Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den 8. september 2015, kl Lokale: Faculty Club Møde i Udvalget for Uddannelse

Transkript

1 Møde den 8. september 2015, kl Lokale: Faculty Club Møde i Udvalget for Uddannelse Referat Medlemmer: Berit Eika (formand), Peder Østergaard (BSS, næstformand), Tom Vindbæk Madsen (ST) og Marianne Ping Huang (AR) Afbud: Charlotte Ringsted (HE) og Jan Ifversen (AR) Sekretariatsunderstøttelse: Kristian Thorn, Gitte Stavad, Kirsten Brusgård Gæster: Måldrøftelse: Birgitte Højland, Anna Bak Maigaard, Jens Holbech 1. Opfølgning på forrige møde og strategidag Referat fra mødet den 18. august blev godkendt. Udvalget drøftede notat vedrørende talentforløb, der var udarbejdet i forlængelse af det seneste møde, som indeholder et første udkast til en afgrænsning af, hvad talentforløb på AU er. Det blev besluttet: At der tilføjes et fjerde kriterium om, at aktiviteten skal falde ind under Talentbekendtgørelsen At der skal besluttes fælles kriterier, der skal danne grundlag for de fakultære indsatser At Tom Vindbæk arbejder videre med notatet At det sættes til drøftelse på det fælles møde med Udvalget for Forskning og Eksterne relationer Kirsten Brusgård Universitetsledelsens Stab 17. september 2015 Side 1/5 Som opfølgning på møde i Uddannelsesudvalget den 8. juni blev drøftet EVUindikatorer i relation til institutionsakkreditering. Spørgsmålsformuleringen er nu fastlagt, og model for indsamling af data sættes til drøftelse på det næste møde i Uddannelsesudvalget. Som opfølgning på møde i Uddannelsesudvalget den 29. juni blev drøftet fælles spørgsmål til undervisningsevaluering. Der var en enkelt justering, og spørgsmålene er nu fastlagt. Aarhus Universitet Nordre Ringgade Århus C Tlf.: Fax: au@au.dk

2 Opfølgning på strategidag den 25. august blev besluttet: Prodekan er ansvarlig for at følge (herunder samle projektejerkredsen til statusmøde) og erfaringsopsamle for prioriteten på tværs (herunder hvordan initiativernes effekt dokumenteres). Hele gruppen fra strategidagen bidrager Uddannelsesudvalgsmøde den 20. oktober Fremlæggelse af status (Prodekaner er ansvarlige) Næste status fremsendes fra projektejere primo oktober Fremgangsmåde for de fremadrettede strategiske prioriteringer drøftes (Berit Eika er ansvarlig) Fortælling/Egenart formuleres til ledelsesrefleksion i forbindelse med institutionsakkreditering Handleplaner for 2016 udarbejdes på baggrund af strategidagen og fremlægges til godkendelse i Uddannelsesudvalget (Berit Eika er ansvarlig) Side 2/5 Drøftelser 2. Fremdriftsreformen Udvalget drøftede dispensationspraksis på tværs af fakulteterne. Der er ikke umiddelbare forskelle i de principper, der anvendes, men der kan være anledning til en refleksion over forskelle i omfang. Det blev besluttet: At der fakultetsvis udarbejdes en oversigt over fordelingen af tilsagn og afslag (prodekanerne er ansvarlige) At der fremadrettet iværksættes en registrering af årsager i det omfang, det kan ske uden unødig bureaukrati (AU Uddannelse er ansvarlig) Udvalget tog til efterretning, at der er sket en udvikling i re-eksaminer, der svarer til den nationale udvikling, der har været drøftet i medierne. Udvalget drøftede udviklingen i den gennemsnitlige gennemførselstid, der har været stigende og dermed ikke indfrier reduktionsmål i henhold til studietidsmodellen. Det blev besluttet: At udarbejde et overblik i fordelingen af gennemførselstider i sammenligning med tidligere med henblik på at af- eller bekræfte, at stigningen i gennemførselstid skyldes, at der er gjort en indsats med at færdiggøre studerende, der har været indskrevet i mange år (Kristian Thorn er ansvarlig) At det sættes til drøftelse i fakultetsledelserne, hvordan de kan arbejde med specialeperioden, integration af erhvervselementer i uddannelserne og andre tiltag, der kan understøtte høj studieintensitet (Kirsten Brusgård & Kristian Thorn er ansvarlige) Det er et opmærksomhedspunkt, at reduktionsmålet for 2015 blev besluttet, da intentionen var at lade Fremdriftsreformen omfatte alle studerende fra sommeren

3 2014. Da det senere blev besluttet, at de studerende, der allerede var indskrevet, først skulle omfattes af reformen fra sommeren 2015, blev reduktionsmålet ikke i forlængelse heraf fjernet eller reduceret. Side 3/5 3. Fælles møde med Udvalget for Forskning og Eksternt Samarbejde den 2. november Udvalget drøftede indhold og form på fælles møde for de to tværgående udvalg. Uddannelsesudvalget prioriterede følgende emner til mødet: Erhvervssamarbejde inklusiv regionalisering Talent/elite Entrepreneurship Forskningsdækning Kirsten Brusgård er ansvarlig for at koordinere med Udvalget for Forskning og Eksternt Samarbejde. Beslutning 4. Strategiske investeringer Udvalget gjorde status på de strategiske investeringer og besluttede nogle omfordelinger af midler på baggrund heraf. Forud for mødet var der fremsendt otte forslag til supplerende initiativer. Disse blev bevilget under forudsætning af, at prodekanerne godkender, at projekterne levede op til de kriterier, de har vedtaget for anvendelse af strategiske midler. Udvalget besluttede at give mulighed for at bevilge midler til flere supplerende initiativer. Forslag fremsendes senest den 22. september, så det kan sættes til beslutning på det næste møde i udvalget. (Prodekaner er ansvarlige, Kirsten Brusgård samler) 5. Ændringsforslag på baggrund af gennemsyn af AU s beskæftigelsesundersøgelse Uddannelsesudvalget nedsatte den 24. januar 2015 en arbejdsgruppe med henblik på gennemsyn af AU s beskæftigelsesundersøgelse og undersøgelsens sammenhæng til de øvrige datakilder om AU s dimittender. Det overordnede formål var at forbedre og målrette ledelsesinformationen til aktuelle behov og højne svarprocenten. Arbejdsgruppens anbefalinger blev fremlagt på mødet. Udvalget besluttede: Principper for dimittendundersøgelser, der i hovedtræk indebærer, at 1) ph.d.- undersøgelsen gennemføres årligt, 2) kandidat- og professionsbachelorundersøgelsen gennemføres hvert andet år, 3) master- og HD undersøgelsen gen-

