Referat. Møde den: 7. september 2017, kl Fuglesangs Allé 4, bygning 2630, lokale K101 Ordinært møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum

Transkript

1 SCHOOL OF BUSINESS AND SOCIAL SCIENCES AARHUS Møde den: 7. september 2017, kl Fuglesangs Allé 4, bygning 2630, lokale K101 Ordinært møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum Referat Tilstede: Medlemmer Studienævnsformænd Anne Skorkjær Binderkrantz (Statskundskab) (nyvalgt formand); Jørgen Albæk Jensen (Jura); Helle Spindler (Psykologi); Trine Susanne Johansen (Erhvervskommunikation); Studenterrepræsentanter Næstformand Marie Dall (Jura); Kim Byrialsen Hovgaard (Erhvervsøkonomi); Matthias Røy Wagner (Statskundskab) Per Andersen, Prodekan for Uddannelse, Dekanatet, Aarhus Aarhus BSS Afgående formand og studienævnsformand Charlotte Christiansen (Økonomi) Dato: 5. oktober 2017 Ref: LDM Side 1/10 Observatører Hanne Søndergaard Birkmose (HA Jur og Cand.Merc Jur); Jan Laursen (Businessingeniør i Herning); Faste deltagere Line Fristrup (Rådgiver, Dekanatet); Anni Bækgaard Langberg (Studiechef, Aarhus BSS Studier); Lone Wraa (Afdelingsleder, SNUK, Aarhus BSS Studier); Lasse Damgaard Møller (sekretariatsbetjening, Aarhus BSS Studier) Gæster Punkt 3 Line Krog Heltoft; Torben K. Jensen og Mustapha Ali El-Ahmad, Center for Undervisning og Læring, Aarhus BSS Punkt 4 Anne Anhøj, Aarhus BSS Studier Fraværende Alexander Koch (Økonomi); Lars Esbjerg (Erhvervsøkonomi); Helene Vibe Munk-Hansen (Erhvervskommunikation); Channie Skjødt Rasmussen (Businessingeniør i Herning); Kirsten Wølch Rasmussen (Erhvervssprog); Bo Sandemann Rasmussen (Økonomi); Maria Storgaard (Psykologi); Hans Henrik Hansen (Businessingeniør i Herning); Tor Toftgaard Madsen (Økonomi); Erik Strøjer Madsen (Erhvervsøkonomi); Lars Skipper (Offentlig Politik og Økonomi); Aarhus BSS Studier Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C Tlf.: Fax: studie@sam.au.dk bss.au.dk

2 1. Godkendelse af dagsorden og referat (09.15) Side 2/10 2. Valg af ny formand (09.20) 3. Evaluering af evalueringsordningen (09.30) 4. Kvalitetssikring af eksamen (10.10) 5. Delegationsskrivelsen samt forslag til fælles praksis (11.10) 6. Forslag til kommende punkter (11.40) 7. Orienteringspunkter (11.45) 8. Eventuelt (11.55) 9. Opsummering af beslutninger (12.00) ****************************************************** 1. Godkendelse af dagsorden og referat (09.15) ved Charlotte Christiansen Dagsordenen blev godkendt. Referat fra ordinært møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum d. 17. maj 2017 er blevet skriftligt godkendt ved rundsending uden kommentarer. 2. Valg af ny formand (09.20) Beslutningspunkt ved Charlotte Christiansen Anne Skorkjær Binderkrantz (Statskundskab) blev valgt som ny formand for Aarhus BSS Uddannelsesforum. Anne overtog herefter mødeledelsen. Per Andersen takkede Charlotte Christiansen for et godt samarbejde igennem årene. 3. Evaluering af evalueringsordningen (09.30) Drøftelsespunkt v. Per Andersen Gæster: Line Krog Heltoft, Torben Jensen og Mustapha Ali El-Ahmad, CUL Line Krog Heltoft og Torben Jensen præsenterer en opsummering af nye funktioner fra F2017; en beskrivelse af volumen i evalueringsaktiviteterne og svarprocenter; samt en beskrivelse af nye tiltag og funktioner. Derudover drøftes nedsættelse af arbejdsgruppe med deltagelse af studienævnsnæstformænd til afdækning af, hvordan og med hvilke budskaber vi mest hensigtsmæssigt kan udvide kendskabet og opbakningen til undervisningsevalueringen.

