Referat fra halvdagsseminar er blevet skriftligt godkendt ved rundsending uden kommentarer.

Transkript

1 Referat af ordinært møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum mandag den 20. juni 2016 kl Fuglesangs Alle 4, 2630-K101 Tilstedeværende medlemmer: Anne Skorkjær Binderkrantz, Charlotte Christiansen, Erik Støjer Madsen, Hanne Søndergaard Birkemose Helle Kryger Aggerholm, Helle Spindler, Jørgen Albæk Jensen Kirsten Wølch Rasmussen, Lars Esbjerg; Joachim Krogstrup Mikkelsen (Erhvervsøkonomi), Tor Toftgaard Madsen (Oecon/Soc) Endvidere deltog: Per Andersen, Anni Bækgaard Langberg, Lone Wraa, Anne Højmark Udengaard, Lasse Damgaard Møller (referent) Gæster: Ved punkt 3: Susie Munk Jensen, Aarhus BSS Kommunikation Ved punkt 3 & 4: Marie Louise Bro Pold, Aarhus BSS Studier, VEST Fraværende medlemmer: Jan Laursen, Peter Lindgren, Lars Skipper, Steffen Selmer Andersen (Statskundskab); Mette Møller (BTECH), Aleksander Miller, (Psykologi). Rasmus Schou Laursen (Erhvervskommunikation); Patrick Egholm Sørensen (Jura) Kl Ordinært møde 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat Dagordenen blev godkendt. Referat fra halvdagsseminar er blevet skriftligt godkendt ved rundsending uden kommentarer. Lasse Damgaard Møller Dato: 7. juli 2016 Direkte tlf.: lasse.damgaard@au.dk Side 1/6 Kl Charlottte Christiansen orienterede om, at Lars Esbjerg for fremtiden vil repræsentere Institut for Virksomhedsledelse i Aarhus BSS Uddannelsesforums møder med henblik på at sikre, at alle institutter er repræsenteret. 3. Kommunikationsplatforme Orienteringspunkt v. Susie Munk Jensen; Aarhus BSS Kommunikation & Marie Louise Bro Pold, Aarhus BSS Studier, VEST På baggrund af tidligere drøftelser omkring principper for kommunikation samt behov for institutspecifikke kommunikationsplatforme, præsenteres forslag til princip for institutspecifik kommunikation samt forslag til proces i efteråret 2016 for udvikling af institutspecifikke kommunikationsplatforme. Susie Munk Jensen orienterede om det foreslåede princip for institutspecifik kommunikation, som skal tilføjes de tidligere godkendte principper for studenterorienteret kommunikation på Aarhus Aarhus BSS (godkendt på møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum d. 11. maj 2016), herunder også forskellen på en Facebook gruppe og en Facebook side. En Facebook side kræver aktiv vedligeholdelse fra instituttet. I en gruppe er institut og studerende ligeværdige, hvorfor instituttet ikke har samme mulighed for at styre dialogen. Der blev drøftet fordele og ulemper ved henholdsvis side og gruppe der var særligt fokus på, hvordan der kunne oprettes en ikke personafhængig Dekanatet, Aarhus BSS Aarhus Universitet Bartholins allé DK-8000 Aarhus C Dekanatet, Aarhus BSS Aarhus Universitet Bartholins allé DK-8000 Aarhus C Tel.: bss@au.dk Tel.: bss@au.dk

