Ansættelseskontrakt: Annoncekonsulent/salgsleder hos KTC

Transkript

1 1 Ansættelseskontrakt: Annoncekonsulent/salgsleder hos KTC Kontraktens parter: KTC Lars Madsen Papirfabrikken 24 Lunden Silkeborg 8464 Galten CPR-nummer: Ansættelseskontrakten indeholder: 1 Tiltrædelsestidspunkt og arbejdssted Ansættelsen gælder fra. 1. august Ansættelsessted: KTC Papirfabrikken 24, 8600 Silkeborg. Arbejdsstedet er KTCs kontor suppleret med hjemmearbejdsplads. 2 Stillingsbetegnelse og arbejdstid m.v. Ansættelsen vedrører stillingen med følgende benævnelse: salgsleder for KTC (Kommunalteknisk Chefforening) og omfatter magasinet TEKNIK & MILJØ, KTC-PORTALEN, samt andre medier, KTC vil anvende. Arbejdet omfatter salg af annoncer og øvrige markedsføringsprodukter ud fra: annoncevejledningen (den til enhver tid gældende) annoncebudgettet (det til enhver tid gældende) redaktionsplanerne (de til enhver tid gældende) produktionsplanerne (de til enhver tid gældende) Opgaverne omfatter flg.: ansvar for det opsøgende salg for KTC målrette salgsaktiviteterne mod de kundesegmenter som allerede er kunder, såvel som mod de kundesegmenter, der efter aftale med KTC skal kontaktes. sikre at alle aftaler med kunden omkring ordrebekræftelser, korrekturtryk, etc. leveres til tiden og efter den til enhver tid gældende standard for KTC.

2 2 deltage i konferencer, messer o.l., for at markedsføre KTCs produkter Udarbejde ordrebekræftelser og sikre faktureringsgrundlag til KTCs bogholderi Vedligeholde kunderegistre, samt anvende relevante planlægnings- og kontrolværktøjer efter KTCs anvisning. Arbejdstiden udgør 37 timer pr. uge excl. pauser. Der honoreres ikke særskilt for overarbejde. Arbejdstiden tilrettelægges af salgslederen, dog således at kunder kan komme i kontakt med salgslederen indenfor almindelig daglig arbejdstid. Arbejdstid og ferie skal til enhver tid tilrettelægges så det tilgodeser fastlagte deadlines i produktionen af KTCs medier. 3 Bierhverv Salgslederen må ikke udøve bierhverv, der kan konkurrere med ansættelsen. Salgslederen har ikke ret til at påtage sig andre hverv, medmindre det skriftligt godkendes af KTC. 4 Tavshedspligt Salgslederen skal til enhver tid opretholde fortrolighed om KTCs kunderelationer. Der skal føres et relevant kundekartotek, som til enhver tid skal være opdateret af salgslederen. Kundekartoteket tilhører KTC. 5 Løn Ansættelsen er ikke omfattet af en kollektiv overenskomst. Salgslederen er de tre første måneder garanteret en løn på ,- pr. måned incl. pension. Ansættelsen aflønnes herefter med ren provisionsløn, som udregnes på basis af det løbende salg pr. måned. Der udbetales et a-kontoforskud på provisionen på ,- pr. måned, som efterreguleres én gang årligt ved årsskiftet. KTCs kostpris er 50 % af listeprisen på annoncer, bannerannoncer og øvrige produkter i sælgernes portefølje. Provisionsgrundlaget er ligeledes 50 % af ovennævnte listepriser fratrukket evt. rabatter. Standardrabatter som genindrykningsrabatter deles ligeligt imellem KTC og salgslederen. Provisionen er aftalt til at udgøre 35 % af det opnåede dækningsbidrag. Ved salg over 3 mill. kr. afregnes 40 % provision, som udbetales ved årets afslutning. Provisionsbeløbet inkluderer evt. pensionsbidrag efter samme aftale. Der kan aftales pensionsordning efter salgslederens eget valg. KTCs omsætning indenfor salgslederens primære arbejdsområde har de sidste 12 måneder udgjort 2.6 mill. kr. og med en rabatprocent på 22. Der henvises til bilag 1. Lønnen udbetales på den sidste bankdag i måneden på baggrund af forrige måneds salg. Manglende effektuering af ordrer: Opfyldes kundens betalingsforpligtelse ikke, bortfalder retten til provision. Salgslederen har dog ret til provision, selv om betalingsforpligtelsen ikke opfyldes, hvis den manglende effektuering skyldes omstændigheder, der kan tilregnes KTC eller force majeure.

