Dagsorden. Møde den: 29. marts 2017, kl Fredrik Nielsens Vej 4, Mødelokale 2.3 Seminar i Aarhus BSS Uddannelsesforum

Transkript

1 SCHOOL OF BUSINESS AND SOCIAL SCIENCES AARHUS UNIVERSITET Møde den: 29. marts 2017, kl Fredrik Nielsens Vej 4, Mødelokale 2.3 Seminar i Aarhus BSS Uddannelsesforum Dagsorden Deltagere: Medlemmer Studienævnsformænd Formand Charlotte Christiansen (Økonomi); Anne Skorkjær Binderkrantz (Statskundskab); Jørgen Albæk Jensen (Jura); Helle Spindler (Psykologi); Trine Susanne Johansen (Erhvervskommunikation); Lars Esbjerg (Erhvervsøkonomi); Peter Lindgren (Businessingeniør i Herning) Studenterrepræsentanter Næstformand Marie Dall (Jura); Tor Toftgaard Madsen (Økonomi); Maria Storgaard (Psykologi); Helene Vibe Munk-Hansen (Erhvervskommunikation); Kim Byrialsen Hovgaard (Erhvervsøkonomi); Channie Skjødt Rasmussen (Businessingeniør i Herning); Matthias Røy Wagner (Statskundskab) Dato: 22. marts 2017 Ref: LDM Side 1/6 Per Andersen, Prodekan for Uddannelse, Dekanatet, Aarhus BSS Observatører Nikolaj Kure (Erhvervskommunikation); Hanne Søndergaard Birkemose (HA Jur og Cand.Merc Jur); Erik Strøjer Madsen (Erhvervsøkonomi); Lars Skipper (Økonomi); Kirsten Wølch Rasmussen (Erhvervssprog); Jan Laursen (Businessingeniør i Herning) Faste deltagere Line Fristrup (Rådgiver, Dekanatet); Anni Bækgaard Langberg (Studiechef, Aar-hus BSS Studier); Lone Wraa (Afdelingsleder, SNUK, Aarhus BSS Studier); Lasse Damgaard Møller (sekretariatsbetjening, Aarhus BSS Studier) Gæster Punkt 2: Jesper Qvistgaard, afdelingsleder Aarhus BSS International Punkt 3: Susanne Bunk, Aarhus BSS Studier, SNUK Fra punkt 13: Anne Anhøj, Aarhus BSS Studier, SNUK Aarhus BSS Studier Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C Tlf.: Fax: studie@sam.au.dk bss.au.dk

2 1. Godkendelse af dagsorden og referat (08.15) Side 2/6 2. Credit-konvertering i forbindelse med udlandsophold (08.20) 3. Anonymisering af eksamen (08.40) 4. Praksis for midlertidig indskrivning (09.10) 5. Praksis for diabetikere (09.30) 6. Principper for iværksætteri (09.40) 7. Håndtering af dyslektikere ved stedprøver uden hjælpemidler (09.50) 8. Forslag til kommende punkter (10.10) 9. Orienteringspunkter (10.15) 10. Eventuelt (10.25) 11. Opsummering af beslutninger (10.30) 12. Pause (10.35) 13. Tema: Kvalitetssikring og variation af eksamen (10.50) 14. Frokost (11.45) 15. Tema: Kvalitetssikring og variation af eksamen (12.30) 16. Afslutning på temadagen (15.00) ****************************************************** Morgenkaffe rundstykker og kaffe fra kl Godkendelse af dagsorden og referat (08.15) v. Charlotte Christiansen 2. Credit-konvertering i forbindelse med udlandsophold (08.20) Orienteringspunkt v. Jesper Qvistgaard Information om forslag til model for konverteringsprincipper af udenlandske credit i forbindelse med udlandsophold rammesætning af materiale, der skal i høring i studienævnene. Bilag 2 Konvertering af lokale credits til ECTS i forbindelse med forhåndsgodkendelse og meritoverførsel fra udenlandske institutioner

3 3. Anonymisering af eksamen (08.40) Beslutningspunkt v. Charlotte Christiansen Gæst: Susanne Bunk, Aarhus BSS Studier Side 3/6 Punktet er tidligere blevet drøftet på møder i fakultetsstudienævnet ved Aarhus BSS samt Ved møde i fakultetsstudienævnet ved Aarhus BSS d. 31. marts 2016 blev det besluttet, ( )at indføre anonyme eksamener, så snart det er forsvarligt muligt[ ]. Hvis det er klar fra oktober 2016, starter vi der, ellers sommeren Der nedsættes en implementeringsgruppe med Charlotte Christiansen, Mariann Holmslykke og en relevant studerende. Det overvejes at starte ud med et pilotprojekt med et fag eller et studium. I forbindelse med reeksamensterminen V16-V17 er der blevet afviklet et pilotprojekt omkring anonymisering af eksamen. Charlotte Christiansen informerer omkring status på den afviklede eksamen. På baggrund af vedhæftede notat, besluttes hvordan og hvornår anonymisering af eksamen implementeres. Bilag 3.1 Pilotprojekt vedrørende anonymisering af eksamener ved hjælp af løbenumre Bilag 3.2 Bilag til notat vedrørende pilotprojekt 4. Praksis for midlertidig indskrivning (09.10) Orienteringspunkt v. Per Andersen Per Andersen orienterer om fremtidig praksis for midlertidig indskrivning. Punktet tager udgangspunkt i revideringen af delegationsskrivelsen, som er foregået i efteråret I processen frem mod tiltrædelse af delegationsskrivelsen blev der på møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum d. 21 november 2016 udtrykt behov for en særlig stillingtagen til en fælles praksis for midlertidig indskrivning. Rammerne for en fælles praksis for midlertidig indskrivning forholder sig til to punkter 1) Fælles rammer for administrativ indskrivning og herunder studienævnets vurdering af, hvorvidt 15 ECTS er uproblematisk som hovedregel. 2) Midlertidig indskrivning med henblik på at følge fag på Summer University/sommerkurser. På møde 19. december 2016 tiltrådte Aarhus BSS Uddannelsesforum Studienævns beslutningskompetence, praksis og administrativ delegation Aarhus BSS.

