KONKURRENCEBETINGELSER FOR FONDEN AMAGER BAKKES UD- BUD AF ENTREPRISE VEDRØRENDE OPFØRELSE AF SKICENTER

Transkript

1 KONKURRENCEBETINGELSER FOR FONDEN AMAGER BAKKES UD- BUD AF ENTREPRISE VEDRØRENDE OPFØRELSE AF SKICENTER EU-udbud nr.[indsættes] Offentliggjort i EU-Tidende den [indsættes]

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. UDBUDSFORM 1 2. ORDREGIVER 1 3. DEN UDBUDTE OPGAVE 2 4. TIDSPLAN FOR UDBUDSFORRETNINGEN 3 5. UDBUDSMATERIALET 4 6. FASE 1: PRÆKVALIFIKATION 5 7. FASE 2: TILBUDSFASEN 9 8. SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET TAVSHEDSPLIGT, FORTROLIGHED OG AKTINDSIGT AFHOLDELSE AF LICITATION MEDDELELSE OM RESULTAT OG STANDSTILL-PERIODE 12 i

3 BILAGSOVERSIGT Fase 1: Prækvalifikation Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: ESPD (SKAL UDFYLDES AF ANSØGER) Støtteerklæring (SKAL EVT. UDFYLDES AF ANSØGER) Konsortieerklæring (SKAL EVT. UDFYLDES AF ANSØGER) Fase 2: Tilbudsfasen Bilag 4: Kontraktbilag 1: Kontraktbilag 2: Kontraktbilag 3: Kontraktbilag 4: Kontraktbilag 5: Bilag 5: Entrepriseaftale Byggesagsbeskrivelse Design Book Tekniske bilag Udførelsestidsplan Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) Tilbudsliste (SKAL UDFYLDES AF TILBUDSGIVER) ii

4 1. UDBUDSFORM Fonden Amager Bakke har ved udbudsbekendtgørelse nr. [indsættes] offentliggjort i EU- Tidende den [indsættes] iværksat et begrænset EU-udbud i medfør af Udbudsloven 58, jf. lov nr af Udbuddet gennemføres i følgende 2 faser: 1. fase: Prækvalifikation 2. fase: Tilbudsfasen På baggrund af nærværende konkurrencebetingelser vil der blive indgået en kontrakt med én leverandør til at levere de ydelser, som er omfattet af kontrakten. Alene de ansøgere, der prækvalificeres af Fonden Amager Bakke under fase 1, vil blive opfordret til at afgive tilbud på den udbudte opgave i fase 2. Fonden Amager Bakke vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet laveste pris, som nærmere beskrevet nedenfor i pkt ORDREGIVER Den ordregivende myndighed er: Fonden Amager Bakke CVR c/o I/S Amager Ressourcecenter ( ARC ) Kraftværksvej København S (herefter benævnt ordregiver eller bygherre eller Fonden ) Lundgrens Advokatpartnerselskab bistår ordregiver med udbuddets tilrettelæggelse og genne m- førelse og er kontaktperson for ordregiver under udbuddet: 1

