Rådgivning 6714.R01. Miljøkortlægning af opfyldte arealer. udbudsbetingelser. Holstebromotorvejen 6714 Holstebro Aulum og 6717 Aulum Snejbjerg

Transkript

1 udbudsbetingelser Rådgivning 6714.R01 Miljøkortlægning af opfyldte arealer Holstebromotorvejen 6714 Holstebro Aulum og 6717 Aulum Snejbjerg Juli 2013

2 2 af 18 Indhold 6714.R01 INDHOLDSFORTEGNELSE BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) Alment Orientering Udbud Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbud Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet Vedståelsesfrist... 8 STYRING OG SAMARBEJDE I FORBINDELSE MED RÅDGIVNING Generelt Projektgennemgang og møder Styring og dokumentation af kvalitet Arbejdsmiljø under projekteringen Rådgiverens dokumentation Tredjepartskontrol sikkerhedsbestemmelser for konstruktioner på statsvejene Kontakt til myndigheder og andre Myndighedsbehandling Arealbehov og grænser mod naboer IKT BESKRIVELSE Generelt Ydelsens indhold Elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem Tegninger til Vejdirektoratet Data og opdateringsfrekvens Kontrol PROJEKTERINGSGRUNDLAG (FORUDSÆTNINGER) Dimensioneringsgrundlag (krav til rådgivningen) MILJØKORTLÆGNING AF OPFYLDTE AREALER Generelt Flyfotokortlægning Projekteringsgrundlag / forudsætninger for opgaven Rapportering Feltundersøgelser Forudsætninger for opgaven Rapportering Graveundersøgelser Forudsætninger for opgaven Rapportering TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG) BILAG: A. Juni 2013 SBR B. Kortlægning med flyfoto (Vejledning)

3 3 af 18 BUT 6714.R01 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 1. ALMENT Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2. ORIENTERING Nærværende Udbudsbetingelser gælder i forbindelse med udbud og kontrahering af aftale om rådgivning vedrørende miljøkortlægning af opfyldte arealer i forbindelse med projektering af Holstebromotorvejen på strækningen fra Holstebro til Aulum og fra Aulum til Snejbjerg. Opgaven betegnes herefter som 6714.R01 Miljøkortlægning af opfyldte arealer Strækningen etape 6714 omfatter anlæg af motorvejen fra Holstebro til Aulum. Strækningen etape 6717 omfatter anlæg af motorvejen fra Aulum til Snejbjerg. Vejdirektoratet ønsker at miljøkortlægge strækningen fra Holstebro til Aulum og fra Aulum til Snejbjerg ved brug af forskellige årgange af flyfotos og historiske kort (høje målebordsblade). Herved findes potentielt opfyldte arealer, der efterfølgende ønskes undersøgt ved henholdsvis en feltundersøgelse og ved en graveundersøgelse. Formålet er at undgå, at der under anlægsarbejdet kommer uventede forsinkelser i forhold til håndtering af opfyldte og eventuelt forurenede materialer ved opfyldte arealer. En del af strækningen skal åbnes ved Snejbjerg den 1. april 2017, og den resterende del i Opgaven omfatter i hovedtræk rådgivning og undersøgelser: Flyfotokortlægning Feltundersøgelse Graveundersøgelse Fase 3 Projekt til besigtigelse dækker udarbejdelse af projekt til besigtigelse. Projektet skal med udgangspunkt i anlægsloven detaljeres, så de nødvendige tilladelser og undersøgelser forud for besigtigelsen kan indhentes. Oplysninger om projektet kan hentes på > vejprojekter. Opgaven skal løses i et samarbejde med Vejdirektoratets teknik afdeling i Skanderborg Udbuddet er benævnt Udbud 6714.R01 Miljøkortlægning af opfyldte arealer. Opgaven skal udføres i perioden september 2013 til december 2013.

