Se bilag 1. VEST-båndet vil gerne fortsat være involveret i arrangementet og takker Gitte Heide for evalueringsnotatet.

Transkript

1 Møde den: b (Hos Lisette) VEST båndmøde REFERAT Deltagere: Lisette Prins (HE), Jesper Sølund Hansen (AR), Eva Kvistgaard Arent (ST), Anne Christine Teglborg (AU UDD.), Michael Mejlgaard Udby (BSS /ordfører for båndet) og Esben Højbjerre Larsen (koordinator) Gæst: Gitte Pedersen Viftrup (AU UDD.) (medvirker under pkt ½) Punkt ½ (tilføjet dagsorden efter udsendelse) Midler til trivselsprojekt v/gitte LUKKET PUNKT Dato: 20. maj 2015 Ref: EHL Side 1/6 Punkt 1 Orientering: Evaluering af Tag et valg i Sønderjylland 2015 v/anne Fra 20. til 23. april deltog Aarhus Universitet i Tag et valg i Sønderjylland som var et samarbejde sammen med Studievalg i Sydjylland, AAU og SDU. På baggrund af messen har Gitte Heide (AU Uddannelse) udarbejdet et evalueringsnotat, der vedlægges som bilag. Se bilag 1. VEST-båndet vil gerne fortsat være involveret i arrangementet og takker Gitte Heide for evalueringsnotatet. Punktet gav anledning til en drøftelse af vores profilering i forhold til gymnasierne. Her kunne man måske sigte mod en mere direkte tilstedeværelse ude på gymnasierne (en model som AAU og SDU angiveligt opererer med). Kunsten er imidlertid at udtænke vejledningsaktiviteter, der er tilpasset de behov, som gymnasierne rent faktisk sidder med.

2 Båndet mener, at disse vejledningsbehov bør afdækkes, og at det desuden kunne være interessant at belyse, hvilke aktiviteter de øvrige universiteter har gang i. Side 2/6 Afslutningsvist aftaltes det, at båndmedlemmerne hver især tænker nærmere over, hvordan vi kan kvalificere tilstedeværelsen på gymnasierne, og samtidig har følere ude i forhold til gymnasierne og vores søsteruniversiteter. Punkt 1½ (tilføjet dagsorden efter udsendelse) Orientering: Ny samtalemodel i ST-vejledningen v/eva Sanne (ST) har i samarbejde med en forsker fra psykologisk institut videreudviklet en samtalemodel, så den passer til universitetsstuderende. Sanne bruger den meget i sine samtaler, og erfaringen er, at den gør samtale-forløb mere effektive (færre samtaler) og de studerende mere bevidste om deres egen trivsel på studiet og hvor der skal sættes ind. Eva giver en kort intro. Samtalemodellen bliver anvendt i mange sammenhænge, men er videreudviklet af Sanne i forhold til vejledningen. Eva vurderer, at modellen især er velegnet til at fastholde den røde tråd i samtalerne: hvor er vi? og hvor skal vi hen? Det er samtidig Sannes erfaring, at modellen bidrager til en forkortelse af vejledningssamtalerne. Sanne har udarbejdet en guide, som vil blive fulgt op af et kursus for faste vejledere på ST i efteråret. Båndet besluttede at Sanne skulle lave en skitse til kursusprogram inkl. estimat af omfang for relevante faste vejledere i VEST i november. Båndet ser gode anvendelsesmuligheder for modellen, og takker Sanne for initiativet. Punkt 2 Drøftelse: Kvalificering af program til Gå-hjem-møde om vejledningsstrategien. v/ Anne Anne har lavet en råskitse til program for dagen, som båndet kvalificerer.

