1052.R05. Rådgivning Vej og Konstruktioner Udbygning af Køge Bugt Motorvejen. København Køge >>> Egedesvej Køge. BUT, SB, Grundlag og forudsætninger

Transkript

1 udbudsbetingelser 1052.R05 Rådgivning Vej og Konstruktioner Udbygning af Køge Bugt Motorvejen København Køge >>> Egedesvej Køge JUNI 2013 BUT, SB, Grundlag og forudsætninger

2

3 3 af 63 Indhold 1052.R05 INDHOLDSFORTEGNELSE BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) Alment Orientering Udbud Udbudsform Udbudsmateriale Bedømmelsens faser og 2-kuvert system Udvælgelse Tildeling Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbud Alternative tilbud Forbehold Aflevering og åbning af tilbuddet Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet Vedståelsesfrist STYRING OG SAMARBEJDE Generelt Projektgennemgang og møder Opstartsmøde Opstartsseminar Projektevaluering Regelmæssige projektkoordineringsmøder Projektledermøder Milepælsmøde (afsluttende opfølgning ved overlevering af leverancer) Øvrige møder Styring og dokumentation af kvalitet Kvalitetsstyring og projektplan Kvalitets/dokumentkontrolplan Audit Arbejdsmiljø under projekteringen Rådgiverens dokumentation Teknisk dokumentation Som dokumentation Digitalt projekt Kontakt til myndigheder og andre Myndighedsbehandling Arealbehov og grænser mod naboer YDELSESBESKRIVELSE FOR IKT generelt ydelsens indhold Fase 3 Projekt til besigtigelse Fase 4 Projekt til anlæg Fase 5 Anlæg Fase 6 Projektafslutning... 24

4 4 af 63 Indhold 1052.R05 3. projekteringsgrundlag (forudsætninger) dimensioneringsgrundlag (krav til rådgivningen) YDELSESBESKRIVELSE FOR VEJPROJEKTERING generelt ydelsens indhold Fase 3 Projekt til besigtigelse Fase 4 Projekt til anlæg Fase 5 Anlæg projekteringsgrundlag (forudsætninger) dimensioneringsgrundlag (krav til rådgivningen) YDELSESBESKRIVELSE FOR AFVANDING generelt YDELSENS INDHOLD Fase 3 Projekt til besigtigelse Fase 4 Projekt til anlæg Fase 5 Anlæg projekteringsgrundlag (forudsætninger) dimensioneringsgrundlag (krav til rådgivningen) Dimensionering af ledninger Dimensionering af bassiner Udbudsmateriale YDELSESBESKRIVELSE FOR BYGVÆRKER generelt ydelsens indhold Fase 3 Projekt til besigtigelse Fase 4 Projekt til anlæg Fase 5 Anlæg projekteringsgrundlag (forudsætninger) Normer, vejregler, vejregelforslag, instrukser, bestemmelser og lign Geotekniske forhold dimensioneringsgrundlag (krav til rådgivningen) Brogrupper Dimensioneringsgrundlag Lastbestemmelser Krav til projekteringen Udbudsmateriale Bemærkninger til de enkelte broer YDELSESBESKRIVELSE FOR TRAFIKSIKKERHEDSREVISION generelt ydelsens indhold TSR trin TSR trin TSR trin TSR trin projekteringsgrundlag (forudsætninger) dimensioneringsgrundlag (krav til rådgivningen) YDELSESBESKRIVELSE FOR STØJBEREGNING (OPTION) generelt ydelsens indhold... 54

5 5 af 63 Indhold 1052.R Fase 3 Projekt til besigtigelse Fase 4 Projekt til anlæg Fase 6 Projektafslutning projekteringsgrundlag (forudsætninger) dimensioneringsgrundlag (krav til rådgivningen) Projekt til besigtigelse (fase 3) Projekt til anlæg (fase 4) Projektafslutning (fase 6) YDELSESBESKRIVELSE FOR NATUR- OG MILJØUNDERSØGELSER (OPTION) generelt Ydelsens indhold Fase 3 Projekt til besigtigelse Fase 4 Projekt til anlæg Fase 5 Anlæg projekteringsgrundlag (forudsætninger) dimensioneringsgrundlag (krav til rådgivningen) TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG) generelt Ydelser efter regning Kategorisatser BILAG: A. Vejdirektoratets Særlige Betingelser for Rådgivning (SBR), Juni 2013 B. Aftale om Rådgivning og Bistand

6 6 af 63 BUT 1052.R05 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 1. ALMENT Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2. ORIENTERING Nærværende Udbudsbetingelser gælder i forbindelse med udbud og kontrahering af aftale om rådgivning i forbindelse med projektering af vej og konstruktioner i forbindelse med udbygningen af M10 København Køge (Køge Bugt Motorvejen 2. etape). Opgaven betegnes herefter som 1052.R05 Rådgivning - Vej og Konstruktioner, 2. etape. Opgaven omfatter udbygning af en ca. 3,4 km lang strækning mellem tilslutningsanlæg 31b (Egedesvej) og sammenfletningen mellem Syd- og Vestmotorvejen ved Køge fra 6 til 8 spor. Projektet er beliggende i Køge kommuner og Vejcenter Hovedstaden er vejmyndighed. Strækningen skal være færdigbygget inden udgangen af Arbejdet udføres iht. anlægsloven. Opgaven omfatter i hovedtræk projektering, udbud, projektopfølgning af: Bygværker Vejprojektering og som option: Projektering, udbud og projektopfølgning for Banedanmark af: o Nedrivning af bro for OF af Ølsemaglevej o UF for sidespor til Køge Station fra Den nye bane mellem København og Ringsted Støjberegninger Miljøundersøgeler Projektet følger Vejdirektoratets faseopdeling, der indeholder faserne 1-6. Nærværende rådgivningsydelse dækker faserne 3 5. Fase 3 Projekt til besigtigelse dækker udarbejdelse af projekt til besigtigelse. Projektet skal med udgangspunkt i anlægsloven detaljeres, så de nødvendige tilladelser og undersøgelser forud for besigtigelsen kan indhentes. Fase 4 Projekt til anlæg dækker udarbejdelse af detailprojekt for fastlæggelse af ekspropriationsgrænser og efterfølgende til udarbejdelse af udbudsprojekt. Udbudsprojek-

