Evaluering af Christiansfeld Klassisk Festival 2015

Transkript

1 Evaluering af Christiansfeld Klassisk Festival

2 Evaluering Christiansfeld Klassisk Festival 2015 Indhold Indledning... 3 Evalueringens formål... 3 Mål og pejlemærker... 4 Organisering... 4 Festivalens forløb - arrangementer og afvikling... 6 Målgruppe... 6 Optaktsarrangementer... 6 Festivalen... 7 Finansiering... 9 Ekstern funding, tilskud og sponsorater Billetsalg og publikumstal Kommunikation og markedsføring Logo Christiansfeldfestival.dk Program og programbog Udgivelser, formidling og dokumentation Sociale medier Annoncering Pressedækning Markedsføringseffekt Hovedkonklusion er formålet opfyldt? Anbefalinger fremadrettet Christiansfeld Festival 2017?

3 Indledning Christiansfeld Festival er en international klassisk musikfestival med rødder i byens historie. Festivalen er for alle uanset alder og musikalske præferencer. Festivalen fandt sted fra den juni 2015 med et program, som bød på et symposium, 13 koncerter, 4 workshops, diverse publikationer, en udstilling, en musikgudstjeneste med radiotransmittering og et kærlighedsmåltid i Brødremenighedens kirkesal. Målet med festivalen var at sætte Christiansfeld på landkortet som en by, hvor kvalitet, æstetik og kunstneriske udtryksformer er i højsædet. Med udgangspunkt i Brødremenighedens håndskrevne nodearkiv skulle festivalen gøre opmærksom på Brødremenighedens unikke musik- og kulturarv for perioden fra slutningen af 1700-tallet. Festivalen skulle være en klassisk musikfestival af højeste kvalitet, som kunne tiltrække et internationalt og nationalt publikum med interesse for netop denne periode. Koncerterne skulle finde sted i de historiske bygninger i Christiansfeld, samt i gader og på torve og pladser. Festivalen har været en del af strategien for at få Christiansfeld på UNESCO s Verdensarvsliste, hvilket den kom i juli Evalueringens formål By- og Udviklingsforvaltningen har udarbejdet evalueringsrapporten med henblik på at vurdere om målsætningerne for festivalen er opnået og for at samle kvalificeret input til udvikling af en fremtidig klassisk festival i Christiansfeld. Evalueringen fremlægges for Kulturudvalget i Kolding Kommune, der på denne baggrund vil drøfte, hvordan en mulig version 2 af festivalen kan udvikles, samt hvordan Kolding Kommune i så fald ønsker at engagere sig i den. Materiale og indhold er formuleret på baggrund af oplysninger og evalueringer fra involverede aktører, herunder festivalorganisationen samt den organisatoriske og den faglige styregruppe. Den organisatoriske styregruppe var sammensat med repræsentanter fra Kolding Musikskole og MGK Center Sydjylland, Brødremenigheden Christiansfeld, Kolding Kommune, MusikKolding, Syddansk Musikkonservatorium, Nicolai Kultur, Klassisk Christiansfeld, Christiansfeld Centret og Christiansfeld Bibliotek. Den faglige styregruppe var sammensat af repræsentanter fra Göteborgs Universitet, Det Kgl. Bibliotek, Det Jyske Musikkonservatorium, Syddansk Musikkonservatorium og Christiansfeld Centret. 3

4 Mål og pejlemærker I kommissoriet for festivalen blev der opsat følgende mål for festivalen: Festivalen bliver en tilbagegivende begivenhed hvert 2. eller 3. år Festivalen bliver af så høj kvalitet, at det giver anerkendelse fra både ind- og udland og dermed giver borgere i Sydjylland ejerskab og stolthed. Festivalen vil tiltrække gengangere. Festivalen vil give borgerne en øget livskvalitet. Festivalen i Christiansfeld vil tiltrække 30 % internationale kulturturister til området. Følgende begreber beskriver desuden en række pejlemærker, som var vigtige for festivalen: Æstetik Kvalitet Fornuft og følelse Inderlighed Oprigtighed Organisering Festivalen blev til i et samarbejde mellem Kolding Kommunes Kulturafdeling, Christiansfeld Centret, Brødremenigheden i Christiansfeld, Syddansk Musikkonservatorium, Sønderjyllands Symfoniorkester, Det Kongelige Bibliotek og foreningen Klassisk Christiansfeld. Foreningen blev dannet i 2012 med det formål at skabe interesse for klassisk musik i Christiansfeld og understøtte udviklingen af festivalen. Festivalen havde en række internationale samarbejdspartnere; Christina Ekström, Göteborg 4