4 4 af 18 BUT 6714.R01 3. UDBUD 3.1 Udbudsform Opgaven udbydes i offentligt udbud i henhold til udbudsdirektivet. Tilbud skal afgives på dansk. Kontrakt- og arbejdssproget er dansk. 3.2 Kontraktform Opgaven udbydes i delt rådgivning. 3.3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: Nærværende BUT. De i pkt. 3, nævnte dokumenter. 3.4 Bedømmelsens faser og 2-kuvert system Vejdirektoratet vil gennemføre dette udbud ved anvendelse af to-kuvert systemet. Tilbudsgiveren skal derfor aflevere tilbuddet i to dele som nærmere beskrevet i afsnit 6. Bedømmelsen sker i 3 faser: Tilbudskuverter mærket Del 2 - øvrige tilbudsdokumenter åbnes, og der sker en udvælgelse, hvor ukonditionsmæssige tilbud og tilbud, som ikke opfylder mindstekrav, jf. afsnit 3.5, forkastes. På baggrund af det øvrige indhold i samme kuvert sker der herefter en bedømmelse af det kvalitative underkriterium, som beskrevet i afsnit 3.6. Meddelelse om resultatet af denne evaluering udsendes til de bydende. Kuverter mærket Del 1 - Pris åbnes, og der sker en bedømmelse af underkriteriet Pris. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til de bydende. 3.5 Udvælgelse Serviceattest Bygherren forbeholder sig ret til at kræve, at den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, forinden kontraktindgåelse fremlægger serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal i givet fald foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel Kriterier for udvælgelse Kriterier for udvælgelse fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.

5 5 af 18 BUT 6714.R Tildeling Generelt Kriterium for tildeling er det økonomisk mest fordelagtige tilbud Økonomisk mest fordelagtige tilbud Følgende underkriterier lægges til grund for tildeling: Underkriterium Vægtning A Pris 65 % B Opgaveløsning 15 % C Kompetencer 20 % Tildelingsmodel Hvert underkriterium bedømmes ud fra en karakterskala, jf. nedenstående. Summen af de vægtede karakterer for de enkelte underkriterier udgør den samlede karakter. Den samlede karakter kan blive maksimalt 10. Bedømmelse af underkriterium A - Pris: Laveste tilbud tildeles karakteren 10. Et tilbud, der er kr. over laveste pris tildeles karakteren 0. De øvrige tilbudskarakterer findes ved retlinet interpolation og ekstrapolation. Tilbud, der ligger højere end kr kr. over laveste pris tildeles negativ karakter. Bedømmelse af underkriterium B C: Ved bedømmelse af kvalitative underkriterier anvendes en 11-trins karakterskala fra 0 til 10. Bedømmelsen sker iht. følgende karakterskala: Karakter 10 Beskrivelse Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser Gives for tilbud med god opfyldelse af underkriteriet 6 5 Gives for tilbud med middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 4 3 Gives for tilbud med mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 2 1

6 6 af 18 BUT 6714.R01 Karakter 0 Beskrivelse Gives for tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (underkriteriet lige netop opfyldt) Mellemliggende karakterer finder anvendelse til at udtrykke nuancer i forhold til ovenstående definition af skalaen. Ved bedømmelse af underkriterium B lægges der vægt på forståelse af opgaveløsningen med flyfotokortlægning. Ved bedømmelse af underkriterium C lægges der vægt på at medarbejderne har relevante erfaringer med flyfotokortlægning, feltundersøgelse og graveundersøgelse, herunder GIS kompetencer kombineret med erfaringer med opfyldninger. 3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til Vejdirektoratet senest 10 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Alle henvendelser skal ske skriftligt via til udbud@vd.dk med kopi til nkk@vd.dk og pbos@vd.dk Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på leverandorportal.vd.dk senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på Vejdirektoratets eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse: 6714.R01 Spørgsmål vedr.

