Kursusprogram Efterår 2013

Transkript

1 Kursusprogram Efterår 2013 Åbne kurser Firmahold Tips & Tricks i Advosys 4 Intro, tips & tricks til Microsoft Office

2 UNIK ADVOSYS KURSUSPROGRAM Kursusoversigt Kursusdatoer i Vejle angives: V 10/9 Kursusdatoer i København angives: K 10/9 Se side September Oktober November December 3 Drifts optimering - Teknisk superbruger - Trim din Advosys - Let paradigmatilpasning - Advosys 4 tips & tricks - MS Office tips & tricks Firmakursus efter aftale 4 Quick kurser Korte online kurser efter aftale 5 Advosys for nye medarbejdere V 5/9 K 2/10 V 6/11 K 2/12 6 Advosys for jurister V 25/9 K 25/11 7 Superbruger kursus V 3/10 K 6/11 8 Paradigma basis- tekst V 8/10 K 20/11 9 Paradigma avanceret- layout V 9/10 K 21/11 10 Rapportgeneratorkursus K 1/10 V 25/11 11 Finans bogholderi K 23/9 V 18/11 12 Gældssanerings kursus V 17/9 K 7/11 13 Konkurs kursus K 29/10 V 12/11 14 Dødsbo kursus V 5/11 K 5/12 15 Grundlæggende incasso V 26/9 K 22/10 16 Incasso avanceret V 21/10 K 13/11 Tilmelding på mail til kursus@unik.dk eller telefon med reference til kursusdato og kursustitel, samme sted kan I ligeledes indhente tilbud på alternative kursusforløb. Ca. 3 uger inden kursusafholdelse, mailer vi, på baggrund af antallet af tilmeldinger, bekræftelse eller aflysning af kurset ved for få tilmeldte. Afbestilling - en aftalt kursusdeltagelse kan aflyses på kundens foranledning uden gebyr frem til 30 dage inden kursusafholdelse - dog 50 % såfremt ændringen sker senere end 30 dage før kursets aftalte afholdelse. Ved aflysning på kundens foranledning senere end 8 dage før kursets aftalte afholdelse betales dog det fulde kursusgebyr. Navneændring foretages gerne uden gebyr. Side 2

3 OPTIMER DRIFTEN AF UNIK ADVOSYS Disse tilbud henvender sig til de kontorer, som ønsker at optimere driften på forskellige områder. Formålet er at hjælpe jer til et fuldt ud trimmet, veludnyttet og optimeret system, det være sig selve Unik Advosys, jeres viden om nye versioner eller jeres superbrugerviden om de tekniske opsætninger. Vælg mellem følgende arrangementer: Optimer og trim Unik Advosys 4 Optimering af system- og firmaoplysninger Sagsoprettelse fx vedligeholdelse af salær- og renteberegninger, dokument kategorisering Time-sagsregistrering fx medarbejderbudget, personlige nøgletal, satser, aktivitetskoder Finans - nyheder og tips fx Storkundeordning, automatisk bogføring, links til internettet, optimering af fakturering Excel udskrifter fra time-sag og finans Tilknytning af nye master skabeloner fra opdateringer Tilpasning af Word makroer Uudnyttede nyheder i øvrigt i såvel grund som sagsmoduler. Tips & tricks til paradigmatilpasning/ opsætning af nye paradigmaer. Gennemgang af paradigmaopsætningen i Advosys Tekstmæssig vedligeholdelse af eksisterende paradigmaer samt opsætning af nye paradigmaer Tekstredigering og indsættelse af flettefelter Tilknytning til sagstyper og brug af kategorier Simple paradigma tilretninger/opdatering af kæder Hjælp til aktuelle problemstillinger i paradigmaerne samt evt. opsætning af paradigmaer, der er fulgt med Unik Advosys-opdateringer *Unik Advosys 4 nyheder, tips & tricks Bedre udnyttelse af Advosys med nyheder fra seneste versioner og tips til anvendelse, herunder specielt de nyeste Outlook funktioner og mulighederne i sagsmappen for alle brugere. Kurset er for alle interesserede brugere *Office 2010/2013 tips & tricks Der lægges primært vægt på Word og Outlook. Gennemgang af den nye opbygning i Word og Outlook 2010/2013 Indstillinger i Word 2010/2013 Punktopstillinger Autotekster/hurtige dele Indsættelse af Excel regneark Kurset er for alle interesserede brugere Superbrugerens tekniske opgaver/teknisk tips & tricks på eget udstyr Uddannelse opdatering af Unik Advosys PC, operativsystemerne, Netværket. Administration af serveren og pc erne. Oprette & ændre brugere på Windows og Exchange serveren. Backup. Outlook rettigheder. Printere. Antivirus. Garantier & serviceaftaler. Individuelle ønsker om emner *Fast pris for et hold med ubegrænset deltagerantal. ½ dag kr ex. moms samt transport. Vi medbringer projektor og bærbar. I skal blot samle medarbejderne i et passende lokale. Se også Juristkursus på side 6. Øvrige arrangementer afregnes efter medgået tid (min. 3 timer) samt transport. Efter aftale på jeres kontor. Indhold tilpasses gerne kontorets ønsker. Side 3

