Referat. Møde den: 17. maj 2017, kl Fuglesangs Allé 4, bygning 2630, lokale K101 Møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum

Transkript

1 OF BUSINESS AND SOCIAL SCIENCES SCHOOL AARHUS UNIVERSITET Møde den: 17. maj 2017, kl Fuglesangs Allé 4, bygning 2630, lokale K101 Møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum Referat Tilstede: Medlemmer Studienævnsformænd Formand Charlotte Christiansen (Økonomi); Anne Skorkjær Binderkrantz (Statskundskab); Jørgen Albæk Jensen (Jura); Helle Spindler (Psykologi); Lars Esbjerg (Erhvervsøkonomi); Studenterrepræsentanter Næstformand Marie Dall (Jura); Tor Toftgaard Madsen (Økonomi); Maria Storgaard (Psykologi); Helene Vibe Munk-Hansen (Erhvervskommunikation); Kim Byrialsen Hovgaard (Erhvervsøkonomi); Matthias Røy Wagner (Statskundskab) Dato: 17. maj 2017 Ref: LDM Side 1/8 Per Andersen, Prodekan for Uddannelse, Dekanatet, Aarhus BSS Observatører Hanne Søndergaard Birkmose (HA Jur og Cand.Merc Jur) Faste deltagere Line Fristrup (Rådgiver, Dekanatet); Anni Bækgaard Langberg (Studiechef, Aarhus BSS Studier); Lasse Damgaard Møller (sekretariatsbetjening, Aarhus BSS Studier) Gæster Punkt 2: Jesper Qvistgaard, afdelingsleder Aarhus BSS International Katrine Breum Rosenbeck, Aarhus BSS International Punkt 5: Klaus Mors Kristensen, Aarhus BSS Studier, SNUK Fraværende: Trine Susanne Johansen (Erhvervskommunikation); Nikolaj Kure (Erhvervskommunikation) Jan Laursen (Businessingeniør i Herning); Lars Skipper (OPØ); Peter Lindgren (Businessingeniør i Herning); Erik Strøjer Madsen (Erhvervsøkonomi); Kirsten Wølch Rasmussen (Erhvervssprog); Channie Skjødt Rasmussen (Businessingeniør i Herning); Lone Wraa (Afdelingsleder, SNUK, Aarhus BSS Studier); Aarhus BSS Studier Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C Tlf.: Fax: studie@sam.au.dk bss.au.dk

2 DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden og referat (08.15) 2. Credit-konvertering i forbindelse med udlandsophold (08.20) 3. Præsentation af procesplan for projekt Kvalitetssikring af eksamen (8.40) 4. Principper for eksamensplanlægning for fuldtidsuddannelserne på Aarhus BSS (8.45) 5. Frafaldstal (9:00) 6. Forslag til kommende punkter (09:40) 7. Orienteringspunkter (09:45) 8. Eventuelt (09.55) 9. Opsummering af beslutninger (10.00) Side 2/8 * 1. Godkendelse af dagsorden og referat (08.15) v. Charlotte Christiansen Dagsordenen blev godkendt. Referat fra seminar i Aarhus BSS Uddannelsesforum d. 29. marts 2017 er blevet skriftligt godkendt ved rundsending uden kommentarer. 2. Credit-konvertering i forbindelse med udlandsophold (08.20) Beslutningspunkt v. Jesper Qvistgaard Gæst: Katrine Breum Rosenbeck, Aarhus BSS International På møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum d. 29. marts 2017 præsenterede Jesper Qvistgaard et notat med et forslag til en fælles model for konvertering af udenlandske credits i forbindelse med udlandsophold. Den fælles model udspringer af, at de studerende på tværs af studienævn på Aarhus BSS oplever forskellige konverteringer af udenlandske credits til ECTS og dermed tildeling af ECTS. Dette bliver særligt tydeligt, når studerende fra forskellige studienævn på Aarhus BSS følger det samme fag på et udenlandsk universitet, men det udløser forskellige ECTS. På mødet blev det endvidere understreget, at studienævnene ikke kan give merit for dele af fag mod et lavere antal ECTS. Der kan kun gives merit for hele fag.