4 Med henblik på en fælles praksis for midlertidig indskrivning tilkendegav studienævnene på mødet 19. december 2016 dog så forskellige behov og ønsker, at der ikke var grundlag for at beslutte en fælles praksis på det pågældende møde. Side 4/6 Studienævnsformændene blev derfor bedt om at fremsende en kortfattet beskrivelse af de studienævnsspecifikke praksisser til Per Andersen, hvorefter der på møde d. 23. februar 2017 ville blive orienteret om praksis for midlertidig indskrivning. Punktet blev på møde d. 23. februar 2017 dog udskudt til indeværende møde 29. marts Bilag 4 Notat omkring praksis for midlertidig indskrivning 5. Praksis for diabetikere (09.30) Beslutningspunkt v. Lone Wraa Fagstudienævnene ved Aarhus BSS har i februar og mats 2017 haft et forslag om fælles dispensationspraksis for diabetikere i velbehandlede forløb i høring. På mødet træffes beslutning om, hvorvidt den fælles praksis kan tiltrædes. Derudover træffes afgørelse om, hvorvidt der i dokumentet Studienævns beslutningskompetence, praksis og administrativ delegation Aarhus BSS kan uddelegeres kompetence til Aarhus BSS Studier til at træffe administrativ afgørelse om ansøgninger, der møder kriterierne i den beskrevne praksis. Bilag 5.1 Notat om dispensationspraksis for diabetikere Bilag 5.2 Fagstudienævnenes indstilling fælles praksis for diabetikere 6. Principper for iværksætteri (09.40) Orienteringspunkt v. Per Andersen Udvalget for Uddannelse har godkendt en model til vurdering af, hvornår iværksætteri kan kvalificere som særlig omstændighed i forbindelse med dispensationsansøgninger. Modellen har været til orientering i fagstudienævnene. Skal Aarhus BSS Uddannelsesforum have en samlet evaluering efter et år, og skal der drøftes fælles principper og procedure for opsamling af erfaring?

5 7. Håndtering af dyslektikere ved stedprøver uden hjælpemidler (09.50) Drøftelsespunkt v. Per Andersen Side 5/6 Studerende med dysleksi har behov for særlig tilladelse til at anvende de IT-hjælpemidler, der hjælper dem med at kompensere for deres læse/skrivevanskeligheder i forbindelse med skriftlige stedprøver uden hjælpemidler, da Wiseflow (ved (FLOWlock-eksaminer) blokerer for disse IT-hjælpemidler. Aarhus BSS Studier oplever et stigende antal ansøgninger, hvorfor målet er at finde en ensartet proces til håndtering af dyslektiske studerende, hvor der er sikret sikkerhed i behandlingen af data og en håndterbar arbejdsproces under hensyn til, at opgaven er stigende. Bilag 7 Håndtering af dyslektikere med særlige hjælpemidler ved stedprøver uden hjælpemidler 8. Forslag til kommende punkter (10.10) v. formand for Aarhus BSS Uddannelsesforum 17. maj Frafaldstal Monitorering af Fremdriftsreform 9. Orienteringspunkter (10.15) 9.1 Udvalget for Uddannelse 9.2 Dekanatet/Fakultetsledelsen 9.3 Aarhus BSS Studier 10. Eventuelt (10.25) v. Charlotte Christiansen 11. Opsummering af beslutninger (10.30) v. Charlotte Christiansen \Ordinært møde afsluttes 12. Pause (10.35)

6 13. Tema: Kvalitetssikring og variation af eksamen (10.50) Temadrøftelse ved Per Andersen Gæst: Anne Anhøj, Aarhus BSS Studier Side 6/6 Oplæg fra prodekan Per Andersen om årets strategiske fokusområde kvalitetssikring af eksamen. Oplægget rammesætter det kommende arbejde med kvalitetssikring af eksamen, som vil bestå af en række temadrøftelser i Uddannelsesforum om anvendelsen af konkrete eksamensformer, tværgående emner i relation til eksamensbekendtgørelsen med mere. Arbejdet løber over en længere periode på 1½-2 år, således at der er mulighed for på fornuftig vis at implementere beslutninger og ønsker om ændringer i udprøvningsformer og beskrivelser heraf i studieordningerne. Bilag 13: Udkast til Procesplan for Kvalitetssikring af eksamen 14. Frokost (11.45) 15. Tema: Kvalitetssikring og variation af eksamen (12.30) Fortsat temadrøftelse ved Per Andersen Gæst: Anne Anhøj, Aarhus BSS Studier Prodekan for uddannelse introducerer Eksamener med forudsætningsaktiviteter/delprøver, som det første tema til drøftelse af kvalitet i eksamen i Uddannelsesforum. Emnet drøftes efterfølgende i mindre grupper, hvorefter der sker en opfølgning i plenum. 16. Afslutning på temadagen (15.00)