7 7 af 18 BUT 6714.R01 5. TILBUD 5.1 Alternative tilbud Oplysning om alternative tilbud fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. II Forbehold Opmærksomheden henledes på, at udbyder vil være forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, og at udbyder vil være berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor ikkegrundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive kapitaliseret, såfremt det er muligt, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbeholdene ikke kan kapitaliseres, vil tilbuddet blive afvist. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, således at forbehold i videst muligt omfang undgås. 5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet Tilbud afleveres i 2 lukkede kuverter/pakker mærket hhv R01 Miljøkortlægning af opfyldte arealer. Del 1 - Tilbudsliste og 6714.R01 Miljøkortlægning af opfyldte arealer. Del 2 Øvrige tilbudsdokumenter. Mærkat til påklæbning er vedlagt tilbudslisten. Begge påføres afsendernavn, adresse, adresse og telefonnummer. Se i øvrigt afsnit 6. Tilbud skal afleveres i 2 eksemplarer. Tilbud afleveres endvidere på elektronisk form (CD-rom eller andet), som pdf med underskrift. Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Tilbud skal være modtaget hos Vejdirektoratet, receptionen Anlægsdivisionen Projekt og Teknik Thomas Helsteds Vej Skanderborg senest på tidspunktet anført på leverandorportal.vd.dk under Aktuelle udbud. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist.

8 8 af 18 BUT 6714.R01 Tidspunktet for åbning af tilbudskuverter fastlægges efter gennemførelse af bedømmelsens 2 første faser. Åbning af tilbud vil ske uden tilbudsgivernes tilstedeværelse. 6. DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet. Såfremt enkelte oplysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres ukonditionsmæssigt, men det kan medføre en lavere vurdering af tilbuddet. Kuvert mærket Del 1 Pris (Underkriterium A): Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Kuvert mærket Del 2 Øvrige tilbudsdokumenter (Udvælgelse samt underkriterium B og C) Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud. Underkriterium B: Der vedlægges forslag til opgaveløsning for flyfotokortlægning, feltundersøgelse og graveundersøgelse. Underkriterium C: Der vedlægges CV er på medarbejdere, der skal varetage opgaven. Oplysninger om tilbudsgivers omsætning for de seneste tre regnskabsår. Referenceliste med tilsvarende opgaver indenfor de seneste 3 år. Referencelisten bør indeholde oplysninger om projektnavn, kontraktform, ordregiver, entreprisesum, udførelsestidspunkt samt kort beskrivelse af projektet. 7. VEDSTÅELSESFRIST Tilbuddet vedstås i som anført i udbudsbekendtgørelsen pkt. IV.3.7.

9 9 af 18 Styring og samarbejde 6714.R01 STYRING OG SAMARBEJDE I FORBINDELSE MED RÅDGIVNING 1. GENERELT Dette er et dokument som beskriver processen omkring indkøb og levering af rådgivningsydelser. 2. PROJEKTGENNEMGANG OG MØDER Opgaven omfatter: Kvalificering af modtaget materiale fra Vejdirektoratet. Straks efter indgåelsen af aftalen skal rådgiveren vurdere behovet for indhentning af yderligere grundlagsmateriale og rekvirere dette hos Vejdirektoratet. Efter overdragelse af opgaven vil Vejdirektoratet med passende varsel foranstalte gennemførelse af en projektgennemgang. Til projektgennemgangen deltager Vejdirektoratet samt de nøglepersoner fra rådgiveren der skal løse opgaven. Projektgennemgangen er en detaljeret gennemgang af projektet med henblik på at sikre en fælles forståelse for kontraktens bestemmelser og rammerne for udførelsen. Parterne skal i forbindelse med projektgennemgangen identificere (kortlægge) særlige forhold, der kan have betydning for arbejdets gennemførelse i henhold til aftalens bestemmelser, herunder forhold vedrørende tidsplan, Vejdirektoratets ydelser, afrapportering, den tekniske kvalitet, arbejdsmiljø samt myndighedsbehandling. Resultatet af kortlægningen skal gennemgås med henblik på i fællesskab at beslutte foranstaltninger, der kan imødegå de registrerede forhold. Nøglepersoner forudsættes forinden projektgennemgangen af have erhvervet sig godt kendskab til projektet Opstartsmøde Ingen 2.2 Opstartsseminar Ingen 2.3 Projektevaluering Ingen 2.4 Regelmæssige projektkoordineringsmøder Ingen