3 3 6 Arbejdsredskaber og personalegoder. KTC stiller bredbåndsforbindelse til rådighed for salgslederen. Der stilles PC med printer samt mobiltelefon til rådighed iht. KTCs specifikationer. I tilfælde af opsigelse af salgsleder kombineret med en fritstilling ophører de arbejdsrelaterede goder mod at salgslederen modtager den skattemæssige værdi i kompensation. 7 Kørsel Salgslederen stiller egen bil til rådighed og arbejdsmæssig kørsel afregnes med statens takster. Gyldigt kørekort er en forudsætning for jobbet, og det vil være væsentlig misligholdelse, såfremt kørekortet mistes. Der aftales årligt i forbindelse med budgetlægningen en ramme for kørsel i arbejdsmæssig sammenhæng. Rammen udgør for perioden august - december km. pr. måned. Evt. yderligere kørselsbehov aftales med KTC. Der stilles gratis P-plads til rådighed. 8 Ferie Ansættelsen er omfattet af ferieloven og salgslederen modtager feriegodtgørelse på 12,5 %. 9 Opsigelse Der aftales en prøvetid på tre måneder, hvor hver part kan opsige ansættelsesforholdet med 14 dages varsel. Aftalen kan opsiges af begge parter iht. funktionærlovens opsigelsesvarsler i 2 Ved fravær, på grund af sygdom i sammenhængende 120 dage, finder opsigelse sted med forkortet varsel i henhold til funktionærlovens bestemmelser herom. Ved opsigelse oppebærer salgslederen provision af salg indgået af salgslederen og hvor alt materiale er indhentet inden fratræden for en periode indtil 3 måneder efter ansættelsens ophør. Salg derudover er KTC ikke forpligtet til at betale provision for. 10 Sygdom Medarbejderen er garanteret løn på kr. pr måned under sygdom. Fravær på grund af sygdom skal meddeles til arbejdsgiveren tidligst muligt og senest ved normal arbejdstids begyndelse. Medarbejderen skal jævnligt og altid på opfordring holde arbejdsgiveren orienteret om sygefraværets formodede længde. Ved sygdom af mere end 4 dages varighed kan arbejdsgiveren kræve lægeerklæring. Lægeerklæringen betales af arbejdsgiveren. Raskmelding meddeles straks arbejdsgiveren samt oplysning om dato for genoptagelse af arbejdet. 11 Datasikkerhed Salgslederen erklærer sig indforstået med KTCs IT-politik, dateret Kundeklausul Salgslederen må i en periode på 6 måneder fra fratrædelsesdagen at regne ikke have nogen forretningsmæssig forbindelse med KTCs væsentligste kunder. KTCs kunder defineres som fysiske og juridiske personer, som KTC har foretaget salg til inden for 12 måneder inden opsigelsestidspunktet, og som salgslederen har skabt kontakt til, været i forbindelse med, afgivet tilbud til, udført opgaver for, foretaget salg til eller i øvrigt haft forretningsmæssig kontakt til, og hvor omfanget af denne forretningsmæssige forbindelse har udgjort mere end ,- indenfor det sidste

