AARHUS UNIVERSITET. Møde den: kl (Hos Jesper) VEST båndmøde REFERAT

Transkript

1 Møde den: kl (Hos Jesper) VEST båndmøde REFERAT Faste deltagere: Lisette Prins (HE), Anne Christine Teglborg (UDD.), Jesper Sølund Hansen (AR), Eva Kvistgaard Arent (ST), og Esben Højbjerre Larsen (koordinator) Afbud: Michael Mejlgaard Udby (BSS ordfører for båndet) Gæst: Mona Ægidius (UDD.) deltog under pkt. 1 og 4, som derfor blev lagt i forlængelse af hinanden. Punkt 1 Drøftelse: Studievejledningspunktet på studerende.au.dk v/mona Fanebladet Studievejledning og de øvrige tværgående punkter på studerende.au.dk nedlægges inden for en overskuelig fremtid jf. anbefalingerne fra redaktionsgruppen for studerende.au.dk v/pernille Thorsen. Det får bl.a. konsekvenser for vores fælles vejledningsside som forsvinder. Vi skal derfor tænke nyt, så vi på en meningsfuld måde får sammensmeltet information vedrørende den centrale vejledning og den fagnære studievejledning på den enkelte studieportal. Læs vedhæftede mail fra Mona (bilag 1) Mona informerede om redaktionsgruppens plan om at nedlægge de generelle faneblade, herunder studievejlednings-punktet. Indhold integreres så vidt muligt på studieportalerne eller bevarer sit hidtidige hjem på det generelle niveau med links hertil placeret relevante steder. I den forbindelse er der to påtrængende spørgsmål: 1) Hvad stiller vi op med landing pagen? (skal først gennemses senere i processen) 2) Hvad skal der ske med menupunkterne? Der er ingen officielle procedurer for, hvad der skal ligge i menu, og hvad der ikke skal. Mona har derfor valgt at dele skemaet op i henholdsvis tilbud, som skjules i venstremenuen, og handling, der synliggøres i venstremenu. Der var bemærkninger til følgende indhold: Chatvejledning: skal i højere grad målrettes til kommende Dato: 27. januar 2015 Ref: EHL Side 1/6

2 studerende. Skal derfor fremover have hjemme i studieguiden. Trivsel.au.dk: skal som udgangspunkt ikke ligge i menu (afhænger dog af, hvad man når frem til i trivselsgruppen). Studiestart: skal fortsat ligge i menu (muligvis sæsonafhængigt ). Side 2/6 Båndet fremhævede vigtigheden af en tværgående studievejledningsside, som i lighed med studiestart-siden kan fungere som dørmåtte. Vi skal derudover arbejde hen imod fælles standarder for, hvordan vi opbygger menu-strukturer og indplacerer forskelligt indhold. Jesper påpegede, at handlings-siderne er fejlplaceret under Studievejledning. Det er dog fint nok, at informationerne bor centralt, hvis der linkes til dem forskellige steder fra. Båndet vil gerne se et mere konkret udkast. Mona tager ønsket med tilbage til gruppen. Punkt 2 Orientering: Oplæringshåndbog til studentervejledere på Health v/lisette HE har udarbejdet en oplæringshåndbog til SSV, hvor studentervejlederne selv har været indover. Håndbogen er vedhæftet til deling, og spørgsmål er velkomne. Se bilag 2. Håndbogen er vedhæftet til deling. Den nye SSV modtager den i oplæringsperioden og får til opgave at gennemgå den sammen med den afgående SSV. Punkt 3 Orientering: Psykiatrisk Rådgivningstelefon v/anne Ny(opdaget) henvisningsmulighed. Psykiatrisk Rådgivningstelefon er identisk med den tidligere skadestue på Psykiatrisk Hospital i Risskov. Tilbuddet varetages af psykiatrisygeplejersker, og dets bærende princip er, at den samme medarbejder, som besvarer opkaldene, tager imod og screener den berørte.

3 Anne sender kontaktoplysninger til båndet og laver en beskrivelse af tilbuddet, som kan videregives til medarbejdere/ssv. Side 3/6 Punkt 4 Godkendelse: Projektbeskrivelse af trivsels-projektet v/esben Trivselsgruppen har lavet en projektbeskrivelse af trivselsprojektet, som båndet bedes godkende. Samtidig spørges der til ressourcesætning/prioritering af projektet. Se bilag 3. Mona Ægidius medvirkede også under dette punkt. Båndet var positivt indstillet overfor projektet. Især rostes gruppen for at udvide portalens perspektiv, så det ikke kun fokuserer på mistrivsel. Den nuværende situation taget i betragtning vurderer båndet ikke, at de enkelte enheder har de fornødne ressourcer til at løfte opgaven på det foreslåede niveau. Båndet foreslår i stedet, at projektet splittes op i delmål. Båndet opfordrer desuden til at lægge vægt på, hvordan man bruger indholdet aktivt, fx øvelser. Gruppen må gerne samle og genbruge eksisterende gode vejledningstiltag på AU s hjemmesider. Det kan overvejes, om vi overhovedet skal stræbe mod en portalløsning, eller om projektet skal brydes op til fordel for en grundigere tilrettelæggelse af et egentligt studievejlednings-univers med anvendelse flere steder. Termen Studieliv, som i projektbeskrivelsen tiltænkes at afløse trivsel som overbegreb, giver forkerte assocciationer ( kapsejlads-agtigt ) og konflikter i øvrigt med termens brug andre steder på webben. Projektgruppen får til opgave at udarbejde en procesplan med konkrete, realistiske delmål, der sættes i spil i forhold til vejledningens årshjul. Gruppen bedes samtidig lave en oversigt over forventet ressourcebrug. Fremlæggelse på båndmøde 7. april. Punkt 5 Drøftelse: Aflønning i forbindelse med studentervejlederuddannelse v/jesper SSV aflønnes forskelligt fra hovedområde til hovedområde i forbindelse med deltagelse i vejlederuddannelsen. Kan vi nærme os

