Ordinær generalforsamling JYRAK

Transkript

1 JYRAKs Generalforsamling 218 Ordinær generalforsamling JYRAK Indholdsfortegnelse Side 1 / 14

2 JYRAKs Generalforsamling 218 Indholdfortegnelse: Forretningsorden for JYRAK's generalforsamlinger...3 Indkaldelse til Generalforsamling...4 Dagsorden...5 Bilag 1 Forslag til Budget Bilag 2 Forslag til Felis Danicas Plenarforsamling Appendix A til FIFes Show Rules...7 Bilag 3 Forslag om ændring af FIFes Standard for Peterbald...7 Forslag til JYRAKs Generalforsamling stillet af Mette Mejdahl...7 Bilag 4 Ændring af kontingent...8 Forslag til JYRAKs Generalforsamling stillet af bestyrelsen...8 Bilag 5: Bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisorer og revisorsuppleanters valgtidspunkter og periode...9 Bilag 6 - Jydsk Racekatte Klubs love...1 Bilag 7 Formandens beretning...uddeles seperat Bilag 8 Regnskab...separat papir Bilag 9 Revisionsbertning...separat papir Bilag 1 Samlet oversigt over forslag til FDs Plenarforsamling...separat papir Side 2 / 14

3 JYRAKs Generalforsamling 218 Forretningsorden for JYRAK's generalforsamlinger 1 Generalforsamlingen åbnes af formanden eller dennes stedfortræder, som leder mødet indtil valg af dirigent har fundet sted. 2 Generalforsamlingen vælger en dirigent samt en assistent til at føre talerlisten. 3 Der vælges et stemmeudvalg, som selv udpeger sin formand. 4 Dirigenten leder generalforsamlingen. Medlemmerne skal rette sig efter dennes anvisninger. 5 Dirigentens assistent fører en liste over indtegnede talere. Disse tildeles ordet i den rækkefølge, hvori de har indtegnet sig. 6 Dirigenten kan indføre begrænset taletid - f.eks. 3 min. Undtaget for denne taletid er formanden, dennes stedfortræder, kassereren samt evt. forslagsstilleren. 7 Uden for talerrækken kan der gives adgang til korte bemærkninger. 8 Medlemmer, der begærer ordet til forretningsordenen får adgang til dette uden for talerrækken. 9 Afstemninger følger klubbens love 8. 1 Hvis der begæres skriftlig afstemning, skal dette straks efterkommes. Side 3 / 14

4 JYRAKs Generalforsamling 218 Indkaldelse til Generalforsamling JYDSK RACEKATTE KLUB. I følge Jydsk Racekatte Klubs love indkaldes hermed til ordinær generalforsamling. Generalforsamlingen afholdes: Lørdag den 24. februar 218 kl Egtved forsamlingshus Kirkevej 2 64 Egtved Dørene åbnes kl. 1.3 Der serveres kaffe/te og smørrebrød med en øl eller en vand ca. kl. 13. Adgang til og taleret på Generalforsamlingen har medlemmer af JYRAK, som har betalt kontingent. Stemmeret har medlemmer af JYRAK over 16 år, der har betalt kontingent senest den 9. februar 218. Valgbare er medlemmer af JYRAK over 18 år, som har været medlem i min. 6 måneder. Side 4 / 14

5 JYRAKs Generalforsamling 218 Dagsorden I følge klubbens love 9 stk. 4 behandles følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om arbejdet i det forløbne år og plan for arbejdet i det kommende år. 3. Aflæggelse af det reviderede regnskab. 4. Budgetforslag. (bilag 5. Indkomne forslag, herunder forslag til Felis Danica 6. Fastsættelse af kontingenter. 7. Valg: a. Formandsvalg (på valg i ulige år) b. Valg af kasserer (på valg). c. Bestyrelsesmedlemmer - 4 stk. for 2 år på valg: Dorthe Elwarth Brian Sørensen Simone Søderberg Rene Nielsen d. Suppleanter - 2 stk. for 1 år på valg: Anette Kampf Lykke Sørensen d. Revisorer (2 stk. for 1 år) på valg: John Bøwes Esben Jørgensen e. Revisorsuppleanter (2 stk. for 1 år) på valg: Morten Elwarth Flemming Vorbeck 8. Eventuelt Side 5 / 14

6 JYRAKs Generalforsamling 218 Bilag 1 Forslag til Budget 218 Klubbens ordinære drift Budget 217 Kontingent Budget Stamnavne 1. nnnnnnnn 11. Stamtavler Div. vedr. stamtavler Porto NRR Sponsorindtægt E-pay gebyr og porto Div. Indtægter (grusaftale mm.) Kattemagasinet Plantorama Indtægter ordinær drift i alt Kontingent Felis Danica Afgift stamtavler Afgift stamnavne -6. Andre kontingenter Andet vedr. stamtavler Abonnement PBS/Dankort Forsikringer Tryksager Kontorartikler Mindre nyanskaffelser Telefon Hjemmeside Repræsentation Kørselsgodtgørelse Revisor Abonnement regnskabsprogram Box it Diverse (Grus, plantorama mm) B-møder Generalforsamling FIFe & FD Generalforsamling Konsulenter og katterigodkendelser Vedligehold inventar Porto Vedligehold og opdatering / Udstillingssystem E-pay afgift Annoncer Gebyrer bank/giro Kassedifferencer Udgifter ordinær drift i alt Seminarer Mødeaktivitet i alt Studiekredse Vedligehold burpark -5. Ordinære udstillinger Udstillinger Udgifter i alt Årets resultat før finansielle indtægter 26. Side 6 /