3 Bilag fremsendes særskilt. Side 3/6 Jesper spurgte til, hvilket niveau der skal fokuseres på det fælles eller det lokale. Hertil svarede Anne, at hensigten er at videndele, idé-generere og inspirere hinanden, så fokus er egentlig både-og. Workshoppens fremmeste formål er at lokalisere huller, både for at finde ud af, på hvilke områder vi skal sætte ind, og hvor vi allerede er godt kørende. Målsætningen er at nå frem til en fælles forståelse af, hvorfor vi laver de aktiviteter vi laver. HUSKESEDDEL: Michael har booket Nobelsalen. Anne booker Gitte V Planche + postit-workshop med afsnitsleder repræsenterende hvert delmål. Forberedelse til deltagere: Læs strategien hjemmefra Der nedsættes planlægningsudvalg med Michael og Lisette (hiver muligvis ekstra kræfter), der udarbejder konkret bud på en workshop. Resultatet præsenteres på næste båndmøde. Michael laver endelig booking af medarbejderne. Gitte V præsenterer strategien specielt mhp. kredsen af interessenter og den fremadrettede proces. Plancher m. post-its efterbehandles i båndet, og pointerne fremlægges for de respektive baglande. Det er vigtigt, at Gåhjem-mødet refereres omhyggeligt, så det kan indgå som dokumentation af strategiprocessen. Punkt 3 Status: Fremdriftsreformen Fast punkt Esben: Der er møde i den tværgående kommunikationsgruppe den 1. juni med fokus på den generelle fremdriftshjemmesside. Lisette og Esben repræsenterer VEST. Eva: Der kommer et tema om fremdriftsreformen i ST s nyhedsbrev til de studerende, hvor man vil italesætte reformen på en konstruktiv måde og samtidig oplyse folk om, hvad de skal

4 være opmærksomme på. Side 4/6 Michael: Michael har været på institutrundtur med henblik på at informere medarbejderne om reformens konsekvenser og modtage input fra dem. Turen har været meget givtig og aflivet en myte eller to. Studieportaler er ved at blive opdateret. Der er en STADS-funktionalitet undervejs, som viser forsinkelse/inaktivitet via farvekoder svarende til studiefremdrift (rød, gul, grøn). Funktionaliteten bliver udviklet i et samarbejde mellem SNUK-båndet og Christian Ramsing samt Bjarke Parner. Lisette: Der er blevet lavet et skriv om forsinkelse/inaktivitet, der går videre til dekanatet. HE-vejlederne har lavet pop-up vejledning rundt omkring i kantiner og andre mødesteder og mindet studerende om at undervisningstilmelldingen. AR: Intet at berette. Punkt 4 Evt. Bordet rundt. Esben: Studenterpræsterne er inviteret med på et båndmøde den 2. eller 16. juni. De har sagt ja til at deltage den 2. juni (mellem kl. 10 og 11). Michael: Hvem sidder med i Kursuskatalog-gruppen fra VEST? Der er tale om en søstergruppe til EDDI-gruppen, der kigger på vejledning og kommunikation. Ane Nørgaard (ST) sidder med. Muligvis også Charlotte Kaas Hansen (AU UDD.) (Anne undersøger det). Der savnes input fra studenterstudievejleder der peges på Maja fra ARTS. Michael melder tilbage til Kim Nørskov på vegne af VEST. Opfølgende note ( ): Kursuskatalog/EDDI gruppens aktuelle sammensætning er

5 som følger: o Ane S Nørgaard, vejledning ST o Michael Udby er ved at finde en person fra vejledning, (Sussanne Bunk er ressourceperson) o Henriette Noe, vejledning HE (Jens Gerner er ressourceperson) o Birgitte Thomsen, UVAEKA Arts. Kim Nørskov retter til ift. VEST s ønsker Side 5/6 Lisette: Der er også usikkerhed om Intranet gruppe. Eva oplyser, at Ane (ST) også sidder med i denne gruppe. Gruppen skal kigge på det digitale studiemiljø for studerende. Nærmere afklaring af gruppens fokus og opgaver følger efter afholdelse af det første møde i gruppen. Hvad er status på konkretisering af kommunikationsprincipper på Blackboard, og skal vi foretage os noget på tværs? Båndet er enige om, at tolkningen bør være lokalt forankret. Anne: Anne modtager mange pressehenvendelser, og hun sender dem videre efter bedste vurdering. Der bliver ikke et ledigt plads-arrangement i år. Dagsordenspunkter til næste møde: Samarbejde med studenterpræsterne Plan for færdigskrivning af kandidatsiderne Kommende dagsordenspunkter: Evaluering af F15 Revidering af båndkommissorium Kommende møder: Dato Tid Vært :00-12:30 Anne :00-12:30 Eva Dagsordner udsendes torsdag eftermiddag, sidste frist for indsendelse af punkter er torsdag inden 12.

6 et sendes rundt onsdag og er godkendt fredag. Side 6/6