Kort præsentation af Studievalg - opgave og kontraktlige forpligtelser

Transkript

1 Møde den: (Vært: Michael) VEST båndmøde REFERAT Deltagere: Jesper Sølund Hansen (ordfører/ar), Lisette Prins (HE), Anne Christine Teglborg (AU UDD), Michael Mejlgaard Udby (BSS), Eva Kvistgaard Arent (ST) og Esben Højbjerre Larsen (koordinator) Gæst: Sidsel Daubjerg Overgaard, Centerleder for Studievalg Østjylland, medvirker under pkt. 1. Punkt 1 Drøftelse: Dialog med Studievalg Østjylland (60 min) v/alle Kort præsentation af Studievalg - opgave og kontraktlige forpligtelser Hvad tænker studievalg i forhold til deres vejledningsforpligtelse og lukningen af UUG? Input til /Studiepraktik og U-days set fra et studievalgsperspektiv Føler de sig godt nok klædt på i forhold til at vejlede i vores uddannelser er der noget de savner fra os? Kunne vi indgå samarbejde/sparring/videndeling omkring udvikling af kollektive arrangementer? Kunne de fx være en medaktør på SSV-uddannelsen? Hvad ser de af tendenser hos målgruppen, som vi skal være opmærksomme på i vores tekster, vejledning mv.? Dato: Ref: EHL Side 1/7 Sidsel indledte med at redegøre for Studievalgs raison d être, dets kontraktlige forpligtigelser og tilhørende aktiviteter. Studievalg har fireårige kontrakter. Den nuværende kontrakt er blevet forlænget med et år. Det er endnu ikke klart, hvad der sker efter august 2018, når kontrakten udløber. Formelt hører man ind under uddannelsesministeriet. Kontraktligt er Studievalg forpligtiget til at levere vejledning på ungdomsuddannelserne foruden åben vejledning i centret, som udgør ca. 10% af de tilrådeværende ressourcer. Studievalg har stadigt større fokus på kollektiv vejledning, hvor vejlederen fungerer som igangsætter og facilitator af refleksionsøvelser i grupper af elever.

2 Studievalg ser en stor opgave i at brede paletten af videregående uddannelser ud for eleverne, så flere muligheder åbner sig for den enkelte. Side 2/7 Da Studievalg ikke er medtænkt i undervisningsforpligtelsen i gymnasiet, kan det til tider være en udfordring at klemme sig ind i hverdagen på ungdomsuddannelserne. Der er rundt regnet 5000 elever pr. vejleder(!) Studievalg værdsætter dialog med forældre - under forudsætning af, at det er den unge selv der er i centrum, ikke forældrene. Der afholdes en årlig Studievalg-dag for alle afgangselever ude på de enkelte gymnasier med deltagelse af flere vejledere, hvor der er forskellige workshops man kan deltage i. Derudover møder eleverne Studievalg kollektivt i både 1. og 2.g og har derudover mulighed for at deltage i gruppevis og individuel vejledning, som løbende tilbydes på gymnasierne. Studievalg har indtaget nye lokaler på Trøjborgvej med mere kontorplads og mindre husleje. Derudover udbydes der vejledning på DOKK1 torsdag fra Den nye gymnasiereform giver nogle nye muligheder for Studievalg, i kraft af at der heri lægges vægt på at integrere karrierelæring i alle fag. Studievalg ser sig selv som sparringspartner i denne proces og har især et ønske om at være med til at præge de første tre måneder, forud for at eleverne skal vælge studieretning. Båndet ville høre til, hvordan Studievalg Østjylland forholder sig til nedlæggelsen af UUG-messerne, og hvad der eventuelt skal træde i stedet. Sidsel oplyste, at der ikke bliver skrevet et nyt samarbejde med en ekstern leverandør ind i kontrakten. Der er heller ikke noget messe/større arrangement på tegnebrættet. Studievalg vil derimod gerne bruge kræfterne på at udvikle karriereperspektivet. Båndet spurgte til, hvilke erfaringer man tager med sig fra UUG: Sidsel udtrykte tilfredshed med studievalgs-delen af UUG, idet man her havde mulighed for at hente eleverne ud af deres hverdag (deltagelse var obligatorisk). Derudover var det et stort plus med et gennemgående karriereperspektiv og en mulighed for at præsentere eleverne for en bred vifte af videregående uddannelser.