4 QUICK KURSER Quick kurser er et nyere begreb i Unik Advosys kursusprogrammet og de er meget anderledes end vores traditionelle åbne kurser. Et Quick kursus afholdes for én medarbejder via online redskabet TeamViewer, hvor vi fjernbetjener medarbejderens pc og samtidig underviser via telefonen. Quick kurser er typisk af få timers varighed. Tidspunkt og indhold aftales ad hoc. På denne måde kan vi give dig et meget målrettet kursus, som omhandler præcist de emner, du har brug for på det tidspunkt, der passer for dig, uden du skal ud af huset. Optimering og trim Unik Advosys 4 (se side 3) kan også foretages via TeamViewer for mindre installationer med få moduler. Ved brush up på moduler er det en forudsætning, at brugeren har et grundlæggende kendskab til modulet. Forslag til velegnede emner I er velkomne til at kombinere disse og andre interesseområder. Debitormodulet opsætning og undervisning Betalingsmodulerne i Unik Advosys: FI-opsætning, Kreditormodulet & Bankintegration Brush up på et eller flere sagsmoduler: fx præsentation af nyhederne i modulet siden man oprindeligt blev uddannet i fx Gældssaneringsmodulet, Incassomodulet, eller f.eks. komme i gang med at anvende boopgørelserne i Dødsbo- og Konkursmodulet. Undervisning og assistance til at tjekke og vedligeholde systemoplysninger og sikre optimale tilpasninger for at få en bedre udnyttelse af Advosys. Assistance til at lave opsætningen og komme i gang med automatiske kørsler i incassomodulet, hvis du aldrig rigtig er kommet i gang med det, selvom du har været på kursus. Opsætning af Word makroer Optimering af Unik Advosys eller noget helt andet i Unik Advosys, som du gerne vil blive bedre til Pris pr. time kr ex. moms. Du sidder ved din egen plads, hvor vores erfarne konsulent fjernbetjener din pc via TeamViewer. Send mail til kursus@unik.dk for aftale om tidspunkt og indhold. Side 4

5 UNIK ADVOSYS FOR NYE MEDARBEJDERE Dette kursus henvender sig til nye medarbejdere, der ikke har deltaget i det kursusforløb, som kontorets øvrige medarbejdere gennemgik, da I startede drift på Unik Advosys. Kurser afvikles i nyeste Advosys version. De grundlæggende faciliteter i grundmodulet gennemgås. Kurset er målrettet den helt nye bruger, som ingen erfaring har med Unik Advosys eller som kun har kort tids brugererfaring med Unik Advosys. Kurset kan med fordel suppleres af modul kurser for de relevante arbejdsområder - se modulkurserne fra side 11. Der er ingen krav om forudgående kendskab til Unik Advosys. Introduktion til funktionerne i Unik Advosys grundmodul. Sagsekspeditionens funktioner. Sagsoprettelse. Søgning. Fremnotering. Time-/sagsregistrering. Fakturering. Arkivering. 5. september 2013 kl Unik System Design 6. november oktober 2013 kl Unik System Design 2. december 2013 Side 5

