Referat ordinær generalforsamling

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN KLINTEGÅRDEN, ENØ, 4736 KARREBÆKSMINDE Enø, den 21. maj 2017 Referat ordinær generalforsamling Formanden startede med at byde alle fremmødte velkommen til den 50. ordinære generalforsamling i Grundejerforeningen Klintegården. Traditionen tro at startede generalforsamlingen med sangen "Du danske sommer, jeg elsker dig 1. Valg af dirigent samt valg af stemmetællere, samt godkendelse af dagsorden. A. Henning Jensen fra nabogrundejerforening Strandgården blev indstillet som dirigent. Henning Jensen blev valgt med applaus. B. K126 (Jens) og K62 (Ulrik) blev valgt som stemmetællere Dagsorden blev godkendt 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år, samt planer fremtiden. Årets gang Sidste sommer var en meget våd, og vand giver fortsat udfordringer omkring vores dræn. Heldigvis ser de foranstaltninger, der er gennemført ind til nu, ud til at virke, efter at der er foretaget lidt justeringer, men der er stadig udfordringer omkring et lavtliggende område midt i vores grundejerforening. Her har vi også den udfordring, at drænrørene ligger tæt ved jordoverfladen, og det giver problemer med rødder fra træer og store planter. Det arbejder vi fortsat med at få på plads. Vi har stadig en udfordring i, at nogle grundejere stadig lægger store sten i rabatten ved vejen, de betragter åbenbart rabatten som en del af deres grund. Det er rabatten ikke det er en del af vejen og derfor fællesareal. Vi har tidligere på en generalforsamling oplyst om, at det ikke er tilladt at placere sten og lignende i rabatten. Få dem nu fjernet! Sidste sommer modtog vi alle et brev fra Næstved Kommune omkring Interesse afklaring for højvandsdige ved Enø og Lungshave med indkaldelse til et orienteringsmøde i september midt i ugen. Der var der ingen overraskelse i emnet det havde man arbejdet på i fællesudvalget i flere år, så det var udmærket tiltag, bortset fra at orienteringsmødet blev afholdt efter sommerferien på en almindelig arbejdsdag, så var vi mange, der havde lidt svært ved at deltage. Side 1! af 11!

2 I marts måned i år modtog vi alle så et nyt brev fra Næstved Kommune omkring Etablering af højvandsdige ved Enø og Lungshave. Næstved Kommune havde besluttet at fremme projektet om højvandsdiget. Desuden stod der også, at vi nok skal betale til højvandsdiget, da vi vil få fordel af at kunne komme til vores ejendom året rundt. I bestyrelsen var vi absolut ikke enig med Næstved Kommune omkring finansieringen af det projekt. I april måned har vi derfor sendt en indsigelse mod evt. etablering af højvandsdige ved Enø, hvor vi gør opmærksom på følgende: Det meste af grundejerforeningen ligger højere end 2 meter over havet. De grunde, der er placeret længst mod øst, er ikke beskyttet af diget. At vi vil have adgang til vores ejendom året rundt er ikke korrekt - ved et højvande på 2 meter over daglig vande ligger Brosvinget fra Spar-købmanden og frem til broen under vand. Så har vi ikke adgang til vores ejendom. Da vi ikke får nogle fordele ved højvandsdige mod Karrebæk Fjord, forventer vi således, at hverken grundejerforeningen eller dens medlemmer på nogen måde eller på noget tidspunkt skal deltage i finansieringen af projektet. Vi opfordrer Næstved Kommune til at se på en anden løsning, der omfatter hele Enø og Karrebæksminde, således at alle grundejere får glæde af et dige og mulighed for at have adgang til deres ejendom hele året. Næstved Kommune har svaret, at indsigelsen bliver taget med som part, når arbejdet med den økonomiske fordeling starter. Endvidere skriver Næstved kommune, at brevet i første omgang er ment som en orientering om, at Næstved Kommune fremmer projektet. Jeg skal hilse fra vores vejmand og sige, at stikveje er blevet renoveret og hullerne i asfaltvejen er blevet lappet. Jeg har dog bemærket at nye huller er på vej. Hvis du er hundeejer så husk, at ikke alle er lige begejstret for hunde, så respekter venligst at: Din hund skal holdes i snor Din hunds efterladenskaber skal du tage med dig hjem Din hund må ikke larme og hermed forulempe dine naboer Hunde må ikke færdes på vores badebroer Side 2! af 11!