7 JYRAKs Generalforsamling 218 Bilag 2 Forslag til Felis Danicas Plenarforsamling Appendix A til FIFes Show Rules Alle tilmeldte katte skal undersøges af en dyrlæge ved indcheck om morgenen for sundhed og tegn på smitsomme sygdomme jvf. FIFe s show rules. Motivation: At sikre et så højt sundhedsniveau som muligt blandt de udstillede katte samt at mindske risikoen for smitte med lopper/parasitter og smitsomme sygdomme. Bilag 3 Forslag om ændring af FIFes Standard for Peterbald Forslag til JYRAKs Generalforsamling stillet af Mette Mejdahl Peterbald standard changes Eyes: With good selection in breeding most of the deep set and /or narrowed eyes can be avoided. And the possibilities for outcrossing are readily available. The eyes can be an annoying element for the cat. Therefore we do not want to reward such eyes with certificates, to further the work of eliminating these types of eyes. As for the shape of the head- a Peterbald shall never be excactly like a siamese. The Don Sphynx will always be visible to some degree, and they have a somewhat flatter forehead/ top of head. This is visible in the Peterbald to some degree, even after lots of outcrossing and generations. A brush Peterbald is fully recogniced, and one type should therefore not be preferred over the other. Furthermore we would like to clarify the way brush coat often appears. As for the quality of the skin, our opnion is that the wrinkles act differently in each individual, so the part about placement of wrinkles is obsolete. We find it important to note that there is generous skin, so a fold of skin under the belly etc. is often seen, even on slim cats. We find it important to clarify these things as the Peterbald is still a rare breed, making it hard for everyone to get experienced with the unique aspects of the breed. General/ Allgemein/ Généralités Head/ Kopf/ Tête Appearance/ Gesamteindruck/ Apparence The ideal cat is hairless, svelte, elegant, with long tapering lines, supple and well muscled Size/ Größe/ Taille Medium Shape/ Form/ Forme Medium size, in proportion to the body, well balanced; wedge shaped with straight lines. The wedge starts at the nose and gradually Side 7 / 14

8 JYRAKs Generalforsamling 218 increases in width in straight lines on each side to the ears. There should be no whisker break in these two lines. The skull viewed in profile is slightly convex. The profile is straight, asending into a more level than rounded top of the head Coat and skin/ Fell Skin and wrinkles/ und Haut/ Haut und Falten/ Fourrure et peau Peau et rides Brush Remarks/ Anmerkungen/ Remarques Thin; wrinkling is concentrated mainly around the muzzle, between the ears and around the shoulders. Medium amount of wrinkles and generous amount of skin Short, soft, fine hair on the muzzle, at the base of the ears, legs and tail that feels like velvet may occur, mainly on young cats. Complete hairlessness is preferred. Fine wavy, often wire hair on the whole body, sometimes with bold areas on the head tail, upper part of neck or on the back of more than 2mm in length. No certificate; Recessed or tweaked eyes No certificate; Recessed or Pinched/narrowed Bilag 4 Ændring af kontingent Forslag til JYRAKs Generalforsamling stillet af bestyrelsen Bestyrelsen foreslår uændrede kontingentsatser. Side 8 / 14

9 JYRAKs Generalforsamling 218 Bilag 5: Bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisorer og revisorsuppleanters valgtidspunkter og periode Formand Susanne Wehnert Valgt 217 for 2 år Næstformand Dorthe Elwarth Valgt 216 for 2 år B-medlem Kasserer Brian Sørensen Valgt 216 for 2 år Valgt 216 for 2 år B-medlem Kira Marseen Valgt 217 for 2 år B-medlem Mette Mejdahl Valgt 217 for 2 år B-medlem Tina Pedersen Valgt 217 for 2 år B-medlem Ole Amstrup Valgt 217 for 2 år B-medlem Simone Søderberg Valgt 216 for 2 år B-medlem Rene Nielsen Valgt 216 for 2 år B-medlem suppleant Anette Kampf Valgt 217 for 1 år B-medlem suppleant Lykke Simonsen Valgt 217 for 1 år Revisor John Bøwes Valgt 217 for 1 år Revisor Esben Jørgensen Valgt 217 for 1 år Revisor Suppleant Morten Elwarth Valgt 217 for 1 år Revisor Suppleant Flemming Vorbeck Valgt 217 for 1 år Side 9 / 14