7 7 af 63 BUT 1052.R05 tet skal endvidere indeholde en anlægsteknisk beskrivelse af anlægget (SAB, TAG og TBL). Fase 5 Anlæg dækker selve anlægsfasen. Rådgiverens ydelser i den forbindelse indeholder projektopfølgning under anlægsfasen og udarbejdelse af Således udført dokumentation. Der henvises i øvrigt til tegningsmaterialet. Overordnet forventes tidsplanen for projektet at se således ud: Teknisk projekt til brug for udarbejdelse af besigtigelsesmateriale fremsendes til VD 13. januar 2014 Besigtigelsesforretning uge 25, 2014 Teknisk projekt til brug for udarbejdelse af ekspropriationsmatereale fremsendes til VD 8. september 2014 Ekspropriation uge 11, 2015 Udbud af Veje og broer, 2. etape, Sydlig strækning november 2014 Udbud af Belægning, 2. etape, Sydlig strækning februar 2016 Anlægsfase Marts 2015 til sep Rådgiver skal kunne levere den rådgivning, myndighedskontakt, projektering og tilvejebringelse af materiale, som er nødvendig for afholdelse af besigtigelsesforretning, ekspropriationsforretning samt for at kunne udbyde anlægsarbejderne. Rådgiver skal kunne levere projektmateriale til de sideløbende geotekniske undersøgelser og arkæologiske undersøgelser. Rådgivningen omfatter: Rådgivning og projektering af veje og udstyr, herunder afvanding, belægning, kørebaneafmærkning og anlægslogistik. Rådgivning og projektering af 1 bro i forbindelse med overført vej, 3 bygværker i forbindelse med underførte veje og stier og 2 bygværker i forbindelse med underførte jernbaner (BDK/underført ny bane (option) og Lille Syd). Rådgivning om nødvendige miljø- og støjundersøgelser med henblik på at indhente nødvendige myndighedstilladelser til projektet (option) Der skal udarbejdes udbud af fag og hovedentrepriser for broer og bygværker, jordog belægningsarbejder, belysning, færdsels- og vejvisningstavler, støjskærme og trafikafvikling. Udbudsformen fastlægges af Vejdirektoratet i samarbejde med rådgiver i den første del af projekteringsfasen. Andre rådgivere yder projektet rådgivning vedrørende: Æstetik og beplantning, Geoteknik, ITS (Intelligent Trafik Styring), Støjskærme, signalanlæg, belysningsanlæg, og muligvis miljø- og støjundersøgelser. Vejdirektoratet forestår selv belægningsdimensionering, trafikafvikling, vejvisningsprojekt, opmåling samt besigtigelses- og ekspropriationsmateriale. Oplysninger om projektet kan hentes på > vejprojekter.

8 8 af 63 BUT 1052.R05 Opgaven skal løses i et samarbejde med Vejdirektoratets Projektkontor Øst i Fløng og øvrige rådgivere tilknyttet projektet. Der skal desuden påregnes en del koordinering med projektet for anlæg af en jernbanestrækning København-Ringsted over Køge. Opgaven skal udføres i perioden august 2013 til ultimo 2017, med mulig forlængelse ind i UDBUD 3.1 Udbudsform Opgaven udbydes i begrænset udbud i henhold til udbudsdirektivet. Udbudsbekendtgørelsen med nr er offentliggjort den 6. maj Tilbud skal afgives på dansk. Kontrakt- og arbejdssproget er dansk. 3.3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: Nærværende BUT. De i Aftale om Rådgivning og Bistand, pkt. 3, nævnte dokumenter. 3.4 Bedømmelsens faser og 2-kuvert system Vejdirektoratet vil gennemføre dette udbud ved anvendelse af to-kuvert systemet. Tilbudsgiveren skal derfor aflevere tilbuddet i to dele som nærmere beskrevet i afsnit 6. Bedømmelsen sker i 3 faser: Tilbudskuverter mærket Del 2 - øvrige tilbudsdokumenter åbnes, og der sker en gennemgang, hvor ukonditionsmæssige tilbud forkastes. På baggrund af indholdet i samme kuvert sker der herefter en bedømmelse af det kvalitative underkriterium, som beskrevet i afsnit 3.6. Meddelelse om resultatet af denne evaluering udsendes til de bydende. Kuverter mærket Del 1 - Pris åbnes, og der sker en bedømmelse af underkriteriet Pris. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til de bydende.] 3.5 Udvælgelse Serviceattest Den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, skal - forinden kontraktindgåelse - fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel Kriterier for udvælgelse

9 9 af 63 BUT 1052.R05 Kriterier for udvælgelse fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2). 3.6 Tildeling Generelt Kriterium for tildeling er det økonomisk mest fordelagtige tilbud Økonomisk mest fordelagtige tilbud Følgende underkriterier lægges til grund for tildeling: Underkriterium Vægtning A Pris 60 % B Organisation 20 % C Kompetencer 20 % Tildelingsmodel Hvert underkriterium bedømmes ud fra en karakterskala, jf. nedenstående. Summen af de vægtede karakterer for de enkelte underkriterier udgør den samlede karakter. Den samlede karakter kan blive maksimalt 10. Bedømmelse af underkriterium A - Pris: Laveste tilbud tildeles karakteren 10. Et tilbud, der er ,00 kr. over laveste pris tildeles karakteren 0. De øvrige tilbudskarakterer findes ved retlinet interpolation og ekstrapolation. Tilbud, der ligger højere end ,00 kr. over laveste pris tildeles negativ karakter. Bedømmelse af underkriterium B C: Ved bedømmelse af kvalitative underkriterier anvendes en 11-trins karakterskala fra 0 til 10. Bedømmelsen sker iht. følgende karakterskala: Karakter 10 Beskrivelse Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser Gives for tilbud med god opfyldelse af underkriteriet 6 5 Gives for tilbud med middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 4 3 Gives for tilbud med mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 2

10 10 af 63 BUT 1052.R05 Karakter 1 0 Beskrivelse Gives for tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (underkriteriet lige netop opfyldt) Mellemliggende karakterer finder anvendelse til at udtrykke nuancer i forhold til ovenstående definition af skalaen. Underkriterium B, Organisation Der skal vedlægges en organisationsplan visende de nøglepersoner tilbudsgiver forpligter sig til at knytte til opgaven som gennemførende. Endvidere en redegørelse for den valgte organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Ved vurderingen af kriterieret organisation lægger Vejdirektoratet vægt på: at rådgiveren præsenterer og begrunder, at der er tilbudt en kompetent og robust projektorganisation. at rådgiveren gennem sin beskrivelse m.v. kan sandsynliggøre en tilfredsstillende og hurtig gennemførelse af projektet herunder hurtig opstart. Kriteriet skal besvares på maksimalt 10 sider plus organisationsplan. Underkriterium C, Kompetencer Der skal specifikt redegøres for de kompetencer, som de angivne nøglepersoner i den foreslåede organisation besidder, og som vil være relevante at tilføre det konkrete projekt. For hver person angives medarbejderkategori, jf. tilbudslisten. Der skal vedlægges CV for alle nøglemedarbejdere med speciel angivelse af de kompetencer, den konkrete medarbejder kan tilføre opgaven. Et CV bør ikke være på mere end 2 A4-sider. Der lægges desuden vægt på, at der foreslås en projektleder med dokumenteret ledelses- og samarbejdserfaring. I bedømmelsen af tilbuddet lægges der vægt på: at der er relevant og høj kompetence på alle relevante fagområder at opgaven fordeles på et relevant og begrundet antal medarbejdere. Rådgiveren skal råde over og anvende de angivne personer til gennemførelse af opgaven. Hvis der påtænkes anvendt underrådgivere, skal dette oplyses, med erklæring om at denne vil stille sine kompetencer til rådighed i angivet omfang. Kriteriet skal besvares på maksimalt 10 sider plus CV er.