6 GÅ HJEM KURSUS ADVOSYS FOR JURISTER Dette kursus henvender sig til jurister, det være sig nye som erfarne brugere på Unik Advosys. Kursets mål er at få juristerne til at udnytte Unik Advosys bedre, prisen er jo den samme uanset om 20 eller 80% af programmet anvendes, så hvorfor ikke øge udnyttelsesgraden. Kurset giver fokus på funktioner i programmet, således at deltagerne herefter, på et bevidst grundlag, vælger til/fra og ikke blot har fravalgt ubevidst, fordi juristen ikke var opmærksom på mulighederne. Vi fokuserer både på nye og gamle kendte funktioner, som kan optimeres. Der er ingen krav om forudgående kendskab til Unik Advosys. Introduktion til funktionerne af speciel interesse for jurister. Indstillinger, tilpasninger pr. medarbejder og Advosys panelets muligheder Sager, sagsoprettelse (evt.), vedligeholdelse af oplysninger, notatmuligheder, valgfrie felter m.m., oprettelse af parter, faste parter tilknyttet særlige kategorier. Stamkortet, hvidvask, korrespondance fanen, kontaktpersoner. Søgning her specielt også dokumentsøgning Direkte links til Internettet Sagsmappens muligheder Udskrifter fx Tilgang og afgang sager og Salærstatistik pr. klient. Tidsregistrering optimering af muligheder, herunder registrering af telefontid Outlook funktionerne, specielt direkte fra Outlook. Finans udskrifter og nøgletal Retskilder- Thomson online Advosys APP Pris pr. deltager kr ex. moms. Kurset afholdes også gerne som firmakursus holdpris kr september 2013 kl Unik System Design 25. november 2013 kl Unik System Design Side 6

7 SUPERBRUGER KURSUS / ADVOSYS Dette kursus henvender sig til de brugere, som står for den daglige vedligeholdelse af Unik Advosys og har Unik Advosys og Office i fokus. Kurset giver et grundlæggende kendskab til de procedurer, som superbrugeren skal anvende for at holde Unik Advosys opdateret. Efter kurset er du bedre rustet og mere tryg ved at bruge redskaberne. Der forudsættes et grundlæggende kendskab til Unik Advosys og Office pakken. Superbrugerens funktion. Administrator i Advosys. Gennemgang menuen Indstillinger i Advosys. Medarbejderkartoteket i Advosys. Word makroer i Advosys. Printerstyring i Advosys. Vedligeholde stamoplysninger i Advosys. Standardtekster. Tekstrettelser i paradigmaer. Valgfrie felter. Oprydning i Navnekartoteket. Ret i sagskartoteket. Arkivgrupper. 4. november 2013 kl Unik System Design 6. november 2013 kl Unik System Design Bemærk Teknisk superbruger uddannelse side 3 Side 7

8 PARADIGMA BASIS TEKST TILPASNING Paradigmakurset henvender sig til superbrugeren, modulansvarlige og andre interesserede. Kurset tager udgangspunkt i paradigmaopsætningen i Advosys. Dette kursus er for dig, der gerne selv vil kunne lave teksttilpasninger i paradigmaerne, oprette nye paradigmaer med flettefelter samt håndtere enkle teksttilpasninger i brevhoveder Forudsætningen er mindst 4 måneders erfaring med Word og Unik Advosys. Kort om skabeloner hvilke filtyper kan man sætte op i Advosys Paradigmaopsætningen Rette i eksisterende paradigmaer Opret nye paradigmaer Tilknytning til sagstyper og dokumentkategorier (faneblade) Flettefelter/valgfri felter/kort om beregningstabeller fra Advosys Felter i Word, herunder If felter Fletfelter i Excel Kæder til brevhoveder Hvor rettes hvilken tekst Der forudsættes mellem 4 og 6 deltagere. 8. oktober 2013 kl Unik System Design 20. november 2013 kl Unik System Design Bemærk Paradigma avanceret side 9 Side 8