3 Jesper Qvistgaard har efter mødet opdateret notatet med beskrivelse af principper for tildeling af ECTS, hvorefter notatet har været til høring i fagstudienævnene. Side 3/8 Aarhus BSS Uddannelsesforum bedes på denne baggrund tage stilling, hvorvidt der er tilslutning til en fælles model for kreditkonvertering af udenlandske credits i forbindelse med udlandsophold. Referat: Jesper Qvistgaard gennemgik de enkelte kommentarer. I forhold til Erhvervskommunikations spørgsmål omkring praksis for nye uddannelser på Arts, henvises til Arts for afklaring. Aarhus BSS International er gerne behjælpelig med konvertering af udenlandske credits for studerende på de erhvervssproglige uddannelser på Arts. Per Andersen kommenterede, at erfaringen med samarbejdet med Arts omkring de erhvervssproglige uddannelser er, at Arts er lydhøre for hensigtsmæssige og fleksible løsninger i overgangsperioden. Psykologi har siden fagstudienævnsmødet, hvor modellen blev drøftet, mødtes med en attraktiv, potentiel udvekslingspartner. Den nye konverteringsmodel lod til at besværliggøre sammensætning af en hensigtsmæssig fagpakke, hvorfor Psykologi gav udtryk for et forbehold over for en fælles model og understregede, at det er vigtigt, at modellen ikke står i vejen for nye potentielle udvekslingspartnere. Per Andersen kommenterede, at modellen ikke binder andre universiteter i forhold til konvertering, men det er vigtigt, at vi på Aarhus BSS er ensartede i forhold til behandlingen af vores studerende. Jesper Qvistgaard kommenterede, at den nye fælles model implementeres løbende og konverteringerne er tilgængelige på hjemmesiden, AU GO. Beslutning: Aarhus BSS Uddannelsesforum tilsluttede sig modellen. 3. Præsentation af procesplan for projekt Kvalitetssikring af eksamen (8.40) Orienteringspunkt ved Per Andersen I forlængelse af temadrøftelsen omkring Kvalitetssikring og variation af eksamen på seminaret d. 29. marts 2017, præsenteres en procesplan for, hvordan og hvornår Aarhus BSS Uddannelsesforum arbejder med de identificerede indsatsområder.

4 Referat: Side 4/8 Per Andersen præsenterede modellen og processen, hvor de enkelte fokusområder indledende italesættes på møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum, hvorefter de drøftes i fagstudienævnene; og endeligt træffes der beslutning om hensigtsmæssige rammer eller principper på et efterfølgende møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum. De studerende spurgte til, hvad det overordnede formål er med processen. Per Andersen forklarede, at formålet med projekt Kvalitetssikring af eksamen er at sikre en fortsat høj kvalitet i såvel brugen som beskrivelsen af eksamener og eksamensformater. Formålet er ikke i sig selv at ensrette selve udprøvningsformaterne, da de valgte udprøvningsformater til de enkelte fag beror på en pædagogisk vurdering, men derimod at sikre ensartede standarder for eksamensbeskrivelser; at optimere den teknisk-administrative understøttelse af forskellige formater; og at sikre variation og kvalitet i udprøvningen. Resultatet er af arbejdet skal ligeledes gerne af underviserne opleves som en kvalificeret støtte til at vælge et (teknisk-administrativt understøtbart) eksamensformat. 4. Principper for eksamensplanlægning for fuldtidsuddannelserne på Aarhus BSS (8.45) Drøftelsespunkt ved Per Andersen I forlængelse af indførelsen af fremdriftsreform version 2 og harmonisering af administrative processer på BSS er der behov for at få opdateret de grundlæggende principper for eksamensplanlægning på tværs af fakultetet. Prodekanen for uddannelse har derfor udarbejdet et udkast, der efter drøftelse i Aarhus BSS Uddannelsesforum skal til endelig godkendelse i fakultetsledelsen. Referat: Per Andersen beskrev, at principperne som udgangspunkt er beskrevet med hensyn til, at eksamensplanlægningen skal kunne afvikles så nemt som muligt. Principperne revideres løbende og hvis relevant kan de gøres mere specifikke. Det har været nødvendigt at definere principper, da der i de senere år er kommet større pres på eksamensplanlægningen grundet et større antal studerende samt det forhold, at digitale stedprøver forudsætter afvikling på campus. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede principperne. Anne Skorkjær Binderkrantz kommenterede, at lørdag er inddraget som mulig dag for eksamensafvikling. Som udgangspunkt bør eksamen forsøgt afviklet mandag til fredag,