5 Lundgrens Advokatpartnerselskab Tuborg Havnevej Hellerup Kontaktperson: Advokat Majse Jarlov Tlf.: DEN UDBUDTE OPGAVE Fonden er stiftet med det formål at etablere et rekreativt område i tilknytning til I/S Amager Ressourcecenter ( ARC )s energianlæg Amager Bakke til gavn for almenheden. Det rekreative område skal opføres på taget af energianlægget, idet dele af de rekreative faciliteter dog skal placeres i markniveau i umiddelbar tilknytning til anlægget. En yderligere beskrivelse af det rekreative område fremgår af Opførelse af det rekreative område har karakter af ét samlet bygge- og anlægsprojekt. Beslutning om etablering af det rekreative område er truffet på baggrund af en helhedsplan for dette projekt inklusive en samlet finansieringsplan. Projektet består af en række forskellige entrepr i- ser, der er funktionelt sammenhængende og udgør integrerede dele af det samlede projekt. Af samme grund gennemføres udbud af entrepriserne parallelt og i løbet af det kommende år med henblik på en samlet færdiggørelse og driftsstart for Amager Bakke medio Med det formål at sikre en tilstrækkelig konkurrence om projektets gennemførelse og med det fokus, at der efterspørges forskellige kompetencer og ekspertiser til forskellige entrepriser har Fonden valgt at opdele bygge- og anlægsprojektet i en række delentrepriser, som udbydes i sæ r- skilte EU-udbud. Projektet er opdelt i følgende delentrepriser: Entreprise 1: Tagpark Entreprise 2: Skibelægning Entreprise 3: Skicenter Entreprise 4: Klatreanlæg Entreprise 5: Tallerkenlift Nærværende udbud omhandler udbud af entreprise 3: Skicenter. Der udbydes i hovedentreprise opførelse af et skicenter med tilhørende publikumsfaciliteter, hvor besøgende til Amager Bakke kan leje ski, købe udstyr samt skifte tøj m.v. Bygningen skal 2

6 leveres nøglefærdigt, testet/afprøvet og fuldt funktionsdygtigt inklusive elinstallationer og belysning i overensstemmelse med Fondens udførelsestidsplan (jf. kontraktbilag 2-4). Inkluderet i entreprisen er således samtlige bygningsdele og installationer for at realisere skicentret som angivet i tegningsmaterialet, eksklusive inventar og skiudlejningssoftware og hardware. Skicenteret skal opføres i markniveau som en del af det rekreative område Amager Bakke. Skicenteret er på ca. 600 m2 og er projekteret af BIG. Anskaffelse af inventar samt adgangskort og billetsystem foretages af Fonden som en bygherreleverance. Fonden ønsker tilbud på en række optioner, som er nærmere beskrevet i de tekniske bilag (kontraktbilag 3). Fondens beslutning om optionernes udnyttelse vil ske i forbindelse med ko n- traktindgåelsen. Formålet med denne entrepriseaftale er at sikre, at byggeriet gennemføres til den aftalte tid med den aftalte kvalitet og totaløkonomi. Ordregivers krav til den udbudte opgave er nærmere beskrevet i entrepriseaftalen med tilhørende kontraktbilag. 4. TIDSPLAN FOR UDBUDSFORRETNINGEN Udbudsforretningen forventes gennemført efter nedenstående vejledende tidsplan: Dato Aktivitet 6. marts 2017 Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende 8. marts 2017 Offentliggørelse af udbudsmaterialet på følgende hjemmeside: 1. april 2017 Frist for at stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet vedr. fase 1: Prækvalifikation 6. april 2017 kl (fast dato) Uge Frist for indgivelse af ansøgning om prækvalifikation Udvælgelse af prækvalificerede ansøgere og opfordring til afgivelse af tilbud 27. april 2017 Frist tilmelding til besigtigelse 2. maj 2017 kl (fast dato) Besigtigelse af I/S Amager Ressourcecenter ( ARC )s energianlæg, Kraftværksvej 31, 2300 København S 12. maj 2017 Frist for at stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet vedr. fase 2: Tilbudsfasen 22. maj 2017 kl Frist for afgivelse af tilbud samt afholdelse af licitation med åbning af tilbud samt oplæsning af budsummer og evt. forbehold. 3