11 11 af 63 BUT 1052.R Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til Vejdirektoratet senest 10 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Alle henvendelser skal ske skriftligt via til udbud@vd.dk med kopi til svm@vd.dk, bjer@vd.dk og ptp@vd.dk Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på leverandorportal.vd.dk senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på Vejdirektoratets eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse: 1052.R05 Rådgivning Vej og konstruktioner, 2. etape. Spørgsmål vedr. 5. TILBUD 5.1 Alternative tilbud Oplysning om alternative tilbud fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. II Forbehold Såfremt tilbuddet indeholder forbehold eller oplysninger, der strider mod grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet afvises af bygherren. Ikke-væsentlige forbehold kan afvises eller prissættes. 5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet

12 12 af 63 BUT 1052.R05 Tilbud afleveres i 2 lukkede kuverter/pakker mærket hhv R05 Rådgivning Vej og konstruktioner, 2. etape Del 1 Pris og 1052.R05 Rådgivning Vej og konstruktioner, 2. etape Del 2 Øvrige tilbudsdokumenter. Mærkat til påklæbning er vedlagt tilbudslisten. Begge påføres afsendernavn, adresse, adresse og telefonnummer. Se i øvrigt afsnit 6.] Tilbud skal afleveres i 2 eksemplarer. Tilbud afleveres endvidere på elektronisk form (CD-rom eller andet) som pdf med underskrift. Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Tilbud skal være modtaget hos Vejdirektoratet, receptionen Guldalderen Hedehusene Att.: Svend Mygind senest 13. august 2013 kl Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Tidspunktet for åbning af tilbudskuverter fastlægges efter gennemførelse af bedømmelsens 2 første faser. Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive oplæst ved åbning af tilbud. 6. DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet. Såfremt enkelte oplysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres ukonditionsmæssigt, men det kan medføre en lavere vurdering af tilbuddet. Kuvert mærket Del 1 Pris (Underkriterium A): Udfyldt og underskrevet tilbudsliste indeholdende tro- og loveerklæring vedr. ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Kuvert mærket Del 2 Øvrige tilbudsdokumenter (Udvælgelse samt underkriterium B og C): Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud. Besvarelse af underkriterium B Organisation Besvarelse af underkriterium C Kompetencer 7. VEDSTÅELSESFRIST

13 Tilbuddet vedstås i 40 arbejdsdage. SIDE 13 af 63 BUT 1052.R05

14 14 af 63 STYRING OG SAMARBEJDE 1052.R05 STYRING OG SAMARBEJDE 1. GENERELT Dette er et dokument som beskriver processen omkring indkøb og levering af rådgivningsydelser. 2. PROJEKTGENNEMGANG OG MØDER Opgaven omfatter: Alle aktiviteter i forbindelse med projektopstart Fastlæggelse og koordinering af projektets organisation og kommunikation Styring af kvalitet og miljø Udarbejdelse og vedligeholdelse af projektplan og kvalitetsplan/dokumentkontrolplan Udarbejdelse af og opfølgning på projektets tidsplan Medvirke til udpegning af grænseflader mellem opgavens parter herunder også Vejdirektoratet. Samarbejde med Vejdirektoratets øvrige rådgivere. På Vejdirektoratets vegne varetage koordineringen af sikkerhed og sundhed i forbindelse med projektering. Kvalificering af modtaget materiale fra Vejdirektoratet. Straks efter indgåelsen af aftalen skal rådgiveren vurdere behovet for indhentning af yderligere grundlagsmateriale og rekvirere dette hos Vejdirektoratet. Efter overdragelse af opgaven vil Vejdirektoratet med passende varsel foranstalte gennemførelse af en projektgennemgang. Til projektgennemgangen deltager Vejdirektoratet samt de nøglepersoner fra rådgiveren der skal løse opgaven. Projektgennemgangen er en detaljeret gennemgang af projektet med henblik på at sikre en fælles forståelse for kontraktens bestemmelser og rammerne for udførelsen. Parterne skal i forbindelse med projektgennemgangen identificere (kortlægge) særlige forhold, der kan have betydning for arbejdets gennemførelse i henhold til aftalens bestemmelser, herunder forhold vedrørende tidsplan, Vejdirektoratets ydelser, afrapportering, den tekniske kvalitet, arbejdsmiljø samt myndighedsbehandling. Resultatet af kortlægningen skal gennemgås med henblik på i fællesskab at beslutte foranstaltninger, der kan imødegå de registrerede forhold. Nøglepersoner forudsættes forinden projektgennemgangen af have erhvervet sig godt kendskab til projektet. Projektgennemgangen opdeles på 2-3 møder, hvor hver af projektets aktiviteter gen-

15 15 af 63 STYRING OG SAMARBEJDE 1052.R05 nemgås. Vejdirektoratet indkalder til projektgennemgang senest 15 arbejdsdage efter kontrakt indgåelse. Resultatet af projektgennemgangen dokumenteres af Vejdirektoratet. 2.1 Opstartsmøde På disse møder gennemgås projektets mere overordnede forhold, og der tages stilling til eventuelle justeringer af projektet eller projektorganisationen. Møderne skal foregå i en åben og fordomsfri dialog mellem parterne med det formål at skabe det bedste samarbejde om gennemførelse af projektet. Dagsorden til opstartsmøde: 1. Evt. Besigtigelse af vejstrækning 2. Projektgennemgang 3. Projektorganisation og samarbejde 4. Overordnet tidsplan og økonomi 5. Grænseflader 6. Fokusområder a. Projektering b. Trafiksikkerhedsrevision c. Myndigheder d. Ekspropriation 7. Andet Til mødet deltager rådgiverens projektleder(e) og fagansvarlige samt Vejdirektoratets projektledere. 2.2 Opstartsseminar Der afholdes et opstartsseminar, hvor rådgiverens og Vejdirektoratets organisationer og personer introduceres for hinanden, og der skabes en fælles viden om og forståelse af projektet. Opstartsseminaret strækker sig over 2 dage. Dagsorden for opstartsseminaret: 1. Indledning og præsentation: 2. Forventninger til samarbejdet: Vejdirektoratet Rådgiveren 3. Forventninger til projektet: Vejdirektoratet Rådgiveren 4. Hvordan undgår vi / løser vi konflikter? Konfliktløsningsværktøjer drøftes Konfliktløsningstrappe