9 PARADIGMA AVANCERET LAYOUT TILPASNING Paradigmakurset henvender sig til superbrugeren, modulansvarlige og andre interesserede. Kurset tager udgangspunkt i Words layoutfaciliteter og paradigmaopsætningen i Advosys. Dette kursus er for dig, der har deltaget på grundlæggende paradigmakursus eller har tilsvarende viden og gerne selv vil kunne tilpasse layout i paradigmaerne Deltagelse på grundlæggende paradigmakursus samt mindst 4 måneders erfaring med Word og Unik Advosys. Typografier Typografibaserede indholdsfortegnelser Kæder til brevhoveder og logoer Sideopsætning, herunder sektionsskift til brug i paradigmaer med flere breve/dokumenter efter hinanden Makroer Unik.dotm, herunder globale autotekster og vandmærker Layoutskabelon og andre automatiseringsfunktioner i paradigmaopsætningen Hvor rettes layout Brug af autokorrektur Der forudsættes mellem 4 og 6 deltagere. 9. oktober 2013 kl Unik System Design 21. november 2013 kl Unik System Design Bemærk Paradigma basis side 8 Side 9

10 RAPPORTGENERATOR KURSUS Rapportgeneratoren giver adgang til at danne egne udskrifter fra Unik Advosys. På kurset gennemgås redskabet og proceduren, når en ny rapport skal dannes eller en ny skal dannes via tilpasning af en eksisterende rapport fra Rapportgeneratoren. Kurset er udbygget med faciliteterne til at danne kolonneudskrifter med finans- og budgetdata. Via kolonneudskrifter kan du fx sammenligne tallene for de samme emner for flere perioder eller sammenligne budget- med realiserede tal. Målgruppen for dette kursus er superbrugere, bogholdere, indehavere og andre med ønske om at kunne danne rapporter til overblik og analyse. Grundlæggende kendskab til Unik Advosys. Introduktion og gennemgang af guider og udskrivning med rapportgeneratoren. Import og eksport af rapporter. Opsætning af parametervalg og standard værdier på disse. Sorterings- og summeringsmuligheder på rapporterne. Dataudvælgelse og anvendelse af valgfri felter. Layout tilpasning af rapportens udseende. Kolonneudskrifter. 25. november 2013 kl Unik System Design 1. oktober 2013 kl Unik System Design Side 10

11 FINANSBOGHOLDERI KURSUS Vi tilbyder dette kursus som heldagshold, men med mulighed for at fravælge de mere avancerede emner. Hvis du ikke ønsker at deltage i anden del skal dette oplyses ved tilmelding. Første del af dagen vil primært handle om de nødvendige arbejdsgange i Unik finans, både for nye advokatbogholdere, medarbejdere, som er afløsere for bogholderen ved sygdom, fri- og feriedage, og som brush up for erfarne bogholdere. Anden del af dagen ca. kl. 14:00 16:00 - vil primært henvende sig til mere erfarne bogholdere, og vil bl.a. handle om gennemgang af afrapporteringer, budget, betalingsmoduler og ikke mindst: erfaringsudveksling. Grundlæggende kendskab til bogholderifunktionen og Unik Advosys. Kontoplanens opbygning i Advosys. Daglig bogføring - og tips hertil. Daglig regulering ifølge tilsvarsopgørelsen. Håndtering af klientkontomidler. Afstemning af bankkonti m.v. Månedsafslutning. Automatiske funktioner til kassekladden. Posteringskoder. Elektroniske betalinger /FI-indbetalinger m.v. Budgetmodulet (introduktion) Debitormodulet (introduktion) Elektronisk fakturering - OIOUBL (introduktion) Udskrifter (og yderligere muligheder i forhold til Excel m.v.) Drill-to-basic, orientering om sagsregnskab / bogføring i flere firmaer i Advosys. Erfaringsudveksling Pris pr. deltager kr /4.150 ex. moms. 18. november 2013 kl. 9-14/16 Unik System Design 23. september 2013 kl. 9-14/16 Unik System Design Side 11

