er formand og næstformand godkendt af dekan på Aarhus BSS Thomas Pallesen.

Transkript

1 Referat af konstituerende møde 2016 i fakultetsstudienævnet v. School og Business and Social Sciences tirsdag den 23. februar 2016 kl Fuglesangs Alle 4, 2630-K101 Tilstede: Anne Skorkjær Binderkrantz; Charlotte Christiansen; Erik Støjer Madsen; Hanne Søndergaard Birkemose; Helle Spindler; Jørgen Albæk Jensen; Kirsten Wølch Rasmussen; Lars Skipper; Peter Lindgren; Steffen Selmer Andersen; Patrick Egholm Sørensen; Louise Laursen; Joachim Krogstrup Mikkelsen; Aleksander Miller; Endvidere deltog: Per Andersen, Anni Bækgaard Langberg, Anne Højmark Udengaard, Lasse Damgaard Møller (referent) Gæster: Ved punkt 5: Mariann Holmslykke Fraværende: Jan Laursen; Helle Kryger Aggerholm; Rasmus Schou Laursen; Mette Møller Kl Konstituerende møde Lasse Damgaard Møller 1. Godkendelse af dagsorden v. Charlotte Christiansen Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger Kl Præsentationsrunde -orienteringspunkt v. fakultetsstudienævnets medlemmer Fakultetsstudienævnets medlemmer præsenterede sig. Kl Konstituering af nyt fakultetsstudienævn -beslutningspunkt v. Charlotte Christiansen Dato: 7. marts 2016 Direkte tlf.: lasse.damgaard@au.dk Side 1/5 Fakultetsstudienævnet tilsluttede sig, at nuværende formand Charlotte Christiansen fra Fagstudienævnet for Økonomi forsætter som formand for Fakultetsstudienævnet. Fakultetsstudienævnet tilsluttede sig endvidere de studerendes forslag om, at Steffen Selmer Andersen fra Fagstudienævnet for Statskundskab er næstformand er formand og næstformand godkendt af dekan på Aarhus BSS Thomas Pallesen. Kl Bilag 3.1: Forretningsorden for fakultetsstudienævn 4. Præsentation af fakultetsstudienævnets arbejde -orienteringspunkt v. Per Andersen og Charlotte Christiansen a. Principielt i. Fakultetsstudienævnets opgaver (Per Andersen orienterede) Fakultetsstudienævnet arbejder for fælles kvalitetssikringsprocedurer i form af ensartede procedurer i det omfang det giver mening. Dekanatet, Aarhus BSS Aarhus Universitet Bartholins allé DK-8000 Aarhus C Dekanatet, Aarhus BSS Aarhus Universitet Bartholins allé DK-8000 Aarhus C

2 De sager som fakultetsstudienævnet behandler, kan enten opstå af egen drift, og der træffes beslutning på det pågældende møde; sager kan sendes til fagstudienævnene for behandling og stillingtagen; eller sager kan behandles på baggrund af konkrete henvendelser fra fagstudienævnene. Side 2/5 Fakultetsstudienævnet har til opgave at udvikle uddannelsesporteføljen. Fokus skal være på det AU indre uddannelsesmarked, og studierne skal i stigende grad arbejde på tværs og være bedre til at udnytte porteføljen af kurser på tværs af uddannelser. Fakultetsstudienævnet skal varetage en koordinerende funktion på tværs af de syv studienævn både af faglig og administrativ karakter. Der skal være blik for enkelte fagligheder, men også blik for det samlede Aarhus BSS. Charlotte Christiansen kommenterede, at fakultetsstudienævnet også fungerer som høringspartner. ii. Delegationsskrivelse (Per Andersen orienterede) Delegationsskrivelsen er baseret på konkrete erfaringer og er et administrativt redskab, hvor fakultetsstudienævnet delegerer kompetencen til studieadministrationen til at træffe afgørelser i standardsager. Bemærkninger: - De studerende kommenterede: - som udgangspunkt er delegationen ok, men nuancerne mellem studierne må ikke forsvinde - i forhold til særlige prøvevilkår: Det kan være farligt, at 25 % ekstra tid bliver standard, da studerende enten kan have brug for mere eller mindre Det blev aftalt, at der skal kigges på formuleringen omkring de 25 % - Er der særligt sprogkrav i forhold til grønlandske studerende? - Under punkt 7 er listet yderligere punkter b. Forårets fokusområder i. Fremdriftsreform (Lasse Damgaard Møller præsenterer) Præsentationen bestod en gennemgang af Procesplan for Studiefremdriftsreformen II på AU ; - Værktøjer til regulering af studieprogression ; samt de overordnede linjer omkring SU-reformen. Bemærkninger: - I forhold til implementering af den nye model, forventes det, at der vil blive taget højde for fagtilmelding til fag i efteråret Det er nødvendigt, at der skabes fælles forståelse blandt alle interessenter i forhold til, hvad målet er og vi skal nå det mål. Konsekvensen hvis vi ikke når det, er en økonomisk straf på millioner D.kr. i Der er forståelse for dette blandt de studerende, men det er stadig nødvendigt med en omfattende kommunikations- og implementeringsplan for at nå alle studerende. - En fælles AU-model må ikke være anledning til at gå på kompromis med fagligheden.