5 Universitet, Den Norske Ambassade, Arts Counsil Wales, Nola Reed Knouse, USA, Alice M. Caldwell, USA, Laurence Libin, USA, Kurator Frans Brouwer, Holland m.fl. ICOMOS og Kulturstyrelsen har også været inddraget (på UNESCO-ansøgningsdelen). Organiseringen bag festivalen bestod af henholdsvis en musikfaglig styregruppe med ansvar for festivalens idé og indhold, samt en organisatorisk styregruppe med lokal forankring i regionen og i kommunen. Den organisatoriske styregruppe havde til opgave at planlægge og koordinere program og praktiske forhold i forbindelse med afviklingen af festivalen, herunder have ansvar for ekstern fundraising. Christiansfeld Centret fungerede som festivalkontor og lederen af Christiansfeld Centret var projektleder. Der var ansat en ekstern kurator med musikfaglig og - praktisk baggrund, hvis opgave var at forme program og indhold. Festivalens kommunikationsopgaver var delt mellem Kolding Kommune, Christiansfeld Centret og en ekstern kommunikationsmedarbejder ansat til markedsføring, PR og produktion, samt en produktionsassistent. Kolding Kommune varetog opgaver vedrørende festivalens økonomi (budget, regnskab, fakturering). I forbindelse med afviklingen af festivalen bidrog omkring 25 frivillige samt adskillige medlemmer af Brødremenigheden med at løse en lang række praktiske opgaver. Vurdering Overordnet vurderes det, at samarbejdet omkring organiseringen og planlægningen af festivalen har fungeret tilfredsstillende. På baggrund af tilbagemeldinger fra den organisatoriske styregruppe vurderes det, at gruppen fungerede efter hensigten. Gruppen havde de nødvendige kompetencer og ressourcer til at organisere opstarten af en ny festival. Den lokale forankring i gruppen var særlig vigtig og bør fremadrettet også involvere foreninger i lokalområdet (også fra fx Haderslev), domkirker, højskoler, m.fl. Den faglige styregruppe fungerede tilfredsstillende. Den indledende faglige sparring med kuratoren omkring programindhold samt overordnet strategi for festivalen fungerede efter hensigten. I en evt. ny festival anbefales det, at den faglige styregruppe sammensættes som et advisory board, da dette er mere dækkende for gruppens funktion. Endvidere anbefales det, at der suppleres med øvrige fagpersoner, f.eks. en litterat. Det vil kunne give nye faglige perspektiver, der kan styrke festivalens formidling og skabe en stærkere fortælling med en tydelig kobling til Brødremenigheden og Christiansfeld som verdenskulturarv. Både den organisatoriske og den faglige styregruppemener vurderer, at Kolding Kommune fortsat bør spille en central rolle i udviklingen af en fremtidig festival. Det er dog væsentligt med en klar ansvars- og opgavefordeling samt en vurdering af de enkelte delopgavers omfang tidligt i forløbet. Endvidere er der behov for en tidligere og hyppigere forventningsafstemning mellem de involverede aktører. 5