16 16 af 63 STYRING OG SAMARBEJDE 1052.R05 Opmand/mægling 5. Værdigrundlag for samarbejdet Respekt for det udførte arbejde Hensyn til / koordinering med øvrige rådgivere og myndigheder Succeskriterier 6. Aftaler vedrørende opfølgning - løbende evaluering 7. Gennemgang af projektet Opgavens rammebetingelser Identifikation af risikobillede Kritisk vej Grænseflader/leveranceidentifikation 8. Diverse Øvrige emner for opstartsseminaret fastlægges i samråd mellem Vejdirektoratet og rådgiveren. Rådgiveren skal forvente at deltage med dennes projektleder(e) og fagansvarlige. Vejdirektoratet vil ligeledes deltage med projektleder, fagprojektledere, fagansvarlige, etc. Således skal alle fagområder af projektet så vidt muligt være repræsenteret. 2.3 Projektevaluering Projektevaluering foretages efter principperne i Vejdirektoratets instruktion om Lærende evaluering. Der forventes afholdt 2 projektevalueringer undervejs i projektet, hvor Vejdirektoratet og rådgiver mødes. Behovet herfor kan opstå, hvis der undervejs i projektets forløb opstår forskellige opfattelser af, hvorledes opgavens tarv bedst tilgodeses. Projektevalueringer forløber efter følgende dagsorden: 1. Resultater 2. Successer 3. Udfordringer og fejl 4. Forbedringstiltag 2.4 Regelmæssige projektkoordineringsmøder Gennem hele projektforløbet fra aftaleindgåelse frem til aflevering af de beskrevne leverancer skal der afholdes regelmæssige projektkoordineringsmøder med 14 dages interval. Møderne vil omhandle specifikke leverancer og status på projektet. Formålet med møderne er følgende: Sikring af fremdrift i projektering ift. tidsplan, angivelse af planlagte aktiviteter de kommende 2 uger

17 17 af 63 STYRING OG SAMARBEJDE 1052.R05 Sikring at projekteringen er i overensstemmelse med succeskriterier fastlagt til projektet, kvalitet mm. Sikring at anvendt tidsforbrug ift. tidplan (rådgivertimer) overholdes Sikring og fastlæggelse af handlinger for håndtering af eventuelle afvigelser. Sikring af det økonomiske budget Teknik Grænseflader Møderne vil have deltagelse af Vejdirektoratet ved projektlederen og fagprojektlederen samt af rådgiveren ved projektlederen og relevante godkendte medarbejdere fra rådgiverens organisation. Rådgiverens tekniske rådgivere kan deltage i projektkoordineringsmøderne på Vejdirektoratets anmodning. 2.5 Projektledermøder Hver 14. dag afholdes der møde mellem Vejdirektoratets opgaveansvarlig og rådgiverens projektleder. Herudover deltager efter behov projektlederne fra de øvrige rådgivere. Møderne omhandler styring af tidsplan, grænsefladekoordinering, projektets samlede økonomi samt særlige fokusområder. 2.6 Milepælsmøde (afsluttende opfølgning ved overlevering af leverancer) Der afholdes milepælsmøder i forbindelse med aflevering af leverancer og gennemførsel af modtagekontrol. Det gælder både rådgiverens leverancer til Vejdirektoratet og Vejdirektoratets leverancer til rådgiveren. Møderne har til formål at sikre: At leverancerne er i overensstemmelse med det i udbudsmaterialet angivne, herunder afleveret rettidigt og til den aftalte kvalitet At leverancerne overholder de specificerede granskningsmetoder At der sker en udbedring af eventuelle mangler, som potentielt kan føre til afslag i rådgiverprisen. Disse møder vil have deltagelse af Vejdirektoratet ved projektlederen og/eller fagprojektlederen samt af rådgiveren ved projektlederen og godkendte deltagere fra dennes organisation. Vejdirektoratet indkalder til disse møder, der afholdes hos Vejdirektoratet. Rådgiveren udarbejder og udsender referat fra møderne. Møderne vil efter forudgående aftale kunne suppleres med afholdelse af tekniske projektmøder, der omhandler mere specifikke problemstillinger med deltagelse af specialister fra rådgiveren og Vejdirektoratet. 2.7 Øvrige møder Rådgiveren skal, under projektering, påregne at afholde/deltage i følgende møde- og koordineringsaktiviteter:

18 18 af 63 STYRING OG SAMARBEJDE 1052.R05 Granskningsmøder med Vejdirektoratet Ad hoc møder med myndigheder Møder med lodsejere Borgermøder forud for besigtigelsesforretningen Besigtigelses- og ekspropriationsforretninger Møder med berørte ledningsejere Møder vedrørende trafikafvikling med Vejdirektoratet, vejmyndighed og politi Rådgiver skal desuden: Medvirke til koordinering af egne arbejder i forhold til Vejdirektoratets opgaver Deltage i læsningsmøder Deltage i besvarelse af spørgsmål under udbud Deltage i projektoverdragelse til tilsyn og entreprenør. Udføre projektopfølgning i anlægsfasen. Ved evt. forbehold påregnes en kapitalisering af forbeholdene 3. STYRING OG DOKUMENTATION AF KVALITET 3.1 Kvalitetsstyring og projektplan Rådgiveren skal udarbejde en projektplan for opgavens gennemførelse. Projektplanen skal følge Krav til rådgiverens kvalitetsarbejde, der kan hentes på > Standarder og paradigmer > Rådgiveraftaler. Forslag til projektplanen skal forelægges for Vejdirektoratet til senest 15 arbejdsdage efter kontraktindgåelse eller i forbindelse med det første opstartsseminar med rådgiveren. Vejdirektoratets kommentarer vil foreligge senest 10 arbejdsdage efter modtagelsen. Endelig projektplan skal herefter foreligge for Vejdirektoratet til accept senest 10 arbejdsdage herefter. 3.2 Kvalitets/dokumentkontrolplan Rådgiveren skal senest 15 arbejdsdage efter aftaleindgåelse fremsende en kvalitets/dokumentkontrolplan for de enkelte opgavers gennemførelse. Kvalitets/dokumentkontrolplanen skal følge beskrivelse af Kvalitetskontrol og dokumentation i Krav til rådgiverens kvalitetsarbejde, der kan hentes på > Standarder og paradigmer > Rådgiveraftaler. Rådgiveren skal udføre kvalitetskontrol og granskning af egne leverancer før de afleveres til Vejdirektoratet. Rådgiverens kvalitets/dokumentkontrolplan vedlægges leverancerne som dokumentation for kvalitetssikring.