2 profil samt muligheden for at oprette en profil som en offentlig person, så der ikke bliver delt opslag med en privat profil som afsender. Susie Munk Jensen pointerede, at Aarhus BSS Kommunikation gerne vil være behjælpelige med det praktiske, men at instituttet selv skal være ansvarlige for vedligeholdelse af siden. I forlængelse heraf bør institutttet overveje principper samt en governance model for dialog i gruppen eller på siden. ******************************* Beslutning: Institutterne skal vurdere, hvad de har behov for og vende tilbage til Susie Munk Jensen for en videre proces Kl Vejledning Orienteringspunkt v. Marie Louise Bro Pold, Aarhus BSS Studier, VEST På baggrund af tidligere drøftelser omkring fastholdelse af studerende, suppleres nu med data på inaktivitet samt årsager til udmelding Marie Louise Bro Pold præsenterede data for udmeldelse på grund af inaktivitet samt andre årsager til udmeldelse. Data viser at, de tre primære årsager til udmeldelse er studieskift; personlige forhold; samt fagligt indhold af uddannelsen. Det er VESTs vurdering, at det kan være svært at gøre mere ved personlige forhold, men i forhold til studieskift og fagligt indhold, kan det give mening at undersøge, hvad der kan gøres for at forberede de studerende bedre. Der er cirka studerende på Aarhus BSS, og cirka 500 studerede melder sig ud per år, hvilket er relevant at inddrage i vurderingen af, hvorvidt der er grund til bekymring over tallene. De enkelte studienævn kan på baggrund af den fremsendte data overveje, om der er behov for særlige studiespecifikke indsatser. Af de studerende der melder sig ud på baggrund af personlige forhold, vender cirka 15 % tilbage til Aarhus BSS på et senere tidspunkt. ********************************* Beslutning: Der ønskes en opdateret version af data til næste møde. Der udarbejdes et nyt notat, hvor udmeldelserne er opdelt på uddannelser og ikke institutt. Kl I det nye notat skal der også skelnes mellem datakilderne, så der kan kendes forskel på, om det Aarhus BSS Studiers egne data i forbindelse med udmeldelser, eller om data er angivet af de studerende. Derudover ønskes svarprocenter. 5. Studiemiljøundersøgelse Drøftelsespunkt Udkast til spørgsmål til studiemiljøundersøgelse fremlægges til vurdering i studienævn og uddannelsesfora med henblik på at reducere omfanget af undersøgelsen til spørgsmål. Baggrunden for materialet er, at prorektor Berit Eika ønsker færre spørgsmål i Studiemiljøundersøgelse 2017, da det formodes, at færre spørgsmål vil medføre en højere svarprocent.

3 Helle Spindler har tidligere deltaget i en proces omkring kvalificering af spørgsmål, men det er ikke tydeligt, hvordan dette arbejde er inkluderet i det fremsendte materiale Udvalget for Uddannelse har besluttet, at de tre store undersøgelse Rekrutteringsundersøgelsen; Studiemiljøundersøgelsen samt Beskæftigelsesundersøgelsen skal afvikles i en fast cyklus, hvor de enkelte undersøgelser afvikles hvert tredje år. Derfor skal Studiemiljøundersøgelse 2017 afvikles i Nanvet er foreslået ændret til Studiemiljøundersøgelse Derudover blev det drøftet, at: -Det kan være relevant også at få vurderet undervisningsmetodik. -Det kan være relevant med data på, hvor mange der har åbnet spørgeskemaet uden at svare samt hvor mange er stoppet undervejs. -Det kan give mening, at spørgsmål omkring studievejledningen også inkluderes i studiemiljøundersøgelsen for at kunne inddrage eventuel korrelation til andre spørgsmål. Aarhus BSS Uddannelsesforum mente, at det var nødvendigt med en yderligere kvalificering af, hvad de enkelte spørgsmål bidrager med i forhold til Studiemiljøundersøgelsen; konsekvensen af til- og fravalg af enkelte spørgsmål; samt hvorvidt de enkelte spørgsmål kan anvendes til at betragte udvikling over tid samt ********************* Beslutning Anna Bager-Elsborg fra CUL inviteres til at kvalificere Aarhus BSS Uddannelsesforums beslutning om at tilvalg og fravalg af enkelte spørgsmål særligt i forhold til den tidslige faktor. Hvad er ændringer og hvorfor? Punktet behandles på møde 8. september. Hvis de enkelte fagstudienævn efter mødet d. 8. september 2016 er tilfredse med Aarhus BSS Uddannelsesforums indmelding, behøver de ikke gøre yderligere. Kl Hvis de enkelte fagstudienævn efter møde d. 8 september 2016 har yderligere kommentarer, skal de sendes til Sarah Cecilie Kjærgård Pedersen, sckp@au.dk, samt til Kirsten Brusgaard, kb@au.dk, senest 16. september Fremdriftsreform Orienterings- og beslutningpunkt v. Per Andersen Orientering omkring status på fremdriftsreform II herunder princip for studieaktivitetskrav samt orienterende drøftelse af maksimal studietid. Beslutning om model for overgangsordning for udregning af individuel maksimal studietid på Aarhus BSS. Per Andersen orienterede om Udvalget for Uddannelses ønske om en ensartet fortpolkning af studieaktivitetskravet på tværs af Aarhus Universitet. Udvalget for Uddannelse har derfor besluttet, at studieaktivitetskravet skal udmøntes som et kumulativt krav, hvilket er den mest fleksible model