6 Festivalens forløb - arrangementer og afvikling Målgruppe Festivalens målgruppe var primært den vante klassiske festivalgæst, som kræver det ypperste. Desuden var fokus at få besøgende på festivalen fra segmentet af den mindre vante koncertgæst, som ikke forventer det store, men får en mindeværdig oplevelse under festivalen. Målet var at nå ud til borgerne i regionen samt til musik- og kulturturister fra det øvrige Danmark og Europa. Forventningen var at få omkring besøgende, heraf betalende/overnattende. Dette blev dog ikke realiseret. I alt havde festivalen gæster fordelt på arrangementer under hele festivalen. Vurdering Den organisatoriske styregruppe anbefaler, at der fremadrettet bør arbejdes med markedsføring til en bredere målgruppe, bl.a. gennem flere kanaler. Særligt bør der fokuseres mere på den nære lokale målgruppe, da denne ikke var tilstrækkeligt repræsenteret til dette års festival. Der bør desuden være mere fokus på de gæster, som kommer med en interesse i historien og kulturen, fx arrangerede højskoleture. Fra den faglige styregruppe pointeres det, at målgrupperne bør defineres mere klart, så markedsføringen bedre kan målrettes til fx forskellige aldersgrupper. Med titlen som UNESCO verdensarvsby åbnes der også op for nye potentielle festivalgæster, da antallet af turister med interesse i historien og i Brødremenigheden generelt forventes øget i den kommende årrække. En mulig målgruppe er også borgere fra andre Brødremenighedsbyer verden over. Optaktsarrangementer Op til festivalen var der fra september 2014 maj 2015 planlagt i alt 24 optaktsarrangementer. Formålet med optaktsarrangementerne var at fungere som markedsføringskanal for festivalen, blandt andet ved at skabe kommende festivalbesøgende gennem gode oplevelser centreret om 6

7 den klassiske musik. Arrangementerne henvendte sig især til den i forvejen klassisk interesserede målgruppe. Arrangementerne var forankret i et tæt samarbejde med lokale foreninger og institutioner, der spillede en væsentlig rolle i forhold til at markedsføre festivalen til deres publikum. Optaktsarrangementerne bød på alt fra koncerter, foredrag og filmfremvisninger til klassisk lytteklub, Kulturarvsmåned med fokus på musik- og sangtraditioner i Christiansfeld, udstillinger og masterclasses. Arrangementerne blev afholdt på flere steder fordelt i Christiansfeld og Kolding. Vurdering Generelt er der hos organisationen bag festivalen, i den faglige såvel som i den organisatoriske styregruppe, enighed om, at optaktsarrangementerne ikke havde den effekt, som var ønsket. Dette vurderes bl.a. at skyldes, at foreningerne ved optaktsarrangementerne ikke løftede opgaven med at formidle information om selve festivalen i tilstrækkeligt omfang. Det vurderes desuden, at det var en større udfordring end forventet at få formidlet festivalens koncept ud til de ønskede målgrupper. Dette kan til dels skyldes, at festivalen først har skullet finde sit fodfæste og sin identitet, hvilket er at forvente af en første udgave. Det vurderes derfor, at dette vil blive lettere i forbindelse med en gentagelse af Christiansfeld Festivalen. Den organisatoriske styregruppe fremhæver, at formålet med optaktsarrangementerne i højere grad også bør være at skabe den ønskede lokale forankring. En forankring, som ikke var så tydelig ved dette års festival. Festivalen Programmet for festivalen bød på følgende arrangementer i løbet af de 5 dage, juni: 1 symposium 13 koncerter 4 workshops/masterclasses 2 publikationer 1 udstilling 1 musikgudstjeneste med radiotransmittering 1 kærlighedsmåltid i brødremenighedens kirkesal 2 film Man kunne som gæst opleve verdensnavne som Artemis Kvartet, German Brass, Det Lettiske Radiokor, Catrin Finch, Florian Boesch og Roger Vignoles. Mange andre lokale og nationale musikere og musikgrupper som Sønderjyllands Symfoniorkester, Vokalensemblet GAIA og Ensemble Zimmermann samt studerende fra konservatorierne i Århus, Odense og Esbjerg spillede også på festivalen. Vurdering I begge styregrupper er vurderingen, at Christiansfeld Festivalen har en spændvidde svarende til større festivaler, med en musikfagligt spændende og stor bredde. Afviklingen af koncerterne 7