19 19 af 63 STYRING OG SAMARBEJDE 1052.R Audit Vejdirektoratet kan gennemføre 1 eller flere audit hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring. 4. ARBEJDSMILJØ UNDER PROJEKTERINGEN Rådgiveren skal på vegne af Vejdirektoratet forestå koordinering af sikkerhed og sundhed i overensstemmelse med bestemmelserne i Arbejdstilsynets bekendtgørelse om bygherrens pligter. Rådgiveren skal følge og benytte Vejdirektoratets instruktioner, vejledninger og paradigmer for arbejdsmiljø. Rådgiveren skal senest ved opgavens igangsætning oplyse navn på den medarbejder, der varetager arbejdsmiljøkoordinatorfunktionen, samt ved dennes CV og kursusbevis dokumentere de i bekendtgørelsens 5 anførte kompetencekrav. Opfyldelse af de i bekendtgørelsens 10, stk. 1, nr. 2 og 3 (udarbejdelse af plan for sikkerhed og sundhed og udarbejdelse af journal) skal dokumenteres over for Vejdirektoratet. Alle dele af arbejdsmiljøkortlægningen og Plan for Sikkerhed og Sundhed skal fremsendes til Vejdirektoratet for gennemsyn hos den ansvarlige person i Vejdirektoratet. Det færdige udarbejdede materiale skal fremsendes til den ansvarlige person i Vejdirektoratet med henblik på arkivering af hensyn til Arbejdstilsynets evt. senere forespørgsel. Den, der varetager arbejdsmiljøkoordinatorfunktionen hos rådgiveren, skal sørge for at overdrage sin viden fra arbejdsmiljøkortlægningen til arbejdsmiljøkoordinatorfunktionen i bygge-/anlægsfasen (arbejdsmiljøkoordinator i projekteringen skal overdrage sit arbejdsmiljømateriale og viden om arbejdsmiljøet på entreprisen til arbejdsmiljøkoordinator i bygge-/anlægsfasen med mindre det er samme person). Den ansvarlige person i Vejdirektoratet er AMK-P ansvarlig Allan Ravn Svendsen. 5. RÅDGIVERENS DOKUMENTATION 5.1 Teknisk dokumentation Krav til teknisk dokumentation fremgår af IKT-specifikationerne. 5.2 Som dokumentation

20 20 af 63 STYRING OG SAMARBEJDE 1052.R05 Rådgiverens ydelser omfatter udarbejdelse og overdragelse af således udført dokumentation til Vejdirektoratet, som beskrevet i Anlægsdivisionens Tilsynshåndbog, Bilag 1 til Instruktion: Således udført dokumentation og overdragelse til drift. Heraf fremgår at dokumentationen bl.a. skal omfatte: Således udført tegningsmateriale Beskrivelser og driftsinstruktioner af vejens udstyr. Alle relevante data for <VejMan.dk>, <DANBRO>, <VEJLYS-WEB> samt øvrige systemer anvendt af Vejdirektoratet (fremgår af Bilag 1 til instruktionen Som udført ) Rådgiveren udarbejder (som en del af projektopfølgningen) således udført dokumentation på baggrund af tilsynets tilbagemeldinger samt entreprenørens input under anlægsfasen. Nærmere anvisning er givet i ydelsesbeskrivelsernes afsnit Rådgiveren skal sikre, at udbuddet for anlægsarbejderne indeholder relevante krav til eventuelle bidrag fra entreprenøren til således udført dokumentationen, herunder krav til formater. Således udført tegninger skal leveres med angivelse af kilometrering, som er gældende stedangivelse under drift. Vejdirektoratets stationering er gældende under projektering og anlæg. Når linjeføringen er lagt fast, udleverer Vejdirektoratet retningslinjer for omregning fra stationering til kilometrering. 5.3 Digitalt projekt Rådgiveren skal levere og udveksle digitalt materiale i henhold til IKT beskrivelserne. Sker der i projektforløbet ændringer, der får indflydelse på ekspropriationsgrænser eller arbejdsarealer, skal dette omgående meddeles til Vejdirektoratet. Når ændringerne er accepteret af Vejdirektoratet, leverer rådgiveren en ny fil med ekspropriationsgrænser og arbejdsareal. Når der sker væsentlige ændringer såsom nye/slettede adgangsveje, terrænmodellering, ændring af skråningsanlæg o. lign., skal der straks efter ændringerne leveres nyt digitalt grundlag til Vejdirektoratet. 6. KONTAKT TIL MYNDIGHEDER OG ANDRE Rådgiver skal på vegne af Vejdirektoratet udarbejde dokumenter til brug i denne korrespondance: I forbindelse med korrespondance til myndigheder, hvor Vejdirektoratet er underskriver, skal breve sendes på Vejdirektoratets papir.

21 21 af 63 STYRING OG SAMARBEJDE 1052.R05 Al korrespondance med myndigheder, skal sendes til Vejdirektoratet enten som mail, brev eller pdf-fil af brevene, som dokumentation i forbindelse med udsendelse og i henhold til dokumentplanen. Ved information til myndigheder, hvor Vejdirektoratet ikke er underskriver, kan rådgiveren anvende eget papir. Rådgiveren skal deltage og tage referater fra teknikermøde med berørte kommuner. Rådgiveren skal fremsende projekt til kommunalbestyrelsen i de berørte kommuner med henblik på at få kommentarer til projektet iht. vejlovens 16. Kommentarerne sættes ind i en myndighedsplan, paradigmet for myndighedsplan rekvireres hos Vejdirektoratet. 7. MYNDIGHEDSBEHANDLING Rådgiveren skal udarbejde forslag til arealbehov for bassiner, interne afvandingsledninger udenfor vejareal og eksterne afvandingsledninger. Arealbehovet gælder også midlertidige arbejdsarealer, der er nødvendige for at etablere afvandingen. Øvrige aktiviteter for rådgiveren ved myndighedsbehandling fremgår af de enkelte ydelsesbeskrivelser. 8. AREALBEHOV OG GRÆNSER MOD NABOER Ekspropriationerne til vejanlægget sker efter særlig hjemmel og efter reglerne i lov om fremgangsmåden ved ekspropriation vedrørende fast ejendom. Fra besigtigelses- og ekspropriationsforretningerne udfærdiges protokoller og interne noter, der indeholder bemærkninger og aftaler med lodsejerne, som skal respekteres af rådgiver og i relevant omfang indarbejdes i projektet og udføres som en del af nærværende aftale. Arealbehov til vejanlægget, herunder til arbejdsarealer, interimsveje, regnvandsbassiner, adgangsveje, erstatningsbiotoper m.v. skal fastlægges i henhold til nærmere aftale med Vejdirektoratet. Såfremt rådgiver har behov for at kontakte lodsejer skal dette ske ved forud indgået aftale med Vejdirektoratet. Al korrespondance mellem rådgiver og lodsejer (kopi af breve, mails og telefonnotater, mødereferater) skal videresendes til Vejdirektoratet i løbet af 2 arbejdsdage.

