Bestyrelsesmøde d kl

Transkript

1 Mødeindkaldelse og - referat Bestyrelsesmøde d kl Dagsordenspunkter Ca. Til min. debat info beslut. 1 Godkendelse af dagsorden. 5 B Godkendt med tilføjelse af punkt Ole N under nyt fra ledelsen: Forældremøde 6. klasse (fremsat af Mie) 2 Referat til underskrift. 5 B Tilgår senere. Ole N. Stig. Til Til Kort beslutningsreferat Ansvar 3 Økonomi. Kort opsamling uden bilag. 4 Nyt fra ledelsen. Status konfilkt 8 kl. Nyt fra privat ledernetværk. Støttemidler og børn. Nyt om den nye dagtilbudslov og den nye styrkende læreplan. Kom ind i legen og læringsmiljøer. Vikar. Børne tal. Div nyt. 10 D I B Detaljeret budgetopfølgning udsat pga. akut sygdom. Overordnet ser økonomien fornuftig ud. Årsregnskab er udkommet det er fornuftigt og ingen revisorbemærkninger. 30 D I B Dialogmøde vedr. konflikt i 8.klasse aflyst pga. sygdom. Der indkaldes til nyt møde og bestyrelsen orienteres efterfølgende. Myndighedstilsyn (BH/V) fra kommunen er varslet til efteråret Kommunens pædagogiske konsulent inviteres til næste ledernetværksmøde. Der arbejdes på at etablere dialogmøde med kommunen hvor bestyrelsesformænd deltager. Stig/Tina Kim/Tina/Rikke/Dorthe

2 Nyt bestyrelsesforum under etablering. Orientering om status på støttemidler efter nye regler. Vi har fastholdt den gamle støtteordning og ligger godt til ift. tildelt støtte. Den nye dagtilbudslov har igen større fokus på legende læring og indeholder nye emner og begreber det vil vi integrere endnu mere i dagligdagen med voksne i børnehøjde og reviderede læreplaner. Motorik er indført som fast oplægspunkt på personalemøder i BH/V. Nete er ansat 20 t. med henblik på at varetage et akut behov for støtte hos to børn. Hun er kendt i huset som vikar. Aktuelt børnetal: 48 BH / 15 V. Der er flere nye interesserede forældre i spil med børn til BH/V og skole. Der har været forespurgt på mulighed for flexibilitet i tilladte børnetal. Der kan umiddelbart ikke tillades mere fleksibilitet end kommunens mulighed for halvårlig ansøgning, men det er ikke altid operationelt. Der arbejdes med ansøgning om øget børnetal til V

3 ikke for at udnytte rammen men for at øge vores interne fleksibilitet. Forældregruppe fra 6. klasse har inviteret ledelsen til dialogmøde på baggrund af bekymring for klassens trivsel. Diskussion om hvordan bestyrelsen inddrages i den slags sager og hvordan forældre med dobbeltrolle i forældregruppe/bestyrelsen stiller sig i sådanne sager. Ledelsen har altid tæt kontakt til forældre ved behov og orienterer bestyrelsen løbende i sådanne sager. Bestyrelsen går aktivt ind i sager, når der kommer konkrete henvendelser enten fra forældre eller ledelsen. Forældreundervisning ifm. pædagogisk dag var en god oplevelse men mange forældre valgte at holde elever hjemme uden besked. Der efterlyses større synlighed på diverse platforme ved arrangementer, også til anerkendelse af de forældre der har gjort en indsats. Dette bør fremadrettet forankres i bestyrelsen. Tagfirmaet er i gang med reparation. 5 Hvordan kan vores SFO se ud i fremtiden. 20 D I B Orientering om status, bla. ændringer i personalets sammensætning pga fratrædelse. Som udgangspunkt fortsættes med samme struktur som nu ift. åbningstider, samkørsel med BH Kim/Tina

4 i ydertider og tilknyttede personaleressourcer. Diskussion om vision for SFO hvad vil vi? Skal der ansættes nyt personale? 6 Tilsynsførende. Valg af ny tilsynsførende. Ledelsen har en vision for tilbuddet og holdet på den lange bane og sonderer mulighederne for at den korte bane kan danne bedst mulig bro til den lange bane med den aktuelle personalepulje. I øjeblikket er der stor tilfredshed med tilbuddet og personalets indsats. Bestyrelsen orienteres løbende om processen. 15 D I B Udvalget indstiller Flemming Olsen efter en god proces inklusiv personlige samtaler med kandidaten og fremragende referencer. Han har en bred faglig og personlig baggrund som underviser på alle niveauer og en spændende indstilling til hvervet som tilsynsførende. Bestyrelsen bakker op. 7 Opfølning på visions aftenen. 15 D I B Formanden takker for et godt arrangement. Lene/Bjarne. Ole /Lene Udfordringen er nu at få visioner/tanker videreført og udmøntet. Der skal arbejdes målrettet med at opnå fælles fodslag og samspil mellem værdigrundlaget, bestyrelsens visioner og hjemmesiden, så hele institutionen føler ejerskab for og i dagligdagen

5 synliggør værdigrundlagets universelle budskaber, selvom den daglige praktiske udmøntning kan variere i de enkelte enheder. 8 Medarbejderrepræsentanter. 10 I Lene: 8.klasse nr. 8 til DM i Volley-ball 5. klasse nr. 3 til Fynsmesterskab i høvdingbold Forberedelse af påskekoncert Forberedelse af studietur Gallafest Planlægning af jubilæum; musical, historieskrivning Elevråd er startet (4.-9. kl.), forretningsorden færdiggjort de mindste klasser orienteres og inddrages ad hoc. Der er allerede ideer på bordet. Lene/Frank./Trine 9 Udvalg. Jubilæum.25 år. Hvad ønsker bestyrelsen. Gamleelever, naboer, vennerne, andre skoler underholdning, hvor skal vi være, pr, åbenskole, budget for det hele. Investering. Kommunikation. Frank: Fortsat fokus på mobbekuffert, sproglig udvikling, rim og remser Græshopperne arbejder videre med nordisk mytologi Personalet er i proces med udvikling af pædagogisk praksis, bla. med udgangspunkt i den nye dagtilbudslov Nye tiltag på legepladsen i gang 30 D I B Jubilæum: september Planlægningen er nu forankret hos personalet og fokuserer på et stort arrangement med internt fokus: Åbent hus for alle tidligere og nuværende brugere og venner af huset evt. med Udvalgs: formand.

6 Struktur Funktionsbeskrivelser og orgni. Legeplads. historiske udstillinger/ indslag, opgaderet musical med forestillinger for eksterne, og stor jubilæumsfest med fællesspisning. Arrangementet kan potentielt blive meget stort, så der arbejdes med forskellige ideer og økonomiske rammer. Der er god mulighed for positiv PR med den gode historie om stedet. Bestyrelsen bakker op om initiativet. Legeplads: Søren er i proces med etablering af vandbaner. Der er støbt bålsted. 10 Evt. Valg af dirigent til GF: Bestyrelsen foreslår Nis Nissen. Til næste BM gøres status over hvilke medlemmer der er afgående og hvilke der er på valg. Forældrerådet skal præsenteres til GF og der skal vælges repræsentanter. Vi forsøger med aktiv tilmelding til GF. Tilstede: Rikke, Dorthe, Frank, Tina, Lene, Mie, Ole, Kim, Bjerne, Heidi, Søren, Ulrik (gik før tid), Camilla (gik før tid) Afbud fra: Helle, Lene