8 forløb som planlagt uden større problemer, kvaliteten af den musiske oplevelse var i højsædet og publikum og kunstnere gik derfra med store musikalske oplevelser. Der var stor bredde i programmet, og det var gennemgående for koncerterne, at musikerne viste stor spilleglæde og entusiasme, hvilket smittede af i deres koncerter og dermed også hos publikum. Den faglige styregruppe anbefaler, at en ny festival udvides med flere musik- og øvrige aktiviteter. Det kunne være med et større samlet fokus på den immaterielle og materielle kulturarv, som er repræsenteret i Christiansfeld; Brødremenigheden, musikarven, bygningerne og håndværket. Festivalen bør tænkes mere eksplicit ind i en større helhed og indgå i formidlingen af Christiansfeld som UNESCO verdenskulturarv. Der bør være en tydelig kobling imellem den fortælling, som er til stede hele året i Christiansfeld og i festivalens fortælling - festivalen bør stimuleres af de aktiviteter, som afholdes i løbet af året i Christiansfeld og omvendt. Afvikling Afviklingen af festivalen var en fælles opgave og alle i festivalorganisationen spillede en aktiv rolle. Derudover indgik omkring 25 frivillige i afviklingen som en væsentlig og uundværlig arbejdskraft. Også Brødremenigheden i Christiansfeld var aktivt involverede i afviklingen. Vurdering Den organisatoriske styregruppe vurderer, at afviklingen fungerede tilfredsstillende og at koncerterne blev afviklet optimalt. Alle involverede bidrog positivt til at festivalen kunne lykkes rent praktisk, og det generelle indtryk var, at musikere og aktører havde en positiv oplevelse af en professionel festival sat i velfungerende rammer. Også publikum gav udtryk for stor tilfredshed i løbet af festivaldagene. Til en ny festival bør man dog skabe en mulighed for, at publikum i pauserne kan forsyne sig med drikkevarer og forfriskninger. Det vurderes endvidere, at der ikke har været tilstrækkelig med frivillige til at 8

9 løfte opgaven. Det vil være nødvendigt med et større engagement i form af blandt andet frivillige (ca personer), såfremt der skal planlægges en ny Christiansfeld Festival. Finansiering Økonomi og finansiering Såfremt festivalen modtager de som udgangspunkt bevilgede midler fra diverse fonde og alle udgifter bliver dækket, vil festivalen komme ud med et overskud på kr. Regnskabet viser pt. et underskud på kr. Men det er lykkedes festivalen at indhente fondsmidler, tilskud og sponsorater på i alt kr. (fratrukket gaveafgift), hvoraf de kr. (fratrukket gaveafgift) på nuværende tidspunkt er blevet udbetalt. Det giver en forventet merindtægt på kr. (fratrukket gaveafgift). Christiansfeld Festival 2015 Alle beløb i DKK Regnskab UDGIFTER Begivenheder honorarer dirigenter, solister, ensembler, masterclass rejseomkostninger hotel diæter produktion rettigheder I alt begivenheder Markedsføring Produktion Frivillige Leje af lokaler Styregrupper Festival administration Repræsentation - Øvrige produktionsomkostninger I alt produktion UDGIFTER I ALT INDTÆGTER Billetindtægter Fonde, tilskud og sponsorater, realiseret Gaveafgift fra fonde 17,5% Øvrige indtægter (annoncer og reklamer) Underskudsgarantier - INDTÆGTER I ALT Balance

10 Ekstern funding, tilskud og sponsorater Festivalen søgte og fik fondsmidler, tilskud og sponsorater på i alt kr. (fratrukket gaveafgift), hvoraf de kr. (fratrukket gaveafgift) på nuværende tidspunkt er blevet udbetalt. Festivalen har modtaget tilsagn om økonomisk støtte fra bl.a. A.P. Møller og Hustru Chastine McKinney Møllers Fond til Almene Formål ( kr.), Knud Højgaards Fond ( kr.), TreFor Værdipulje ( kr.), Nordea Fonden ( kr.), Region Syddanmark ( kr.) m.fl. Enkelte tilskud skal der betales gaveafgift af. Der blev der indhentet sponsorater, herunder 3-4 lejebiler, benzin, blomster, brød til kunstnerne samt kunstnergaver. Sponsoraterne indgik i festivalen og reducerede således en længere række budgetposter. Sønderjyllands Symfoniorkester støttede festivalen med afholdelse af åbningskoncerten d. 17. juni til en samlet værdi af kr. Ligeledes støttede Musikskolen med en masterclass til en værdi af kr. Kolding Kommune støttede festivalen med et tilskud på kr. fra Kulturpuljen samt løntimer svarende til kr. Vurdering Frem til 1. maj 2015 arbejdedes der med at fremskaffe eksterne midler. Det betød, at organisationen bag festivalen først meget sent vidste hvilke midler, der var til rådighed og hermed hvilket ambitionsniveau det var muligt at planlægge festivalen på. Udarbejdelsen af fondsansøgninger var fordelt mellem kurator, Christiansfeld Centret og medlemmer af den organisatoriske styregruppe. Fondsansøgningsarbejdet var ressource-krævende og var styret af deadlines. Billetsalg og publikumstal Billetter kunne købes fra oktober 2014 følgende steder, bl.a. via direkte henvisninger fra festivalens hjemmeside: Billetten.dk, Koldingbilletten.dk, Christiansfeld Centret og Visit Kolding. Der var ikke mulighed for at købe partoutkort, kun enkeltbilletter til henholdsvis 80 kr. eller 174 kr. Der var budgetteret med et billetsalg for samlet kr. Det endelige regnskab viser et samlet billetsalg på kr. I alt blev der solgt billetter mod forventet billetter. Til åbningskoncerten d. 17. juni blev der eksempelvis sat 298 billetter til salg, hvoraf 285 blev solgt. Vurdering 10