10 10 af 18 Styring og samarbejde 6714.R Projektledermøder Ingen 2.6 Milepælsmøde (afsluttende opfølgning ved overlevering af leverancer) Der afholdes møder i forbindelse med aflevering af leverancer og gennemførsel af modtagekontrol for flyfotokortlægningen i uge 44, for feltundersøgelsen i uge 46 og graveundersøgelsen i uge 50 (tidspunktet aftales nærmere). Møderne har til formål at sikre: At leverancerne er i overensstemmelse med det i udbudsmaterialet angivne, herunder afleveret rettidigt og til den aftalte kvalitet Vejdirektoratet indkalder til disse møder, der afholdes hos Vejdirektoratet, anlægsdivisionen, Projekt og teknik, Thomas Helstedsvej 11, 8660 Skanderborg. Rådgiveren udarbejder og udsender referat fra møderne. 2.7 Øvrige møder Ingen 3. STYRING OG DOKUMENTATION AF KVALITET 3.1 Kvalitetsstyring og projektplan Ingen 3.2 Kvalitets/dokumentkontrolplan 3.3 Audit Rådgiveren skal udføre kvalitetskontrol og granskning af egne leverancer før de afleveres til Vejdirektoratet. Rådgiverens kvalitets/dokumentkontrolplan vedlægges leverancerne som dokumentation for kvalitetssikring. Vejdirektoratet kan gennemføre 1 eller flere audit hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring. 4. ARBEJDSMILJØ UNDER PROJEKTERINGEN Ikke relevant 5. RÅDGIVERENS DOKUMENTATION 5.1 Teknisk dokumentation Krav til teknisk dokumentation fremgår af IKT-specifikationerne. 5.2 Som udført dokumentation Ikke relevant

11 11 af 18 Styring og samarbejde 6714.R Digitalt projekt Rådgiveren skal levere og udveksle digitalt materiale i henhold til IKT beskrivelserne. 6. TREDJEPARTSKONTROL SIKKERHEDSBESTEMMELSER FOR KONSTRUKTIONER PÅ STATSVEJENE Ikke relevant. 7. KONTAKT TIL MYNDIGHEDER OG ANDRE Rådgiveren træffer selv aftale med lodsejer vedr. besigtigelse og evt. gravning om adgangsvej mv. 8. MYNDIGHEDSBEHANDLING Ingen 9. AREALBEHOV OG GRÆNSER MOD NABOER Ikke relevant

12 12 af 18 IKT 6714.R01 IKT BESKRIVELSE 1. GENERELT IKT står for Information og Kommunikations Teknologi. Vejdirektoratet ønsker at fremme brug og genbrug af digitale data og stiller derfor krav til sine leverandører om digitale leverancer, både under og i forbindelse med afslutningen af rådgivningsydelserne og totalentrepriser. Rådgiver dækker over rådgiver og totalentreprenør. 2. YDELSENS INDHOLD Rådgiveren skal anvende nedenstående informations- og kommunikationssystemer i forbindelse med gennemførsel af rådgivningsydelsen samt i forbindelse med levering af digitale data og digital kommunikation med relevante parter i projektet. Elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem Rådgiveren skal levere dokumenter, som angivet i Kommunikationsspecifikation på Data- og tegningsstandard. Leverandører skal levere data i følgende systemer: for diverse rapporter, designmanualer, notater m.v. leveres i pdf-format Tegninger til Vejdirektoratet Rådgiveren skal levere godkendte tegninger, til Vejdirektoratets tegningsarkiv Locator som beskrevet i vejledning på Data- og tegningsstandard. Tegningerne skal udarbejdes i henhold til CAD-specifikation. Tegningernes visuelle udtryk skal udformes i henhold til Data- og tegningsstandard, De af Vejdirektoratet udleverede entreprisenummer og -navn samt strækning og stedsbetegnelse ikke må fraviges. Data og opdateringsfrekvens Projektets tidsplan skal indeholde en specificering af hvornår de enkelte digitale leverancer skal leveres. Kontrol Rådgiveren skal udføre kontrol af digitalt produceret materiale. 3. PROJEKTERINGSGRUNDLAG (FORUDSÆTNINGER) Grundkort, terrænmodel og øvrigt eksisterende materiale leveres af Vejdirektoratet.