4 4 år. Oversigt over kunder, som er omfattet af denne kundeklausul, fremgår af listen i bilag 2. Kundeklausulen kan udvides til at omfatte øvrige nye kunder, som KTC ved særskilt, skriftlig meddelelse har ladet være omfattet af klausulen efter årlig forhandling i juni måned. Kun de kunder, der er anført i den senest udleverede liste til salgslederen og de kunder, som salgslederen selv har været i erhvervsmæssig kontakt med, er omfattet af nærværende kundeklausul. Ved fratrædelsesdagen forstås i henseende til denne kundeklausul det tidspunkt, hvortil salgslederen modtager vederlag fra KTC, uanset om salgslederen ophører med at fungere på et tidligere tidspunkt herunder fritstilles. Kundeklausulen er reguleret af reglerne i funktionærlovens 18a. Den månedlige kompensation vil, så længe forpligtelsen gælder, udgøre i alt 50 % af månedslønnen over de sidste 12 måneder. I kompensationen modregnes indtægter fra andet passende arbejde. Overtrædelse udløser foruden almindeligt erstatningsansvar over for virksomheden en konventionalbod til virksomheden svarende til 1 måneds indtægt + erstatningskrav beregnet ud fra den seneste månedsløn i Virksomheden. Konventionalboden betales for hver gang en overtrædelse finder sted, og betaling af boden bringer ikke kundeklausulen til ophør. Overtrædelse af kundeklausulen kan imødegås ved fogedforbud. Medarbejderen er i et tidsrum af 6 måneder fra fratrædelsesdagen forpligtet til skriftligt at underrette Virksomheden om påbegyndelsen af enhver erhvervsmæssig aktivitet. Kundeklausulen bortfalder ved opsigelse fra KTCs side, på nær ved efterfølgende beskæftigelse hos KTCs konkurrerende medier som f.eks. DANVA, Dansk miljøteknologi, Vej & Trafik og tilsvarende medier samt WEB-medier. Listen opdateres årligt i juni måned. 13 Misligholdelse Hver part kan ophæve aftalen uden varsel i tilfælde af misligholdelse fra den andens side. Som væsentlig misligholdelse anses overtrædelse af 3, 4, 11. Opremsningen er ikke udtømmende. 14 Forhandlingsadgang Der aftales adgang til en årlig forhandling af provisionsgrundlag og -beregning, kørselsramme samt evt. øvrige ansættelsesrelaterede forhold hvert år inden 1. juli. Lars Madsen Ane Marie Clausen

5 Bilag 1 Tillæg til ansættelseskontrakt Lars Madsen Annoncesalg KTC Iflg. Regnskaber salg annoncer rabat realiseret rabat % 14,32 21,96 21,17 bruttosalg , , ,00 basispris 50% fra basispris og op , , ,00 Provisionsmodel: Ansættelsen aflønnes med ren provisionsløn, som udregnes på basis af det løbende salg pr. måned. KTCs kostpris er 50 % af listeprisen på annoncer, bannerannoncer og øvrige produkter i sælgernes portefølje. Provisionsgrundlaget er ligeledes 50 % af ovennævnte listepriser fratrukket evt. rabatter. Provisionen er aftalt til at udgøre 35 % af det opnåede dækningsbidrag. Provisionsbeløbet inkluderer arbejdsgivers pensionsbidrag. Eksempler: Pris Rabat Grundlag for Provision prov. 50% 35% 1/1 sides annonce ,00 0% 7.387, ,63 1/1 sides annonce v/20% rabat ,00 20% 4.432, ,38

6 Budget ,00 20, , , , ,00 ende salg pr. måned. odukter i sælgernes portefølje. t. rabatter. Pensions- pension prov. t/lønseddel grundlag 2.350,57 235, , ,35 141, ,35

7 Bilag 2 Oversigt over kundeforhold omfattet af kundeklausul for salgsleder Lars Madsen COWI A/S Orbicon A/S Grontmij A/S Rambøll A/S Tankegang A/S Niras A/S RGS 90 A/S Uponor A/S HedeDanmark A/S Bech-Bruun Advokatfirma Elbek og Veirup A/S KU-Skov og landskab DTU Dakofa Ferskvandscentret COK RENOSAM Byggecentrum VEJ EU