3 Husk også at græsklipning samt brug af en hver form for motorredskaber må ikke finde sted på lørdage og søn- og helligdage efter kl. 13:00. Fra 1. oktober til 31. marts kan det tillades at der bruges motorredskaber indtil kl. 17:00. Hjemmesiden Foreningens hjemmeside er stadig aktiv efter en afbrydelse i slutningen af vinteren. Vi har fået en ny webmaster, det er Ole Skovgaard. I forbindelse med opdatering til en ny version gik den gamle hjemmeside fløjten. Ole fik bygget en ny hjemmeside til os vi er p.t. i gang med at tilrette hjemmesiden og lægge nyt indhold på. Tak til Ole for hjælpen. Brænde og brændeovne Vi er rigtig mange som bruger en brændeovn som alternativ varmekilde i sommerhuset. Men husk, der er nogle ting du ikke må fyre med i din brændeovn: 1. Trykimprægneret træ, paller eller træ, der på anden vis er overfladebehandlet. 2. Træaffald, som kan indeholde rester af maling, lim og lak. 3. Husholdningsaffald, fx mælkekartoner, æggebakker, plastik og kulørte tryksager som ugeblade og reklamer. Hvis du fyrer med ovenstående materialer, kan brænderøgen indeholde giftstoffet dioxin, som er farligt for mennesker selv i små mængder. Mange tror fejlagtigt, at træpaller er rent træ, men det er ikke nødvendigvis tilfældet, selvom træet ikke bærer synligt præg af imprægnering. Miljøstyrelsen har tidligere dokumenteret, at 6 ud af 10 engangspaller fra Sydeuropa indeholdt imprægneringsmidlet PCP, der kan give dioxinforurening, på trods af at engangspallerne ikke nødvendigvis var markeret eller på anden vis bar præg af at være behandlet. Hvordan ved du, om du fyrer korrekt? Det kan røgen, der kommer ud af din skorsten, som regel afsløre. Hvis røgen næsten er helt usynlig og ikke lugter grimt, fyrer du korrekt. Hvis røgen derimod er tydelig, mørk eller måske helt sort og lugter grimt, er der noget galt. Orientering omkring fællesudvalget Efter generalforsamlingen i 2016 i fællesudvalget opstod der lidt polemik omkring formandsposten. Man havde nemlig fået en dygtig og engageret formand i Jette Johnsen fra G/F Egemosegård, men efter en total bestyrelsesudskiftning i G/F Egemosegård, ville man overdrage Jettes mandat til anden side, idet G/F Egemosegård ikke havde tillid til Jette. Det medførte forslag om ændring af vedtægterne i fællesudvalget, således at formanden kunne vælges direkte. Efter en ekstraordinær generalforsamling blev vedtægtsændringen vedtaget, og Jette valgt til formand. Det medførte så, at G/F Egemosegård meldte sig ud af Fællesudvalget. Side 3! af 11!

4 Efter noget mere polemik i G/F Egemosegårds bestyrelse blev den udskiftet, igen, hvorefter G/F Egemosegård igen meldte sig ind i fællesudvalget. I FU har men blandt andet arbejdet med følgende: I efteråret/vinteren var der en indbrudsbølge på Enø og Lungshave. Via samarbejde mellem medlemmer af FU, lykkedes det at få politiet interesseret i indbrudsbølgen, og der blev foretaget besøg på nogle adresser. I Fjordhusene, hvor en større gruppe østarbejdere var indkvarteret, mens de udført sæsonarbejde, fandt politiet en samling tyvekoster. Fjordhusene har gjort kraftig indsigelse overfor formidleren af udlejningen. Lejemålene blev opsagt, men de pågældende flyttede blot til andre udlejningshuse. Den 27-28/ rykkede politiet hurtigt ud om natten og anholdt et par unge, lokale mennesker, der var midt i en indbruds turné. De blev af retten i Næstved varetægtsfængsling frem til den 22. februar I fællesudvalget har man naturligvis arbejdet med digeprojektet, som er overdraget til Næstved Kommune for videre bearbejdning. Man har også presset på omkring evt. sammenlægning af Reedtzholm Vandværk med Karrebæk Vandforsyning. Fællesudvalget har også fået sig en hjemmeside Orientering omkring vandværket Det store emne de senere år har været en evt. sammenlægning med Karrebæk Vandforsyning. Nu er der ved at ske noget i sagen vores mand i vandværket, Peder Sass, næstformand i vandværket, har overtaget forhandlingerne fra formanden Henrik Jørgensen. Der arbejdes med en plan, der sigter på, at Karrebæk Vandforsyning overtager Reedtzholm Vandværk senest den 1. januar Det bliver desværre ikke gratis, da Karrebæk Vandforsyning har en stor formue, som vi bliver en del af. Hver enkel parcel får en regning på ca ,- kr. som fordeles over 4 år. Til gengæld får vi så billigere vand fra 1. januar 2018, idet de faste årlige omkostninger falder med kr. 154,- samt en m³ der er ca. kr. 4,40 lavere. Ved et årligt forbrug over 35 m³ er der penge at spare fra dag et. Jeg skal gøre opmærksom på, at der stadig forhandles med Karrebæk Vandforsyning og at regningen forhåbentlig bliver mindre end 1.400,- kr. Og hvad får vi så ud af det? En professionel ledelse og pasning af vandværket En større forsyningssikkerhed Side 4! af 11!