3 Anne nævnte, at man måske kunne forsøge sig med virtuelt koncept, men at det fordrer enighed mellem universiteterne og studievalgscentrene. I den sammenhæng må det også medtænkes, at der ikke afsættes flere midler fra universiteternes side. Sidsel slog i stedet til lyd for at finde de lavthængende frugter. Et helt konkret forslag kunne være at tale med ungdomsuddannelserne om at gøre U-days (eller studiepraktik) obligatorisk. I dette tilfælde vil nogle af de tiloversblevne midler måske kunne finansiere bustransporten frem og tilbage. Side 3/7 Anne påpegede, at det er uhensigtsmæssigt for AU, hvis de individuelle arrangementer begynder at knopskyde ude på gymnasierne som erstatning for messerne. Sidsel varslede, at der muligvis kommer mere i den dur, da karrierelæringen nu i højere grad påhviler gymnasierne selv. Eva pointerede, at Studievalgs valgvejledning og det rullende universitets vejledning bør koordineres, da det er vigtigt at vide, hvad hinanden siger og gør. Båndet spurgte til, om Studievalg føler sig klædt godt nok på til at vejlede om AU s uddannelser. I samme tråd foreslog Anne at lægge en såkaldt Studievalg-dag i efteråret, sådan som der tidligere har været tradition for, hvor studievalg er blevet præsenteret for AU s uddannelser (nye og gamle). Det indvilligede Sidsel i, og december blev nævnt som et egnet tidspunkt for afholdelse. Studievalg bruger vores web meget. Den er rigtig god, er meldingen, men man kan altid blive tydeligere. Motiveret ansøgning er et godt eksempel: skal-skal ikke? er ikke altid klart for de enkelte uddannelser. Dette spørgsmål får Studievalg rigtig mange henvendelser om. Også relevant erhvervserfaring er underbelyst. Det må vi gerne være mere specifikke omkring. Båndet gav Sidsel ret i kritikpunkterne, men indvendte, at det ikke altid er muligt at give ren besked på grund af kompleksiteten i regelsættet og fortolkningen heraf. Studievalg føler sig ikke overbeviste om de unges uovertrufne digitale kompetencer. Man oplever gang på gang, at de er virkelig dårlige til at sætte sig ind i informationerne på web. Båndet udtrykte, at det er svært at balancere de kommunikationsmæssige hensyn med hensynet til kompleksiteten i de regler vi skal formidle. Dog kan man godt hjælpe ansøgerne mere, end tilfældet er i dag.

4 Båndet og Sidsel var enige om at begge parter kunne have gavn af faglig udveksling, især metoder i forhold til kollektiv vejledning. Studievalg har meget erfaring og kompetence på dette punkt og vil meget gerne dele ud af sin viden. Sidsel gjorde dog opmærksom på, at da dette går ud over de kontraktlige forpligtelser, er det muligvis ydelser, som vi skal købe os til. Side 4/7 Sidsel spurgte ind til annonceringen af vejledningssamtale med udmeldte studerende, hvor AU nu henviser til studievalg, hvortil Anne kunne oplyse, at tilbuddet sendes ud sammen med udmeldelsesbrevet. Afslutningsvist bemærkede Sidsel, at gerne må varsko studievalg i god tid, når vi ændrer hjemmesiden. Punkt 2 Til orientering (10 min) Fast punkt. Status: Kvote 2 NUAS-konference i Åbo, Finland i maj 2018 Professionsbachelorer nu tilføjet studiefremdriftsreform II Mindre fremgang for kvote 2-ansøgninger. Over 2000 ansøgere til medicin. Ellers er der ikke sket større spredninger i forhold til tidligere år. Vejledningscenter AU har oplevet et massivt antal henvendelser op til kvote 2. Fakulteter har ikke indtrykket af, at kvote 2 har genereret ekstraordinært flere henvendelser hos dem. Anne konkluderede, at det er blevet mere kompliceret at søge ind på universitetet, og at ansøgerne derfor er mere nervøse for at gøre noget forkert. Planlægningen af NUAS-konferencen 2018 påbegynder i maj. Anne opfordrede alle afsnit til at byde ind med oplæg eller workshops. Der er kommet nye regler for studiefremdrift for professionsbachelorer. Esben opdaterer hjemmeside og informerer relevante. Punkt 2 Drøftelse: Årsrapport formål, konklusioner indhold