22 22 af 63 YB IKT 1052.R05 YDELSESBESKRIVELSE FOR IKT 1. GENERELT IKT står for Information og Kommunikations Teknologi. Vejdirektoratet ønsker at fremme brug og genbrug af digitale data og stiller derfor krav til sine leverandører om digitale leverancer, både under og i forbindelse med afslutningen af rådgivningsydelserne. 2. YDELSENS INDHOLD Rådgiveren skal anvende nedenstående informations- og kommunikationssystemer i forbindelse med gennemførsel af rådgivningsydelsen samt i forbindelse med levering af digitale data og digital kommunikation med relevante parter i projektet. Projektweb I forbindelse med projektet skal rådgiveren anvende et Internet baseret projektstyringssystem, ofte kaldt Projektweb, til lagring af alle relevante dokumenter og informationer under projektets gennemførelse. Projektweb stilles til rådighed og administreres af Vejdirektoratet, mens det primært er projektets parter, der efterfølgende anvender og opdaterer denne. Vejdirektoratets varetager godkendelse af brugeroprettelse og opsætning af adgangskontrol. Rådgiver skal opdatere indholdet på projektweb gennem hele projektforløbet, samt udarbejde instruktioner til eget personale i brug af systemet i forhold til interne systemer og procedurer. Elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem Rådgiveren skal levere dokumenter, som angivet i Kommunikationsspecifikation på Data- og tegningsstandard. Leverandører skal levere data i følgende systemer: For rådgivere: vedr. udarbejdelse af tilbudslister m.v. anvendes WEBTILBUD vedr. vejenes systemlinjer skal disse leveres til age-kort@vd.dk så snart linjegeometrien ligger fast dog senest 1 måned efter påbegyndelse af belægningsudbud - for inddatering i VEJMAN.DK. Omregningsfaktor fra stationering til kilometrering udleveres af Vejdirektoratet. vedr. broer, tunneller og andre bygværker skal disse inddateres i DANBRO vedr. afvanding skal disse inddateres i VEJVAND for diverse rapporter, designmanualer, notater m.v. leveres i pdf-format

23 23 af 63 YB IKT 1052.R05 tegninger i PDF overføres ved udbud til LOCATOR for diverse entrepriser skal Som udført tegninger i PDF overføres til DRIFTLOCATOR Tegninger til Vejdirektoratet Godkendte tegninger skal placeres i tegningsmapperne i udgivelsesområdet på Projektweb i henhold til vejledning på Data- og tegningsstandard. Tegningerne skal udarbejdes i henhold til CAD-specifikation. Tegningernes visuelle udtryk skal udformes i henhold til Data- og tegningsstandard, De af Vejdirektoratet udleverede entreprisenummer og -navn samt strækning og stedsbetegnelse må ikke fraviges. Tegningsmaterialets omfang kan sammenlignes med materialet udarbejdet til entreprise se også leverandorportal.vd.dk under Afsluttede udbud. Typetegninger: Efter nærmere aftale medtages relevante typetegninger, udarbejdet af Vejdirektoratet, som en del af tegningsmaterialet. Tegningerne kan hentes under typetegninger på Data- og tegningsstandard Hvid bog: Rådgiveren skal udarbejde en hvid bog, der er en samling af udbudstegninger, der er nedkopieret, og trykkes i A3 format. Eksempel på hvid bog kan ses under Vejprojektering på Data- og tegningsstandard Blå bog: Rådgiveren skal udarbejde en blå bog i A3 format, der indeholder afvandingsprojektet. Eksempel kan ses under Afvanding på Data- og tegningsstandard Grønne og brune bøger: Rådgiveren skal udarbejde grønne og brune bøger for angivelse af vejens tværsnit. Der skelnes mellem jordentrepriser og belægningsentrepriser. Ved jordentrepriser angives der tværsnit min. pr. 20 m og ved belægningsentrepriser angives vejens tværsnit pr. 5 m 20 m afhængigt af kurveradier og vippestrækninger. De brune bøger angiver, hvor der er truffet blødbund i vejens tværsnit og de grønne bøger angiver vejens tværsnit med terræn, råjord, færdigvej, autoværn, støjskærm o.lign. Eksempel kan ses under Vejprojektering på Data- og tegningsstandard Data og opdateringsfrekvens Rådgiveren skal levere digitale fagmodeller i henhold til Data- og tegningsstandard, Datastandarder, hvor navngivning, omfang og detaljeringsgrad er angivet. Projektmaterialet opdateres efter behov og efter nærmere aftale med projektets parter. Projektets tidsplan skal indeholde en specificering af hvornår de enkelte digitale leverancer skal leveres. Ved væsentlige projektændringer skal materialet uploades uden forsinkelser til Projektweb, af hensyn til grænseflader til øvrige parter.

24 24 af 63 YB IKT 1052.R05 Kontrol Rådgiveren skal udføre kontrol af digitalt produceret materiale. Rådgiveren skal levere dokumentation for, at der er udført tværfaglig kollisionskontrol af egne fagmodeller i forhold til andre discipliner. 2.3 Fase 3 Projekt til besigtigelse Rådgiveren skal stille følgende fagmodeller til rådighed for Vejdirektoratets og dets leverandører: Vejprojektering Ledninger (fremmede ledninger) Afvanding Bygværker Geoteknik (Analyserapport) Støjberegning (option) Temaplaner (option) 2.4 Fase 4 Projekt til anlæg Rådgiveren skal stille følgende fagmodeller til rådighed for Vejdirektoratets og dets leverandører: Afvanding Autoværn Bassiner Terrænmodellering/sideanlægsdesign (Arkitektur) Bygværker Ledningsdata (fremmede ledninger) Matrikeldata Miljø (option) Støjvurdering (option) Systemlinjer Vejprojekt (til mapning se datastandarden) 2.5 Fase 5 Anlæg Projektopfølgning Rådgiveren skal gennem projektet løbende stille materiale, til rådighed for Vejdirektoratet og projektets parter i henhold til projektets tidsplan. 2.6 Fase 6 Projektafslutning Afvandingsprojektet skal fremsendes digitalt til indlæsning i Webvand. Ved projektændringer sendes en revideret udgave til Vejdirektoratet. 3. PROJEKTERINGSGRUNDLAG (FORUDSÆTNINGER)

