og turneringskampene. Mødeafvikling: Trænere samt holdledere afvikler et fællesmøde med seniorudvalget i forbindelse med sæsonstart. Mødet afvikles for at afdække og afklare økonomi, målsætning, vilkår og muligheder m.v. Følgende skal/kan drøftes: planlagt træningsforløb, vilkår og muligheder. træningsophold, træningsforløb, træningsturneringer o.l. materiel, budget m.v. tilpasninger i stillingsbeskrivelser, opgavefordeling m.v. kampafvikling, tid, sted m.v. træningstider og banefordeling Mødet indkaldes og afvikles af fodboldformanden i januar og august måned. Målsætning: Periode 1: Periode 2: Randers den: For bestyrelsen Træner: Fodboldformand 14

15 7 Holdleder i seniorfodbold Holdlederen skal fungere i overensstemmelse med den udarbejdede funktionsbeskrivelse. 7.1 Funktionsbeskrivelse for holdleder i seniorfodbold. Der er flere gode grunde til at funktionsbeskrivelser er nyttige at have i klubben. Funktionsbeskrivelser er for det første en god måde at synliggøre fordelingen af ansvar og kompetencer. Alle ved hvem de skal gå til, med hvilke sager, og hvem der kan træffe hvilke beslutninger. Samtidig er det ud fra bestyrelsens synsvinkel vigtigt at tydeliggøre, hvad man har tænkt sig at holdlederen skal udføre, hvilke ressourcer der findes tilgængelige og med hvilket ansvar. Ud fra holdlederens synsvinkel er det vigtigt at vide, hvad bestyrelsen forventer sig samt hvilket ansvarsområde som tilhører arbejdsopgaverne. FUNKTIONSBETEGNELSE: Holdleder i seniorfodbold FUNKTIONSHAVERS NAVN: AFTALEPERIODE: FUNKTIONSOMRÅDE: ORGANISATORISK PLACERING: Direkte reference til træneren 7.2 ANSVARSOMRÅDE (Hovedområde og ledelsesmæssige ansvar): I relation til klubben: At leve op til klubbens værdier. At være en god repræsentant for klubben gennem holdninger, handlinger og udtalelser. At være åben og ærlig omkring problemstillinger som bør være kendte i bestyrelsen. I relation til holdet: At bistå træneren i forbindelse med planlægningen og afviklingen af diverse forhold omkring truppen. At møde regelmæssigt til træning af hensyn til kontakten til træneren og varetagelsen af holdlederopgaverne. At møde/deltage ved kampafvikling eller sørger for en afløser i samspil med cheftræneren. At der er organiseret/aftalt kørsel til kampe. At spillertøjet er i orden og er med til kampene (Farve, skiftetøj, antal bukser, trøjer, strømper, målmandsrekvisitter o.s.v.) At rekvisitter er klar til kamp (bolde, vandflasker, lægetaske o.s.v.) 15

16 At udfylde holdkort korrekt og opbevare det i henhold til forskrifterne. At der hele tiden er udarbejdet og ajourført spillerlister med navn, adresse, telefonnummer, , fødselsdato. At sikre, at alle spillerne har spillercertifikat eller spillertilladelse/er spilleberettiget. At sikre indtelefonering af kampresultat I relation til seniorfodbold: At være medvirkende til, at der er en god kommunikation og et godt samarbejde på tværs af holdene i seniorfodbold. At tage aktiv del i de møder der måtte blive indkaldt til i seniorfodbold. Randers den: For bestyrelsen Holdleder: Fodboldformand 16