12 GÆLDSSANERINGS KURSUS Dette kursus omhandler anvendelsen af gældssaneringsmodulet både med én ansøger og to ansøgere i samme sag. Kreditorer oprettes og anmeldelser registreres med en lang række oplysninger. Der gennemgås hustandsbudget, børnebudget, rådighedsberegning samt ændringer i gældssaneringsperioden. Alle de indtastede oplysninger fører til muligheden for automatisk beregning af dividende, både med og uden værdi af rentefradrag. På kurset gennemgås de forskellige faciliteter, og herudover vil underviseren give tips til bedre udnyttelse af modulet. Kurset henvender sig både til medarbejdere, der allerede arbejder med modulet, men også medarbejdere, der ikke har arbejdet med modulet tidligere. Kendskab til Advosys og kendskab til arbejdet med gældssaneringssager. Indledning af sagen Gennemgang af anmeldelser og fordringslister Oprettelse af budget inkl. børnebudget rådighedsbeløb samt ændringer i perioden Beregning af udlodning med og uden værdi af rentefradrag samt udlodningslister Gennemgang af håndtering af sager med 2 ansøgere Vedligeholdelse af satser og standardtekster Snak om paradigmaer og valgfrie felter. Pris pr. deltager kr ex. moms. 17. september 2013 kl Unik System Design 7. november 2013 kl Unik System Design Side 12

13 KONKURS KURSUS I konkursmodulet foretages registrering af kreditorer og anmeldelser med angivelse af kravets placering i konkursordenen og statuskode, mulighed for sortering af de anmeldte krav efter status, kursværdiberegning ved anmeldelse af udenlandske krav, udskrift af diverse lister, cirkulæreskrivelser til alle eller grupper af kreditorer - sortering kan ske efter statuskode m.m. - udskrift af fordringsliste (gældbog). Modulet indeholder skærmbilleder til indtastninger til boopgørelse, opgørelse af momstilsvar og mulighed for at flette boopgørelsen til Word. På dette kursus gennemgås konkursmodulets faciliteter. Kurset fungerer til oplæring af Advosys brugere i anvendelse af modulet, det være sig såvel nye medarbejdere som medarbejdere, som udvider arbejdsområdet med denne sagstype. Mange etablerede brugere af modulet har endvidere deltaget for at få kendskabet til funktionerne pudset af samt blive introduceret til nye faciliteter. Kendskab til Grundlæggende Advosys og gerne til konkurssager. Introduktion og gennemgang af generelle oplysninger i konkursmodulet. Registrering af kreditorer og registrering af anmeldelser. Debitorregistrering Udskrift cirkulæreskrivelser og fordringsliste. Automatiske funktioner til styring af anmeldte krav. Udarbejdelse af konkurs boopgørelse manuelt Helt nye muligheder til konkurs boopgørelsen Beregning af dividende. Udskrift af udlodningsliste. Integration til elektroniske udbetalinger ved udlodning. Tips og tricks til modulet. 12 november 2013 kl Unik System Design 29. oktober 2013 kl Unik System Design Side 13