25 25 af 63 YB IKT 1052.R05 For support kan byggeweb support kontaktes på telefon , kontakt oplysninger på byggeweb findes på Administratorer for projektwebbet er: Charlotte Lindgaard, og telefon Vejdirektoratet stiller digitalt materiale fra evt. forudgående faser til rådighed for rådgiverne. Rådgiveren har udover adgang til digitale dokumenter endvidere adgang til følgende digitalt materiale: Fase 2, VVM-undersøgelser, Vejprojekt Kortgrundlag og højdemodel Grundkort, højdemodel og øvrigt eksisterende materiale leveres af Vejdirektoratet. Grundkort og højdemodel er produceret ved fotogrammetri baseret på flyfotos fra foråret Der er i efteråret 2008 suppleret med en flybåren laserscanning, og højdedata herfra er indarbejdet i terrænmodellen. Grundkortet og højdemodellen er i suppleret med kørebanekanter og broer digitaliseret fra en mobil laserscanning gennemført i efteråret Der er endvidere i foråret 2013 suppleret med terrestrisk detailmåling i et omfang som Vejdirektoratet vurderer, at detaljeringen og nøjagtigheden af grundkortet og højdemodellen er tilstrækkeligt til projekteringen frem til udbud. Den udførte digitaliseringer fra den mobile laserscanning og detailmålingerne omfatter fortrinsvis kørebanekanter og bygværker, som der sluttes til, samt ajourføring af væsentlige ændringer. Vandløb (opmålte) og eksisterende kendte drænledninger er digitaliseret. Hvis der viser sig behov for supplerende detailmåling igennem projekteringsforløbet udfører Vejdirektoratet dette. Omfanget af den supplerende detailmåling fastlægges af rådgiveren i samarbejde med Vejdirektoratet. Data leveres i DSFL-format med Vejdirektoratets objektkodning (DSFL-koder) og i Vejdirektoratets referencesystem, der er et lokalt opmålt net, tilpasset og transformeret på <DKTM> og <DVR90>. Teknisk grundkort, højdemodel, supplerende detailopmålinger og projektdata leveres til rådgiveren i DSFL-format eller MicroStation DGN-format. Dog skal rådgiveren være opmærksom på, at Vejdirektoratet kun har ansvar for data leveret i DSFL-format. Materialet forelægger i henhold Vejdirektoratets Data- og tegningsstandard. 4. DIMENSIONERINGSGRUNDLAG (KRAV TIL RÅDGIVNINGEN)

26 26 af 63 YB IKT 1052.R05 Rådgiveren skal efterleve krav angivet i Data- og tegningsstandard i forbindelse med kommunikation af digitale dokumenter. I afsnit 1 Ydelsens Indhold er angivet, at rådgiveren skal levere fagmodeller. Disse udarbejdes i henhold til CAD-specifikation på Data- og tegningsstandard. På Data- og tegningsstandard under Kommunikationsspecifikation er det angivet, hvilke dokumenter og modeller, som skal overføres til Projektweb. Systemer Foruden projektets parter typisk skal benytte Projektweb (aktuelt Byggeweb), Tegningsarkiv (Locator) og elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem i forbindelse med udveksling af digitale data med Vejdirektoratet skal et eller flere af nedenstående systemer benyttes. I nedenstående oversigt er det angivet hvilke parter, som skal levere data i hvilke systemer på hvilket tidspunkt: Centrale vejregistrer (CVF) Danbro Materialet vedrørende den endelige dokumentation inkl. "som udført" tegninger afleveres til Vej- og broteknisk Drift i henhold til broforvaltningssystemet DANBRO, som kan findes på DRAINMAN DriftLocator Ejendomsdata fra Offentlige Informations Server OIS Geo-GIS Locator PAVEMAN Soundplan Alle beregninger foretages ved hjælp af edb-programmet SoundPLAN ver STRIBEMAN trykkeri@vd.dk Vejman, Vejvand@vd.dk VIS - Vejsektorens Informationssystem Webtilbud Webvand (webvand@vd.dk) Afvandingsprojektet indlæses i Webvand (Webvand er Vejdirektoratets webbaserede system til styring af afvandingsarbejder under udførelsen). Dette kræver en fil, der er opdelt på de enkelte entrepriser. Filen indeholder afvandingselementerne. Se Data- og tegningsstandard Afvanding Data til Webvand- Overførsel af data til WebVand fra ekstern rådgiver.

27 27 af 63 YB IKT 1052.R05 Herudover skal samtlige afvandingsfiler pr. entreprise leveres, som vist i Data- og tegningsstandard Afvanding Afvandingsplan samt Data- og tegningsstandard Datategningsstandarder - Afvandingsdata. Indsamlede oplysninger vedrørende dræn leveres til Vejdirektoratet i enten dgn- eller DSFL-format. Filerne sendes til Vejdirektoratet (webvand@vd.dk), som indlæser filerne i Webvand. Ved projektændringer sendes en revideret fil til Vejdirektoratet, således at Webvand og afvandingsprojektet til stadighed er synkroniseret. Reviderede tegningsfiler leveres ligeledes som beskrevet ovenfor. Projektets organisationsplan Roller på projektet, firma, mail, telefon, mv. skal fremgå af projektets organisationsplan, som skal ligge på projektets projektweb.

28 28 af 63 YB VEJPROJEKTERING 1052.R05 YDELSESBESKRIVELSE FOR VEJPROJEKTERING 1 GENERELT Rådgiver skal udarbejde vejprojekt til besigtigelse, ekspropriation og anlæg, inkl. udbud og projektopfølgning, for udbygning af Køge Bugt Motorvejen mellem Egedesvej / nyt TSA 31b (ekskl.) og motorvejskrydset Køge Vest ca. st (i alt 3,4 km), herunder: Udbygning af motorvejen fra 6 til 8 spor Ombygning af TSA 32 Køge, inkl. forlægning af Lyngvej Ydelsen indeholder ikke: Projekt til besigtigelse for vestlig del af TSA 32 Køge Belægningsdimensionering Projektering af færdsels- og vejvisningstavler Projektering af signal- og belysningsanlæg Projektering af hegning Udarbejdelse af trafikafmærkningsplaner Tilladelser Myndighedsbehandlingen varetages af Vejdirektoratet, men rådgiver skal udarbejde dokumenter til brug i denne behandling. 2 YDELSENS INDHOLD 2.3 Fase 3 Projekt til besigtigelse Opfølgning på anlægslov Rådgiveren skal i forbindelse med opfølgning på anlægsloven deltage i og tage referater fra møde med Køge Kommune, hvor anlægslovens projekt fremlægges. Hvis der foreslås væsentlige ændringer i projektet i f.t. anlægsloven, skal rådgiveren belyse de økonomiske og projektspecifikke ændringer. Derefter opdateres projektet med aftalte ændringer, og rådgiveren udarbejder præsentationsmateriale til borgermøde Projekt til besigtigelse Projekt fra VVM opdateres, og rådgiveren skal udarbejde projekt for færdigvej af motorvejen og lokale veje inkl. skråningsanlæg mv. i afgravning og påfyldning, terrænreguleringer og udsætningsarealer, hvor der er taget hensyn til frihøjder og vippestrækninger, og i øvrigt i henhold til projekteringsreglerne.