5 v/michael Side 5/7 Der er fra kvalitetsgruppens side gjort opmærksom på, at afsnittene mellem Fakulteterne og Vejledningscenter AU bliver mere og mere forskellige i både indhold og sammenligningsgrundlag. Derfor kunne det være fint, at vi fik diskuteret, om hvad vi gør, når indholdet ikke er ens. Årsrapporten er næsten færdig. Den er som altid delt i to afsnit, ét for fakulteterne og ét for Vejledningscenter AU. Formålet er dobbelt: 1) Vise hvad vi gør, og 2) sammenligne ydelserne år for år. Hvad det sidste angår, er kvalitetsgruppen imidlertid udfordret på, at Vejledningscenter AU s ydelser har gennemgået nogle væsentlige forandringer. Anne indvendte, at det ikke giver mening at sammenligne vejledningscentrets nuværende ydelser med tidligere år, da opgaveporteføljen er ændret radikalt. I år må derfor betragtes som et år 0, hvorpå der kan bygges et nyt sammenligningsgrundlag fremadrettet. Michael anerkendte Annes synspunkt, men var dog selvtilhænger af sammenligningerne for at vise udviklingen. Han respekterede imidlertid og hertil tilsluttede resten af båndet sig ønsket om at droppe sammenligningerne i afsnittet om Vejledningscentret. Der er en del usikkerhed om optællingsmetoder i forhold til besøgende på U-days, da vi både tæller, hvem der træder ind ad dørene, og hvem der deltager i oplæggene. Kvalitetsgruppen laver udkast til optællingsmetode for næste år. Punkt 3 Drøftelse: Temadag om henvisningsmuligheder v/eva Studenterrådgivningen og RSE har ændret deres tilbud. De nye SSV-vejledere bliver orienteret, men hvad med de gamle og de faste? Der stilles hermed forslag om at etablere en temadag, hvor disse får taletid. Måske også med deltagelse af Ventilen, som vi har fået en henvendelse fra. Udsat fra forrige møde. Det er tilsyneladende begrænset, hvad Studenterrådgivningen kender til vores tilbud. De ligger ned i øjeblikket pga. en del opsigelser, men når de er klar igen, vil vi gerne snakke med dem. Mi-

6 chael udarbejder forslag til, hvad vi bør informere dem om. En temadag med samarbejdspartnere kan på sigt komme på tale. Det vil vi arbejde henimod. Båndet ønskede fortsat at mødes med RSE. Esben booker Mette Schmidt fra RSE til et kommende båndmøde. Side 6/7 Studenterrådgivningen holder eksamensworkshop på AU den 6. april. Materiale er fremsendt 21. marts. Punkt 4 Opfølgning: Input til SNUK-temadag v/esben Se referat af mødet den 22. februar. Udsat fra forrige møde. Jesper er med i Emdrup, Michael deltager i Aarhus. Punkt 5 Evt. (10 min) Bordet rundt. Lisette: Ny vejlederstilling slået op. Michael: Ny praktikant Besøg på VIA vedr. mulighederne for at modtage praktikanter fra professionsbacheloruddannelsen i offentlig administration Workshop om ombygning af BSS Study service Executive flytter ind i Tåsingegade Eva: Studiemiljøundersøgelsen offentliggøres fredag den 31. marts. Anne: Mange internationale til vejledning. Brug for styrket koordinering med internationale område. Den internationale rekrutteringsgruppe nedlægges. Mandat flyttes til INT-båndet.

7 Jesper: Der er stadig ledige pladser på kurset i grafisk facilitering, hvis nogen er interesserede. Side 7/7 Kommende dagsordenspunkter: Gennemgang af VEST-årsrapport Status: Kvalitetsgruppe Besøg af RSE (2. maj) Kommende møder: Dato Tid Sted (Eva) (Jesper) Dagsordner udsendes torsdag eftermiddag, sidste frist for indsendelse af punkter er torsdag inden 12. et sendes rundt onsdag og er godkendt fredag.