5 Nemmere ved at efterleve evt. fremtidige krav til ledelse, uddannelse og certificering af vandværkspasning Lavere driftsomkostninger Vandværket har afholdt det årlige plenarmøde den 22. april 2017, og her var der fuld opbakning til sammenlægningsplanerne. Efter en evt. sammenlægning af vandværkerne vil det være Karrebæk Vandforsyning der står for vandafregningen. Det seneste, der er sket, er at Reedtzholm Vandværks formand, Henrik Jørgensen har opsagt sin formandspost og stilling som vandværkspasser pr. 30. juni Regnskab / budget Vi har i år haft et overskud på regnskabet på ,- kr. Kassereren vil under punkt 3 gennemgå regnskabet, og under punkt 5 B vil han gennemgå budgettet. Planer fremtiden Næstved Kommunes projekt omkring etablering af højvandsdige ved Enø og Lungshave skal naturligvis følges tæt, således at vi sikrer os, at grundejerforeningen Klintegårdens medlemmer ikke kommer til at betale til projektet. Drænsystemet på Klintegården vil også i den kommende periode tage ressourcer i bestyrelsens arbejde. Der er fortsat lidt udfordringer, før vi har et drænsystem, der fungerer tilfredsstillende. Og nye udfordringer vil nok komme til. Evt. etablering af fibernet på Enø bliver også en opgave for den kommende bestyrelse. Via fællesudvalget har vi modtaget en henvendelse fra firmaet Fibia (under SEAN-NVE), om interesse for etablering af fibernet til sommerhusene. Det vil være med internet på 50/50 MB og TV-pakke. Og prisen starter på kr. 199,- pr. måned + etableringsomkostninger. Der er også medlemmer af grundejerforeningen, der har henvendt sig til bestyrelsen omkring etablering af fibernet. Bestyrelsen er som altid åben for ideer og initiativer - I er altid velkomne til at tager fat i et bestyrelsesmedlem. TAK Tak til dem, der i øvrigt har hjulpet foreningen i det forgangne år. En særlig tak til dem, der hjælper med at sætte badebroer op og tage dem ned igen, og til dem der hjælper med vedligeholdelsesarbejde ved mosen. Og en tak til vores webmaster, Ole Skovgaard. Side 5! af 11!