3 ************ Referat: Torben K. Jensen præsenterede status for undervisningsevalueringen, hvor fag på Summer University senest er tilføjet. I den seneste evalueringsrunde er svarprocenten det samme som tidligere år. Side 3/10 I forbindelse med evaluering af vejledning, har det været en udfordring at indhente data, da evalueringerne genereres løbende grundet studerendes anvendelse af 2. og 3 prøveforsøg samt udsatte afleveringsfrister. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede forskellige perspektiver på evalueringen, herunder videreformidling af holdundervisningsrapporter for henholdsvis studenterinstruktorer og særligt videnskabelig medarbejdere til fagansvarlig VIP. Det blev drøftet, at evalueringsdata befinder sig i en gråzone, da det enten kan betragtes som personlige oplysninger og dermed private data, som ikke umiddelbart må deles eller Aarhus BSS-data, der genereres i forbindelse med kvalitetsprocesser. Såfremt det er at betragte som personlige oplysninger, fordrer det nye procedurer. Aarhus BSS Uddannelsesforum gav udtryk for, at det er underordnet, hvorvidt underviser er studenterinstruktor eller VIP problematikken er den samme. Derudover er det ikke hensigtsmæssigt, at studieleder ikke har mulighed for at videreformidle evalueringsdata i forbindelse med kvalitetssikringsprocesser. Aarhus BSS Uddannelsesforum udtrykte ønske om, at det er fagansvarlige, der får tilsendt rapporterne. Torben K. Jensen kommenterede, at dette er muligt via stringent rolletildeling i BlackBoard. Derudover gav Studienævn for Statskundskab udtryk for, at specialeevalueringen havde virket meget rodet, og i nogle tilfælde har censorer modtaget evalueringer af forløb, der blev afsluttet flere måneder i forvejen. Endvidere, har Statskundskab to semestre i træk oplevet, at grundfag ikke er blevet evalueret. Torben K. Jensen gav udtryk for, at CUL er opmærksomme på udfordringerne, og der er fokus på at optimere og professionaliseret dataindtaget. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede herefter, hvorvidt det med henblik på at øge svarprocenten - er muligt at evaluere midt på semestret. Torben K. Jensen tilkendegav, at det teknisk er muligt, men en midtvejsevaluering er anderledes i forhold til form og funktion, hvorfor det ikke er umiddelbart hensigtsmæssigt at flytte evalueringen. Såfremt underviser ønsker en midtvejsevaluering, er CUL gerne behjælpelig med spørgsmål. De studerende gav udtryk for, at en midtvejsevaluering ikke vil ikke ændre noget i forhold til besvarelsesprocenten, da studerende ikke tror, at det ændrer noget i indeværende forløb.

4 Der blev endvidere givet udtryk for fra de studerende, at spørgsmålene ikke er relevante, hvorfor de ikke bliver besvaret. For nogle spørgsmål, er det tydeligt, at formålet er institutionelt, mens det for andre spørgsmål ikke er tydeligt, hvilket resultatet besvarelsen kan medføre. Eksempelvis er det mere relevant at spørge specifikt ind til pensums relevans og omfang end funktionaliteten af Blackboard. Side 4/10 Torben K. Jensen kommenterede, at nogle spørgsmål er relevante i forhold til sammenlignelighed på tværs af studier. Endvidere er det muligt at variere spørgsmålene på institut- og underviserniveau. Per Andersen kommenterede, at det er relevant at kigge på spørgsmålene, men det er vigtigt at vurdere både, hvad der er erfaringer fra studentersiden, men også hvilke årsager, der er til de enkelte spørgsmål. Helle Spindler supplerede, at der er stor forskel på, hvad de studerende oplever som relevant i forhold til behovet for dataproduktion med henblik på kvalitetssikring på tværs af studier og institutter. Det er nødvendigt at lytte til de studerendes kommentarer. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede endvidere nedsættelse af en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra CUL, Aarhus BSS Kommunikation og studenterrepræsentanter. Formålet er en afdækning af, hvordan og med hvilke budskaber vi mest hensigtsmæssigt kan udvide kendskabet og opbakningen til undervisningsevalueringen. Der ønskes en præsentation til seminar møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum d. 21. november Trine Susanne Johansen kommenterede, at kommunikationsforskning viser, at det ikke er hensigtsmæssigt at afkoble kontekst og indhold og udelukkende fokusere på budskaber og præsentation, hvorfor indeværende arbejdsgruppe bør være konklusionen på en større drøftelse af selve evalueringen og spørgsmålene. Helle Spindler kommenterede endvidere, at det er nødvendigt at inddrage brugerne i højere grad i forhold til udvikling og anvendelse for at sikre forankring blandt underviserne. De studerende kommenterede, at det vil være svært at finde studerende til arbejdsgruppen, da det kan virke svært at se, hvad hensigten og resultatet er af indsatsen. Matthias Wagner kommenterede, at det kan være vanskeligt at finde studerende, der kan deltage i udvalget sideløbende med deres fuldtidsstudier. Samtidig påvirker det motivationen til at deltage, når man oplever, at de studerendes synspunkter ikke giver anledning til ændringer som fx i forbindelse med studienævnsplaceringen af OPØ-uddannelsen