4 for de studerende. Studieaktivitetskrav gælder endvidere på første år. Dvs der skal optjenes 45 ECTS akkumuleret per studieår. Per Andersen redegjorde endvidere for, at den kumulative fortolkning stiller nogle mere lempelige krav til de studerendes progression end den hidtidige fortolkning på Aarhus BSS, hvorfor der kan være behov for at kigge på den maksimale studietid, hvor Aarhus BSS er det eneste fakultet, der har +1 år på bacheloruddannelsen. Det bør derfor overvejes hvorvidt Aarhus BSS skal følge de andre fakulteter, hvor der er +1/2 år på bacheloruddannelserne. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede, hvorvidt der skulle træffes afgørelse på nuværende tidspunkt, eller om Aarhus BSS Uddannelsesforum skulle træffe afgørelse på et senere tidspunkt, hvor det har været muligt at observere, hvorvidt de studerende reelt ændrer opførsel og bruger fire år fremfor tre år på deres bacheloruddannelse. Der var enighed om, at det ikke er hensigtsmæssigt at have en maksimal studietid på +1/2 år, da det vil medføre, at de studerende står uden SU i et halvt år på studier, hvor der ikke er vinterstart. Endvidere skal der udbydes ekstra prøver på det 7. semester, så vi kan tilbyde de studerende tre prøveforsøg. Det blev endvidere tilkendegivet, at det akkumulerede studieaktivitetskrav reelt set ikke vil have den store betydning for studerende, da det i de fleste tilfælde vil ramme maksimal studietid før de bliver ramt af studieaktivitetskravet. For studerende der læser hovedfag og sidefag på forskellige fakulteter, vil den maksimale studietid følge den studerendes hovedfag. Lasse Damgaard Møller og Lone Wraa orierenterede om forskellige modeller for overgangsordninger for udregning af maksimal studietid på Aarhus BSS. Der er foreslået to modeller: én model, hvor der tages udgangspunkt i den studerendes beståede ECTS; og én model hvor der er taget udgangspunkt i den studerendes antal tilmeldte ECTS på studiet. For model 2 pågår der en juridisk granskning af hvorvidt modellen regulerer bagudrettet. Der var følgende kommentarer til de to modeller: For model 1, er det uheldigt, at de studerende kan være strategiske i deres eksamensdeltagelse i reeksamensterminen, da flere dumpede fag kan medføre en længere individuel maksimal studietid. Model 1 er dog at foretrække, da den flugter med principperne i fremdriftsreform I. ************ Beslutning: I forhold til maksimal studietid på bacheloruddannelserne, besluttede Aarhus BSS Uddannelsesforum at vente til det reelt har været muligt at observere, hvorvidt de studerende ændrer opførsel og bruger fire år fremfor tre år på deres bacheloruddannelse. I forhold til model for overgangsordning til udregning af individuel maksimal studietid, besluttede Aarhus BSS Uddannelsesforum at følge model

5 1og vente til efter sommereksamen og reeksamen i forhold til at regne beståede ECTS. I forhold til udregning af maksimal studietid, opfordrer Aarhus BSS Uddannelsesforum endvidere, at Dekanatet udmelder datoer for hvornår reeksamen skal være inddateret. Kl Forslag til kommende punkter og møder Ved det førstkommende møde i efteråret, er der foreslået, at den opdaterede delegationsskrivelse diskuteres; at der diskuteres lægeerklæringer; særlige vilkår til eksamen samt spørgsmål til Studiemiljøundersøgelsen, jf. beslutning i punkt 5. I mødeforslagene er der taget højde for møderne i Studielederkredsen. Kommende møder: 8. september (seminar) 3. oktober 21. november 19. december Kl Forslag til kommende punkter: Hvordan advarer vi studerende mod at modtage hjælp fra udefra? Projektorienterede forløb (tages på et møde i løbet af efteråret) Fremdriftsreform 2 8. Orienteringspunkter a. Udvalget for Uddannelse Der har været opfølgning på fremdriftsreform. I forbindelse med Institutionsakkrediteringen har der været besøg fra panelet. Der var enkelte opfølgende spørgsmål. Fokuspunkter for det kommende besøg udmeldes snart Derudover har der været diskuteret Studiemiljøundersøgelse. b. Dekanatet/Fakultetsledelsen Genakkrediteringsansøgning for for internationale akkrediteringer skal snart sendes ind. Systematikken i forbindelse med Institutionsakkrediteringen passer godt med kravene til kvalitetsarbejde og dataopsamling i de internationale akkrediteringer. c. Studieadministrationen Der kommer en udmelding omkring opdateret teamstruktur inden sommerferie Kl Eventuelt Der var ingen punkter til eventuelt. Kl Opsummering af beslutninger

6 Kommunikationsplatforme Se Beslutning under punkt 3 Vejledning Se Beslutning under punkt 4 Studiemiljøundersøgelse Se Beslutning under punkt 5 Fremdriftsreform Se Beslutning under punkt 6 Møder i efteråret 2016 Se punkt 7 Mødet sluttede 11:40.