10 JYRAKs Generalforsamling 218 Bilag 6 - Jydsk Racekatte Klubs love Kapitel I 1 Navn Klubbens navn er Jydsk Racekatte Klub. I daglig tale JYRAK. Klubben er stiftet den 4. marts 1934, og dens oprindelige navn var Aarhus Racekatte Klub. 2 Formål Klubbens formål er at støtte arbejdet for opdræt af sunde og racetypiske katte, samt at udbrede kendskabet til og interessen for racekatte; med afsæt i de indsatsområder JYRAKs medlemmer definerer og vedtager på GF. Klubben skal til støtte for dette: afholde kurser og informationsmøder for medlemmer og andre katteinteresserede for at udbrede viden og information om opdrætsmæssige forhold. afholde udstillinger og andre lignende arrangementer for fremvisning af katte oprette lokale studiekredse. oprette et konsulentkorps som kan støtte, vejlede og rådgive opdrættere 3 Hjemsted Klubbens hjemsted er kassererens adresse. 4 Tilknytning Klubben er medlem af Landsforeningen Felis Danica og er herigennem tilsluttet Federation Internationale Feline (FIFe). Klubben kan indgå i samarbejde med foreninger med beslægtede formål. 5 Medlemskab Adgang til at blive medlem har enhver med interesse for klubbens formål. Indmeldelse foregår til klubbens kasserer og er gyldig når betaling for medlemskab er modtaget på klubbens konto. Ved indmeldelsen modtager det nye medlem et eksemplar af klubbens love, samt regler vedrørende indretning af katterier og forsvarligt kattehold. Kvittering for indbetaling af kontingent er gyldigt medlemskort. Kontingentet forfalder til betaling per 31/12. Medlemskabet følger kalenderåret. Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens kasserer. Bestyrelsen kan afvise et medlemskab, hvis den finder det begrundet. En sådan afvisning sættes til afstemning på næstkommende generalforsamling jævnfør 7. 6 Kontingent Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Personer hørende til et medlems husstand opnår fulde medlemsrettigheder mod betaling af reduceret kontingent. 7 Ophævelse af medlemskab Såfremt et medlem optræder i strid med klubbens love og formål, eller der foreligger overtrædelse af Felis Danica's eller af FIFe's regler, kan JYRAKs bestyrelse sætte medlemskabet i bero til førstkommende generalforsamling. Et medlem, hvis medlemskab er sat i bero, skal have skriftlig meddelelse herom. I den periode, hvor medlemskabet er sat i bero, kan medlemmet ikke modtage nogen form for serviceydelser fra klubben eller fra Felis Danica. På førstkommende generalforsamling indstilles medlemmet til eksklusion, hvor der skal være 2/3 flertal for beslutningen. Medlemmet skal have mulighed for at være til stede og tale sin sag. Hvis et ekskluderet medlem senere ønsker at blive medlem af klubben, skal det behandles på førstkommende generalforsamling. 8 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. 8.1 Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal bortset fra forslag vedrørende lovændringer og forslag om klubbens opløsning, hvortil kræves at mindst 2/3 af de givne stemmer er for forslaget. Side 1 / 14

11 JYRAKs Generalforsamling Stemmeret & valgbarhed Stemmeret har ethvert medlem over 16 år, som har været medlem af JYRAK min. 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Valgbarhedsalderen til bestyrelsen er 18 år. Man opnår dog først valgbarhed til bestyrelsen efter 6 måneders medlemskab. 8.3 Referat og beslutninger Der føres beslutningsreferat over afholdte generalforsamlinger. Det indføres i en protokol og underskrives af dirigenten. Referatet offentliggøres senest 2 måneder efter generalforsamlingen på JYRAK s hjemmeside. Medlemmer, der ønsker det, kan få tilsendt referat og beslutninger ved henvendelse til sekretæren. 9 Ordinær generalforsamling 9.1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 31. marts, dog inden Landsforeningen Felis Danica's plenarforsamling, således at forslag til plenarforsamlingen kan tages op til behandling i klubbens øverste organ. Generalforsamlingen afholdes en lørdag eller en søndag og indkaldes af formanden med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse sker ved meddelelse i KatteMagasinet og på klubbens hjemmeside eller ved udsendelse af særlig meddelelse til medlemmerne. Den ordinære generalforsamling afholdes i Jylland eller på Fyn Forslag til Generalforsamlingen Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 15. december. Ved ekstraordinær generalforsamling forholdes som anført i 1. Forslagene offentliggøres inden generalforsamlingen på JYRAK s hjemmeside. Medlemmer, der ønsker det, kan få tilsendt dagsorden og forslag via eller via brev. Til indkomne forslag kan der på generalforsamlingen fremsættes ændringsforslag. 9.3 Dagsorden Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om arbejdet i det forløbne år og plan for arbejdet i det kommende år. 3. Aflæggelse af det reviderede regnskab. 4. Budgetforslag. 5. Indkomne forslag, herunder forslag til Felis Danica. 6. Fastsættelse af kontingenter. 7. Valg: a. Formand for 2 år. b. Kasserer for 2 år c. Bestyrelsesmedlemmer d. Suppleanter 2 (vælges hvert år) e. Revisorer 2 (vælges hvert år) f. Revisorsuppleanter 2 (vælges hvert år) 8. Eventuelt. 1 Ekstraordinær Generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes i følgende tilfælde: 1. Når formanden ønsker det. 2. Når mindst 5 bestyrelsesmedlemmer fremsætter skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. 3. Når mindst 1 % af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. 11 Bestyrelsen 11.1 Vælges af generalforsamlingen, som anført under 9 under dagsordenens pkt. 7 og består af 9 medlemmer, der vælges for 2 år af gangen. I ulige år vælges formand og 4 bestyrelsesmedlemmer. I lige år vælges kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer. Såfremt kassereren vælges udenfor bestyrelsen vælges i lige år 4 bestyrelsesmedlemmer Konstituering Efter generalforsamlingen indkalder formanden bestyrelsen, der konstituerer sig selv, således at en arbejdsdeling klart fremgår. Arbejdsdelingen bringes i KatteMagasinet og på klubbens hjemmeside. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan indkalde medlemmer udenfor bestyrelsen til at bistå i foreningens arbejde. Næstformandsposten skal Side 11 / 14