4 nemføres hvert 3. år og 4) undersøgelse gennemføres årligt de første 3 år for nye uddannelse. At implementere højere grad af elektronisk indsamling fra 2016, herunder E- boks som primær indsamlingsform suppleret af andre indsamlingsformer, hvor det måtte være nødvendigt. Foreslåede ændringer af spørgeskemaerne for at højne svarprocenten og målrette undersøgelsen til aktuelle behov med henblik på implementering i 2015/2016. Nedsættelse af en mindre teknikergruppe, der arbejder videre med udvikling af analyse- og afrapporteringsmuligheder med henblik på implementering i forbindelse med 2016-undersøgelsen, og at der prioriteres midler til hurtigere og mere brugerorienteret formidling. Side 4/5 Udvalget drøftede den fremtidige finansiering af beskæftigelsesundersøgelsen: Ph.d.-undersøgelsen finansieres pt. af AU Uddannelses budget, men bør fremadrettet finansieres f.eks. på AU Forskning og Eksterns Samarbejdes budget Den fremtidige finansiering skal afklares i forbindelse med budgetlægning, herunder fordeling mellem central og decentral finansiering (Berit Eika er ansvarlig) Udvalget drøftede mulighederne for at supplere med mere uddannelsesnære spørgsmål, og det blev besluttet, at mulighederne for at foretage tilkøb til basispakken undersøges og tilbydes i det omfang, det er muligt. Tilkøb bør finansieres af de, der ønsker de supplerende spørgsmål. Når 2. fase af Uddannelseszoom kendes, kan det give anledning til at se på beskæftigelsesundersøgelsen igen. 6. Kommunikation fra mødet (fast punkt) Det blev besluttet, at Kristian Thorn og Kirsten Brusgård er ansvarlige for at udarbejde sagsfremstilling og bilag, der kan danne grundlag for en drøftelse af studieintensitet i fakultetsledelserne. Orientering 7. Oplæg til bestyrelsesseminar Berit Eika orienterede om sit oplæg til det kommende bestyrelsesseminar den 15. september. Præsentationen rundsendes efterfølgende til udvalget. 8. Meddelelser og næste møde Berit Eika orienterede om: Møde i RUP den 1. september 2015 Dagsorden til næste møde i Uddannelsesudvalget

5 9. Eventuelt Peder Østergaard orienterede om møde censorformandskabet for erhvervsøkonomi, der oplever en kapacitetsudfordring som følge af Fremdriftsreformen. Side 5/5 Peder Østergaard orienterede om, at AAU i forbindelse med audit trail i relation til institutionsakkreditering har indsendt bilag i et omfang af sider. Måldrøftelse 10. Gymnasiesamarbejde Udvalget drøftede det samlede gymnasiesamarbejde, der dækker over en vifte af aktiviteter, der er meget forskelligartede. I relation til efter- og videreuddannelsesaktiviteter til gymnasielærere var der en drøftelse af, hvordan der arbejdes videre i forlængelse af arbejdsgruppens rapport. Udvalget besluttede: At opgaven forankres i udviklingsfasen hos en styregruppe med reference til uddannelsesudvalget, der udpeger en formand for styregruppen samt nøglepersoner med kendskab til gymnasieskolen. Den administrative understøttelse placeres hos AU Uddannelse (Berit Eika er ansvarlig) At Birgitte Højland, AU Uddannelse, udpeges som gymnasiekoordinator At der etableres en samarbejdsorganisation mellem gymnasierne i Region Midtjylland og Aarhus Universitet om efter- og videreuddannelse af gymnasielærere (Berit Eika er ansvarlig) At der gøres en målrettet og koordineret indsats med at udbyde fagspecifikke gymnasielærerdage på et bredt udsnit af fag, som undervises i gymnasiet (Prodekaner er ansvarlige) Prodekanerne arbejder videre med mulighederne for, at de faglige miljøer byder ind med fagdidaktiske kurser på de efterspurgte områder: (i) Science, (ii) Matematik og IT, (iii) Sprogundervisning (med fokus på engelsk, tysk, fransk og spansk) og (iv) Samfundsvidenskaberne (samfundsfag og økonomiske fag). Således der kan høstes erfaringer med disse med henblik på at opnå viden om, hvilke formater der på kort og længere sigt passer ind i AU s samlede uddannelsesportefølje og EVU-satsninger Efter- og videreuddannelsesaktiviteterne sættes til drøftelse i Universitetsledelsen den 23. september (Berit Eika er ansvarlig). Det Rullende Universitet fremsendes til drøftelse i Universitetsledelsen på et senere tidspunkt (Berit Eika er ansvarlig).