8 Retningslinjer for brug af og internet i KTC Disse retningslinjer fastlægger it-sikkerhedspolitik for Internet og elektronisk post. Ved brug af systemet og internettet skal man som medarbejder være opmærksom på, at der ikke er sikkerhed for, at kommunikation over internettet sker fuldt fortroligt. Generelt er sikkerheden på internettet svag. KTC s IT-ansvarlige, der under tavshedspligt administrerer det systemmæssige vedr. og internettet, vil lejlighedsvis få indblik i brugen af og internettet, og kan gennemføre log af afsendelse og modtagelse af . A. Alle medarbejdere får ved tiltrædelsen tildelt en -adresse B. adresser vil blive nedlagt ved fratrædelse og s slettet. Det er medarbejderens ansvar at tømme postkassen inden fratrædelsen. C. , der anvendes til formel kommunikation, skal behandles som almindelig brevpost. D. Ved ferie, længerevarende sygdom, kursus, mv. skal ikke til stede assistenten aktiveres. Om nødvendigt ved at IT-administrator går ind og aktiverer denne efter at medarbejderen er underrettet om dette. E. Det er den enkelte medarbejders ansvar at sikre, at , der er sendt til vedkommendes adresse, modtages og besvares. Om nødvendigt kan IT-administrator åbne e- postkassen og give adgang til mailbehandling, dog først efter at medarbejderen er underrettet om dette. F. Medarbejderne kan benytte til nødvendige beskeder for at skabe sammenhæng mellem arbejdsliv og privatliv. Såfremt medarbejderen ønsker at sikre sig mod, at indholdet læses, skal indholdet mærkes privat G. systemet må kun anvendes til lovlige formål. Anvendelse af systemet til private kommercielle formål er ikke tilladt. H. Medarbejderen bærer det fulde ansvar ved privat brug af KTC s system. KTC hæfter ikke for eventuelle tab eller skade som medarbejderen måtte lide eller forvolde ved privat brug af systemet. Nogle få anbefalinger om god e-post kultur: Modtageren læser som en formel kommunikation, derfor bør være sprogligt afbalanceret og gennemarbejdet som brevpost.

9 Modtageren bruger tid på at gennemgå indkomne s. Overvej derfor altid nøje, hvem der anføres som ekstra modtagere (cc:) Vedhæftede filer i post, hvor afsenderen ikke er kendt, bør af hensyn til virus aldrig åbnes. Internettet A. Internettet kan anvendes til formål, der er foreneligt med medarbejderens arbejde, ikke bryder love og ikke er til gene for andre. B. Det er kun tilladt at sende, modtage og hente/dow nloade filer (bl.a. musik, videoer og billeder) i det omfang, det er et led i KTC s drift. C. Det er kun tilladt at hente/dow nloade og installere programmer, hvis dette sker som led i den ansattes arbejde. Det er kun tilladt at benytte godkendt og autoriseret programmel. Det er samtidigt den ansattes ansvar, at programmer, der er anskaffet, lovliggøres, dvs. overholder alle copyright- og licensregler. D. KTC s IT-administrator forbeholder sig ret til at slette omfangsrige eller KTC irrelevante filer (musikvideoer, spil, lydfiler og lignende). Ved mistanke om, at sådanne filer er dow nloaded på KTC-nettet, vil it-administrator undersøge filernes indhold, hvorefter henvendelse rettes til den ansatte for at præcisere anvendelsen af KTC s systemer. E. Hjemmesider og domæner kan kun oprettes og drives af IT-administrator i KTC. Overtrædelse af KTC s IT-politik Hvis medarbejderen i gentagne tilfælde har overtrådt KTC s IT-politik medfører dette, at KTC tager personalemæssige skridt overfor medarbejderen. KTC 20. januar 2009