5 Anne Skjorkær Binderkrantz opsummerede, at der er bred interesse for at drøfte undervisningsevaluering. Derudover er det vigtigt at analysere på spørgsmålene: hvilke spørgsmål har størst forklaringskraft og hvad har indflydelse på svarprocenten. Endvidere, så er det relevant med en arbejdsgruppe, men den skal bredes ud til også at indbefatte, hvordan selve evalueringsordningen fungerer. Side 5/10 Studienævnsnæstformændene gav udtryk for, at det er svært at prioritere tiden til en sådan arbejdsgruppe og det ville være hensigtsmæssigt, hvis medarbejdere fra CUL og Aarhus BSS Kommunikation havde mulighed for at deltage i de respektive fagråd. ************** Beslutning: CUL arbejder på, at fagansvarlig får mulighed for evalueringerne. CUL leverer analyser af de forskellige spørgsmåls forklaringskraft samt hvilke faktorer, der har indflydelse på besvarelsesprocenten til mødet d. 21. november Aarhus BSS Uddannelsesforum nedsætter en arbejdsgruppe med henblik på at kigge på evalueringen samt kommunikation herom. [Fakultetsledelsen har på møde d. 12. september tilsluttet sig indstillingen, at det er den fagansvarlige, der fremover får tilsendt rapporterne.] 4. Kvalitetssikring af eksamen (10.10) - Skriftlige og mundtlige udprøvningsformer Orienteringspunkt ved Per Andersen Gæst: Anne Anhøj, Aarhus BSS Studier, SNUK I forbindelse med projekt Kvalitetssikring af eksamen bedes Aarhus BSS Uddannelsesforum på baggrund af oplæg fra Prodekanen for Uddannelse drøfte forskellige typer af skriftlige og mundtlige eksamener. ************ Referat: Per præsenterede de 15 forskellige typer af skriftlige stedprøver (der ikke er multiple choice) og 18 forskellige typer mundtlige eksaminer. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede de forskellige skriftlige eksamensformer, herunder hvorvidt det er muligt på to timer at udprøve et fag på 5 ECTS? Giver det mening med 24 timers forberedelse til en stedprøve? Hvad er formålet med at have forskellige skriftlige eksamensformer?