6 Tak til bestyrelsen for et godt samarbejde i den forgangne periode samt præsentation: René Kasserer, valgt på generalforsamlingen, tilsynsførende med drænsystemer på Klintegården samt veje og stier samt ansvarlig for petanque-udvalget. Joakim Næstformand og Sekretær, forestår indkaldelser, referater og breve m.v. Joakim har meddelt, at han ikke ønsker at genopstille, så derfor en tak til Joakim for indsatsen. Peder vores mand i Reedtzholm Vandværk, hvor han har gjort en enorm indsats omkring forhandlinger med Karrebæk Vandforsyning. Peder er også koordinator på vedligeholdelsesarbejdet ved mosen. Jette Bestyrelsesmedlem og vores kvinde i Fællesudvalget Og jeg, Torben, jeg holder øje med friarealer, dyrkningsarealer og plantagen. Som det fremgår af indkaldelsen, så skal vi have valg af formand i år, og jeg har valgt ikke at genopstille. Jeg har været medlem af bestyrelsen i 21 år, heraf 8 år som formand. For mange mange år siden var vi nogle stykker der var til plenarmøde i vandværket efter mødet sagde vi til hinanden, sådan nogle gamle ronkedor, kunne de ikke lette en vis legemsdel og lade yngre kræfter komme til! Jeg besluttede dengang, at jeg ikke vil være en gammel ronkedor i bestyrelsen, så der for stopper jeg nu. Beretning blev taget til efterretning med følgende bemærkninger: - K179 (Peter Larsen) Bliver det muligt at læse referater fra fremtidige bestyrelsesmøder. Svar: Dette blev bekræftet. - K120 (Michael) Hvor mange bestyrelsesmøder er der afholdt. Svar: 5 stk. - K49 (Lars) Huller i vej stammer fra renoveringsarbejde af kloak. Svar: Grøften er kommunens ansvar. Hullerne i vejen bliver repareret af kommunen. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse (vedlagt). Kassereren fremlagde regnskabet for Regnskabet blev godkendt med følgende kommentarer: - K115 (Leif) Hvad betaler vi Hellmer for at holde fællesarealer. Svar: ca kr. - K205 (Peter Sass) oplyser at fremtidig opkrævning af betaling for vand, vil ske fra Karrebæk Vandværk. (Under forudsætning af at sammenlægning gennemføres) Side 6! af 11!

7 Derudover mindede kassereren om at man skal meddele adresseændring, samt mail-adresse 4. Indkomne forslag. Bestyrelsen foreslår, at der afholdes festligholdelse af GF Klintegårdens 50 års jubilæum, 30. maj Festen afholdes hos Smålandshavet/3F lørdag den 2. september Bestyrelsen foreslår at der anvendes kr pr. medlem (parcel) til festen, en beløbsramme på i alt kr ,-. Hertil kommer deltagerbetaling på forventet 150,- pr. person. Bemærk, der er ikke fælles transport mellem Klintegårdsvej og Smålandshavet/3F Forslaget blev vedtaget enstemmigt. Forslag fra Jens Winther K103: Generalforsamlingen pålægger hermed bestyrelsen at sørge for at forpagter fremover holder en dyrknings fri sone på min. 10 meter fra klintekanten. Bestyrelsens kan ikke anbefale forslaget. Bestyrelsen er opmærksom på, at der skal holdes en rimelig afstand til Klinten. KOMMENTARER: - K103 (Jens Winther) uddybede og kommenterede sit forslag. Formanden svarede på kommentar at der er løbende dialog med Hellmer. - K269 Metergrænse bør ændres, så der er mere plads. - K115 Enig i forslag. Fællesarealet skal være til GF s disposition. - K235 Skal der overhovedet dyrkes? Eller skal jorden der dyrkes udlægges til friareal? - K50 Skrænten er farlig. Der slås ikke græs helt ud til kanten. Der skal ikke kunne køre biler derud. - K225 Forslag skal til afstemning. - K269 Forslag om suspendering af GF, så forslag kan udvides lidt. - K44 Hvem skal passe jord hvis ikke Helmer er med. Forslaget blev vedtaget 26 for - 22 imod. Forslag fra Leif Fredebo K115: Ændring af forpagtningsaftalen med Helmer, til at der kun må dyrkes økologisk landbrug på Klintegårdens friarealer. Helmer dyrker i dag konventionel landbrug, med masser af sprøjtegift, til skade for både natur og grundejerne. Bestyrelsens kan ikke anbefale forslaget. Forpagteren dyrker i dag arealerne med hensyntagen til naboerne. KOMMENTARER: - K115 Forslag uddybes. - Formanden: Bestyrelsen har talt med Helmer. Der sprøjtes kun 1 gang om året (så vidt muligt). - K115 Ikke enig i betragtning og forslag opretholdes. Side 7! af 11!