12 JYRAKs Generalforsamling 218 dog altid besættes af et b-medlem Dagligt arbejde Bestyrelsen varetager klubbens daglige ledelse under ansvar overfor generalforsamlingen, og skal således indhente dennes godkendelse for væsentlige, usædvanlige dispositioner. Klubben tegnes af formand og et bestyrelsesmedlem i forening eller af den samlede bestyrelse. Kassereren og/eller formanden kan disponere over girokonto og bankkonto under ansvar overfor bestyrelsen Bestyrelsens arbejde Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når denne finder det nødvendigt, eller når 5 bestyrelsesmedlemmer ønsker dette. Formanden leder bestyrelsens arbejde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er mødt. Ved evt. afstemninger i bestyrelsen, hvor stemmetallet står lige, er formandens stemme afgørende. Sekretæren indfører alle beslutninger i en protokol, der underskrives af de tilstedeværende. Referatet offentliggøres på klubbens hjemmeside senest 4 uger efter mødets afholdelse. Bestyrelsen kan lade afholde kursus, orientering og møder, ligesom den kan nedsætte arbejdende udvalg, alt til fremme af klubbens liv og trivsel jf. formålsparagraffen. Bestyrelsen kan refundere de udgifter et medlem måtte have afholdt på grund af en med bestyrelsen aftalt virksomhed i klubbens tjeneste. 12 Regnskab Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Det reviderede regnskab tilsendes formanden, der forelægger det for bestyrelsen. Regnskabet offentliggøres på klubbens hjemmeside inden den ordinære generalforsamling. Medlemmer der ønsker det kan få tilsendt regnskabet via eller via brev. Regnskabet med bilagsmateriale medbringes af kassereren på generalforsamlingen. Kassereren forelægger regnskabet på generalforsamlingen. Klubbens midler skal være noteret i klubbens navn. 13 Budget Bestyrelsen udarbejder på grundlag af klubbens virksomhed for det kommende år et budgetforslag, der forelægges på den ordinære generalforsamling, ligesom bestyrelsen fremkommer med forslag til det følgende års kontingenter. 14 Felis Danica Bestyrelsen udpeger repræsentanter til Felis Danicas Forretningsudvalg. Formanden er fast repræsentant til Landsforeningen Felis Danica's plenarforsamling og leder klubbens repræsentation på plenarforsamlingen. De øvrige repræsentanter udpeges af bestyrelsen. 15 Suppleanter Bestyrelsen kan lade suppleanter deltage i bestyrelsens møder m.v. De har dog ikke stemmeret i sager, der evt. måtte komme til afstemning i bestyrelsen. Suppleanter skal være rede til at deltage i klubbens ledelse, hvis et bestyrelsesmedlem får forfald. 16 Revision Revision af klubbens beholdning, bogføring, værdipapirer, inventar m.m. foretages af et revisionsfima valgt af bestyrelsen. De af generalforsamlingen valgte revisorer foretager kritisk revision af klubbens dispositioner i henhold til Appendix 4. Uanmeldt kasseeftersyn kan foretages, når revisionen finder det fornødent. Kapitel II 17 Konsulenter JYRAKs konsulenter virker efter direktiver fra bestyrelsen Rammer for konsulenternes arbejde besluttes på generalforsamlingen. (Appendix I) 18 Studiekredse Medlemmer i klubben kan frit oprette studiekredse i lokale områder i henhold til Appendix II. Studiekredse har til formål, lokalt at udbrede klubbens formål og værdisætning for alle interesserede. Studiekredsene er en del af klubbens samlede virke Side 12 / 14

13 JYRAKs Generalforsamling 218 Rammer for studiekredsene besluttes på generalforsamlingen. (Appendix II) 19 Udviklingsfond Udviklingsfondens formål er at støtte udgiftskrævende arrangementer i de enkelte studiekredse eller på tværs af studiekredsene. Arrangementerne skal formidle viden og information til katteinteresserede Indholdet i udviklingsfonden kommer fra studiekredse med kassebeholdning over max. grænsen, samt tilskud fra klubben fastsat af generalforsamlingen Beløb udbetales efter ansøgning til bestyrelsen. Kapitel III 2 Dyrehold og omgivelser 2.1 Regler og overholdelse Medlemmerne er forpligtet til at overholde FIFes og klubbens regler vedrørende dyrehold og omgivelser. JYRAKs bestyrelse, eller personer udpeget af bestyrelsen, kan foretage uanmeldt besøg hos medlemmer, der opdrætter. Hvis ikke reglerne bliver overholdt, forbeholder klubben sig ret til sanktioner mod dette medlem (f.eks. nægte stambogsføring, nægte adgang til udstillinger og evt. at offentliggøre navn i KatteMagasinet, på hjemmesiden o.l.). 2.2 Godkendt katteri Medlemmer kan anmode om at bliver registreret som Godkendt katteri, efter indsendelse af ansøgning. Ordningen er frivillig og et tilbud til medlemmerne. Bestyrelsen fastsætter proceduren for godkendelsen. (Appendix III) 21 Registrering af killinger Medlemmer har pligt til at lade killinger af egen avl registrere i den af Landsforeningen Felis Danica førte stambog. Registreringen sker i henhold til FIFes og Felis Danicas regler. 22 Information Medlemmer får vederlagsfrit tilsendt medlemsbladet i form af KatteMagasinet samt modtager adgangskode til klubbens hjemmeside. 23 Udstilling Medlemmer kan deltage i udstillinger arrangeret af klubber i indland og udland, der er tilsluttet FIFe. Ved deltagelse i udstillinger i andre klubber/organisationer følges FIFes regler for deltagelse på uafhængige organisationers udstillinger. 24 Ophævelse af klubben Forslag om klubbens opløsning skal fremsættes på en ordinær generalforsamling - jf. 8, stk Ved opløsning af klubben kan dens midler kun anvendes til formål, der angår katte, hvorfor forslag herom skal indgå i det indsendte forslag. For at forslaget kan vedtages kræves: - at det på den ordinære generalforsamling opnår 2/3 af de afgivne stemmer. - at forslaget genfremsættes på en ekstraordinær generalforsamling senest en måned efter den ordinære generalforsamling og her opnår mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter de i 9, stk. 2 anførte bestemmelser. Ændret på JYRAKs generalforsamling den 18. februar 212. Side 13 / 14