7 Uge 21 Uge Primo uge 24 Uge 26 Fondens tilbudsevaluering af de indkomne tilbud 14. august 2017 Forventet kontraktopstart Indhentelse af dokumentation for egnethed fra vindende tilbudsgiver og evt. gennemførelse af proces for selfcleaning jf. udbudsloven 138, stk Meddelelse til tilbudsgivere om resultat af tilbudsevaluering Forventet underskrivelse af kontrakt efter udløb af standstill-periode på 10 kalenderdage 5. UDBUDSMATERIALET Det samlede udbudsmateriale består af følgende dokumenter med angivelse af, hvornår i u d- budsprocessen dokumentet er relevant: Fase 1 og fase 2 Udbudsbekendtgørelse nr. [indsættes] Nærværende konkurrencebetingelser Fase 1: Prækvalifikation Bilag 1: ESPD (SKAL UDFYLDES AF ANSØGER) Bilag 2: Støtteerklæring (SKAL EVT. UDFYLDES AF ANSØGER) Bilag 3: Konsortieerklæring (SKAL EVT. UDFYLDES AF ANSØGER) Fase: Tilbudsfasen Bilag 4: Entrepriseaftale Kontraktbilag 1: Byggesagsbeskrivelse Kontraktbilag 2: Design Book Kontraktbilag 3: Tekniske bilag Kontraktbilag 4: Udførelsestidsplan Kontraktbilag 5 Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) Bilag 5: Tilbudsliste (SKAL UDFYLDES AF TILBUDSGIVER) 4

8 6. FASE 1: PRÆKVALIFIKATION 6.1 Generelt Alene de økonomiske aktører, der har ansøgt om prækvalifikation under iagttagelse af Fondens minimumskrav hertil og er blevet prækvalificeret af Fonden, vil blive opfordret til at afgive tilbud på den udbudte opgave. Opnåelse af prækvalifikation forudsætter, at ansøgeren opfylder de krav, som fremgår nedenfor og dermed vurderes for egnet af Fonden. 6.2 Obligatoriske udelukkelsesgrunde Ansøger skal overholde de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som fremgår af udbudsloven 135. Ansøger skal endvidere overholde de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudsloven 136. Som dokumentation for at ansøger ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund omfattet af u d- budsloven , skal den vindende tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation: Som bevis for, at tilbudsgiver eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. 135, stk. 2 ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens 135, stk. 1: 1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent ret s- lig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i 135, stk. 1. 2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i 135, stk. 3. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester u d- stedes af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det land, hvori tilbudsgiver er hjemmehørende, ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de i 135, stk. 1 og 3 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågælde n- de land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbud s- lovens 153, stk. 2. Self-cleaning; Ordregiver kan ikke udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens , såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens Frivillige udelukkelsesgrunde De frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven 137 er ikke relevante for nærværende udbud. 5

9 6.4 Egnethedskriterier Minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen Det er et mindstekrav, at ansøger har haft en nettoomsætning på 14 mio. kr. i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Det er endvidere et mindstekrav, at ansøger har en positiv egenkapital (forstået som forholdet mellem aktiver og passiver) for hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Endelig er det et mindstekrav, at ansøger har en positiv overskudsgrad (forstået som resultatet før renter og skat/omsætning*100) for hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ansøger skal udfylde ESPD med oplysning om den efterspurgte nettoomsætning og de efterspurgte nøgletal. Det skal tydelig fremgå, hvordan ansøger har beregnet nøgletal. Eksempelvis bør det ved oplysning om egenkapital fremgå, hvilke aktiver og passiver, der har dannet grun d- lag for beregningen, således at Fonden har mulighed for at verificere opgørelsen. Se nærmere om ESPD-en i pkt Som dokumentation for overholdelse af mindstekrav, skal den vindende tilbudsgiver fremlægge revisorattesteret dokumentation (enten årsrapport eller erklæring), som dokumenterer den krævede nettoomsætning, egenkapital og overskudsgrad. Med henvisning til udbudsloven 151, stk. 2 forbeholder ordregiver sig dog retten til på et hvilket som helst tidspunkt at anmode de deltagende virksomheder om at fremlægge den kr æ- vede dokumentation inden for en passende fastsat frist, når dette vurderes nødvendigt for en korrekt gennemførelse af udbudsprocessen Minimumskrav til teknisk og faglig formåen Henset til hovedentreprisens beskedne kompleksitet, stilles der ingen mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen. 6.5 Ansøger kan basere sig på andre enheders formåen Ansøger kan basere sig på andre enheders økonomiske formåen, jf. udbudsloven 144 uanset den retlige forbindelse mellem ansøger og disse andre enheder. Såfremt den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del i forhold til opfyldelse af Fondens mindstekrav for udvælgelse, skal ansøgning vedlægges en separat ESPD, jf. bilag 1 6