29 29 af 63 YB VEJPROJEKTERING 1052.R05 Projektets arealbehov og arealbehov til midlertidige etapeafslutninger, interimsveje, trafikomlægninger, og større ledningsomlægninger i anlægsperioden vurderes og fremlægges for Vejdirektoratet. I forbindelse med disse vurderinger skal eksisterende ledninger og anlægslogistik tages i betragtning. Der udarbejdes detailprojekt for motorvejen og de lokale veje i henhold til projekteringsreglerne. Projekteringen omfatter bl.a.: Projektering af sidehældninger og vipninger Kontrol af afvanding af vejoverflade Fastlæggelse af skråningsanlæg og trug/grøftekonstruktioner Kontrol af oversigt og stoplængder Fastlæggelse af krydsudformninger Placering af vendepladser, overkørsler og indkørsler Fastlæggelse af brobredder Projektering af tilslutningsanlæg Fastlæggelse af adgangsforhold til ejendomme Fastlægge oversigtsservitutter Fastlægge ekspropriationsgrænser og arbejdsarealer m.v. Vejgeometrien ved konstruktioner skal fastlægges i samarbejde med den projekterende for broer og bygværker. Rampers visuelle forløb skal kontrolleres ved hjælp af 3-D perspektivudtegninger. Længdeprofilerne skal afleveres digitalt til den geotekniske rådgiver Trafiksikkerhedsrevision trin 2 Den vejprojekterende skal bestille og fremsende materiale til trafiksikkerhedsrevision, trin 2 af projekt til besigtigelse i henhold til Håndbog i Trafiksikkerhedsrevision og inspektion samt Vejdirektoratets instruktion for trafiksikkerhedsrevision. Den vejprojekterende skal fremskaffe signalprojekt for programfasen fra den signaltekniske rådgiver, så det kan indgå i trafiksikkerhedsrevisionen. Materialet skal senest sendes til revision i forbindelse med, at besigtigelsesprojektet overdrages til Areal og Naboer (ANA). Den vejprojekterende skal tage initiativ til og deltage i et afklarende møde med revisor, hvor 1. udkast til revisionsrapport gennemgås. Den vejprojekterende skal udarbejde svar på revisionsrapporten, hvor der tages stilling til alle problemstillinger og de foreslåede løsninger. Svar vedr. signalprojekt udarbejdes af signalrådgiver, men den vejprojekterende skal samle alle svar i ét samlet svarnotat

30 30 af 63 YB VEJPROJEKTERING 1052.R05 Ved uenighed mellem revisor og den projekterende, skal den projekterende forelægge bygherren problemstillingen, og denne vil træffe en afgørelse. Aftalte og besluttede ændringer skal indarbejdes i projektet så betids, at det reviderede projekt kan fremlægges ved besigtigelsesforretningen Jord- og mængdeberegninger Råjordsplanum projekteres med en koblingshøjde på 0,80m. Jordmængder mellem terræn og råjordsplanum beregnes og blødbundsmængder skønnes. Udsætningsområder skitseres, og mængder skønnes. Jordlogistikken vurderes. Foreløbige massekurver for indbygnings- og udsætningsjord udarbejdes Materiale til besigtigelse Rådgiver skal udarbejde Forslag til tekniske bestemmelser som en besigtigelsesbog med tegninger svarende til den tilsvarende besigtigelsesbog for Udbygning af Køge Bugt Motorvejen mellem Greve Syd og Solrød Syd, der kan findes her: gtigelsesbog_inkl_tegningsbilag.pdf Rådgiver skal deltage i besigtigelsesforretningen Fremmede ledninger Rådgiver skal indhente ledningsoplysninger og udarbejde ledningsplaner. Rådgiver skal i dialog med de enkelte ledningsejere og Vejdirektoratet udarbejde forslag til ledningsomlægninger. Forslagene skal indarbejdes i Aftale om tekniske forhold ved ledningsarbejder i henhold til Vejdirektoratets paradigme Projekt til ekspropriation Projekt fra besigtigelsen opdateres med baggrund i bemærkninger fra forretningen og detailprojekteres. Detailprojekteringen omfatter bl.a.: Design af projektets detailgeometri Design af ekstern og intern afvanding Design af terrænregulering og udsætningsområder Fastlægge omfang af autoværn

31 31 af 63 YB VEJPROJEKTERING 1052.R Autoværn Design af udsætningsområder skal ske i samarbejde med æstetisk rådgiver. Rådgiver skal udarbejde en plan med sikkerhedszonen og indtegnede projekterede eller registrerede fareelementer (støjskærme, portaler, konstruktioner, beplantning mv.). På baggrund af planen skal der udarbejdes et skema vedr. autoværnsplacering mv., hvor der tages hensyn til, om fareelementerne kan fjernes eller på anden måde elimineres. I den forbindelse skal rådgiver indhente oplysninger om placering af nye støjskærme, portaler og belysning mv. hos Vejdirektoratet. I motorvejens midterrabat skal autoværn være enkeltsidede. Autoværnsafslutninger (sidste del af autoværn i kørselsretningen) på motorvejen skal udføres som nedføringer Arealbehov og anlægslogistik Projektets arealbehov og arealbehov til midlertidige etapeafslutninger, interimsveje, trafikomlægninger, herunder omlægning af kollektiv trafik, og større ledningsomlægninger i anlægsperioden vurderes og fremlægges for Vejdirektoratet. I forbindelse med disse vurderinger skal eksisterende ledninger og anlægslogistik tages i betragtning Materiale til ekspropriation Projekt fra besigtigelsesforretningen, herunder ekspropriationsgrænser og grænser for arbejdsarealer, opdateres med baggrund i bemærkninger fra forretningen 2.4 Fase 4 Projekt til anlæg Vejgeometri Projekt fra ekspropriationsforretningen opdateres med baggrund i bemærkninger fra forretningen Ekspropriationsgrænser Geometri Sker der i projektforløbet ændringer, der får indflydelse på ekspropriationsgrænser eller arbejdsarealer, skal dette omgående meddeles Vejdirektoratet. Først når ændringerne er accepteret af Vejdirektoratet, kan projektet færdiggøres. Der leveres herefter en ny fil med ekspropriationsgrænser og arbejdsarealer samt en ny fil med ekstern afvanding.