13 13 af 18 IKT 6714.R01 Grundkort og højdemodel er produceret ved fotogrammetri baseret på flyfotos fra foråret Data leveres i DSFL-format med Vejdirektoratets objektkodning (DSFL-koder) og i Vejdirektoratets referencesystem, der er et lokalt opmålt net, tilpasset og transformeret på DKTM og DVR90. Teknisk grundkort, højdemodel, supplerende detailopmålinger og projektdata leveres til rådgiveren i DSFL-format eller MicroStation DGN-format. Dog skal rådgiveren være opmærksom på, at Vejdirektoratet kun har ansvar for data leveret i DSFL-format. Materialet forelægger i henhold Vejdirektoratets Data- og tegningsstandard. 4. DIMENSIONERINGSGRUNDLAG (KRAV TIL RÅDGIVNINGEN) Rådgiveren skal efterleve krav angivet i Data- og tegningsstandard i forbindelse med kommunikation af digitale dokumenter. Alt materiale skal produceres i plankoordinatsystem DKTM/ETRS89 defineret af Kort & Matrikelstyrelsen. Koter skal angives i henhold til DVR90 defineret af Kort & Matrikelstyrelsen. Systemer Foruden projektets parter typisk skal benytte Projektweb (aktuelt Byggeweb), Tegningsarkiv (Locator) og elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem i forbindelse med udveksling af digitale data med Vejdirektoratet skal et eller flere af nedenstående systemer benyttes. Locator løbende når tegninger er godkendt GODKENDELSE DATO UDARBEJDET ISO 4. juli 2013 NKK

14 14 af 18 YB 6714.R01 MILJØKORTLÆGNING AF OPFYLDTE AREALER 10. GENERELT Ydelsen miljøkortlægning af opfyldte arealer er beskrevet nedenfor, og anvendes som baggrund for den videre projektering af Vejdirektoratets anlægsprojekter. Ydelsen består dels af miljøkortlægning i form at kort/flyfoto studier, dels af feltundersøgelser og dels af graveundersøgelser. Vejdirektoratet ønsker at miljøkortlægge strækningen ved brug af forskellige årgange af flyfotos og historiske kort (høje målebordsblade). Herved findes potentielt opfyldte arealer, der ønskes undersøgt ved feltundersøgelse og endelig ved en graveundersøgelse. Formålet er at undgå, at der under anlægsarbejdet kommer uventede forsinkelser i forhold til håndtering af opfyldte og eventuelt forurenede materialer ved opfyldte arealer Resultatet af kortlægningen skal anvendes i forbindelse med planlægning af undersøgelser inden for bl.a. jordforurening, således at der kan opstilles en økonomisk og miljørigtig jordhåndteringsplan samt udarbejdes de nødvendige myndighedsansøgninger. For Vejdirektoratets data- og tegningsstandard henvises i øvrigt til: Vejdirektoratet.dk<Leverandørportalen<Data- og tegningsstandarder. For Vejledning til kortlægning med flyfotos er denne vedlagt udbudsmaterialet. 11. FLYFOTOKORTLÆGNING Ydelsens indhold Rådgiveren udfører en systematisk gennemgang af målebordsblade og flyfotos fra flere årgange med henblik på at udpege fokusarealer (arealer med mulig jord forurening), som kan være i konflikt med de kommende anlægsarbejder. Ved gennemgang af tidsserier af flyfotos kan der konstateres ændringer i landskaber, som kan gemme på en forurening af ældre dato, f.eks. gamle fyldpladser, opfyldte vandhuller og råstofgrave. Der kan endvidere afdækkes, om der tidligere har været blødbundsområder, som ikke i dag kan erkendes i det eksisterende terræn på grund af opfyldninger, dræning, dyrkning eller tilgroning. Rådgiver rekvirerer via region og kommuner digitale data om V1- og V2-kortlagte grunde og områdeklassificerede zoner. Rådgiver rekvirerer data fra Miljøportalen om områder med fortidsminder, fredninger og 3 områder. Rådgiver udfører en gennemgang, vurdering og prioritering af fokusarealerne.