10 for denne underleverandør med udfyldelse af de oplysninger, der fremg år af del II.A: Oplysninger om den økonomiske aktør, del II.B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræse n- tanter samt del III: Udelukkelsesgrunde. Se nærmere om ESPD-en i pkt Ansøgning skal endvidere være vedlagt en erklæring om, at ansøger faktisk råder over kapacit e- ten hos den støttende enhed, som er juridisk forpligtet over for ansøger, jf. bilag Benyttelse af underleverandør Såfremt ansøger benytter en underleverandør, som ansøger ikke baserer sin formåen på, skal oplysninger i ESPD-en Del II og Del III ikke afgives for sådanne underleverandører, hvorfor ansøgning ikke skal vedlægges en separat ESPD for sådanne underleverandører. 6.7 Ansøgning afgivet af sammenslutning af økonomiske aktører Der kræves ingen særlig retlig form til organisering af en ansøger, idet ansøger kan bestå af et konsortium forstået som en sammenslutning af flere virksomheder. Samtlige deltagere i et ko n- sortium skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium skal udfylde og aflevere erklæringen i bilag 3 sammen med anmodningen om prækvalifikation. Endvidere skal hver deltager i sammenslutningen udfylde en separat ESPD, jf. bilag 1 med de oplysninger, der kræves i Del II - Del V. 6.8 Udvælgelse ved begrænsning i antal aktører der prækvalificeres Fonden agter at prækvalificere 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive et tilbud. Såfremt antallet af egnede ansøgere, som opfylder minimumskravene til egnethed, overstiger 5, vil Fonden foretage en udvælgelse af de bedst egnede virksomheder på baggrund af en samlet vurdering ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende udvælgelseskriterier: 1) Udvælgelse som sikrer, at de udvalgte ansøgerne har den bedst mulige økonomiske og finansielle formåen ud fra den oplyste nettoomsætning samt de oplyste nøgletal (egenkapital og overskudsgrad), som bestyrker virksomhedernes udføre l- se af entreprisekontrakten 2) Udvælgelse som sikrer det bedst mulige konkurrencefelt, hvor konkurrenter er så differentierede som muligt forstået som et mix mellem forskellige virksom hedsprofiler fordelt på lokale ansøgere (forstået som virksomheder med forretningsadresse i Storkøbenhavn) og udenbys ansøgere (forstået virksomheder med forretningsadresse uden for Storkøbenhavn) 6.9 Krav til indhold af ansøgning og udfyldelse af ESPD Ansøger skal udfylde det elektroniske fælles europæiske udbudsdokument betegnet ESPD. ESPD-en har karakter af en egen-erklæring, der udgør foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder 7

11 de i udbudsbekendtgørelsen fastsatte kriterier med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Fonden har udarbejdet en ESPD-fil (xml-format), der er vedlagt som bilag 1 til nærværende konkurrencebetingelser. ESPD-filen skal udfyldes elektronisk, idet ansøger indledningsvis skal gemme ESPD-filen på ansøgerens egen pc. Derefter skal ansøger åbne ESPD-filen via følgende hjemmeside: hvorefter ansøger skal besvare de relevante spørgsmål samt afgive de efterspurgte informationer. Den udfylde xml-fil skal herefter eksporteres og afleveres som del af ansøgningen. Det er ikke et krav, at den elektroniske version af ESPD underskrives. Ansøger skal endvidere vedlægge ansøgningen en udprintet version af ESPD i underskrevet stand. For udfyldelse af ESPD henvises der til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom, der kan downloades på Ansøgningsfrist Frist for indlevering af ansøgning om prækvalifikation er den 6. april 2017 kl Ansøgningen skal afleveres til: Lundgrens Advokatpartnerselskab Tuborg Havnevej Hellerup Att.: Advokat Majse Jarlov Ansøgningen skal afleveres i en lukket kuvert mærket Fonden Amager Bakke - Ansøgning prækvalifikation vedr. udbud af skicenter. Ansøgningen i form af den udfyldte ESPD-fil bedes afleveret i en elektronisk version (xml-format) på USB-stik samt 2 underskrevne papireksemplarer. Det skal bemærkes, at ansøgningen ikke kan afleveres elektronisk ved fremsendelse pr. e -mail. 8