14 JYRAKs Generalforsamling 218 Side 14 / 14

15 Aarhus Connectas House Ravnsøvej Risskov aar@kvistrevision.dk Jydsk Racekatte Klub Årsopgørelse 1. Januar december 217 Kvist Revision, godkendt revisionsanpartsselskab CVR

16 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Foreningsoplysninger 3 Ledelsespåtegning 4 Revisionspåtegning 5 Resultatopgørelse for Balance pr. 31. december Noter 8 Side 2

17 FORENINGSOPLYSNINGER Klubben: Jydsk Racekatte Klub Borupvej 1, Voldby 85 Grenå CVR-nr.: Bestyrelse: Susanne Wehnert, formand Dorthe Elwarth, næstformand Kira V. M. Albrechtsen Mette Mejdahl Brian Sørensen Simone Søderberg Anette Kampf Ole Amstrup Tina Pedersen Lykke Kirstine Simonsen René Nielsen Kasserer: Brian Sørensen Etableret: 4. marts 1934 Regnskabsår: Bankforbindelse: Arbejdernes Landsbank Revisor: Kvist Revision Aarhus Godkendt Revisionsanpartsselskab Ravnsøvej Risskov Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes 24. februar 218 kl. 11, i Egtved forsamlingshus. Kirkevej 2, 64 Egtved. Side 3

18 LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsregnskabet for 217 for Jydsk Racekatte klub. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 217. Samt resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december 217. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Grenå, den / Susanne Wehnert Dorthe Elwarth Formand Næstformand Brian Sørensen Ole Amstrup Kasserer Kira V. M. Albrechtsen Mette Mejdahl Simone Søderberg Tina Pedersen Anette Kampf Lykke Kirstine Simonsen René Nielsen Side 4

19 REVISIONSPÅTEGNING Vi har revideret årsrapporten for Jydsk Racekatte Klub for regnskabsåret 1. januar 31. december 217. Den udførte revision: Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi tilrettelægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Revisionen omfatter stikprøvevis undersøgelse af information, der understøtter de i årsregnskabet anførte beløb og oplysninger. Revisionen omfatter endvidere stillingtagen til de væsentlige skøn, som bestyrelsen har udøvet, samt vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vor opfattelse, at den udførte revision giver et tilstrækkeligt grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion: Det er vor opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling samt resultatet af foreningens aktiviteter, for regnskabsåret 1. januar december 217. Risskov, den 21. januar 218 Peter Mørkved Revisor Side 5

20 RESULTATOPGØRELSE FOR 217 Note 1. Indtægter Omkostninger Møder Generalforsamling FD plenar/fife GF Konsulentmøder og Katterigodkendelser Studiekredse Burparkvedligehold Udstilling Hørning/Aarhus Udstilling Aarhus/Hedensted Udstilling Vejle/Middelfart (FD) Udstilling Hedensted/Vamdrup Udstilling Herning Udstilling Korup/Vorbasse Fællesindkøb udstillinger Resultat før finansielle indtægter Finansielle indtægter Finansielle udgifter ÅRETS RESULTAT Side 6

21 BALANCE PR. 31. DECEMBER 217 Note Lager Bygholm-aftalen Debitorer Forudbetalinger OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT Arbejdernes Landsbank, Arbejdernes Landsbank, Kassebeholdning FINANSIELLE AKTIVER AKTIVER I ALT KORTFRISTET GÆLD I ALT EGENKAPITAL PASSIVER I ALT AKTIVER PASSIVER Udestående gavekort Skyldig moms Forudbetalt kontingent Forudbetalt udstillingsgebyr 15. Side 7

22 NOTER 1. - ORDINÆRE INDTÆGTER. Kontingenter Stamnavne Stamtavler Div. vedr. stamtavler ARION Porto Norske Rasekattklubbers Riksforbund Sponsorindtægt Plantorama Kattemagasinet E-pay gebyr Div indtægter OMKOSTNINGER Kontingent Felis Danica Afgift stamtavler Afgift stamnavne ARION Andet vedr. stamtavler Forsikringer Plantorama Tryksager Kontorartikler Mindre nyanskaffelser Porto Telefon/internet Hjemmeside Vedligehold og opdatering Udstillingssystem Abonnement PBS/Dankort E-pay afgift Repræsentation Kørselsgodtgørelse Revisor Abonnement regnskabsprogram Box it/clann Diverse inkl moms Gebyrer bank/giro Side 8

23 NOTER BESTYRELSESMØDER Husleje Fortæring Kørselsgodtgørelse 4. - GENERALFORSAMLING Husleje Fortæring Kørselsgodtgørelse Diverse 5. - FD PLENAR/FIFe GF Kørselsgodtgørelse 6. - KONSULENTMØDER og KATTERIGODKENDELSER Kørselsgodtgørelse (konsulentmøder) Katterigodkendelser 7. - STUDIEKREDSE Tilskud Kørselsgodtgørelse Side 9