11 Ifølge vurderinger fra den faglige styregruppe var det svært for publikum at gennemskue billetpriserne. Festivalgæster angav, at det var svært at finde prisen for de enkelte arrangementer, som bl.a. ikke figurerede på festivalens hjemmeside. Her skulle man først klikke sig via link ind på betalingssiden. Endvidere har tilbagemeldinger fra publikum vist, at man med fordel kunne skrive priser ved de forskellige arrangementer og koncerter i den trykte programbog. Den organisatoriske styregruppe vurderer også, at det var et problem, at mange i de oplagte målgrupper, der burde have haft kendskab til festivalen (højskoler, klassiske musikforeninger m.fl.), blev inviteret for sent i forløbet og derfor ikke prioriterede at deltage på festivalen. Tilbagemeldinger fra publikum og lokale borgere har desuden vist, at mange ikke havde nok kendskab til festivalen til at de selv fik interesse i at deltage eller kunne agere som lokale ambassadører for arrangementet. Det har været en udfordring at nå den lokale målgruppe, bl.a. via optaktsarrangementerne som oprindeligt planlagt. Ved en kommende festival kunne denne problematik blandt andet adresseres ved at husstandsomdele programmet. Det vurderes, at flere af disse udfordringer skyldes, at der var tale om en ny festival som stadig var under udvikling. Kommunikation og markedsføring Den primære strategi for markedsføringen var at rette fokus mod et publikum med interesse i klassisk musik. Festivalen blev markedsført via egen hjemmeside, Facebook, annoncer, bannere i de to største klassiske musiktidsskrifters hjemmesider, regionale medier, regionale brochurer, medieomtale og udsendelse af pressemeddelelser, materialer og annoncering. Nedenfor fremhæves de vigtigste platforme. Logo Christiansfeld Festivalen købte sig til sit eget designede logo; en visuel identitet, der var gennemgående i alt materiale udgivet og trykt i forbindelse med festivalen, herunder hjemmeside samt program, publikationer, annoncematerialer og plakater. Christiansfeldfestival.dk Festivalen havde egen hjemmeside Siden fungerede som en digital platform for festivalen med generel information omkring historie, organisation og tilblivelse, samt detaljer omkring program og optaktsarrangementer, herunder generelle ændringer i forhold til koncerter osv. før og under afvikling af festivalen.fra hjemmesiden var der link direkte videre til billetsalg. 11