6 Der blev givet udtryk for, at timeantallet i de skriftlige eksaminer ofte er afhængig af tekniske og praktiske hensyn. Side 6/10 I forhold til angivelse af hjælpemidler, er der forskellige forståelser af de samme begreber, hvorfor der vil blive arbejdet frem mod en fælles forståelsesliste. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede endvidere, at brugen af internet i eksamenssituationen kan give en virkelighedsnær eksamenssituation, hvor informationssøgning er en del af udprøvningen, men det giver samtidig mulighed for at snyde i forhold til fildeling og kommunikation med eksterne parter. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede endvidere forskellige mundtlige eksamensformer. herunder hvorvidt det er muligt at vurdere en studerende på 15 minutter. Bidrager de ekstra 15 minutter til noget i en 30 minutters eksamen? Aarhus BSS Uddannelsesforum kommenterede, at hvis fagstudienævnene skal drøfte de forskellige eksaminationsformer, er det vigtigt, at formål og videre proces begrundes tydeligt i oplægget. ************** Beslutning: Per Andersen kommer med et udkast til fælles beskrivelser af hjælpemidler til skriftlige stedprøver. 5. Delegationsskrivelsen samt forslag til fælles praksis (11.10) Drøftelses- og beslutningspunkt ved Per Andersen og Lone Wraa Indeværende er en drøftelse af principper for revision af delegationsskrivelsen samt forslag til tilføjelser til delegationsskrivelsen i form af fælles praksis for henholdsvis barsel samt særlige vilkår til eksamen i forbindelse med amning. Efter drøftelse i Aarhus BSS Uddannelsesforum, sendes principperne til høring i fagstudienævnene, hvorefter der træffes afgørelse om forslagene til fælles praksis på møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum d. 3. oktober Revision af delegationsskrivelse Delegationsskrivelsen blev drøftet første gang på møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum 8. september 2016 og efterfølgende sendt til høring ved studienævnene. Som resultat af de indkomne tilbagemeldinger blev der på møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum 21. november 2016 forelagt og drøftet en revideret delegationsskrivelse Studienævns beslutningskompetence, praksis og administrativ delegation Aarhus BSS. På baggrund af kommentarer fra mødet d. 21 november 2016, blev skrivelsen opdateret og sendt til høring ved studienævnene.

7 På møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum d. 19. december 2016 blev delegationsskrivelsen tiltrådt. I det oprindelige oplæg var det beskrevet, at delegationsskrivelsen skulle revideres to gange årligt. Side 7/10 Det har dog vist sig, at det er mere hensigtsmæssigt med en årlig revision i september, hvorfor det indstilles, at delegationsskrivelsen fremover revideres i forbindelse med september-mødet i Aarhus BSS Uddannelsesforum. Såfremt Aarhus BSS Uddannelsesforum tilslutter sig forslaget om én årlig revision, vil det blive tilføjet fagstudienævnenes årshjul for behandling i foråret. 5.2 Praksis for barsel samt Særlige vilkår til eksamen i forbindelse med amning Fælles principper for barsel Områdestudienævnets beslutning i 2015 omkring en fælles tilgang til barsel har medført forskelligheder i sagsbehandlingen på Aarhus BSS, hvorfor der indstilles til en fælles praksis. Det indstilles, at farens maksimale studietid forlænges med 6 måneder samt, at han fritages for studieaktivitetskravet (45 ECTS) i det studieår, der afholdes barsel. Morens maksimale studietid forlænges som udgangspunkt med 12 måneder og hun fritages for studieaktivitetskravet (45 ECTS) i det studieår, der afholdes barsel. Såfremt morens barsel påbegyndes midt i et semester, forlænges den maksimale studietid med 18 måneder og hun fritages for studieaktivitetskravet (90 ECTS) i de studieår, der afholdes barsel. Det er ansøgernes eget ansvar at udarbejde en ny studieplan samt sikre til- og afmelding til fag samt ansøgning til SU om ekstra klip. Såfremt studienævnene og Aarhus BSS Uddannelsesforum kan tilslutte sig den fælles praksis tilføjes denne i delegationsskrivelsen. Endvidere informeres de studerende via studieportalerne omkring principperne. Særlige vilkår til eksamen i forbindelse med amning Det indstilles med udgangspunkt i Eksamensbekendtgørelsens 7, at ansøgninger om særlige vilkår til eksamen på grund af amning ikke imødekommes, da amning ikke er at betragte som en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, hvorfor der ikke er grundlag for at tilbyde særlige vilkår til eksamen. Hvis der er særlige behov, der gør, at det er nødvendigt med amning, skal dette dokumenteres med en lægeerklæring.