24 NOTER 8. - UDSTILLING 1 Udstillingsgebyrer Udstillingsgebyrer - gavekort Standleje Entreindtægt Kokardesalg Diverse Halleje Opsætning af bure Fragt af materiel Annoncer Dommergebyrer Rejseudgifter dommere FIFe gebyr Hotel dommere Kørselsgodtgørelse Hotel Tryksager Dyrlæger Forplejning Div. Indkøb Udleverede gavekort Hørning Aarhus Side 1

25 NOTER 9. - UDSTILLING 2 Udstillingsgebyrer Udstillingsgebyrer - gavekort Standleje Entreindtægt Kokardesalg Annoncer Diverse salg Halleje Opsætning af bure Fragt af materiel Annoncer Dommergebyrer Rejseudgifter dommere FIFe gebyr Hotel dommere Kørselsgodtgørelse Hotel Tryksager Dyrlæger Forplejning Div. Indkøb Udleverede gavekort Aarhus Hedensted Side 11

26 NOTER 1. - UDSTILLING 3 Udstillingsgebyrer Udstillingsgebyrer - gavekort Standleje Entreindtægt Kokardesalg Diverse Halleje Opsætning af bure Fragt af materiel Annoncer Dommergebyrer Rejseudgifter dommere FIFe gebyr Hotel dommere Kørselsgodtgørelse Hotel Tryksager Dyrlæger Forplejning Div. Indkøb Udleverede gavekort Vejle Danish Open Side 12

27 NOTER UDSTILLING 4 Udstillingsgebyrer Udstillingsgebyrer - gavekort Standleje Entreindtægt Kokardesalg Diverse salg Halleje Opsætning af bure Fragt af materiel Annoncer Dommergebyrer Rejseudgifter dommere FIFe gebyr Hotel dommere Kørselsgodtgørelse Hotel Tryksager Dyrlæger Forplejning Div. Indkøb Udleverede gavekort Hedensted Vamdrup Side 13

28 NOTER UDSTILLING 5 Herning Herning Udstillingsgebyrer Udstillingsgebyrer - gavekort Kokardesalg Salg Fragt af materiel Annoncer Dommergebyrer Rejseudgifter dommere FIFe gebyr Hotel dommere Kørselsgodtgørelse Tryksager Hotel Dyrlæger Forplejning Udleverede gavekort Diverse Side 14

29 NOTER UDSTILLING 6 Udstillingsgebyrer Udstillingsgebyrer - gavekort Standleje Entreindtægt Kokardesalg Diverse salg Halleje Opsætning af bure Fragt af materiel Annoncer Dommergebyrer Rejseudgifter dommere FIFe gebyr Hotel dommere Kørselsgodtgørelse Hotel Tryksager Dyrlæger Forplejning Div. Indkøb Udleverede gavekort Korup Vorbasse FÆLLESINDKØB UDSTILLINGER Topkatte Kokardestanden Regulering varelager Fællesindkøb EGENKAPITAL Saldo, primo Årets overskud Side 15

30

31 Forslag til Felis Danicas Plenarforsamling 218 Forslag fra Forretningsudvalget Forslag 1 Tilføjelse til Felis Danicas vedtægter - Ny 15 alle efterfølgende paragraffer re-nummereres, samt tilhørende regelsæt for Sundhedsudvalget: 15 Sundhedsudvalg Stk. 1 Sundhedsudvalget består af 3 personer, som udpeges af Forretningsudvalget for en periode af 2 år, regnet fra den senest afholdte Plenarforsamling. Stk. 2 Sundhedsudvalget har til opgave at indsamle og formidle viden, og fungere som rådgiver for Forretningsudvalget, Avls- og mentorråd, mæglerordning samt hovedklubbernes sygdomskonsulenter. Stk. 3 Sundhedsudvalget arbejder efter de regler, der er fastlagt i Regler for Sundhedsudvalget. Regler for Sundhedsudvalget Formålet med sundhedsudvalget, i det efterfølgende benævnt SU, er at sikre, at der i Felis Danica er et holdepunkt for informationsindsamling og vidensdeling omkring sygdom og sundhed hos katte. Medlemmer af sundhedsudvalget bør have et dybt kendskab til sundhed og sygdom hos katte. Der bør sidde mindst én veterinær i udvalget. Ekstern ekspertise kan konsulteres efter behov. SU fungerer som rådgiver for deres interessenter, Forretningsudvalget, Avls- og Mentorråd, mæglerordning samt hovedklubbernes sygdomskonsulenter. SU afgiver udtalelser vedrørende konkrete problemstillinger vedrørende sygdom og sundhed. SU skal sikre sig, at sådanne udtalelser er i overensstemmelse med Felis Danicas regler og holdninger. SU vurderer løbende de gældende karantæne- og vaccinationsregler, og kommer om nødvendigt med forslag til opdatering af disse. SU refererer til Forretningsudvalget. Forslag 2 Ændring til Felis Danicas appendix A til FIFes udstillingsregler ny tekst til punkt 1.3 Alle katte, der deltager på internationale eller nationale udstillinger, hobbyudstillinger eller kattefremvisninger, skal være i god kondition og ved godt helbred. Udstillere skal have fokus på ikke at udstille en kat så ofte, at det påvirker kattens helbred negativt. Killinger og ungdyr, der udstilles i klasserne 11 og 12, må højst udstilles 2 weekender i træk.