12 Ud over kommunikation via festivalens egen hjemmeside blev der formidlet information via eksterne hjemmesider, herunder Kolding Kommunes hjemmeside og nyhedsbreve, Kolding Kommunes oplevelsesportal Christiansfeld Centrets hjemmeside, Klassisk Christiansfelds hjemmeside og nyhedsbreve m.fl. Program og programbog Til festivalen blev der udarbejdet en trykt programbog for festivalen, som indeholdt 31 sider med en beskrivelse af visionen bag festivalen og programmet, samt kort info om Christiansfeld og Brødremenighedens kulturarv. Bogen indeholder desuden det fulde program for festivalen samt beskrivelser af optaktsarrangementerne i perioden september 2014 maj Det vurderes, at der blev brugt mange ressourcer på at lave denne festival bog, der ikke direkte understøtter billetsalg for festivalen. Fremadrettet vurderes det at markedsføringsressourcerne med fordel vil kunne fordeles på andre markedsføringstiltag, fx materialer til krydsmarkedsføring, som kan hjælpe til at skabe interesse for festivalen målrettet de oplagte festivalgæster, og dermed rette fokus mod intensivering af billetsalg. Udgivelser, formidling og dokumentation I forbindelse med festivalen blev der udgivet to bøger, en bog i festivalregi og en bog skrevet af Det Kongelige Bibliotek om Brødremenighedens Musik. Bøgerne har medført positiv omtale og har titlerne: The impact of music on Morovian community life, The bacgrounds of Christiansfeld s music practice, musical instruments and connection to the world. Editor: Frans Brouwer, Editor English language: Douglas Brown. Works from the music collection of the moravian society, Christiansfeld, (nodebog), udgivet af Peter Hauge, Dansk Center for musikudgivelse, Danish translation of the introduction Axel Teich Geertinger, Narayana Press. 12

13 Der blev, i forbindelse med festivalen, desuden opsat en udstilling med titlen Perler fra Brødremenighedens musikalske liv, om Brødremenighedens musiktraditioner, som har skabt interesse og tiltrukket besøgende i Christiansfeld både før og efter festivalen. Udstillingen kan stadig besøges i Søstrehuset i Christiansfeld. Sociale medier Festivalen gjorde brug af sociale medier i den daglige markedsføring. På Facebooksiden Klassisk Christiansfeld blev informationer om festivalens arrangementer formidlet via billeder, tekst, videoer og links til både før, under og efter festivalens afholdelse. Siden er stadig aktiv og antallet af følgere på siden vokser løbende. Den følges i dag af 605 personer. Det vurderes at man med fordel kan gøre mere brug af sociale medier i forbindelse med markedsføringen af festivalen. Dette vil dog kræve at arbejdet med den daglige opdatering optimeres. Annoncering Der blev flere gange købt annonceplads i landsdækkende medier, herunder Jyllandsposten og Politiken, samt i tidsskriftet Klassisk. Herudover blev der købt annonceplads i lokale ugeaviser m.v. Der blev ikke annonceret i internationale aviser og ugeblade. Pressedækning Landsdækkende medier Festivalen blev dokumenteret og formidlet via landsdækkende medier; optagelser og udsendelser i DR P2 Klassisk, artikler i Kristeligt Dagblad, Politiken, Tidsskriftet Klassisk m.fl. Lokale og regionale medier Lokalt og regionalt er festivalen blevet formidlet via presseomtale og artikler i Jyske Vestkysten og i de lokale ugeblade. Under festivalen blev der lavet lydoptagelser fra koncerterne, og TV-Kolding producerede tre udsendelser, som omhandler såvel byen som festivalen. Udsendelserne er blevet vist på flere lokalstationer efter festivalen og kan findes på YouTube. Internationale medier Der blev udsendt pressemeddelelser til det tyske marked, herunder til Zeit, Kielerwoche, Flensborg Avis, Flensburger Tageblatt samt Kieler Zeitung. Markedsføringseffekt Det lykkedes til dels festivalen at blive kendt i regionen såvel som på nationalt plan. Der var en vis interesse fra medier i hele landet og efterfølgende fik Christiansfeld Centret henvendelser fra både potentielle kommende festivalgæster og fra kunstnere, nationale såvel som internationale, som havde hørt om festivalen. 13

