Referat fra generalforsamlingen i Aftagerforeningen Østerlund Varme den 30. oktober 2017 på Friskolen Østerlund.

Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen i Aftagerforeningen Østerlund Varme den 30. oktober 2017 på Friskolen Østerlund. Dagsorden ifølge vedtægter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Formandens beretning 4. Regnskabsaflæggelse 5. Behandling af indkomne forslag. 5a: Bestyrelsens forslag: Diskussion af foreningens fremtid set i lyset af det svar der måtte komme fra EKN (Energiklagenævnet) 6. Fastsættelse af kontingent 7. Godkendelse af budget 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer: 9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen: 10. Valg af revisor og revisorsuppleant for en etårig periode: 11. Eventuelt. Ad 1: Lars Bek blev valgt Ad 2: Blandt de fremmødte blev der valgt 1 stemmetæller: Jens Jensen, Midthaven 21. Ad 3: Formanden (Peter Gravesen) gennemgik i sin beretning, status for projektet Fjernvarmeforsyning på Nordals, foreningens aktiviteter det seneste år, herunder foreningens korrespondance med EKN (energiklagenævnet). Foreningen efterlyste i sommeren 2016 en procedure for høringer hos Sønderborg kommune. Denne procedure eller svaret på denne forespørgsel lod vente på sig. I efteråret 2016 modtog bestyrelsen et brev fra Sønderborg kommunes advokat, hvori der stod at foreningen ikke er en relevant part (klageberettiget) i sagen. For at være part skal der være en individuel interesse, hvilket man ikke mener foreningen har. Dette svar ankede bestyrelsen også til EKN. Svaret på denne klage fra EKN kom i uge 42 og giver kommunen medhold. Det nye fjernvarmeværk venter stadig på EKN s behandling af DGS (Dansk Gas distribution) klage. EKN har mange sager for tiden og derfor kan de ikke overholde deres behandlingstid på 7 måneder. Afgørelsen forventes i begyndelsen af Foreningen ønskede at få indflydelse i SonFors bestyrelse ved at få valgt en forbrugerrepræsentant, da der var valg i juni. Det lykkedes ikke. Efter beretningen var der en del debat, herunder alternative til biobrændsel, vindmøller, solceller og tilslutningspligt. Læs hele formandens beretningen i bilagene. Ad 4: Regnskabet blev fremlagt og godkendt.

2 Ad 5: Bestyrelsen havde stillet et forslag, se dagsordenen. Bestyrelsen fremlagde punktet med begrundelsen: Er foreningen ikke en klageberettiget part, har bestyrelsen svært ved at se formålet med foreningen fremover. Debat og bl.a. følgende synspunkter kom frem: det er svært at få medlemmer til bestyrelsen - den er ikke fuldtallig! Foreningen er god som modpart til kommunen/sonfor. Foreningen har fået kontakt til en fhv. jurist, som vil se på EKN s afgørelse og give foreningen gode råd til det fremtidige arbejde. Ad 6: Kontingent fortsætter (50 kr.). Ad 7: Budgettet godkendt. Ad 8: Peter Gravesen og Anna-Marie Kjeldsen blev genvalgt til bestyrelsen. Ingen fra forsamlingen ønskede at opstille, så et tredje medlem blev ikke valgt. Bestyrelsen konstituerer sig selv på næste bestyrelsesmøde. Ad 9: Ingen ønskede at opstille - Derfor blev ikke valgt nogle suppleanter. Ad 10: Susanne Jensen, Midthaven 21 ønskede ikke genvalg. Lars Bek, Myrhaven 1 valgt som revisor. Allan Iversen, Slåenvej 2 genvalgt som revisor suppleant. Ad 11: Ca. 25 af foreningens medlemmer deltog i foreningens generalforsamling. I dag har foreningen lidt over 100 medlemmer. Generel debat. Bestyrelsen afventer juristens svar. (Se referatet punkt 5a). Det vil være med til at afgøre foreningens fremtid. Er bestyrelsen ikke nogen relevant part, er det svært at se fremtiden også når det er svært at få nye bestyrelsesmedlemmer. Formandens beretning vedhæftet som bilag.