3 - Det er nødvendigt, at der fremover kigges på, hvor vi skal arbejde anderledes for at sikre, at det kan lade sig gøre at komme menneskeligt og fagligt igennem en uddannelse - De studerende kommenterede: Vi vil hellere tvangstilmeldes 60 ECTS end have et beståelseskrav på 45 ECTS. - SU-reformen medfører øgede krav til indtastning af eksaminer og meritter. - Det er uklart, hvornår man igen er berettiget til SU, hvis først frataget. Side 3/5 ii. Andre ønsker modtages gerne fra fakultetsstudienævnet - Jf. punkt 7 Bilag 4.1: Delegationsskrivelse Bilag 4.2: Procesplan for Studiefremdriftsreformen II på AU Bilag 4.3: Værktøjer til regulering af studieprogression i SFR II Kl Anonymisering af eksamen -beslutningspunkt v. gæst Mariann Holmslykke Mariann Holmslykke præsenterede de forskellige løsninger i form af henholdsvis løbenummer og studienummer. Kommentarer: - Løbenummer kan give udfordringer i forhold til at identificere den studerende med henblik på feed back. Dette kan dog afhjælpes, hvis den studerende har mulighed for at genfinde sit løbenummer efterfølgende, samt hvis løbenummer angives i sidehovedet på besvarelsen. - Der er i forvejen mange numre og et løbenummer kan forvirre den studerende yderligere. Dette kan dog afhjælpes, hvis den studerende får adgang til løbenummer før tid, hvilket kan give ro ved pressede eksamener. For at sikre fuld anonymitet, skal den studerende dog samtidig ændre sit navn i properties i forbindelse med generering af pdf, da det herigennem stadig er muligt at identificere den studerende. - Er der for mange usikkerhedsmomenter i forhold til løbenummer til at implementere på nuværende tidspunkt? - Fordelen ved et løbenummer er, at det kan give fuld anonymitet og derved sikre en faglig objektiv vurdering, der ikke er under indflydelse af den studerendes alder, køn eller årgang på studiet. - Oecon-studerende: studienummer kan accepteres indtil der findes en anden god løsning Til opfølgning på møde 31/3 2016, hvor Mariann Holmslykke deltager: Kan den studerende selv se sit løbenummer før og efter eksamen? Hvis der skal anvendes løbenummer, hvordan forholder vi os til stedprøver, hvor den studerende skal identificere sig? Fakultetsstudienævnet ønsker endvidere, at alle studier fremover anvender Wiseflow. De studier der stadig anvender STADS-VIP ønsker at overgå hurtigst muligt. Bilag 5.1: Anonymisering af eksamen

4 Kl Endelig fastlæggelse af forårets mødeplan -beslutningspunkt Side 4/5 Følgende datoer blev besluttet: Ordinært møde torsdag 31/3 2016, kl På dagsordenen er barsel, anonymisering af eksamen, Særlige vilkår til eksamen Heldagsseminar onsdag d. 11/ På dagsordenen er der blandt andet Fremdriftsreform II samt tema om fastholdelse af studerende. Ordinært møde mandag 20/6 kl Kl Forslag til kommende punkter Med henblik på en revideret delegationsskrivelse er følgende punkter blevet foreslået: - Principper for Barsel (er på dagordenen 31/3 2016) - Særlige prøvevilkår (er på dagordenen 31/3 2016) Derudover var der også ønske om: - Anonymisering i Wiseflow (er på dagordenen 31/3 2016) - Dokumentation i forbindelse med særlige vilkår grundet ændret serviceniveau i Rådgivnings- og støtteenheden - Temadrøftelse på heldagsseminar: Fastholdelse af studerende, der har brugt 2. og 3. forsøg. Hvad gør vi allerede, og hvad kan vi, hvor mange indkaldes til samtale, hvor mange reagerer Studievejledningen leverer oplæg. - I relation til regler for plagiering, hvad er Aarhus BSS holdning til private studiehjælpstjenester, der tilbyder at levere for eksempel beskrivelse af cases og korrekturlæsning. - Grænseværdier hvad er vores holdning til dumpeprocenter på henholdsvis store og små fag og om procenten er henholdsvis 0% eller 20% - Forudsætningskrav og aktivitetskrav til eksamen og reeksamen. Udsættes til efteråret Kl Orienteringspunkter a. Uddannelsesudvalget Der er fokus på Institutionsakkreditering, hvor der skal afleveres rapport15. april, samt Fremdriftsreform. Derudover fokus på digitale løsningsmodeller, som for eksempel Blackboard eller udvikling af digital læring b. Dekanatet/Fakultetsledelsen 1/3 tiltræder ny institutleder på Økonomi c. Studieadministrationen Ingen kommentarer

5 Kl Eventuelt Side 5/5 Kl Der var ingen punkter til eventuelt 10. Opsummering af beslutninger Punktet omkring anonymisering af eksamen udskydes til vi ved, hvilken information de studerende har. Mødet sluttede: Kommende møder: - Ordinært møde torsdag 31/3, kl Heldagsseminar onsdag d. 11/5 - Ordinært møde mandag 20/6 kl 10-12