8 ************ Referat Revision af delegationsskrivelse Aarhus BSS Uddannelsesforum tilsluttede sig indstillingen om én årlig revision af delegationsskrivelsen. Fagstudienævnene er altid velkomne til at sætte delegationsskrivelsen, hvis der er behov for det. Side 8/10 Fælles principper for barsel De studerende fra Psykologi, Statskundskab og Erhvervsøkonomi ønskede større ligestilling mellem morens og farens mulighed for barsel herunder at de forskellige muligheder skulle være tydeligt beskrevet på studieportalen. Godkendelsen er betinget af, at det ikke fremgår eksplicit af studieportalerne, at der er forskel på de forskellige løsninger. Det blev understreget, at såfremt faren ønsker at tage morens barsel, skal der byttes således at faren tager 12 måneder og moren kun tager 6 måneder. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede, hvordan det kan dokumenteres, at det er faren, der tager den lange barsel. Særlige vilkår til eksamen i forbindelse med amning Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede, hvorvidt det er relevant med en fælles praksis, når der er så få ansøgninger. Det blev dog vurderet, at de forskellige studienævn bruger langt tid på praksis, når der søges, hvorfor en fælles praksis er hensigtsmæssig. Der blev drøftet forskellige holdninger til muligheden for amning, men Aarhus BSS Uddannelsesforum kunne ultimativt tilslutte sig en praksis, hvor der gives 30 minutter ekstra ved skriftlige stedprøver. Dette under forudsætning af, at barnet er 6 måneder på eksaminationstidspunktet og den ekstra tid rent faktisk bruges på amning. Aarhus BSS Uddannelsesforum er opmærksom på, at det kræver ekstra tilsyn og lokale at effektuere en imødekommelse. Herunder skal eksamenstilsynet kunne bekræfte, at tiden bruges på amning. [Den ovenstående indstilling adskiller sig fra den oprindelige indstilling fremsendt af Aarhus BSS Studier, hvorfor indstillingen efterfølgende er blevet opdateret og fremsendt til fagstudienævnene med Aarhus BSS Uddannelsesforum som afsender.] ************** Beslutning: Revision af delegationsskrivelse Aarhus BSS Uddannelsesforum tilsluttede sig indstillingen om en årlig revision.

9 Fælles principper for barsel Se ovenstående referat. Side 9/10 Særlige vilkår til eksamen i forbindelse med amning Se ovenstående referat. 6. Forslag til kommende punkter (11.40) Drøftelsespunkt ved ny formand 3. oktober 2017 Beslutning om Nye principper for aftagerpaneler Rammer for tværfaglige uddannelser Kvalitetssikring af eksamen (forudsætningsaktiviteter) Drøftelse af Feedback Drøftelse om Handleplaner for EDU IT Frafald, forventningsafstemning før studiestart 21. november (Seminar) Tema: Undervisningsevaluering 1. Kommunikation til studerende om formål med og anvendelse af evaluering 2. Erfaringsudveksling om gode og middelmådige evalueringer Eventuelt ordinært møde 21. november 2017 Evaluering af Fremdriftsreform II Evt. Kvalitetssikring af eksamen Evaluering af evalueringsordningen Evt. møde i december/januar Kvalitetssikring af eksamen, Skriftlig/mundtlig udprøvning 7. Orienteringspunkter (11.45) 7.1 Udvalget for Uddannelse Som opfyldelse af udviklingskontrakten arbejder Udvalget for Uddannelse på fakultetsspecifikke handleplaner for EDU IT. Indsatsen er støttet af et øget fokus fra bestyrelsen, hvorfor der blandt skal etableres en projektorganisation omkring EDU IT-indsatsen. Institutionsakkrediteringspanelet kommer på besøg i foråret Der indhentes materiale i første kvartal af 2018.

10 Rekrutteringsundersøgelsen er omlagt til en fastholdelsesundersøgelse, hvilket falder sammen med ministeriets Uddannelseszoom. Der arbejdes på at kombinere Aarhus Universitets data med data fra Uddannelseszoom. Side 10/ Dekanatet/Fakultetsledelsen Panelet til Equis-akkreditering kommer snart på besøg med henblik på akkreditering af Aarhus BSS. Derudover kommer AMBA-akkrediteringen også på besøg De studerende på Statskundskab er yderst utilfredse med, at uddannelsen Offentlig Politik og Økonomi er flyttet studienævn. 7.3 Aarhus BSS Studier Intet til punktet. 8. Eventuelt (11.55) v. Anne Skorkjær Binderkrantz Der var intet til eventuelt. 9. Opsummering af beslutninger (12.00) v. Anne Skorkjær Binderkrantz Evaluering af evalueringsordningen Se Beslutning under punkt 3 Kvalitetssikring af eksamen Se Beslutning under punkt 4