32 Forslag til Felis Danicas Plenarforsamling 218 Forslag 3 Ændring af Nationale Stambogsføringsregler AttesterHan- og hunkatte, som ikke tidligere har fået afkom registreret i Felis Danica, skal der sammen med stamtavlerekvisitionen medsendes følgende attester: Dyrlægeattest eller en, af Felis Danica godkendt, navlebrok-/kryptorchid-/høreattest eller notering på kattens stamtavle, som viser at:- Katten ikke har navlebrok.- Hankatten har normale og korrekt placerede testikler.- Hvide katte (EMS w) er hørende. Den trykte attest på bagsiden af kattens stamtavle på kattens stamtavles bagside trykte attest skal anvendes. Alternativt kan den tilsvarende attest, som hentes fra Felis Danicas hjemmeside, anvendes. For hankatte, der ikke er registreret i Felis Danica, skal der leveres dyrlægeattest som viser, at katten ikke har navlebrok, og at den har normale og korrekt placerede testikler. Er hankatten hvid (EMS w) skal attesten bekræfte, at katten er hørende. På attesterne skal kattens fuldstændige navn, registreringsnummer og ID mærkning være påført. Forslag 4 Tilføjelse til Regler for mæglerordning Stk. 1 Formålet med Mæglerne er at minimere, begrænse og løse konflikter mellem registrerede opdrættere, der er medlemmer af Felis Danicas hovedklubber. Medlemmernes brug af Mæglerne er frivillig og forudsætter, at der er enighed mellem konfliktens partner om at gøre brug af Mæglerne. Nyt stk. 1.a: Felis Danicas forretningsudvalg kan dog i særlige tilfælde pålægge et medlem af en hovedklub at deltage i mægling, såfremt der er tale om en konflikt, der udspringer i et muligt regelbrud (fx mangel på skriftlig aftale eller salg af syg kat).

33 Forslag til Felis Danicas Plenarforsamling 218 Forslag fra JYRAK og Racekatten Forslag 1 Tilføjelse til Felis Danicas appendix A til FIFes udstillingsregler Alle tilmeldte katte skal undersøges af en dyrlæge ved indcheck om morgenen for sundhed og tegn på smitsomme sygdomme jvf. FIFe s show rules. Motivation: At sikre et så højt sundhedsniveau som muligt blandt de udstillede katte samt at mindske risikoen for smitte med lopper/parasitter og smitsomme sygdomme. Forslag fra JYRAK Forslag 2 Peterbald standard changes Eyes: With good selection in breeding most of the deep set and /or narrowed eyes can be avoided. And the possibilities for outcrossing are readily available. The eyes can be an annoying element for the cat. Therefore we do not want to reward such eyes with certificates, to further the work of eliminating these types of eyes. As for the shape of the head- a Peterbald shall never be excactly like a siamese. The Don Sphynx will always be visible to some degree, and they have a somewhat flatter forehead/ top of head. This is visible in the Peterbald to some degree, even after lots of outcrossing and generations. A brush Peterbald is fully recogniced, and one type should therefore not be preferred over the other. Furthermore we would like to clarify the way brush coat often appears. As for the quality of the skin, our opnion is that the wrinkles act differently in each individual, so the part about placement of wrinkles is obsolete. We find it important to note that there is generous skin, so a fold of skin under the belly etc. is often seen, even on slim cats. We find it important to clarify these things as the Peterbald is still a rare breed, making it hard for everyone to get experienced with the unique aspects of the breed.

34 Forslag til Felis Danicas Plenarforsamling 218 General/ Allgemein/ Généralités Head/ Kopf/ Tête Appearance/ Gesamteindruck/ Apparence The ideal cat is hairless, svelte, elegant, with long tapering lines, supple and well muscled Size/ Größe/ Taille Medium Shape/ Form/ Forme Medium size, in proportion to the body, well balanced; wedge shaped with straight lines. The wedge starts at the nose and gradually increases in width in straight lines on each side to the ears. There should be no whisker break in these two lines. The skull viewed in profile is slightly convex. The profile is straight, ascending into a more level than rounded top of the head Coat and skin/ Fell und Skin and wrinkles/ Haut Thin; wrinkling is concentrated mainly around the Haut/ Fourrure et peau und Falten/ Peau et rides muzzle, between the ears and around the shoulders. Medium amount of wrinkles and generous amount of skin Short, soft, fine hair on the muzzle, at the base of the ears, legs and tail that feels like velvet may occur, mainly on young cats. Complete hairlessness is preferred. Brush Remarks/ Anmerkungen/ Remarques Fine wavy, often wire hair on the whole body, sometimes with bold areas on the head tail, upper part of neck or on the back of more than 2mm in length. No certificate: Recessed or tweaked eyes No certificate: Recessed or Pinched/narrowed