14 DØDSBO KURSUS I dødsbomodulet foretages registrering af oplysninger vedrørende dødsboet, herunder arvinger, kreditorer, aktiver og passiver til brug for åbningsstatus, boregnskab, beregning af boafgift m.m. På kurset gennemgås dødsbomodulets faciliteter og funderer som oplæring af Advosys brugere i anvendelse af modulet, det være sig nye medarbejdere som medarbejdere, som udvider arbejdsområdet med denne sagstype. Formiddagen omhandler anvendelse af dødsbomodulet, eftermiddagen fokuserer på boopgørelsen i Word. Kendskab til grundlæggende Advosys og gerne til dødsbosager. Formiddag Registrering af arvinger med angivelse af arveklasse samt registrering af kreditorer. Anvendelse af søgesystemet vedrørende arvinger og kreditorer. Registrering af aktiver og passiver med henblik på udskrift af åbningsstatus med tilhørende specifikationer. Udskrift af dødsboblanketter med indflettede data fra sagen. Udfærdigelse af boopgørelse Beregning af boafgift. Tips og tricks til modulet. Gennemgang af standard paradigmaer til modulet. Tilpasning af boopgørelsen i Word. Wordtabeller. 5. november 2013 kl Unik System Design 5. december 2013 kl Unik System Design Side 14

15 KURSUS GRUNDLÆGGENDE INCASSO Dette kursus henvender sig til nye brugere af Advosys incassomodul. På kurset får man kendskab til hvilke oplysninger, der skal vedligeholdes i incassomodulet, hvilke opsætninger man kan skrue på og best practice ved oprettelse og ekspedition af sagerne. Med kurset får man styr på de grundlæggende funktioner til modulet. Autoincasso funktioner vil ikke blive gennemgået på dette kursus. Se Avanceret incasso kursus s. 16 Kendskab til Advosys og incasso sagsbehandling. Incasso vedligeholdelse Incasso tilpasning Gennemgang af de grundlæggende funktioner Arbejdet med faciliteterne til alm. incasso Arbejdet med faciliteterne til huslejeincasso Arbejdet med faciliteterne til realkredit og pantebrevsincasso Simpel afdragsstyring Afregningsfunktionen fra incassomodulet Særlige incasso udskrifter bl.a. til brug ved indberetninger til kreditor Intro til RKI og Debitorregistret Tips og tricks til modulet 26. september 2013 kl Unik System Design 22. oktober 2013 kl Unik System Design Side 15

16 KURSUS INCASSO AVANCERET Dette kursus henvender sig til etablerede brugere af Advosys incassomodul, som gerne vil videre og gerne vil lære at anvende modulets avancerede funktioner. Kurset har fokus på anvendelse af de mange og fleksible automatiske funktioner i modulet og hvilke oplysninger, der skal vedligeholdes i incassomodulet, hvilke opsætninger man kan skrue på og best practice ved tilrettelæggelse af arbejdsdagen med modulet og udnyttelse af de automatiske funktioner. På kurset gennemgås opsætning af automatiske forløb, og der arbejdes med opgaver med automatiske forløb. Kendskab til behandling af incasso sager i Advosys. Incasso vedligeholdelse og tilpasning Gennemgang af de grundlæggende funktioner ved oprettelse med henblik på anvendelse af automatiske kørsler Gennemgang af opsætning til automatiske kørsler Styring af afdragsordninger på flere niveauer Best practice i hverdagen med kombinationen automatiske kørsler, afdragsstyring og manuelt arbejde med enkelte sager Særlige incasso udskrifter bl.a. til brug ved indberetninger til kreditor Intro til RKI og Debitorregistret Muligheder ved import Tips og tricks til modulet 21. oktober 2013 kl Unik System Design 13. november 2013 kl Unik System Design Side 16

17 KØRSELSVEJLEDNING Fri parkering hent parkeringsbillet i receptionen Fra Motorvej E45 afkørsel 60 Vejle Nord kør ad Horsensvej ca. 2,4 km mod Vejle Vejle:, Fra motorvej E45 afkørsel 61 Vejle Syd kør af Fredericia vej ca. 3,4 km mod Vejle København:, Side 17