12 7. FASE 2: TILBUDSFASEN 7.1 Ordregivers krav samt forbehold Mindstekrav Det samlede udbudsmateriale, herunder entrepriseaftalen med tilhørende kontraktbilag skal overholdes af tilbudsgiver. Samtlige krav i materialet har karakter af mindstekrav, som i deres helhed skal overholdes for, at tilbuddet er konditionsmæssigt Forbehold Såfremt et tilbud indeholder forbehold, der strider mod krav anført i udbudsmaterialet, er ordregiver nødsaget til at erklære tilbuddet for ukonditionsmæssigt. Dansk Byggeris standardforbehold er indarbejdet i aftalegrundlaget i det omfang forbehold accepteres. Tilbudsgiver bør derfor afstå fra at tage dette standardforbehold som en del af sit tilbud, idet dette kan medføre, at tilbud erklæres for ukonditionsmæssigt. Såfremt tilbudsgiver er bekendt med uklarheder, der måtte begrunde et forbehold, anmodes om, at tilbudsgiver stiller spørgsmål til Fonden jf. pkt. 8, således at disse uklarheder kan afklares. 7.2 Besigtigelse Der afholdes besigtigelse af byggefeltet, som er beliggende Vindmøllevej, 2300 København S den 2. maj 2017 kl Tilmelding til besigtigelse med oplysning om firmanavn og antal deltagere skal ske senest den 27. april 2017 pr. til Fondens direktør Patrik Gustavsson på pgu@fondenab.dk. Patrik Gustavsson indkalder tilmeldte deltagere med oplysning om mødested. Alle deltagere skal bære sikkerhedssko, hjelm og synlig vest, idet sikkerhedsudstyret skal medbringes af deltageren selv. Der kan stilles spørgsmål under denne besigtigelse, som besvares af ordregiver efter bedste evne og alene på et foreløbigt grundlag. Af hensyn til ordregivers overholdelse af ligebehan d- lingsprincippet, bør alle spørgsmål tillige stilles skriftligt i overensstemmelse med pkt. 8, idet alene ordregivers besvarelse af de skriftligt stillede og besvarede spørgsmål udgør en del af udbudsmaterialet. 9

13 7.3 Aflevering af tilbud Tilbuddet skal afleveres senest den 22. maj 2017 kl Tilbuddet skal afleveres i en lukket kuvert mærket: Fonden Amager Bakke tilbud på skicenter Tilbuddet skal afleveres til: Lundgrens Advokatpartnerselskab Tuborg Havnevej Hellerup Att.: Advokat Majse Jarlov Materialet afleveres i receptionen mod kvittering. Det skal bemærkes, at tilbud ikke kan afleveres elektronisk ved fremsendelse pr. e -mail. Der kan ikke afleveres alternative tilbud. 7.4 Krav til indhold af tilbud Tilbud i form af den udfyldte tilbudsliste afleveret i en elektronisk version på USB -stik samt 2 underskrevne papir-eksemplarer. Den samlede tilbudssum skal fremgå af tilbudslisten jf. bilag 5, idet tilbudssummen skal være overført fra den udfyldte tilbudsliste. Alle ydelser, som fremgår af udbudsmaterialet, skal være indeholdt i tilbudssummen inklusive de ydelser, som har karakter af optioner jf. kontraktbilag Vederlag Der ydes ikke vederlag for udarbejdelse og aflevering af tilbud. 10