14 Der blev brugt alt kr. på markedsføring, mod en forventet udgift på kr. Dette kan indikere, at der ikke var afsat tilstrækkelige ressourcer i form af medarbejdertimer til at kunne løfte opgaven med at gennemføre de planlagte markedsføringstiltag. Endvidere skyldes det, at der som en sikkerhed har været budgetteret med højere udgifter på enkelte markedsføringsposter, end der reelt blev brugt. Den generelle overvejelse fra de to styregrupper og de kommunikationsansvarlige for festivalen er, at de var en udfordring at gøre en førstegangsfestival kendt for festivalens målgrupper. Det krævede flere ressourcer undervejs end forventet, samtidig med, at der var en vis uklarhed i forhold til ansvars- og opgavefordeling mellem de mange involverede parter i festivalens organisering. Den generelle holdning hos begge styregrupper er, at festivalens koncept/fortælling var svær at formidle ud til den brede målgruppe. Det anbefales, at man fremadrettet er mere målgruppespecifik og samtidig opmærksom på, at tilrette kommunikationsformen mod den enkelte målgruppe. Det anbefales også, at der bør være et større lokalt fokus i markedsføringen. Ambitionen med festivalen var høj, og igen kan det fremhæves, at festivalen har været under udvikling, og derfor har skullet finde sit fodfæste. Begge styregrupper konkluderer, at strategien med at bruge optaktsarrangementerne som en del af markedsføringen ikke havde den forventede effekt. Dette vurderes at skyldes det faktum, at festivalen var den første af sin slags, og at det derfor var en udfordring at skabe koblingen fra de enkelte optaktsarrangementer til en festival, der endnu ikke havde været afholdt. Det er ligeledes den organisatoriske styregruppes vurdering, at der bør være mere fokus på den internationale markedsføring, og at dette bør prioriteres ved en ny festival. Med udnævnelsen af Christiansfeld som UNESCO verdensarvsby vil det være muligt fremadrettet at skabe en samlet fortælling, der integrerer festivalen mere eksplicit i fortællingen om Christiansfelds unikke kulturarv. Derfor bør man fremadrettet sørge for, at UNESCO-satsningen forbindes med festivalen såvel som med årets øvrige arrangementer i Christiansfeld. Hovedkonklusion er formålet opfyldt? Det er By- og Udviklingsforvaltningens vurdering, at der lykkedes at skabe en musikfestival af høj kvalitet. Det er lykkedes Christiansfeld Festival 2015 at blive kendt lokalt og i regionen såvel som på nationalt plan, og flere aktører har allerede tilkendegivet et ønske om at komme igen til en ny festival. Festivalen har markeret og synliggjort Brødremenighedens rige musiktradition og Brødremenighedsbyen har dannet en ramme om musikfestivalen, der af festivaldeltagere blev beskrevet som, Det er en oplevelse af la Babettes gæstebud. Vi vidste ikke hvad det var vi gik ind til men fik en helt sublim oplevelse til Musikfestivalen var et kunstværk i sig selv. Udover at give besøgende enestående musikoplevelser med nationale og internationale kunstnere har festivalen også skabt anledning til at igangsætte samarbejdsrelationer på tværs i regionen mellem Kolding Kommune, fagpersoner inden for den klassiske musik, 14

15 Brødremenigheden, Sønderjyllands Symfoniorkester, MGK Syddanmark, Kolding Musikskole og Syddansk Musikkonservatorium. Festivalen har formået at engagere en stor gruppe af frivillige hjælpere fra lokalområdet og regionen, som hver især medvirkede til at løfte festivalen og gøre den til en unik oplevelse af høj kvalitet for både gæster samt musikere. Christiansfeld har fungeret hensigtsmæssigt som ramme om en første festival. Den efterfølgende udnævnelse til UNESCO verdensarvsby vil bevirke, at en ny festival mere klart kan defineres som en del af den samlede fortælling om Christiansfeld med en klar musiskæstetisk profil. For Kolding Kommune og den nedsatte festivalorganisation, herunder de to styregrupper, var det igennem hele arbejdet med festivalen vigtigt, at den blev tilpasset Brødremenighedens kultur og kvaliteter. For Kolding Kommune har det endvidere været centralt, at kvaliteten i festivalen var tilpasset Christiansfeld unikke rammer og historie. Erfaringen viser, at dette var en frugtbar strategi, der dannede pejlemærke for såvel arbejdet i forberedelsesfasen som for selve gennemførelsen af festivalen. Afviklingen af festivalen, herunder den praktiske afvikling af koncerterne, var tilfredsstillende. Festivalen lykkedes også med at samle flere generationer, bl.a. ved undervisning og masterclasses for unge, jazz og verdensmusik for alle, og liederkoncert, hvor det især var gæster på 50+, der deltog. Evalueringen viser dog også generelle udfordringer ved festivalen. For det første har festivalen ikke solgt så mange billetter, som forventet. Dette vurderes bl.a. at skyldes udfordringer i forhold til effektiv markedsføring af festivalen. Generelt fremhæves det hele vejen rundt blandt de involverede parter, at festivalen har haft en svær fortælling at formidle ud til målgrupperne. I og med at festivalen har været under udvikling langt frem i forløbet var der ikke en fælles klar ide om hvad Christiansfeld festivalen var for en størrelse, såfremt den skulle formidles i få ord eller billeder. Dette forventes at være mere afklaret ved en eventuel kommende festival. Her bør man især bør sørge for, at festivalen bliver tæt forankret til UNESCO-satsningen. Samarbejdet mellem de involverede parter fungerede godt, eksternt såvel som internt, men der var behov for hyppigere forventningsafstemning end tilfældet var i forhold til bl.a. fordelingen af ansvar, opgaver og roller. I nogle tilfælde har dette skyldtes en mangel på ressourcer hos de enkelte parter i festivalorganisationen og det vil være et opmærksomhedspunkt, der skal tages med i planlægningen af en eventue ny festival. Anbefalinger fremadrettet Nedenstående anbefalinger fra By- og Udviklingsforvaltningen og de involverede aktører, herunder de to styregrupper viderebringes til forberedelserne for en ny festival: Kommunikation - Der bør arbejdes mere med målrettet kommunikation til flere målgrupper. 15