15 15 af 18 YB 6714.R PROJEKTERINGSGRUNDLAG / FORUDSÆTNINGER FOR OPGAVEN Grundlag som udleveres af Vejdirektoratet Rådgiver udfører undersøgelsen efter vedlagte Vejledning for flyfotokortlægning udarbejdet af Vejdirektoratet. Vejdirektoratet leverer efter opgavens igangsætning følgende digitalt til rådgiver: Ortofoto med undersøgelseskorridor Vejgeometri Grundkort, og matrikelkort Ortofoto årgang: 1945, 1954, 1965, 1975/1976, 1987 og 1992 Digitale, historiske kort (høje målebordsblade) GEUS kort over overfladenære jordarter Digital højdemodel DDO-årgange: 1999, 2004, 2006, 2008, 2010 og RAPPORTERING Rapport om flyfotokortlægning fremsendes i særskilt dokument. Rapporten skal udarbejdes med følgende opbygning, og skal følge den fremgangsmåde, der er beskrevet i vejledningen: Arbejdsgrundlag Metodebeskrivelse Resultater med en kortfattet beskrivelse af de enkelte fokusarealer Indledende vurdering af risiko og konsekvenser i relation til miljøforhold og geotekniske forhold ved de aktuelle vejlinjer Konklusion og anbefalinger 14. FELTUNDERSØGELSER Ydelsens indhold Fokusarealerne fra flyfotokortlægningen er de arealer, hvor der er potentiel mulighed for opfyldte arealer. Disse arealer undersøges nærmere ved en feltundersøgelse. Arealerne fotoregistreres og der kan graves i overfladen med håndredskaber. 15. FORUDSÆTNINGER FOR OPGAVEN Forudsætninger for opgaven er en fuldendt flyfotokortlægning. Advisering af lodsejere Advisering af lodsejere skal foretages som beskrevet i bygherrens vejledning Lodsejerforhold ved forundersøgelser med følgende tilføjelser: Det skal påregnes, at flere lodsejere kun kan træffes uden for normal arbejdstid. Såfremt det er nødvendigt, at komme tilbage til en lodsejers ejendom for at udføre