4 en fælles standard? Side 4/6 Punkt 6 Sammenregnet er SSV forpligtet på 33 konfrontations -timer. Båndet enedes om et fælles timetal på 35 timer, hvor de to ekstra timer dækker forberedelsestid. Status: Fremdriftsreformen v/alle Status fra fakulteter og Uddannelse Procesplan for tvangs-tilmelding til tilvalg (fremsendt) Esben gennemgik procesplanen. Jesper frygter, at det bliver en lang, omstændelig proces med 3 optagelsesrunder. Han undrede sig over, at der først for alvor sættes ind EFTER tilmeldingsfristen, da det også er vigtigt med en indsats FØR ansøgningsfristen. Båndet har behov for at kende det eksakte indhold af den indstilling, som går videre til Uddannelsesbåndet. Esben taler med Louise Hauptmann om sagen. Fremdriftsreform på studieportaler Vi når ikke at blive helt klar til den 1. februar, men vi er meget godt med. Status fra afdelingerne HE: Ikke så meget nyt. Der er lavet et excel-ark over presserende spørgsmål. Den lokale fremdrifts-gruppe holder møde én gang om ugen (specialer er på dagsordenen i denne uge). Mange førsteårsstuderende er psykisk ramt i øjeblikket, hvilket muligvis er afstedkommet af fremdriftsreformen. ST: Arrangement i uge 6 for nuværende studerende (ikke 1 års), vejledere, SNUK er m.fl. i vandrehallen. SSV virker til at have meget godt fat i fremdriftsreformen. Projektleder på f-reform er på vej barsel. UDD: Intet nyt. AR: Fart på i øjeblikket. Uddannelsesudvalget har godkendt, at tilmelding i udgangspunktet retter sig efter, hvor de studerende er kommet til studiemæssigt. Der afventes en afklaring på specialer og en beslutning om, hvornår noget gælder som

5 nye ECTS. Desuden arbejdes der med en overgangsordning i forhold til maksimale studietider. Opfølgning på nye studerendes studieaktivitet: erfaringen viser, at hvis de ikke er mødt op, er de ikke reelt studieaktive. Det har ført til en del udmeldelser. Mange tror fejlagtigt, at de allerede er udmeldt. BSS: - Side 5/6 Punkt 7 Evt. Bordet rundt HE: Opfølgning på Blackboard-snak på sidste møde: Der er teknisk muligt at lave lokale løsninger. HE ønsker et vejledningsmodul, som spejler/linker til deres studieportalers vejledningssider. Dette modul kan ikke umiddelbart oprettes med faneblad, da dette først skal aftales med BBprojektlederne. Lisette afventer svar fra dem. Spørger til, om der er nogen fra VEST, som har deltaget i AEU-kurset Skriftlig vejledning? Chalotte fra ARTS har båndet opfordrer hende til at dele ud af sine erfaringer, da der muligvis er gevinster at hente her. AEU-kursus i maj om kollektive arrangementer og ét om motivation i efteråret. UDD: Anne har sammen med Kristian Thorn og Anders Frølund været til møde i Universitetsledelsen. Emnet var rekruttering. Universitetsledelsen ser gerne en justering af rekrutteringen, så den lægger større vægt på fagligheden. Michael, Gitte Viftrup og Esben holder møde med Marianne Ping Huang omkring strategiprocessen næste tirsdag (se mail). ST: Ingen bemærkninger AR: Ingen bemærkninger BSS:-

6 Dagsordenspunkter til næste møde (24.02): Status på vejledningsstrategien Status på fremdriftsreformen Årsrapport 2014 Nyt båndkommissorium Side 6/6 Kommende dagsordenspunkter: Møde med studenterrådsformanden Procesplan og beskrivelse af delmål for trivsels-projektet (fremlæggelse 7. april) Kommende møder: Dato Tid Vært :00-12:30 Michael :00-12:30 Lisette :00-12:30 Anne :00-12:30 Eva Dagsordner udsendes torsdag eftermiddag, sidste frist for indsendelse af punkter er torsdag inden 12. et sendes rundt onsdag og er godkendt fredag.