REFERAT. Møde den: 13.januar 2014, kl Bygn SNUK

Transkript

1 Møde den: 13.januar 2014, kl Bygn SNUK REFERAT Deltagere: Klaus Tolstrup Petersen (KTP), Jacob Buch (JB), Sissel Rendrup Johansen (SRJ), Merethe Haugaard (MH) og Tina Andreasen Bjerrum (TAB). Lone Urbak og Christina Smedegaard Jensen deltog ved punkt 3.1 og 3.2, og Helle Stolzenbach Steffensen deltog ved punkt 3.3. Afbud: Bente Mattson (BM), Theresa Albøge Laursen (TAL) 1. Godkendelse af dagsorden Ingen. 2. Drøftelsespunkter 2.1. Båndkommissorium for SNUK JB indledte mødet med at fortælle om ændringerne i mødestyringen som følge af indførelsen af en mødeleder jf. det reviderede båndkommissorium. JB og TAB har haft et formøde, hvor de har vendt og prioriteret dagsorden, og som noget nyt, tilføjet tider til de forskellige punkter på dagsorden. Sidstnævnte med formålet at kunne nå igennem alle punkter, som hidtil har været en udfordring. Dato: 23. januar 2014 Sagsnr.: Ref: Side 1/5 Herefter spurgte JB resten af SNUK-båndet, om der var kommentarer til det reviderede båndkommissorium og notatet fra båndkoordinatorerne omhandlende den praktiske udmøntning heraf. MH pointerede, at SNUK-båndet bør arbejde mere målrettet med de opgaver, der er angivet i båndkommissoriet, herunder udarbejdelse af fælles retningslinjer. Der var i den sammenhæng bred enighed om, at det er vigtigt, at SNUK-båndet i sine diskussioner og erfaringsudveksling, har fokus på at forsøge at ensrette praksis og forvalte fornuftigt. Herefter blev det vendt, hvorvidt punkt 5 "Siden sidst i afdelingerne" fortsat skal være en del af dagsorden. Der var enighed om, at punktet var fint i starten, dvs. ved de første SNUK-båndmøder. Nu er det ikke længere relevant, og hvis et medlem ønsker at vende et specifikt emne, kan dette bringes frem under punktet "Eventuelt". Punkt 5 udgår derfor fra dagsorden fremadrettet. 2.2 Høring over lovforslag om ændring af universitetsloven - talent Der er kommet et udkast til høringssvar fra Christin Jensen. SNUK-båndet bakker op omkring dette og har ingen yderligere bemærkninger hertil. SNUK-båndet kommenterede i øvrigt på, at det formentlig kun drejer sig om få studerende, ligesom AU selv skal beslutte, om man ønsket at implementere lovforslaget. Aarhus Universitet Tlf.: Fax:

2 Desuden blev det kort vendt hvad eksempelvis ekstrakurikulær aktivitet dækker over. Hvor går grænsen for hvad der kan betragtes som fagligt, når det ligger uden for studieordningen. SNUK-båndet bemærkede også, at hvis lovforslaget skal implementeres på AU, så skal det understøttes i STADS. Side 2/5 3. Opfølgningspunkter 3.1 Emnemanchet om ændring af ECTS krav i forbindelse med optagelse på tilvalg v/lone Urbak fra Optag Emnemanchetten omhandler ændring af optagelsesprocessen i forbindelse med tilvalg. Optag foreslår, at antallet af beståede ECTS point sænkes fra 90 til 60 (dog fra 120 til 90 på psykologi ved BSS), samt at dokumentationsfristen herfor ændres fra 1.august til 15.april. Herved kan optagelsesprocessen afsluttes hurtigere til fordel for ansøger og af hensyn til undervisningsplanlægning. Konsekvenserne af ændringerne i forslaget blev vendt. At rykke selve dokumentationsfristen til 15.april kan give udfordringer for studerende, der har været på udvekslingsophold på 3.semester og ikke har opnået 30 ECTS point under udlandsopholdet og/eller ikke har fået merit for deres udlandsophold endnu per 15.april. Men hvis man ændrer ECTS-kravet fra 90 til 60 ECTS per 15.april, vil dette formentligt ikke være et problem. Konsekvensen af en ændring af ECTS-kravet fra 90 til 60 er, at en studerende i princippet kan begynde tilvalget med kun 60 ECTS point, hvilket stiller spørgsmålstegn ved om fagligheden er høj nok. Det blev dog fremhævet, at fremdriftsreformen vil betyde, at meget få ikke har optjent 90 ECTS point ved påbegyndelse af tilvalg. Mht. 1.årsstuderende vil disse være udelukket fra optagelse, da de ikke har optjent 60 ECTS point per 15.april. Der blev ligeledes drøftet hvorvidt ændringerne kan siges at påvirke fagligheden, og om hvorvidt studienævnene skal høres i forbindelse med at gennemføre ændringerne. SNUK-båndet var generelt positiv stemning omkring forslaget og de fordele, det giver, men i tvivl om de videre skridt. Det blev besluttet, at Lone Urbak og TAB drøfter videre med Gitte Stavad Andersen fra Driftssekretariatet, hvorvidt emnemanchetten eventuelt skal i Dialogforum eller hvad der videre skal ske. Desuden udestår at høre STs holdning til forslaget. I forhold til ønsket fra Optags side vedr. 2.runde optag var der også her tilslutning fra SNUK-båndets side. I forhold til ønsket fra Optags side vedr. brug af et simpelt snit i stedet for et vægtet snit ved beregning af det centrale fags gennemsnit, blev diskussionen ikke færdiggjort pga. tidsnød. Emnet tages op ved en senere lejlighed.

3 3.2 Forhåndsgodkendelse af tilvalgsuddannelse på andre universiteter Lone Urbak fortalte kort, at Optag som sådan ikke er involveret i processen vedr. optag på en tilvalgsuddannelse ved en anden uddannelsesinstitution. Når en AU studerende søger ind på en tilvalgsuddannelse ved en anden uddannelsesinstitution skal den studerende henvende sig i sit studiecenter for at få en erklæring på, at de er indskrevet ved og studerer på AU. Når tilvalgsuddannelsen er afsluttet, skal den studerende igen henvende sig ved sit studiecenter med dokumentation for den afsluttede tilvalgsuddannelse. I den omvendte situation, dvs. en studerende fra en anden uddannelsesinstitution ønsker at søge ind på en tilvalgsuddannelse på AU, beder man på AU om en erklæring på, at de er indskrevet på en uddannelse, der kan have tilvalg og at det søgte tilvalg ved AU kan kombineres med den uddannelse, de er indskrevet på ved anden uddannelsesinstitution. Side 3/5 På HE er det en udfordring, at de ikke får besked om, at studerende tager et tilvalg på en anden uddannelsesinstitution. Et forslag kunne være at tilføje et felt til ansøgningssystemet, hvor den studerende bedes angive, at de søger tilvalg ved anden uddannelsesinstitution. Denne mulighed er dog ikke optimal, da studerende, der søger tilvalg andetsteds, slet ikke kommer ind i ansøgningssystemet. Lone Urbak oplyste, at der findes en AU hjemmeside med information til de studerende vedr. tilvalg ved anden institution, hvor den studerende blandt andet instrueres i, at der løbende skal sendes dokumentation til AU Studier vedr. tilvalgsuddannelsen. Link til den omtalte side: AU ID som studienummer v/helle Stolzenbach Steffensen Helle ridsede kort op hvad emnet handlede om og hvad der var sket siden sidst. I stedet for at lave en decideret foranalyse, er der blevet lavet en forvaltningsmæssig vurdering af muligheder og udfordringer ved at ændre studienummer til AU ID. Konklusionen er, at det ikke er ønskeligt fra AU Studiers side at ændre studienummer til AU ID for nuværende. Det er svært at tilpasse studienummer til AU ID pt, da mange nye systemer er under indførelse. Tanken er i stedet, at man lægger vægt på vigtigheden i at kommunikere med kun eet nummer over for de studerende, uanset antallet af numre i de forskellige it-systemer. Dette bakkes op af SNUK-båndet. Sammenfatningen sendes nu til AU IT, hvorefter respons afventes. Det forventes, at studienummeret med tiden vil skulle udskiftes med AU ID, men det anbefales fra AU Studiers side, at dette udskydes. 4. Til orientering (10 min) 4.1 Det tværgående bånd for uddannelse Der er møde næste gang den 31.januar. 4.2 Dialogforum Møde den 20.december blev aflyst. Næste mødetidspunkt er ukendt.