14 7.6 Sprog Tilbuddet skal være på dansk. 7.7 Vedståelse og behandling af tilbud Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder regnet fra tidspunktet for tilbudsfristens udløb. Det bemærkes, at meddelelse om tildelingsbeslutning ikke indebærer, at tilbudsgiver er frigjort fra sit tilbud. 7.8 Tilbudsevaluering Ordregiver foretager en tilbudsevaluering og identificerer det økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderet på grundlag af tildelingskriteriet laveste Pris. Evaluering er baseret på tilbudsgivers udfyldte tilbudsliste. 8. SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Med henblik på at sikre, at tilbuddet udformes i overensstemmelse med de stillede krav, er det muligt at stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet vedrørende såvel fase 1: Prækvalifikation som fase 2: Tilbudsfasen. Spørgsmål kan rettes skriftligt pr. mail til: Lundgrens Advokatpartnerselskab Att.: Majse Jarlov maj@lundgrens.dk Spørgsmål skal være fremsendt senest den 1. april 2017 vedrørende fase 1 og den 12. maj 2017 vedrørende fase 2. Ovennævnte frist er angivet af praktiske årsager. Spørgsmål vedrørende fase 2 skal dog under alle omstændigheder være stillet i så god tid, at ordregiver kan besvare dem senest 6 dage inden udløbet af den fastsatte tilbudsfrist. 11

15 Såfremt nogle af de stillede spørgsmål måtte give anledning til en konkret tydeliggørelse, just e- ring eller supplering af udbudsmaterialet, vil der blive orienteret herom med besvarelsen af de stillede spørgsmål. Ordregiver vil i øvrigt bestræbe sig på at besvare indkomne spørgsmål løbende og inden for 5 arbejdsdage. For så vidt angår spørgsmål til fase 2: Tilbudsfasen, vil disse blive besvaret senest 6 dage inden tilbudsfristen. Svar vil foreligge i anonymiseret form. Besvarelse af spørgsmål vil blive uploadet på følgende hjemmeside: 9. TAVSHEDSPLIGT, FORTROLIGHED OG AKTINDSIGT Nærværende udbudsmateriale og eventuelt supplerende materiale skal behandles fortroligt. Tilbudsgiveren skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgiverens kendskab i forbindelse med tilbudsgivning. Ordregiver er underlagt de generelle regler om offentlighed i forvaltningen, herunder forval t- ningsloven og offentlighedsloven, der kan berettige parter og andre til at få aktindsigt. Ordr e- giver meddeler ikke aktindsigt i følsomme oplysninger, uden forinden at have givet den som oplysningen vedrører adgang til at udtale sig herom. Beslutning om helt eller delvist at imød e- komme en anmodning om aktindsigt påhviler dog i sidste ende ordregiver. Særligt følsomme oplysninger, der efter lovgivningen er tavshedsbelagt, må normalt ikke vid e- regives, idet der dog kan være pligt til at videregive dem til andre offentlige myndigheder. 10. AFHOLDELSE AF LICITATION Der vil blive afholdt en licitation med åbning af tilbud og oplæsning af de tilbudte budssu m- mer samt evt. forbehold. Den finder sted den 22. maj 2017 kl. 12 hos Lundgrens Advokatpartnerselskab, Tuborg Havnevej 19, 2900 Hellerup. 11. MEDDELELSE OM RESULTAT OG STANDSTILL-PERIODE Når ordregiver i fase 1: Prækvalifikation har udvalgt de egnede virksomheder og i fase 2: Ti l- budsfasen har identificeret det tilbud, der er det økonomisk mest fordelagtigt i henhold til til- 12

16 delingskriteriet laveste pris, sendes der hurtigst muligt en fyldestgørende begrundelse for valget til alle ansøgere / tilbudsgivere, jf. udbudsloven 171. Meddelelse om resultatet af udbudsforretningen vil blive bekendtgjort i Den Europæiske Un i- ons Tidende i overensstemmelse med de herom gældende regler. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) underskriver ordregiver først kontrakten med den valgte leverandør efter udløbet af standstill-perioden, der er 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver giver meddelelse til tilbudsgiverne om den trufne tildelingsbeslutning. 13