KK Virksomheden Kolding Kommune (kun for nyansatte medarbejdere, der er bosiddende uden for kommunen)

Transkript

1 Internt cirkulære By- og Udviklingsforvaltningen Dato 12. august 2015 Sagsnr. 14/16726 Løbenr /15 Cirkulære nr. Koncept for bosætningstiltag over for medarbejdere ved virksomheder i geografien Kolding kommune Kolding Sygehus Med personaleforeningen som dialogpart inviteres de ansatte til forskellige tiltag i forhold til at vi kan præsentere Kolding kommune som et attraktivt bosætningssted. Personaleforeningen vil få tilbud om et infomøde ved et bosætningshold samt tilbud om en guidet bustur. Ved alle aktiviteter vil der blive uddelt en præsentationsfolder af Kolding kommune med et gratis tilbud om besøg på ét af de mange kultur- og fritidstilbud i kommunen. Generelt for nye virksomheder i Kolding kommune og nye medarbejdere i Kolding Kommune V (Større) virksomheder, der flytter til kommunen (Eksisterende tiltag: Ud fra en vurdering: Besøg af borgmesteren og Business Kolding/frokostmøde på Rådhuset. Under mødet aftales det hvorvidt virksomheden ønsker bustur eller andre aktiviteter, som de gerne vil tilbyde deres medarbejdere. Virksomheden betaler selv herfor.) KK Virksomheden Kolding Kommune (kun for nyansatte medarbejdere, der er bosiddende uden for kommunen) Nye tiltrækningstiltag Infomøde 1. V På det nuværende borgmesterbesøg sammen med Business Kolding på nyetablerede virksomheder skal der præsenteres et tilbud om et individuelt info-møde på den pågældende arbejdsplads med info fra bosætnings-holdet bestående af relevante medarbejdere fra KK.

2 Budget: Pr. infomøde: forberedelse, transport samt møde 5-10 personaletimer. Ca møder pr. år. De deltagende forvaltninger afholder egne personaletimer. 2. KK Deltagelse på ½-årligt samlet centralt infomøde á 1 time med info fra bosætnings-holdet bestående af relevante medarbejdere fra KK samt velkomst ved borgmesteren, i arbejdstiden. Detaljeret info herom på hercules, evt. på ny side/tema, der omhandler tilflytning Budget: Der er ca. 500 ny-ansættelser af månedslønnet personale, der ikke bor i kommunen, årligt. Såfremt 50 % deltager er udgiften til transport samt møde ca. 500 personaletimer årligt. Bosætningshold : forberedelse, transport samt møde 5-10 personaletimer pr. møde. Der afholdes 2 møder pr. år. De deltagende forvaltninger afholder egne personaletimer. 3. V, KK Tilbud om deltagelse på bustur til præsentation af kommunen på 2 timer med familien med borgmester som guide hvis det er muligt, uden for arbejdstiden. Skal præsenteres som tilbud under virksomhedsbesøget v/ borgmester og Business Kolding samt på det centrale infomøde for medarbejdere ved Kolding Kommune. For enkelthedens skyld bør den eksisterende Velkomstbustur for tilflyttere tilrettes således at den også rammer potentielle nytilflyttere. Info herom på kolding.dk. Hver anden bustur afholdes eventuelt i weekenden. Link hertil fra hercules. Budget: De eksisterende 3 årlige busture vurderes at skulle suppleres med yderligere 3 med plads op til 60 pers. Udgift til bus, chauffør samt forplejning undervejs samlet for de 3 ekstra busture: kr ,- Samlet personaletimer til drift: ca. 25 timer/år. ene driftes og betales af By- og Udviklingsforvaltningen. Folder 4. V, KK Til uddeling ved infomøde på virksomhed og umiddelbart efter første arbejdsdag i KK: Præsentationsfolder for Kolding kommune som bosætningssted med gratis billetter til et kultur- eller fritidstilbud for hele familien. Folderen skal orientere om de relevante tilbud i forbindelse med tiltrækning. Ansættelsesbrev udsendes via e-boks. Det skal overvejes om folderen også skal sendes via e-boks eller om nærmeste leder skal udlevere den. Side 2

3 Der laves en udgave til ansatte ved Kolding Kommune og en udgave til ansatte ved andre virksomheder. Den sidste distribueres endvidere eventuelt ud til ejendomsmæglere efter aftale. Budget: Præsentationsfolder: Udvikling og opsætning. Personaletimer: timer Trykudgifter: ca. 2* 500 stk./år, kr. 4000,- Drift (udlevering, opdatering mv.): personaletimer ca /år De deltagende forvaltninger afholder egne personaletimer. By- og Udviklingsforvaltningen afholder udgifter til tryk. De gratis billetter til ét kultur- eller fritidstilbud afholdes af institutionen/foreningen. (For så vidt punkt 2, 3 og 4 svarede 20 % ja i bosætningsundersøgelsen til at en form for introduktion sandsynligvis ville have haft en positiv indflydelse i forhold til tilflytning til Kolding kommune i forbindelse med ansættelsen) Arbejdsfrihed ved tilflytning 5. KK Såfremt tilflytning til Kolding kommune sker, opnås følgende: 2 dages arbejdsfrihed med løn i forbindelse med flytning (24 % svarede ja til effekt på tilflytning i bosætningsundersøgelsen) Følgende bevilges allerede jf. Personaleregel om Tjenestefrihed og orlov: Flytning til Kolding Kommune, i forbindelse med førstegangsansættelse ved Kolding Kommune (max. 1 arbejdsdag) Budget: Det er ukendt hvor mange af de årlige ca. 500 nyansatte, der årligt flytter til kommunen. De deltagende forvaltninger afholder egne personaletimer. Note: Personalejurist Niels Brøndahl Henriksen, CF, vurderer det juridisk i orden at bevilge op til 2-3 dages frihed med løn i forbindelse med tilflytning til kommunen. Tilbud til ægtefælle/samlever 6. V, KK Fra bosætningsundersøgelsen blandt ansatte ved Kolding Kommune, der bor uden for kommunegrænsen, er den næst vigtigste årsag til, at medarbejderen bor uden for kommunen, at ægtefælle/samlever/kærestes job geografisk er et andet sted. Det vurderes derfor relevant at gøre ægtefælle/samlever/kæreste opmærksom på jobmulighederne i Kolding samt ruste personen til jobsøgning. Side 3

4 Den nye medarbejders ægtefælle/samlever/kæreste tilbydes en 5 timers konsulentpakke fra Jobcenteret bestående af en introduktion til jobmarkedet generelt i Kolding, hjælp til at undersøge lokale jobmuligheder, kursus i den gode jobansøgning, opdatere CV mv. (6-7 % svarede ja til effekt på tilflytning i bosætningsundersøgelsen) Budget: I samarbejde med Jobcenteret arbejdes der på en struktur. Note: Obs. Selvom vi skriver noget andet i indstillingen har jeg modtaget nedenstående fra Jobcenteret: Som aftalt har jeg vendt Jobcenterets muligheder for at byde ind med konsulentpakke indeholdende, jobvejlednings samtale, information om arbejdsmarkedet i Kolding og praktisk bistand til udfærdigelse af CV og ansøgning med min ledelse. Vi aftalte en tilbagemelding til dig omhandlende: - Konsulentpakke 5 timer samlet - Genemført på hverdage (Pris/ressourcetræk) - Gennemført på lørdage ( Pris/ressourcetræk) - På forventet gennemløb; 250 personer årligt. Konsulentpakken indeholder: - En jobvejledningssamtale af 1 times varighed. Samtalen kan efter behov indeholde orientering om hvorledes jobsøgning kan optimeres, anvendelse af dels sociale medier, jobnet, søgeagenter, muligheder for realkompetence vurderinger, muligheder for uddannelsessamtaler, muligheder for karriere udvikling o.a der måtte være individuelt relevant. En del af orienteringen vil kunne planlægges i plenum og opstår et yderligere behov er der mulighed for en individuel samtale. - En konsulent vejledning om arbejdsmarkedet i Kolding Kommune, hvor er der åbninger, hvor kan de ses, hvilke kompetencer efterspørger virksomhederne. Denne vejledning kan ske i plenum. - Praktisk bistand til udfærdigelse af CV og ansøgning. Dette planlægges både i plenum, ved selv-arbejde, og individuel vejledning/samtale. Konsulentpakken kan afvikles på Jobcenteret i et fast tilbud, der kan afvikles 1 gang månedligt. Ved et forventet gennemløb på 250 kandidater svarer det til oprundet 21 deltagere pr. hold. Skal opgaven løftes igennem på 5 timer med mulighed for individuel kontakt må det forventes at minimum 4 medarbejdere og ledelse bør være aktivt deltagende. Hertil må det forventes at der tilgår yderligere 2 timer til forberedelse og afstemning af roller og opgaver. Ressourcetrækket vil gå fra indsatsen af jobcenterets primære målgrupper. Side 4

5 Ressourceforbruget i timer vil blive: 5+2 timer pr. 4 personaler i alt 28 timer månedligt. Timepris incl. Ledelse udgør kr. 350,00, i alt kr. 9800,00. Såfremt tilbuddet afvikles på hverdage indenfor normal arbejdstid. Afvikles tilbud udenfor normal arbejdstid, eks. Lørdage ( som efterspurgt) med pålæg af overarbejde, må vi forvente et yderligere tillæg på 50% og 100%. Det har betydning for Jobcenterets anvendelse af normering til løsning af Jobcenterets primære driftsopgaver. Venlig hilsen Birgitte Lindhardt Fynbo Teamleder Vil I have det med i indstillingen allerede nu og så evt. til beslutning (?) eller skal vi holde det tilbage og så fremkomme med en særskilt sag som lagt op til i forslaget til sagsfremstilling? Socialt netværk 7. V, KK En struktur der fremmer muligheden for at indgå i et socialt netværk (13 % svarede ja til effekt på tilflytning i bosætningsundersøgelsen) Har endnu ikke hørt fra biblioteket, som efter aftale med Lars Svoger, er der, hvor et evt. initiativ skal forankres - Budget: ikke afklaret Side 5

6 Oversigt over de tre målgrupper og tiltagene; Brochure og bustur Virksomheder (Ejendomsmæglere) Kolding Kommune Allerede tilflyttede Brochure Version 1 Version 2 Version 3 Oplysning om: Oplysning om: Oplysning om: - Infomøde - 1 gratis kultur- 1 gratis kul- Flere gra- besøg turbesøg tis billet- Evt. yderligere Evt. yderlige- ter tiltag der be- re tiltag der Evt. op- sluttes igang- besluttes lysning sat (konsulent- igangsat (fri- om det pakke til ægte- hed med løn nye so- fælle, socialt til flytning, ciale net- netværk?) konsulent- værk? pakke til ægtefælle, socialt netværk?) Tilretning af den eksisterende Side 6