5 hvorefter lørdag kan inddrages. Undervisere bør spørges, hvorvidt de kan lørdag. Per Andersen kommenterede, at eksaminer på en lørdag som udgangspunkt er en undtagelse, og at man i planlægningen naturligt i videst muligt omfang vil forsøge at afvikle eksamenerne mandag til fredag. Side 5/8 De studerende kommenterede, at eksamener på en lørdag bør meldes ud særligt tidligt. Endvidere bør der drøftes principper for dispensationspraksis i forbindelse med lørdagseksamen. Aarhus BSS Uddannelsesforum var af den holdning, at det er vigtigt i forhold til forventningsafstemning, at der kommunikeres en tydelig beslutning om, hvorvidt lørdag er en almindelig eksamensdag, eller hvorvidt lørdag kun inddrages i særtilfælde. Anne Skorkjær Binderkrantz satte endvidere spørgsmålstegn ved hensigtsmæssigheden af og behovet for tidlig mødetid i forhold til mundtlig eksamen. De studerende kommenterede, at det ikke er hensigtsmæssigt, at man skal møde flere timer før en mundtlig eksamen, da det er ikke alle studerende, der har mulighed for at tage hjem igen før eksamen eller ønsker at sidde på læsesalen frem til eksamenstidspunktet. Endvidere kommunikerer de studerende ofte internt omkring, hvem der er mødt op, hvilket bidrager til en effektiv afvikling. Det blev drøftet, hvorvidt der kunne beskrives andre principper for tidlig fremmøde. Det blev foreslået, at princippet ændres til, at de studerende skal møde op én time før det forventede eksamenstidspunkt. De studerende satte spørgsmålstegn, hvad der forstås ved offentliggørelse af eksamensplaner i rimelig tid. Per Andersen kommenterede, at det ikke er muligt på nuværende tidspunkt at definere rimelig nærmere, men at der i forbindelse med opdatering af principper og systemer arbejdes på tidligere offentliggørelse af eksamensplaner. Anni Bækgaard kommenterede, at der i den kommende periode vil foregå drøftelser på tværs af Aarhus Universitet i forbindelse med implementering af et fælles eksamensplanlægningssystem. Der drøftes blandt andet, hvorvidt det er de studerendes skema, lokaleoptimering eller undervisers skema, der er det primære hensyn i forbindelse med eksamensplanlægning. Beslutning: Aarhus BSS Uddannelsesforum ønskede en skarpere formulering af, hvorvidt lørdag indgår som fast eksamensdag, eller om lørdagen kun inddrages i særtilfælde. I forhold til tidligt fremmøde i forbindelse med mundtlig eksamen og reeksamen anbefales det, at det ændres til, at studerende bør møde senest én time før den planlagte eksamination.

6 Aarhus BSS Uddannelsesforum ønskede, at der arbejdes på, at eksamensplaner kan offentliggøres tidligere. Side 6/8 5. Frafaldstal (9:00) Drøftelsespunkt ved Matthias Røy Wagner og Per Andersen Gæst: Klaus Mors Kristensen, Aarhus BSS Studier, SNUK På opfordring af Matthias Røy Wagner drøfter Aarhus BSS Uddannelsesforum, hvilke muligheder og behov der er for analyser af frafald. Matthias præsenterer resultater fra frafaldsanalyser på Arts og Science and Technology (bilag 5.6 og 5.7) Klaus Mors Kristensen deltager med henblik på at kvalificere drøftelsen af muligheder for samt omfang af frafaldsanalyser. Referat: Matthias Røy Wagner motiverede punktet med, at frafald er relevant at beskæftige sig med, da det både har indflydelse på STÅ-indtjeningen for Aarhus Universitet samt for de studerendes oplevelse med studiet og Aarhus Universitet. Med udgangspunkt i de to rapporter fra henholdsvis Science and Technology og Health samt anden data præsenterede Matthias Røy Wagner tre fokuspunkter i forhold til bedre fastholdelse af studerende: Forventningsafstemning Det er vigtigt, at Aarhus Universitet fokuserer på forventningsafstemning for potentielle og nye studerende. Skriver Aarhus Universitet det rigtige, på den rigtige måde og bliver det læst? Læringsmiljø Det er vigtigt med et tidligt fokus på social forankring på studiet samt faglig identitetsskabelse. Derudover er der behov for læringsunderstøttende aktiviteter i form af studieteknik tidligt på første semester. Der skal endvidere fokuseres på stress og karriere. Karriere Det er vigtigt, at et karrierefokus ikke sker på bekostning af faglig integration og fordybelse. Aarhus Universitet skal være primus motor og definere et karrierefokus frem for eksterne interessenter, der ofte fokuserer mere på beskæftigelse end faglighed.