4 4.3 UVA/EKA båndet Emnet "Betinget optag" blev fremhævet. BSS og HE har været i dialog med UVA/EKA herom. ARTS var i tvivl, men JB og SRJ tager fat i Solveig. Servicevinduer UVA/EKA arbejder på at en tilbagemelding til AU IT på, hvornår de bedste tidspunkter for servicevinduer kan være frem over, dvs. de næste 5 år. Formålet er at få så mange grønne felter som muligt, dvs. weekender, hvor AU IT kan gennemføre servicevinduer. UVA/EKA-lederne inddrager SNUK-lederne i dette arbejde. Side 4/5 4.4 VEST båndet VEST-båndet holder møde mandag den 20. januar. Referat herfra vedlægges dagsorden til næste SNUK-båndmøde, hvis det forelægger. 4.5 Nyt fra UJS Intet nyt. 4.6 Nyt fra EDDI-teamet Kim Nørskov følger skriftligt op på SNUK-båndets kommentarer til PID'en på EDDIprojektet snarest. Første møde i EDDI-arbejdsgruppen er under planlægning. 5. Siden sidst i afdelingerne Intet nyt. 6. Pipeline Hvis-regel (emnemanchet v/ SRJ) Fastlæggelse af dagsorden til workshop (i februar) om kompetencer/opgavefordeling og forslag til kursusindhold Merit-blanketter (drøftelse vedr. udvidelse/ændring af eksisterende løsning) 7. Forslag til dagsorden for næste møde JB og TAB foreslog, at dette punkt fremadrettet indgår i punkt 6 "Pipeline". Tanken er at alle emner under punktet "Pipeline" skal prioriteres ved hvert SNUK-båndmøde, således at ordfører og koordinator kan plukke herfra ved endelig fastlæggelse af dagsorden for det kommende SNUK-båndmøde. Forslaget blev velmodtaget og dette punkt udgår således fra dagsorden fra og med næste SNUK-båndmøde. 8. Eventuelt MH spurgte de øvrige medlemmer af SNUK-båndet hvem de involverer lokalt på eget hovedområde, når der tildeles vejleder. Der var blandende tilbagemeldinger herpå. Nogle pegede på institutlederen, andre på studielederen. På Arts (Aarhus) er det uddannelseslederen, der er involveret i tildeling af vejleder. På Pædagogisk

5 psykologi (Arts Emdrup) følges en administrativ procedure, hvortil der er tilknyttet en koordinator. Side 5/5 Merit-blanketter (emne til næste dagsorden) Der er ønske om udvidelse af merit-blanketterne, ligesom det er et problem, at de studerende kun kan søge en gang per blanket. Emnet taget op ved næste SNUKbåndmøde. Emneliste i sharepoint. TAB spurgte til, om det var lykkes alle at logge på sharepoint og se emnelisten for SNUK og UVA/EKA. Enkelte på kommet på, andre ikke. Alle, som endnu ikke er kommet på, bedes prøve hjemme inden næste møde. OBS! SNUK-båndmødet i uge 7 er pga. vinterferie flyttet til torsdag den 6.februar i uge 6. Derudover er det udvidet med en time, således at mødet indeholder workshoppen vedr. kompetencer/opgavefordeling og kursusindhold (studienævnsbetjening). Workshoppens dagsorden/indhold fastsættes på SNUK-båndmødet mandag den 27.januar. 9. Næste møde Næste møde er mandag den 27. januar 2014, kl