3 Bilag 1, formandens beretning. Information til fjernvarmeaftagere Østerlund Varme A/S. I forbindelse med foreningens generalforsamling udsender foreningen en kort information om foreningens aktiviteter siden sidste generalforsamling. Den 29. marts 2016 udsendte SonFor Rambølls projektforslag til det nye halmfyrede Nordals Fjernvarme. Bestyrelsen har brugt sine aktiviteter på at følge op på den klage vi i Oktober 2016 sendte til Energiklagenævnet og at forsvare vores ret som klageberettiget. Derudover har vi forsøgt at få indflydelse i SonFor via valget til brugerrepræsentanter i SonFors bestyrelse. Foreningen har siden sidste generalforsamling afholdt: Afholdt 6 bestyrelsesmøder. Efterspurgt en forklaring på høringsproceduren fra Sønderborg Kommune. Svaret på Notat fra SonFor, hvor de hævder, at vi ikke er klageberettiget. Inddragelse af Energiklagenævnet i sag vedrørende klageberettigelse. Svar på uddybende spørgsmål fra Energiklagenævnet. Opstilling af kandidat til brugerrepræsentant i SonFors bestyrelse. Påpege utilfredsstillende forhold omkring forløb af første valg runde. Arrangere buskørsel fra Østerlund til Sønderborg ved 2. valgrunde. Opslået relevant materiale på foreningens hjemmeside, herunder presse med direkte eller indirekte relevans for sagen. Kontaktet af Jyske Vestkysten, som førte til artikel i avisen. Kontaktet af TV-Syd vedrørende meget varierende fjernvarmepriser. Indslag sendt. Foreningen muligheder for at påvirke SonFors fjernvarmeprojekt er desværre blevet forringet med Energiklagenævnets afvisning af vores klage med henvisning til, at vi ikke er klageberettiget. Det lykkedes desværre ikke at få en kandidat valgt ind i SonFors bestyrelse som brugerrepræsentant. Vi undersøger gyldigheden af Energiklagenævnets, men må nok konstatere at vi fremadrettet kun kan påvirke beslutninger omkring fjernvarmeprojektet via kommunalpolitikerne. Den netop igangsatte valgkamp til Kommunalvalg 2017 er måske en mulighed. Med venlig hilsen Bestyrelsen for Østerlund Varme A/S V/ Peter Gravesen

4 Aftagerforening Østerlund Generalforsamling

5 Dagsorden ifølge vedtægter 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Formandens beretning 4. Regnskabsaflæggelse 5. Behandling af indkomne forslag. Bestyrelsen har et forslag og ikke modtaget yderligere. 5a: Bestyrelsens forslag: Diskussion af foreningens fremtid, set i lyset af det svar der måtte komme fra EKN (Energiklagenævnet) 6. Fastsættelse af kontingent 7. Godkendelse af budget 8 Valg af bestyrelsesmedlemmer: Valg til bestyrelsen: Peter Gravesen (modtager genvalg) Anna-Marie Kjeldsen (modtager genvalg) Et nyt medlem, da bestyrelsen ikke er fuldtallig, 5 personer. 9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen: Carl Johan Ringgaard, Rytterhaven 15. Lars Kjær, Myrhaven Valg af revisor og revisorsuppleant for en et-årig periode: Revisor: Susanne Jensen, Midthaven Eventuelt. Revisorsuppleant: Allan Iversen, Slåenvej 2

6 Planlagt udvidelse af fjernvarmenet

7 Status for Fjernvarme-projektet Status for projektforslaget. Projektforslaget (Fase-I og fase-ii) blev godkendt på byrådsmødet afholdt den 29/6-16. Kommunen har udsendt den formelle afgørelse til Østerlund aftagerforening, DONG og SONFOR d. 14/9 16. DONG s klage videreføres nu af DGS (Dansk Gas Distribution). Alle SONFOR aktiviteter er ifølge prjektleder Jens Nansen Poulsen sat i bero indtil der flader en afgørelse fra EKN på klagen fra DGS (DONG). Første kvartal 2018 Energiklagenævn. Der er indgivet to klager til EKN, som efterfølges af en min. 7 mdr. lang klagesag i Energiklagenævnet ( 15/ /5-17). Vores klage samt uddybning af klagen er blevet afviste 1/ med henvisning til at vi som forening ikke er klageberettiget. Kontakt til jurist vedrørende den afviste klage. Jurist gransker forsat sagen.

8 Vores kontakt til SonFor og Kommunen Opstilling af kandidat til SONFOR s bestyrelse Bestyrelsen forsøgte at få indflydelse i SONFOR via valg til forbrugerrepræsentant. Formad Peter Gravesen stillede op. Valget måtte gå om pga af procedurefejl. Brevstemme process var ikke tilpasset PostNords s faktiske responstider. Bestyrelsen valgte at arrangere bustransport til Sønderborg for at imødegå den ikke særlig Nordborg-venlige afstemningsprocedure. Omvalg resulterede med 49 stemmer desværre kun i en 2. suppleantplads (som næppe giver mulighed for at påvirke SONFOR). Henrik Lundsgaard og Erik Petz blev valgt med hhv 75 og 74 stemmer. Kontakt til SonFor Projektleder Jens Nansen Poulsen har været kontaktet efter at vores klage til EKN blev afvist med henvisning til, at vi ikke er klageberettiget. Det kunne oplyses, at alle projektaktiviteter er sat i bero indtil der forligger en afgørelse fra EKN på DGS-klagen.

9 Hvad kan vi nu forvente? At projektets fase-i påbegyndes i sidste halvdel af 2018 (med mindre DGS får ret i deres klage til EKN) Fase-I omfatter Nordborg og Havnbjerg med et 10 MW halmfyret varmeværk ved Danfoss Fase-II omfatter Svendstrup og Guderup samt udbygning af varmeværk til 16 MW. Vi kan vælge at arbejde for at den politiske beslutning om både fase-i og fase-ii tages op til ny vurdering før fase-ii igangsættes. Det kan motiveres med, at der til den tid ( ) vil være sket flere væsentlige ændringer af den nationale energipolitik og den teknologiske udvikling af f.eks effektive varmepumper og fleksibel el-forsyning.