7 Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede Matthias Røy Wagners præsentation. Side 7/8 Det blev drøftet, hvordan studieteknikdage bedst implementeres som del af studiet. Der er gode erfaringer med at dele studieteknikdage op i kortere forløb af relevante emner fordelt over en længere periode i stedet for at afsætte en hel dag på én gang. De studerende kommenterede, at kurser i studieteknik skal være meget konkrete og direkte anvendelige, for eksempel noteteknik eller opgaveskrivning, for at sikre, at kurserne bliver prioriteret af de studerende. Det blev endvidere italesat, at der på de forskellige studier i praksis er studiekompetencespor, hvor der i løbet af studietiden tilbydes kurser og oplæg omkring studiekompetence. Dette kan med fordel kommunikeres tydeligere. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede endvidere forventningsafstemning i form af optagelseskommunikation. De studerende kommenterede her, at optagelseskommunikation også skal fokusere på, hvilke videre muligheder, der er i forbindelse med kandidatstudier og/eller karrieremuligheder. Studielederne pointerede, at det er vigtigt, at optagelseskommunikation udformes af kollegaer i kommunikationsafdelingen, hvis spidskompetence er inden for web-kommunikation målrettet til gymnasiestuderende. Per Andersen opsummerede de vigtigste pointer: Der er behov for et øget fokus på frafald i Aarhus BSS Uddannelsesforum. Som en del heraf optagelseskommunikation til kommende og nye studerende. Der er endvidere behov for et drøfte, hvordan der arbejdes med studieteknik. Per Andersen oplyste endvidere, at Aarhus Universitets Rekrutteringsundersøgelse i fremtiden erstattes af en frafaldsundersøgelse. Derudover iværksættes der inden for ganske kort tid på BSS i samarbejde med AU Studier et konkret projekt om, hvordan data kan bruges til at berige og yderligere kvalificere indsatser omkring frafald. Beslutning: Aarhus BSS Uddannelsesforum besluttede, at der i møderækken i efteråret 2017 vil være et særligt fokus på frafald.

8 6. Forslag til kommende punkter (09:40) v. Charlotte Christiansen Side 8/8 Efteråret 2017 Revision af delegationsskrivelse Monitorering af Fremdriftsreform data er klar først klar efter sommer Frafald 7. Orienteringspunkter (09:45) 7.1 Udvalget for Uddannelse Udvalget for Uddannelse har fået præsenteret en ny hjemmeside, mitstudie.au.dk, der samler alle individuelle studierelevante informationer for den enkelte studerende. Det forventes, at den implementeres på Aarhus BSS i januar Styrelsenfor de Videregående Uddannelser har åbnet for, at man kan tage sommerskolefag mellem bachelor og kandidat uden, at det har indflydelse på den beregnede studietid i forhold til studietidsmodellen. 7.2 Dekanatet/Fakultetsledelsen Dekanatet sender snarligt udkast om ny studienævnsstruktur til høring i studienævnene. Dette drøftes også af BSS Uddannelsesforum på ekstraordinært møde 15. juni. 7.3 Aarhus BSS Studier Ingen orienteringspunkter. 8. Eventuelt (09.55) v. Charlotte Christiansen Der var ingen punkter til eventuelt. 9. Opsummering af beslutninger (10.00) v. Charlotte Christiansen Credit-konvertering i forbindelse med udlandsophold Se Beslutning under punkt 2 Principper for eksamensplanlægning for fuldtidsuddannelserne på Aarhus Se Beslutning under punkt 4 Frafaldstal Se Beslutning under punkt 5 \mødet sluttede kl