8 Forslaget blev nedstemt 13 for, 31 imod Forslag fra Leif Fredebo K115: Der bør etableres en hjertestarter på huset ved mosen. Det vil sikre en endnu hurtigere hjælp på Klintegårdsvej og redde folk med hjerteproblemer. Bestyrelsens kan ikke anbefale forslaget. Fællesudvalget har opsat hjertestarter på Enø Kystvej 182 (Helmer Jensen æggegården). KOMMENTARER: - K115 Forslag uddybes - Der er 3,5 km til Hellmer og retur, hvilket er for langt. - Formanden: Det er en ganske tung proces at søge midler til en hjertesarter. Prisen for den eksisterende var K177 Hvis man kan bruge kr. på en fest, kan man også bruge på en hjertestarter - K269 Prisen for en hjertestarter vurderes at være billigere end kr. - K103 God ide at der opsættes hjertestarter, så folk ved mosen kan finde den. Forslaget blev vedtaget 37 for. 5. Bestyrelsens forslag til: A. Honorar jf. 8 stk. 4. Kasserer honorar: 50,- pr. medlem ,-. Honoraret er samme beløb som de tidligere år. Forslaget blev enstemmigt vedtaget B. Budget og kontingent. Kasseren fremlægger budget for KOMMENTARER: - K177 Hvorfor bruges pengene i vejfonden ikke. Svar: Veje repareres efter instruks fra bestyrelse. Ellers skal der rettes henvendelse til bestyrelsen. - K103 Brug andet materiale til at reparere. - K120 Hvis man holder hastigheden på 30 - støver det ikke. Side 8! af 11!

9 Budget og kontingent blev enstemmigt vedtaget C. Gebyrer. Rykkergebyr, pr. gang 100,- Lukke og genåbning for vand 3.375,- Manglende måleraflæsning 250,- Administrations honorar ved manglende adresse ændring 250,- Taget til efterretning (skal ikke til afstemning) 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen, på valg er: Valgregler: Alle kandidater til afstemning på en gang. Kun en stemme pr. post, fx 2 poster på valg (2 bestyrelsesmedlemmer) = 2 stemmer. Den kandidat der opnår flest stemmer er nr.1, herefter kommer nr. 2. Formand (ulige år). På valg er Torben Hansen (Torben modtager ikke genvalg). Bestyrelsen og K103 foreslår Jette Bertholdt (K109). Jette blev enstemmigt valgt. Medlem (1 ulige år) På valg er Joakim Gohs-Jensen (Joakim modtager ikke genvalg). Bestyrelsen foreslår Peter Moegreen (K197). Der skal vælges 2 medlemmer, da Jette Bertholdt er valgt til formand. Peter Moegreen (K197) foreslås valgt for 2 år. Jens Winther (K103) stiller op som modkandidat til Peter Moegreen. Michael Wendel fra K223 foreslås til bestyrelsespost. Flest stemmer får 2 år. Næstflest 1 år. Færrest er ikke valgt. Stemmeseddel nr. 2 skal udfyldes med 2 navne. Afstemning faldt således ud: Peter Moegreen (K197) 40 stemmer - Valgt for 2 år Jens Winther (K103) 35 stemmer - Valgt for 1 år. Michael Wendel (K223) 23 stemmer - Ikke valgt Side 9! af 11!

10 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen: Bestyrelsen foreslår valg af: Jens Rosendahl (K221) Derudover er Michael Vendel (223) foreslået. Begge enstemmigt valgt. 8. Valg af revisorer og revisorsuppleanter, på valg er 2 revisorer Pia Larsen (K68), Martin Christiansen (K145). Bestyrelsen foreslår genvalg. Begge genvalgt enstemmigt 2 revisorsuppleanter Følgende foreslås: Michael Nielsen (K120) Torben Hansen (K149) Begge valgt enstemmigt 9. Eventuelt KOMMENTARER: * Der køres for stærkt - farten skal sættes ned. * Ny bestyrelse skal lade være med om de kan anbefale forslag der stilles. / Vi forventer at bestyrelsen tager stilling til indkomne forslag * Bestyrelsen bør se på vedtægter ifm. prioritering af suppleanter. * Hvad bruges opslagskassen til? Det er bestyrelsens tavle, hvorfor det udelukkende er bestyrelsen der sætter ting op i kassen. * Der er 209 grunde i GFK. * Der var ønske om at opslagskassen kan bruges af medlemmerne til div. kommunikation. * Der blev sagt farvel til afgående medlem af bestyrelsen Joakim Gohs-Jensen og afgående Formand Torben Hansen. Begge fik stor tak og applaus. Side 10! af 11!

11 Dirigenten afslutter generalforsamlingen. Bestyrelsen takkede dirigenten for en god ledelse af generalforsamlingen. Side! 11 af 11!