16 16 af 18 YB 6714.R01 supplerende gravninger, skal lodsejeren adviseres på ny. Såfremt en lodsejer nægter rådgiveren adgang til sin ejendom, skal rådgiveren kontakte Vejdirektoratet. Der lægges vægt på, at der bruges den nødvendige tid til at håndtere lodsejeradviseringen og aftaler omkring køreveje m.m. på lodsejernes ejendomme. Efter rapportering af flyfotokortlægningen vil håndteringen af kommunikationen mellem rådgiverens folk på kontoret og i marken blive drøftet. 16. RAPPORTERING Resultatet af feltundersøgelserne fremsendes i særskilt rapport. I rapporten skal der vedlægges kortbilag med fokusarealerne, og for hvert areal gives en konklusion i form af: Lokalitetens tilstand i dag (vedlagt fotos) Oplysninger om forurening på kortlagte arealer Synlige deponeringer eller fyldelementer i overfladen Anslået areal, rumfang og indhold (hvis muligt) Om arealet skal undersøges nærmere 17. GRAVEUNDERSØGELSER Ydelsens indhold På baggrund af feltinspektionen udpeges de lokaliteter, der skal undersøges nærmere for at fastslå et mere nøjagtigt areal, rumfang og indhold af det deponerede materiale. Graveundersøgelser kan udføres med rendegraver eller gravemaskine. Gravningerne udføres som søgerender typisk med cm skovl i det opfyldte areals længde og bredde. Gravningerne fortsættes om muligt ned til intakte aflejringer. Ved tegn på forurening udtages prøver, der sendes til analyse. For lodsejerkontakt se feltundersøgelser. 18. FORUDSÆTNINGER FOR OPGAVEN Forudsætninger for opgaven er en fuldendt flyfotokortlægning og feltundersøgelse. 19. RAPPORTERING Resultatet af graveundersøgelserne fremsendes i særskilt rapport. I rapporten skal der vedlægges kortbilag med angivelse af gravningerne på fokusarealerne, og for hvert areal gives følgende oplysninger: Gravningerne fotograferet med målepind (dybde) inden tilbagefyldning Geologisk beskrivelse af jordlagene og optegning af graveprofiler

17 17 af 18 YB 6714.R01 Placering af søgerender i hver fokusareal skal fremgå af vedlagte skitser Arealet indmålt med GPS Rumfang, herunder dybde Fyldmateriale Ved tegn (synlig eller ved lugt) eller mistanke om forurening, udtages samleprøve af 5 delprøver, som indsendes til akkrediterede kemiske analyser for indhold af kulbrinter, PAH er og tungmetaller. Prøverapporten fra laboratoriet vedlægges og samles i et skema, hvor der sammenlignes med Miljøstyrelsens jordkvalitetskriterier. En samlet konklusion, hvor rådgiveren samler undersøgelsens resultater og giver anbefalinger for jordhåndtering, herunder muligheder for indbygning i vejanlæggets kvadranter og om det kræver tilladelse efter miljøbeskyttelsesloven. Tidsplanen skal baseres på, at rapporten for flyfotokortlægning for henholdsvis etape 6714, Holstebro til Aulum og for etape 6717, Aulum til Snejbjerg skal ligge i udkast i uge 42, 2013, og rapporten skal være færdig senest i uge 43, Feltundersøgelsen skal leveres i uge 45 og graveundersøgelsen i uge 49. Tilbuddet skal være Vejdirektoratet i hænde senest den 3. september 2013.

18 18 af 18 TAG 6714.R01 TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG) Der skal afgives tilbud på den vedlagte tilbudsliste (TBL). Der ønskes tilbud på flyfotokortlægningen for henholdsvis etape 6714, Holstebro - Aulum og etape 6717, Aulum - Snejbjerg ud fra vedlagte udbudsmateriale og tegningsmateriale. Tilbuddet skal endvidere indeholde priser på stipulerede ydelser på: Feltundersøgelse af 20 fokusarealer med en gennemsnitlig størrelse på m2. Graveundersøgelse af 15 fokusarealer med en gennemsnitlig størrelse på m2 og med en dybde på 2,5 meter inklusive analyser. Det forudsættes, at det er indeholdt i prisen, at der i gravningen på hvert af de 15 fokusarealer, udtages én samleprøve af 5 delprøver, som indsendes til akkrediterede kemiske analyser for indhold af kulbrinter, PAH er og tungmetaller. Prisen for analyser skal tillige indgå i prisen.

19 Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk. VEJDIREKTORATET Niels Juels Gade 13 Postboks København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk