Dagsorden til skolebestyrelsesmøde torsdag i skolens personalerum

Transkript

1 Dagsorden til skolebestyrelsesmøde torsdag i skolens personalerum Tilstedeværende: Bente Wutborg, Carsten Nielsen, René Brændstrup, Michael Eisig, Lene Hygum, Peder Dahl, Gitte Schmidt, Iben Jakobsen, Gitte Barkholt, Dorthe Bønning Møller Fraværende: Annette Nissen, Henriette Bridstrup, Nina Andreasen, Nikoline Toft Referent: Dorthe Møller Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat 1 Regnskab og det begyndende arbejde med budgettet v. skolens ledelse Godkendt med tilføjelse af ekstra punkt: Godkendelse af budget for lejrskole for 8. årgang 2016/17. Godkendt Afdelingsleder Brian Munch orienterede om skolens regnskab, som fremviser et underskud, som skolen har forsøgt at arbejde med at minimere, uden at det er lykkedes. Det er især grundskolen, som fremviser et stort underskud. Det skyldes lønregnskabet, for driftsregnskabet holder i forhold til det, der er afsat i budgettet. Lønregnskabet er stærkt udfordret især på grund af børn med specialpædagogiske indlæringsvanskeligheder. Søndre Skole har gennem de seneste år haft en stor tilgang af børn med behov for støtte ud over den almindelige undervisning. Der er lavet forskellige tiltag, men uden den store indvirkning. Der vil blive arbejdet med alternative løsningsforslag, for desværre ser det ikke ud som om denne udvikling er for nedadgående. Den kommende 0. årgang, som starter i førskolen, vil give store udfordringer. Skolebestyrelsen vil blive orienteret løbende på de kommende møder, ligesom skolens ledelse henvender sig til forvaltningen med skolens økonomiske problematik. Søndre Skole Tinghusgade Grindsted Tlf sondreskole@billund.dk Der er udarbejdet et budget, som for driftens vedkommende hænger sammen. På den lønmæssige side kan vi se, at grundskolen og de tilbageværende specialklasser er stærkt Side 1/5

2 2 Fra elevrådet en orientering v. elevrådet 3 Forskudt valg, procedure og valgbestyrelse ved suppleringsvalg v. formand /skoleleder 4 Fra mødet vedr. Campustorvet 5 Godkendelse af budget for lejrskole for 8. årg. 2016/17 6 Kompetenceløft af pædagoger i skolen udfordret. TAP-området, SFO og den øvrige specialafdeling udviser ikke underskud. Intet Skoleleder og sekretær laver et udkast til tidsplan til kommende møde. Valgbestyrelsen består af formand og skoleleder. Der startes med arbejdet i uge 11 med afslutning af arbejdet til uge 18. Projektet er blevet dyrere end budgetteret, så nogle af de planlagte aktiviteter laves ikke i første omgang, men vil senere kunne etableres. Mens arbejdet står på, vil man ikke kunne parkere på parkeringspladsen ud for Magion på Tinghusgade. Der vil blive sikkerhedsmæssigt afskærmet, så cyklister og gående stadig bruger den almindelige tilgang til skolen fra Tinghusgade, men bilister skal finde andre parkeringsmuligheder. Skolen sender besked ud til alle forældrene i uge 10. Budget blev fremlagt og godkendt med få kommentarer. Skoleleder orienterede om det kommende kompetenceforløb for alle pædagoger i undervisningen Billund Kommune har søgt A.P. Møller-fonden om til skud til projektet og har fået accept fra fonden. Kompetenceforløbet starter i efteråret og vil for hver enkelt pædagog vare i ½ år med hele dage, hvor man er på uddannelse. Søndre Skole organiserer det med ca. 6 7 pædagoger ad gangen i 2016/17 og 2017/18. det er endnu uafklaret, om vi skal have vikarer Side 2/5

3 udefra ansat, eller om vi kan klare det internt. 7 Generel orientering om: Antal førskolebørn Der er indskrevet 45 børn til 0. årgang og 4 børn til taleklassen Ansøgninger om kortere skoledage Sammenlægning med Stenderup Praktik for lærerstuderende Præsentation af evaluering af inklusions-indsatsen i Billund Ansøgninger om konvertering af understøttende undervisning til tolærerlektioner er sendt til læringschefen. Det gælder for klasserne i mellemskolen, udskolingen og i specialklasserne. Processen startes 10.marts 2016 i et møde, hvor skoleledere for Søndre og Stenderup deltager sammen med børne- og kulturdirektør og læringschefen. I uge 9-12 er der praktik for 2. og 3. årgang fra Jelling Seminarium. Rapporten, som SFI har lavet for Billund Kommune, er præsenteret for skolebestyrelser, ledelser og relevante medarbejdere på et fyraftensmøde d politikerne skal nu tage stilling, hvordan den skal bearbejdes og hvem der skal involveres. AppWriter for forældrene Byggeriet Vi har inviteret alle forældre på skolen til tirsdag d kl at få orientering om og selv prøve det nye program AppWriter, som er et nyt redskab til alle børn, men især børn med læsevanskeligheder. 60 forældre har taget imod tilbuddet. Der vælges totalrådgiver d efter dette kan det mere konkrete arbejde med ombygningen og tilbygningen på skole påbegyndes. Kordag for alle 4. klasser i Billund Tirsdag er der fælles kordag for alle 4. klasser i kommunen. I år er det Søndre Side 3/5

4 Læringsledelse ( LSP): rapport og pressemeddelelse Skole, som er vært. Det foregår i Lynghallen. Der er koncert for alle om aftenen. Skoleleder byder velkommen om morgenen til alle børn og deres lærere og om aftenen til alle forældre m.fl. Den første rapport er nu udsendt til alle deltagende skoler og kommuner. Der er udsendt en pressemeddelelse og hele rapporten er sendt ud til alle forældre og medarbejdere. Den åbne skole messe d Den digitale skole Tanker om nyt internationalt projekt i mellemskolen Problematik om 8. årgang v. skolens ledelse Skolerne skal deltage med de projekter, som de har erfaringer med. Det kan være arbejdende værksteder, det kan være små film eller andet. Messen skal invitere til samarbejde mellem foreninger, erhvervsliv, organisationer m.m. og skolerne. Skoleleder og SFO-leder og evt. enkelte medarbejdere deltager med værksteder m.m. Der arbejdes med den digitale skole på kommunalt plan. Bl.a. vil der ske ændringer på intra-systemet. Skolens afdelingsleder Brian Munch er med i den kommunale udviklingsgruppe. Der er igangsat et forberedende arbejde med at få et nyt internationalt samarbejde op at stå. Det vil komme til at dreje sig om Leg og læring, her tænkes på bl.a. Lego i undervisningen og nye tanker om læring. Der arbejde med skolens 8. klasser på flere fronter, fordi der er flere problematikker. Forældrene har fået en foreløbig briefing, der har været afholdt et første møde mellem ledelse og årgangsteamet. Forældrene mangler en tilbagemelding og en dato for et møde. Dette kommer snarest. 8 Meddelelser Formanden Formanden: Side 4/5

5 Pædagogisk råd/ afdelingerne Specialafdelingen Ledelsen Havde tilbud om kursus og eksemplarer af tidsskrift. v. specialafdelingen: afdelingsleder Annette Nissen varetager p.t. undervisning i G-klassen, fordi vi ikke kan skaffe kvalificeret vikar. v. ledelsen - Heldigvis er de fleste langtidssyge ved at vende tilbage enten deltids eller fuldtids, vi har en enkelt, som endnu ikke er vendt tilbage. - Vi har flere henvendelser fra forældre, som gerne vil have deres børn ind på skolen, men har nu lukket for indskrivning fra andet skoledistrikt på 7 årgange. Der er kun plads på 1., 7. og 9. årgang. - 2 elever er på vej tilbage fra efterskole til 9. årgang. 7 Evt. herunder punkter til kommende møde 8 Personsager Elevrådsrepræsentanter deltager ikke i dette punkt Renè Brændstrup skolebestyrelsesformand Dorthe Bønning Møller skoleleder Side 5/5