35 Forslag til Felis Danicas Plenarforsamling 218 Forslag fra Katteklubben Forslag vedr. tilføjelser til Felis Danicas vedtægter: Forslag 1 Tilføjelse til Felis Danicas vedtægter Ny paragraf 17 (Efterfølgende paragraffer renummereres) Klagesager og klagebehandling Et hvert medlem af Felis Danica og medlemmer af hovedklubber tilsluttet Felis Danica, der indklages for Felis Danica, det være sig fra national som fra international side, har ret til indsigt i klagens samt evt. tillægsdokumenters fulde ordlyd uanset klagens karakter. Den/de indklagede har i den forbindelse krav på mindst én partshøring samt mulighed for præsentation af vidneerklæringer. Samtlige udsagn skal tillægges ligeværdig betydning i forbindelse med klagebehandlingen og den endelige skriftlige afgørelse, som skal være substantielt velbegrundet i sin udformning. Tidsrammen for udveksling af skriftlig kommunikation under sagsforløbene er 14 dage. Motivation: Der er i en række tilfælde forekommet klagebehandling i Felis Danica med udeladelse af partshøring, ligesom adgang til indsigt i klageskrivelsernes ordlyd er undladt. Gennem dette forslag ønskes grundlæggende retsprincipper, retfærdighed og principiel samt ensartet klagebehandling i Felis Danica tilsikret. Forslag 2 Tilføjelse til Felis Danicas vedtægter: Ny 12 (Efterfølgende paragraffer re-nummereres) Oprettelse af udvalg, råd, nævn under FD Etablering af permanente udvalg, råd og nævn under Felis Danica forudsætter vedtagelse af sådanne, deres medlemssammensætning, formål og kommissorium på Felis Danicas plenarforsamling med 2/3 flertal. Permanent defineres i denne sammenhæng ved mere end ½ år. Undtaget er dog udvalg i forbindelse med organisering af special- og worldshows og lignende enkeltstående begivenheder. Motivation: Med dette forslag ønskes medlemsindflydelse og gennemsigtighed i forhold til nedsættelse af udvalg, råd og nævn formaliseret. Sådanne tiltag drøftes og besluttet sædvanligvis ved hjælp af de formelle og demokratiske kanaler. For nylig er det blevet medlemmerne klart, at FD har oprettet et sundhedsudvalg, der omtales sporadisk i formandens leder i KatteMagasinet nr.2-217, og sundhedsudvalget vil forventeligt blive skrevet ind i regelsættet ved næste plenarforsamling, hedder det i lederen. Der foreligger sparsomme oplysninger om etablering af udvalget og koordinering med de såkaldte samarbejdspartnere, hvis identitet og kompetencer ikke er blevet medlemmerne til del. Den forestående beslutningsproces på plenarforsamlingen 218 omtales

36 Forslag til Felis Danicas Plenarforsamling 218 tydeligvis som en ubetydelig formssag. Fremgangsmåden har en umiskendelig lighed med forløbet omkring stamtavlebagsiden, hvor der blev handlet før vedtægten vedr. attester var opfyldt. Forslag 3 Tilføjelse til Felis Danicas vedtægter 7 Forretningsudvalget nyt stk. 6 nuværende stk. 6 renummereres til stk. 7. Informationsforpligtelser Felis Danica er forpligtet til at tilsikre gennemsigtighed gennem et højt og upåklageligt informationsniveau i forhold til hovedklubberne og disses medlemmer. Detaljerede referater fra FU-møder skal foreligge i lighed med øvrig relevant FU-kommunikation senest 3 uger efter FUmøderne. Meddelelser fra udvalg, nye tekster, vejledninger og ændringer i bestående materiale og vedtægter fremsendes til samtlige hovedklubber og offentliggøres umiddelbart efter færdiggørelse på Felis Danicas hjemmeside med angivelse af personlig navngiven kilde (evt. på vegne af) og datering. Oplysningerne forbliver tilgængelige på hjemmesiden i et år herefter. De samme informationer bringes i førstkommende udgave af KatteMagasinet. Motivation: Der savnes principper for FD s informationsniveau og- metoder. Hvis referater, information og vejledninger fra FD skal finde anvendelse, må det af gode grunde komme medlemmerne til del. I flere tilfælde er ændringer og nye vejledninger kun delvist eller slet ikke offentliggjort. Eksempler på dette er eksempelvis: - ændret ordlyd i de generelle avlsanbefalinger - ny vejledning til avlsprogrammer - privat Facebook-invitation til en Felis Danica-arrangeret katte-fremvisning - oprettelse af et sundhedsudvalg og dets sammensætning Referater fra FU ønskes offentliggjort tidligere end den hidtidige forretningsorden har foreskrevet, således at medlemmerne har mulighed for at reflektere og evt. reagere, mens emnerne er relativt aktuelle. Et højt informationsniveau virker som bekendt fremmende for engagementet. Der forekommer i øvrigt jævnligt forsinkelser af referaterne fra FU i forhold til den nugældende forretningsorden, og alene dette faktum retfærdiggør en vedtægt, der forhåbentlig bevirker større motivation for efterlevelse af reglerne. Forslag 4 Tilføjelse til FIFes udstillingsregler 4.15 Junior Winner (JW) Denne titel kan kun opnås på Internationale udstillinger og kan kun opnås af katte fra fuldt godkendte racer, udstillet i klasserne 11 og 12. For at opnå titlen skal katten have vundet Best in Show minimum 5 gange. Det 5. Best in Show kan tidligst opnås i klasse 11, for at forhindre, at

37 Forslag til Felis Danicas Plenarforsamling 218 katten bliver JW for hurtigt. Der er undtagelser for medlemmer som er bosiddende i de lande som er nævnt i annekserne. Motivation: Forslaget skyldes ønsket om ansporing til hensyntagen til killingers immunsystem, sårbarhed og generelle sundhed og i den forbindelse at forsøge at begrænse antallet af udstillinger for disse katte.