16 - Vær målgruppespecifik i markedsføringen. - Hav mere fokus på de gæster, der kommer med en interesse i historien og kulturen (højskoleture osv.) - Med afviklingen af den første festival er fortællingen skabt, og man skal erkende, at ting tager tid. Gentagelsen skaber større succes. Det vil også gøre det nemmere at formidle festivalen som helhed. - Udnyt, at Christiansfeld nu er UNESCO-by. Det vil gøre det nemmere f.eks. at tiltrække kulturturismen og den internationale målgruppe. - Christiansfeld skal være en del af formidlingen omkring festivalen og omvendt. Gæster skal mærke helheden. Afvikling - Find flere frivillige til afviklingen (min pers. er nødvendigt). - Der skal være salg af drikkevarer og snacks i pauserne. - Placeringen i juni er god, men en udfordring i forhold til skoleferier, eksaminer osv. - Festivalen har en fin størrelse, antal dage er passende, antal koncerter er fint, man kunne ønske flere aktiviteter på gaderne. Festival - Der skal fokus på en mere klar definition af festivalens formål og indhold Hvad er det festivalen skal? Og hvad er det vi ønsker for festivalen? - Den fremadrettede udvikling af festivalen bør være tæt forankret til UNESCO satsningen. Organisering - Den faglige gruppe bør fungere mere som et advisory board, hvor der desuden tilknyttes en litterat eller teolog. - Der er behov for hyppigere og vedvarende forventningsafstemning. - Det er et ønske at kommunen involveres, men der skal være klarhed omkring, hvordan. - Forventningsafstemningen med f.eks. kommunikationsafdelingen skal klares tidligere og gøres tydeligere. - Der skal være en bedre opgaveklarhed i forhold til, hvem der gør hvad, så der ikke opstår unødvendige udfordringer. Christiansfeld Festival 2017? På baggrund af erfaringerne fra Christiansfeld Festival 2015 vurderer By- og Udviklingsforvaltningen, at der er potentiale samt national såvel som lokal opbakning til at gennemføre en ny klassisk festival i Christiansfeld i Det er dog forvaltningens vurdering, at der ikke på nuværende tidspunkt findes lokale aktører i Christiansfeld, som har ressourcerne til at fungere som festivalejer i 2017, hvorfor det foreslås at Kolding Kommune fortsat har denne opgave. By- og Udviklingsforvaltningen vil gå i dialog med foreningen Klassisk Christiansfeld, MusikKolding og Brødremenigheden med henblik på at udarbejde et kommissorium for Christiansfeld Festival Kommissoriet vil indeholde forslag til rammer, målsætning, finansiering og organisering for festivalen. Kommissoriet vil blive fremlagt Kulturudvalget til endelig beslutning. 16